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DOMINE O

EXCEL 2007

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NDICE
Introduo.............................................................................................. 04 Conhea as Guias do Excel 2007.......................................................... 05 Mude o esquema de cores do Excel 2007............................................. 14 Use a Barra de Status como calculadora............................................... 17 Tenha mais opes no Excel 2007........................................................ 20 Personalize os atalhos do Excel 2007................................................... 22 Crie uma imagem vinculada das Clulas............................................... 25 Crie super comentrios com imagens.................................................... 27 Formatao Condicional no Excel 2007................................................ 33 Insira dados mais rpido com o Formulrio........................................... 36 Super dicas para usar o Formulrio....................................................... 40 Defina um plano de fundo...................................................................... 42 Oculte planilhas no Excel 2007.............................................................. 46 Trabalhe com imagens no Excel 2007................................................... 48 Concluso.............................................................................................. 47

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INTRODUO
O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui vrias verses sendo que a mais recente a verso 2007. Devido esta ser ainda uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar as ferramentas e recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais famosa do mundo: o Excel.

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CONHEA AS GUIAS DO EXCEL 2007!

Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente, para que voc possa obter sucesso na sua utilizao voc precisa conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos captulos iro lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que voc possa decolar com o Excel 2007 e ter um vo de sucesso. Porm, antes disso, darei uma breve explicao sobre o porqu das Guias. Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comenta-se que a razo desta substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes nas verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e atalhos ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.

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CONHEA A GUIA INCIO

Alinha o texto Esquerda Centraliza Tamanho da Fonte Aumentar e Diminuir Fonte Fonte Sublinhado Itlico Negrito Alinha o texto Direita Alinha o texto Em cima Centraliza Alinha o texto Embaixo Quebra Automtica de Texto Mesclar Clulas Inserir linha acima Exclui linha Vrias opes de formatao de Clula

Colar Pincel Copiar Recortar

Orientao do Texto Aumenta ou Diminuir Recuo Cor da Fonte Cor do Preenchimento Borda

Opes de Formatao de Tabelas, Clulas e Formatao Condicional

Vrias Opes para Classificao e Filtragem de dados

Opes de Formatao de Nmeros

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CONHEA A GUIA INSERIR

Criar uma Tabela Dinmica Criar uma Tabela

Inserir Cabealho e Rodap Inserir uma Caixa de Texto

Inserir Assinatura Digital


Nome, Cargo, E-mail, Etc

Inserir uma Imagem

Opes Para Inserir Hiperlink

Inserir Clip-arts

Inserir Auto-formas
Quadrados, retngulos, crculos, tringulos, setas....

Vrias Opes Para Criao de Diferentes Tipos de Grficos

Opes Para Inserir Diversos Tipos de WordArts

Inserir Diversos Tipos de Smbolos

Inserir um SmartArt
Vrios tipos de diagramas, organogramas e outros elementos grficos!

Inserir Um Objeto
Clipes, Apresentaes do PowerPoint, Som Midi e Wave...

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CONHEA A GUIA LAYOUT DA PGINA

Configurar Margens
Define As Margens Como Normal, Estreita, Moderada...

Imprimir Ttulos
Define Qual Linha ou Coluna Deve Ser Impressa em Cada Pgina da Planilha.

Ttulos
Oferece a Opo de Exibir Ou Ocultar Os Ttulos Na Planilha, Assim Como a De Imprim-las ou No.

Plano de Fundo Opes de Temas


Fontes, Cores, Efeitos aplicveis principalmente a objetos inseridos s planilhas. Insere ou Exclui Uma Imagem Como Plano de Fundo da Planilha.

Linhas de Grade
Oferece A Opo De Exibir Ou Ocultar As Linhas De Grade Na Planilha, Assim Como A De Imprim-las Ou No.

Quebra de Pgina
Insere ou Remove Quebras de Pgina.

Orientao da Pgina
Define Modo Paisagem ou Retrato

Dimensionar Para Ajustar


Oferece Diversas Opes De Impresso Tais Como: Nmeros De Pginas Tanto Na Largura Como Na Altura E A Escala De Zoom Usado Na Impresso.

Tamanho da Pgina
Define o Tamanho da Pgina: A4, Carta, Ofcio, etc.

rea De Impresso
Define A rea Da Planilha Que Ser Impressa.

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CONHEA A GUIA FRMULAS

Diversas Opes Menos Usadas No Excel Que No Abordaremos Nesta Apostila.


Opes De Funes Mais Usadas No Excel.

Biblioteca De Funes
Oferece Uma Infinidade De Opes De Funes Organizadas Por Categorias Tais Como: Financeira, Lgica, Texto, Etc.

Remove As Setas Usadas Para Mostrar Interligao De Clulas Atravs De Funes Ou Frmulas Como Mostrada Na Figura Abaixo.

Vrias Outras Funes Do Excel.

Rastreia Clulas Que Esto Ligadas Entre Si Por Meio De Funes Ou Frmulas. Usa Setas Para Indicar Estas Clulas Como Mostrado Abaixo.

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CONHEA A GUIA DADOS

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Atualiza Todos Os Dados Obtidos De Fontes Externas.

Obter Dados Externos


Vrias Opes Para Obteno De Dados Externos A Partir De Diversas Fontes, Tais Como: Access, Web, Texto, Etc.

Diversas Outras Opes.

Organiza Os Dados De Forma Crescente Ou Decrescente

Oferece Opes Avanadas Para Classificao De Dados, Tais Como: Cor Da Fonte Ou Cor Da Clula, Etc.

Insere Ou Exclui Filtros.

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CONHEA A GUIA REVISO

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Ferramentas De Pesquisa, Tais Como: Sinnimos E Traduo. Algumas Dessas Ferramentas Necessitam Estar Conectada Internet.

Verifica A Ortografia

Diversas Opes Para Proteo Da Planilha Em Uso Ou Da Pasta De Trabalho.

Comentrios
Oferece Vrias Opes Para Gerenciamento De Comentrios, Tais Como: Novo Comentrio, Exibir O Comentrio Anterior Ou O Prximo, Mostrar Todos Os Comentrios, etc.

Diversas Opes para o compartilhamento da pasta de trabalho com outros usurios atravs de rede.

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CONHEA A GUIA EXIBIO

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Abre uma nova janela. Exibe A Planilha Em Modo Normal Ou Em Layout De Pgina (Mostra A Planilha Em Pginas)

Organiza todas as pastas de trabalho abertas ema s tela.

Exibe A Planilha Em Tela Cheia Exibe ou cria um modo de exibio personalizado. Oferece Vrias Opes Inclusive A De Aplicar Zoom A Uma Seleo.

Opo para gravar ou exibir macros.

Exibe as quebras de pginas planilha.

Exibe Ou Oculta A Rgua, Linhas De Grade, Barra De Frmulas, Ttulos E Barra De Mensagens, Como Mostrado Na Figura Ao Lado.

Congela painis para que voc possa sempre visualizar os ttulos em planilhas grandes.

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CONHEA A GUIA DESENVOLVEDOR

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Grava Uma Nova Macro. Configura O Nvel De Segurana De Macros E Determina Como O Excel Lida Com Elas.

Entra no Editor do Visual Basic Diversos Outros Recursos Avanados Do Excel

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MUDE O ESQUEMA DE CORES DO EXCEL 2007!


SUPONHAMOS QUE... Voc esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2007 e queira um pouco de variao de vez em quando.

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ENTO FAA O SEGUINTE.... Mude o esquema de cores do Excel 2007. Voc ter 3 opes de cores: Azul, Prateado e Preto.

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1. Clique no cone do Office. 2. Clique em Opes do Excel.

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3. Clique na Seta dropdown. 4. Escolha a opo Prateado. 5. Clique em OK.

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6. Prontinho!!! 7. Voc tambm pode escolher a opo Preto.

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USE A BARRA DE STATUS COMO CALCULADORA!


SUPONHAMOS QUE... Voc precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia, mximo, mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas para obter estes clculos voc pode, simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora. Para isso, voc s precisar dar alguns cliques para configur-la.

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Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma frmula, simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora!

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ENTO FAA O SEGUINTE...

1. Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a mostrada acima ser aberta.

2. Selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado acima.

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3. Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente, simples e sem frmulas, funcionando como uma calculadora! Fcil, no ?

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TENHA MAIS OPES NO EXCEL 2007!


SUPONHAMOS QUE... Voc queira formatar o texto em um intervalo de clulas e esteja procurando mais opes do que as oferecidas na Guia Incio.

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ENTO FAA O SEGUINTE....

1. Clique no smbolo

e uma janela com uma srie de outras opes ser aberta.

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2. Clicando no smbolo

ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas

opes relacionadas a Fontes ser aberta.

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PERSONALIZE OS ATALHOS DO EXCEL 2007!

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SUPONHAMOS QUE... Voc esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e botes no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas verses anteriores do Excel como, por exemplo, o boto imprimir.

ENTO FAA O SEGUINTE.... Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007.
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1. Clique no boto com o smbolo do Office 2. Depois clique em Opes do Excel. .

3. Clique em Personalizar.

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4. Clique na opo Impresso Rpida e depois no boto Adicionar.

5. Pronto a Impresso Rpida foi adicionada. Agora clique em OK.

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6. O Atalho Impresso Rpida foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007. s clicar nele e imprimir. Prtico, no ? 7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opo do atalho desejado.

8. O Excel 2007 ainda oferece a opo de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.

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CRIE UMA IMAGEM VINCULADA DAS CLULAS!


SUPONHAMOS QUE... Voc precise constantemente visualizar clulas que estejam muito distantes ou, at mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho.

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ENTO FAA O SEGUINTE... Crie uma imagem vinculada das clulas que precisa constantemente visualizar e que esto muito distantes ou em outras planilhas na pasta de trabalho.

1. Selecione e copie as clulas que voc deseja criar uma imagem vinculada. 2. V planilha na qual voc deseja criar a imagem vinculada. Clique em Colar na Guia incio. Escolha a opo Como Imagem, e depois Colar Vnculo da Imagem (como
mostrado na ilustrao acima).

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3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de clulas a partir da planilha estatsticas e pomos na planilha pgina inicial na pasta de trabalho. Ainda possvel movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado! 4. Agora a imagem vinculada, na Pgina Inicial, ser atualizada automaticamente toda vez que houver qualquer alterao no intervalo de clulas na Planilha Estatsticas.

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CRIE SUPER COMENTRIOS COM IMAGENS!


SUPONHAMOS QUE.... Voc esteja pensando em criar uma nova tabela de preos para os produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu departamento. Voc pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista usando comentrios com imagens ou fotos.

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ENTO FAA O SEGUINTE...

1. Clique na clula que voc deseja inserir o comentrio e d Shift + F2 para inserir um novo comentrio.

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2. Clique com o boto direito do mouse na borda do comentrio que voc acabou de inserir. O menu acima aparecer. 3. Clique em Formatar comentrio como ilustrado na figura acima.

4. Clique na aba Cores e linhas.

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5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento como mostrado na figura acima.

6. Clique na Aba imagem.

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7. Clique em Selecionar Imagem

8. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir como mostrado na figura acima.

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9. Clique em OK nas duas janelas abertas.

10. Pronto! Agora voc tem um comentrio sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar o Mouse sobre a clula a figura escolhida aparecer. Bom, no ?

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11. Voc ainda pode redimensionar o comentrio como o faz com uma imagem.

12. Agora s seguir os passos 1 a 11 para os demais itens da sua tabela ou lista

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FORMATAO CONDICIONAL NO EXCEL 2007


SUPONHAMOS QUE... Voc queira dar um toque de mestre em suas planilhas e impressionar a todos com recursos super legais.

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ENTO FAA O SEGUINTE.... Utilize os novos recursos da Formatao Condicional que o Excel 2007 oferece.

D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no ? Ento, vamos sofistic-la usando os novos recursos de Formatao Condicional do Excel 2007.

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1. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a formatao condicional.

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2. Clique em Incio e depois em Formatao Condicional como mostrado na figura acima.

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3. Clique em Barra de Dados (passo 2) e depois na cor de barras que voc deseja aplicar p (passo 3). Prontinho! p

4. Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir os passos acima e clicar na cor das barras desejada.

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INSIRA DADOS MAIS RPIDO COM O FORMULRIO!

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SUPONHAMOS QUE... Voc tenha uma lista razoavelmente longa e com vrias colunas e esteja achando difcil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser visualizadas na tela.

ENTO FAA O SEGUINTE.... Use a ferramenta formulrio do Excel 2007 (tambm presente em verses
mais antigas), Mas, primeiro voc precisar inser-lo na Barra de Acesso

Rpido.

1. Clique no boto com o smbolo do Office e depois em Opes do Excel como acima.

2. Clique na opo Personalizar.

3. Clique na seta dropdown abaixo de Escolher comandos em. 4. Clique na opo comandos fora da Faixa de opes.

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5. Desa a Barra de Rolagem 6. Selecione a opo Formulrio 7. Clique em Adicionar 8. Clique em OK

9. Note que o cone do Formulrio Rpido.

apareceu na Barra de Ferramentas de Acesso

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10. Clique em qualquer Clula dentro da sua planilha. 11. Clique no cone do Formulrio na Barra de Acesso Rpido.

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12. Pronto! Agora voc pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rpido e facilmente usando o formulrio. Na prxima lio seguem algumas dicas extras para se usar o Formulrio.

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SUPER DICAS PARA USAR O FORMULRIO!


Para que voc possa usar o Formulrio para inserir e editar dados na sua planilha necessrio que ela esteja organizada como uma lista: com ttulos em cada coluna e os dados em cada linha como no exemplo da figura abaixo.

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1. Para ativar o Formulrio clique em uma das Clulas com dados na planilha. 2. Clique no cone do Formulrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

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Use a tecla TAB*1 Para passar para o prximo campo no Formulrio.

Indica o N do Registro atual e o N total de Registros.

Clique aqui para inserir um novo Registro.

*2

Exclui o Registro Atual

Passa para o prximo Registro ou volta ao anterior.

Avana para o prximo Registro ou volta ao anterior.

Clicando aqui voc poder inserir critrios para localizao de Registros. Fecha o Formulrio

*2
* Use TAB para passar para o prximo campo no Formulrio. Use a tecla ENTER para passar para o prximo Registro. * Voc tambm pode usar as teclas
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no seu teclado para fazer essa mesma funo.

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DEFINA UMA IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO!


SUPONHAMOS QUE... Voc queira sofisticar e embelezar um pouco mais suas planilhas para sair da mesmice de vez em quando.

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ENTO FAA O SEGUINTE.... Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. super fcil!

1. Clique na Guia Layout da Pgina. 2. Clique em Plano de fundo.

3. Escolha a imagem desejada. 4. Clique em Inserir.

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5. Pronto! Ficou bonito, no mesmo?

Voc ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Ttulos para que sua planilha fique ainda mais bela. Desabilite as opes Exibir Linhas de Grade e Ttulos como mostrado acima. Basta clicar nelas.

Sem Linhas de Grade e Ttulos.

Sem Linhas de Grade.

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Abaixo temos alguns modelos de planilhas com imagens como plano de fundo.

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Para excluir a imagem do plano de fundo, basta seguir dois passos:


1. Clique na Guia Layout da Pgina. 2. Clique em Excluir plano de fundo.

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OCULTE PLANILHAS NO EXCEL 2007!


SUPONHAMOS QUE... Voc queira ocultar algumas planilhas para que, por acidente, algum venha apagar ou alterar uma frmula, ou simplesmente porque voc no queira que outras pessoas a vejam.

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ENTO FAA O SEGUINTE.... Oculte estas planilhas.

1
1. Clique com o boto direito do mouse na guia da planilha que voc deseja ocultar como mostrado acima. 2. Clique em Ocultar.

E DEPOIS, PARA MOSTRAR DE NOVO AS PLANILHAS OCULTADAS?

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1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer Guia. 2. Clique em Reexibir.

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3. Escolha a planilha que deseja que seja reexibida e clique em OK. 4. Pronto! A planilha que voc selecionou ser reexibida. Fcil, no ?

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TRABALHE COM IMAGENS NO EXCEL 2007


O objetivo deste captulo apresentar os diversos recursos

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disponibilizados pelo Excel 2007 para edio de imagens. Para comearmos vamos inserir uma imagem no Excel e, depois aprendermos a edit-la.

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1. Clique na Guia Inserir. 2. Clique em Imagem. 3. Escolha a imagem que deseja inserir. 4. Clique em inserir.

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Oferece Diversas Opes Para Mudar O Tom De Cores Da Imagem Entre Outros Recursos.

Define O Nvel De Brilho Ou Contraste Aplicado Imagem.

Vrias opes para mudar a forma da imagem: crculo, tringulo, etc. Outras Opes Que Estudaremos Adiante. Vrias Opes De Efeitos Pr-Definidos Que Podem Ser Aplicados s Imagens. Opes De Cores, Espessura E Linhas Para As Bordas. Vrias Opes De Efeitos Como: Sombra, Brilho, Reflexo, Etc.

Ferramenta Para Cortar A Imagem.

Note que uma nova Guia apareceu na Faixa de Opes. com ela que vamos trabalhar com imagens no Excel 2007.

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A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opes de colorao s imagens.

1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos tipos de efeitos a imagens como mostrado acima.

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A figura acima mostra os passos necessrios para alterarmos a forma de uma imagem.

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Os passos acima mostram como aplicar mais efeitos a imagens, tais como: sombra, reflexo, brilho, etc.

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CONCLUSO
O Excel 2007 oferece diversos outros recursos no abordados nesta apostila como, por exemplo, a utilizao de frmulas e macros. No entanto, o objetivo primordial era abordar tpicos pouco mencionados quando o assunto Excel, como: comentrios com imagens, definindo uma imagem como plano de fundo, o uso do Formulrio, etc. Meu profundo desejo que os tpicos abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a compreender e utilizar melhor os inumerveis recursos disponibilizados pelo Excel 2007! Porm, Gostaria de incentiv-lo a continuar aprendendo mais sobre a planilha eletrnica mais famosa e mais utilizada no mundo: o Excel!

Um forte abrao e sucesso,

Francinaldo Gomes Paz

Caso voc tenha qualquer comentrio ou dvida no deixe de entrar em contato pelo e-mail francinaldo.paz@uol.com.br.

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