GRFICAS

Reduo de Desperdcio fase 01

Caractersticas Tcnicas Setor da Economia: tercirio. Ramo de Atividade: Indstria Tipo de Negcio: Grficas Principais Produtos Ofertados/Produzidos: Livros, folderes e notas fiscais.

INTRODUO
O Programa Sebrae de Reduo de Desperdcio desenvolvido por consultores capacitados pelo prprio SEBRAE. Na execuo do trabalho, a empresa recebe a visita de um consultor, que analisa as instalaes e identifica possibilidades de melhorar o uso de matrias primas, insumos, gua e energia. O trabalho desenvolvido em 2 Fases. A primeira envolve a caracterizao do empreendimento, avaliao dos principais processos produtivos, consumos de matria-prima, insumos, gua e energia, bem como os resduos gerados. baseado na percepo do empresrio e confirmado por notas de compra, consumo, etc. Nessa etapa so definidas aes para reduo de desperdcio que devero ser implementadas na Fase 02. Na segunda fase, as fontes de desperdcio so avaliadas isoladamente dentro do processo produtivo. Para os desperdcios apontados na fase 01 so desenvolvidas metodologias que visam quantific-las quanto ao desenvolvimento e a implantao de tcnicas mais econmicas e eficientes para o uso.

CARACTERIZAO DO ESTUDO
Este captulo tem como objetivo sintetizar e discutir os dados levantados, os diagnsticos e prognsticos elaborados, as solues sugeridas e os resultados obtidos nas consultorias realizadas nas 9 (nove) Empresas do segmento grfico. Estes estabelecimentos esto localizados nas cidades de Taguatinga, Ceilndia e Ncleo Bandeirante. Uma delas possui apenas 2 anos de existncia, enquanto que

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Reduo de Desperdcio fase 01 os demais esto atuando entre 5 e 20 anos no mercado. A quantidade de funcionrios tambm varia de 6 a 14.

PROCESSO PRODUTIVO
Nas Empresas em questo, os principais produtos comercializados so livros, folderes e notas fiscais. De uma forma sinttica pode-se dividir o seu processo produto em algumas etapas: 1- Atendimento ao cliente e arte final. Na venda do produto ao cliente, a formatao final do produto requisitado pode ser fornecida pelo cliente ou solicitada a Empresa. Esta etapa a primeira fonte potencial de desperdcio, visto que o melhor aproveitamento do papel vai depender do ajuste do produto ao tamanho do papel padro a ser utilizado. No entanto, a Empresa quase sempre indica a melhor adequao do formato do produto ao papel, visando minimizar desperdcios. Dentre os cortes padronizados so geradas: 05 folhas no formato 30 x 31; 06 folhas no formato 30 x 31; 14 folhas no formato 17 x 21,5; 15 folhas no formato 17 x 20; 06 folhas no formato 22 x 40; 06 folhas no formato 20 x 46; 16 folhas no formato 14,5 x 21,5; 18 folhas no formato 14 x 20,5; 07 folhas no formato 20 x 35; 08 folhas no formato 22 x 31; 20 folhas no formato 14,5 x 17; 22 folhas no formato 11 x 20; 09 folhas no formato 20 x 30; 10 folhas no formato 20 x 24; 23 folhas no formato 10,5 x 19; 24 folhas no formato 10 x 20; 10 folhas no formato 17 x 21; 11 folhas no formato 19 x 23; 24 folhas no formato 14 x 14,5; 25 folhas no formato 11,2 x 17,2; 12 folhas no formato 20 x 22;

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Reduo de Desperdcio fase 01 12 folhas no formato 14 x 31; 09 folhas no formato 9 x 17,2; 32 folhas no formato 10 x 14,5.

Nesta etapa detecta-se uma maior ocorrncia de desperdcio quando a arte final segue para a impresso com erros devido a falhas na correo.

2- Compra e armazenamento As matrias-primas so compradas na medida em que os pedidos vo sendo efetuados. Estocam-se apenas os papis e as tinta mais utilizados. Vale salientar que a maior parte das empresas no possuem controle de estoque computadorizado e no possuem manuteno preventiva das mquinas. A no existncia de manuteno preventiva aumenta a probabilidade de ocorrncia de um maior percentual de desperdcio de matrias-primas e insumos. Visto que o mau funcionamento das mquinas de impresso pode ocasionar produtos de baixa qualidade, detectados apenas no final do processo.

3- Gravao da chapa e revelao da matriz Aps a finalizao da arte final, segue para a produo uma cpia base do produto a ser impresso. Antes da impresso, a partir desta base, gravada uma chapa que posteriormente mergulhada no revelador (fludo) e lavada em gua corrente. Assim originada a matriz revelada, ver figuras 1, 2, 3, 4 ,5 e 6.

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Figuras 1, 2, 3, 4, 5 e 6 Ilustram o processo de gravao da chapa e revelao da matriz.

4- Primeiro corte do papel para impresso Antes do incio da impresso necessrio realizar o primeiro corte no papel para fazer os ajustes necessrios. Nesta etapa detectada mais uma fonte geradora de resduos de papel e, como citado anteriormente, o seu percentual depende do ajunte do produto ao papel realizado na arte final.

5- Impresso Para a impresso so utilizados: a matriz revelada, os papis cortados e as tintas. Inicialmente necessria a realizao de testes, visando verificar a qualidade da impresso que est sendo realizada. Neste testes acredita-se que so utilizadas cerca de trinta folhas para o ajuste de cada cor. Algumas vezes so utilizados os

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Reduo de Desperdcio fase 01 dois lados do papel para o teste de impresso. Alm dos testes verifica-se o desperdcio de papel devido aos seguintes motivos: Mquinas de impresso com problemas, devido falta de manuteno preventiva; Falhas de mo-de-obra; Erros no detectados na arte final. No entanto, algumas vezes os funcionrios conferem freqentemente a qualidade do produto, que est sendo impresso, antes da finalizao do processo (ver figuras 7 e 8).

Figuras 7 e 8 - Ilustram o processo de impresso.

6- Corte e acabamento Todas impressoras rodam papis um pouco maiores que os formatos finais, sendo necessrio realizao do segundo corte do papel, que agora passa a ter o tamanho e o formato definido na arte final. Em seguida dado o acabamento necessrio ao produto. Nesta etapa tambm se verifica a gerao de sobras de papel (ver figuras 9 e 10).

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Figuras 9, 10, 11, 12 Ilustram as o processo de refilamento.

7- Seleo, empacotamento e entrega. Aps o acabamento feito um controle de qualidade dos produtos finais, onde alguns produtos so descartados, antes de serem embalados e entregues ao cliente, ver figuras 13 e 14.

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Figuras 13 e 14 Ilustram os produtos impressos e algumas sobras das embalagens dos papis utilizados.

PERDAS e RESDUOS
De uma forma geral, o papel o principal resduo da produo destas Empresas, sendo o corte e a impresso as principais fontes geradoras deste resduo. Estima-se que so desperdiados cerca de 10% dos papis comprados, ver figuras 15 e 16.

Figuras 15 e 16 Ilustram as sobras de papis provenientes do corte e da impresso.

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No entanto, antes da consultoria, ainda no existia uma quantificao exata do papel desperdiado, apenas com uma anlise visual ficou evidente que a porcentagem de desperdcio era maior do que a estimada. Alm disso, no existe um controle do percentual de desperdcio existente em cada etapa do processo. Diante da falta de dados que pudessem auxiliar no controle do desperdcio foi sugerido que inicialmente fossem realizadas medies que indiquem a quantidade de papel utilizado e desperdiado em cada etapa do processo de impresso.

EMISSES
A atividade fonte geradora de emisses areas devido evaporao dos hidrocarbonetos, derivados do petrleo, presentes na formulao dos solventes utilizados, portanto, aes de substituies e minimizao devem ser empreendidas.

USO DA GUA E EFLUENTE

O processo de revelao de chapas gera efluente composto com alguns produtos qumico que necessitam serem tratados antes da sua destinao. De uma forma geral estas Empresa utilizam os seguintes produtos qumicos: Revelador de Chapa: Empregado na revelao de chapa positiva. Contm

lquido alcalino, metalssilicato. Corretor de Chapa: Utilizado no retoque e correo de chapa de alumnio,

remove camada pr-sensibilizada permitindo a eliminao no desejada. Contm formamida, clohexanoma, glicol cido fosfrico, lcool benzilino, lcool

etlico, metalssilicato de sdio e espessante mineral. Limpador de Chapa : Usado como removedor de gordura, oleosidade, remoo

de tinta protetora, limpeza de chapa (acmulo de pega seco (falta de gua no sistema)), tinta , remoo de arranho, recuperao e limpeza de chapa de alumnio. Contm hidrocarbonetos alifticos, gua, cida ctrica, cida sulfnica,

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Reduo de Desperdcio fase 01 nonifenol, etaxilado, soda castica, metassilicato de sdio, espessante de celulose, talco industrial. Restaurador de Blanqueta: Tem a funo de restaurar a superfcie e maciez da

blanqueta. Contm hidrocarbonetos aromticos (tolueno, xileno). P Antidecalque: Empregado na secagem rpida de tinta, contribui para evitar o

decalque e permitir manuseio. Contm amido. Protetor de Chapa: Utilizado como antioxidante nas reas de contra-grafismo e

a contaminao por sujeira e gordura das chapas off-set. Contm amido, glicerina e conservante, solvel em gua. Tinta Grfica: Tinta especial para impresso grfica. Contm resina steres de

colofnia, malicas alqudicas, leos vegetais refinados hidrocarbonetos alifticos, pigmentos orgnicos e inorgnicos. Ponto de Fulgor 200C. Soluo de Fonte: Utilizado como agente molhador para impressoras planas e off-set. Contm etanol, isobutilcarbinol. Cola: Cola utilizada para blocagem de impressos e encadernao. Contm isopropanol, dietilenoglicol e metil

rotativas, tem a finalidade de quebrar de tenso superficial da gua de molho das impressoras

acetato de polivinila em forma de disperso aquosa. Creme de limpeza para mos: pasta desengraxante empregada para limpeza graxa, leo e tinta. Contm gua, bloco de polmeros, dispersante hidrocarbonetos alifticos desodorizado, antioxidante, aromatizantes. Limpeza de Rolos: solvente emulsionvel de baixo odor e toxicidade, usado na

das mos removendo resduos de

lavagem de rolos de mquinas grficas; tambm , usado no desengraxe e limpeza. Contm mistura de hidrocarboneto aliftico saturado.

FONTES DE ENERGIA
A energia utilizada a eltrica para iluminao e funcionamento das mquinas. Alguns locais de produo so mal iluminados e percebe-se a necessidade de uso

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Reduo de Desperdcio fase 01 de iluminao artificial em todo o estabelecimento. A gua consumida proveniente de poos artesianos e no existe controle de consumo.

SEGURANA NO TRABALHO
Apesar no ocorrerem acidentes de trabalho graves nestes estabelecimentos, a grande maioria desta empresas no possuem o Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA), evidenciado pela rara utilizao dos Equipamentos de Proteo Individual (EPI) pelos funcionrios.

CONSIDERAES FINAIS
De uma maneira geral as principais limitaes observadas nas empresas avaliadas foram: Reviso da arte final incorreta. Falhas na conferncia dos produtos, que esto sendo impressos, antes da finalizao do processo. Desconforto trmico e luminoso. No gerenciamento da destinao dos resduos e efluentes. No reaproveitamento de papis no mesmo processo produtivo. Falta de padronizao que vise ajustar de forma otimizada os produtos aos formatos padres de papis. Falta de manuteno preventiva. Alta de controle de estoque. Falhas do operador. Erro de ajuste do equipamento. Limitaes de ajuste e operacionais do equipamento. Falha no preparo da textura da tinta de impresso Escolha inadequada de papel.

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Reduo de Desperdcio fase 01 Alteraes de temperatura e/ou umidade relativa do ambiente entre as impresses (equipamento mono ou bicolor). Erro do cliente. Com relao aos aspectos de conforto ambiental Iluminao: Em funo de no contar com a contribuio da iluminao natural, os nveis de iluminao, na maioria das empresas, est aqum dos parmetros de conforto necessitando, portanto, de melhorias do nvel de iluminamento, principalmente nos locais em que os funcionrios necessitam de uma maior acuidade visual para verificar possveis falhas de impresso e acabamento do produto. Temperatura: as condies de conforto trmico dos ambientes necessitam de melhorias. Emisso Sonora: a atividade fonte geradora de emisso sonora e desconfortvel s pessoas quando expostas por prolongados perodos. O uso do EPI Equipamento de Proteo Individual por parte dos funcionrios precisa ser incentivado. Emisso Area: atividade fonte geradora de emisses areas devido evaporao dos hidrocarbonetos, derivados do petrleo, presentes na formulao dos solventes utilizados, portanto, aes de substituies e minimizao devem ser empreendidas. Ventilao: em funo da ausncia de janelas de ventilao e/ou situar-se no subsolo as condies para proporcionar condies ideais de ventilao so inexistentes, aes de melhoria devem ser empreendidas. Efluentes: o processo de revelao de chapas gera efluente composto com alguns produtos qumico que necessitam serem tratados antes da sua destinao.

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DIAGRAMA DE FLUXO DO PROCESSO PRODUTIVO

MATRIA-PRIMA
RESDUOS DA PRODUO INSUMOS Efluentes: Processos de Produo gua: 16 m/ms
RECEBIMENTO DA ENCOMENDA, ARTE FINAL E COMPRA
Efluente composto por gua e produtos qumicos Efluentes provenientes da limpeza e sanitrios

Energia: 504 kWh/ms Matria-prima

Emisses:

Papel tipo Super Bonde - 400 Kg Papel tipo AP 60 - 240 Kg Papel tipo AP 75 - 480 Kg Papel tipo Ap 180 - 900 Kg Tinta preta Cronos - 2 Kg Tinta amarela Cronos - 2 Kg Tinta preta escala - 20 Kg

Mquinas de impresso Rudo, odor e calor

IMPRESSO

Resduos:

Custos de Entradas

ACABAMENTO, EMBALAGEM E ENTREGA

Sobras de papel Sobras de estopa Chapas utilizadas Embalagens contaminadas com gasolina, solvente, tinta, entre outros.

Papel tipo Super Bonde - R$ 1.672,00 Papel tipo AP 60 - R$ 1.003,20 Papel tipo AP 75 - R$ 1.598,40 Papel tipo Ap 180 - R$ 1.098,00 Tinta preta Cronos - R$ 55,00 Tinta amarela Cronos - R$ 65,00 Tinta preta escala - R$ 600,00 Solvente - R$ 70,00 Estopa - R$ 112,00 Querosene - R$ 720,00

Custos de perdas/ms PRODUTO FINAL

NOTA FISCAL

Perdas %
15% de papel

R$ 805,74

Custo de perdas/ano
R$ 9.668,88

CLIENTES

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Caractersticas Tcnicas Setor da Economia: tercirio. Ramo de Atividade: Indstria Tipo de Negcio: Grficas Principais Produtos Ofertados/Produzidos: Livros, folderes e notas fiscais .

INTRODUO
Como diagnosticado na Fase 1 desta Consultoria, o papel o principal resduo da produo desta Empresa, sendo a arte final, o corte e a impresso as principais fontes geradoras deste resduo. Como no existe uma quantificao exata do papel desperdiado, sendo evidente a falta controle do desperdcio existente em cada etapa do processo, a consultoria em acordo com a equipe da Empresa, estabeleceu como foco de atuao a reduo do desperdcio de papel e priorizou algumas aes, apresentada nesta consolidao corresponde fase 2 desta Metodologia.

ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTAIS

Foram verificados alguns aspectos ambientais referentes atividade e seus impactos ambientais reais e potenciais, ver tabela I.
Tabela 1. Aspectos e impactos ambientais da atividade.

Aspecto Ambiental Desperdcio de insumos na impresso Desperdcio de matria-prima na impresso Gerao de resduos slidos Desperdcio de Energia Desperdcio de gua Efluente contaminado com produtos qumicos

Impactos Ambientais Presso sobre os recursos naturais Presso sobre os recursos naturais Aumento da quantidade de resduos a serem depositados no meio ambiente Presso sobre os recursos naturais Presso sobre os recursos naturais Poluio do solo, lenol fretico e sobrecarga na rede de esgoto

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AES DE REDUO DO DESPERDCIO reduo do desperdcio de papis

Diante da falta de dados que pudessem auxiliar no controle do desperdcio foi sugerida, inicialmente, a realizao de medies que indiquem a quantidade de papel utilizado e desperdiado em cada etapa do processo de impresso. Ver figuras 1 e 2.

Figuras 1 e 2 Ilustram as mquinas que realizam o processo de impresso e corte das notas e folders.

Foram realizadas medies durante uma semana, quando foram quantificadas as sobras de papis provenientes do processo de impresso dos tipos de produtos mais vendidos: livros notas e panfletos.

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Figuras 3 e 4 Ilustram a realizao das medies.

Figuras 5 e 6 Ilustram as sobras de papis que foram pesadas na balana.

Com as medies realizadas percebe-se que cada produto tem caractersticas peculiares com relao ao desperdcio no seu processo de impresso. De uma forma geral os cortes, primeiro e segundo, so as principais fontes geradoras de desperdcio em todos os casos.

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Figuras 7 e 8 Ilustram as sobras de papis aps a produo.

Os valores encontrados nas medies esto muito mais altos do que os valores estimados no incio da consultoria. Antes da consultoria a previso de desperdcio variou de 2,5% a 15% e aps as medies foi verificado que o desperdcio de papis varia de 14,39% a 30,60% Assim, sugerem-se algumas aes visando amenizar tamanho desperdcio que at o momento no era computado nas despesas da Empresa: Para reduo do desperdcio na etapa de corte, deve-se melhorar o ajuste

da dimenso do produto ao tamanho do papel padro, estabelecendo alguns formatos padres. Alm disso, os funcionrios e clientes devem ser conscientizados a partir da informao de que este processo de ajuste responsvel por aproximadamente do desperdcio de papel gerado na Empresa. Para reduo do desperdcio na etapa de impresso deve-se:

- utilizar os versos dos papis para os testes; - conferir freqentemente a qualidade do produto, que est sendo impresso, antes da finalizao do processo;

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Reduo de Desperdcio Fase 02 - implementar manuteno preventiva em todas as mquinas utilizadas no processo de impresso, visto que a quebra de pelo menos uma das mquinas resulta em mais desperdcio de papis e atrasos na impresso; - conscientizar a mo-de-obra expondo os dados obtidos na quantificao dos resduos e mostrando os benefcios que podem ser alcanados com mudanas de procedimentos. Alm disso, devem ser elaboradas e utilizas fichas tcnicas que registrem

os responsveis por cada tarefa, s condies de sada e chegada do produto no local, e os motivos que geram as eventuais necessidades de realizao do retrabalho. Tambm existe a necessidade de implementao da metodologia de

organizao de disposio de insumos, matrias-primas, produtos semiacabados e acabados. Visto que a eliminao total do resduo de papel improvvel, pois, por mais que seja minimizado, o refilamento de papis e os teste nas mquinas de impresso fazem parte do processo, sugere-se: Organizar as sobras de papis, possveis de serem utilizadas, por tamanho

e em locais limpos, o que facilitar o seu reaproveitamento. Separar os resduos, pelo menos as sobras de papis que podem ser

vendidas.

AVALIAO FINAL
Como as aes propostas ainda no foram implementadas, os clculos dos ganhos econmicos e ambientais ainda so estimados e s podero ser comprovados, a partir da realizao de medies aps a efetivao das aes. Vale salientar que as medies realizadas mostraram a porcentagem mais prxima do desperdcio real de papis.

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Reduo de Desperdcio Fase 02 A tabela 02 mostra uma sntese do desperdcio identificado nas Empresas. Vale salientar que nos valores correspondente ao desperdcio e ao ganho econmico mensal, no esto contabilizados gastos com energia, gua e mo-de-obra.

Tabela 02 Quantificao mensal da reduo do desperdcio gerado pela consultoria.

Descrio

Antes da consultoria

Quant. mensal

Valor ms (R$)

Estimativa dos ganhos aps implementao da ao proposta Ao Reduo Ganho proposta no do econmi estudo de desperdci co caso o mensal mensal estimado (R$)
Reduo de desperdcio de papis desperdiados, a partir da implementao das aes sugeridas neste relatrio, procurando reduzir o desperdcio para 10%, que um percentual de desperdcio utilizado para base de clculo na maior parte das grficas visitadas.

1.406,94

4225,98

Reduo do desperdcio de papis

4023,44

21,6%

8712.19

Total mensal Total anual

R$ 4.225,98 R$ 50.711.76

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Eficincia Energtica

Energia Eltrica
Esta consolidao especifica para do segmento de grfica, composto apenas por 09 (nove) empresas. Este segmento possui 164 kW em carga instalada e consome por ano, aproximadamente, 78.683 Wh, equivalente ao consumo de 131 casas populares e desembolsam a importncia de R$ 27.967,41 em despesas financeiras. A mdia anual de consumo (mdia dos 12 ltimos meses) destas empresas varia entre 266 kWh e 1.395 kWh.

Participao por modalidade no consumo de energia eltrica O Grfico 01 mostra o perfil por modalidade de uso da energia eltrica no consumo de energia eltrica.

outros equipamentos 13,3%

refrigerao 3,3%

motor 47,8%

iluminao 34,2% ar condicionado 1,4%

Grfico 01 Participao por modalidade de uso da energia eltrica pelo segmento de grfica.

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Eficincia Energtica

Motores A modalidade motor ocupa a primeira posio em participao, responde por 47,8% do consumo de eletricidade. Os motores esto presentes em exaustores, ventiladores, dobradeiras, guilhotinas e compressores de ar. Ar condicionado Esta modalidade, ocupando a quinta e ltima posio responsvel por 1,4% do consumo de energia eltrica. Refrigerao A modalidade refrigerao, quarta posio, participa com 3,3% no consumo de energia eltrica. O modo refrigerao compe-se de refrigeradores empregados na refrigerao e conservao de produtos alimentcios. Iluminao Ocupando a segunda posio em importncia responsvel pela utilizao de 34,2% da energia eltrica. Outros equipamentos Ocupando a terceira posio esta modalidade responde por 13,3% da utilizao da energia eltrica. Desta modalidade participam os computadores, microondas, mquinas de gravao de chapas e chuveiros. Potencialidades de reduo de consumo de energia eltrica Nenhumas das aes foram passveis de aplicao. As aes de substituies de lmpadas fluorescentes e incandescentes por lmpadas mais eficientes apresentaram prazos de retorno de investimento superiores h 24 meses.

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Eficincia Energtica

Recomendaes Instalaes eltricas Foram recomendadas, como medida de melhoria da segurana

patrimonial, a adequao Norma Tcnica ABNT 5410 referente instalao da barra de equipotencializao, de supressores de surtos eltricos, dispositivos de deteco de falhas de isolamentos, instalao de barra de equipotencializao do Terra e melhoria da malha de aterramento. Os dispositivos de deteco de falhas de isolamentos so recomendados, especialmente, para ambientes midos como banheiros, cozinha e reas reservadas s lavagens diversas. Nota: Uma das empresas teve o seguro cancelado em virtude das pssimas condies de suas instalaes eltricas.

Iluminao Os nveis de iluminamento de alguns ambientes apresentam-se inferiores aos estabelecida pela Norma Tcnica ABNT 5413 Iluminncia de Interiores, sugeriu-se a adequao destes nveis de iluminamento, bem como, ofereceu-se a consultoria de luminotcnica atravs do UAIT Unidade de Apoio Inovao Tecnolgica.