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COMO FAZER CONSERVAO PREVENTIVA EM ARQUIVOS

Preservao: um conjunto de MEDIDAS E ESTRATGIAS DE ORDEM ADMINISTRATIVA, POLTICA E OPERACIONAL que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais. Conservao: um conjunto de AES ESTABILIZADORAS QUE VISAM DESACELERAR O PROCESSO DE DEGRADAO DE DOCUMENTOS ou objetos, por meio de CONTROLE AMBIENTAL E DE TRATAMENTOS ESPECFICOS (HIGIENIZAO, REPAROS E ACONDICIONAMENTO). Restaurao: um conjunto de medidas que objetivam a ESTABILIZAO OU A REVERSO DE DANOS FSICOS OU QUMICOS ADQUIRIDOS PELO DOCUMENTO AO LONGO DO TEMPO E DO USO, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico. A ACIDEZ E A OXIDAO so os MAIORES processos de DETERIORAO QUMICA da celulose. Tambm h os AGENTES FSICOS de deteriorao, responsveis pelos DANOS MECNICOS dos documentos. Os mais freqentes so os insetos, os roedores e o prprio homem. PODEMOS CLASSIFICAR OS AGENTES DE DETERIORAO EM:

FATORES AMBIENTAIS, FATORES BIOLGICOS, INTERVENES IMPRPRIAS, AGENTES BIOLGICOS, FURTOS E VANDALISMO. 1. Fatores ambientais
Os agentes ambientais so: Temperatura, Umidade Relativa do Ar, Radiao da Luz, Qualidade do Ar. 1.1 Temperatura e umidade relativa O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruio dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. O desequilbrio de um interfere no equilbrio do outro. O calor acelera a deteriorao. A velocidade de muitas reaes qumicas, inclusive as de deteriorao, dobrada a cada aumento de 10C. A umidade relativa alta proporciona as condies necessrias para desencadear intensas reaes qumicas nos materiais. Evidncias de temperatura e umidade relativa altas so detectadas com a presena de colnias de fungos nos documentos, sejam estes em papel, couro, tecido ou outros materiais. Umidade relativa do ar e temperatura muito baixas transparecem em documentos distorcidos e ressecados. As flutuaes de temperatura e umidade relativa do ar so muito mais nocivas do que os ndices superiores aos considerados ideais, desde que estveis e constantes. Todos os materiais encontrados nos acervos so

higroscpicos, isto , absorvem e liberam umidade muito facilmente


e, portanto, se expandem e se contraem com as variaes de temperatura e umidade relativa do ar. Essas variaes provocam danos visveis aos documentos, ocasionando o craquelamento de tintas, ondulaes nos papis e nos materiais de revestimento de livros, danos nas emulses de fotos etc. O mais recomendado manter a temperatura o mais prximo possvel de 20C e a umidade relativa de 45% a 50%, evitando-se de todas as formas as oscilaes de 3C de temperatura e 10% de umidade relativa. O monitoramento feito atravs do termo-higrmetro (aparelho medidor da umidade e temperatura simultaneamente). A circulao do ar ambiente representa um fator bastante importante para amenizar os efeitos da temperatura e umidade relativa elevadas. 1.2 Radiao da luz Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiao nociva aos materiais de acervos, provocando considerveis danos atravs da oxidao. O papel se torna frgil, quebradio, amarelecido, escurecido. As tintas desbotam ou mudam de cor, alterando a legibilidade dos documentos textuais, dos iconogrficos e das encadernaes. O componente da luz que mais merece ateno a radiao ultravioleta (UV). Qualquer exposio luz, mesmo que por pouco tempo, nociva e o dano cumulativo e irreversvel. A luz pode ser de origem natural (sol) e artificial, proveniente de lmpadas incandescentes (tungstnio) e fluorescentes (vapor de mercrio). Deve-se evitar a luz natural e as lmpadas fluorescentes, que so fontes geradoras de UV. A intensidade da luz medida atravs de um aparelho denominado luxmetro ou fotmetro. Algumas medidas podem ser tomadas para proteo dos acervos: As janelas devem ser protegidas por cortinas ou persianas que bloqueiem totalmente o sol; essa medida tambm ajuda no controle de temperatura, minimizando a gerao de calor durante o dia. Filtros feitos de filmes especiais tambm ajudam no controle da radiao UV, tanto nos vidros de janelas quanto em lmpadas fluorescentes. Cuidados especiais devem ser considerados em exposies de curto, mdio e longo tempo:
manter o nvel de luz o mais baixo possvel; no colocar lmpadas dentro de vitrines; proteger objetos com filtros especiais; certificar-se de que as vitrines sejam feitas de materiais que no danifiquem os documentos.

1.3 Qualidade do ar O controle da qualidade do ar essencial num programa de conservao de acervos. H dois tipos de poluentes os gases e as partculas slidas que podem ter duas origens: os que vm do ambiente externo e os gerados no prprio ambiente. Os poluentes externos provocam reaes qumicas, o papel fica quebradio e descolorido; o couro perde a pele e deteriora. As partculas slidas, alm de carregarem gases poluentes, agem como abrasivos e desfiguram os documentos. Agentes poluentes podem ter origem no prprio ambiente do acervo, como no caso de aplicao de vernizes, madeiras, adesivos, tintas etc., que podem liberar gases prejudiciais conservao de todos os materiais.

2. Agentes biolgicos
Os agentes biolgicos de deteriorao de acervos so os insetos (baratas, brocas, cupins), os roedores e os fungos, cuja presena depende quase que exclusivamente das condies ambientais reinantes nas dependncias onde se encontram os documentos. Para que atuem sobre os documentos e proliferem, necessitam de conforto ambiental e alimentao. O conforto ambiental para praticamente todos os seres vivos est basicamente na temperatura e umidade relativa elevadas, pouca circulao de ar, falta de higiene etc. 2.1 Fungos Os fungos necessitam de alimento e umidade para sobreviver e proliferar. O alimento provm dos papis, amidos (colas), couros, pigmentos, tecidos etc. Alm da umidade e nutrientes, outras condies contribuem para o crescimento das colnias: temperatura elevada, falta de circulao de ar e falta de higiene. Os fungos, alm de atacarem o substrato, fragilizando o suporte, causam manchas de colorao diversas e intensas de difcil remoo. As medidas a serem adotadas para manter os acervos sob controle de infestao de fungos so: estabelecer poltica de controle ambiental, principalmente temperatura, umidade relativa e ar circulante, evitando oscilaes acentuadas; praticar a higienizao tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e tcnicas adequadas; instruir o usurio e os funcionrios com relao ao manuseio dos documentos e regras de higiene do local; manter vigilncia constante dos documentos contra acidentes com gua, secando-os imediatamente caso ocorram.
Observaes importantes: O uso de fungicidas no recomendado; os danos causados superam em muito a eficincia dos produtos sobre os documentos.

No limpar o ambiente com gua, pois esta, ao secar, eleva a umidade relativa do ar, favorecendo a proliferao de colnias de fungos. Na higienizao do ambiente, recomendado o uso de aspirador.

2.2 Roedores A presena de roedores em recintos de bibliotecas e arquivos ocorre pelos mesmos motivos citados acima. Tentar obstruir as possveis entradas para os ambientes dos acervos um comeo. A profilaxia se faz nos mesmos moldes citados acima: temperatura e umidade relativa controladas, alm de higiene peridica. 2.3 Ataques de insetos Baratas Esses insetos atacam tanto papel quanto revestimentos. A variedade tambm grande. O ataque tem caractersticas bem prprias, revelando-se principalmente por perdas de superfcie e manchas de excrementos. As baratas se reproduzem no prprio local e se tornam infestao muito rapidamente, caso no sejam combatidas. So atradas pelos mesmos fatores j mencionados: temperatura e umidade elevadas, resduos de alimentos, falta de higiene no ambiente e no acervo. Brocas (Anobdios) A sua presena se d principalmente por falta de programa de higienizao das colees e do ambiente e ocorre muitas vezes por contato com material contaminado. Exigem vigilncia constante, devido ao tipo de ataque que exercem. As brocas tm um ciclo de vida em 4 fases: ovos larva pupa adulta. A fase de ataque ao acervo a de larva. Uma vez instalado, ataca no s o papel e seus derivados, como tambm a madeira do mobilirio, portas, pisos e todos os materiais base de celulose. O ataque causa perda de suporte. A larva digere os materiais para chegar fase adulta. As brocas precisam encontrar condies especiais que so temperatura e umidade relativa elevadas, falta de ar circulante e falta de higienizao peridica no local e no acervo. A caracterstica do ataque o p que se encontra na estante em contato com o documento. Este p contm saliva, excrementos, ovos e resduos de cola, papel etc. Em geral as brocas vo em busca do adesivo de amido, instalando-se nos papeles das capas, no miolo e no suporte do miolo dos livros. As perdas so em forma de orifcios bem redondinhos. A higienizao metdica a nica forma de se fazer o controle das condies de conservao dos documentos e, assim, detectar a presena dos insetos. Quando o ataque se torna uma infestao, preciso identificar o documento atacado e, se possvel, isol-lo at tratamento. A higienizao de documentos infestados por brocas deve ser feita em lugar distante, devido ao risco de espalhar ovos ou muitas larvas pelo ambiente. Estes insetos precisam ser muito bem controlados: por mais que se higienize o ambiente e se removam as larvas e resduos, corre-se o risco de no eliminar totalmente os ovos.

Cupins (Trmitas) Os cupins representam risco no s para as colees como para o prdio em si. Chegam aos acervos em ataques massivos, atravs de estantes coladas s paredes, caixas de interruptores de luz, assoalhos etc. Quando os cupins atacam o acervo, j esto instalados em todo o prdio. Os cupins se instalam em ambientes com ndices de temperatura e umidade relativa elevados, ausncia de boa circulao de ar, falta de higienizao e pouco manuseio dos documentos.

3. Intervenes inadequadas nos acervos


Chamamos de intervenes inadequadas todos os procedimentos de conservao que resultam em danos ainda maiores. Nos acervos formados por livros, fotografias, documentos impressos, documentos manuscritos, mapas, plantas de arquitetura, obras de arte etc., preciso ver que, segundo sua natureza, cada um apresenta suportes, tintas, pigmentos, estruturas etc. completamente diferentes. Qualquer tratamento que se queira aplicar exige um conhecimento das caractersticas individuais dos documentos e dos materiais a serem empregados no processo de conservao.

4. Problemas no manuseio de livros e documentos


O manuseio inadequado um fator de degradao muito freqente em qualquer tipo de acervo. O manuseio abrange todas as aes de tocar no documento, sejam elas durante a higienizao pelos funcionrios da instituio, na remoo das estantes ou arquivos para uso do pesquisador, nas fotoreprodues, na pesquisa pelo usurio etc. O suporte-papel tem uma resistncia determinada pelo seu estado de conservao. OS CRITRIOS PARA HIGIENIZAO DEVEM SER FORMULADOS MEDIANTE AVALIAO DO ESTADO DE DEGRADAO DO DOCUMENTO. H DOCUMENTOS QUE, POR MAIS QUE NECESSITEM DE LIMPEZA, NO PODEM SER MANIPULADOS DURANTE UM PROCEDIMENTO DE HIGIENIZAO, PORQUE O TRATAMENTO SERIA MUITO MAIS NOCIVO SUA INTEGRIDADE, QUE O ITEM MAIS IMPORTANTE A PRESERVAR, DO QUE A ELIMINAO DA SUJIDADE. 4. 1 Furto e vandalismo Um volume muito grande de documentos em nossos acervos vtima de furtos e vandalismo. Alm do furto, o vandalismo muito freqente. A quantidade de documentos mutilados aumenta dia a dia. Esse o tipo de dano que, muitas vezes, s se constata muito tempo depois. necessrio implantar uma poltica de proteo, mesmo que seja atravs de um sistema de segurana simples. Durante o perodo de fechamento das instituies, a melhor proteo feita com alarmes e detectores internos. O problema durante o horrio de funcionamento, que quando os fatos acontecem. O recomendado que se tenha uma s porta de entrada e sada das instalaes onde se encontra o

acervo, para ser usada tanto pelos consulentes/pesquisadores quanto pelos funcionrios. As janelas devem ser mantidas fechadas e trancadas. Nas reas destinadas aos usurios, o encarregado precisa ter uma viso de todas as mesas, permanecendo no local durante todo o horrio de funcionamento. As chaves das salas de acervo e o acesso a elas devem estar disponveis apenas a um nmero restrito de funcionrios. importante que os pertences dos usurios e pesquisadores, como casacos, bolsas e livros, sejam deixados fora da rea de pesquisa. Todo pesquisador deve apresentar um documento de identidade, para controle da instituio. Um livro de entrada deve ser assinado e a requisio de documentos tambm deve ser feita por escrito. Caso o pedido compreenda vrios volumes, estes devem ser cuidadosamente contados pelo funcionrio na frente do usurio, antes e depois de consultados. Na devoluo dos documentos, preciso que o funcionrio faa uma vistoria geral em cada um.

5. Fatores de deteriorao - concluso


Alguns investimentos de baixo custo devem ser feitos, a comear por:

treinamento dos profissionais na rea da conservao e preservao; atualizao desses profissionais monitorao do ambiente temperatura e umidade relativa em nveis aceitveis; uso de filtros e protetores contra a luz direta nos documentos; adoo de poltica de higienizao do ambiente e dos acervos; contato com profissionais experientes que possam assessorar em caso de necessidade.

Conservao: critrios de interveno para a estabilizao de documentos


Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deteriorao que progressivamente vai lev-los a um estado de perda total. Estabilizar um documento interromper um processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados, atravs de procedimentos mnimos de interveno. Por exemplo: estabilizar por higienizao significa que uma limpeza mecnica corrige o processo de deteriorao.

6. Caractersticas gerais dos materiais empregados em conservao


Nos projetos de conservao/preservao de acervos de arquivos, recomendado apenas o uso de materiais de qualidade arquivstica, isto , daqueles materiais livres de quaisquer impurezas, quimicamente estveis, resistentes, durveis. Suas caractersticas, em relao aos documentos onde so aplicados, distinguem-se pela estabilidade, neutralidade, reversibilidade e inrcia. Dentro das especificaes positivas, encontramos vrios materiais: os papis e cartes alcalinos, os polisteres inertes, os adesivos alcalinos e reversveis, os papis orientais, borrachas plsticas etc., usados tanto para pequenas intervenes sobre os documentos como para acondicionamento.

7. Critrios para a escolha de tcnicas e de materiais para a conservao de acervos


Vrios so os procedimentos que, apesar de simples, so de grande importncia para a estabilizao dos documentos.

8. Higienizao A SUJIDADE O AGENTE DE DETERIORAO QUE MAIS AFETA OS DOCUMENTOS. A sujidade provoca reaes de destruio
de todos os suportes num acervo. Portanto, a higienizao das colees deve ser um hbito de rotina na manuteno de arquivos, razo por que considerada a conservao preventiva por excelncia. Durante a higienizao de documentos, procedemos simultaneamente a um levantamento de dados sobre suas condies de conservao, para efeitos de futuras intervenes. 8.1 Processos de higienizao
8.1.1 Limpeza de superfcie

O processo de limpeza de acervos de arquivos se restringe limpeza de superfcie e, portanto, mecnica, feita a seco. A tcnica aplicada com o objetivo de reduzir poeira, partculas slidas, incrustaes, resduos de excrementos de insetos ou outros depsitos de superfcie. Nesse processo, no se usam solventes. A limpeza de superfcie uma etapa independente de qualquer tratamento mais intenso de conservao; , porm, sempre a primeira etapa a ser realizada.
8.1.2 Razes que levam a realizar a limpeza do acervo

A sujidade escurece e desfigura o documento

As manchas ocorrem quando as partculas de poeira se umedecem, com a alta umidade relativa ou mesmo por ataque de gua, e penetram rapidamente no papel. Os poluentes atmosfricos so altamente cidos. So rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel.
8.1.3 Avaliao do objeto a ser limpo

Cada objeto deve ser avaliado individualmente para determinar se a higienizao necessria e se pode ser realizada com segurana. No caso de termos as condies abaixo, provavelmente o tratamento no ser possvel. Fragilidade fsica do suporte Objetos com reas finas, perdas, rasgos intensos podem estar muito frgeis para limpeza. reas com manchas e reas atacadas por fungos podem no resistir limpeza: o suporte torna-se escuro, quebradio, manchado e, portanto, muito facilmente danificado. Quando o papel se degrada, at mesmo um suave contato com o p de borracha pode fragmentar o documento. Papis de textura muito porosa No se deve passar borracha nesses materiais, pois a remoo das partculas residuais com pincel se torna difcil: papel japons; papel atacado por fungos; papel molhado.
8.1.4 Materiais usados para limpeza de superfcie

A remoo da sujidade superficial feita atravs de pincis, flanela macia, aspirador e inmeras outras ferramentas.Essa etapa obrigatria e sempre se realiza como primeiro tratamento, quaisquer que sejam as outras intervenes previstas.

Pincis: so muitos os tipos de pincis utilizados na limpeza mecnica,


de diferentes formas, tamanhos, qualidade e tipos de cerdas

Flanela: serve para remover sujidade de encadernaes, por exemplo; Aspirador de p: sempre com proteo de bocal e com potncia de
suco controlada; Outros materiais usados para a limpeza: bisturi, pina, esptula,

agulha, cotonete;
Materiais de apoio necessrios para limpeza mecnica:

raladores de plstico ou ao inox;

borrachas de vinil; fita-crepe; lpis de borracha; luvas de ltex ou algodo; mscaras; papel mata-borro; pesos; polister (mylar); folhas de papel siliconado; microscpios; cola metilcelulose lpis HB etc.
8.2 Limpeza mecnica de livros materiais recomendveis Os livros, alm do suporte-papel, exigem tambm tratamento de revestimento. Assim, o couro, tecidos e plastificados fazem parte dos materiais pertencentes aos livros. Para a limpeza de livros utilizamos trinchas de diferentes tamanhos, pincis, flanelas macias, aspiradores de baixa potncia com proteo de boca, pinas, esptulas de metal, entre outros materiais. Na limpeza do couro, recomendvel somente a utilizao de pincel e flanela macia, caso o couro esteja ntegro. No se deve trat-lo com leos e solventes. A encadernao em pergaminho no necessita do mesmo tratamento do couro. Como muito sensvel umidade, o tratamento aquoso deve ser evitado. Para sua limpeza, apresenta bons resultados o uso de algodo embebido em solvente de 50% de gua e lcool. O algodo precisa estar bem enxuto, e deve-se sempre buscar trabalhar o suporte em pequenas reas de cada vez. Nessa limpeza, importante ter muito cuidado com os pergaminhos muito ressecados e distorcidos. A fragilidade intensa e o documento pode desintegrar-se. H muita controvrsia no uso de Leather Dressing para a hidratao dos couros. A frmula do British Museum a mais usada e recomendada. No caso dos revestimentos em tecido, a aplicao de trincha ou aspirador recomendvel, caso sua integridade o permita. Nas capas de livros revestidas em papel, pode ser utilizado p de borracha ou diretamente a borracha, caso a integridade do papel e das tintas no fique comprometida com essa ao. E, nos revestimentos plastificados, deve-se usar apenas uma flanela seca e bem macia. Na limpeza do miolo do livro, utilizamos um pincel macio, sem aplicar borracha ou p de borracha. Alm de agredir as tintas, o resduo de borracha permanente e de difcil remoo.

8.2.1 Limpeza de livros metodologia em mesa de higienizao

Encadernao (capa do livro) limpar com trincha, pincel macio, aspirador, flanela macia, conforme o estado da encadernao; Miolo (livro em si) segurar firmemente o livro pela lombada, apertando o miolo. Com uma trincha ou pincel, limpar os cortes, comeando pela cabea do livro, que a rea que est mais exposta sujidade. Quando a sujeira est muito incrustada e intensa, utilizar, primeiramente, aspirador de p de baixa potncia ou ainda um pedao de carpete sem uso; O miolo deve ser limpo com pincel folha a folha Oxigenar as folhas vrias vezes. Num programa de manuteno, pode-se limpar a encadernao, cortes e aproximadamente as primeiras e ltimas 15 folhas, que so as mais sujeitas a receber sujidade, devido estrutura das encadernaes. Todo o documento que contiver gravuras ou outra tcnica de obra de arte no seu interior necessita um cuidado redobrado. Antes de qualquer interveno com pincis, trinchas, flanelas, necessrio examinar bem o documento, pois, nesse caso, s ser recomendada a limpeza de superfcie se no houver nenhum risco de dano. 8.3 Higienizao de documentos de arquivo Materiais arquivsticos tm os seus suportes geralmente quebradios, frgeis, distorcidos ou fragmentados. Isso se deve principalmente ao alto ndice de acidez resultante do uso de papis de baixa qualidade. As ms condies de armazenamento e o excesso de manuseio tambm contribuem para a degradao dos materiais. Tais documentos tm que ser higienizados com muito critrio e cuidado.
8.3.1 Documentos manuscritos

Os mesmos cuidados para com os livros devem ser tomados em relao aos manuscritos. As tintas ferroglicas podem destruir um documento pelo seu alto ndice de acidez. Todo cuidado pouco para manusear esses documentos. Tintas, como de cpias de carbono, so fceis de borrar, ao mesmo tempo em que o tipo de papel utilizado para isso fino e quebradio, tornando o manuseio muito arriscado e a limpeza de superfcie desaconselhvel
8.3.2 Documentos em grande formato

Desenhos de Arquitetura Os papis de arquitetura podem ser limpos com p de borracha, aps testes. Pode-se tambm usar um swab cotonete - bem enxuto e embebido em lcool. Posters (Cartazes) As tintas e suportes de posters so muito frgeis. No se recomenda limpar a rea pictrica. Mapas Os mapas coloridos mo merecem uma ateno especial na limpeza. Em mapas impressos, desde que em boas condies, o p de borracha pode ser aplicado para tratar grandes reas. 8.4 Limpeza do espao fsico salas de acervo A limpeza do arquivo como espao fsico abrange especialmente o piso, as estantes e os mveis. Piso a forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso com aspirador de p. Qualquer tipo de solvente ou cera no recomendado. Devese evitar tambm a gua. Estantes as estantes tambm podem ser limpas com aspirador de p. Caso seja necessrio remover a sujidade muito intensa (incrustada) da sua superfcie pode ser usada uma soluo de gua + lcool a 50%, passada com pano muito bem torcido. Em seguida, passar outro pano seco. preciso estar atento umidade relativa do ar. As estantes mais adequadas so as de metal esmaltado.

9. Pequenos reparos
Os materiais utilizados para esse fim devem ser de qualidade arquivstica e de carter reversvel. Da mesma forma, toda a interveno deve obedecer a tcnicas e procedimentos reversveis. Isso significa que, caso seja necessrio reverter o processo, no pode existir nenhum obstculo na tcnica e nos materiais utilizados. 9.1 Materiais empregados em reparos Basicamente, os materiais usados para execuo de pequenos reparos em documentos de biblioteca e de arquivo se resumem a adesivos e papis especiais. Os adesivos se restringem cola metilcelulose e cola de amido, para reparos de suporte, e mistura de metilcelulose e PVA, para reparo de encadernaes. Os papis apropriados para reparos em suportes so constitudos por fibras especiais e de natureza quimicamente neutra. Existe uma variedade enorme de papis orientais e das mais diversas gramaturas, cores e tipos de fibras. Para a encadernao de livros, os papis no precisam obrigatoriamente se enquadrar em especificaes de qualidade arquivstica. a cola metilcelulose solvel em gua e, uma vez seca, a sua reversibilidade ocorre atravs da umidade. a pva j no to reversvel, porm

pode-se preparar uma mistura com a metilcelulose e torn-la menos agressiva ao suporte onde aplicado, mais reversvel e ao mesmo tempo com poder de adeso mais alto que a metilcelulose. Os procedimentos e tcnicas para a realizao de reparos em documentos exigem os seguintes instrumentos: mesa de trabalho; cola; placa de vidro; esptula de osso; polister. pina; papel mata-borro; entretela sem

peso de mrmore; esptula de metal; pincel chato; pincel fino; filme de

10. Acondicionamento
O acondicionamento tem por objetivo a proteo dos documentos que no se encontram em boas condies ou a proteo daqueles j tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura. Para cumprir sua funo, que a de proteger contra danos, o acondicionamento deve ser confeccionado com material de qualidade arquivstica. Os principais e mais utilizados materiais de acondicionamento so:

papis e cartes neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas; papeles de diversas gramaturas; filmes de polister; fita adesiva dupla neutra; tiras ou cadaros de algodo; tubos de PVC; tecido de linho etc.

Os acondicionamentos mais usados em acervos de arquivos so: caixas, envelopes, pastas, porta-flios. Os papeles so empregados na construo de caixas, enquanto que os papis e os cartes especiais so bastante utilizados para a confeco de folders e pastas. Os polisteres servem para a guarda de documentos planos (cartazes). Numa medida adequada, deve-se realizar o seguinte processo: avaliar a natureza do documento, o tipo de suporte, o estado de conservao, as condies de uso, manuseio e o armazenamento ao qual deve ser submetido para, em seguida, definir o acondicionamento. O acondicionamento parte do processo de conservao e preservao dos acervos.

11. Armazenamento
O armazenamento consiste no mobilirio das salas destinadas guarda do acervo: estantes, arquivos e armrios. Mveis imprprios para o armazenamento so amplamente encontrados nos arquivos: armrios,

estantes, mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, frmica ou metal sem tratamento. OS MVEIS MAIS ADEQUADOS SO OS DE METAL ESMALTADO. A madeira no revestida ou de frmica no recomendada, pois em ambos os casos h emisso de produtos volteis cidos. O mesmo tratamento se aplica aos mveis de madeira ou ferro.