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APRESENTA

PROGRAMA CULTURAL DAS EMPRESAS ELETROBRAS

2011

Manual do Proponente
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Programa Cultural das Empresas Eletrobras - 2011 Manual do Proponente

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Este manual se destina a orientar e auxiliar os participantes do Edital de Seleo Pblica de Projetos de Patrocnio Edio 2011, em todas as fases do processo seletivo. O intuito do mesmo permitir que os participantes tenham uma maior compreenso de todas as exigncias de cada etapa do edital, permitindo assim uma participao democrtica, que abranja os mais diferentes pblicos. Sero explicitados, passo a passo, as etapas, os campos de inscrio e a documentao necessria aos processos de Seleo e Contratao. Vale a pena lembrar que fundamental a leitura prvia do Edital, em complementao s instrues a seguir.

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1. Processo de Inscrio
1.1 Para inscrever um projeto no PROGRAMA CULTURAL DAS EMPRESAS ELETROBRAS EDIO 2011, no mbito deste edital, o interessado dever cumprir as seguintes etapas: a) cadastrar-se como Proponente, pela Internet, no site www. eletrobras.com; b) preencher dados do seu projeto, por meio de formulrio eletrnico de inscrio, disponvel pela Internet; c) anexar ao formulrio eletrnico de inscrio todos os documentos eletrnicos obrigatrios; d) enviar Eletrobras, pela Internet, os dados de seu projeto, bem como os documentos eletrnicos anexados; 1.2 O descumprimento de qualquer uma das etapas previstas no item 1.1 implica em no concluso do processo de inscrio, o que resulta na desclassificao do projeto; 1.3 As inscries eletrnicas, que sero gratuitas, devero ser realizadas de 22/12/2010 at 13/04/2011. O prazo de inscrio se encerra, impreterivelmente, s 23h59min (horrio de Braslia), do dia 13.04.2011. Aps este horrio, o ambiente de inscrio ficar automaticamente indisponvel; 1.4 A inscrio dever ser feita pelo Proponente do projeto, pelo link de Internet disponibilizado no site da Eletrobras www.eletrobras. com, e poder ser igualmente efetuada no site das demais empresas da Eletrobras. 1.5 A Eletrobras no se responsabiliza pelas inscries que no forem completadas por falhas tecnolgicas tais como: problemas

no servidor, na transmisso de dados, na linha telefnica ou em provedores de acesso dos usurios; 1.6 O ato da inscrio pressupe plena concordncia com os termos deste edital Edital 2011. 1.7 Da Inscrio Eletrnica do Projeto 1.7.1 Cadastro de acesso para inscrio eletrnica: Para realizar a inscrio eletrnica do projeto, o interessado dever, primeiramente, cadastrar-se como Proponente, no Programa Cultural das Empresas Eletrobras Edio 2011, de modo a obter uma senha de acesso Inscrio de Projetos. Os seguintes passos devem ser realizados: a) acessar a opo Patrocnios no Portal da Eletrobras (www. eletrobras.com) ou no link da internet disponibilizado no site das das demais empresas Eletrobras e seguir as instrues disponveis, b) cadastrar o endereo de correio eletrnico do Proponente. Concludos estes passos, o interessado receber, no endereo eletrnico cadastrado, uma senha de acesso ao Programa Cultural das Empresas Eletrobras Edio 2011, caracterizando, assim, o seu cadastramento no Programa como proponente e viabilizando o preenchimento do formulrio eletrnico de Inscrio de Projeto. 1.7.2 Preenchimento e envio eletrnico dos dados de projeto: O Proponente deve elaborar previamente seu projeto em editor de texto, guardar uma cpia no seu computador e, a seguir, copiar as informaes para o Formulrio de Inscrio

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Eletrnico. Para preencher os dados no formulrio, o Proponente deve: I. acessar a opo Patrocnios no Portal da Eletrobras (www. eletrobras.com) ou no link da internet disponibilizado no site das demais empresas Eletrobras e seguir as instrues disponveis; II. informar como login o endereo eletrnico fornecido no ato do Cadastro; III. informar a senha recebida em seu endereo eletrnico em decorrncia do cadastro realizado, segundo previsto no item 1.7.1; IV. digitar os dados para os quatro grupos de informaes que so apresentados nas telas de forma sucessiva. Cada um dos grupos de informao pode ser digitado em momentos diferentes. A cada novo acesso, o sistema informa ao usurio quais grupos esto com preenchimento concludo. Os grupos de informaes so os seguintes: a) Projeto; I. II. III. IV. V. Nome do Projeto; Apresentao/Resumo do Projeto/Sinopse; Objetivos Gerais e Especficos; Justificativa; Plano de Ao (Detalhamento das etapas do trabalho; nas aes definidas como prioritrias no Edital; e nas especificaes dos resultados que se deseja alcanar); Perodo de Realizao do Projeto; Equipe Tcnica proposta; Relao do(s) Diretor(es); Valor solicitado ao Programa; Valor total do Projeto;

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XI. Recursos de outras fontes; XII. Local de realizao; XIII. Relao das contrapartidas de imagem, social e negocial oferecidas; XIV. Nmero de Inscrio no Pronac/ANCINE; XV. Itinerncia. b) Proponente; I. Informaes sobre a instituio ou empresa proponente; II. Dados gerais incluindo o Curriculum Vitae que comprove experincia na rea objeto e comprovante de residncia; III. Caso no seja o beneficirio, incluir nome, razo social, CNPJ e Curriculum Vitae do beneficirio contendo: inscrio estadual, inscrio municipal, endereo, CEP, pas, estado, municpio, telefone fxo, celular, fax, e-mail e website; c) Responsvel pelo Projeto Dados gerais incluindo o Curriculum Vitae que comprove experincia na rea objeto; d) Documentos Eletrnicos (devero ser anexados). O grupo de Documentos Eletrnicos refere-se a documentos que devem ser obrigatoriamente enviados por meio eletrnico, em formato PDF. O envio desses documentos obrigatrios por outro meio implicar na desclassificao do projeto. Os documentos eletrnicos so os seguintes: I. Projeto Bsico (cpia do documento contendo a especificao do projeto, entregue junto ao MinC/Ancine); II. Comprovante de inscrio do projeto (Protocolo) ou

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documento comprobatrio de aprovao no Programa Nacional de Apoio Cultura (Pronac), para obteno de benefcios fiscais previstos na Lei Federal de Incentivo Cultura (Lei Rouanet) ou, no caso de produo de filmes audiovisuais, comprovante de inscrio do projeto (Protocolo) ou documento comprobatrio de aprovao prvia do projeto em questo junto Ancine (por meio da Lei 8.685/93 Lei Federal de Incentivo Produo Audiovisual); Oramento Fsico-Financeiro do projeto, compatvel com o perodo de execuo previsto no edital e com indicao dos itens a serem cobertos pelo patrocnio solicitado ao Programa, excludas as despesas relativas s contrapartidas para a patrocinadora, e em conformidade com o documento apresentado ao Ministrio da Cultura/ANCINE para aprovao; Cronograma do projeto, especificando todas as etapas e os respectivos prazos de realizao, em conformidade com o documento apresentado ao Ministrio da Cultura/ANCINE para aprovao; Comprovao de experincia nas reas objeto deste edital relativas aos projetos solicitados, por meio da apresentao de registros de trabalhos j desenvolvidos, tais como o portflio do proponente, publicaes em jornais e revistas e demais materiais comprobatrios de experincia anterior; Roteiro original ou adaptado, com diviso de cenas, dilogos e textos de narrao completos (para produo de longametragem); Texto da pea, contendo atos, cenas, dilogos, narrativas e previso de elenco (para produo de pea teatral).

Ao trmino do preenchimento dos quatro grupos de informao, o Proponente pode FINALIZAR a Inscrio Eletrnica do Projeto;

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1.7.3 Aps finalizar a Inscrio Eletrnica do Projeto, o Proponente deve SUBMETER o projeto ao Programa. Para tanto, o Proponente deve declarar a leitura, concordncia e aceitao das regras referentes ao PROGRAMA CULTURAL DAS EMPRESAS ELETROBRAS; 1.7.4 Uma vez submetido o projeto ao patrocinador, as empresas Eletrobras no mais permitiro que o Proponente possa modific-lo. Somente ser possvel cancelar a inscrio do projeto; 1.7.5 A efetivao da inscrio ser confirmada pelo envio de um nmero de protocolo, por parte do PROGRAMA CULTURAL DAS EMPRESAS ELETROBRAS, para o endereo de correio eletrnico do Proponente, informado no ato da inscrio;

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2. Dos Documentos de Habilitao


2.1 Os documentos obrigatrios em relao ao projeto e que devero ser apresentados em originais ou cpia autenticada, so os seguintes: a) Projeto Bsico (cpia do documento contendo a especificao do projeto aprovado junto ao MinC/Ancine); b) Publicao do Dirio Oficial da Unio (DOU) contendo a portaria de aprovao do projeto com vistas obteno dos benefcios fiscais concedidos pela Lei n 8.313/91 (Lei Rouanet) e pela Lei do Audiovisual, bem como correspondncia emitida pelo MinC, ou pela Ancine; c) Plano Bsico de Divulgao (cpia do documento aprovado pelo MinC ou Ancine); d) Publicao do Dirio Oficial da Unio (DOU) contendo a portaria de prorrogao do prazo de captao de recursos do projeto e respectiva correspondncia emitida pelo MinC/Ancine (nos casos em que o prazo de captao autorizado por ocasio da aprovao do projeto estiver expirado); e) Oramento Fsico-Financeiro do projeto, compatvel com o perodo de execuo previsto no edital e com indicao dos itens a serem cobertos pelo patrocnio solicitado ao Programa, excludas as despesas relativas s contrapartidas para a patrocinadora, e em conformidade com o documento apresentado ao Ministrio da Cultura/ANCINE para aprovao; f) Comprovao de experincia nas reas objeto deste edital relativas aos projetos solicitados, por meio da apresentao de registros de trabalhos j desenvolvidos, tais como o portflio do proponente e demais materiais comprobatrios de experincia anterior; g) Plano de ao explicitando as formas de interao com a comunidade e garantias de acesso pblico ao evento (caso pertinente); h) Relao detalhada das contrapartidas de imagem, social e negocial oferecidas;

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i) Termo de Autorizao de Uso de imagem dos cessionrios, se for o caso, segundo a Lei 9610/98 j) Declarao de Recebimento nico 2.2 Os documentos obrigatrios em relao pessoa jurdica proponente (o objeto social da pessoa jurdica deve ser compatvel com a atividade a ser patrocinada), e que devero ser apresentados em original ou cpia autenticada, so os seguintes: a) Ato Constitutivo, Contrato Social ou Estatuto do Proponente em vigor, registrados na Junta Comercial; b) No caso de sociedade por aes, apresentar cpia autenticada do documento de eleio de seus administradores; c) No caso de sociedades civis, apresentar cpia autenticada de prova da diretoria em exerccio; d) Comprovante de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) vlido do Proponente; e) Certido Negativa de Dbito com a Seguridade Social (INSSCND), em vigor (modelo Previdncia Social); f) Certido Negativa relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), em vigor (modelo CEF); g) Certido Negativa de Falncia e Concordata, com data no anterior a 90 dias de sua apresentao; h) Certido de Quitao de Tributos Estaduais, em vigor; i) Certido de Quitao de Tributos Municipais, em vigor; j) Certido conjunta negativa de dbitos relativos aos Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, em vigor; k) Declarao, sob penalidades da lei, de que o Proponente no est sendo punido com declarao de idoneidade para licitar ou contratar com a Administrao; l) Declarao, sob as penalidades da lei, de que seus diretores, scios e gerentes no mantm vnculo empregatcio com a Eletrobras;

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m) Declarao, sob as penalidades da lei, de que o Proponente no emprega menor de 16 anos, ressalvados os casos de menores a partir de 14 anos na condio de aprendiz, nem menor de 18 anos em trabalho noturno ou insalubre; n) Certido do Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente (CMDCA), quando cabvel; o) Certido do Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), quando cabvel; p) Declarao de Regularidade na Prestao de Contas de Patrocnio conforme modelo constante Instruo Normativa 01/2009, de 8 de maio de 2009; q) Declarao de Espetculo Indito no Brasil. 2.2.1 Os documentos obrigatrios em relao pessoa fsica, que devero ser apresentados em original ou cpia autenticada, so os seguintes: a) Documento de Identidade; b) CPF, caso este no conste no documento de identidade; c) Comprovante de Residncia; d) Certido conjunta negativa de dbitos relativos aos Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, em vigor; e) Declarao, sob penalidades da lei, de que o Proponente no est sendo punido com declarao de idoneidade para licitar ou contratar com a Administrao; f) Certido do Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente (CMDCA), quando cabvel; g) Certido do Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), quando cabvel; h) Declarao de Regularidade na Prestao de Contas de Patrocnio conforme modelo constante Instruo Normativa 01/2009, de 8 de maio de 2009; i) Declarao de Espetculo Indito no Brasil.

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2.3 Sero habilitados para fins de contratao os projetos selecionados que: a) Apresentem, de forma integral, a documentao original obrigatria conforme definido neste edital; b) Apresentem os documentos vigentes solicitados nos prazos definidos neste manual e no Edital; c) No apresentem divergncia entre os dados constantes dos documentos eletrnicos enviados e os dados constantes dos documentos originais; e d) Apresentem compatibilidade entre o cronograma de execuo do projeto e o perodo de captao de recursos aprovado segundo a Lei Rouanet e a lei do Audiovisual. 2.4 No sero habilitados para a fase de contratao os projetos selecionados que no atendam s condies citadas no item 2.3 deste edital;

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3. Da Contratao
Os projetos selecionados e posteriormente habilitados quanto sua documentao estaro aptos contratao, aps a homologao do resultado; 3.1 A contratao dos projetos selecionados ser processada de acordo com a Lei de Licitao e Contratos Administrativos (lei 8666/93), mediante a formalizao de contratos de patrocnio; 3.2 A contratao estar condicionada compatibilidade do prazo de captao aprovado pelo MINC/ANCINE com o perodo de execuo do projeto e a efetiva data de contratao; 3.3 A contratao do patrocnio depender do atendimento a todas as condies de contratao previstas no edital; 3.4 O projeto selecionado e habilitado ser contratado por intermdio do Proponente cadastrado no formulrio eletrnico de inscrio, no sendo admitida a sua substituio; 3.5 O valor do patrocnio a ser concedido pela empresa patrocinadora ser limitado ao valor do aporte financeiro recomendado e aprovado pelo programa, o qual no poder exceder o valor solicitado pelo proponente e aprovado pelo MinC para captao. As despesas relativas s contrapartidas da empresa patrocinadora no podero constar do valor solicitado e no sero custeadas com o valor do patrocnio definido. 3.6 O Proponente ter o prazo mximo de 15 dias, a contar da data de sua convocao, para comparecer empresa contratante com vistas definio das contrapartidas segundo disposto neste edital;

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3.7 A liberao dos recursos para o projeto contratado poder ocorrer em cota nica ou em parcelas, de acordo com as etapas de seu desenvolvimento, conforme definio e disponibilidade das empresas contratantes e segundo previsto no contrato;

4. Das Disposies Finais


4.1 No caso de projetos no habilitados, o material enviado ficar sob a guarda da empresa patrocinadora por um prazo mximo de 60 dias, a partir da data de publicao prevista no edital. Aps esse prazo, os materiais sero inutilizados. Os Proponentes podero solicitar a referida devoluo por meio do correio eletrnico programacultural@eletrobras.com para agendamento de sua entrega; 4.2 Este edital ter vigncia desde a data de sua publicao at 31 de dezembro de 2011.

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