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Este documento tiene como fin describir a grandes rasgos el uso de la herramienta Redmine en general y la operativa a seguir durante el desarrollo del proyecto ______ en particular.
Sobre Redmine
Redmine es un gestor y planificador de proyectos y el seguimiento de errores con interfaz web, orientado a la coordinacin de tareas, comunicacin de participantes, y que puede especializarse en proyectos de desarrollo gracias a herramientas como la integracin en un repositorio de cdigo. Redmine software libre y de cdigo abierto, disponible bajo la Licencia Pblica General de GNU v2.
tcnico como analistas, diseadores, mensajes en foros, ver y editar ficheros, programadores, tcnicos, etc.)
notas propias, ver calendario, ver Gantt y grabar consultas. No puede borrar ni mover Collaborator peticiones ni gestionar seguidores ni modificar notas. Personal que colabora con el equipo de Ver y editar documentos, ver y editar desarrollo o le presta soporte mensajes en foros, ver y editar ficheros, ver y editar artculos en el Wiki, ver y comentar noticias. Con las peticiones puede: aadir peticiones, aadir notas, modificar notas propias, ver calendario, ver Gantt y grabar consultas. Reporter Personal que valida mdulos Ver documentos, ver y editar mensajes comentar noticias. Con las peticiones puede: aadir peticiones, aadir notas, modificar notas propias, ver calendario, ver Gantt y grabar consultas. terminados o que realiza revisiones a en foros, ver ficheros, ver Wiki, ver y nivel de cliente final
puede
Peticiones/Nueva Peticin
Noticias Documentos
Ficheros
Repositorio Wiki
Consulta o edicin de tareas organizadas por tipo: bug (reporte de error), feature (caractersticas o requerimiento a desarrollar), support (peticin de soporte y planteamiento de dudas de carcter general sobre el proyecto o sobre Redmine) y delayed (peticin demorada o pospuesta). Tabln de anuncios Noticias internas del proyecto, abiertos a cualquier miembro del equipo. Gestin de Documentacin Documentacin no-confidencial del Bsica Proyecto como Documentacin de desarrollo, Anlisis de Requerimientos, Informes de Seguimiento de Actividades, etc. Gestin de ficheros bsica Activos digitales del Proyecto (por ejemplo logotipos, bocetos de pantallas, etc.). Este mdulo es un espacio para la gestin de ficheros bsica. Podremos subir ficheros de todo tipo pero sin poder nombrarlos ni hacer una descripcin del contenido de los mismos. Para una gestin ms flexible de documentacin, se recomienda el uso del apartado Documentos. Vnculo con GIT Repositorio de Cdigo Fuente para control de versiones Espacio de documentacin A decidir por el Lder de Proyecto colaborativa (visible una vez que el Manager crea la primera pgina) Foros de debate (visible Comunicacin interna y asncrona una vez que el Manager entre los miembros del proyecto crea el primer foro) Resumen de las peticiones Calendario del Proyecto ligadas a las fechas en que han sido creadas. Cronograma de Gantt Herramienta opcional para ver la planificacin del Proyecto.
Bug
Support
Peticin de soporte
Planteamiento de dudas de carcter general sobre el proyecto, tanto a nivel de anlisis y desarrollo como de implantacin o sobre la herramienta Redmine y el procedimiento de trabajo.
Delayed
Pospuesta
Este tipo se usar para categorizar peticiones que, por ser de inferior prioridad o precisar de detalle adicional, se considerarn demoradas o pospuestas y por tanto fuera del calendario actual de proyecto.
Tipo Bug
Tipo Support
Tipo Bug
Tipo Support
Tipo Bug
Tipo Support
Tipo Bug
Tipo Support
Nombre y Apellidos del nuevo usuario Correo electrnico La organizacin a la que pertenece Telfono de contacto El perfil dentro del proyecto (Manager, Developer, Reporter o Collaborator) El Sistema responder con un correo electrnico cuando el Manager haya dado de alta al
usuario. Nota importante: El nuevo usuario puede, y debe, cambiar su contrasea una vez que haya entrado con la contrasea temporal facilitada en el proceso de alta. Se hace desde el espacio Mi Cuenta situado en la parte superior derecha de la pgina principal de la herramienta.
Pinchar en Nuevo fichero situado en la parte superior derecha: Aparecemos en otra pantalla donde podremos examinar nuestros archivos pinchando en el botn examinar, una vez seleccionado el archivo que queremos subir pulsamos el botn Aadir y aparecer en un listado en nuestro mdulo Ficheros
*Se pueden aadir varios ficheros a la vez pulsando el botn Aadir otro fichero y realizando las mismas acciones que se han explicado anteriormente.
Pinchar en Nuevo documento que nos dirige a otra pantalla en la que tenemos que rellenar los campos correspondientes.
En Categora, seleccionar el tipo de documentacin. Poner el nombre del documento en Ttulo Poner una descripcin ms detallada en Descripcin Si quieres adjuntar un archivo, adjuntarlo en Ficheros Hacer clic en Crear.
Pinchar en la pestaa Noticias, si el proyecto tiene alguna noticia creada aparecer en un listado en esta pestaa. Para crear una noticia nueva pinchamos en Nueva noticia
Nos dirige a otra pantalla donde tendremos que rellenar los campos correspondientes y pulsar el botn Crear
Aadir comentarios:
Pinchamos en el ttulo de la noticia que queremos comentar, pinchamos en Aadir comentario, escribimos el comentario y pulsamos el botn Aadir
En el mdulo "Actividad" vemos un listado con los ltimos sucesos que se han creado en el proyecto generados de forma automtica. Sirve para que cada miembro del proyecto pueda conocer los ltimos eventos creados como pueden ser noticias, documentos, peticiones etc.
Pinchando en el ttulo de cualquiera de los eventos que aparecen en el listado nos dirige al mdulo en el que ha sido creado.
bug: reporte de error feature: caractersticas o requerimiento a desarrollar support: peticin de soporte y planteamiento de dudas de carcter general sobre el proyecto o sobre Redmine delayed: peticin demorada o pospuesta
Poner el nombre de la Tarea en Tema Poner una descripcin lo ms detallada posible en Descripcin En Estado, poner New En Prioridad poner Low (Baja), Normal, High (Alta), Urgent (Urgente) o Inmediate (Inmediata) en funcin de la urgencia de respuesta que precisemos. En Asignado a poner el nombre del miembro del espacio a quien se quiere asignar la tarea o dejarlo en blanco si se desea que sean varias las personas a las que se asigne la tarea que marcaremos del listado que aparece en el espacio Seguidores
Si quieres adjuntar un archivo, adjuntarlo en Fichero Habilitar los Seguidores, es decir, los usuarios que quieres que reciban notificaciones de cambios de estado de esta tarea (el equivalente a un CC automtico) Indicar la fecha de inicio estimada de la tarea (se reflejar en el Gantt) Si la tarea tiene una fecha lmite, seleccionarla en Fecha Fin o poner la fecha estimada de finalizacin (se reflejar en el Gantt) Opcionalmente de puede indicar el porcentaje de realizacin de la actividad, que en el momento del alta es 0% y que se podr editar a posteriori. Este dato se reflejar en el Gantt. Opcionalmente de puede indicar el tiempo estimado en horas netas para la realizacin de la actividad Hacer clic en Crear Al usuario destinatario le llegar un aviso por correo electrnico.
En la lista de peticiones pinchamos en el ttulo de la peticin que nos han asignado y nos dirige al espacio de la propia peticin. Pinchamos en el botn Actualizar
Rellenamos los campos correspondientes y pulsamos el botn Aceptar. De esta manera habremos contestado a la peticin que nos han asignado. Se va creando un listado con todas las respuestas que han ido dando los usuarios implicados en la misma.
Monitorizar una peticin que no tenemos asignada pero que queremos seguir porque su contenido nos interesa:
Dentro del espacio de la peticin que queremos seguir pulsamos el botn Monitorizar que aparece al lado del botn Actualizar y automticamente empezamos a recibir notificaciones por correo de las acciones que se realicen en dicha peticin.
Vistazo: se ve un resumen con los datos de creacin del proyecto. Miembros: vemos a todos los usuarios que estn involucrados en el proyecto y el perfil que tienen asignado.
Peticiones: tenemos un listado con todos los tipos de peticiones que tenemos y el nmero de ellas que tenemos abiertas de cada tipo. Pinchando en uno de los tipos de peticin que aparece en la lista nos dirige al mdulo de Peticiones donde solamente veremos las peticiones de ese tipo.
ltimas noticias: aparece un listado con las ltimas noticias que se han creado en el mdulo de Noticias