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Proyecto de empresa de asesoramiento tecnolgico


Indice 1. Introduccin 2. Planteamiento del proyecto 3. Estudio del mercado 4. Estudio tcnico 5. Estudio econmico 7. Bibliografa 1. Introduccin Un proyecto, es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver. La evaluacin de un proyecto de inversin, es toda actividad encaminada a tomar una decisin de inversin sobre un proyecto, tiene por objeto conocer su rentabilidad econmica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. La toma de la decisin acerca de invertir en determinado proyecto siempre debe recaer en grupos multidisciplinarios que cuenten con la mayor cantidad de informacin posible, por tanto, los criterios y la evaluacin son la parte fundamental de toda evaluacin de proyectos. A continuacin, se har un estudio de evaluacin completa del proyecto, una empresa de asesoramiento tecnolgico, tomando en cuenta cada una de sus partes como son: planteamiento y objetivos, los estudios del mercado, tcnico y econmico y su respectiva evaluacin econmica. 2. Planteamiento del proyecto En la regin y en general en el pas existen muchas empresas de asesoramiento, pero estas estn orientadas a resolver problemas de las grandes empresas; se pretende disear la estructura de una empresa para el asesoramiento tecnolgico de un campo ms popular que estara orientado especficamente desde particulares hasta la pequea y mediana empresa. Esta empresa estara orientada a la conformacin de un pool de profesionales y tcnicos especialistas, en reas que posteriormente se delimitaran de acuerdo a las necesidades o al movimiento del mercado. Su razn fundamental ser la conformacin de una estructura de personal para el asesoramiento en la solucin de los problemas y/o desarrollo de proyectos. 1.1.1.1.1 Objetivo General Elaborar un proyecto de empresa de asesoramiento tecnolgico. 1.1.1.1.2 Objetivos Especficos Realizar un estudio preliminar que permita ahondar sobre los antecedentes del proyecto a disear y as poder crear un marco de referencia. Llevar a cabo un estudio de mercado para medir los niveles de riesgo y campo de oportunidades. Elaborar el correspondiente estudio de factibilidad tcnica, econmica y operacional. Elaborar un plan maestro para la constitucin jurdico-social de una empresa de este tipo. 3. Estudio del mercado 1. Anlisis de la demanda El mercado en esta regin, con respecto a la asesora para pequeas y medianas empresas se encuentra desatendido, debido a que no existe actualmente empresas que presten el servicio a este tipo de empresas. El precio del servicio de asesoramiento que se presta, es muy costoso, debido a que est orientado a las grandes empresas que cuentan con suficientes recursos econmicos, mientras que las pequeas no, quedando un vaco en la satisfaccin de esta necesidad del mercado. En relacin con su oportunidad, se podra decir que es una Demanda Insatisfecha, con relacin a su necesidad, es una Demanda de Bienes Social Necesario y de acuerdo a su temporalidad, es una Demanda Contnua, por ir en aumento su demanda mientras progrese el desarrollo industrial en la zona. 2. Recopilacin de informacin de fuentes primarias: Las fuentes primarias de informacin estn constitudas por el consumidor del producto. Para obtener la informacin necesaria de l para el anlisis del proyecto, utilizamos el acercamiento y observacin directa con el usuario, mediante la realizacin de entrevistas personales, utilizando como medio,

cuestionarios preelaborados, con preguntas abiertas, sencillas y directas, que permitan dan a conocer las necesidades de las pequeas y medianas empresas de la zona, en cuanto al servicio de asesora. 3. Anlisis de la oferta Luego del estudio realizado a las pequeas, medianas y grandes empresas de la zona, se determin que las pequeas y medianas empresas no cuentan con productores (proveedores) que les ofrezcan servicio de asesora tcnico, de acuerdo a sus necesidades, por lo que se hace factible la instalacin de este tipo de empresa para satisfacer esa necesidad, lo que sera una inversin rentable si se ubica en un punto estratgico y se ofrece calidad en el servicio, con miras a expansin del negocio. Segn el anlisis de la oferta, se pudo determinar que sta es de tipo Oligoplica, por encontrarse en el mercado solo unos cuantos productores, los cuales determinan los precios y condiciones del servicio prestado. 4. Conclusiones del estudio del mercado Despus de haber realizado el anlisis del mercado (oferta y demanda), se determin que el proyecto de una empresa de asesoramiento tecnolgico es factible, ya que las pequeas y medianas empresas no cuentan con un servicio ajustado a sus necesidades y posibilidades, lo cual asegura desde ya, una gran demanda del servicio, reduciendo los riesgos a los normales presentes en la incorporacin de una nueva empresa al mercado. 4. Estudio tcnico 1. Determinacin del tamao optimo de la empresa: 1.1 Anlisis y determinacin de la localizacin ptima: Este anlisis fu hecho con la finalidad de obtener el costo unitario mnimo y una mayor tasa de rentabilidad sobre el capital, por lo cual se determin que una empresa de asesoramiento de este tipo, estar ubicada en un establecimiento comercial pequeo, el cual no necesariamente deber estar ubicado en un sitio comercialmente estratgico; dado que los asesoramientos sern ofrecidos en las instalaciones del cliente. 1.2 Anlisis en base a la demanda: Dado que la demanda de servicios de asesoramiento no es permanente en las mismas reas tcnicas, el pool de personal tcnico no ser parte de la nomina fija de la empresa, por lo tanto, la estructura fija de la empresa y el correspondiente espacio fsico, estarn supeditados al necesario para mantener las operaciones gerenciales, de negocios y administrativas. 1.3 Anlisis en base a suministros e insumos: Dadas las caractersticas de la empresa de asesoramiento, el recurso principal ser el necesario para servir de apoyo documental y actualizacin tcnica al personal de la empresa tanto fijo como contratado; como manuales tcnicos en general, normas y procedimientos internacionales de la materia (como ISO 9000), acceso a Internet, etc. 1.4 Anlisis en base a la tecnologa y equipos: Ya que las funciones principales de la empresa sern bsicamente de gestin, administrativas y de ingeniera de diseo, se deber disponer de los recursos necesarios para este fin, como Computadores personales con los correspondientes software de aplicacin, telfono, fax. Debido a los anlisis realizados en los puntos anteriores, el tamao ptimo de la empresa estar determinado por: Estructura organizativa: Gerente Gestores de negocios Pool de especialistas tcnicos (contratados) Asistente administrativo Planta fsica: Una oficina gerencial Cubculos de gestin Un rea de recepcin Sala de reuniones rea de biblioteca tcnica 2. Ingeniera del proyecto

El proceso de un proyecto de asesoramiento tecnolgico comienza con una solicitud de asesora, por parte del cliente, especificando el problema; la solicitud es recibida por los gestores de negocios, los cuales realizan una clarificacin de la misma junto con el cliente; luego se realiza la bsqueda del especialista tcnico adecuado, el cual elabora proyecto segn la naturaleza del problema y las especificaciones de la empresa. Este proceso culmina con la elaboracin del correspondiente informe tcnico por parte del especialista. 3. Organizacin del recurso humano: La organizacin del recurso humano de la empresa de asesoramiento tecnolgico, estar enfocada segn la estructura planteada en el tamao optimo de la empresa. Gerente: Persona encargada de dirigir la empresa, desde el punto de vista operativo y administrativo. nico inversionista, presidente. Gestores de negocios: Sern los encargados de mantener la relacin directa con los clientes, ofertando y publicitando los servicios de asesoramiento de la empresa. Selecciona al especialista tcnico y establece los canales de comunicacin entre este y el cliente. Especialistas tcnicos: Ser el personal poseedor de la experiencia y los conocimientos tcnicos especficos en las diferentes reas, para la solucin directa de los problemas. Se encargaran del anlisis y elaboracin de alternativas de solucin. No forman parte de la nomina fija de la empresa, integran el Pool de especialistas que prestaran sus servicios de forma eventual bajo la figura de contratacin de servicios. Asistente administrativo: sus funciones principales estarn formadas por operaciones administrativas y las labores diarias de oficina. 5. Estudio econmico 1. Determinacin de los costos: El anlisis econmico permite determinar cul es el monto de los recursos econmicos necesarios para la realizacin del proyecto, el costo total de la operacin de la empresa, abarcando las funciones de produccin, administracin y ventas. 1.1. Costos de Produccin: Los costos de produccin de la empresa de asesoramiento tecnolgico estn formados por los siguientes elementos: Materia Prima: El producto que ofrece la empresa es el servicio de asesora, entonces, la materia prima seran los conocimientos tcnicos, por lo que se incluye en este rubro el pago que se asigna por contrato a cada uno de los especialistas tcnicos, quienes son los responsables directos de la asesora dada a las empresas contratantes. MP = basado en el sueldo mnimo actual (145.000 Bs) Sueldo por contrato para los asesores: Tcnicos: dos (2) veces sueldo mnimo (290.000 Bs) Ingenieros: tres (3) veces sueldo mnimo (435.000 Bs)
Mano de Obra Indirecta: Aunque no prestan el servicio directamente, los gestores de negocios se toman como costos de mano de obra indirecta, por ser ellos los que mantienen relacin directa con los clientes y establecen los canales de comunicacin entre stos y los asesores. MOI = Sueldo bsico mensual: Dos (2) gestores de negocios (1.000.000 Bs)

Costo de Mantenimiento: En el cumplimiento de su trabajo, los asesores utilizarn como principal medio o herramienta, adems de sus conocimientos, de computadoras personales a su disposicin en cualquier momento, lo que acarrea un mantenimiento preventivo peridico.

# PCS 7

COSTO x UNID (Bs) COSTO SEMESTRAL (Bs) 25.000 175.000

TOTAL PAGO MENSUAL (Bs) 29.166

1.2. Costos de Administracin: Estos costos provienen de la funcin de administracin dentro de la empresa, como son los sueldos del gerente y la asistente administrativa. Tambin se incluirn dentro de estos costos, los gastos de oficina en general: alquiler del local, material de consulta, papelera, servicio de internet, pago de luz, agua, telfono. CA = Sueldo bsico mensual: Gerente 1.000.000 Bs Asistente Administrativo TOTAL 200.000 Bs. 1.200.000 Bs. Bs. (mensual) 250.000 110.000 90.000 85.000 60.000 30.000 2.000 627.000

GASTOS DE OFICINA EN GENERAL Alquiler Luz Papelera Telfono Internet Material de Consulta Agua TOTAL

1.3. Costos de Venta: Dentro de los costos de venta se incluyen la promocin del servicio que ofrece la empresa (publicidad), ya que por ser un concepto innovador hay que darlo a conocer en un mercado potencial para explotar en la zona. Estos artculos son: panfletos, trpticos, tarjetas, artculos de imagen corporativa y anuncios publicitarios en radio y prensa. ARTICULO DE PUBLICIDAD Panfletos Trpticos Tarjetas de Presentacin Anuncios Publicitarios TOTAL UNIDADES 300 200 500 --------COSTO (Bs) 70.000 80.000 20.000 300.000 470.000

2. Inversin total inicial: fija y diferida: La inversin inicial comprende la adquisicin de todos los activos fijos y diferidos necesarios para iniciar las operaciones de la empresa. Entre los activos fijos tenemos el equipo a utilizar: computadoras personales, fax, fotocopiadora y mobiliario en general: sillas, mesas para computadoras, mesa de conferencia, biblioteca, escritorios y

archivadores. Y entre los activos diferidos, se incluye el nombre comercial de la empresa debidamente registrado. ACTIVOS FIJOS PC`S Fotocopiadora Biblioteca Archivador Mesa Conferencia Escritorios Mesa Computadora Fax Sillas TOTAL ACTIVO DIFERIDO Honorarios abogado Planilla de Derecho de Registro Planilla Liquidacin Arancel Reg. Merc. Certificacin de Publicacin Reserva del Nombre Reg. Merc. Publicacin Carta Patente en la Alcalda Pago por Agregar Publicacin Solvencia por Patente e Inmueble TOTAL UNIDADES 7 1 1 2 1 4 3 1 20 COSTO (Bs) 700.000 600.000 260.000 190.000 110.000 85.000 40.000 38.000 35.000 COSTO TOTAL (Bs) 4.900.000 600.000 260.000 380.000 110.000 340.000 120.000 38.000 700.000 7.448.000 COSTO (Bs) 100.000 85.000 30.000 28.000 25.000 17.000 7.000 2.500 110 294.610

3. Depreciaciones y amortizaciones: La Depreciacin y Amortizacin tienen la misma connotacin, la depreciacin slo se aplica al activo fijo y la amortizacin solo a los activos diferidos. CONCEPTO INVERSIN INICIAL (Bs) TASA DEPRECIACIN ANUAL (%) 20 10 5 DEPRECIACIN O AMORTIZACIN (AO 1) 254.800 980.000 314.731 1.549.531 VS 4.645.200 1.568.000 5.979.879 12.193.079

Equipo de 4.900.000 Computacin Mobiliario y Equipo 2.548.000 Auxiliar Impuestos 6.294.610 TOTAL 13.742.610

VS = Inversin Inicial Depreciacin o Amortizacin 4. Capital de trabajo: Es la diferencia aritmtica entre el activo circulante y el pasivo circulante, est representado por el capital adicional con que hay que contar para que empiece a funcionar la empresa. CT = AC - PC CT = 5.000.000 Bs El activo circulante se compone bsicamente de tres rubros: caja y bancos, inventario y cuentas por cobrar. El pasivo circulante se compone por los crditos a corto plazo en conceptos tales como: impuestos, algunos servicios y proveedores. Presupuesto de Capital de Trabajo para el 1er ao (Bs) CONCEPTO Activo Circulante Caja y Bancos Cuentas x Cobrar * Inventario Pasivo Circulante Cuentas x Pagar AO (1) 66.000.000 48.000.000 18.000.000 -----------6.000.000 6.000.000

* saldo de la fianza de los contratos promedio estimados a 60 das CT = AC PC CT = 66.000.000 6.000.000 CT = 60.000.000 5. Punto De Equilibrio: Mediante este anlisis se estudiarn las relaciones entre los costos fijos, variables y los beneficios. Ingresos: tomando en cuenta los resultados del estudio del mercado, se estimaron los ingresos por proyecto de acuerdo al tabulador para crditos de pequeas y medianas empresas, asignados por entes gubernamentales. Ingreso estimado por contrato: 5.000.000 Bs Clculo de los Costos: dado que el estudio del mercado arroj un bajo ndice de competitividad, en este rengln se estimar la demanda en un promedio de tres (3) proyectos mensuales. Costos Fijos: conformados por los gastos de administracin, venta y mano de obra indirecta. Costos fijos promedio: 3.297.000 Bs Costos variables: dados por los siguientes gastos: materia prima, luz y agua. Costos variables promedio: 837.000 Bs

5. Estado de resultados pro forma: La finalidad del anlisis del estado de resultados o de prdidas y ganancias es calcular la utilidad neta y los flujos netos de efectivo (FNE) del proyecto, que son, el beneficio real de la operacin de la planta. FLUJO CONCEPTO Ingresos Costos de Produccin UTILIDAD MARGINAL Costos de Administracin Costos de Venta UTILIDAD BRUTA ISR UTILIDAD NETA FNE 3 proyectos x mes Bs (ANUAL) 180.000.000 - 38.449.992 141.550.008 21.924.000 - 5.640.000 113.986.008 - 6.000.000 107.986.008 107.986.008

6. Tasa mnima aceptable de rendimiento (tmar): Mediante este procedimiento se calcular la tasa mnima sobre la inversin. Dado que este proyecto cuenta con una inversin privada, con un solo inversionista, se tomar solo en cuenta este factor para el clculo de premio al riesgo. Este premio al riesgo o tasa de crecimiento real del dinero invertido, se estimar de la siguiente manera: por ser un proyecto de bajo riesgo y con un capital aproximado de 5.000.000 Bs, se tomar como valor referencial cinco (5) puntos sobre la tasa pasiva promedio de la banca para colocaciones que del mismo orden o con montos similares, entonces se tomar un 22% (tasa pasiva prom = 17%). Estimndose un horizonte de tiempo de un (1) ao, para el ndice inflacionario se tomar el promedio de la proyeccin para dicho periodo, un 12%. TMAR = i + f + i*f Siendo i = premio al riesgo (22%) f = inflacin (12%) TMAR = 0.22 + 0.12 + (0.22 * 0.12) TMAR = 0.3664

Entonces, se puede decir que la empresa de asesoramiento tecnolgico debe tener un rendimiento mayor al 37% para que sea productiva. 7. Balance general inicial: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ACTIVOS Activo Circulante Caja y Bancos 48.000.000 Bs Cuentas x Cobrar 18.000.000 Bs Inventarios ---------TOTAL 66.000.000 Bs - Activo Fijo - Activo Diferido TOTAL TOTAL ACTIVOS 7.448.000 Bs 294.610 Bs 7.742.610 Bs 73.742.610 Bs

PASIVOS Pasivo Circulante Cuentas x Pagar 6.000.000 Bs 6.000.000 Bs Aportacin de Accionista 67.742.610 Bs 67.742.610 Bs

TOTAL TOTAL

TOTAL PASIVO + CAPITAL 73.742.610 Bs

Evaluacin econmica 1. Valor presente neto (VPN): Es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la inversin inicial. Dado que las estimaciones y clculos de la empresa de asesoramiento tecnolgico, se estn haciendo a un periodo de u (1) ao, entonces: VPN = - P + (FNE1 + Vs) / ( 1+ i )1 Siendo: P = inversin inicial en activo fijo FNE = flujo neto de efectivo Vs = valor de salvamento I = TMAR VPN = - 7.448.000 + (107.986.008 + 12.193.079) / (1 + 0.3664)1 VPN = 80.505.079 Con este VPN, se puede estimar que el aumento en el patrimonio de la empresa ser superior al obtenido en la TMAR y siendo el VPN un criterio de evaluacin, se determina que la inversin o proyecto planteado es aceptable. 2. Tasa interna de rendimiento (TIR): Es la tasa de descuento que hace que el VPN sea igual a cero (0). Dado que el resultado del VPN arroj un valor positivo (+), se acepta el proyecto, ahora mediante el clculo de la TIR se conocer el valor real del rendimiento del dinero en la inversin. P = (FNE1 + Vs) / (1 + i )1 Siendo I = TIR 7.448.000 = 107.986.008 + 12.193.079 / (1 + i)1 i = 15.14 Este resultado reafirma la aceptacin de la inversin, por ser la TIR >> TMAR (0.3664 >> 15.14). 3. Anlisis de sensibilidad: Este anlisis tiene como objeto determinar cul es el nivel mnimo de proyectos en ejecucin, que puede tener la empresa para seguir siendo econmicamente rentable. La empresa de asesoramiento, no es una unidad de produccin, por lo que los ingresos variarn solo como un factor proporcional al nmero de contratos en ejecucin. # PROYECTOS (mensual) INGRESOS (Bs) COSTOS DE PRODUCCIN (Bs) 1 60.000.000 21.049.992 2 120.000.000 29.749.992 3 180.000.000 38.449.992

FNE TIR

5.386.008 1.36

56.686.008 8.25

107.986.008 15.14

6. Conclusiones La instalacin de una empresa de asesoramiento tecnolgico en la zona, es totalmente factible, segn los estudios realizados en este proyecto: El Estudio de Mercado, consta bsicamente de la determinacin y cuantificacin de la demanda y la oferta, el anlisis de los precios y el estudio de comercializacin, para as poder verificar la posibilidad real de penetracin de la empresa de asesora en el mercado de la zona. El Estudio Tcnico, determina el tamao de la planta, la localizacin ptima, la ingeniera del proyecto y el anlisis administrativo. El Estudio Econmico, permite ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionan los dos estudios anteriormente sealados, y permite elaborar cuadros analticos que sirven de base para la posterior evaluacin econmica. Se determinan los costos totales y la inversin inicial, el capital de trabajo y la TMAR. Y por ltimo la Evaluacin Econmica, tomando como referencia los estudios previos, para as llegar a conocer la TIR y el valor presente neto, y concluir si se puede implantar el proyecto en evaluacin. 7. Bibliografa BACA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos. Editorial Mc Graw Hill. Tercera Edicin. Mxico. 1995. Profesora: Yumilva Fermn Integrantes: Cova Rodrigo DSousa Carmen Losada Luis Marcano Jasmin Ciudad Guayana, febrero del 2002

Trabajo enviado por: Carmen D'Sousa cecidsousa@cantv.net