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METODOLOGA BASICA PARA REALIZAR EL REPORTE FINAL DE RESIDENCIAS PROFESIONALES, DE RECEPCIN PROFESIONAL...

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NDICE ORGANIZACIN DEL CONTENIDO 1. TITULO 2. INDICE 3. INTRODUCCIN 4. JUSTIFICACIN 5. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS 6. CARACTERSTICAS DEL AREA EN QUE PARTICIPO 7. PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZANDOLOS 8. ALCANCE Y LIMITACIONES 9. FUNDAMENTO TEORICO 10. PORTADA

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11. PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS 12. RESULTADOS, PLANOS, GRAFICAS, PROTOTIPOS Y PROGRAMAS 13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 14. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 15. ANEXOS FORMATO DE PRESENTACIN MARGEN SANGRA INICIO DE CADA SECCIN ENCABEZADOS PAGINACIN ESTILO DE REDACCIN EL TIEMPO DE LOS VERBOS CITAS CITAS TEXTUALES LA MECANOGRAFIA

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METODOLOGA BASICA PARA REALIZAR UN INFORME ESCRITO Con la finalidad de apoyar la elaboracin del informe escrito y obtener un trabajo con las caractersticas esperadas por un documento formal que busca difundirse, a continuacin se presenta en forma enunciativa, una gua de los elementos que debe tener el trabajo escrito en cuestin y en forma normativa, las caractersticas de formato en que debe presentarse el documento. La tarea consta de cinco pasos o fases: tema, documentacin, plan, ejecucin y evaluacin. Esta experiencia debe documentarse en un informe escrito, con las caractersticas que a continuacin se especifican: ORGANIZACIN DEL CONTENIDO Para asegurar la presentacin organizada del informe escrito, se recomienda incluir los siguientes apartados: Titulo ndice Introduccin Justificacin Objetivos generales y especficos. Caractersticas del rea en que particip Problemas a resolver Alcance y limitaciones Fundamento Terico Portada Procedimientos y descripcin delas actividades realizadas Resultados, planos, grficas, prototipos y programas Conclusiones y recomendaciones Referencias bibliogrficas

A continuacin se presenta el desglose de lo que incluye cada uno de los rubros mencionados. En seccin diferente, se proporciona informacin sobre los formatos de presentacin.

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1. - TITULO El titulo es la primera impresin del lector, por lo tanto, debe ser atractivo, pero a la vez reflejar el contenido del trabajo. Debe ser lo ms breve y conciso posible. Evite los ttulos excesivamente largos, pues diluyen el impacto de los elementos claves enunciados. Encontrar el titulo requiere de concentracin. Empiece a pensar en l desde el inicio de su trabajo, de esta forma, cuando lo termine, ya habr analizado suficientes ttulos para escoger al ms adecuado. La primera palabra del titulo es definitivamente la ms importante. De acuerdo con ella, el documento ser archivado en una oficina de control escolar, en una biblioteca o simplemente en una lista de orden alfabtico. Es importante determinar cual es la palabra clave en el trabajo y con esta iniciar el titulo. No es buena idea iniciar con artculos, preposiciones, adjetivos o palabras que no tengan significado por si solas. Este tipo de ttulos se pierden en los archivos y los lectores no podrn localizar el trabajo. 2. - INDICE Listado breve, global y ordenado del contenido del trabajo, donde se indica la ubicacin exacta de cada parte (tema y subtema) Usando la numeracin romana (I,II...) y la arbiga para ( 1,1.1, 1.2....) respectivamente. En cualquier documento impreso, el ndice se considera esencial; por lo tanto, debe ser lo ms completo posible e incluir los encabezados y sobre encabezados del trabajo. Los encabezados deben copiarse exactamente como aparecen en el texto del informe. No abrevie, puede utilizar dos lneas si es necesario. Los encabezados deben anotarse con la primera letra de la primera palabra en mayscula y todas las dems en minsculas, al igual que el contenido del informe. Lo mejor es indicar los niveles de los encabezados por medio de la sangra de cinco espacios debajo de la primera lnea de ese encabezado. El ndice debe escribirse una vez que se ha terminado el informe, Se aconseja despus numerar las paginas de dicho informe, pase pagina por pagina anotando el titulo que aparezca en cada hoja y el nmero de la pagina.

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 3. - INTRODUCCIN Es la presentacin del trabajo; explica las caractersticas y las condiciones en que se realizo la investigacin. La introduccin es una sntesis del informe final que hace hincapi en sus pasos sobresalientes. Es la representacin exacta y abreviada del documento sin la interpretacin sin la interpretacin del autor. Toda la informacin que contiene el informe final debe estar comprendida en el resumen o introduccin. El objetivo de incluirse es evitar que el lector tenga que leer el trabajo final completo, para enterarse de su contenido. En cuanto la redaccin de la introduccin, ste puede estar escrito en tiempo pasado ya que constituye la aportacin global al rea especifica. Debe cuidar cada palabra que escriba. Es esta parte, no se incluye ms que lo absolutamente indispensable para la comprensin del trabajo global. Una buena manera de redactar un resumen es pensar en una llamada de larga distancia en la que usted relata en que consiste su trabajo. Grabe este pensamiento y podr redactar un resumen que mantenga los elementos esenciales. Recuerde que debe ser breve. Debe redactarse en no ms de dos pginas a doble espacio. 4. - JUSTIFICACIN Tiene como finalidad explicar porque es importante el proyecto. Debe elaborarse considerando los beneficios tcnicos o econmicos que se obtendrn al resolver el problema planteado. Esta seccin incluye dos puntos; por qu vale la pena realizar este estudio y quienes se beneficiaran con los resultados. Justifique la razn por la cual el tema es importante, pero no justifique los resultados de la investigacin. No le adelante al lector la informacin que le proporcionar en la seccin de resultados. 5. - OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS Expresin de la finalidad del trabajo. Debe ser preciso, claro, alcanzable. Su conceptualizacin debe abarcar los trminos que se manejan en el problema. El objetivo de su trabajo puede utilizarse como titulo; sin embargo, recuerde que el titulo no debe ser excesivamente largo. Los objetivos especficos que corresponden a cada etapa del trabajo.

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 6. CARACTERSTICAS DEL REA EN QUE PARTICIP En este apartado se realiza la descripcin de los aspectos generales de la empresa puede integrarse en el Capitulo I (Aspectos generales de la empresa) de acuerdo a los subtemas que a continuacin se enumeran: 1.1 Antecedentes Ubicacin de la empresa Organigrama Ubicacin general y especifica de la empresa Giro de la empresa Poltica y reglas Misin y Visin Caractersticas del rea en que se particip y sobre la que se realiz su investigacin 7. PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZANDOLOS En este tema se especifica cual es la problemtica a resolver, as como su prioridad, si se trata de varios problemas. Puede estar dentro del Capitulo II, precisamente el nombre del mismo puede ser el problema principal a resolver. 8. ALCANCE Y LIMITACIONES Dentro del Capitulo II (especificar el nombre), debe especificar en donde es aplica el escrito, delimitando claramente las reas, departamentos o secciones, as como los limites del proyecto respecto al desarrollo del mismo (por ejemplo, difusin, documentacin, verificacin, certificacin, etc.) estableciendo sus limites. Deben explicarse de igual manera las limitaciones o restricciones que se encontraron para el desarrollo del informe, debido tal vez a cuestiones de confidencialidad que tenga establecida la empresa en donde se realiza la residencia o que se toma como referencia para llevar a cabo el proyecto. 9. FUNDAMENTO TEORICO El propsito principal de esta seccin es identificar el conocimiento existente acerca del tema del trabajo que se va a desarrollar. Este trabajo deber estar insertado en el panorama completo de dicho conocimiento. No se trata de repetir lo que otros autores, competentes consideran fuentes tericas que respalden el trabajo (no se trata de copiar manuales de la empresa) Este puede considerar fuentes tericas, estadsticas, historias administrativas, jurdicas o informacin de investigaciones realizadas en esa rea. Mantenga a la vista su objetivo en todo momento, esto evitar salirse del tema que usted aborda. 4 Minatitln, Ver. Octubre del 2003

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 10. PORTADA Es la parte que permite la identificacin del documento. (Incluir logotipos oficiales: SEP, SEIT, DGIT, el nombre del instituto, titulo del proyecto, mencionar que es una MEMORIA DE RESIDENCIA PROFESIONAL, CURSO ESPECIAL DE TITULACION, o la opcin en cuestin, nombre del alumno o los alumnos que lo elaboraron, lugar mes y ao) 11.PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS En Capitulo III (especificar nombre) se recomienda desarrollar los Procedimientos y actividades realizadas respecto a: Su funcin en la empresa Su funcin respecto al problema planteado en el Capitulo II Descripcin, anlisis y evaluaciones tcnicas o econmicas al problema planteado.

La importancia de este capitulo, es precisamente la que informa al lector cual es su participacin en el proyecto y cual su aportacin para que l pueda evaluar su actuacin como profesional. 12. RESULTADOS, PLANOS GRAFICAS PROTOTIPOS Y PROGRAMAS Es probable que en esta seccin usted necesita elaborar cuadros o figuras para representar resultados. En este caso, asegrese de que cada cuadro y cada figura tienen un nmero y un titulo. Cada una de las ayudas visuales deber estar mencionada en el texto del informe antes de su presentacin. Si alguna ayuda visual se presenta horizontalmente y ocupa toda la pgina su nmero y titulo v deber colocarse a la izquierda del lector. Es molesto leer un informe con cuadros y figuras colocadas al revs. Sea cuidadoso en la elaboracin de las ayudas visuales finales. Asegrese que los nmeros de cada columna estn alineados. Los puntos decimales de cada nmero deben colocarse exactamente debajo del anterior. Deje suficiente espacio entre columnas para evitar confusin. Los cuadros y figuras deben caber en hojas tamao carta, no en hojas de tamaos irregulares. Las unidades de medida deben estar claramente indicadas. Utilice sistema mtrico decimal, a menos que tenga alguna razn especifica para no hacerlo. En ese caso, indicar cual es la razn. Revise la aritmtica utilizada. Todas las columnas de los personajes de los porcentajes deben sumar 100 %. No debe ser 100.1 o 99.9 %. Cada calculo debe revisarse. Una equivocacin en un resultado puede alterar el trabajo. 5 Minatitln, Ver. Octubre del 2003

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Deben hacer referencia directa al problema, objetivo e hiptesis de la investigacin. El problema, objetivo e hiptesis se agruparn, ordenndolas segn su orden de importancia, resumiendo los principales hallazgos y el objetivo de los datos obtenidos. Esta seccin le permite tener una ltima comunicacin con el lector para asegurarse que todo lo prometido al principio se ha cumplido. Principie con el objetivo o los objetivos planteados al inicio de su trabajo e indique como estos se han logrado. Las conclusiones se desprenden directamente de los resultados de su trabajo. En las recomendaciones, usted puede indicar los deseos que le han surgido durante el proceso del trabajo para desarrollar nuevos estudios de este tipo. En ocasiones, debido al objetivo establecido al inicio, no es posible desviarse de este, pero un desvo puede ser interesante en otro momento. Quiz este trabajo lo ha motivado a realizar otros. 14. REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS Presenta los datos exactos de la fuente donde se consult la cita que aparece dentro del texto. Todas las citas textuales o parafraseadas que usted utiliza en todo el texto de su informe deben tener una ficha correspondiente en esta seccin. El objetivo primordial de la Bibliografa es ayudar al lector a localizar la obra si ste desea consultarla. Solamente deben aparecer las fichas de los libros citados. Esta seccin no debe contener fichas que usted ley, pero que finalmente no utiliz en la redaccin de su trabajo. Las fichas incluidas en su documento final deben ordenarse alfabticamente por autor o por titulo, si este no tiene autor especificado. La informacin que debe contener la ficha es: 1. Nombre del autor o autores. Se colocar el apellido paterno, materno y nombre. En caso de ser dos autores se colocar una y entre ambos autores. El nombre del segundo autor se colocar en el mismo orden. 2. Aos de publicacin. Este se colocar entre parntesis despus del autor. 3. Ttulo del libro o documento. Este debe ir subrayado. 4. Editorial del libro. 5. Ciudad y pas de impresin 6 Minatitln, Ver. Octubre del 2003

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 15. ANEXOS Material informativo relevante que sirve de apoyo para dar mayor amplitud, claridad y profundidad a la exposicin general del proyecto, si se coloca en el texto del informe, por ser demasiado extensos, romperan su continuidad o podran distraer al lector en la secuencia de la exposicin. El material que puede incluirse como anexo es: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cuestionarios o guas Especificaciones de equipos o de materiales Cuadros estadsticos Formatos Listas de verificacin Bibliografas adicionales Organigramas Copias de artculos, etc.

Es necesario asignar un nmero a cada anexo, de acuerdo, con el orden mencionando el texto. Los anexos tambin debern mencionarse en el ndice global del trabajo. Se recomienda fotocopiar el informe de su trabajo final antes de entregarlo. Usted le ha dedicado mucho tiempo como para que una persona se lo pierda. Antes de entregarlo, dele una ltima lectura para asegurarse que no tiene fallas. FORMATO DE PRESENTACIN Escriba el informe a mquina (computadora) a doble espacio. MARGEN El margen debe ser de 2.5.cm alrededor de lo escrito. Sin embargo el margen izquierdo puede tener 3.0 cm para considerar la encuadernacin. Este espacio es muy til cando se estn elaborando borradores, pues permite hacer anotaciones. SANGRA La sangra slo se utiliza para las citas textuales. An la primera lnea de cada prrafo debe escribirse al margen al igual que el resto de las lneas. En las filas de la seccin Bibliografa, se inicia la primera lnea al margen y todas las subsecuentes con cinco espacios de sangra. 7 Minatitln, Ver. Octubre del 2003

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL INICIO DE CADA SECCIN Cada seccin debe comenzar en hoja aparte. ENCABEZADOS Cabe destacar los subtemas, debe incluir encabezados. Para estos, se requiere considerar una lnea adicional. Antes y despus de cada encabezado. Los encabezados principales se colocan en el centro de la lnea correspondiente. Cuadro 1 Colocacin de los encabezados ENCABEZADOS DE SEGUNDO GRADO Encabezados de tercer grado. Encabezados de cuarto grado (inicie el siguiente prrafo aparte)
Encabezados de quinto grado (inicie el siguiente prrafo inmediatamente despus del punto)

PAGINACION Cuando se encuentre realizando la redaccin de su borrador final, es recomendable que escriba con lpiz el nmero que corresponda a cada pgina. Esto facilita el trabajo del asesor. El informe final, la pgina del titulo no se numera. La numeracin inicia con la pgina despus del titulo y termina con la ltima pgina de los anexos. Las pginas de los cuadros y figuras que ocupen toda la pagina no se numeran, sin embargo, se consideran dentro de la paginacin. Esto en importante para poder indicar sus paginas en los ndices correspondientes. En la primera pgina de la seccin, el nmero se coloca en la parte inferior, en todas las dems, se ubica en la esquina superior derecha, dos renglones ms arriba del primer rengln de cada pagina. 8 Minatitln, Ver. Octubre del 2003

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL ESTILO DE REDACCIN Un somero anlisis de informes finales, ya sea administrativos, de investigacin o tcnicos, indica que el estilo impersonal de redacciones el ms comn. Pocas veces se utiliza la primera persona gramatical. Es ms fcil que el lector se identifique con lo escrito si no se recuerda constantemente que el autor es el que escribe. En algunos trabajos se utiliza la primera persona plural para la redaccin. Esto simplemente confunde al lector, pues siempre se piensa que son dos o ms los que estn escribiendo. La redaccin impersonal coloca el nfasis en los hechos presentados ms que al autor. Por lo tanto, se sugiere que cuando es una persona la que redacta, esta utilice la forma impersonal, pero cuando son dos o ms que utilice el plural. EL TIEMPO DE LOS VERBOS En el informe final, el tiempo de los verbos debe ser presente. Los hechos que se generaron fueron reales ayer pero lo son tambin lo son actualmente. Sin embargo, la seccin de mtodo puede escribirse en pretrito, pues, en el caso se esta refiriendo a los pasos que se siguieron para llegar a resultados. >Lo importante es que, una vez que usted decida el tiempo verbal que se utilizar, no se cambie constantemente a lo largo del escrito. CITAS En la seccin de fundamentacin, se tendrn muchas citas, generalmente en esta seccin slo se indica lo que otros autores han publicado sobre el tema y ese material debe citarse. Esta autoridad que usted cita, se le comunica al lector final del prrafo que se esta parafraseando. Se anota entre parntesis el apellido paterno y materno del autor, una coma y el ao de edicin de la obra. CITAS TEXTUALES Si usted esta citando textualmente, es importante que el lector lo sepa. Por esa razn, debe iniciar y terminar la cita con comillas. Si la cita no es exacta, puede ir dentro del texto, pero si tiene ms de cinco renglones debe colocarla con una sangra de cinco espacios antes del tope del margen derecho del escrito. La cita debe escribirse a rengln seguido para diferenciarla del texto que est a doble espacio. Toda cita textual debe indicar en el parntesis del texto que esta a doble espacio. Toda cita textual debe indicar en parntesis el apellido paterno y materno del autor, seguido de una coma. El ao en que la obra fue publicada, dos puntos y el nmero de la pagina donde se cita, sin incluir la palabra pagina.

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ACADEMIA DE INGENIERIA INDUSTRIAL LA MECANOGRAFIA Lo importante en la mecanografa es que el informe se escribe uniformemente. Debe haber constancia en los encabezados (se colocan siempre en el mismo lugar), en las palabras con maysculas (la primera palabra de un titulo es con mayscula, el resto de las palabras se escriben con minsculas); en los mrgenes se deja 2.5 cm alrededor de lo escrito y 3.0 cm para el margen izquierdo para encuadernar, en los ltimos ttulos de inicio de cada capitulo deben colocarse en el mismo lugar. Con relacin al tipo de letra se recomienda que sea lo ms clara y de tamao adecuado par su fcil lectura, pero del mismo tipo (por ejemplo ARIAL 10 o 12 normal) Se podr emplear negrita o cursiva e incluso subrayada para resaltar algunos conceptos importantes. Los encabezados si pueden ir como se recomienda en el cuadro 1 del subtema (Encabezados) pgina 8.

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