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Manual para Cadastro de Projetos no SIGFUNDECT Sistema de Informação e Gestão de Projetos da

Manual para Cadastro de Projetos no SIGFUNDECT

Sistema de Informação e Gestão de Projetos da FUNDECT

CHAMADA FUNDECT/SEBRAE-MS/MCT/FINEP Nº 14/2010 PAPPE/MS

SELEÇÃO PÚBLICA DE PROPOSTAS PARA APOIO À PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E INOVAÇÃO EM MICRO EMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE NA MODALIDADE SUBVENÇÃO ECONÔMICA EM MATO GROSSO DO SUL (PAPPE INTEGRAÇÃO)

Este documento tem como objetivo guiar o usuário no preenchimento dos formulários eletrônicos de solicitações para o Edital 14/2010 PAPPE/MS.

Caso haja dúvidas durante o preenchimento do formulário de solicitação para o supramencionado, o suporte pode ser realizado pelo e-mail pappems@fundect.ms.gov.br ou pelo telefone na FUNDECT (67) 3351-2550.

Outubro de 2010 Mato Grosso do Sul

Sumário

1. Introdução

4

2. Autenticação no SIGFUNDECT

4

3. Cadastro de Usuário e da Empresa Executora

5

4. Recadastramento de Senha

7

5. Acesso Inicial ao SIGFUNDECT

8

6. Criando a Proposta 9

6.1 Proposta

9

6.2 Arquivos

10

6.3 Plano de Apresentação de Proposta

12

6.4 Abrangência 13

6.5 Equipe 13

14

6.7 Diárias 15

15

6.9 Outros Serviços de Terceiros 16

6.10 Material Permanente 17

6.11 Parcerias 18

6.12 Recursos Solicitados a Fundect 19

6.13 Orçamento Consolidado 20

6.14 Verificar Pendências 20

6.15 Finalizar Projeto, Enviar Proposta para Julgamento 22

6.16 Consultar situação de Projeto 23

7. Propostas em Edição ………………………………………………… …24

6.6

Atividades

6.8 Materiais de Consumo

1. INTRODUÇÃO Este manual tem a única e exclusiva intenção de guiá-lo no preenchimento do formulário eletrônico da proposta - modalidade de projetos de subvenção econômica, concedido pela FUNDECT em parceria com o SEBRAE, FINEP e MCT, e que está em acordo com o Edital CHAMADA FUNDECT/SEBRAE-MS/MCT/FINEP Nº 14/2010 PAPPE/MS. As informações solicitadas durante o preenchimento do formulário são de inteira responsabilidade do solicitante e devem estar de acordo com o supramencionado Edital, disponível no portal da FUNDECT.

2. ATENTICAÇÃO NO SIGFUNDECT Para acessar o sistema SIGFUNDECT digite no seu navegador o endereço http://sigfundect.ledes.net/ ou acesse via portal da FUNDECT http://www.fundect.ms.gov.br. Se você já tiver cadastro no SIGFUNDECT, digite seu CPF e senha e entre no sistema. Caso contrário, clique no link “Não sou cadastrado” (que será explicado a seguir). Muitos usuários podem esquecer da senha, e aí devem clicar no link “Esqueci minha senha”, entrar com CPF e pronto, um e-mail será enviado para seu e-mail cadastrado no SIGFUNDECT. Caso tenha modificado seu e-mail, entre em contato com a FUNDECT para proceder a substituição do seu e-mail.

1 2 3.1 3.2 3.3
1
2
3.1
3.2
3.3

Figura 1: Tela de Login

1. Se você não possui cadastro no sistema, clique em “Não sou cadastrado”, e siga a seção “CADASTRO DE USUÁRIO E DA EMPRESA EXECUTORA”, para preencher o cadastro.

2. Se você possui cadastro no sistema, mas esqueceu a senha, siga a seção “RECADASTRAMENTO DE SENHA”, para conseguir acessar o sistema.

3. Se você possui cadastro e a senha:

3.1 informe ao sistema o CPF ou Registro estrangeiro;

3.2 Informe sua senha;

3.3 Clique no ícone “

3.2 Informe sua senha; 3.3 Clique no ícone “ ” para acessar. 3. CADASTRO DE USUÁRIO

” para acessar.

3. CADASTRO DE USUÁRIO E DA EMPRESA EXECUTORA

Todas as pessoas que participarão coordenando ou membros da equipe das propostas deverão ter cadastro no SIGFUNDECT. Digite todas as informações requeridas pelo sistema, principalmente e-mail, CPF, cadastro da sua empresa e senha.

os

campos/dados obrigatórios do Formulário, como por exemplo, Nome Completo, RG, E-mail, Sexo, nome da mãe, entre outras informações. O e-mail é super importante, pois toda comunicação de aprovação

entre FUNDECT e o

Preencha

todos

pesquisador é por ele. Assim,

d o r é p o r e l e . A s s i m

Figura 2: Cadastro de Pesquisador e Usuário

você deve ter um e-mail. A tela ao lado não apresenta todos os campos do cadastro, ainda temos endereço residencial e profissional, vínculos institucionais (caso tenha dúvidas nesse passo

clique em

institucionais (caso tenha dúvidas nesse passo clique em e acompanhe as figuras 3 e 4), CPF

e acompanhe as figuras 3 e 4), CPF e senha.

Após clicar em

e acompanhe as figuras 3 e 4), CPF e senha. Após clicar em , digite o

, digite o Nome ou a Sigla da empresa, e clique em

clicar em , digite o Nome ou a Sigla da empresa, e clique em , se

, se não for encontrado nenhum registro da Instituição ou empresa, clique em

nenhum registro da Instituição ou empresa, clique em , como apresentado na Figura 3, uma nova

, como apresentado na Figura 3, uma nova tela abrirá Figura 4.

apresentado na Figura 3, uma nova tela abrirá Figura 4. Figura 3: Buscar Instituições Clique em

Figura 3: Buscar Instituições

Clique em

abrirá Figura 4. Figura 3: Buscar Instituições Clique em novamente, e entre com os dados da

novamente, e entre com os dados da empresa como CNPJ, Nome,

Sigla, ao terminar clique em

.
.
Figura 4: Cadastrar Instituição Sugerida Assim você terá sua empresa cadastrada e voltará a tela

Figura 4: Cadastrar Instituição Sugerida Assim você terá sua empresa cadastrada e voltará a tela de Cadastro de Pesquisador,

finalize o cadastro e clique em

.
.

4. RECADASTRAMENTO DE SENHA

Caso tenha esquecido sua senha, basta inserir o seu CPF, na Área Restrita e Enviar. Você receberá um e-mail (no endereço cadastrado) com as instruções necessárias para a alteração de senha.

as instruções necessárias para a alteração de senha. Figura 5: Recadastramento de senha Fundação de Apoio

Figura 5: Recadastramento de senha

5. ACESSO INICIAL AO SIGFUNDECT Agora que você acessou o sistema procure o Edital FUNDECT/SEBRAE- MS/MCT/FINEP Nº 14/2010 - PAPPE/MS, em Editais Abertos, como na próxima figura.

Encontrado o Edital podemos:

1. Clicar em

para criar uma proposta para o Edital ;próxima figura. Encontrado o Edital podemos: 1. Clicar em 2. Clicar em 3. Clicar em para

2. Clicar em

3. Clicar em

para ler as informações do Edital;criar uma proposta para o Edital ; 2. Clicar em 3. Clicar em para fechar o

para fechar o Edital.Clicar em 3. Clicar em para ler as informações do Edital; ATENÇÃO: Se você já tinha

ATENÇÃO: Se você já tinha acessado o sistema, começado a criar a proposta e agora deseja continuar a edição ou deseja modificá-la procure a proposta em Minhas Propostas em Edição, e clique sobre ela, como na figura 7.

2 1 3
2
1
3

Figura 6: Encontrando o Edital

2 4 6 1 Figura 7: Propostas em Edição 3 5
2
4
6
1
Figura 7: Propostas em Edição
3
5

Na sua proposta em edição você pode clicar em:

3 5 Na sua proposta em edição você pode clicar em: 1. Para obter Informações sobre

1. Para obter Informações sobre o Edital ;

pode clicar em: 1. Para obter Informações sobre o Edital ; 2. Para visualizar o projeto;

2. Para visualizar o projeto;

Informações sobre o Edital ; 2. Para visualizar o projeto; 3. Para Editar a proposta; 4.

3. Para Editar a proposta;

; 2. Para visualizar o projeto; 3. Para Editar a proposta; 4. Para preencher o Lattes;

4. Para preencher o Lattes;

3. Para Editar a proposta; 4. Para preencher o Lattes; 5. Para apagar a sua proposta;

5. Para apagar a sua proposta;

4. Para preencher o Lattes; 5. Para apagar a sua proposta; 6. Para fechar a proposta.

6. Para fechar a proposta.

6. CRIANDO A PROPOSTA

Para a criação da proposta teremos vários passos, todos serão mostrados neste manual, ao fim de cada passo é importante que clique em (uma garantia de

de cada passo é importante que clique em (uma garantia de que não perderá sua proposta),

que não perderá sua proposta), e depois em

.
.

6.1. FORMULÁRIO DA PROPOSTA PASSO 1.1

Os campos destacados são os que podem trazer alguma dúvida aos usuários, os demais campos são de fácil entendimento.

1.

Na Área de Conhecimento clique em selecione as áreas requeridas pelo sistema e salve;

,
,

em uma nova tela

2. Em Escolher Unidade Executora, clique em

uma nova tela 2. Em Escolher Unidade Executora, clique em , em uma nova tela digite

, em uma

nova tela digite os dados da Unidade e clique em desejada, basta clicar sobre ela.

da Unidade e clique em desejada, basta clicar sobre ela. , encontre a Unidade 1 2

, encontre a Unidade

1 2
1
2

Figura 8: Proposta

6.2 ARQUIVOS - PASSO 1.2

Siga os passos: você deve baixar os arquivos Anexo II, e Modelo 6, para isto basta clicar sobre eles e salvá-los em seu computador. Abra os arquivos e preencha-os corretamente.

3 1 2 Figura 9: Arquivos
3
1
2
Figura 9: Arquivos
4 5
4
5

Figura 10: Apagar arquivos

Após preencher os documentos, você precisa anexá- los na proposta:

os documentos, você precisa anexá- los na proposta: 1. Clique em , e uma nova janela

1. Clique em , e uma nova janela abrirá (Envio de Arquivos);

2. Na nova tela selecione os arquivos de seu computador, selecione o tipo do arquivo e

clique em

de seu computador, selecione o tipo do arquivo e clique em . Os arquivos anexados ficam

. Os arquivos anexados ficam listados abaixo de “Envio de Arquivos”, caso seja

necessário apagar algum, clique em abrirá:

caso seja necessário apagar algum, clique em abrirá: , novamente. E a tela da Figura 10

, novamente. E a tela da Figura 10 se

3. Selecione o(s) arquivo(s) que deseja apagar;

4. Clique em

.
.

Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul

Rua São Paulo, 1436 - Bairro Vila Célia CEP 79.010-050 Campo Grande/MS

http://www.fundect.ms.gov.br

E-mail: pappems@fundect.ms.gov.br

10

6.3 PLANO DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA - PASSO 1.3

O plano apresenta diversos campos que devem ser preenchidos. Como exemplo de alguns campos tempos a próxima figura, que conta com Impactos Esperados, Riscos e Atividades, e Referência Bibliográfica.

Riscos e Atividades, e Referência Bibliográfica. Figura 11: Plano de Apresentação de Proposta Fundação de

Figura 11: Plano de Apresentação de Proposta

Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul

Rua São Paulo, 1436 - Bairro Vila Célia CEP 79.010-050 Campo Grande/MS

http://www.fundect.ms.gov.br

E-mail: pappems@fundect.ms.gov.br

Fique atento a quantidade de palavras máxima de cada campo, no caso deste exemplo 250 palavras para cada campo. Não se esqueça todos os campos devem ser explicados.

6.4 ABRANGÊNCIA - PASSO 1.4

Selecione os municípios que deverão participar da proposta. Para incluir municípios:

1. Selecione o Estado e o Município;

2. Clique em “Adicionar Município”.

Para remover municípios:

3.

4.

1 2 4 3
1
2
4
3

Selecione o Município;

Clique em “Remover Município”.

Figura 12: Abrangência

6.5

EQUIPE - PASSO 2.1 Insira novos membros a sua equipe:

1. Clique em

- PASSO 2.1 Insira novos membros a sua equipe: 1. Clique em , uma nova tela

, uma nova tela abrirá;

2. Digite o nome do novo membro e clique em

3. Selecione o pesquisador na lista e clique em

;
;

. O currículo do

pesquisador aparecerá. Verifique, e se for correto:

comece todo o processo novamente.

e se for correto: comece todo o processo novamente. , senão feche e Fundação de Apoio

, senão feche e

4 2 1 3
4
2
1
3

Figura 13: Equipe

4. Para mudar a função do pesquisador clique sobre a função:

mudar a função do pesquisador clique sobre a função: Figura 14: Função do pesquisador Selecione a

Figura 14: Função do pesquisador

Selecione a nova função e clique em

.
.

6.6 ATIVIDADES PASSO 2.2 Identifique as atividades relacionadas com seu projeto, e características da mesma, como o mês de inicio, duração, responsável;

2. Clique em

;
;
 

Para

modificar

alguma

atividade:

3.

Clique

no

nome

da

atividade

faça

as

modificações necessárias e

clique em

.
.
3 1 2
3
1
2

Figura 15: Atividades

6.7 DIÁRIAS PASSO 3.1

Inclua as diárias que serão necessárias, na proposta.

1. Preencha os dados necessários para Inserir Novas Diárias, ao clicar em “Preencher”, uma Nova tela abrirá. Para determinar o custo unitário da passagem verifique a Tabela de Diárias;

2. Nesta tela, digite o Município, Estado, País e clique em

3. Clique em

;
;

Para Modificar Diárias:

;
;

4. Clique sobre a Localidade faça as modificações necessárias e clique em

.
.

Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul Rua São Paulo, 1436 - Bairro Vila Célia CEP 79.010-050 Campo Grande/MS

http://www.fundect.ms.gov.br

E-mail: pappems@fundect.ms.gov.br

14

4 2 1 5 3
4
2
1
5
3

Figura 16: Diárias

Para Remover localidades:

5. Selecione as localidades e clique em

.
.

6.8 MATERIAL DE CONSUMO PASSO 3.2

Insira os materiais de consumo que devem conter no projeto.

1. Preencha os dados referentes ao material;

2. Clique em

;
;

Para modificar:

3.

4.

Clique sobre a especificação do material que deseja modificar. Faça as

modificações e clique em Para apagar:

.
.

5. Marque o Material que deseja apagar e clique em

.
.

Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul

Rua São Paulo, 1436 - Bairro Vila Célia CEP 79.010-050 Campo Grande/MS

http://www.fundect.ms.gov.br

E-mail: pappems@fundect.ms.gov.br

3 1 4 2
3
1
4
2

Figura 17: Material de Consumo

6.9 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS PASSO 3.4

1. Preencha os dados necessários para Inserir Novos serviços de terceiros;

2. Clique em

Para modificar:

;
;

3. Clique sobre a especificação do material que deseja modificar. Faça as

modificações e clique em

Para apagar:

.
.
4. Marque o Material que deseja apagar e clique em 3 1 4 2
4.
Marque o Material que deseja apagar e clique em
3
1
4
2

Figura 18: Outros serviços de terceiro

6.10 MATERIAL PERMANENTE PASSO 3.5

1. Preencha os dados necessários para Inserir Novos materiais permanentes;

2. Clique em

Para modificar:

;
;

3. Clique sobre a especificação do material que deseja modificar. Faça as

modificações e clique em Para apagar:

.
.

4. Marque o Material que deseja apagar e clique em

apagar: . 4. Marque o Material que deseja apagar e clique em Fundação de Apoio ao
3 1 4 2
3
1
4
2

Figura 19: Materiais Permanentes

6.11 PARCERIAS PASSO 3.6

1. Preencha os dados necessários para Inserir Novas Parcerias;

2. Clique em

Para modificar:

;
;

3. Clique

sobre

o

nome

modificações e clique em Para apagar:

da

Instituição

.
.

que

deseja

modificar.

4. Clique sobre o nome da Instituição que deseja apagar, e clique em

Faça

as

.
.
3 1 4 2
3
1
4
2

Figura 20: Parcerias

6.12) RECURSOS SOLICITADOS A FUNDECT PASSO 3.9

6.12) RECURSOS SOLICITADOS A FUNDECT – PASSO 3.9 Figura 21: Recursos Fundação de Apoio ao Desenvolvimento

Figura 21: Recursos

Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul Rua São Paulo, 1436 - Bairro Vila Célia CEP 79.010-050 Campo Grande/MS

http://www.fundect.ms.gov.br

E-mail: pappems@fundect.ms.gov.br

19

Verifique os recursos, se algo estiver errado vá ao menu lateral, e clique sobre o elemento que deseja modificar.

2
2

6.13 ORÇAMENTO CONSOLIDADO PASSO 3.10

1
1

Figura 22: Orçamento consolidado

Verifique o orçamento consolidado, você pode modificar a cotação do Dólar:

1. Clique em “Cotação do Dólar”;

2. Digite a cotação do Dólar e clique em

.
.

6.14 VERIFICAR PENDÊNCIAS Para concluir sua proposta você deve verificar as

– Para concluir sua proposta você deve verificar as pendências relacionadas a esta. Para isso clique

pendências relacionadas a esta. Para isso clique em

tela abrirá. Na nova tela você verá todos os erros da proposta, para submeter a proposta todos os erros devem ser solucionados.

, uma nova

Figura 23: Pendências Quando as pendências forem sanadas teremos esta tela Figura 24: Pendências sanadas

Figura 23: Pendências

Quando as pendências forem sanadas teremos esta tela

Quando as pendências forem sanadas teremos esta tela Figura 24: Pendências sanadas Passo 15) FINALIZAR

Figura 24: Pendências sanadas Passo 15) FINALIZAR PROJETO, ENVIAR PROPOSTA PARA JULGAMENTO

Figura 25: Submeter Proposta Você poderá submeter a proposta clicando em “Submeter Proposta ”. Figura

Figura 25: Submeter Proposta Você poderá submeter a proposta clicando em “Submeter Proposta ”.

submeter a proposta clicando em “Submeter Proposta ”. Figura 26: Finalizando a Proposta Clique em “Submeter

Figura 26: Finalizando a Proposta Clique em “Submeter Proposta”, a proposta será submetida. No próximo passo vc poderá consultar a situação de sua proposta.

Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul

Rua São Paulo, 1436 - Bairro Vila Célia CEP 79.010-050 Campo Grande/MS

http://www.fundect.ms.gov.br

E-mail: pappems@fundect.ms.gov.br

Figura 271: Consultar Situação de Projetos 7. CONSULTAR SITUAÇÃO DE PROJETO Na página inicial, procure

Figura 271: Consultar Situação de Projetos

7. CONSULTAR SITUAÇÃO DE PROJETO

Na página inicial, procure Minhas Propostas em Andamento/Concluídas, clique sobre

sua proposta você verá

a Situação de seu projeto.

sobre sua proposta você verá a Situação de seu projeto. Figura 28: Situação de Projeto Fundação

Figura 28: Situação de Projeto

8. PROPOSTAS EM EDIÇAO

Quando você já tiver começado a editar uma proposta, não precisa criar novamente uma outra. Entre em Minhas Propostas em Edição, clique no projeto

desejado e em

Propostas em Edição, clique no projeto desejado e em . Pronto agora é só continuar a

. Pronto agora é só continuar a edição.

desejado e em . Pronto agora é só continuar a edição. Figura 29: Edição de Proposta

Figura 29: Edição de Proposta