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Como gerenciar uma revista cientfica, desde a submisso at a publicao do artigo

Como Melhorar a Indexao dos Peridicos Cientficos de Odontologia

Altair A. Del Bel Cury Faculdade de Odontologia de Piracicaba UNICAMP

A sobrevivncia de uma Revista Cientfica est diretamente associada aos MANUSCRITOS para publicao. Envolve: Editor(es), Autores e Leitores Editor: Responsvel pela poltica Editorial da Revista Autores: Responsveis pelos Artigos Leitores/Autores: responsveis pela manuteno da revista
Autor- Editor
Base de Indexao

Reconhecimento Visibilidade

Revistas cientficas- Objetivos

Disseminao do conhecimento Visibilidade dos avanos cientficos Propriedade intelectual dos achados Preservao da memria e fonte educacional Funo social e poltica
Castro RCF, 2007

Progresso/Avano da Cincia > 30.000 peridicos cientficos

Disponibilidade e Visibilidade da Cincia Publicada Indexao em bases/repositrios de dados Informao e Visibilidade comunidade cientfica de forma rpida e sistemtica. Objetivo principal de um Servio de Indexao assegurar a recuperao de qualquer documento ou Informao no momento de busca de um assunto em sistema de Informao ( Strehl,1998) Os repositrios abertos permitem acesso a artigos de pesquisas, principalmente atravs de meios digitais. O acesso deve ser feito sem restries, online, livre de qualquer cobrana de taxa ou necessidade de assinatura ou pagamento de licenas aos usurios.

Porqu a Indexao em Bases de Dados importante para a revista e autores? Reconhecimento de mrito Aval qualidade dos artigos/autores Visibilidade Acessibilidade INTERNET

Pesquisa aos artigos/documentos mais rpida e acessvel

Maior necessidade de Indexao em bases de dados conceituadas e de fcil acesso > prestigio

As bases de indexao fornecem subsdios para a avaliao de REVISTA e da produo cientfica Quanto mais seletiva a base de indexao, maior a dificuldade maior VISIBILIDADE Principais Bases Acesso restrito:
LILACS (base referencial-resumos) Medline/PUBMED (base referencial) ISI/Thompson Reuters /WoS (Base referencial/ ndice de citaes) Scopus (Base referencial/ndice de citaes)

Principais Bases

Acesso aberto
SCIELO (textos completos/open journal) Portal de Peridicos Capes DOAJ - Directory of Open Access Journals - na Sucia, que renem
mais que 3500 peridicos de acesso aberto.

BioMed Central - Os artigos publicados na BioMedCentral tiveram


em mdia, em 2003, 2500 acessos, fora os downloads da PubMed Central e dos sites espelhos, j que a distribuio e reproduo costumam ser livres.

PUBMed Central (NIH)- Acesso livre aos peridicos que varia de


imediato a 24 meses, dependendo da revista/casa editora.

PLoS ONE Biology and PLoS Medicine (Public Library of Sience)

Acesso Aberto e Livre aos Peridicos Cientficos Principais Iniciativas e Software Livres
1. Open Archives Initiative (http://www.openarchives.org) 2. IBICT http://www.ibict.br 1. Open Journal Systems (OJS) (Public Knowledge Project-PKP) 2. SEER (http://seer.ibict.br)

A publicao cientfica e os repositrios eletrnicos


Livros - http://www.openlibrary.org/toc.html Livros - Projeto Gutenberg - http://www.promo.net/pg/ Revistas MIT - http://www.mitpressjournals.org/?cookieSet=1 E-ZEIT - http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/ SEER (Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas) -

http://www.ibict.br/secao.php?cat=seer
BDTD (teses e dissertaes) -

http://bdtd.ibict.br/bdtd/

NDLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations) http://hercules.vtls.com/cgi-bin/ndltd/chameleon

Repositrios Digitais
SCIELO (Scientific Electronic Library Online)-http://www.scielo.br

PKP (Public Knowledge Project) - http://pkp.sfu.ca/ OAISTER http://www.oaister.org


DOAJ (Directory of Open Access Journals)- http://www.doaj.org

Portal de Periodicos Capes OASIS.br - http://oasisbr.ibict.br/ - portal brasileiro de repositrios e peridicos de acesso aberto. Wikiversity - http://en.wikiversity.org/wiki/Wikiversity:Main_Page Wikibooks - http://en.wikibooks.org/wiki/Main_Page

Vantagens do Acesso Aberto e Livre s Revistas - Brasil

Maximizar o Acesso Pesquisa Conhecer Melhor o Desenvolvimento Cientfico Disseminar, via internet, o conhecimento produzido Repositrios digitais Segurana e compartilhamento Polticas de incentivo Gerenciar revistas Processo editorial de revistas

Maior Visibilidade ao autor

Segurana e compartilhamento Poltica editorial Poltica institucional Poltica nacional Padres de segurana, Interoperabilidade, metadados, arquivos abertos

Polticas de Incentivo

CAPES sugere o uso de dois sistemas de editorao eletrnica: o SciELO e o SEER/OJS. CNPq - Programa de Apoio s Publicaes Cientficas do CNPq - requisitos bsicos http://www.cnpq.br/programasespeciais/editorial/index.htm Portal de Peridicos Capes QUALIS (classificao de
peridicos)

Critrios de Seleo para Indexao


Basicamente os mesmos para ambos os acessos, aberto ou fechado 1. Apresentao da revista: padro, formato, tamanho, periodicidade; 2. Contedo: artigos cientficos originais, reviso crtica, reviso sistemtica; 3. Qualidade cientfica: reviso por pares; 4. Corpo Editorial: pesquisadores reconhecidos de diversas regies do pas e exterior; 5. Regularidade de publicao: estrita - Jan/fev/maro (disponvel); 6. Frequncia de publicao: mnimo de 4 fascculos/ano; 7. Normalizao; 8. Nmero de citaes; 9. Disponibilidade da revista: online, papel, site Institucional, etc;

Normalizao 1. ISSN (International Serial Standard Number) 2. DOI Nmero de identificao digital de cada artigo 3. Indexao: citar as bases de indexao; 4. Instrues aos autores: objetivos da revista, tipos de manuscritos (MS)
aceitos, critrios e processo de seleo, normas adotadas, critrios ticos, responsabilidades;

5. Informaes: Data de recebimento do MS e data de aceite 6. Editorao: Deve ser cuidadosa. 7. Transferncia de Direitos autorais pelos autores
8. 9. Princpios ticos - nos procedimentos experimentais em Humanos e Animais Registro de pesquisas clnicas- International Standard Randomized Controlled Trial Number
(ISRCTN)

10. Declarao de responsabilidade 11. Declarao de conflito de interesse

Instrues aos autores - Bons manuscritos 1. Idioma 2. Nmero de pginas ou caracteres (explicar) 3. Organizao do MS: Ttulo idioma(s) Disposio dos nomes dos autores: titulao e filiao Quantas aceitas? Abstract/resumo Estruturado sempre! Com ou sem Informao
captulos? n de palavras, idiomas (Ingls/portugus/espanhol) Introduo breve descrio do que deve conter Objetivo(s) ao final da Introduo ou separado?

Instrues aos autores - Normas adotadas (cont.) Material e mtodos: Discriminar nomes de materiais, frmacos, etc?
Ou ser genrico? Nomes de equipamentos, marcas, cidade, estado, pas? Anlise estatstica, discriminar teste e significncia (valor de P).

Resultados: Ilustraes (nmero e qualidade de figuras (grficos) e


tabelas. Informaes sobre custos, se houverem. Discusso: breve explicao

Concluso: separada da discusso? Referncias: Deve estar bem explicitado como devem ser apresentadas;
qual a norma/estilo utilizada(o) (Vancouver? ABNT?) e o local/site onde possa ser encontrada. Livros (qualquer edio ou apenas a ltima?); referncias eletrnicas (artigos ou livros?) notas de rodap?

Editorao Cientfica= Preparar originais para publicao Envolve alguns aspectos:


1.Reviso: correo da gramtica e ortografia, alm de erros de digitao
um trabalho medocre no passar a ser bom aps a reviso; mas um trabalho, por excelncia que seja, no sobrevive a uma reviso descuidada Castro, CM

2. Normalizao: regras cientficas e da prpria editora Assim, a Editorao exige pessoal capacitado com domnio da lngua, adoo de um manual de estilo, ampla cultura geral, conhecimento de normas, zelo pela qualidade, uma boa dose de pacincia e sobretudo muita diplomacia. 3. Conferncia e Aprovao do MS antes da impresso final pelo autor
(responsabilidade do contedo do(s) autor(s)).

Houaiss, A; Kotait I; Kunsch,W

Quais os principais problemas das revistas?


1. Falta de autores (manuscritos) 2. Critrios quanto a qualidade do que deve ser publicado 3. Falta de profissionalizao dos editores

O processo de gerenciamento da produo cientfica deve ser repensado com a editorao eletrnica.
A editorao eletrnica possibilita obter qualidade e a agilidade na produo de peridicos cientficos eletrnicos. Estes facilitam o acesso e a divulgao da pesquisa, permitem a recuperao da informao de forma rpida e com longo alcance.

Atividade mais profissionalizada

Qualidade dos peridicos depende de:


1. Bons autores/bons trabalhos Bons Leitores 1. Bons avaliadores

Principais problemas relatados pelos autores


1. Insatisfao: Morosidade da avaliao e Demora na publicao do MS 2. Atraso na periodicidade da revista 3. Falta de indexao do peridico em bases internacionais ou de acesso aberto 4. Instrues aos autores falhas, significando ajustes aps a submisso 5. Correspondncias pouco elucidativas ou educadas/gentis 6. No apresentao da prova final do manuscrito ao autor 7. Modificaes no autorizadas: Correo de idioma e resultados 8. No recebimento dos pareceres

Importncia do Editor na visibilidade da Revista


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Possibilidade de melhorar a qualidade do texto Qual a contribuio do artigo? O que tem de novo? Utilizar as anlises bibliomtricas para verificar tendncias Prever as tendncias de publicao Prever produtividade de autores individuais Analisar os processos de citaes e co-citaes Identificar o crescimento de novas reas e novos temas
(Thomson Reuters, 2009)

mais........ 8. Desenvolver atividades de marketing


Peridico deve possuir um espao no sitio principal da IES, Associao ou Sociedade com o RSS (Really Simple Syndication; Site Summary; Feeds)

Press release de manuscritos no portal da revista Divulgar aos autores ou potenciais a classificao da revista nas diversas bases Indicar aos meios de comunicao, os artigos de importncia comunidade leiga;
e-mailing list aos pesquisadores/ps-graduandos para submeter MS

Indexao de Revistas Fator de Impacto de Peridicos: avaliado por meio de Indicadores

Os indicadores bibliomtricos (cientomtricos, webomtricos, infomtricos, etc.) permitem a comparao entre um conjunto de revistas cientficas com a finalidade de detectar diferenas relevantes que sirvam para caracterizar o comportamento de cada um dos elos do sistema .

MALTRS BARBA, Bruno. Los Indicadores Bibliomtricos: fundamentos y aplicacin al anlisis de la ciencia. Gijn, Ediciones Trea, 2003.

Fator de Impacto = Base mais conhecida Garfield, E.doi.dx.org/10.1093/ije/dyl189


No incio da dcada de 50, membro do Projeto John Hopkins University Medical Indexing, Garfield identificou nas citaes bibliogrficas um recurso para representar os assuntos dos documentos por meio de procedimentos completamente automticos

Com essa experincia, Garfield iniciou uma srie de outros estudos que culminaram na fundao do Institute for Scientific Information (ISI, atual ISIThomson-Scientific) e, em 1963, na publicao da primeira edio do Science Citation Index (SCI)
(MUGNAINI, 2008)

ndices de Citaes

Os ndices de citaes foram desenvolvidos a partir do princpio de que as referncias citadas por um autor identificam de maneira mais precisa o relacionamento entre documentos que tratam do mesmo assunto Alm de serem utilizados por cientistas como instrumentos de recuperao de documentos por assunto, os ndices de citaes passaram a ser utilizados por socilogos da cincia e pelos responsveis pela elaborao de polticas cientficas para avaliao da performance dos cientistas.
(MUGNAINI, 2008)

Science Citation Index

(incio em 1963 - 1900-presente)

Social Science Citation Index (1956-presente) Arts and Humanities Citation Index (1975-presente)
[Current Contents on...]

Web of Science (WoS) Interface de consulta nica para os trs ndices (1900-presente)

Indicadores calculados a partir dos dados das citaes indexadas na WoS (Web of Science), e agrupados por peridicos no JCR (Journal of Citation Report)

JCR publica trs diferentes indicadores Fator de Impacto (FI), Meia-Vida das citaes (MV) ndice de Citao Imediata (ICI)

Fator

de

Impacto

o mais conhecido e utilizado

Fator de Impacto de peridico

FI - definido como a razo entre o nmero de citaes feitas no corrente ano a itens publicados nesse peridico nos ltimos dois anos, e o nmero de artigos (itens fonte) publicados nos mesmos dois anos pelo mesmo peridico (JCR, 2006)

Exemplo de clculo do FI de 2006 Peridico: Physical Review Letters - FI 2006: 7.072


N. de citaes recebidas em 2006 para os artigos publicados em: 2005 = 28078 2004 = 23332 Total = 51410 N. de artigos publicados em: 2005 = 3694 2004 = 3575 Total = 7269

Citaes recebidas Nmero de artigos

51410 = 7.072 7269


Fonte: Journal Citation Reports (2006)

Total de Citaes
Indica o nmero total de vezes que cada peridico foi citado por todos os peridicos includos no banco de dados do JCR durante o ano corrente.

Fator de Impacto Fator de impacto: identifica a freqncia com que um artigo de um peridico citado em um determinado ano. Este nmero avalia ou compara a importncia relativa de um peridico com outros da mesma rea; Avalia a freqncia dos artigos citados para determinar quais peridicos so melhores no ranking do JCR.

JCR 2009 = 159 ttulos de Peridicos da Amrica Latina e Caribe


Pas Argentina Brasil Chile Colombia Mxico Venezuela Costa Rica Cuba Jamaica Peru Trinidad Tobago Uruguai Total N 11 64 27 08 35 08 01 01 01 01 01 01 159 Odontologia ***** 01 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** *****

103 (65%) pertencem a colees SciELO

A validade do indicador FATOR DE IMPACTO est diretamente associada aceitao de duas premissas: a) as publicaes relevantes so freqentemente citadas
[QUANTITATIVA];

b) o conjunto de publicaes indexadas no ISI suficiente


para captar os resultados das pesquisas a serem avaliadas [QUALITATIVA]
Entretanto, as evidncias comprovam que a utilizao do indicador, de modo no contextualizado e relativizado, pode resultar no estabelecimento de critrios de avaliao injustos
Blatmann, U.

Crticas ao Fator de Impacto Complexidade - FI representa os resultados finais de um conjunto


complexo de variveis. As pessoas que consultam o FI no podem desconsiderar esta complexidade (Huth,2001)

Densidade/rea - o nmero de citaes de artigos varia de forma proporcional densidade/rea (nmero de referncias) Engenharia, Tecnologia e Matemtica: mdia entre 5 e 6 referncias
Psicologia e Biologia: mdia entre 8 e 10 referncias. Astronomia, Geologia, Fsica, Qumica e Medicina Clnica: artigos com 12 a 15 referncias

Pesquisa biomdica: nmero superior de referncias e citaes: entre


18 e 20 por publicao

Crticas ao Fator de Impacto Ritmo de obsolescncia da literatura: uma varivel importante para a anlise de impacto, considerando que a velocidade com que novos conhecimentos de uma rea so incorporados literatura tem reflexos na idade das referncias citadas nos artigos No clculo do FI de um peridico so contabilizadas apenas as citaes feitas aos artigos publicados nos ltimos dois anos, verifica-se que reas que obsolescem mais lentamente, ou seja, que referem trabalhos mais antigos, tendem a receber poucas citaes no exato perodo valorizado pelo ISI Assim, mesmo que determinada rea apresente, em mdia, artigos muito densos, ela no apresentar necessariamente FI alto se os trabalhos citados forem mais antigos do que dois anos.

O JCR no o nico a oferecer o Fator de Impacto dos Peridicos 1.SciELO (Scientific Electronic Library Online): modelo para a publicao eletrnica de peridicos cientficos na Internet, desenvolvido para responder s necessidades da comunicao cientfica nos pases em desenvolvimento, especialmente da Amrica Latina e Caribe. O Modelo SciELO contm ainda procedimentos integrados para medir o uso e o impacto dos peridicos cientficos 2. Scopus: base de dados produzida pela Elsevier. ndice H desenvolvido pelo SiMAGO Journal Rank Indicator (SJR) 3.Google Acadmico: verso do Google para buscas de informaes cientficas. Representa o contraponto mais radical concepo historicamente consolidada pelo ISI. Neste, as publicaes passam por rigoroso processo seletivo para serem indexadas, opostamente, o lema do Google Acadmico : seu contedo bem-vindo!
(MUGNAINI, 2008)

QUADRO COMPARATIVO DOS INDICADORES FATOR DE IMPACTO E NDICE-H

FATOR DE IMPACTO peridicos Web of Science 2 anos citaes em peridicos cincia predominante acesso restrito/pago busca por ISSN e etc.

NDICE-h peridicos - autores qualquer base qualquer perodo citaes qq documento predominante e perifrica acesso aberto/gratuito Busca por ISSN, etc ...

Anlise de 7 revistas indexadas no ISI indicam atuao intensa de Editores no Fator de Impacto da Revista 1. Fatores que Influenciam o nmero de citaes
Recrutamento de artigos de alto impacto: Editores cortejam alguns pesquisadores e Instituies Grupo Editorial Diferenciado: Experts para indicar quais so as apresentaes quentes de congressos e participar das mesmas; Editores so encorajados a atuarem como moderadores de painis cientfico 2. 3. 4. 5. 6. Melhorar os servios oferecidos aos autores: oferecer aos autores muito citados rapidez na publicao do MS Encontrar nichos particular rea de interesse Promoo na mdia: promoo da revista na mdia comum. Seleo dos manuscritos - leitura atenta do resumo Indexao em diretrios de acesso aberto, submisso online
Chew et al, 2007

2. Fatores que influenciam o nmero de artigos citveis Publicar poucos artigos que possam receber citaes. Aumenta o Numerador com artigos= editorial, carta ao Editor, etc, Mantm-se o Denominador = aumenta o nmero de citaes da Revista.
(Chew et al, 2007)

Consideraes finais sobre avaliao de peridicos Cincia predominante - Cincia perifrica Brasil perifrico - critrios de predominante Opo: Movimento Open Access Acesso Aberto Importncia das citaes e referncias corretas Importncia de colocar DOI - http://dx.doi.org/... Uniformidade dos SOBRENOMES No usar travesso para substituir AUTOR Continuar publicando com sobrenome de solteira, ou usar hfen novo sobrenome
Soares SBC, 2009

Estratgia Editorial que auxilia no ndice de citao dos peridicos

Publicar artigos de reviso (Autor convidado e Importante Citaes de artigos do mesmo peridico Citaes de artigos publicados nos ltimos dois anos Tema novo com flego para vrios trabalhos Limitar o nmero de artigos ao exigido pelas bases indexadoras Aumentar o nmero de artigos no contabilizados para citao Educar os avaliadores

OBRIGADA PELA ATENO !

altcury@fop.unicamp.br