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Presentacin del Auditorio Introduccin Conceptos Bsicos de la Administracin de Proyectos Marco y Contexto de la Administracin de Proyectos
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Presentacin del Auditorio Introduccin Conceptos Bsicos de la Administracin de Proyectos Marco y Contexto de la Administracin de Proyectos
INTRODUCCION
Objetivos
Aprender a planificar y realizar el seguimiento de los Proyectos utilizando herramientas computacionales como MS Office Project, WBS Chart PERT Chart Expert. Entender el alcance de MS Project, sus bondades, ventajas y limitaciones para el Gerenciamiento de proyectos. Dar a conocer el vocabulario utilizado en gestin de proyectos. Compartir experiencias en gestin de proyectos Aplicar tcnicas de gestin de proyectos.
Qu es Gerencia de Proyectos?
Gerencia de proyectos: Es la disciplina de organizar y administrar los recursos de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.
Qu es Gerencia de Proyectos?
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades que consumen recursos como tiempo, dinero, personas, materiales, comunicaciones, etc., para lograr unos objetivos predefinidos.
Historia
En la primera mitad del siglo XX: - Gantt
- PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la Marina. - CPM (Critical Path Method) desarrollado por DuPont y Remington Rand.
La Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (Program Evaluation and Review Technique), comnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administracin y gestin de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los E.U. PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. PERT est diseado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios. La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se interconectan.
PERT
El mtodo de la ruta crtica fue inventado por la corporacin DuPont y es comnmente abreviado como CPM (Critical Path Method). En administracin y gestin de proyectos, una ruta crtica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de trmino planeada del proyecto y se dice que no hay holgura en la ruta crtica.
CPM
GANTT
El Diagrama de Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. El diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.
Algunos datos
Algunos datos
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5 Grupos de Procesos
Iniciacin Planificacin Ejecucin Monitoreo y Control Cierre
9 reas de Conocimiento
Gestin de la Integracin Gestin del Alcance Gestin del Tiempo Gestin de los Costos Gestin de la Calidad Gestin de los Recursos Humanos Gestin de las Comunicaciones Gestin de los Riesgos Gestin de las Adquisiciones
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Qu es un Proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico (PMI). La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Qu es un Proyecto?
Temporal no necesariamente significa de corta duracin. Normalmente los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. Temporal no significa que los entregables son temporales Aunque puede haber elementos repetitivos dentro del proyecto, estos elementos no cambian la naturaleza no-repetitiva del mismo
Caractersticas de un Proyecto
Temporal: Cada proyecto tiene un comienzo y final definido Productos, servicios o resultado nico: Un proyecto crea productos entregables nicos Hecho con un propsito Elaboracin Gradual: Desarrollo por Etapas
Ejemplos de Proyectos
Desarrollo de un nuevo producto o servicio. Cambio en la estructura, plantilla o estrategia de una empresa. Desarrollo de un nuevo sistema informtico, o su modificacin. Construccin de un edificio o infraestructura. Implementacin de un nuevo modelo de negocio.
Qu genera un Proyecto?
Un componente de otro elemento Un elemento final en s mismo La capacidad de realizar un servicio Un resultado como un producto o un documento
La Triple Restriccin
Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, estas restricciones han sido Alcance, Tiempo y Costo. Esto tambin se conoce como La Triple Restriccin de Proyectos, donde cada lado representa una restriccin. Un lado del tringulo no puede ser modificado sin impactar a los otros
Alcance
Cumple las especificaciones?
Tiempo
Est a Tiempo?
Costo
Se ajusta a los Costos
La Triple Restriccin
Restriccin de Tiempo: Cantidad de tiempo disponible para completar un proyecto. Restriccin de Costo: Cantidad presupuestada para el proyecto. Restriccin del scope (Alcance): Lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto. La disciplina de la gestin de proyectos consiste en proporcionar las herramientas y tcnicas que permiten al equipo de proyecto (no solamente al gerente del proyecto) organizar su trabajo para cumplir con todas estas restricciones.
La Triple Restriccin
Estas restricciones son frecuentemente competidas entre s: Incrementar el alcance tpicamente aumenta el tiempo y el costo o reduce la calidad. Una restriccin fuerte de tiempo puede significar un incremento en costos y una reduccin en los alcances y de la calidad. Un presupuesto limitado puede traducirse en un incremento en tiempo y una reduccin de los alcances y de la calidad. Un requerimiento de aumentar la calidad se puede traducir en un aumento del tiempo necesario o del costo, o bien una reduccin del alcance para producir un producto con menos funcionalidades pero de ms alta calidad / estndares.
Ejemplos
Proyecto del Diario Matutino Proyecto de la UCI
Proyecto del Lanzamiento de Nuevo Producto Proyecto del Mejoramiento de un Producto
Qu es Direccin de Proyectos?
La Direccin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
De los Interesados
Demanda del Mercado Oportunidad Estratgica Necesidad Comercial Solicitud de un Cliente Adelantos Tecnolgicos Requisitos Legales
AVANCES TECNOLGICOS
PROYECTO
REQUERIMIENTOS LEGALES
NECESIDADES DE LA INSTITUCIN
Las operaciones transfieren al proyecto recursos al inicio del proyecto. Los proyectos transfieren a las operaciones recursos al final del proyecto
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Evaluacin de factibilidad tcnica y econmico-financiera (tambin llamado fase de iniciacin) Planificacin Implementacin / ejecucin Control Cierre
El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin. La influencia de los Interesados, los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del Proyecto. Disminuyen durante el Proyecto.
NIVEL DE INTERACCION
INICIO
TIEMPO
FINALIZACION
Cierre de Fase
Tambin llamado Hito, Salidas de Fase, Puertos de Fase, Puntos de Decisin, Puertos de Etapa, Puntos de Cancelacin
Diferencias
Las operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos a lo largo del tiempo. Los proyectos (junto con los miembros del equipo y las oportunidades) son temporales y tienen un final. Las operaciones no terminan cuando se alcanzan los objetivos sino que siguen nuevas direcciones apoyando los planes estratgicos.
Interesados (Stakeholders)
Son personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto.
Los Interesados tambin pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables o los miembros del equipo.
Preguntas