SophiA Gesto Escolar

Sistema integrado para a gesto de instituies de ensino dos nveis Fundamental, Mdio, Tcnico e Pr-Vestibular

Benefcios para sua escola

O SophiA Gesto Escolar uma ferramenta de valor estratgico que oferece diversos benefcios comunidade escolar (mantenedores, colaboradores, alunos, pais e responsveis, entre os quais se destacam:

Aumento na captao de alunos

Disponibiliza recursos para o acompanhamento de contatos com os interessados em estudar na escola.

Reduo da evaso escolar

Auxilia na identificao dos motivos de evaso escolar, contribuindo para o desenvolvimento de aes preventivas e para a fidelizao dos alunos.

Reduo dos nveis de inadimplncia

Oferece ferramentas para identificao, acompanhamento e cobrana dos alunos inadimplentes.

Controle financeiro mais eficiente

Promove controle das contas pagas e a pagar, alm dos recebimentos realizados e futuros. Favorece o controle de despesas, a concesso de benefcios (bolsas de estudos e descontos) e a melhora da rentabilidade.

Equipes mais produtivas

A automao de diversos processos operacionais e o acesso instantneo s informaes permitem aos colaboradores da escola fazer muito mais, com mais qualidade e em menos tempo.

Suporte s decises gerenciais

Fornece informaes gerenciais em tempo real, atravs de relatrios e grficos, sustentando aes rpidas e decises estratgicas eficazes, baseadas em fatos.

Sistema Modular
O SophiA um sistema modular que permite ao cliente compor a soluo de acordo com suas necessidades e disponibilidade de investimento, atravs da aquisio de mdulos especficos. Essa poltica comercial mais justa oferece a possibilidade de reduzir o investimento de aquisio.

Diretoria
Anlises estatsticas com recursos visuais multi-dimensionais (Data Mining)

Controle de mltiplas unidades escolares Avaliao institucional Opo de utilizao distncia, atravs da Internet

Pais e Alunos
Acesso a servios On-Line (atravs da Internet): Consultas a notas e faltas do aluno Impresso de boletos Consulta s ocorrncias pedaggicas Acesso ao quadro de avisos da escola

Professores
Grficos e histogramas para avaliao do desempenho acadmico Lanamento remoto atravs da Internet de notas e faltas Incluso de mensagens personalizadas no boletim do aluno Disponibilizao de arquivos para download pelos alunos

Coordenao Pedaggica
Clculo de mdias e critrios de aprovao configurveis Montagem automtica do calendrio escolar Controle de ocorrncias e entrevistas pedaggicas Controle dos atestados mdicos dos alunos

Ficha de sade com informaes sobre enfermidades, deficincias e instrues para medicao dos discentes Controle dos processos seletivos da instituio

Secretaria
Emisso de documentos escolares como boletins, certificados, carteirinhas, entre outros Cadastro de alunos, prospectivos, colaboradores, empresas conveniadas e fornecedores

Controle de acesso e freqncia automatizados, atravs de catracas eletrnicas ou outros dispositivos de acesso eletrnicos Gerenciamento do estoque de materiais, incluindo materiais didticos Armazenamento de documentos dos alunos e responsveis no formato texto (digitao dos dados) e eletrnico (imagens digitalizadas) Controle de estgios do aluno Controle do patrimnio da escola (movimentao dos bens patrimoniais)

Tesouraria
Gerenciamento de contas a pagar e a receber Controle de caixas e contas Classificao de receitas e despesas (plano de contas) configurvel Controle dos planos de pagamento oferecidos pela escola Gerao de arquivos de remessa e processamento de arquivos de retorno (recebimento automtico) no padro FEBRABAN / CNAB Emisso de boletos bancrios e carns para pagamento na escola Controle de cheques recebidos, inclusive os pr-datados, com relatrio de data de depsito, alm do controle de devolues Emisso de cartas de cobrana personalizadas Integrao com softwares contbeis

Marketing
Cadastro completo de prospectivos, incluindo campos para registro dos dados pessoais; curso, turno e srie de interesse; escola de origem, entre outros Controle de atendimento a alunos, prospectivos e empresas com possibilidade de agendamento de contatos futuros e definio de responsveis para os contatos Controle da venda de produtos e servios adicionais oferecidos pela escola como, por exemplo, alimentao, cursos livres, venda de uniformes e materiais didticos, servios de transporte escolar e horrio estendido, entre outros Criao de malas-diretas, cartas, etiquetas de endereamento e outros materiais para prospeco personalizados, com informaes do cadastro de alunos, pais e responsveis

Informtica
Base de dados padro SQL gratuita Identificao e senhas individuais editveis pelo supervisor do sistema Definio das operaes disponveis a cada usurio atravs de "perfis de acesso" Auditoria das operaes executadas no sistema atravs de relatrios Cpias de segurana automticas, com possibilidade de agendamento das datas e horrios para a operao (back-ups) Download automtico de atualizaes do sistema Ferramenta para gerao de relatrios, etiquetas e outros documentos personalizados com dados do sistema Possibilidade de exportao de relatrios para outros formato, tais como txt, pdf, xls, rtf, entre outros

Biblioteca
Cadastro do acervo de livros, peridicos e materiais audiovisuais Impresso de etiquetas com cdigo de barras para identificao das obras Poltica de sanes para os usurios da biblioteca, como multas por atraso e bloqueio de emprstimos Consulta ao acervo da escola, atravs de rede local ou Internet Circulao automtica, via leitura tica de cdigos de barras

Servios
Treinamentos
Treinamentos in-loco ou realizados distncia, que contribuem enormemente para uma implantao de sucesso, j que permitem escola usufruir de todos os benefcios da soluo desde o incio.

Atualizaes do sistema
O SophiA sofre uma evoluo constante, baseada na sugesto dos usurios. Todas as semanas so disponibilizados novos "builds" que trazem eventuais correes e agregam funcionalidades. Novas verses do SophiA so lanadas periodicamente, para garantir que o usurio tenha sempre um sistema atualizado.

Suporte tcnico
Apoio ao usurio atravs de telefone, e-mail, fax e Internet para a soluo de problemas tcnicos e instrues sobre como utilizar com eficincia os recursos do SophiA Gesto Escolar em benefcio da sua instituio.

Migrao de dados
Se a sua escola utiliza atualmente outro sistema de gesto, possvel migrar as informaes j cadastradas para o SophiA Gesto Escolar, evitando o trabalho de redigitao e acelerando consideravelmente o processo de implantao.

Conhea a Prima Informtica

A Prima Informtica uma empresa estabelecida em So Jos dos Campos/SP, fundada por profissionais do ITA e da Unicamp, e que desde 1993 vive ativamente o dia-a-dia das instituies de ensino e bibliotecas. O que a faz uma das empresas lderes de mercado em sistemas para gesto de escolas e de bibliotecas sua reconhecida competncia tcnica. Atualmente mais de 3.500 clientes so atendidos em todos os estados do pas. A estrutura de atendimento, desenvolvimento e comercializao da Prima Informtica e de sua rede de distribuidores permite oferecer rapidez na evoluo dos produtos e servios de excelente qualidade.

Av. Adhemar de Barros, 635 - Jardim So Dimas So Jos dos Campos - SP - CEP 12245-010 Tel./Fax: (12) 2136-7200

Informaes: 0800 55 7074 www.sophia.com.br vendas@primasoft.com.br