RDW Handleiding Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland

Handleiding Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland (3 E 0395)

Deze handleiding is bedoeld voor meerdere doelgroepen. Bepaal daarom hieronder welke situatie op u van toepassing is. Vervolgens kunt u de instructies voor uw doelgroep volgen.

1. Doelgroepen
A. U bent woonachtig buiten de EU/EVA1 en u wilt uw rijbewijs verlengen/vernieuwen (eventueel in verband met vermissing/diefstal). B. U bent een Nederlandse militair woonachtig in het buitenland (of een gezinslid die op hetzelfde adres woont). 1. U bent gestationeerd in het buitenland. 2. U bent gestationeerd in Nederland. C. U bent houder van een pasje voor geprivilegieerden en u staat niet ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) voor persoonsgegevens. D. U bent na uw rijexamen verhuisd naar het buitenland en u wilt een eerste rijbewijs of een categorie uitbreiding aanvragen. E. U bent een in Nederland gestationeerde NATO-militair en staat niet ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) voor persoonsgegevens (of een gezinslid die op hetzelfde adres woont). Doelgroep A Wat moet u bij de aanvraag opsturen? Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. En kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. Een kopie van een geldig identiteitsdocument. In sommige gevallen een Verklaring van Geschiktheid. Zie hiervoor onder punt 4 wanneer keuren? Een recent (niet ouder dan 6 maanden) bewijs van woonplaats: Indien uitgeschreven vr 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving bijvoegen van het Bureau Vestigingsregister, Postbus 12620, 2500 DL sGravenhage (bezoekadres: Spui 70 te s-Gravenhage) f een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente. Indien uitgeschreven op of na 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) van de Nederlandse gemeente waar u het laatst stond ingeschreven f een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente.

Indien in uw bezit meesturen: - Uw Nederlandse rijbewijs. De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. Nationaliteit Doet u een aanvraag voor een Nederlands rijbewijs en u bent woonachtig buiten de Europese Unie (EU) of Europese Vrijhandelsassociatie (EVA) dan dient u wel de nationaliteit te hebben van een lidstaat van de EU/EVA. Dit is niet noodzakelijk wanneer u een Nederlands rijbewijs wilt vervangen in verband met
1
1

Landen die behoren tot de Europese Unie (EU): Belgi, Duitsland, Frankrijk, Itali, Luxemburg, Nederland, Denemarken, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Griekenland, Spanje, Portugal, Oostenrijk, Finland, Zweden, Cyprus, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Sloveni, Slowakije, de Tsjechische Republiek, Roemeni en Bulgarije. Landen die behoren tot de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA): Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein en Zwitserland.

Datum: 22 juli 2010 Versie 2.7

3 B 0990f

RDW Handleiding Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland

vermissing of diefstal waarbij het te vervangen rijbewijs nog geldig is. U krijgt in dit geval een nieuw Nederlands rijbewijs met dezelfde geldigheidsduur als het te vervangen rijbewijs. De instructie gaat verder bij punt 4. Rijbewijs kwijt? Lees dan verder bij punt 3. Doelgroep B Wat moet u bij de aanvraag opsturen? Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. En kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. Een kopie van een geldig identiteitsdocument. Een kopie van het militaire rijbewijs met daaraan bevestigd de Verklaring van Rijvaardigheid en de originele Verklaring van Rijvaardigheid (het strookje dat aan het militaire rijbewijs vastzit) als het gaat om een eerste afgifte van een Nederlands rijbewijs of bij uitbreiding van de categorie(n). Een Verklaring van Geschiktheid. Een recente verklaring van uw basiscommandant, waarin staat dat u of uw gezinslid/-leden in het buitenland of Nederland gestationeerd bent/is. Indien u gestationeerd bent in Nederland, maar woonachtig in het buitenland: Een recent (niet ouder dan 6 maanden) bewijs van woonplaats: o Indien uitgeschreven vr 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving bijvoegen van het Bureau Vestigingsregister, Postbus 12620, 2500 DL sGravenhage (bezoekadres: Spui 70 te s-Gravenhage) f een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente. o Indien uitgeschreven op of na 01-10-1994 uit een Nederlandse gemeente dan een bewijs van uitschrijving uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) van de Nederlandse gemeente waar u het laatst stond ingeschreven f een verklaring van woonplaats uitgereikt door de Ambassade, het consulaat of een buitenlandse gemeente.

Indien van toepassing: - Uw Nederlandse rijbewijs. De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. Militair rijbewijs inclusief Verklaring van Rijvaardigheid Een militair rijbewijs en de daaraan bevestigde Verklaring van Rijvaardigheid wordt afgegeven door het daartoe bevoegde Nederlandse militaire gezag. De gemeente maakt een kopie van het militaire rijbewijs met de daaraan bevestigde militaire Verklaring van Rijvaardigheid (een strookje aan het militaire rijbewijs) en verwijdert daarna de militaire Verklaring van Rijvaardigheid van het rijbewijs. De kopie van het militaire rijbewijs en de originele militaire Verklaring van Rijvaardigheid worden naar de RDW gestuurd. De aanvrager krijgt het originele militaire rijbewijs terug. Op de verklaring dienen de rijbewijscategorie(n) vermeld te staan waarop de aanvraag betrekking heeft. Een militaire Verklaring van Rijvaardigheid mag niet ouder zijn dan 6 maanden. De instructie gaat verder bij punt 4. Rijbewijs kwijt? Lees dan verder bij punt 3. Doelgroep C Wat moet u bij de aanvraag opsturen? Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. En kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. Een kopie van uw geldige pasje voor geprivilegieerden (de voor- en achterzijde van het pasje). Uw Nederlandse rijbewijs of uw buitenlandse rijbewijs. In sommige gevallen een Verklaring van Geschiktheid. Zie hiervoor onder punt 4 wanneer keuren?
3 B 0990f

Datum: 22 juli 2010 Versie 2.7

RDW Handleiding Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland

De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. Vertaling van het buitenlandse rijbewijs Wanneer het ter omwisseling aangeboden rijbewijs alleen is opgesteld in leestekens die niet in Nederland gebruikt worden (bijvoorbeeld in het Japans of Grieks), is het noodzakelijk dat een vertaling van het buitenlandse rijbewijs wordt meegestuurd. De vertaling moet zijn opgemaakt door een bedigde tolk, de Ambassade of het Consulaat. De instructie gaat verder bij punt 2. Doelgroep D Wat moet u bij de aanvraag opsturen? Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. En kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. Een kopie van een geldig identiteitsdocument.

Indien in uw bezit meesturen: - Uw Nederlandse rijbewijs. De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. 185 dagen woonachtig in Nederland Bent u na uw rijexamen verhuisd naar het buitenland, dan dient u aan te tonen dat u in het jaar voor indiening van de aanvraag voor een rijbewijs tenminste 185 dagen woonachtig in Nederland bent geweest. De instructie gaat verder bij punt 2. Doelgroep E Wat moet u bij de aanvraag opsturen? Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier 3 E 0395. En kleurenpasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2007. Uw buitenlandse militaire rijbewijs of uw buitenlandse rijbewijs of uw Nederlandse rijbewijs. Een recente verklaring van de basiscommandant waarin staat dat u of uw gezinslid in Nederland gestationeerd bent/is. Een kopie van een geldig identiteitsdocument. Een Verklaring van Geschiktheid.

De documenten dienen origineel te zijn, tenzij anders is aangegeven. Vertaling van het buitenlandse rijbewijs Wanneer het ter omwisseling aangeboden rijbewijs alleen is opgesteld in leestekens die niet in Nederland gebruikt worden (bijvoorbeeld in het Japans of Grieks), is het noodzakelijk dat een vertaling van het buitenlandse rijbewijs wordt meegestuurd. De vertaling moet zijn opgemaakt door een bedigde tolk, de Ambassade of het Consulaat. De instructie gaat verder bij punt 2.

2. Verklaring van Rijvaardigheid (doelgroep C, D en E) Bij een eerste afgifte van een Nederlands rijbewijs of bij uitbreiding van de categorie(n) op een Nederlands rijbewijs, dient een Verklaring van Rijvaardigheid geregistreerd te zijn. De registratie wordt uitgevoerd door het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR) en mag niet langer dan 3 jaren geleden zijn.

Datum: 22 juli 2010 Versie 2.7

3 B 0990f

RDW Handleiding Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland

3. Bij vermissing/diefstal Nederlands rijbewijs - Wanneer u woonachtig bent in Nederland dient u een proces-verbaal inzake vermissing/diefstal van het rijbewijs mee te sturen welke is opgemaakt door een ambtenaar van de Nederlandse politie. - Wanneer u woonachtig bent buiten Nederland dient u een ingevuld en ondertekend formulier Verklaring van vermissing (3 E 0 0667) mee te sturen. Het formulier Verklaring van vermissing staat op de internetsite www.rdw.nl of kunt u opvragen bij het Klant Contact Centrum van de RDW telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm) (vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30). 4. Verklaring van Geschiktheid Bij uw doelgroep staat of u ook een Verklaring van Geschiktheid moet hebben. In sommige gevallen is een medische keuring verplicht. U moet dan ook een Verklaring van Geschiktheid inleveren.
Voor de Verklaring van Geschiktheid heeft u een Eigen Verklaring nodig. Deze kunt u aanvragen bij de theoriecentra van het CBR of bij gemeenten in Nederland. De locaties van de theoriecentra vind u op www.cbr.nl. Hier kunt u ook terecht voor algemene informatie over de medische keuring of u kunt bellen met het telefoonnummer 0900 0210. Als alles in orde is, krijgt u enkele weken na het opsturen van de Eigen verklaring een brief van het CBR. Met die brief kunt u een rijbewijs aanvragen bij uw gemeente. Het CBR kan echter ook besluiten dat u nog voor een keuring naar een medisch specialist moet of een rijtest moet afleggen met een deskundige van het CBR. U krijgt daarover dan schriftelijk bericht. In die gevallen neemt de procedure meer tijd in beslag. Daarom is het belangrijk de Eigen verklaring snel op te sturen. Het CBR streeft ernaar om alle aanvragen van een Verklaring van geschiktheid zo spoedig mogelijk af te handelen, met een maximumtermijn van vier maanden. Wanneer u een rijbewijs heeft aangevraagd en het CBR heeft de Verklaring van Geschiktheid geregistreerd, wordt uw aanvraag verwerkt. De registratie van de Verklaring van Geschiktheid mag op het moment van indienen van de aanvraag niet langer dan 1 jaar geleden zijn. Wanneer keuren? In een aantal gevallen is een medische keuring verplicht: - wanneer u 70 jaar of ouder bent; ste - wanneer u 65 jaar of ouder bent en uw rijbewijs verloopt op of na uw 70 verjaardag; - wanneer uw aanvraag (mede) betrekking heeft op de rijbewijscategorie(n) C, C1, D, D1, CE, C1E, DE en/of D1E; - wanneer om medische redenen aan u een rijbewijs is verstrekt met een beperkte geldigheidsduur.

5. Afstand doen van categorie(n) Wilt u afstand doen van n of meerdere categorie(n), dan dient u hiervoor een verklaring in te vullen. Deze afstandsverklaring categorie(n) van het Nederlandse rijbewijs staat op de internetsite www.rdw.nl. U kunt de verklaring ook verkrijgen door te bellen met het Klant Contact Centrum van de RDW, telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm)(vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30). U bent uw categorie(n) niet definitief kwijt. Als u bij een nieuwe aanvraag weer een Verklaring van Geschiktheid heeft komen deze categorie(n) weer op uw rijbewijs. 6. Identiteitsdocument De identiteit van de aanvrager dient te worden vastgesteld. Hiervoor dient een kopie van een geldig identiteitsdocument met de aanvraag te worden meegestuurd. Identiteitsdocumenten zijn (op basis van de Wet op de identificatieplicht): - een geldig reisdocument (zoals bv. Nederlands paspoort, Nederlandse identiteitskaart en een EU/EVA paspoort); - een document ter vaststelling van de identiteit, nationaliteit en verblijfsrechtelijke positie (ingevolge de Vreemdelingenwet 2000).

Datum: 22 juli 2010 Versie 2.7

3 B 0990f

RDW Handleiding Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland

7. Kosten Aan het in behandeling nemen van de aanvraag en het verstrekken van het rijbewijs zijn kosten verbonden. De betaling dient bij de RDW binnen te zijn voordat het (nieuwe) rijbewijs wordt verstrekt. De hoogte van het bedrag kunt u vinden op de internetsite www.rdw.nl of verkrijgen via het Klant Contact Centrum van de RDW, telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm) (vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30).
Voor een snelle afhandeling van uw aanvraag is het aan te raden om via automatische incasso te betalen. Een automatische incasso kan alleen met behulp van een Nederlands bank- of girorekeningnummer. Indien u geen Nederlands bank- of girorekeningnummer (meer) heeft, kunt u iemand die daar wel over beschikt voor u laten betalen. Het bankrekeningnummer moet duidelijk worden geschreven. Indien er twijfel bestaat over de notatie dan stuurt de RDW een brief met het verzoek om per overboeking te betalen. Denkt u er dan wel aan dat de naam van de betaler gelijk is aan de handtekening van de betaler. Door het plaatsen van een handtekening machtigt de houder van het rekeningnummer de RDW om het verschuldigde bedrag af te schrijven. Kiest u niet voor automatische incasso, dan dient u er zelf voor te zorgen dat het bedrag wordt overgemaakt op gironummer 36 53 77 ten name van de RDW onder vermelding van het betalingskenmerk zoals op het aanvraagformulier staat vermeld (eventueel ook uw aanvraagnummer, rijbewijsnummer of uw naam, voorletters en geboortedatum vermelden). Let erop dat u bij betaling uit het buitenland de IBAN- en SWIFTcode vermeld (IBANcode; NL 67 INGB 0000365377; SWIFTcode ING BNL 2A) Pas nadat de RDW uw betaling ontvangen heeft, wordt de aanvraag voor een rijbewijs afgehandeld.

8. Aanvraagformulier Het aanvraagformulier is reeds gedeeltelijk ingevuld. Controleer de gegevens en geef zonodig de wijzigingen aan. Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en ondertekend zijn. De handtekening dient u met zwarte pen duidelijk en volledig binnen het aangegeven kader te plaatsen. Begin aan de linkerkant en gebruik de hele ruimte van het kader voor het zetten van een goed leesbare handtekening. Hiervoor dient u de pen goed aan te zetten en aan te drukken op het aanvraagformulier. Een aanvraagformulier waarop de handtekening niet binnen het kader staat, wordt niet geaccepteerd. 10. Kleurenpasfoto De eisen voor de kleurenpasfoto zijn dezelfde als die bij het Nederlandse paspoort en de Nederlandse identiteitskaart. Meer informatie is te verkrijgen op de internetsite www.paspoortinformatie.nl of via het Klant Contact Centrum van de RDW, telefoonnummer 0900 07 39 (10 cpm) (vanuit het buitenland telefoonnummer 00 31 598 39 33 30).
Eventueel plaatst u de kleurenpasfoto rechtsonder op het aanvraagformulier, door onderstaande aanwijzingen te volgen (zie tekening): Stap 1: Gedeelte A verwijderen. Stap 2: Gedeelte B omhoog brengen (van onder naar boven). Stap 3: De kleurenpasfoto op de plek van gedeelte A plaatsen. Stap 4: Gedeelte B over de kleurenpasfoto terugplaatsen waarbij de kleurenpasfoto goed zichtbaar moet blijven. Controleer of de kleurenpasfoto recht op het formulier is geplaatst en of de kleurenpasfoto goed zichtbaar is. Indien dit niet het geval is, dan kunt u stap 2 t/m 4 opnieuw uitvoeren. U mag de kleurenpasfoto ook los bijvoegen.

Datum: 22 juli 2010 Versie 2.7

3 B 0990f

RDW Handleiding Aanvraag rijbewijs (niet) woonachtig in Nederland

11. Procedure Het aanvraagformulier met alle vereiste bijlagen stuurt u naar: RDW, unit Rijbewijzen Postbus 9000 9640 HA Veendam
Indien de aanvraag leidt tot afgifte van een Nederlands rijbewijs, dan krijgt u schriftelijk bericht dat de aanvraag akkoord is bevonden. Het rijbewijs zal vervolgens na vijf werkdagen naar het opgegeven Nederlandse (correspondentie)adres worden gestuurd. Een Nederlands rijbewijs voor een militair wordt naar het adres van de basiscommandant gestuurd. Let op: Een aanvraag voor een rijbewijs kan alleen afgehandeld worden als het aanvraagformulier volledig is ingevuld, de vereiste bijlagen bij het aanvraagformulier zijn gevoegd en de verschuldigde betaling bij de RDW binnen is. Afzonderlijk ingezonden stukken veroorzaken vertraging in de behandeling.

12. Meer informatie Kijk voor meer informatie over het rijbewijs op de gezamenlijke internetsite van de RDW, het CBR en het ministerie van Verkeer en Waterstaat: www.rijbewijs.nl.

Datum: 22 juli 2010 Versie 2.7

3 B 0990f