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CONECTIVIDADE SOCIAL Guia de Orientaes ao Usurio

V.1.4 novembro 2011

Conectividade Social ICP

Guia de orientaes ao usurio

BEM-VINDO AO NOVO CONECTIVIDADE SOCIAL ICP


O Conectividade Social ICP a evoluo do Conectividade Social que voc j conhece e que tanto ajudou a agilizar os processos dos entes que se relacionam com o FGTS e outros produtos sociais. Com a implantao do modelo ICP para as certificaes digitais no Brasil, o Conectividade Social absorveu essa tecnologia e mudou para melhor. Mas no foi s a porta de entrada do canal a certificao digital que mudou, mas as funcionalidades foram revistas, processos foram acrescentados, a segurana foi incrementada, a navegabilidade melhorada e muitas outras evolues foram implantadas. O Conectividade Social ICP traz alteraes significativas ao dia-a-dia das Empresas, Escritrios de Contabilidade, Sindicatos, Governo e at mesmo do Poder Judicirio. Um dos maiores avanos foi a transformao do Conectividade Social em um canal 100% web. No mais preciso instalar um software para transmitir os arquivos do FGTS, por exemplo. Basta acessar o stio do Conectividade Social ICP na Internet, de posse do novo certificado digital ICP, e realizar esta e outras transaes a partir de qualquer computador. O certificado digital ICP outro ganho substancial. Pode ser emitido em qualquer Autoridade Certificadora AC, em diferentes mdias (disquete, token, Pen Drive e smart card), aumentando-se a segurana e a convenincia do processo. Alm disso, o certificado ICP universal, de forma que pode ser utilizado para acessar o Conectividade Social e qualquer outro sistema, de qualquer outra instituio, que aceite certificao digital, como acesso a contas em bancos pela Internet, transmisso de declarao de impostos, etc. A procurao eletrnica tambm foi completamente remodelada. O novo menu permite que os usurios Pessoa Jurdica possam conceder procuraes eletrnicas, por meio do prprio Conectividade Social ICP, a outras Pessoas Jurdicas e at mesmo aos seus empregados Pessoa Fsica. Com isso, possvel identificar o usurio responsvel pelas transaes efetuadas pelo canal, alm de fazer gesto completa sobre as procuraes concedidas. Por meio do novo canal, agora a empresa poder receber mensagens personalizadas da CAIXA, relativamente a situaes especficas de cada empresa, como oportunidade de parcelamento de dvida junto ao FGTS, orientaes especficas e avisos importantes.

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Alm destas, o Conectividade Social ICP traz uma srie de outras facilidades para tornar o relacionamento com o FGTS ainda mais prtico e eficaz, otimizando o tempo do usurio e fornecendo as informaes atualizadas e consistentes, de modo claro e direto. E h muito mais a fazer. Em breve, outras melhorias sero implantadas para deixar o canal cada vez mais completo e inovador, do jeito que voc precisa e merece. Pegue sua certificao, acesse o Conectividade Social ICP e veja como nunca foi to fcil e seguro cumprir suas obrigaes junto ao FGTS. Cordialmente, CAIXA ECONMICA FEDERAL

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NDICE

1. CERTIFICAO DIGITAL ICP-BRASIL . .......................................... 5 1.1 INTRODUO.................................................................................................................... 5 1.2 EMISSO............................................................................................................................. 5 1.3 CUSTO ................................................................................................................................. 6 1.4 VALIDADE........................................................................................................................... 6 1.5 SENHA.................................................................................................................................. 7 1.6 TIPO...................................................................................................................................... 7 1.6.1 INSCRIO CEI....................................................................................................... 8 2. CONECTIVIDADE SOCIAL ICP . ............................. 10 2.1 INCIO................................................................................................................................ 10 2.2 REGISTRO ........................................................................................................................ 10 2.2.1 PERFIL Certificado de PF .............................................................................. 12 2.2.2 PERFIL Certificado de PJ .............................................................................. 12 2.2.3 Validade do Registro.......................................................................................... 13 2.2.4 Bloqueio de Inscrio para Registro............................................................ 14 2.2.5 Concesso do Registro de Perfil Restrito PJ ou PF................................. 16 2.2.6 Troca de Perfil ...................................................................................................... 16 2.3 PROCURAO ELETRNICA ...................................................................................... 17 2.3.1 Procuraes Migradas do Conectividade Social Empregador - CSE 19 2.3.2 Procuraes Eletrnicas do Conectividade Social ICP .......................... 20 2.4 CAIXA POSTAL................................................................................................................ 43 2.4.1 Mensagens Institucionais ...................................................................................... 44 2.4.2 Nova Mensagem (Envio de Arquivos) .............................................................. 45 2.4.3 Caixa de Entrada ...................................................................................................... 53 2.4.4 Itens Enviados ........................................................................................................... 55 2.5 EMPREGADOR ................................................................................................................. 56 2.5.1 Condies Para Localizao de Conta Vinculada do Trabalhador.......... 57 2.5.2 Servios:.................................................................................................................. 59 2.6 VISUALIZADOR DE RELATRIOS .......................................................................... 76 2.7 PODER JUDICIRIO...................................................................................................... 77 2.7.1 Condies Para Localizao da Conta Recursal........................................ 77 2.7.2 Extrato da Conta FGTS Recursal .................................................................... 78 3 GLOSSRIO . ............... 79

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1. CERTIFICAO DIGITAL ICP-BRASIL


1.1 INTRODUO

Certificado Digital a identidade no mundo virtual, comprova a identificao das partes envolvidas numa comunicao e assegura o transporte de mensagens, informaes, dados e documentos por meio eletrnico, com garantia de autenticidade, integridade, confidencialidade e no repdio s transaes realizadas. Ele a chave de entrada para o Conectividade Social ICP. Anteriormente, o Conectividade Social j trabalhava com a certificado digital, mas num padro proprietrio. Na prtica, isto significava que aquele tipo de certificao era exclusivo para acessar o Conectividade Social. A emisso da certificado digital proprietria, que era apenas em disquete, era feita nas agncias da CAIXA de todo o pas. Com o Conectividade Social ICP, o certificado utilizado passou a ser a emitido de acordo com as regras da Infraestrutura de Chaves Pblicas e Privadas ICPBrasil, estabelecidas pela MP 2.200/2001. Via de regra, qualquer certificado digital vlido emitido por Autoridade Certificadora autorizada pela ICP-Brasil poder ser utilizado no Conectividade Social ICP, mesmo os no emitidos pela AC CAIXA. A empresa que j possui certificado digital no precisa emitir outro certificado digital para acesso exclusivo ao Conectividade Social ICP.

ATENO: Para garantir a usabilidade do seu certificado de PF no Conectividade Social, informe AC emissora e solicite a ela que insira no certificado o seu nmero de PIS/PASEP, no ato da certificao, pois ele ser necessrio para fazer o acesso por procurao eletrnica.

1.2 EMISSO
O certificado digital ICP pode ser emitido em qualquer Autoridade Certificadora AC e suas respectivas Autoridades de Registro AR do pas, credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informao ITI.

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O ITI Instituto Nacional de tecnologia da Informao a Autarquia federal vinculada Casa Civil da Presidncia da Repblica. a Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil. a primeira autoridade da cadeia de certificao, executora das Polticas de Certificados e normas tcnicas e operacionais aprovadas pelo Comit Gestor da ICP_Brasil.

Para mais informaes a respeito das regras de emisso, legislao, regulamentos e sobre como obter seu certificado digital, para PJ ou PF, acesse o stio do ITI na Internet: www.iti.gov.br.

1.3 CUSTO
O preo do certificado digital ICP pode variar de acordo com a AC emissora, a mdia escolhida pelo usurio e oferecida pela AC, tipo de certificado (PJ ou PF), quantidade e validade, dentre outros aspectos. As renovaes e reemisses tambm podem ser cobradas pela AC e os preos podem ser diferenciados.

1.4 VALIDADE
O certificado digital pode ter validade de at 3 anos, dependendo do tipo de certificado, sendo renovvel por uma nica vez, de forma que o tempo de validade total pode chegar a at 6 anos. O certificado digital ICP valer at a data de sua expirao, caso no seja revogado antecipadamente. Uma vez revogado ou expirado, o certificado digital fica desde logo inutilizado e o usurio dever providenciar um novo certificado. Normalmente, uma mesma mdia pode conter mais de um certificado. Informese junto sua AC. O usurio poder adquirir quantos certificados desejar, inclusive de ACs diferentes. A emisso de um novo certificado no revoga automaticamente os certificados anteriores, de modo que uma mesma PJ ou PF pode ter simultaneamente mais de um certificado vlido e operacional. O titular do certificado digital poder requerer AC emissora a revogao do certificado, se entender necessrio, a qualquer tempo. Uma AC no pode cancelar o certificado digital emitido por uma outra AC. A AC emissora do certificado poder revog-lo unilateralmente a qualquer tempo, se for constatada irregularidade em sua emisso. Se o certificado digital perder a validade, todas as transaes j efetuadas pelo Conectividade Social ICP continuaro plenamente vlidas e gerando efeitos,

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inclusive as procuraes eletrnicas concedidas. No caso das procuraes, o usurio poder, com um certificado, consultar, revogar, renovar, aditar ou substabelecer uma procurao concedida previamente com outro certificado, desde que seja titular de ambos.

1.5 SENHA
Todo certificado digital est associado a uma senha (PIN) sigilosa, pessoal e intransfervel, qual apenas o titular deve ter acesso. Se essa senha for divulgada ou terceiros tiverem conhecimento dela, deve imediatamente ser alterada pelo titular do certificado. Cada certificado tem a sua senha individual, de modo que se a o titular tiver mais de um certificado, as senhas podero ser diferentes. A alterao da senha PIN feita pelo prprio titular do certificado, por meio do software gestor do certificado, que fornecido juntamente com o certificado digital. Geralmente, se o usurio errar a senha PIN por trs vezes consecutivas, o certificado ser bloqueado. O desbloqueio pode ser feito utilizando-se a senha PUK, por meio do mesmo software gestor do certificado. A CAIXA estar habilitada a fornecer informaes apenas sobre os certificados que tiverem sido por ela emitidos.

ATENO: Para saber como usar o certificado digital, trocar/desbloquear senhas, tirar dvidas e obter demais informaes, entre em contato com a AC emissora do seu certificado digital.

1.6 TIPO
O certificado digital ICP pode ser de uma PJ ou de uma PF. No caso do certificado de PF, as informaes sero exclusivamente do seu titular, de acordo com a documentao apresentada AC emissora. Se o certificado for de uma PJ, conter as informaes da PJ titular e tambm da PF responsvel pelo uso do certificado. Poder ser responsvel pelo uso do certificado de PJ a PF que se apresentar AC para requerer o certificado, desde

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que o ato constitutivo da PJ lhe atribua esses poderes, ou outra que este responsvel legal indicar. No Conectividade Social ICP, ser atribuda uma cesta de servios ao usurio de acordo com o tipo de certificado registrado no canal, dentre outros parmetros. Exclusivamente no mbito do Conectividade Social ICP, os certificados PF que contiverem CEI em seu cadastro sero equiparados a certificado de PJ.

1.6.1

INSCRIO CEI

Tanto na certificao de PJ quanto na certificao de PF, a incluso do CEI opcional e gerar reflexos distintos para cada tipo de certificado no mbito do Conectividade Social ICP. Nos certificados de PJ, cuja inscrio CNPJ obrigatria, o Conectividade Social ICP no faz a leitura do CEI, ainda que ele conste do certificado digital, pois a titularidade do certificado est contida na informao do CNPJ. J no caso de PF, a necessidade de insero do CEI no certificado digital depender da atividade que o usurio deseja desempenhar no canal, refletindo inclusive nos procedimentos de registro, outorga de procurao, envio de arquivos e atribuio de poderes. No item anterior, vimos que caso seja includo o CEI no certificado digital de PF, o Conectividade Social ICP o equiparar a um certificado de PJ, atribuindo-lhe todas as operaes prprias desse tipo de usurio. Assim, dever utilizar um certificado de PF com informao do CEI apenas aqueles que faro uso do canal para enviar informaes relativas a esse CEI. Para um melhor entendimento, veja os exemplos abaixo: A) Uma PF que detm um CEI e deseja utilizar o canal para enviar e receber informaes relativas a empregados vinculados a esse CEI Note que estamos falando de um empregador, ainda que pessoa fsica (como o empregador domstico, ou empregadores que no esto obrigados a deter um CNPJ). Neste caso, esta PF empregadora dever utilizar um certificado de PF com o CEI nele includo. Lembre-se de que a atual regulamentao ICP-Brasil no permite a insero de mais de uma inscrio CEI no mesmo certificado. B) Uma PF presta servio a uma PJ, mas no tem vnculo empregatcio com esta PJ, e vai utilizar o canal para falar em nome da PJ cliente Aqui estamos tratando de um prestador de servios PF que no tem vnculo

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empregatcio com o tomador. Para viabilizar o recebimento da procurao eletrnica, a PF dever utilizar um certificado de PF com o CEI nele includo. C) Uma PF detm um CEI, mas tambm empregada de uma empresa e utilizar o canal para enviar e receber informaes relativas ao seu empregador Agora a PF at detm um CEI, mas no tem interesse de trafegar no canal nenhuma informao relativa a esse CEI. Como ela tambm empregada de uma PJ, utilizar o Conectividade Social ICP para, sob procurao eletrnica, falar em nome de seu empregador. Neste caso, esta PF dever utilizar um certificado de PF sem o CEI. Note que, neste caso, se o certificado de PF contiver o CEI, o Conectividade Social ICP o equiparar a uma PJ. Isto significa que o empregador no conseguir outorgar uma procurao eletrnica a essa PF, sua empregada, pois no possvel verificar vnculo empregatcio entre um CNPJ e um CEI. Para contornar esse problema, o empregador poderia passar uma procurao ao CEI do seu empregado, ao invs de utilizar seu CPF ou PIS/PASEP para essa operao, mas o substabelecimento dessa procurao no seria possvel (veja o captulo 2.3 - Procurao Eletrnica deste documento).

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2. CONECTIVIDADE SOCIAL ICP


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2.1 INCIO
Para fazer uso do Conectividade Social ICP com maior agilidade, desejvel obter a seguinte configurao mnima no seu equipamento: - Computador com 1 Gb de memria RAM e processador compatvel com navegao em stios da Internet; - Acesso Internet com banda larga; - Software gestor de certificao digital instalado (fornecido pela AC emissora do certificado digital); - Drive ou perifrico para leitura do certificado digital (porta USB, CD/DVD, leitora de smart card, etc), com o respectivo driver instalado; - Complementos de software requeridos pelo canal (obtidos gratuitamente, se necessrio). O acesso ao Conectividade Social ICP feito por meio de um stio na Internet. Para acessar o canal, digite o endereo https://conectividade.caixa.gov.br em seu navegador ou clique no link correspondente disponvel no stio da CAIXA (www.caixa.gov.br). Antes de acessar o endereo web do Conectividade Social ICP, o usurio dever inserir o seu certificado no computador. Aps o acesso ao endereo, o canal requerer que o usurio selecione o certificado que deseja utilizar. Aps, o usurio dever informar a senha PIN do certificado (leia o item 1.5 destas Orientaes ao Usurio). Apenas aps a verificao da senha e da validade do certificado ser garantido acesso ao Conectividade Social ICP.

2.2 REGISTRO
Para utilizar o Conectividade Social, necessrio ter sido autenticado com sucesso (certificado vlido e senha) e estar registrado no canal. O registro o primeiro passo e efetuado eletronicamente pelo usurio, logo no primeiro acesso. Toda vez que o usurio fizer acesso com um certificado diferente, um novo registro ser criado.

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Por meio do registro, o sistema captura as informaes necessrias identificao do titular do certificado. Nessa mesma oportunidade, o usurio fornece ao sistema outras informaes que permitiro definir o seu perfil, e com isso atribuir automaticamente os servios e prerrogativas que estaro disponveis no canal. Um mesmo titular poder registrar no Conectividade Social ICP quantos certificados quiser. Aps o registro de um primeiro certificado, possvel registrar outros certificados utilizando-se o mesmo perfil do primeiro, se o tipo e as informaes cadastrais dos certificados forem as mesmas. Ao se registrar, o usurio dever informar seu perfil, de acordo com as opes disponveis no canal.

ATENO: muito importante que o usurio informe corretamente o seu perfil, levando em conta a natureza jurdica da empresa. o perfil que definir a cesta de servios a ser atribuda ao usurio e a seleo incorreta poder acarretar dificuldades no acesso ao canal.

O processo de registro garante ao usurio a utilizao das funcionalidades que forem atribudas automaticamente ao seu perfil, desde que comprovada a adequao do perfil selecionado sua natureza jurdica, se for o caso. Aps a confirmao da aceitao dos termos de uso do canal, o registro estar finalizado, mediante a gravao dessas informaes na base do Conectividade Social ICP, sob assinatura digital feita com os dados do certificado e a senha do usurio. O uso imediato das funcionalidades atribudas ao perfil, contudo, s estar disponvel se o perfil escolhido tiver sido Amplo, para PJ ou PF. Caso contrrio, se o usurio se registrou em um perfil Restrito, o uso somente ser possvel aps a comprovao, em uma unidade da CAIXA, na adequao do usurio ao perfil selecionado (veja os itens 2.2.1 e 2.2.2 destas Orientaes ao Usurio). No ser possvel registrar um certificado cuja inscrio do titular ou responsvel estiver bloqueada na base de registro do Conectividade Social ICP (veja o item 2.2.4 destas Orientaes ao Usurio).

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2.2.1

PERFIL Certificado de PF

O usurio PF poder ter um perfil de carter amplo ou restrito. AMPLO O usurio PF Amplo aquele que empregado de uma PJ e far transaes em nome desta no Conectividade Social ICP, mediante o uso de uma procurao eletrnica previamente concedida pela PJ empregadora. O usurio PF Amplo no tem servios associados originariamente ao seu perfil, de modo que, se no lhe tiver sido concedida uma procurao eletrnica vlida pela PJ empregadora, nenhum servio estar disponvel para este perfil. Para se registrar no perfil PF Amplo, o usurio, ao acessar o Conectividade Social ICP com certificado de PF, dever selecionar na janela Perfil a opo Pessoa Fsica. Nenhuma comprovao complementar ser querida do usurio que se registrar neste perfil. RESTRITO O usurio PF Restrito aquele que no empregado de uma PJ, e tem servios associados originariamente ao seu perfil. Atualmente, o perfil PF Restrito est disponvel apenas para os magistrados da Justia do Trabalho, selecionando-se a opo Magistrado na janela Perfil. Ao se realizar o registro neste perfil, o sistema exibir mensagem orientando o usurio a comprovar junto a uma unidade da CAIXA, mediante a apresentao da documentao adequada, sua condio de magistrado em exerccio na Justia do Trabalho. Os documentos exigidos para a comprovao do perfil restrito esto disponveis no endereo http://www1.caixa.gov.br/download/asp/download.asp, por meio de download do arquivo Documentao Perfil Restrito.

2.2.2

PERFIL Certificado de PJ

O usurio PJ aquele cujo certificado foi gerado pela AC emissora como sendo do tipo PJ, ou qualquer certificado em que conste um nmero de CEI. O usurio PJ poder ter um perfil de carter amplo ou restrito. AMPLO O usurio PJ Amplo so as empresas em geral e escritrios de contabilidade, assim como os entes detentores de certificados em que conste uma inscrio do tipo CEI, como contadores, obras, etc.

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Portanto, os empregadores, de uma forma geral, devero fazer o registro no perfil Empresa para realizarem as tarefas de arrecadao de FGTS, obteno de relatrios, comunicao de afastamento dos empregados, retificao de cadastro e demais servios associados ao perfil PJ Amplo. Nenhuma comprovao complementar ser querida do usurio que se registrar neste perfil. O PJ Amplo tem uma cesta de servios associados originariamente ao seu perfil, que informada ao usurio durante o processo de registro e aps sua confirmao. RESTRITO O usurio PJ Restrito aquele detentor de CNPJ ou CEI que, alm das atribuies regulares de um empregador junto ao FGTS (arrecadar os valores aos seus empregados, regularizar cadastro, etc.), tem tambm atribuies especficas vinculadas sua natureza jurdica, a saber: Perfil Restrito Agente Arrecadador Tipo de Instituio Instituies financeiras conveniadas habilitadas a realizarem a arrecadao do FGTS Bancos, COHAB, Institutos e rgos assemelhados Instituies financeiras integrantes do SFH Servio Especfico Transmisso CAIXA dos arquivos de guias de arrecadao do FGTS logadas

Agente Financeiro FCVS Agente Moradia

Transmisso CAIXA dos arquivos de garantias Transmisso CAIXA dos arquivos de solicitao de ressarcimento de utilizao de FGTS na aquisio de moradia prpria Sindicato Entidades sindicais Comunicao de homologao de resciso contratual dos trabalhadores SRTE Superintendncias Comunicao de homologao Regionais do Trabalho e de resciso contratual dos Emprego - MTE trabalhadores Unidade meio Uso interno da CAIXA STA Os documentos exigidos para a comprovao do perfil restrito esto disponveis no endereo http://www1.caixa.gov.br/download/asp/download.asp, por meio do download do arquivo Documentao Perfil Restrito.

2.2.3

Validade do Registro

Durante o processo de registro, o usurio aceita os termos e condies de uso do Conectividade Social ICP. Caso a CAIXA identifique qualquer indcio de irregularidade no uso do canal ou potencial risco ao trabalhador, usurio, FGTS,

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CAIXA, Poder Pblico ou ainda qualquer outra entidade pblica ou privada, o registro poder ser suspenso ou revogado pela CAIXA, a qualquer tempo. Caso o registro seja revogado pela CAIXA, o usurio dever realizar um novo registro no Conectividade Social ICP, selecionando corretamente o perfil conforme os itens 2.2.1 e 2.2.2 e observado as demais regras do canal e destas Orientaes ao Usurio.

ATENO: Com a revogao do perfil do usurio, todas as procuraes eletrnicas eventualmente concedidas por ele a terceiros sero automaticamente revogadas. Quando for feito um novo registro, novas procuraes devero ser concedidas, se for o caso.

Se o registro for suspenso, o usurio poder procurar uma unidade da CAIXA para obter informaes sobre as razes e que aes so necessrias para a normalizao do registro. Enquanto o registro permanecer suspenso ou revogado, nenhuma das funcionalidades constantes da cesta de servios atribuda poder ser utilizada, nem mesmo as que so comuns s Empresas em geral, no caso de usurio PJ ou equiparado (CEI).

2.2.4

Bloqueio de Inscrio para Registro

Caso a CAIXA identifique qualquer indcio de irregularidade no uso do canal, por parte de um usurio especfico PJ ou PF, independentemente do certificado digital utilizado, ou potencial risco ao trabalhador, usurio, FGTS, CAIXA, Poder Pblico ou ainda qualquer outra entidade pblica ou privada, a inscrio do usurio poder ser bloqueada pela CAIXA a qualquer tempo. Neste caso, o usurio poder procurar uma unidade da CAIXA para obter informaes sobre as razes e que aes so necessrias para a normalizao do registro.

2.2.4.1 Inscrio CNPJ ou CEI bloqueada

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Se uma inscrio CNPJ ou CEI for bloqueada na base do Conectividade Social ICP, todos os certificados que contiverem a inscrio CNPJ ou CEI bloqueada e forem registrados sero impedidos de operar no Conectividade Social ICP, ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o bloqueio. Durante o bloqueio do CNPJ ou CEI, tambm no ser possvel registrar um novo certificado na base do Conectividade Social ICP, independentemente de qual for o responsvel PF constante do certificado, caso conste no certificado o CNPJ ou CEI bloqueado.

2.2.4.2 Inscrio CPF bloqueada


Se uma inscrio CPF for bloqueada na base do Conectividade Social ICP: - Todos os certificados de PF que contiverem a inscrio CPF bloqueada e forem registrados sero impedidos de operar no Conectividade Social ICP, ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o bloqueio. - Todos os certificados de PF que contiverem a inscrio CPF bloqueada e no forem registrados sero impedidos realizar o registro e operar no Conectividade Social ICP, enquanto perdurar o bloqueio. - Todos os certificados de PJ que contiverem a inscrio CPF bloqueada como responsvel e forem registrados sero impedidos de operar no Conectividade Social ICP, ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o bloqueio, mesmo que o CNPJ ou CEI do certificado no esteja bloqueado. - Todos os certificados de PJ que contiverem a inscrio CPF bloqueada como responsvel e no forem registrados sero impedidos realizar o registro e operar no Conectividade Social ICP, enquanto perdurar o bloqueio, mesmo que o CNPJ ou CEI do certificado no esteja bloqueado. Portanto, note que o bloqueio de um CPF na base de registro do Conectividade Social ICP causa um duplo impacto: o titular do CPF bloqueado no poder acessar o Conectividade Social ICP com seu certificado de PF, por meio de uma procurao eletrnica ou como perfil Restrito, e nem como representante de uma PJ, qualquer que seja o CNPJ ou CEI do certificado, enquanto perdurar o bloqueio.

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2.2.5

Concesso do Registro de Perfil Restrito PJ ou PF

Se o usurio, ao realizar seu registro, selecionou um perfil Restrito, dever apresentar a uma unidade da CAIXA os documentos que comprovem a adequao daquele perfil sua natureza jurdica. Verifique a documentao necessria a cada perfil Restrito no stio da CAIXA na Internet (www.caixa.gov.br). O representante da CAIXA, ao analisar a documentao, poder concluir pela concesso ou pela negativa do registro. As razes para a negativa, se isto ocorrer, estaro disponveis ao usurio na mesma unidade em que a documentao foi apresentada. A solicitao de registro em perfil Restrito poder, ainda, ser colocada em pendncia pelo representante da CAIXA, se concluir que os documentos habilitados no so suficientes para a anlise conclusiva do registro. Neste caso, o usurio dever sanar as falhas indicadas pela CAIXA, de forma a possibilitar a concluso da anlise do pedido registro. Enquanto o perfil Restrito no deferido pela CAIXA, nenhuma das funcionalidades constantes da cesta de servios atribuda poder ser utilizada, nem mesmo as que so comuns s Empresas em geral, no caso de usurio PJ ou equiparado (CEI). Para sanar este problema, caso o usurio PJ necessite utilizar alguma funcionalidade prpria de perfil Amplo (comum a todas as empresas) enquanto o acesso ao perfil restrito no deferido, basta trocar o perfil para a opo Empresa, por meio da funcionalidade Renovar Registro.

2.2.6

Troca de Perfil

Caso seja necessrio, em razo de o usurio j registrado no Conectividade Social ICP deter mais de uma natureza jurdica e necessitar realizar transaes especificas de diferentes perfis restritos, possvel trocar o perfil selecionado no registro anterior, por meio da funcionalidade Renovar Registro. Por meio desta funcionalidade, o usurio somente poder escolher um perfil diferente do que j detm. Caso seja selecionado um perfil Amplo, no ser necessrio comprovar a natureza jurdica do usurio. Caso seja selecionado um perfil Restrito, ser necessrio comprovar mediante a documentao adequada, numa unidade da CAIXA (veja o item 2.2.5 destas Orientaes ao Usurio), o enquadramento do usurio ao perfil escolhido.

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ATENO: Se o usurio for de um determinado perfil Restrito, alternar para outro perfil qualquer e voltar a alternar para o perfil restrito anterior, no ser necessrio comprovar novamente o enquadramento. Mas se o registro for revogado pela CAIXA, uma nova comprovao ser necessria.

Ao selecionar o novo perfil, o usurio revogar o contrato de uso assinado digitalmente quando do registro do perfil anterior, e assinar a concordncia aos termos de uso do novo perfil selecionado, ajustados s funcionalidades constantes da nova cesta de servios. Todas as transaes realizadas no Conectividade Social ICP na vigncia do contrato de uso anterior, contudo, continuaro plenamente vlidas e gerando efeitos. O usurio poder trocar de perfil quantas vezes for necessrio, sendo, contudo, desaconselhvel alterar o perfil sem necessidade. A alterao do perfil feita por um certificado no interfere no perfil registrado para outros certificados da mesma inscrio. Assim, dois certificados distintos contendo uma mesma inscrio CNPJ, por exemplo, podem ter perfis distintos na base de registro do Conectividade Social ICP. A troca de perfil feita pelo usurio no interfere nas procuraes eventualmente concedidas na vigncia do perfil anterior, continuando aquelas plenamente vlidas.

2.3 PROCURAO ELETRNICA


A procurao eletrnica uma autorizao que o usurio do Conectividade Social ICP pode conceder a um outro usurio do canal para que este ltimo possa transacionar em seu nome. Ela deve ser concedida sempre que o titular dos servios a serem desempenhados no Conectividade Social ICP no for realiz-los diretamente no canal, com uso de seu certificado digital ICP.

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Por exemplo, o scio-proprietrio de uma empresa dirige-se a uma AC e requer um certificado digital para a PJ, o qual conter tanto informaes da empresa quanto da PF responsvel, pois a empresa necessita realizar a transmisso dos arquivos de arrecadao do FGTS. Porm, no o scioproprietrio quem far a transmisso do arquivo, mas sim um dos empregados do setor de gesto de pessoas. Nesta situao, o scio jamais dever entregar o certificado de PJ gerado para a empresa e a sua respectiva senha ao seu colaborador. Ele dever acessar o Conectividade Social ICP e, com uso do certificado de PJ, conceder uma procurao eletrnica PF empregada do setor de gesto de pessoas, para que esta, com uso de seu prprio certificado de PF, realize a transmisso dos arquivos e outros servios em nome da empresa. Da mesma forma, se a empresa do exemplo acima utilizar dos servios de um escritrio de contabilidade para realizar as transaes perante o FGTS, por meio do Conectividade Social ICP, dever lhe conceder uma procurao eletrnica, porm desta vez a procurao ser a uma PJ. Esses procedimentos so vitais para garantir a segurana dos usurios e a confiabilidade das operaes, sendo que as informaes de senha e a posse dos certificados digitais devem ser apenas do seu titular. A PJ ou PF que receber uma procurao eletrnica poder exclusivamente os servios nela constantes, enquanto esta for vlida. exercer

As procuraes eletrnicas tm validade de um ano, podendo ser renovadas por igual perodo e sem limite de vezes. Por meio do prprio Conectividade Social repassar, consultar, renovar, revogar observando-se as regras de utilizao do termos de uso apresentados quando da Usurio. ICP, os usurios podero conceder, e aditar procuraes eletrnicas, canal e na forma demonstrada nos concesso e nestas Orientaes as

Para conceder e receber procuraes eletrnicas, necessrio que tanto o concessor quanto o recebedor detenham um certificado digital ICP vlido e estejam registrados no Conectividade Social. Isto necessrio para que o sistema conhea o perfil de ambos os usurios, e com isso vincule corretamente os servios concedidos. Uma procurao eletrnica pode ter sido realizada j no Conectividade Social ICP ou pode ter sido migrada do Conectividade Social Empregador (tela azul de Conexo Segura). A seguir demonstraremos as funcionalidades disponveis para cada tipo de procurao.

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2.3.1 Procuraes Migradas do Conectividade Social Empregador - CSE


As procuraes eletrnicas feitas entre duas PJ no Conectividade Social Empregador, ainda vlidas, foram migradas automaticamente para o Conectividade Social ICP. At que ocorra a desativao da funcionalidade Outorgar Procurao naquele ambiente, as procuraes que ainda venham a ser feitas no Conectividade Social Empregador sero, da mesma forma, migradas para o Conectividade Social ICP, Isto visa garantir aos usurios do Conectividade Social Empregador a continuidade da utilizao destas procuraes, durante o processo de migrao entre os dois ambientes, at que a maioria dos usurios tenha condies de acessar e usufruir plenamente das funcionalidades do Conectividade Social ICP. Porm, devido a caractersticas diferenciadas entre os dois canais, se a procurao tiver sido migrada do Conectividade Social Empregador, sua visualizao e utilizao no tero todos os recursos disponveis para as procuraes feitas no Conectividade Social ICP. Primeiramente, as procuraes migradas tero data de validade nica de 31/12/2011, independentemente da data de sua concesso. Aps esta data, todas as procuraes migradas no podero mais ser utilizadas. Recomenda-se, portanto, que as empresas que concederam procurao eletrnica a uma outra PJ no Conectividade Social Empregador concedam uma nova procurao no Conectividade Social ICP at aquela data, se assim desejarem, para garantir o acesso de seu procurador em seu nome. As procuraes migradas no podero ser aditadas, renovadas ou repassadas. Se o concessor destas procuraes desejar revog-las antes de 31/12/2011, poder faz-lo por meio do Conectividade Social Empregador. Veja as caractersticas e como identificar as procuraes migradas nas telas de consulta de procuraes no Conectividade Social ICP - Consultar Procuraes Recebidas por Outorga e Consultar Procuraes Outorgadas: - So identificadas pela sigla CSE, na coluna Tipo; - As informaes de Detalhes no esto disponveis; - Caso sejam revogadas pelo concessor, no Conectividade Social Empregador, deixaro de ser visualizadas no Conectividade Social ICP. No campo Razo Social/Nome dessas telas de consulta, poder ser exibida a informao Migrada CSE, ao invs do nome ou razo social da empresa. Isto poder ocorrer:

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- Na tela Consultar Procuraes Outorgadas quando o outorgado (CNPJ/CEI que recebeu a procurao) ainda no tiver se registrado no Conectividade Social ICP. Quando seu registro for feito, no momento de seu primeiro acesso, sua razo social/nome passar a ser exibida normalmente; - Na tela Consultar Procuraes Recebidas por Outorga quando o outorgante (CNPJ/CEI que concedeu a procurao) ainda no tiver se registrado no Conectividade Social ICP. Quando seu registro for feito, no momento de seu primeiro acesso, sua razo social/nome passar a ser exibida normalmente. Da mesma forma, quando o outorgado utilizar a procurao migrada, poder visualizar a informao Migrada CSE no topo da tela, no campo Razo Social/Nome. Quando o registro do outorgante for feito, no momento de seu primeiro acesso, sua razo social/nome passar a ser exibida normalmente. O acesso de um usurio por meio de uma procurao eletrnica migrada d-se normalmente para os poderes nela constantes. Porm, quando forem acessados os servios do menu Empregador com uso desse tipo de procurao, as funcionalidades Sair da Empresa Outorgante e Trocar Empresa Outorgante no estaro disponveis. Para isto, clique no link Incio no topo da tela. A procurao acessada ser fechada e voc ser direcionado tela inicial do Conectividade Social ICP.

2.3.2

Procuraes Eletrnicas do Conectividade Social ICP

As procuraes eletrnicas concedidas no ambiente do Conectividade Social ICP tem uma gama de caractersticas que tornam sua utilizao extremamente conveniente e segura, estando disposio do usurio um conjunto de ferramentas de gesto. Para acessar estas ferramentas, utilize o menu PROCURAO na janela superior direita do portal. O Menu Procurao composto pelas funcionalidades, cujas caractersticas foram anteriormente descritas no item 3 e subitens: Outorgar Procurao Substabelecer Procurao Renovar Procurao Aditar Procurao Revogar Procurao Consultar Procuraes Outorgadas Consultar Procuraes Substabelecidas Consultar Procuraes recebidas por Outorga Consultar Procuraes recebidas por Substabelecimento Manual

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2.3.2.1 Outorgar Procurao


Esta funcionalidade tem a finalidade de possibilitar a concesso de uma procurao eletrnica a outro usurio do canal, contendo poderes que so do prprio concessor. Note que ela estar disponvel para usurios PJ Amplos e Restritos, e para PF Restritas. As PF Amplas no tm servios associados originariamente ao seu perfil, por esta razo no dispem de servios a serem outorgados. No caso destas desejarem repassar a outrem servios j recebidos de outro usurio, o servio a ser utilizado o Substabelecer Procurao (veja o item 2.3.2.2 destas Orientaes ao Usurio). O usurio que conceder uma procurao eletrnica por outorga ser chamado de Outorgante, e o que receber a procurao ser chamado de Outorgado. Para outorgar uma procurao, o usurio acessa a funcionalidade Outorgar Procurao do menu PROCURAO e, na tela apresentada, informa o tipo e o nmero da inscrio do outorgado. Na tela seguinte, deve selecionar os poderes que deseja conceder ao outorgado, podendo ser todos os disponveis na cesta de servios do outorgante ou apenas alguns deles. Os servios so apresentados por grupo de funcionalidades. Note que, eventualmente, nem todos os servios podero ser repassados ao outorgado informado. Isto pode ocorrer em funo do perfil do outorgado. Por exemplo, uma PJ restrita no poder outorgar a uma outra PJ, ampla ou restrita, seus poderes restritos. Poder outorgar, contudo, seus poderes amplos. A ao seguinte ser definir a clusula de substabelecimento. Quando um usurio outorga a outro usurio uma procurao, este ltimo far uso das funcionalidades que o outorgante inseriu na procurao. Porm, pode ser que o outorgado necessite repassar os poderes que recebeu a um outro usurio, para que este ltimo transacione no Conectividade Social ICP em nome do outorgante. Dessa forma, o outorgante deve informar no canal se os poderes da procurao eletrnica que est concedendo so apenas para uso do outorgado ou se podem, alm de usados, ser repassados a terceiros. Se o outorgante desejar autorizar o substabelecimento (repasse) dos poderes pelo outorgado, dever marcar, para cada poder da procurao, os que podem ser repassados.

ATENO: Uma mesma procurao pode conter poderes que podem ser repassados e poderes que no podem ser repassados pelo outorgado a terceiros, dependendo da opo do outorgante.

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Note que, como se ver adiante, se o outorgante e o outorgado forem PJ (inscrio CNPJ ou CEI), mesmo que os poderes sejam outorgados com clusula de substabelecimento, o outorgado no poder repass-los a uma outra PJ.

2.3.2.1.1 Usurio PJ Amplo ou Restrito


O usurio PJ, ou seja, um usurio que acessou o Conectividade Social ICP com uso de certificado cujo titular um CNPJ ou CEI, poder outorgar uma procurao eletrnica a uma outra PJ ou a uma PF, sendo necessrio o registro prvio, no Conectividade Social, tanto do outorgante quanto do outorgado (veja item 2.2 destas Orientaes ao usurio), conforme segue: A) USURIO PJ USURIO PJ

O usurio PJ poder outorgar procuraes a tantos usurios PJ quanto desejar. Os usurios PJ que receberem procuraes, contudo, no podero repass-las a outros PJ (veja item 2.3.2.2 destas Orientaes ao usurio). Note que, se o outorgante for uma PJ Restrita, os servios especficos de seu perfil restrito no podero ser repassados ao outorgado informado, se ele tambm for uma PJ (ampla ou restrita). Como exemplo, um Agente Moradia poder, por meio do Conectividade Social ICP, comandar um afastamento de empregado, solicitar relatrios, enviar os arquivos arrecadao do FGTS e enviar os arquivos de ressarcimento de uso do FGTS na compra de moradia prpria (servio exclusivo do Agente Moradia) utilizando o mesmo certificado digital e sob um mesmo registro (no perfil Agente Moradia). Se a empresa do exemplo optar por contratar um escritrio de contabilidade para realizar as tarefas relativas ao FGTS no Conectividade Social ICP, ela far uma procurao eletrnica contendo todos os servios que desejar repassar ao escritrio, exceto a funcionalidade Envio de Arquivo SIUMP, pois esta exclusiva do perfil Agente Moradia. Todos os servios de uma PJ ampla podem ser repassados a outra PJ, podendo a outorgada ser ampla ou restrita. B) USURIO PJ USURIO PF

O usurio PJ poder outorgar procuraes a tantos usurios PF quanto desejar. Contudo, neste caso os outorgados tm de ter, necessariamente, vnculo empregatcio ativo com a PJ outorgante, identificvel pela CAIXA na base do FGTS.

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Esta verificao feita por meio da existncia, na base do FGTS, de conta vinculada com cadastro consistente entre a PJ outorgante e a PF outorgada, em que no conste informao de afastamento. Veja as condies a serem atendidas para que a conta vinculada seja considerada vnculo empregatcio ativo: ser do tipo OPTANTE ou OPTANTE TRANSFERIDA; ser da categoria EMPREGADO; o cadastro deve estar consistido; no deve constar informao de afastamento do empregado.

ATENO: A verificao de vnculo empregatcio ser feita automaticamente a cada acesso do outorgado procurao eletrnica. Se for detectada qualquer situao que deixe de satisfazer as condies acima, a procurao ser imediatamente cancelada pelo sistema.

Note que h uma exceo a esta regra: se o outorgante uma PJ restrita, eventualmente poder repassar a uma PF sem vnculo empregatcio ativo com ela uma procurao contendo exclusivamente seus poderes restritos (prprios de seu perfil restrito). Para outorgar uma procurao a uma PF, o outorgante poder informar o CPF ou o PIS/PASEP do outorgado. Se a inscrio informada na outorga for um CPF, o sistema buscar o registro do outorgado com base nessa informao. Caso este no seja encontrado, a procurao no ser concluda, pois o outorgado deve estar cadastrado na base de registro. Se o registro for encontrado, deve haver PIS/PASEP relacionado ao CPF do outorgado na base de registro, pois este a chave nica de localizao de vnculo empregatcio entre o outorgante e o outorgado na base do FGTS. Em outras palavras, se o certificado utilizado pelo outorgado para se registrar no Conectividade Social continha o nmero de PIS/PASEP, a outorga e utilizao da procurao, enquanto esta for vlida, ficar condicionada apenas localizao da conta vinculada de FGTS que atenda s condies descritas acima.

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Porm, se o certificado utilizado pelo outorgado para o registro no continha o PIS/PASEP, o sistema tentar localizar esta informao em outras bases do FGTS, a partir do CPF informado e constante na base de registro. Se isto for possvel, a concesso utilizao da procurao, enquanto esta for vlida, tambm ficar condicionada apenas localizao da conta vinculada de FGTS que atenda s condies descritas acima. Se a recuperao automtica do PIS/PASEP a partir do CPF no for possvel, a procurao no ser outorgada. Neste caso, esto disponveis duas alternativas para viabilizar a outorga de procurao: - o outorgado realiza novo registro na base do Conectividade Social ICP, desta vez utilizando um certificado digital ICP que contenha o nmero de inscrio do PIS/PASEP; - o outorgado solicita a uma unidade da CAIXA a atualizao/retificao de seu cadastro no FGTS e PIS, inclusive solicitando inserir seu CPF no cadastro da chamada Base PEF do FGTS. Se a inscrio informada na outorga for um PIS/PASEP, o sistema buscar o registro do outorgado com base nessa informao. O sistema estar apto a encontrar o registro na base do Conectividade Social ICP se o registro do outorgado foi feito com um certificado em que constava seu PIS/PASEP. Caso contrrio, o registro no ser encontrado e o sistema sugerir ao outorgante que tente realizar a outorga informando outro tipo de inscrio para o outorgado, devendo ser informado ento o CPF. Ao ser informado o CPF, o comportamento do sistema ser o descrito acima. 2.3.2.1.1.2 Outorga de procurao de rgo Pblico para servidor pblico no integrante do regime do FGTS Como informado, para a efetivao da outorga de procurao de uma PJ para uma PF necessria a comprovao do vnculo empregatcio, por meio de rotina automtica de consulta base do FGTS no ato da outorga e em cada acesso realizado ao canal. Entretanto, h casos em que o outorgante ser rgo Pblico e o outorgado ser servidor vinculado a esse rgo sem, no entanto, integrar o regime do FGTS. Em tais situaes, em virtude de possurem um regime jurdico prprio, os servidores pblicos no possuiro conta vinculada na base do FGTS, necessria para a citada comprovao automtica do vnculo empregatcio. Assim, para que seja possvel a outorga de procurao para os servidores vinculados a rgos pblicos e no beneficirios do regime do FGTS, ser necessrio o prvio cadastramento do servidor pblico nas bases do FGTS,

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possibilitando assim a consulta automtica para a comprovao de vnculo jurdico entre outorgante e outorgado. Para o referido cadastramento, ser necessrio o preenchimento do formulrio Solicitao de Cadastramento de Agente Pblico, disponvel para download no endereo http://www1.caixa.gov.br/download/asp/download.asp. Aps o devido preenchimento, o formulrio dever ser entregue em qualquer agncia CAIXA, juntamente com a apresentao dos seguintes documentos (original ou cpia autenticada): Documento de identificao do servidor pblico; Portaria de nomeao do servidor pblico no rgo solicitante.

Aps a entrega dos documentos acima citados e do formulrio em qualquer agncia CAIXA, ser providenciado o cadastramento do servidor na base do FGTS e, consequentemente, permitida a posterior outorga de procurao eletrnica a ser realizada pelo rgo Pblico no prprio canal Conectividade Social.

ATENO: O presente cadastramento do servidor pblico na base do FGTS tem por nica finalidade a comprovao automtica do vnculo jurdico entre o rgo Pblico outorgante e o servidor outorgado, visando possibilitar a outorga de procurao eletrnica no canal Conectividade Social. Assim, no implicar em incluso do servidor pblico no regime do FGTS nem tampouco causar reflexos perante outros rgos, tais como INSS e receita federal.

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2.3.2.1.2 Usurio PF Amplo ou Restrito


O usurio PF, ou seja, um usurio que acessou o Conectividade Social ICP com uso de certificado cujo titular um CPF, via de regra, no poder outorgar uma procurao eletrnica, pois no h poderes associados originariamente ao seu perfil. Note que apenas uma PF restrita (Magistrado, por exemplo) poder outorgar uma procurao eletrnica, pois esta detm poderes associados originariamente ao seu perfil. Uma PF restrita somente poder outorgar poderes a uma outra PF, que pode ser restrita ou ampla, de modo que no lhe possvel outorgar poderes a uma inscrio CNPJ ou CEI. Quando da outorga de poderes de uma PF restrita a outra PF, nenhuma verificao de vnculo feita, tendo a PF restrita total autonomia para selecionar a PF a quem outorgar poderes. Convm salientar, contudo, que a PF restrita outorgante tem responsabilidade solidria em relao a todas as transaes efetuadas pela PF outorgada em seu nome no Conectividade Social ICP. Da mesma forma, para outorgar uma procurao a uma PF, o outorgante poder informar o CPF ou o PIS/PASEP do outorgado. Para mais informaes sobre a outorga a uma PF, veja a alnea A) do item 2.3.2.1.1.

2.3.2.2 Substabelecer Procurao


Esta funcionalidade tem a finalidade de possibilitar o repasse de uma procurao eletrnica recebida a outro usurio do canal, desde que ela tenha sido recebida com clusula de substabelecimento. Para exemplificar, uma PJ Ampla contratou um escritrio de contabilidade para que este cumpras suas obrigaes de FGTS em seu nome. Dessa forma, o escritrio de contabilidade far uso do Conectividade Social ICP e, portanto, necessitar de uma procurao eletrnica da empresa contratante. A empresa outorgar uma procurao eletrnica ao CNPJ do escritrio, por meio do prprio canal, como j visto nestas Orientaes ao Usurio. As funcionalidades que estiverem contidas na procurao outorgada podero ento ser executadas pelo escritrio, com uso do seu certificado digital de PJ. Ocorre que o detentor do certificado digital de PJ e a senha do escritrio o seu responsvel legal constante do ato constitutivo, normalmente o scioproprietrio. Nem sempre ser esta a pessoa que far o operacional no Conectividade Social, mas sim um empregado do escritrio. Como o scioproprietrio no deve repassar ao empregado o certificado e a senha de PJ,

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ser necessrio repassar ao empregado do escritrio, pela funcionalidade Substabelecer Procurao, a procurao recebida da empresa contratante (chamaremos de empresa raiz). Esse repasse somente pode ser feito, contudo, se a detentora originria dos poderes (empresa raiz) autorizou o outorgado a repass-los, marcando a clusula de substabelecimento, que pode ser dada para todos ou apenas alguns dos poderes constantes na procurao. Note que a empresa raiz, no exemplo acima, no poderia ter outorgado a procurao diretamente ao empregado do escritrio de contabilidade, pois este no tem vnculo empregatcio ativo com o CNPJ/CEI da empresa raiz, mas sim com o escritrio de contabilidade.

ATENO: Sempre que uma procurao contendo poderes amplos estiver sendo concedida de uma PJ a uma PF, seja por outorga ou substabelecimento, o sistema verificar a existncia de vnculo empregatcio ativo entre o concessor e o concedido.

importante salientar que os poderes constantes da procurao substabelecida (repassada) no so de quem repassa, mas da empresa raiz, a detentora originria dos poderes. O usurio que conceder uma procurao eletrnica por substabelecimento ser chamado de Substabelecedor, e o que a receber ser chamado de Substabelecido. Quando um usurio receber uma procurao por outorga e a repassar a outrem, ser outorgado em relao a quem lhe deu a procurao e substabelecedor em relao a quem a repassou. Da mesma forma, quando um usurio receber uma procurao por substabelecimento e a repassar a outrem, ser substabelecido em relao a quem lhe deu a procurao e substabelecedor em relao a para quem a repassou. Para substabelecer uma procurao, o usurio acessa a funcionalidade Substabelecer Procurao do menu PROCURAO e, na tela apresentada, identifica e seleciona a procurao que deseja substabelecer. Na tela seguinte, deve informar o tipo e o nmero da inscrio do substabelecido e selecionar os poderes que deseja conceder, podendo ser todos 27

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os constantes da procurao e que contenham clusula de substabelecimento ou apenas alguns deles. Os servios so apresentados por grupo de funcionalidades. Note que, eventualmente, nem todos os servios podero ser repassados ao substabelecido informado. Isto pode ocorrer em funo do perfil do substabelecido. Por exemplo, poderes restritos no podero ser substabelecidos a uma outra PJ, ampla ou restrita. A ao seguinte ser definir a clusula de substabelecimento. Se a clusula for habilitada, o usurio que receber a procurao novamente poder repassar os poderes a outro usurio. Se o substabelecido for uma PJ (inscrio CNPJ ou CEI), mesmo que os poderes sejam substabelecidos com nova clusula de substabelecimento, o substabelecido no poder repass-los a uma outra PJ. Uma mesma procurao poder ser outorgada a um terceiro e substabelecida sucessivamente a at 4 usurios (cadeia vertical), podendo conter, no mximo, 2 inscries CNPJ/CEI no encadeamento. Para ver com mais clareza essas regras, confira o exemplo do grfico a seguir. Note que as setas indicam a outorga (concesso) ou substabelecimento (repasse) de procuraes.

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Negcios & Coisas S/A

Escritrio Coralina Ltda

Zenara Verso

Tirso Lino

Terceira Dimenso S/A

Luiame Prosa

Moara Daorta

Dicerto Soneto

Snio Lindo

Dmio Tulson

Clsio pico

Jrio Marso

Jaine Conto

Ortho Monte

Edir Fbula

Considere, no exemplo acima, que as Pessoas Fsicas so empregadas das PJ que aparecem no topo da cadeia, exceo de Dmio Tulson, que no tem vnculo empregatcio com nenhuma PJ do exemplo.

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As regras relativas ao perfil do substabelecedor e substabelecido so as mesmas em relao ao outorgante e outorgado.

2.3.2.2.1 Usurio PJ Amplo ou Restrito


As mesmas regras relativas outorga de uma PJ a umas PF so vlidas para o substabelecimento. Convm lembrar, contudo, que uma PJ no pode substabelecer uma procurao a outra PJ, pois a cadeia de repasses de uma mesma procurao pode conter, no mximo, 2 inscries CNPJ/CEI. O usurio PJ que recebeu uma procurao eletrnica somente poder substabelec-la a uma PF com quem detm vnculo empregatcio ativo, verificvel pela CAIXA por meio de existncia de conta vinculada consistida na base do FGTS, que atenda as exigncias definidas pela CAIXA.

2.3.2.2.2 Usurio PF Amplo ou Restrito


O usurio PF amplo que recebeu uma procurao eletrnica somente poder substabelec-la a uma PJ se o nico PJ que consta na cadeia vertical (repasses sucessivos da procurao desde a criao desta) for o da empresa raiz (detentora originria dos poderes constantes da procurao). Quando o usurio PF amplo tiver recebido uma procurao eletrnica e desejar substabelec-la a outra PF, somente poder faz-lo a uma PF cujo empregador seja o mesmo que o seu, ou seja, que detenha conta vinculada consistida na base do FGTS cujo empregador o mesmo da PF substabelecedora. Um usurio PF amplo que tiver recebido uma procurao eletrnica de um PF restrito (Magistrado), no poder substabelecer essa procurao a uma PJ e nem a uma PF, sejam amplos ou restritos.

2.3.2.3 Renovar Procurao


At a data de expirao, toda procurao eletrnica, desde que no tenha sido revogada, pode ser renovada. Apenas o concessor de uma procurao eletrnica pode renov-la.

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Ao ser renovada, a procurao eletrnica ter seu prazo de validade estendido por at um ano a partir da data de renovao. As regras de renovao de procurao eletrnica so aplicveis tanto s outorgas quanto aos substabelecimentos. Note que quando feito o substabelecimento de uma procurao eletrnica, o prazo de validade do substabelecimento de at 1 ano, mas est vinculado ao ltimo dia de validade da procurao original. Porm, quando uma procurao eletrnica for outorgada e depois substabelecida, a renovao feita na outorga no renova automaticamente os substabelecimentos seguintes. Os substabelecimentos tambm devero ser renovados. Assim, considere o seguinte exemplo: a empresa Negcios & Coisas S/A outorgou uma procurao sua empregada Zenara Verso, e esta substabeleceu essa mesma procurao sua colega de trabalho Luiame Prosa.

Negcios & Coisas S/A

Outorga feita em 01/10/2010. Validade: 01/10/2011

Zenara Verso
Substabelecimento feito em 01/12/2010. Validade: 01/10/2011

Luiame Prosa Note que a validade do substabelecimento ficou menor do que um ano, em razo de que foi feito dois meses aps a outorga. Agora considere que a Negcios & Coisas S/A renovou em 01/09/2011 a outorga que fez a Zenara Verso. A validade da outorga, que era 01/10/2011, passar a ser 01/09/2012. Porm, a validade do substabelecimento feito por Zenara Verso sua colega Luiame Prosa permanece com validade at 01/10/2011.

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Negcios & Coisas S/A

Outorga renovada em 01/09/2011. Nova validade: 01/09/2012

Zenara Verso
Substabelecimento feito em 01/12/2010. Validade: 01/10/2011

Luiame Prosa Sabendo disso, para evitar a expirao da validade do substabelecimento que fez a Luiame Prosa, Zenara Verso o renovou em 15/09/2011. Com isso, a validade do substabelecimento ficou estendida at 01/09/2012, pois esta a nova validade da outorga que lhe deu origem. Negcios & Coisas S/A

Outorga renovada em 01/09/2011. Nova validade: 01/09/2012

Zenara Verso
Substabelecimento renovado em 15/09/2011. Validade: 01/09/2012

Luiame Prosa

2.3.2.4 Revogar Procurao


Revogao pelo concessor: Toda procurao eletrnica, antes da data de sua expirao, pode ser revogada pelo usurio concessor (outorgante ou substabelecedor). O usurio no pode revogar uma procurao que tenha recebido. A partir da revogao, o outorgado ou substabelecido perder o direito de acessar os poderes constantes da procurao revogada.

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As procuraes do tipo CSE podero ser revogadas por meio da tela Conexo Segura, com uso da certificao digital proprietria gerada em disquete, j que sua concesso ocorreu naquele ambiente. Aps a revogao de uma procurao do tipo CSE, a procurao deixa de ser exibida nas consultas do Conectividade Social ICP e no poder mais ser utilizada. Lembre-se de que as procuraes do tipo CSE no so passveis de substabelecimento. A revogao de uma procurao do tipo CSE ser refletida no ambiente do Conectividade Social ICP em at 24h aps a confirmao da revogao. A funcionalidade Revogar Procurao no Conectividade Social ICP estar disponvel apenas para as procuraes do tipo ICP, ou seja, que foram outorgadas ou substabelecidas j no Conectividade Social ICP. A revogao de uma procurao do tipo ICP cessa imediatamente o acesso do outorgado ou substabelecido aos poderes constantes na procurao revogada. Se revogada, uma procurao no poder ser restaurada, sendo necessria a feitura de uma nova procurao. Revogao pelo sistema: Uma procurao tambm pode ser revogada automaticamente pelo sistema, em algumas situaes. Quebra de vnculo empregatcio: quando uma PF recebeu uma procurao eletrnica que contm poderes de uma PJ ampla e deixa de ter vnculo empregatcio com a sua empregadora (a conta vinculada de FGTS passa a ter informao de afastamento, passa a no ser localizada, etc.). Toda vez que uma procurao eletrnica utilizada, o sistema verificar se o vnculo empregatcio necessrio sua outorga ou substabelecimento, se for o caso, permanece ativo. Caso no permanea, o acesso aos poderes da procurao cessado imediatamente aps a verificao. Revogao ou bloqueio do registro/inscrio do usurio: quando uma PJ ou PF tem seu registro no Conectividade Social revogado ou sua inscrio bloqueada, por qualquer razo. Ocorrendo o desbloqueio da inscrio ou a realizao de um novo registro, as procuraes devem ser feitas novamente pelo seu concessor. Revogao automtica em cadeia: quando o sistema revoga automaticamente todas as procuraes que houver em seguida a uma procurao do tipo ICP que foi revogada pelo usurio ou pelo prprio sistema, na mesma cadeia. A revogao automtica em cadeia pode ser desencadeada por conta de uma revogao feita manualmente por um usurio ou por uma feita pelo prprio sistema, por qualquer dos motivos acima.

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Para ficar mais claro, considere o seguinte exemplo: a empresa Negcios & Coisas S/A outorgou uma procurao sua empregada Zenara Verso, e esta substabeleceu essa mesma procurao sua colega de trabalho Luiame Prosa. Esta ltima ento substabeleceu esses poderes a um outro colega da empresa, Dicerto Soneto, e este os repassou ao colega Clsio pico. Veja o grfico seguinte: Negcios & Coisas S/A

Outorga

Zenara Verso
Substabelecimento 1

Luiame Prosa

Substabelecimento 2

Dicerto Soneto

Substabelecimento 3

Clsio pico Nesse exemplo, se a PJ Negcios & Coisas S/A optar por revogar a outorga de procurao eletrnica que fez a sua empregada Zenara Verso, todos os substabelecimentos feitos em seguida sero automaticamente revogados pelo sistema, ficando Luiame Prosa, Dicerto Soneto e Clsio pico sem os poderes da empresa Negcios & Coisas S/A.

ATENO: Note que Zenara Verso, Luiame Prosa, Dicerto Soneto e Clsio pico detm necessariamente vnculo empregatcio ativo com a Negcios & Coisas S/A, caso contrrio no poderiam ter recebido procuraes eletrnicas com poderes da empresa.
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Agora volte a considerar que todas as procuraes do exemplo so vlidas. Se Luiame Prosa optar por revogar o substabelecimento (2) que fez a Dicerto Soneto, tanto este quanto Clsio pico ficaro sem os poderes da empresa Negcios & Coisas S/A, pois o substabelecimento 3 ser automaticamente revogado pelo sistema. Note que, neste caso, a outorga e o substabelecimento 1 continuam plenamente vlidos, pois a interrupo na cadeia de procuraes deu-se no elo do substabelecimento 2 e gerar impacto apenas nos elos seguintes. Por ltimo, imagine que todas as procuraes do exemplo so vlidas novamente. Agora considere que a empregada Zenara Verso foi dispensada sem justa causa pela Negcios & Coisas S/A. Nessa situao, como o primeiro elo da cadeia de procuraes foi rompido, todos os empregados do exemplo perdero o acesso aos poderes dessa procurao. A empresa, contudo, poder fazer novas procuraes a essas mesmas pessoas ( exceo de Zenara Verso, que no detm mais vnculo empregatcio ativo com a empresa), e estas podero substabelecer novamente os poderes a outros colegas da empresa, desde que, na outorga, a empresa marque a clusula de substabelecimento.

2.3.2.5 Aditar Procurao


Uma procurao outorgada ou substabelecida a um usurio do Conectividade Social poder conter todos ou apenas alguns dos poderes que estavam disponveis ao usurio concessor (outorgante ou substabelecedor), como vimos. No caso de a procurao concedida conter apenas alguns poderes, pode ocorrer de o concessor decidir conceder mais um ou alguns de seus poderes ao outorgado. Nessa situao, o outorgante ou substabelecedor tem duas opes: - conceder uma nova procurao eletrnica ao outorgado ou substabelecido, em que conste apenas os podres complementares que decidiu transmitir. - aditar a procurao j existente, para incluir nela os poderes que decidiu conceder ao seu procurador. A ferramenta de aditar procurao bastante conveniente por reduzir o processo operacional do concessor da procurao, pois basta selecionar de uma lista as procuraes vlidas que outorgou ou substabeleceu a outrem e aproveitar todas as informaes nelas contidas, necessitando apenas acrescentar o servio adicional. A partir do momento do aditamento, o outorgado ou substabelecido passa a contar com a autorizao para utilizar o novo servio em nome do concessor. Note que o aditamento de uma procurao no altera sua data de validade.

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Por meio do aditamento de uma procurao, somente possvel inserir servios em uma procurao preexistente, no sendo possvel excluir servios. Caso o concessor deseje retirar apenas alguns servios de uma procurao, dever revog-la por inteiro e, em seguida, conceder nova procurao apenas com os servios desejados. No caso de um novo servio ser disponibilizado no Conectividade Social ICP e acrescentado cesta de servios da empresa raiz (outorgante PJ) ou da PF restrita (que tem servios originrios atrelados a seu perfil), o novo servio no entrar automaticamente em procuraes eventualmente concedidas, sendo necessrio, neste caso, aditar as procuraes j existentes ou realizar uma nova, apenas com o novo poder. Veja que no h impedimento de haver mais de uma procurao eletrnica entre o outorgado e o outorgante e substabelecidos. Outra caracterstica do aditamento que ele gera reflexos exclusivamente na procurao aditada, e no nos substabelecimentos seguintes. Para entender melhor, retomemos o exemplo da empresa Negcios & Coisas S/A. Imagine que a outorga feita pela empresa a sua empregada Zenara Verso continha apenas os servios 1, 2 e 3, com clusula de substabelecimento, de forma que os substabelecimentos seguintes continham, igualmente, apenas esses servios. Negcios & Coisas S/A

Outorga: poderes 1,2,3

Zenara Verso
Substabelecimento 1: poderes 1,2,3

Luiame Prosa

Substabelecimento 2: poderes 1,2,3

Dicerto Soneto

Substabelecimento 3: poderes 1,2,3

Clsio pico 36

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Posteriormente, a empresa decidiu dar a Zenara Verso tambm o servio 4, por meio do aditamento da outorga. Os substabelecimento seguintes, no entanto, continuaro apenas com os poderes 1, 2 e 3. Negcios & Coisas S/A

Outorga: poderes 1,2,3,4

Zenara Verso
Substabelecimento 1: poderes 1,2,3

Luiame Prosa

Substabelecimento 2: poderes 1,2,3

Dicerto Soneto

Substabelecimento 3: poderes 1,2,3

Clsio pico

Note que, se o servio 4 tiver sido dado a Zenara Verso com clusula de substabelecimento no aditamento, esta poder repass-lo a seus colegas de trabalho, e assim por diante. O servio que for inserido a uma procurao eletrnica por aditamento passa a fazer parte dessa procurao. Caso a procurao original seja revogada ou expirada, o aditamento tambm ser revogado ou expirado.

2.3.2.6 Consultar Procuraes Outorgadas


Esta funcionalidade permite ao outorgante consultar as procuraes que eventualmente tenha outorgado a PJ ou PF.

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Dessa forma, estar disponvel apenas a PJ e PF que possam ser outorgantes, ou seja, que tenham poderes originrios atrelados ao seu perfil. Em outras palavras, tero acesso a essa funcionalidade apenas PJ amplas e restritas e PF restritas. PF amplas no tero acesso a essa funcionalidade, pois no detm em seu perfil poderes passveis de outorga. Aps acessar a funcionalidade, o sistema exibe automaticamente todas as procuraes ativas outorgadas pelo usurio, listando-as por ordem crescente de nmero de inscrio. O usurio poder reorden-las por Tipo, Razo Social/Nome, Data da Criao, data da Revogao e Data de Expirao. Tambm possvel visualizar todos os detalhes da procurao, clicando sobre ela ou no campo Detalhes. Caso o usurio deseje consultar as outorgas que realizou por status da procurao, deve selecionar o status desejado no campo Filtro. O sistema apresentar apenas as procuraes que estejam no status selecionado.

2.3.2.7 Consultar Procuraes Substabelecidas


Esta funcionalidade permite a qualquer usurio consultar as procuraes que eventualmente tenha recebido de outrem e repassado a um terceiro, PJ ou PF. Caso o usurio no tenha repassado a outrem nenhuma procurao que eventualmente tenha recebido, no ter informaes serem exibidas nesta consulta. Aps acessar a funcionalidade, o sistema exibe automaticamente todas as procuraes ativas substabelecidas pelo usurio, listando-as por ordem crescente no nmero de inscrio. O usurio poder reorden-las por Tipo, Razo Social/Nome, Data da Criao, data da Revogao e Data de Expirao. Tambm possvel visualizar todos os detalhes da procurao, clicando sobre ela ou no campo Detalhes. Caso o usurio deseje consultar os substabelecimentos que realizou por status da procurao, deve selecionar o status desejado no campo Filtro. O sistema apresentar apenas as procuraes que estejam no status selecionado.

2.3.2.8 Consultar Procuraes Recebidas por Outorga


Esta funcionalidade permite a qualquer usurio consultar as procuraes que eventualmente tenha recebido de outrem por outorga. Logo, nesta consulta somente sero exibidas procuraes se o usurio tiver recebido algum poder por outorga de alguma PJ ampla ou restrita ou de uma PF restrita.

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Vamos usar novamente o exemplo da empresa Negcios e Coisas S/A e seus empregados. Considere que as PF empregadas da empresa no receberam outras procuraes alm das listadas abaixo, e que todas as procuraes so vlidas. Note que existe apenas uma outorga de poderes, feita pela PJ Negcios e Coisas S/A sua empregada Zenara Verso. Neste caso, a outorga contendo os poderes 1,2,3 poder ser visualizada apenas pela empregada Zenara Verso, por meio da funcionalidade Consultar Procuraes Recebidas por Outorga. Note que essa mesma procurao poder ser visualizada pela empresa Negcios e Coisas S/A, por meio da funcionalidade Consultar Procuraes Outorgadas (veja o item 2.3.2.6 destas Orientaes ao Usurio). As demais procuraes consistem em repasses de poderes (substabelecimentos), de forma que sero vistas na funcionalidade Consultar Procuraes Recebidas por Substabelecimento, que veremos a seguir.

Negcios & Coisas S/A

Outorga: poderes 1,2,3

Zenara Verso
Substabelecimento 1: poderes 1,2,3

Luiame Prosa

Substabelecimento 2: poderes 1,2,3

Dicerto Soneto

Substabelecimento 3: poderes 1,2,3

Clsio pico

Na tela desta consulta sero listados os poderes outorgados ao usurio que faz a consulta e as informaes do ente que fez a outorga. 39

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2.3.2.9 Consultar Procuraes Recebidas por Substabelecimento


Esta funcionalidade permite a qualquer usurio consultar as procuraes que eventualmente tenha recebido de outrem por substabelecimento. Logo, nesta consulta somente sero exibidas procuraes se o usurio tiver recebido algum poder por substabelecimento, ou seja, se alguma PJ ou PF recebeu poderes de outrem e lhe repassou. Novamente de acordo com o exemplo acima, esta consulta exibir dados apenas para Luiame Prosa, Dicerto Soneto e Clsio pico, pois apenas estas PF receberam substabelecimentos. Na tela desta consulta sero listados os poderes substabelecidos ao usurio que faz a consulta e as informaes da empresa raiz, e no do substabelecedor.

2.3.2.10 Como usar uma procurao eletrnica


Quando receber uma procurao eletrnica de uma PF ou PJ, o usurio poder fazer uso dos poderes constantes na procurao, enquanto esta for vlida, e com isso transacionar no Conectividade Social ICP em nome do ente a quem os poderes pertencem.

2.3.2.10.1 Usurio PF amplo


Como visto anteriormente, o usurio PF amplo apenas poder acessar o Conectividade Social ICP se dispuser de uma procurao eletrnica vlida a ele concedida, seja por outorga ou substabelecimento. Aps a realizao do registro, o usurio PF amplo visualizar uma tela em que dever entrar com a inscrio do concessor da procurao eletrnica. Aps informar os dados necessrios e estes forem validados pelo sistema, o usurio PF amplo ter acesso s funcionalidades constantes na procurao acessada. Note que o procurador PF amplo poder transacionar no Conectividade Social apenas em nome do concessor da procurao, cuja inscrio informou na tela de acesso. Sem que seja por intermdio de alguma procurao vlida, o usurio PF amplo no realizar qualquer transao no Conectividade Social ICP alm do seu prprio registro. Alm das funcionalidades constantes na procurao eletrnica acessada, a PF ampla poder tambm fazer a gesto das procuraes que tenha recebido de

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qualquer usurio e das que tenha repassado a terceiros, por meio da funcionalidade Procurao, constante da janela superior direita do canal. Pode ocorrer de uma mesma PF ampla deter mais de uma procurao eletrnica, de diferentes concessores. Nesta situao, se a PF ampla, aps realizar atividades em nome da empresa A, decidir realizar atividades em nome da empresa B, dever utilizar a funcionalidade Trocar Empresa Outorgante, no menu superior do canal e seguir os mesmo passos j descritos acima. Retomando o exemplo da empresa Negcios e Coisas S/A, porm agora acrescentando outras informaes, veja a figura abaixo.

Negcios & Coisas S/A

Escritrio Coralina LTDA

Outorga

Outorga

Substabelecimento

Zenara Verso
Substabelecimento

Maicon Tado

Luiame Prosa

Substabelecimento

Dicerto Soneto
Substabelecimento

Clsio pico Veja que, desta vez, a empresa Negcios e Coisas S/A outorgou poderes a dois usurios, um PJ e outro PF. Perceba tambm que a PJ outorgada, o Escritrio Coralina LTDA, substabeleceu esses poderes ao seu empregado Maicon Tado, para que este represente a Negcios e Coisas S/A no Conectividade Social. Lembre-se de que se a PF Maicon Tado no fosse empregado do Escritrio Coralina LTDA, no poderia ter recebido o substabelecimento.

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Configurada a situao acima, Maicon Tado necessita acessar o Conectividade Social para, por exemplo, comunicar o afastamento de um empregado da Negcios e Coisas S/A. Ele dever acessar o canal e, na primeira tela que ser exibida, para acesso procurao eletrnica, dever informar a inscrio da Negcios e Coisas S/A, pois dela o poder que Maicon Tado deseja acessar, j que o empregado a ser dispensado da Negcios e Coisas S/A. Diante disto, note que nem sempre a inscrio a ser informada para acesso a uma procurao eletrnica ser a do ente que lhe deu a referida procurao. Haver casos, sobretudo quando a procurao a ser utilizada foi recebida por substabelecimento, em que a inscrio a ser informada ser a da empresa raiz. Tambm muito importante notar que uma PF ampla utilizar a funcionalidade Nova Mensagem do menu para envio de arquivos SEFIP ou GRRF, por exemplo, acessando uma procurao cujos poderes pertenam empregador. Abordaremos melhor esse assunto a seguir, no Orientaes ao usurio. apenas poder Caixa Postal, quando estiver ao seu prprio item 2.4.2 destas

2.3.2.10.2 Usurio PF restrito


A utilizao de procurao eletrnica, por parte do usurio PF restrito, d-se da mesma forma descrita no tpico anterior, relativo ao usurio PF amplo.

2.3.2.10.3 Usurio PJ amplo


Embora o usurio PJ amplo j tenha uma cesta de servios atrelada ao seu perfil, ele tambm poder desempenhar no Conectividade Social ICP servios em nome de outro usurio, desde que tenha recebido deste uma procurao eletrnica. Neste caso, aps acessar o canal, o usurio PJ amplo dever acessar a funcionalidade Acessar Empresa Outorgante, no menu superior do canal, e ento informar a inscrio do ente cujos poderes deseja utilizar. Aps a validao, o usurio estar representando e visualizar as informaes do usurio cuja inscrio informou. Veja o exemplo abaixo:

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Negcios & Coisas S/A

Outorga

Zenara Verso
Substabelecimento

Luiame Prosa

Escritrio Coralina LTDA

Substabelecimento

Caso o Escritrio Coralina LTDA necessite comunicar o afastamento de um empregado da Negcios & Coisas S/A, dever informar o CNPJ dessa empresa quando do acesso procurao eletrnica, e no o CPF ou NIS da sua empregada Luiame Prosa. Tambm muito importante notar que, quando uma PJ ampla estiver acessando uma outra PJ por procurao eletrnica, a funcionalidade Nova Mensagem do menu Caixa Postal, para envio de arquivos SEFIP ou GRRF, por exemplo, no estar disponvel. Abordaremos melhor esse assunto a seguir, no item 2.4.2 destas Orientaes ao usurio.

2.3.2.10.4 Usurio PJ restrito


A utilizao de procurao eletrnica, por parte do usurio PJ restrito, d-se da mesma forma descrita no tpico anterior, relativo ao usurio PJ amplo.

2.4 CAIXA POSTAL


A Caixa Postal do Conectividade Social a estrutura pela qual o usurio pode gerenciar o envio e recebimento de mensagens e arquivos no canal. Cada PJ ampla ou restrita que se registrar no canal passar a deter uma Caixa Postal.

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ATENO: Pela Caixa Postal do Conectividade Social no possvel ao usurio receber mensagens de e-mail. Tambm no possvel enviar CAIXA ou outro destinatrio mensagens de texto.

Veja a seguir cada uma das funcionalidades do menu Caixa Postal.

2.4.1 Mensagens Institucionais


Primeira opo do menu Caixa Postal, a caixa de Mensagens Institucionais o local onde o usurio receber mensagens de texto que tenham sido enviadas pela CAIXA, para conhecimento do usurio. Essa pasta conter mensagens de orientao ou informaes que so muito relevantes ao usurio, tais como alteraes na legislao do FGTS, manutenes no prprio canal, avisos importantes, regulamentos da CAIXA, etc. As mensagens institucionais podero ser destinadas a todos os usurios, de forma geral, ou exclusivamente a alguns usurios. A empresa que eventualmente se encontrar em dvida com o FGTS, por exemplo, poder receber em sua caixa de Mensagens Institucionais um aviso de existncia de indcio de dbito e de uma oportunidade de parcelamento. Por isso, fundamental que o usurio acesse essa pasta com frequncia, para que tome conhecimento de seu contedo regularmente. Caso existam mensagens nessa caixa que ainda no tenham sido lidas pelo usurio, ser exibida na tela inicial do canal, no rodap da pgina, uma mensagem informando a quantidade de mensagens no lidas. Um nmero entre parntesis, ao lado da caixa Mensagens Institucionais, ter a mesma funo. Uma vez que a mensagem for lida por algum usurio, ela ser apresentada como j lida a todos os usurios da mesma inscrio (CNPJ/CEI) que acessarem o menu Caixa Postal. Note que o acesso caixa de Mensagens Institucionais poder ser feito por terceiros, desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma procurao eletrnica.

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2.4.2 Nova Mensagem (Envio de Arquivos)


a segunda funcionalidade do menu Caixa Postal. utilizada para o envio de arquivos, do tipo SEFIP, GRRF, SIUMP e outros CAIXA. Note que o envio de alguns arquivos estar disponvel apenas ao usurio cujo perfil seja compatvel com o arquivo a ser enviado. Por exemplo, o envio de arquivo SIUMP estar disponvel apenas PJ restrita registrada no perfil Agente Moradia. Antes de acessar essa funcionalidade, o usurio j deve ter concludo o arquivo a ser enviado, utilizando o programa adequado para sua gerao como o SEFIP, GRRF, SIUMP, etc. Aps acess-la, o usurio dever informar que tipo de arquivo deseja enviar CAIXA, observando as regras de negcio j em vigor no Conectividade Social para envio de arquivos. Na tela seguinte, em caso de arquivos SEFIP ou GRRF, o usurio dever digitar o nome do municpio em que far a arrecadao da guia que ser gerada aps a transmisso do arquivo. Note que, conforme o usurio digita, o sistema abre uma lista de opes de municpios que contm os caracteres digitados. Quanto mais caracteres so digitados, mais refinada ser a lista de sugestes apresentada. Quando o nome do municpio for exibido na lista, basta selecionlo com o mouse.

ATENO: Se a guia a ser quitada for paga por Internet Banking, o municpio a ser informado nesse campo deve ser aquele no qual fica localizada a agncia bancria em que mantida a conta a ser utilizada para quitao da guia.

O nome da mensagem poder ser informado pelo usurio, se desejar, podendo ser o nome da empresa, competncia ou outra informao que seja julgada mais conveniente pelo usurio, para que o arquivo seja identificado em momento posterior. Caso no seja informado, o sistema o preencher automaticamente com o cdigo do NRA do arquivo. Na mesma tela, o usurio dever anexar o arquivo a ser enviado, clicando no boto Anexar Arquivo. Ser aberta uma janela para localizao e seleo do

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arquivo a ser enviado. O arquivo estar localizado no diretrio onde o usurio o salvou, quando de sua gerao no SEFIP, GRRF, SIUMP, etc. Aps a carga do arquivo, sero exibidas algumas informaes para conferncia. No caso de envio de arquivo SEFIP, sero exibidas as seguintes informaes: verso do programa que gerou o arquivo; competncia; cdigo do recolhimento; municpio de recolhimento.

Caso as informaes estejam corretas, o usurio dever salvar a mensagem em formato de envio, clicando em Salvar. Atente sempre para o diretrio em que for salvar o arquivo em formato de envio, pois ser necessrio localiz-lo novamente. Aps esse passo, o sistema exibir uma mensagem de confirmao da gravao do arquivo e o usurio poder preparar outros arquivos para envio, clicando em Nova Mensagem, ou poder efetivamente enviar o arquivo salvo. Para isso, clique em Enviar. Depois de clicar em Enviar, ser exibida tela em que constar o caminho do arquivo salvo pelo usurio em formato de envio, com a extenso zip. Este arquivo dever ser anexado mensagem nesta tela, clicando-se em Procurar e selecionando-se o arquivo no diretrio em que foi salvo, e ento dever ser clicado o boto Enviar. Note que, se o usurio salvar mais de uma mensagem antes de realizar o envio, a tela seguinte no conter o endereo em que as mensagens foram salvas. O sistema exibir ento o progresso do envio e, quando este for finalizado, ser exibido o link Clique aqui para salvar o protocolo.

ATENO: O mesmo certificado utilizado para salvar a mensagem deve ser utilizado para o seu envio. Se isto no for possvel, deve ser salva uma nova mensagem com o mesmo arquivo (GRRF, SEFIP, SIUMP, etc), utilizando-se o certificado que ser usado para o envio.

importantssimo que o usurio acesse o protocolo por meio desse link e o salve em seu computador, pois ele indispensvel para a emisso da guia 46

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de arrecadao que corresponde ao arquivo enviado. Porm, caso o protocolo no seja baixado pelo link exibido nesta fase, poder ser acessado pela caixa de Itens Enviados do menu Caixa Postal, conforme veremos adiante. Ao ser clicado no link Clique aqui para salvar o protocolo, ser aberta uma nova janela com o Protocolo de Envio de Arquivos, que conter todas as informaes relativas ao envio efetuado. Nesta janela de exibio do Protocolo, existem trs botes de ao disponveis para o usurio: O primeiro deles o de Imprimir; O segundo o boto Salvar, que grava no computador do usurio um arquivo .XML, utilizado para gerar as Guias de recolhimento e comprovantes, conforme o caso; O terceiro o boto Salvar PDF, que salva a informao do protocolo que est sendo exibida na tela no formato .PDF, para arquivamento e comprovao, se necessrio.

No caso de envio de arquivo SEFIP, o arquivo .XML, que gravado no computador do usurio quando acionado o boto Salvar, corresponde ao arquivo denominado SELO", existente no Conectividade Social atual, que utilizado para gerao da Guia de Recolhimento do FGTS GRF.

ATENO: Voc deve sempre salvar o protocolo em um diretrio de seu computador. Alm de ser necessrio para gerao das guias de arrecadao, ele tambm poder ser exigido pelos rgos responsveis pela fiscalizao do trabalho.

Note que o protocolo a nica garantia do envio do arquivo CAIXA e, portanto, deve ser mantido pela empresa em arquivo, preferencialmente eletrnico, por questes ambientais, pelo mximo de tempo possvel. O protocolo, porm, no garantia da validade e correo do contedo do arquivo encaminhado, mas somente de seu envio.

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importante salientar que o envio de arquivo rescisrio gerado pelo aplicativo cliente da GRRF sofreu alteraes. A partir do Conectividade Social ICP, que 100% web, necessria a utilizao da verso especfica do aplicativo, chamado GRRF ICP. No momento do fechamento, esta nova verso da GRRF gera e salva os arquivos rescisrios em pastas especficas no diretrio C:/Arquivos de Programas/GRRF/Arquivos, para posterior transmisso pelo CONECTIVIDADE SOCIAL ICP, exatamente como feito com os arquivos SEFIP. O usurio poder escolher livremente o nome do arquivo a ser gravado. Aps transmisso de cada arquivo, o sistema exibir um link para download e gravao do protocolo, que indispensvel para gerao da guia rescisria. Os protocolos devero ser salvos, preferencialmente nas mesmas pastas onde os arquivos estavam armazenados. Para salvar o protocolo, que ser utilizado para gerao da guia rescisria, o usurio dever clicar no link exibido na pgina de confirmao da transmisso do arquivo e, na tela que ser exibida em seguida, contendo o protocolo, clicar no boto Salvar, indicando o diretrio onde o arquivo com extenso .XML dever ser salvo (conforme orientaes acima), bem como o nome desejado. Para imprimir a GRRF, o usurio dever abrir o aplicativo cliente GRRF ICP e selecionar o menu Relatrios, opo Guias, opo Por Protocolo. Na janela que vai abrir, selecionar o protocolo que foi salvo e clicar no boto Abrir. Na tela seguinte, clicar sobre o nome da empresa e selecionar o boto Imprimir para visualizao da guia. Aps, clicar no cone da impressora, no canto superior esquerdo da tela. Aps a validao do arquivo rescisrio nos sistemas do FGTS, disponibilizado ao empregador o arquivo de retorno Relatrio de movimentaes acatadas, contendo as chaves de identificao e a data prevista de disponibilidade do recurso. O arquivo retorno pode ser obtido no Aplicativo Cliente da GRRF na opo Menu Ferramentas Carga Ocorrncia Chave de Identificao.

ATENO: Aps a captura do arquivo retorno,


o mesmo excludo automaticamente da caixa postal, impossibilitando nova captura.

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2.4.2.1 Envio de Arquivos por Procurao Eletrnica


Toda PJ, utilizando seu prprio certificado digital ICP vlido, de perfil PJ, poder acessar a funcionalidade Nova Mensagem do menu Caixa Postal e enviar arquivos CAIXA, desde que o arquivo a ser enviado seja compatvel com o perfil da PJ registrado no Conectividade Social, como vimos anteriormente. Uma PF restrita, como j vimos tambm, somente poder desempenhar as funes atribudas a seu prprio perfil e as que lhe tiverem sido repassadas por procurao eletrnica. Raramente uma PF restrita far envio de arquivos CAIXA, pois essa funcionalidade no originria do perfil PF restrito e, via de regra, uma PF restrita no ter vnculo empregatcio apurvel com uma PJ. Na maioria das vezes, portanto, se o arquivo for transmitido CAIXA com uso de procurao eletrnica, a PF ampla, com vnculo empregatcio apurvel com a PJ qual o arquivo se refere, que o far. As regras para transmisso de arquivos CAIXA pelo Conectividade Social ICP so as mesmas atualmente vigentes, largamente conhecidas pelas empresas e escritrios de contabilidade. No caso do arquivo SEFIP, apenas o responsvel pelo arquivo, informado quando de sua gerao, poder fazer a sua transmisso. O arquivo tambm poder ser transmitido se, embora o responsvel pelo arquivo no seja o logado no Conectividade Social (mesmo que por procurao), o arquivo contiver informaes de uma nica inscrio (CNPJ/CEI) e esta inscrio confere com a registrada no certificado logado no Conectividade Social, ou por procurao. Para que fique mais claro, veja os exemplos abaixo. Envio de arquivo SEFIP por procurao eletrnica PF ampla - Exemplo 1: Suponha que a empresa Negcios e Coisas S/A, por meio de seu prprio departamento de Recursos Humanos, gerou um arquivo SEFIP contendo as informaes de arrecadao do FGTS de determinada competncia para seus empregados. No campo Responsvel desse arquivo, consta o CNPJ da prpria Negcios e Coisas S/A. Este arquivo poder ser enviado por uma PF ampla, desde que esta tenha uma procurao da empresa concedida em seu nome e que esta contenha os servios de envio de arquivos. A PF ampla, ao acessar a procurao eletrnica que lhe foi concedida pela empresa, diretamente (outorga) ou por meio de seus colegas (substabelecimento), passa a ser identificada com o CNPJ da prpria empresa, em funo da procurao, de forma que o sistema entender que o CNPJ representado pelo usurio PF amplo coincide com o CNPJ constante no campo Responsvel do arquivo, sendo o arquivo transmitido com sucesso.

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Envio de arquivo SEFIP por procurao eletrnica PF ampla - Exemplo 2: Agora vamos imaginar que a empresa Negcios e Coisas S/A utiliza os servios de um escritrio de contabilidade e lhe solicitou que gerasse e transmitisse CAIXA um arquivo SEFIP contendo as informaes de arrecadao do FGTS de determinada competncia para seus empregados. No campo Responsvel desse arquivo, portanto, consta o CNPJ do Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA. Da mesma forma, este arquivo poder ser enviado por uma PF ampla. Porm, neste exemplo a PF ampla dever ter uma procurao, contendo os servios de envio de arquivos, que lhe tenha sido concedida pelo Escritrio Coralina LTDA, diretamente (outorga) ou por meio de seus colegas (substabelecimento). Assim, a PF ampla empregada do escritrio, ao acessar a procurao eletrnica, passar a ser identificada com o CNPJ do escritrio, em funo da procurao, de forma que o sistema entender que o CNPJ representado pelo usurio PF amplo coincide com o CNPJ constante no campo Responsvel do arquivo, sendo o arquivo transmitido com sucesso. Agora considere uma alterao nesse exemplo: imagine que o Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA gerou o mesmo arquivo SEFIP e, quando foi envi-lo, viu que a conexo com a Internet em seu edifcio havia sido interrompida pelo provedor de acesso, por problemas tcnicos, sem previso de retorno. Ao consultar o calendrio, o Escritrio verificou que, naquele mesmo dia, encerrava-se o prazo para transmisso de arquivos SEFIP para aquela competncia. Se a conexo com a Internet no retornasse at o final do expediente, a Negcios e Coisas S/A, cliente do Escritrio, teria de arcar com encargos de atraso. Diante disso, o Escritrio resolveu gerar o arquivo e, como no poderia fazer a transmisso no prazo, entregou-o Negcios e Coisas S/A para que esta mesma o enviasse CAIXA pelo Conectividade Social ICP. Ocorre que o arquivo gerado tem, no campo Responsvel, o CNPJ do Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA. Zenara Verso, empregada do departamento de Recursos Humanos da Negcios e Coisas S/A, que tem uma procurao eletrnica outorgada por seu empregador com poderes para envio de arquivos, acessou a Caixa Postal do Conectividade Social ICP com uso dessa procurao para encaminhar o arquivo. Durante a operao, o sistema verificou que tratava-se de uma PF ampla falando em nome de uma PJ, e que a inscrio dessa PJ era diferente da inscrio informada no campo Responsvel do arquivo a ser transmitido, o que constitui motivo impeditivo para realizao da transmisso. Contudo, o sistema verificou que o arquivo a ser transmitido tinha informaes relativas a apenas um empregador em seu interior, e que a inscrio desse 50

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empregador (Negcios e Coisas S/A) era a mesma da que a PF ampla representava, por procurao eletrnica. Diante disso, o sistema permitiu a transmisso. Envio de arquivo SEFIP por procurao eletrnica PF ampla - Exemplo 3: Suponha que o Escritrio Coralina LTDA tem 25 empresas como clientes, e que todas lhe solicitaram a gerao e transmisso CAIXA de um arquivo SEFIP contendo as informaes de arrecadao do FGTS de seus empregados, todas relativas mesma competncia. Como sabido, o Escritrio Coralina LTDA poder gerar um nico arquivo SEFIP, contendo as informaes de todas as 25 empresas, em que conste o CNPJ do escritrio no campo Responsvel. Da mesma forma que no exemplo 2, uma PF que detenha procurao eletrnica, concedida diretamente pelo Escritrio Coralina LTDA (outorga) ou por seus colegas (substabelecimento) com os poderes necessrios, poder enviar normalmente esse arquivo, pois a PJ que ela representa, por meio da procurao eletrnica, confere com a inscrio do responsvel pelo arquivo. Mas agora considere uma alterao nesse exemplo tambm. Imagine que o escritrio encontrou a mesma dificuldade do exemplo 2 para enviar o arquivo CAIXA (falta de conexo com a Internet), e resolver gerar o arquivo e entreg-lo empresa Negcios e Coisas S/A, para que esta o encaminhe. Note que, diferentemente do exemplo 2, agora o arquivo gerado pelo Escritrio Coralina LTDA contm informaes de 25 empresas diferentes, e no apenas aquelas relativas empresa Negcios e Coisas S/A. Zenara Verso, empregada do departamento de Recursos Humanos da Negcios e Coisas S/A, que tem uma procurao eletrnica outorgada por seu empregador com poderes para envio de arquivos, acessou a Caixa Postal do Conectividade Social ICP com uso dessa procurao para encaminhar o arquivo. Durante a operao, o sistema verificou que tratava-se de uma PF ampla falando em nome de uma PJ (Negcios e Coisas S/A), e que a inscrio dessa PJ era diferente da inscrio informada no campo Responsvel do arquivo a ser transmitido (Escritrio Coralina LTDA), o que constitui motivo impeditivo para realizao da transmisso. No passo seguinte, o sistema verificou que o arquivo a ser transmitido tinha informaes relativas a mais de um empregador (25 empresas diferentes) em seu interior. Diante disso, o sistema NO permitiu a transmisso. E se o arquivo estiver sendo enviado com uso de certificao digital ICP de uma empresa ou escritrio de contabilidade (perfil PJ)?

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Primeiramente, devemos lembrar que uma PJ e seus empregados no podem enviar arquivos em nome de outra PJ, com uso de uma procurao eletrnica. Perceba, contudo, que uma PJ poder enviar um arquivo em nome de outra PJ, desde que utilize seu prprio certificado para isso ou seus empregados utilizem uma procurao eletrnica concedida pela prpria PJ transmissora do arquivo. Vejamos os exemplos abaixo para entender melhor. Envio de arquivo SEFIP por outra PJ - Exemplo 4: Pense na situao do exemplo 2, em que o Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA enviou CAIXA um arquivo SEFIP da empresa Negcios e Coisas S/A. Veja que o escritrio fez a transmisso do arquivo utilizando seu prprio certificado, sem uso de uma procurao eletrnica. Se o escritrio tivesse acessado uma eventual procurao eletrnica concedida pela Negcios e Coisas S/A, a opo Nova Mensagem do menu caixa Postal no lhe estaria disponvel, como vimos anteriormente. Da mesma forma, se o envio do arquivo SEFIP da empresa Negcios e Coisas S/A fosse enviado CAIXA pelo Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, mas com uso do certificado digital de um de seus empregados (PF), esse empregado teria de acessar o Conectividade Social por meio de uma procurao eletrnica concedida pelo prprio Escritrio de Contabilidade, e no pela empresa Negcios e Coisas S/A, por substabelecimento. Agora vamos pensar numa outra situao. Imagine que o empregado do Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, Felcio Moura, recebeu a tarefa de realizar dois trabalhos para a cliente Negcios e Coisas S/A, utilizando seu prprio certificado digital de PF amplo: - Solicitar um Relatrio de Inconsistncias Cadastrais; - Enviar o arquivo SEFIP da ltima competncia. Note que, para Felcio Moura conseguir cumprir suas duas misses, ele necessitar de duas procuraes eletrnicas. Para solicitar um Relatrio de Inconsistncias Cadastrais relativo aos empregados da Negcios e Coisas S/A, esta necessita ter passado uma procurao eletrnica ao Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA com esses poderes, e o escritrio, por sua vez, deve ter substabelecido essa procurao a Felcio Moura. J para enviar o arquivo SEFIP, Felcio necessitar de uma procurao eletrnica concedida pelo prprio Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, com poderes para envio de arquivos, e o arquivo a ser enviado deve conter a inscrio do Escritrio no campo Responsvel. No caso de envio de arquivos GRRF, as regras so as mesmas acima.

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2.4.3 Caixa de Entrada


Terceira opo do menu Caixa Postal, a Caixa de Entrada o local onde o usurio receber os arquivos ou relatrios que tenham sido solicitados por meio de uma das funcionalidades do Menu Empregador, como Relatrios de Inconsistncias Cadastrais, Extratos para Fins Rescisrios, Informaes de Saldo e outros. Os arquivos ou relatrios sero postados na Caixa de Entrada do usurio em at 24 horas aps a solicitao feita no Menu Empregador e ficaro disponveis nesse ambiente at que sejam excludos pelo usurio. Uma vez excludos, contudo, no ser possvel reav-los, devendo ser feita nova solicitao por meio do menu Empregador. Caso existam arquivos nessa caixa que ainda no tenham sido lidos pelo usurio, um nmero entre parntesis, ao lado da Caixa de Entrada, indicar a quantidade de itens que ainda no foram abertos. Note que os arquivos e relatrios existentes na Caixa de Entrada podero ser acessados por todos que tiverem acesso a ela, e no apenas pelo representante que o solicitou. Para um melhor entendimento, vamos recorrer novamente ao exemplo da empresa Negcios e Coisas S/A. Veja na pgina seguinte:

Negcios & Coisas S/A

Escritrio Coralina LTDA

Outorga Outorga

Zenara Verso
Substabelecimento

Luiame Prosa

Considerando que todas as outorgas e substabelecimentos do exemplo contm todos os poderes do menu Caixa Postal, suponhamos que a PF ampla Luiame Prosa tenha solicitado, por meio do Menu Empregador, um Relatrio de Inconsistncias Cadastrais em nome da Negcios e Coisas /SA, utilizando a procurao que recebeu de Zenara Verso.

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O relatrio solicitado ser postado na Caixa de Entrada da empresa Negcios e Coisas S/A, e tero acesso a esse relatrio as empregadas Zenara Verso e Luiame Prosa e o Escritrio Coralina LTDA.

2.4.3.1 O acesso Caixa de Entrada por procurao eletrnica


Note que o acesso Caixa de Entrada poder ser feito por terceiros (PJ ou PF), desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma procurao eletrnica. Porm, necessrio observar que se os arquivos foram solicitados por procurao eletrnica, eles sero postados na Caixa de Entrada do solicitante, e no da empresa que concedeu a procurao. Vejamos o exemplo abaixo para um melhor entendimento. Suponha que o empregado do Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, Felcio Moura, recebeu a tarefa de solicitar um Relatrio de Inconsistncias Cadastrais para a cliente Negcios e Coisas S/A, utilizando seu prprio certificado digital de PF amplo. Para que Felcio consiga cumprir essa misso, necessrio que a empresa Negcios e Coisas S/A tenha passado uma procurao eletrnica ao Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA com esses poderes, e o escritrio, por sua vez, tenha substabelecido essa procurao a Felcio Moura. Com uso dessa procurao, Felcio acessou o Conectividade Social ICP informando a inscrio da Negcios e Coisas S/A e solicitou o referido relatrio. Em at 24 horas, o Relatrio de Inconsistncias Cadastrais ser postado na Caixa de Entrada do Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, pois ele o solicitante das informaes (embora representado por um empregado seu). Contudo, importante perceber que Felcio Moura necessitar de uma outra procurao, desta vez concedida pelo Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, para acessar a Caixa de Entrada do prprio Escritrio, pois nela que a informao ser postada. Esta caracterstica do canal garante que todos os arquivos e relatrios que sejam solicitados por procurao eletrnica sejam postados num mesmo ambiente, ainda que sejam relativos a empresas diferentes, economizando procedimentos operacionais aos Escritrios de Contabilidade e resguardando o sigilo das informaes. Note que, para que o empregado do Escritrio solicite arquivos ou relatrios das empresas clientes do escritrio, necessrio um substabelecimento de cada procurao concedida ao Escritrio inicialmente. Mas para acesso aos

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arquivos e relatrios postados, basta apenas uma procurao, dada pelo Escritrio ao seu empregado, para acesso Caixa de Entrada. Por ltimo, se a empresa conceder uma procurao eletrnica ao Escritrio, em que conste o poder de acesso Caixa de Entrada, o Escritrio ter acesso aos relatrios e arquivos que tenham sido solicitados pela prpria empresa, enquanto eles permanecerem na Caixa de Entrada, conforme vimos no item anterior.

2.4.4 Itens Enviados


Quarta opo do menu Caixa Postal, a Caixa de Itens Enviados o local onde o usurio visualizar os registros de envio de arquivos feitos CAIXA por meio da funcionalidade Nova Mensagem. Por meio desses registros, possvel reimprimir os protocolos de envio, que so necessrios para comprovao de entrega de informaes perante os rgos de fiscalizao do trabalho e para gerao das guias de arrecadao do FGTS. Os registros de envio ficaro disponveis nesta caixa postal em perodo no inferior a 90 dias, mas aps esse prazo eles podem ser excludos pelo sistema. Por isso, no deixe de armazenar em seu computador ou mdia adequada o protocolo de cada arquivo enviado CAIXA, como garantia da sua transao. Note que os registros existentes na caixa de Itens Enviados podero ser acessados por todos que a ela tiverem acesso, direto ou por procurao, e no apenas pelo representante que enviou os arquivos.

2.4.4.1 O acesso caixa de Itens Enviados por procurao eletrnica


O acesso caixa de Itens Enviados poder ser feito por terceiros (PJ ou PF), desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma procurao eletrnica. necessrio observar que os registros relativos a arquivos enviados pelo prprio dono da caixa de Itens Enviados, e seus respectivos protocolos, podero ser visualizados pelo outorgado ou substabelecido (usurio que recebeu a procurao), desde que a procurao contenha os poderes relativos ao menu Caixa Postal. Lembre-se de que, se um usurio PF amplo, que detm procurao eletrnica de seu empregador PJ para envio de arquivos, realizar o envio de um arquivo SEFIP em nome da empresa, o registro de envio e respectivo protocolo sero adicionados caixa de Itens Enviados da inscrio da prpria empresa.

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Da mesma forma, se um usurio PF amplo, empregado de um escritrio de contabilidade, com uso de procurao eletrnica concedida pelo escritrio, realizar o envio de um arquivo SEFIP relativo a uma empresa cliente do escritrio, o registro de envio e respectivo protocolo sero adicionados caixa de Itens Enviados da inscrio do escritrio.

2.5 EMPREGADOR
As funcionalidades do Menu Empregador so as mesmas j disponveis no Conectividade Social, de forma que sua operacionalizao no sofreu alteraes. As funcionalidades do Menu Empregador passam a ser acessveis por Pessoas Fsicas (PF) utilizando seus prprios certificados digitais ICP, desde que detenham procuraes eletrnicas concedidas por Pessoas Jurdicas detentoras de poderes do menu Empregador. O Menu Empregador no contm servios que possam ser acessados por PF restrita ou PF ampla sem uso de procurao eletrnica. A pgina inicial do Conectividade Social apresenta, em seu cabealho, os dados identificadores do ente certificado para efetuar transaes eletrnica, incluindo as do Menu Empregador, que pode ser acessado por meio da caixa de seleo localizada no canto superior direito da tela. Os servios disponveis no Menu Empregador so: Acessar empresa outorgante Alterar endereo do trabalhador Comunicar movimentao do trabalhador Consultar extrato Crditos Complementares LC 110/2001 Retificar dados do trabalhador RDT Simular clculo da GRRF / Simular GRRF Solicitar extrato do trabalhador Solicitar extrato para fins rescisrios Solicitar informao de saldo IS Solicitar relatrio de contas com inconsistncias cadastrais Visualizar retificaes efetuadas RDT Visualizar / Download / Reimprimir GRRF

Para sair do Menu Empregador e voltar para a tela inicial do Conectividade Social ICP basta clicar sobre a opo Incio, no canto superior esquerdo da tela.

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2.5.1 Condies Trabalhador

Para

Localizao

de

Conta

Vinculada

do

Antes de abordarmos os servios disponibilizados no menu Empregador, lembraremos as condies para localizao da Conta Vinculada do Trabalhador. Para localizar a conta vinculada FGTS e executar as operaes de movimentao do trabalhador, gerao da guia rescisria, alterao de endereo do trabalhador e consulta on-line ao extrato da conta vinculada, necessrio que esta atenda aos critrios abaixo: Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada; Constar do cadastro de contas ativas do FGTS; Apresentar dado cadastral qualificado: data de nascimento; nome completo do trabalhador, excluindo-se as preposies, e inscrio NIS (PIS/PASEP/NIT); Ser do tipo optante ou recursal; Possuir saldo maior que zero; Possuir saldo igual a zero, sem registro de data de movimentao ou com registro de aposentadoria; Possuir saldo igual a zero, com registro de data de movimentao menor que 06 (seis) meses; No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza; No possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP; No estar encerrada por fuso, ou transferncia; No pertencer a empresa com registro de bloqueio; O cdigo de categoria do trabalhador deve ser igual a 01, 02, 03, 04, 05, 06 ou 07. Para a conta vinculada nas situaes abaixo, e desde que atenda aos demais critrios de localizao apresentados acima, permitido comunicar uma nova movimentao ou simular o clculo/gerar a GRRF somente se forem mantidos os mesmos dados de movimentao existentes no sistema do FGTS (data de movimentao, cdigo de movimentao e cdigo de saque): Com saldo igual a zero e com registro de data/cdigo de movimentao e dbito no sistema do FGTS (se data de movimentao for menor que seis meses); e/ou; Com saldo maior que zero e com registro de data/cdigo de movimentao e dbito no sistema do FGTS. A conta vinculada nas situaes descritas abaixo, e desde que atenda aos demais critrios de localizao apresentados, encontrada pelo sistema, porm no permitido executar os servios Comunicar Movimentao do Trabalhador e Simular Clculo da GRRF / Gerar GRRF: Com movimentao includa pela Previdncia Social; e/ou;

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Com informao de homologao da resciso contratual pelo Sindicato/SRTE por meio da Internet; e cujo dbito do valor do FGTS ainda no tenha sido efetivado na conta vinculada; e/ou; Ser do tipo recursal; e/ou; Com registro de data de movimentao, cdigo de movimentao e pagamento no sistema do FGTS, e cujo cdigo de movimentao a ser informado pelo Empregador/Procurador seja diferente de I1, I2, I3, I4, H, J, L, M. Conhea outras regras importantes para a utilizao das funcionalidades do Menu Empregador: - Ao acessar o Conectividade Social, o empregador ou procurador poder localizar todas as contas FGTS vinculadas sua empresa e s demais filiais vinculadas ao seu CNPJ bsico. - A partir das informaes de movimentao por meio do Conectividade Social, o sistema do FGTS disponibilizar automaticamente, se devido, os valores para pagamento aos trabalhadores nas agncias da CAIXA, Lotricos ou CAIXA AQUI. - Os dados relativos movimentao do trabalhador, gerao da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF (exceto Aplicativo Cliente da GRRF) e s retificaes cadastrais realizadas ficam armazenados no Conectividade Social pelo perodo de 45 dias corridos, contados a partir da data da operao. - Quando da movimentao pelo Aplicativo Cliente da GRRF, aps a validao do arquivo rescisrio nos sistemas do FGTS, disponibilizado ao empregador o arquivo de retorno Relatrio de movimentaes acatadas, contendo as chaves de identificao e a data prevista de disponibilidade do recurso. O arquivo retorno pode ser obtido no Aplicativo Cliente da GRRF na opo Menu Ferramentas Carga Ocorrncia Chave de Identificao.

ATENO: Aps a captura, o arquivo retorno excludo automaticamente da caixa postal, impossibilitando nova captura. Assim, aps captur-lo, guarde-o em local passvel de resgate posterior.

- Todas as operaes efetuadas por meio da Internet ficam registradas no Sistema do FGTS. 58

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- No permitido Empresa e/ou Escritrio de Contabilidade excluir, por meio do Conectividade Social, dados de movimentao informados. - H possibilidade de alterao da data de movimentao na conta vinculada do trabalhador j debitada, desde que os valores sejam retornados conta vinculada mediante procedimento operacional nas Agncias da CAIXA.

2.5.2

Servios:

2.5.2.1

Acessar Empresa Outorgante

Esse servio propicia ao outorgado acessar as funcionalidades do Conectividade Social em nome da empresa outorgante para efetuar transaes eletrnicas. Esta funcionalidade pode ser acessada no Menu Empregador e na primeira tela do Conectividade Social, informando-se: - tipo de inscrio - nmero da inscrio

2.5.2.2

Alterar Endereo do Trabalhador

Este servio permite ao empregador atualizar os endereos dos seus empregados, fator essencial para que o trabalhador receba os extratos de sua conta vinculada, alm de outras correspondncias relacionadas ao FGTS.

ATENO: Este servio no poder ser executado caso haja registro de alterao de endereo por meio da Internet efetuado pelo prprio trabalhador nos ltimos 12 meses.

Para localizao da conta do trabalhador, o empregador seleciona a base da conta, preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR. Em se tratando de CEP genrico, tambm estaro disponveis preenchimento os campos Bairro, Tipo Logradouro e Logradouro. para

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2.5.2.3

Comunicar Movimentao do Trabalhador

A comunicao de movimentao do empregado pode ser feita por meio dos servios Comunicar Movimentao do Trabalhador ou Simular Clculo da GRRF/Gerar GRRF. Veja quais os cdigos de movimentao e de saque que podem ser utilizados no Conectividade Social:
Funcionalidade Cdigos de Movimentao Comunicar Movimentao do Trabalhador Sim Sim Sim Sim Sim Simular Clculo da GRRF/Gerar GRRF No Sim Sim Sim Sim

H I1 I2 I3 I4 J L M

Resciso com justa causa por iniciativa do empregador Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do contrato a termo. Resciso por culpa recproca ou fora maior. Resciso por trmino do contrato a termo. Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador. Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado Outros motivos de resciso do contrato de trabalho. Mudana de regime jurdico para estatutrio. Cdigos de Saque

01 02 03 04

Em Branco

Despedida sem justa causa, inclusive a indireta. Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior Resciso do contrato por extino total da empresa Extino do contrato de trabalho por prazo determinado, inclusive temporrio, por obra certa ou do contrato de experincia. Utilizado para os cdigos de movimentao H, J, M

Sim No Sim No Sim No Funcionalidade Comunicar Simular Clculo Movimentao do da GRRF/Gerar Trabalhador GRRF Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

Sim

No

Ao inserir os dados relativos movimentao do trabalhador, o sistema do FGTS disponibilizar automaticamente, se devido, os valores para pagamento aos trabalhadores nas agncias da CAIXA, Lotricos ou CAIXA AQUI. No perodo compreendido entre a comunicao da movimentao do trabalhador por meio do Conectividade Social e o efetivo dbito do valor na conta vinculada, se for o caso, o empregador poder alterar dados de movimentao informados anteriormente, desde que: A informao da homologao da resciso do contrato ainda no tenha sido efetuada pelo Sindicato ou Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego SRTE por meio do Conectividade Social; A conta ainda se enquadre nos critrios de localizao definidos. Ao confirmar as informaes de movimentao, o sistema gera uma Chave de Identificao, que dever ser impressa ou anotada, pelo Empregador, no TRCT, 60

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na via destinada ao trabalhador, com letra legvel e em local de fcil visualizao. Essa Chave de Identificao ser utilizada pelo Sindicato ou SRTE quando da informao da homologao da resciso do contrato de trabalho, por meio do Conectividade Social. Na confirmao da movimentao do trabalhador, o sistema informa tambm a data prevista de disponibilidade do recurso ao trabalhador, se houver. A gerao da GRRF por meio do Conectividade Social ou do Aplicativo Cliente equivale aos efeitos da funcionalidade Comunicar Movimentao do Trabalhador, o que tambm resulta no dbito automtico da conta vinculada do trabalhador. Assim, via de regra, o usurio que j gerou GRRF para um determinado trabalhador no necessita mais utilizar o servio Comunicar Movimentao do Trabalhador para gerar a chave de identificao.

ATENO: necessrio utilizar a funcionalidade Comunicar Movimentao do Trabalhador do Conectividade Social para gerar o pagamento automtico ao trabalhador se a GRRF foi gerada pelo Aplicativo Cliente e a inscrio do responsvel pelo envio for diferente da inscrio da empresa constante do arquivo.

A movimentao do trabalhador por meio da GRRF e a gerao da chave de identificao, desde que atendida a regra, independe da quitao da guia. No podero ser movimentas por meio do Conectividade Social as contas vinculadas: Com informao de movimentao includa pela Previdncia Social; Com homologao da resciso contratual informada pelo Sindicato/SRTE por meio do Conectividade Social, e cujo dbito na conta vinculada ainda no tenha sido efetivado; Do tipo Recursal;

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Com depsitos de competncias posteriores competncia de movimentao, exceto quando se referir a comisso e/ou percentagens devidas aps a extino do contrato de trabalho; Com divergncia entre a data de admisso e data de opo pelo FGTS, se a admisso for posterior a 05/10/1988, com exceo da categoria 06 empregado domstico; Com registro de data de movimentao, cdigo de movimentao e pagamento no sistema do FGTS, e cujo cdigo de movimentao seja diferente de I1, I2, I3, I4, H, J, L, M (cdigos de movimentao tratados pelo Conectividade Social). Para localizar a conta do trabalhador e comunicar a movimentao, o empregador seleciona a base da conta, preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR. Preenche as informaes referentes movimentao: - Data de Movimentao; - Cdigo de Movimentao; - Cdigo de Saque. solicitada, ainda, a informao da existncia ou no de penso alimentcia com incidncia sobre o FGTS. Crticas no preenchimento dos campos: - Data de Movimentao: igual ou posterior data de admisso / opo e no posterior a 30 dias corridos da data da operao. Cruzamentos permitidos para Cdigo de Saque X Cdigo de Movimentao X Categoria informados
Cdigos de saque 01 01 02 03 04 em branco Cdigos de Movimentao I1 I4 I2 L I3 H, J, M Categoria 01, 06 01, 01, 01, 01, 03, 04, 05, 07 03, 03, 03, 03, 04, 04, 04, 04, 05, 05, 05, 05, 06, 06, 06, 06, 07 07 07 07 Permite multa SIM SIM SIM NO NO NO Gera GRRF SIM SIM SIM NO SIM NO

Ao localizar a conta vinculada, so exibidos os dados do trabalhador constantes no sistema do FGTS. O empregador confere essas informaes, preenche todos os dados de movimentao e clica no boto CONTINUAR. Ao confirmar a operao, o sistema gera a Chave de Identificao, utilizada para a informao da homologao da resciso do contrato de trabalho pelo

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Sindicato / SRTE, e apresenta a data prevista a partir da qual o pagamento do FGTS estar disponvel para o trabalhador. No gerado dbito automtico para contas nas seguintes situaes: - Conta vinculada de trabalhador com categoria 05 Diretor no Empregado - Conta vinculada com informao de penso alimentcia sobre o FGTS - Nestes casos, a solicitao de saque do FGTS, se for devida, dever ser efetuada pelo trabalhador em uma agncia da CAIXA.

ATENO: A no informao da homologao da resciso do contrato de trabalho por meio do Conectividade Social e/ou o no processamento da multa rescisria no impedem o dbito automtico na conta vinculada.

As alteraes cadastrais efetuadas em qualquer um dos dados a seguir, aps a informao da movimentao do trabalhador por meio do Conectividade Social, interrompe o processo de dbito automtico. Nome do Trabalhador; NIS (PIS/PASEP/NIT) do Trabalhador; Data de Nascimento do Trabalhador; Data de Admisso / Opo; Data e Cdigo de Movimentao; Categoria do Trabalhador; Maior Competncia (se esta for posterior data de movimentao); CNPJ / CEI.

2.5.2.4 Consultar n.110/2001

Extrato

Crditos

Complementares

LC

Esse servio possibilita aos empregadores a consulta em tempo real ao saldo e ao valor base para clculo do recolhimento rescisrio, das contas vinculadas recebedoras dos crditos do complemento de atualizao monetria, previstos

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na Lei Complementar n. 110, de 29 de junho de 2001, viabilizando o cumprimento de suas obrigaes legais, face ao disposto no 2, do Art.2, do Decreto n. 3913, de 11 de setembro de 2001. Somente so consultados os extratos das contas vinculadas que atendam as condies a seguir: - Estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada; - Ser do tipo OPTANTE; - Ter cdigo de categoria do trabalhador igual a 01 (Empregado), 02 (Trabalhador Avulso), 03 (Trabalhador no vinculado ao RGPS, com direito ao FGTS), 04 (Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n 9.601/98) ou 05 (Diretor no empregado com direito ao FGTS Lei n 8036/90, art. 16) - Apresentar dados cadastrais qualificados; - No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza; - No possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP; - No pertencer a empresa com registro de bloqueio; - Possuir saldo maior que zero; - Possuir registro de adeso aos termos da LC 110/2001, formalizado pelo trabalhador. Para localizar a conta do trabalhador e consultar este extrato, o empregador preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR.

2.5.2.5

Retificar Dados do Trabalhador

Permite ao empregador alterar os seguintes dados cadastrais do trabalhador: Nome; NIS (PIS/PASEP/NIT); Data de Nascimento. Somente podero ser retificadas pelo Conectividade Social as contas vinculadas que se enquadrarem nos critrios abaixo: Estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada; Constar do cadastro de contas ativas; Ser do tipo optante (tipo 2), recursal (tipo 3) ou no optante (tipo 4); Apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS/PASEP; Possuir saldo maior que zero; No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza; No possuir registro de reteno, exceto por FMP; No possuir registro de pagamento no sistema do FGTS; No estar encerrada por fuso ou transferncia; No pertencer a empresa com registro de bloqueio;

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Com cdigo de categoria do trabalhador igual a 01(Empregado), 02 (Trabalhador Avulso), 03 (Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS), 04 (Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n 9.601/98), 05 (Contribuinte Individual Diretor no empregado com FGTS Lei n 8.036/90, art. 16), 06(Empregado Domstico) ou 07 (Menor aprendiz Lei 10.097/00). Para localizar a conta do trabalhador, o empregador seleciona a base da conta, preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR. Sero apresentados os dados cadastrais do trabalhador. Para alter-los, clicar no boto CONTINUAR. Na prxima tela, o empregador entra com os dados a serem alterados e confirma a retificao a ser efetuada. A tela seguinte confirmar a retificao cadastral realizada na conta vinculada do trabalhador, com todos os campos atualizados, inclusive com o dado cadastral anterior. O dado anterior ser igual ao atual nas situaes em que determinado dado no tenha sofrido alterao.

2.5.2.6

Simular Clculo da GRRF/Gerar GRRF

Permite simular o clculo dos valores a serem recolhidos pela Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF, bem como promover a gerao da guia rescisria e a sua impresso. A GRRF utilizada para o recolhimento dos valores de FGTS devidos, relativos ao ms da resciso e ao ms imediatamente anterior, caso ainda no tenham sido recolhidos, sem prejuzo das cominaes legais, ao aviso prvio indenizado, quando for o caso, e multa rescisria.

ATENO: a simulao do clculo somente permitida para data de movimentao igual ou posterior a 16/02/1998.

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2.5.2.6.1 Localizao da Conta para Simular Clculo/Gerar GRRF


Para localizar a conta do trabalhador, o empregador seleciona a base da conta, preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR. Sero exibidos os dados da conta vinculada do trabalhador localizada na base do FGTS, que so: Nome; PIS/PASEP/NIT CTPS (nmero e srie) N. Conta Empresa / Empregado / Base Conta Data de Admisso Data de Opo Categoria do Trabalhador Tabela de cdigos de categoria do trabalhador
Cd. 01 03 04 05 06 07 Categoria Empregado Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n. 9.601/98) com alteraes da Medida Provisria n. 2.164-41, de 24/08/2001) Contribuinte Individual Diretor no empregado com FGTS (Lei n. 8.036/90, art. 16) Empregado domstico Menor aprendiz Lei n. 10.097/2000

2.5.2.6.2 Saldo da Conta Vinculada do Trabalhador no FGTS


O valor do saldo base para fins rescisrios composto pelo montante de todos os depsitos devidos ao FGTS na vigncia do contrato de trabalho, atualizados monetariamente e acrescidos dos respectivos juros, e servir de base para o clculo da multa rescisria. Os saques efetuados pelo trabalhador na vigncia do contrato de trabalho, devidamente atualizados, e constantes do cadastro do FGTS na CAIXA esto computados no campo Saldo Base para Fins Rescisrios. Os valores do ms anterior resciso, do ms da resciso, quando no recolhidos, e do aviso prvio indenizado, quando for o caso, sero acrescidos automaticamente ao saldo para clculo da multa rescisria. So informaes apresentadas nesse campo: - Depsito - JAM (Juros de Atualizao Monetria) - Total - Saldo base para fins rescisrios

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2.5.2.6.3 Dados Complementares do Empregador


So campos para preenchimento obrigatrio: FPAS informar o cdigo referente atividade econmica principal do empregador que identifica as contribuies ao Fundo de Previdncia e Assistncia Social, conforme disposto na Instruo Normativo MPS/SRP n. 03, de 14/07/2005. SIMPLES Informar se a empresa ou no optante pelo SIMPLES (Lei n. 9.317, de 05/12/1996), selecionando um dos seguintes cdigos: 1 No Optante 2 Optante 3 Optante faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 4 No Optante produtor rural pessoa fsica (matrcula CEI e FPAS 604) com faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 5 No Optante empresas com liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar n. 110/2001 6 Optante faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 empresas com liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar n. 110/2001 Para fins de iseno da Contribuio Social estabelecida pela Lei Complementar n. 110/2001, empregador domstico e produtor rural pessoa fsica com faturamento anual at R$ 1.200.000,00 deve utilizar o cdigo 1 no optante. As empresas que possuem liminar para no recolhimento da Contribuio Social, estabelecida na Lei Complementar n. 110/2001, devem utilizar os cdigos 5 ou 6, conforme o caso.

2.5.2.6.4 Dados Para Simulao dos Clculos


So campos para preenchimento: Valor Recolhido e No Processado informar o somatrio dos valores correspondentes s competncias recolhidas e no processadas, devidamente atualizadas, excetuando-se as competncias do ms anterior resciso e do ms da resciso. Competncias em Atraso e No Recolhidas informar o somatrio dos valores correspondentes s competncias em atraso e no recolhidas, devidamente atualizadas, excetuando-se a competncia do ms anterior resciso e do ms da resciso. Informar, ainda, o total dos depsitos referente

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a informaes complementares do saldo para fins rescisrios, a exemplo dos Planos Complementares (Plano Vero e/ou Plano Collor). Data de Quitao data prevista para o recolhimento da GRRF, que deve ser dia til, igual ou maior que a data corrente e inferior ao dia 10 do ms subseqente. Cdigo de Saque informar um dos cdigos de saque, conforme segue: 01 Despedida sem justa causa, inclusive a indireta; 02 Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior; 03 Resciso do contrato por extino total da empresa; 04 Extino do contrato de trabalho por prazo determinado, inclusive temporrio, por obra certa ou do contrato de experincia. Data de Movimentao informar a data da movimentao do trabalhador (ltimo dia efetivamente trabalhado) que teve seu contrato de trabalho rescindido, obedecendo aos seguintes critrios: - Deve ser posterior data de admisso/opo; - At 30 dias corridos da data da operao; - A partir de 16/02/1998. A data de movimentao a ser informada aquela constante da CTPS. Cdigo de Movimentao Informar o cdigo de movimentao, conforme segue: I1 Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do contrato a termo; I2 Resciso por culpa recproca ou fora maior; I3 Resciso por trmino do contrato a termo; I4 Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador. As informaes de Cdigo de Saque (01, 02, 04), Data de Movimentao e Cdigo de Movimentao (I1, I2, I3 ou I4) devero ser preenchidas pelo empregador caso no constem na base do FGTS. Essas mesmas informaes podero ser alteradas pelo empregador enquanto no houver registro de pagamento na conta vinculada. Caso j exista, na conta vinculada do trabalhador, a informao de Cdigo de Movimentao diferente de I1, I2, I3 ou I4, no ser permitido simular o clculo da GRRF. Aviso Prvio informar o tipo de aviso prvio: - Trabalhado - Indenizado 68

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No caso de ausncia/dispensa de aviso prvio, marcar aviso prvio como indenizado. Para trmino de contrato de trabalho por prazo determinado nos termos da Lei n. 6.019/74 (Contrato Temporrio), informar aviso prvio como trabalhado. Para trmino de contrato de trabalho por prazo determinado nos termos da Lei n. 9.601/98 (Contrato de Trabalho por Prazo Determinado), informar aviso prvio como trabalhado. Para resciso antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado, firmado nos termos da Lei n. 9.601/98 (Contrato de Trabalho por Prazo Determinado), informar aviso prvio como indenizado. Recolhimento Dissdio / Acordo (Data de Homologao/Publicao) informar a data da homologao do dissdio coletivo/publicao somente quando se tratar de recolhimento referente a dissdio coletivo ou acordo/reclamatria trabalhista ou recolhimento de comisso/percentagem. Para o caso de comisso/percentagem, informar o ltimo dia do ms/ano da competncia a que se refere a comisso/percentagem.

2.5.2.6.5 Informaes de Remunerao


Ms anterior resciso informar o valor integral da remunerao, incluindo a parcela do 13 salrio pago ou devido, referente ao ms anterior ao do efetivo desligamento do trabalhador. Este campo no dever ser preenchido quando o recolhimento j tiver sido efetuado pelo SEFIP e o campo Recolhimento Dissdio estiver preenchido. Ms da Resciso informar o valor integral da remunerao, incluindo a parcela do 13 salrio pago ou devido, referente ao ms do efetivo desligamento do trabalhador. Este campo no dever ser preenchido quando o campo Recolhimento Dissdio estiver preenchido. Aviso Prvio Indenizado informar o valor integral do aviso prvio indenizado, incluindo a parcela do 13 salrio pago ou devido ao trabalhador.

2.5.2.6.6 Dados Complementares do Empregador


Preencher as informaes complementares referentes ao empregador: Pessoa para Contato: - Nome; - DDD; - Telefone.

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Tomador de Servio (CNPJ/CEI) informar a inscrio do tomador de servio, se for o caso. Tomador de Servio (Razo Social) informar a razo social do empregador para o qual o trabalhador estava prestando servios, se for o caso. CNAE selecionar o cdigo Nacional de Atividade Econmica da empresa. Local preencher o nome do municpio de arrecadao da GRRF. A GRRF ser calculada com base nas informaes fornecidas pelo empregador, aps clicar no boto CALCULAR. Aps a conferncia dos valores calculados, preencher os demais campos e clicar no boto GERAR GRRF. Ao confirmar a gerao da guia, o sistema disponibiliza a Chave de Identificao (anexar ao TRCT ou anotar na via do termo destinada ao trabalhador), insere os dados de movimentao do trabalhador no sistema do FGTS e disponibiliza a guia para impresso.

2.5.2.7

Solicitar Extrato do Trabalhador

Utilizado para visualizar ou imprimir o extrato do FGTS do empregado, para verificao dos ltimos depsitos efetuados / processados. O extrato demonstra todos os lanamentos verificados na conta vinculada do trabalhador, no perodo compreendido entre a data corrente at o dia 10 imediatamente anterior, acrescido dos 6 meses anteriores, limitado aos ltimos 32 lanamentos. Para localizar a conta do trabalhador, o empregador seleciona a base da conta, preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR.

2.5.2.8

Solicitar Extrato Para Fins Rescisrios

utilizado em rescises contratuais e apresenta, alm dos lanamentos verificados na conta vinculada nos ltimos 6 meses, informaes de todas as

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competncias no localizadas (ausentes) na conta vinculada, durante todo o vnculo empregatcio. Para solicitar o extrato para fins rescisrios selecione a base da conta, informe o NIS (PIS/PASEP/NIT) desejado e clique no boto ADICIONAR. Podem ser inseridos at 100 nmeros de NIS por solicitao. Aps inseridos todos os NIS na solicitao, clicar no boto CONFIRMAR. Aps a confirmao, enviado arquivo para a caixa postal cadastrada no Conectividade Social do solicitante, empregador/Sindicato/SRTE/procurador, no seguinte prazo: - Em D+1, em caso de solicitao realizada at as quintas-feiras; - Quando a solicitao for realizada s sextas-feiras, sbados ou domingos, o arquivo disponibilizado na segunda-feira imediatamente posterior, independente desta ser dia til ou no. A tela de confirmao da solicitao contm opo para visualizao e/ou impresso da relao das inscries NIS (PIS/PASEP/NIT) digitadas na tela de solicitao do extrato. So gerados dois arquivos para cada solicitao de extrato para fins rescisrios: - Um arquivo contendo os extratos para fins rescisrios gerados pelo sistema. Caso no exista nenhuma conta/NIS passvel de gerao de extrato, retornada mensagem informativa; e - Um arquivo contendo a relao das contas/NIS rejeitados, com o respectivo cdigo/motivo da rejeio. Caso no exista nenhuma conta/NIS nessa situao, retornada mensagem informativa. Sero gerados extratos para as contas vinculadas que se enquadrarem nos critrios abaixo: Estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada; Constar no cadastro de contas ativas; Ser do tipo optante pelo FGTS; No apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS/PASEP; No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza; No possuir registro de reteno, exceto por FMP; No pertencer a empresa bloqueada; Com cdigo de categoria do trabalhador igual a 01(Empregado), (Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS), (Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei 9.601/98), 06(Empregado Domstico) ou 07 (Menor aprendiz 10.097/00).

03 04 n Lei

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2.5.2.9

Solicitar Informao de Saldo - IS

Permite ao empregador requerer o envio de arquivo contendo informao de saldo das contas vinculadas de seus empregados. Os arquivos e mensagens de retorno so postados na caixa postal do solicitante, empregador ou procurador, cadastrada no Conectividade Social, no seguinte prazo: - No mesmo dia, em caso de solicitao realizada at as 12h. - Em D+1, em caso de solicitao realizada aps as 12h. O arquivo retorno da IS Optante pode ser visualizado pelo SEFIP e pela funcionalidade Visualizador de Relatrios disponvel na pgina inicial do Conectividade Social. O arquivo retorno IS No Optante e Recursal no pode ser visualizado pelo SEFIP, mas apenas pela funcionalidade Visualizador de Relatrios disponvel na pgina inicial do Conectividade Social. Para solicitar o arquivo IS selecione a base da conta, a opo e o tipo de conta desejado, e clique no boto CONTINUAR. aceito apenas um tipo de conta por solicitao. permitido solicitar o arquivo de informao de saldo para qualquer uma das filiais pertencentes mesma inscrio bsica do CNPJ acessado, bastando selecionar a opo 1-Solicitao por Inscrio completa e digitar a inscrio completa da filial desejada. Nesse caso, o arquivo gerado somente contemplar contas vinculadas da inscrio completa informada, localizadas na base de conta selecionada. Pela seleo da opo 2 Solicitao por CNPJ bsico, o arquivo gerado contemplar as contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscrio bsica da empresa acessada, localizadas na base de conta selecionada.

ATENO: O leiaute do Arquivo Retorno IS Recursal / No Optante no est disponvel para download no stio da CAIXA. Para efetuar o download, acesse a pgina da CAIXA, rea de download, e selecione opo FGTS/Conectividade Social.

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Constaro do arquivo retorno IS de conta optante, as contas vinculadas que se enquadrarem nos critrios abaixo: Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada; Ser do tipo Optante; No possuir informao de movimentao definitiva; No pertencer a trabalhador avulso; No apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS / PASEP; No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza; No possuir registro de reteno, exceto por FMP; No estar encerrada por fuso ou transferncia; No pertencer a empresa com registro de bloqueio; Apresentar cdigo de categoria do trabalhador igual a 01, 03, 04, 05, 06 ou 07; Possuir saldo maior que zero na data da posio contbil. Somente constar do arquivo retorno IS de conta no optante e recursal, a conta vinculada que se enquadrar nos critrios abaixo: Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada Pertencer ao tipo de conta solicitado pela Empresa (no optante/recursal); No pertencer a trabalhador avulso; Possuir NIS (PIS/PASEP/NIT) vlido; Apresentar cdigo de categoria do trabalhador igual a 01, 03, 04, 05, 06 ou 07; Possuir saldo maior que zero na data da posio contbil. Caso no exista nenhuma conta apta para ser contemplada no arquivo retorno IS, o sistema gera e posta mensagem de orientao especfica no na caixa postal do Conectividade Social e estar disponvel na funcionalidade Visualizador de Relatrios. Se houver conta com divergncia cadastral, ser gerado e postado tambm na caixa postal do Conectividade Social o Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais, que conter a relao das contas nessa situao.

2.5.2.10 Solicitar Cadastrais

Relatrio

de

Contas

com

Inconsistncias

Um dos critrios para que as contas de FGTS sejam acessadas por meio do Conectividade Social que estas estejam com seus dados cadastrais coincidentes com aqueles constantes do PIS/PASEP. Se isto no ocorrer, as contas com divergncias sero listadas no Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais, para que o empregador faa as devidas retificaes no cadastro em que as informaes estejam desatualizadas (FGTS e/ou PIS/PASEP).

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Portanto, o empregador pode solicitar a gerao deste relatrio, contendo as contas vinculadas de seus empregados que apresentam divergncias cadastrais entre o FGTS e PIS. Vale repetir que a retificao poder ser necessria tambm no cadastro do PIS/PASEP, se este estiver desatualizado. Neste momento, a retificao no PIS/PASEP realizada exclusivamente nas agncias da CAIXA. O relatrio ser enviado para a caixa postal do Conectividade Social, do empregador ou procurador detentor do certificado que efetuou o pedido, no dia seguinte solicitao, podendo ser visualizado e/ou impresso. Se o empregador verificar que as inconsistncias cadastrais esto na base do FGTS, os dados nome, data de nascimento e nmero de inscrio NIS (PIS/PASEP/NIT) das contas vinculadas so regularizados pelo empregador por meio do servio Retificar Dados do Trabalhador RDT.

ATENO: se determinada conta de FGTS j acessada anteriormente pelo Conectividade Social deixar repentinamente de ser apresentada, pode ter havido uma alterao cadastral no PIS/PASEP. Nesta situao, o empregador deve solicitar um Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais para avaliar as retificaes necessrias

Caso no existam contas com inconsistncias cadastrais ser gerado / postado relatrio contendo mensagem informativa. Para solicitar o relatrio, selecionar a base da conta, escolher a opo de solicitao e clicar no boto CONTINUAR. permitido solicitar relatrio para qualquer uma das filiais pertencentes mesma inscrio bsica do CNPJ acessado, bastando selecionar a opo 1Solicitao por Inscrio completa e digitar a inscrio completa da filial desejada. Nesse caso, o relatrio gerado somente contemplar contas vinculadas da inscrio completa informada, localizadas na base de conta selecionada. Em sendo selecionada a opo 2 Solicitao por CNPJ bsico, o relatrio gerado contemplar as contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscrio bsica da empresa acessada, localizadas na base de conta selecionada.

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Somente constaro do relatrio, as contas vinculadas que se enquadrarem nos critrios abaixo: Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa para a qual o relatrio foi solicitado; Apresentar divergncia cadastral em relao ao PIS/PASEP; Ser do tipo optante / recursal / no optante (do cadastro de contas ativas do FGTS) Ser do tipo no optante (do cadastro de contas inativas do FGTS); Possuir saldo maior que ZERO; No possuir informao de movimentao definitiva.

2.5.2.11 Visualizar Retificaes Efetuadas RDT


Permite ao empregador visualizar e reimprimir todos os formulrios RDT gerados por meio do Conectividade Social nos ltimos 45 dias corridos a contar da data da retificao. Informar a base da conta, as datas correspondentes ao incio e fim do perodo desejado e clicar em "CONSULTAR". Na tela seguinte so listadas as contas que foram retificadas no perodo. O empregador deve selecionar a conta e clicar em "EXIBIR RETIFICAO". Para imprimir, clicar no boto "Visualizar Impresso" e ao ser exibido o documento, clicar em "IMPRIMIR".

2.5.2.12 Visualizar/Download/Reimprimir GRRF


Permite ao Empregador visualizar, fazer download e reimprimir as GRRF geradas por meio do Conectividade Social nos ltimos 45 dias corridos e, ainda, consultar os trabalhadores afastados nesse mesmo perodo e as chaves de identificao geradas. Informar a base da conta, as datas correspondentes ao incio e fim do perodo desejado e clicar em "CONSULTAR". Na tela seguinte so listadas as contas para as quais foram geradas GRRF no perodo. O empregador deve selecionar a conta e clicar em "EXIBIR GRRF".

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Para imprimir, clicar no boto "Visualizar Impresso" e ao ser exibido o documento, clicar em "IMPRIMIR".

2.6

VISUALIZADOR DE RELATRIOS

Est disponvel na pgina inicial do Conectividade Social e permite ao empregador a visualizao dos arquivos e relatrios gerados a partir de solicitao feita pelo ente certificado. So passveis de visualizao os seguintes documentos: Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais, Informao de Saldo IS, Extrato para Fins Rescisrios/Relatrio de NIS Rejeitados. Os arquivos so enviados ao solicitante em sua caixa postal do Conectividade Social e tm extenso .rml. Para visualizao das informaes constantes dos relatrios solicitados, necessrio salv-los em seu computador (ou outra mdia), import-los para o Visualizador de Relatrios e ento abri-los com uso deste aplicativo, conforme instrues abaixo. Ao acessar a caixa postal, na caixa de entrada, marcar os arquivos e clicar no boto Receber. Na caixa de dilogo exibida, selecionar os arquivos com a extenso rml, indicar o diretrio em que os arquivos sero salvos e clicar no boto Salvar. O passo seguinte acessar a opo Visualizador na pgina inicial do Conectividade Social.

ATENO: na tela que ser aberta, aguarde at que seja exibida no rodap a mensagem Inicializao Concluda, e ento clique em Prximo.

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Na pgina Selecionar Relatrio, clicar no boto Incluir e, em seguida, na caixa de dilogo exibida selecionar o arquivo que deseja importar. Em seguida, clicar no boto Abrir. Desta forma, os arquivos selecionados so importados para o Visualizador de Relatrios. Agora basta selecionar o arquivo desejado, dentre os importados, e clicar o boto Visualizar.

2.7 PODER JUDICIRIO


Este menu disponibiliza a funcionalidade Extrato FGTS Trabalhador - Conta Recursal, para visualizao e/ou impresso do extrato de contas recursais constantes na base de contas ativas e destina-se ao perfil Magistrado. Essa funcionalidade pode ser acessada tambm por um usurio de perfil PF, desde que este tenha recebido uma procurao eletrnica vlida de usurio um Magistrado que contenha esse servio.

2.7.1

Condies Para Localizao da Conta Recursal

Para que a conta FGTS recursal seja localizada, esta deve atender aos seguintes critrios: constar do cadastro de contas ativas do FGTS; ser do tipo recursal (tipo 3); no possuir bloqueios, exceto bloqueio tipo RECURSAL ou FIEL DEPOSITRIO Para localizao do trabalhador, o usurio deve informar um dos atributos de pesquisa abaixo: Cdigo do estabelecimento/Cdigo do empregado; CNPJ ou CEI; Nome do Estabelecimento; Nmero do PIS/PASEP/NIT; Nome do Trabalhador; Nmero da Carteira de Trabalho/Srie; Vara Trabalhista ou Nmero do Processo.

Em cada consulta so exibidas at 15 contas para seleo. Se forem localizadas mais de uma conta para o atributo informado, o usurio deve selecionar a conta desejada e clicar no boto Continuar para avanar, ou Retornar para voltar tela e indicar outro parmetro de pesquisa.

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2.7.2

Extrato da Conta FGTS Recursal

Apresentar todos os lanamentos da conta no perodo compreendido entre a data da pesquisa e o dia 10 imediatamente anterior, acrescido dos seis meses anteriores, limitado aos ltimos 32 lanamentos.

Ateno: Caso a conta possua mais do que 32 lanamentos no perodo, ser exibida no rodap do extrato a seguinte mensagem: Existem mais lanamentos nessa conta. Consulte a CAIXA para mais informaes.

O saldo apresentado o mais atualizado que consta na base do FGTS. O extrato visualizado/impresso apresenta, nos campos destinados identificao do empregador, a Razo Social e a inscrio CNPJ/CEI da filial detentora da conta vinculada, na forma constante na base do FGTS. A funcionalidade Visualizar Impresso apresenta o extrato com a informao de data e hora da consulta e a opo Imprimir.

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3 GLOSSRIO
CAIXA Caixa Econmica Federal. CEI Cadastro Especfico do INSS. CEP Cdigo de Endereamento Postal.

Certificao Digital Padro ICP BRASIL um documento eletrnico que identifica quem voc . Ele contm os dados do usurio, funcionando como sua carteira de identidade no mundo eletrnico, podendo ser emitido para pessoas fsicas ou pessoas jurdicas. CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica. Conectividade Social Portal Eletrnico de Relacionamento desenvolvido em plataforma WEB que viabiliza a troca de informaes entre o usurio e a CAIXA. Conta No Optante a conta pertencente ao empregador e individualizada em nome do trabalhador, referente ao perodo em que este permaneceu na condio de no optante pelo FGTS na vigncia de um contrato de trabalho. Conta Optante conta vinculada FGTS de trabalhadores regidos pela CLT com opo pelo regime do FGTS, constituda por depsitos mensais, depsitos rescisrios e crditos de JAM. Conta Optante Transferida a conta referente a contrato de trabalho anterior, agregada conta do contrato de trabalho atual ou mais recente. No cadastro da CAIXA, a Conta Optante Transferida assume os dados da conta optante qual est sendo vinculada, no implicando na fuso dos respectivos saldos. Conta Recursal conta referente a depsito efetuado para fins de recurso trabalhista, individualizada em nome do reclamante, devendo ser movimentada somente com autorizao judicial. Contribuio Social contribuio criada pela Lei complementar 110/2001 para custear o pagamento das diferenas de rendimento do FGTS, em decorrncia dos planos econmicos Vero e Collor I. CPF Cadastro de Pessoa Fsica. CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social. Download o ato de baixar informaes oriundas da Internet. FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio. FMP Fundo Mtuo de Privatizao. FPAS Fundo de Previdncia e Assistncia Social - cdigo que identifica a categoria econmica do contribuinte. Fuso processo de unificao de contas vinculadas FGTS referentes a um mesmo vnculo empregatcio do trabalhador. GRRF Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS.

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ICP Infraestrutura de Chaves Pblicas e Privadas. INSS Instituto Nacional de Seguridade Social. INTERNET Rede mundial composta por inmeras redes de computadores, que se comunicam por meio de um protocolo comum. JAM Juros e Atualizao Monetria so os valores remuneratrios creditados nas contas vinculadas do FGTS. Magistrados Juzes do TRT. Movimentao desligamento / afastamento do trabalhador. Multa Rescisria recolhimentos devidos pelo empregador quando da resciso do contrato de trabalho sem justa causa. NIS Nmero de Identificao Social. NIT Nmero de Identificao do Trabalhador. PASEP Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico. PIS Programa de Integrao Social. RDT Retificao de Dados do Trabalhador. Recolhimento Rescisrio recolhimento efetuado por meio da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF em decorrncia da dispensa sem justa causa, inclusive a indireta, por culpa recproca, por fora maior ou extino normal do contrato a termo. Reteno valores retidos na conta FGTS por determinao judicial, acerto de competncias, devoluo de valores empresa, etc. Ex: penso alimentcia. SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social. SRTE Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego. Transferncia migrao da conta vinculada FGTS de uma base FGTS para outra. TRCT Termo de Resciso do Contrato de Trabalho. UF Unidade da Federao.

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