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Definicin de Administracin La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel

que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, la palabra administracin tiene un significado distinto y mucho ms complejo porque incluye (dependiendo de la definicin) trminos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original. Adems, entender ste trmino se ha vuelto ms dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en da, las cuales, varan segn la escuela administrativa y el autor. Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artculo se proporciona una definicin general de administracin que est basada en las propuestas de algunos prestigiosos autores, con la finalidad de brindar al lector una idea general del significado del trmino administracin en nuestros das. Luego, se proporciona una breve explicacin de sta definicin y un axioma para ser considerado. *Definicin de Administracin ADMINISTRACIN: es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Esta definicin se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuacin: 1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:
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Planificacin: Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de accin futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a lograr.

Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones.

Direccin: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin [5].

Control: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de stas [5].

2. Uso de recursos: Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de recursos que dispone la organizacin: humanos, financieros, materiales y de informacin. 3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organizacin y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos. 4. Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilizacin de recursos y la realizacin de actividades, no son realizados al azar, sino con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin. 5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina: Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social. Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin. Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos. 1.-La administracin brinda el xito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. o Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad. 2.-La administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad. 3.-Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante. 4.- La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. 5.- En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administracin.

Funciones de la administracin En la actualidad la administracin de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos): la planeacin, la organizacin, la direccin y el control. Planeacin Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin. Son algunas actividades de planeacin: El anlisis de las situaciones actuales. La anticipacin al futuro. La determinacin de objetivos. La decisin del tipo de actividades. La eleccin de estrategias corporativas y de negocio. La determinacin de los recursos necesarios para lograr las metas de la organizacin.

Qu se va a planear? Aqu se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. Da respuesta a: Qu hacer? Cundo hacerlo? Dnde hacerlo? Cmo hacerlo?

Organizacin Implica el diseo de la estructura ms adecuada para llevar a cabo los planes. Esta funcin determina: las actividades por realizar, cmo se agruparn, quin las desempear y seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin. Una empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organizacin eficiente. Son algunas actividades de organizacin: Atraer gente a la organizacin. Especificar las responsabilidades del puesto. Agrupar tareas en unidades de trabajo. Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

Direccin La direccin incluye la motivacin, el liderazgo, la seleccin de los canales de comunicacin ms efectivos y la negociacin y manejo de conflictos. Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el xito de la organizacin. La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin.

CONTROL El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan. Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios. El control asegura el cumplimiento de las metas. Entre las actividades de control se cuentan: Supervisar el desarrollo de las personas y las reas recopilando datos de su desempeo. Proporcionar retroalimentacin. Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

Relacin Con Otras Ciencias La administracin al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico se, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administracin no deja de ser parte de ello.La administracin necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en pleno. a) Ciencias Sociales: Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas. Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia. Carcter, modo de ser. Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda sociedad civil. Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas. Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre. b) Ciencias Exactas: Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.) c) Disciplinas Tcnicas: Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus ramas. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas en una empresa Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos. Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de las mquinas.

Roles Del Administrador 1. Papel de los administradores Los negocios son muy simples, la gente siempre sobrestima la complejidad de estos. En primer lugar, un buen lder se rodea de gente valiosa. Una buena idea, sin personas que ayuden a ejecutarla no sirve. La gente que maneja gente le debe todo a sta. Existen tres grandes grupos de personas: 20% superior, son las personas excelentes, sobresalientes, y es a las que se debe recompensar. 70% promedio, son las personas a las que se les debe entusiasmar, preparar, capacitar, pensando en que tienen el potencial para despuntar y entrar en el grupo del 20 por ciento. 10% inferior, son las personas que no deberan formar parte de la organizacin pues, generalmente, son los boicoteadores, los que la frenan. Son las personas a las que se deberan despedir. 2. Plan de Negocios Para que un negocio sea viable a largo plazo, debes ver en dnde ests parado hoy en da, con qu cuentas: recursos tangibles e intangibles; y dnde quieres estar en cierto plazo, considerando factores como estructura administrativa, personas que van a integrar la empresa, la situacin financiera contable, proyecciones a corto, mediano y largo plazo, etctera. Por lo tanto, el documento ms importante es tu Plan de Negocios. 3. Qu deben de tomar en cuenta para beneficio de la empresa Un buen administrador debe concentrarse en cuidar y ver por los intereses de la gente que colabora en la empresa. Para tener viabilidad de largo plazo considere los siguientes puntos: Mantenga a la organizacin con estructuras simples y con niveles mnimos jerrquicos. Esto da flexibilidad y rapidez en la toma de decisiones. Claridad de objetivos y trabajo en equipo, esto optimiza los esfuerzos y los recursos con que cuenta la empresa en funcin a lo que quiere lograr en el futuro.

Reinversin de utilidades. El administrador debe planear qu hacer con las utilidades en el mediano y largo plazo. La intencin de esta dinmica es invertir y re invertir hasta que la operacin se pueda solventar sola para despus obtener mayores utilidades. Creatividad e innovacin. Siempre se debe buscar innovar, mejorar los productos o servicios. Ya que lo nico constante es el cambio, si no cambiamos constantemente, alguien ms lo har y nos desplazar.

Antecedentes De La Administracin La administracin nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El hombre, por s solo, es incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades. Fue precisamente la necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el ambiente fsico, lo que le oblig a formar organizaciones sociales. Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el ncleo de las organizaciones humanas; la eficiencia con que cada uno de sus miembros participe depende en gran medida de los administradores. Hoy en da, la complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la tecnologa, han llevado a considerar que la administracin es clave para lograr los objetivos. Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de conocimientos tiles para la administracin. La evolucin de este arte desde los tiempos del empirismo hasta la actualidad, slo puede apreciarse con el curso de la historia. Algunos sucesos histricos de trascendencia se muestran en los hechos que se mencionan a continuacin:

POCA PRIMITIVA: En esta poca, los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza, pesca y recoleccin. Los jefes de familias ejercan la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la divisin primitiva del trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgi de manera incipiente la administracin, como una asociacin de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participacin de varias personas. PERIODO AGRCOLA: Se caracterizo por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se acentu la organizacin social de tipo patriarcal. La caza, pesca y recoleccin pasaron a tener un lugar de importancia en la economa agrcola de subsistencia. El crecimiento demogrfico oblig a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y, consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin. Con la aparicin del Estado, que seala el inicio de la civilizacin, surgieron la ciencia, la literatura, la religin, la organizacin poltica, la escritura y el urbanismo. En Mesopotamia y Egipto, estados representativos de esta poca, se manifest el surgimiento de clases sociales. El control del trabajo colectivo y el pago de tributos en especies eran las bases en que se apoyaban estas civilizaciones, lo que obviamente exiga una mayor complejidad en la administracin. Los precursores de la administracin moderna fueron los funcionarios encargados de aplicar las polticas tributarias del Estado y de manejar a numerosos grupos humanos en la construccin de grandes obras arquitectnicas. EGIPTO: La construccin de la Gran Pirmide es buen ejemplo del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes. HEBREOS: El libro del xodo narra la direccin de Moiss y el establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo poco usual. GRECIA: La influencia de los grandes filsofos es determinante en la administracin. Scrates, por ejemplo, transmiti a sus discpulos la importancia universal de la armona y la organizacin, para lograr los objetivos. Platn, en sus reflexiones, diserta sobre la divisin del trabajo. CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un liderazgo fuerte y decidido, una organizacin funcional extensa y una administracin eficiente. Las organizaciones cristianas (entre las que destaca la catlica), aportaron a la administracin infinidad de principios y normas que prevalecen hasta nuestros das. LA REVOLUCIN INDUSTRIAL: La Revolucin Industrial, un proceso que se inicia en Inglaterra y se extiende por todo el mundo, se caracteriza por la

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mecanizacin de la industria y la agricultura, la aplicacin de la fuerza motriz, el desarrollo de fbricas y el avance en los transportes y las comunicaciones. Con el tiempo, el creciente dominio de la ciencia en la industria y el desarrollo de nuevas formas de organizacin se reflejan en los cambios sociales. El capitalismo como forma de organizacin social, es consecuencia y factor para los monopolios. La Revolucin Industrial determina empresas, entre las cuales sobresalen: a) Normas rgidas de trabajo. b) Formas de comportamiento rutinizadas y mecanizadas. c) Un aumento en la dependencia entre los miembros de la organizacin. d) Una necesidad de coordinacin permanente. La Revolucin Industrial es la gnesis de la teora cientfica de la administracin. Con ella aparecen los estudios sobre la productividad humana, la investigacin administrativa, los principios administrativos, los conceptos de administracin, las funciones de sta y el enfoque de proceso. Siglo XX. Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y, consecuentemente por la consolidacin de la administracin. A principios de este siglo surge la administracin cientfica, siendo Frederick Winslow Taylor su indicador; de ah en adelante, multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina. La administracin se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a travs de aqulla se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de los recursos y la simplificacin del trabajo. En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad organizada: desde la realizacin de un evento deportivo hasta el lanzamiento de un cohete espacial, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier organismo social. TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN En 1916 en Francia surgi la teora clsica, la cual concibe la organizacin como un estructura. Al igual que la administracin cientfica su objetivo es la bsqueda de la eficiencia de las organizaciones. Para Fayol, los principales aspectos de la teora son tratados en: la divisin del trabajo, autoridad y responsabilidad, unidad de mando, unidad de direccin, centralizacin y jerarqua o cadena escalar.

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TEORIA DE LA ORGANIZACION 1.La administracin como ciencia: todos los autores de la teora clsica afirman unnimemente que se debe estudiar y tratar la organizacin y la administracin cientficamente, sustituyendo el empirismo y la improvisacin por tcnicas cientficas. Se pretende elaborar una ciencia de la administracin. Fayol ya afirmaba la necesidad de una enseanza organizada y metdica de la administracin, de carcter general para formar mejores administradores, a partir de sus aptitudes y cualidades personales. En su poca, esa idea era una novedad, su posicin era la de que siendo la administracin una ciencia como las dems, su enseanza en las escuelas y universidades era plenamente posible y necesaria. 2.Teora de la organizacin: La teora clsica concibe la organizacin como una estructura. La manera de concebir la estructura organizacional est bastante influenciada por las concepciones antiguas de organizacin (como la organizacin militar y la eclesistica) tradicionales, rgidas y jerarquizadas. Para Fayol, la organizacin abarca solamente el establecimiento de la estructura y de la forma, siendo por lo tanto, esttica y limitada. Para Mooney, "la organizacin es la forma de toda asociacin humana para la realizacin de un fin comn. La tcnica de la organizacin puede ser descrita como la tcnica de correlacionar actividades especficas o funciones en un todo coordinado". Para Mooney, como para Fayol y Urwick, la organizacin militar es el modelo del comportamiento administrativo. As la preocupacin por la estructura y la forma de la organizacin marca la esencia de la teora clsica. Corriente de Divisin del Trabajo Uno de los que han cooperado con la administracin es SMITH quien en 1776 comenta que la divisin del trabajo sea la separacin de responsabilidades era importante ya que hacia que cada persona hiciera un trabajo especifico y no perdiera tiempo realizando otras actividades que no le correspondan con esto desarrollaban la destreza la habilidad de los trabajadores, ahora en nuestros das no es mas que la especializacin. Un hecho que cambio notablemente la visin de la Administracin es la REVOLUCION INDUSTRIAL ya que antes lo ms importante era el bienestar del ser humano pero aqu entra otro ingrediente que son las maquinas y mas aun la especializacin en el uso de ellas adems aqu se sustituyeron cientos de empleos por la tecnologa. ENFOQUE CONDUCTUAL Como su nombre lo dice esta fue una corriente en la que se basaron para estudiar la conducta del ser humano en las empresas para buscar su eficiencia y la satisfaccin personal para lograr una mayor productividad.

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ENFOQUE DE SISTEMAS Y CUANTITATIVO Esta tcnica se basa en su nombre hacer sistemas de produccin para que los trabajadores sepan que es los que van a hacer durante un da de trabajo y por el cual no se distraigan. Aunque este sistema no se usa eficazmente aun en las empresas de hoy en da. El nico Fin de este enfoque es el de crear una mayor productividad y no les importa el aspecto humano yo pienso que esto esta mal por que no puedes tratar de que un empleado te produzca una cantidad de piezas cuando este triste no esta motivado o simplemente su salario no le satisface por lo que hace su trabajo con disgusto. En si este enfoque no es mas que se enfoca a lo cuantitativo, es decir, que a ellos les importa la cantidad y muchas veces hacen a un lado la calidad lo cual es malo por que no piensan en los usuarios que consumen sus productos, estos pueden redundar en perdidas para la empresa. ENFOQUE DE CONTINGENCIAS Este mtodo indica a los administradores a usar mtodos tradicionales de sistemas para resolver los problemas que surgen ya sea con los empleados o el producto. Se enfoca a resolver los problemas que van surgiendo en la empresa mediante tcnicas establecidas con el fin de no parar la produccin, esta enfoque debe estar muy abusado por que su nica tarea es el resolver problemas lo mas pronto que se pueda. Este mtodo no es nada innovador por que muchas de las tcnicas utilizadas ya estn establecidas y no insta a reflexionar en nuevas ideas. ENFOQUE DE CALIDAD Este mtodo no es mas que las empresas se preocupan por el producto que sale a la venta lo cual es el objetivo de la empresa. Este enfoque es introducido por los japoneses que son las personas mas dedicadas a la alta calidad de los productos.

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Conclusin : Sin duda la administracin es un termino muy amplio que ha tenido que soportar grandes ideologas que vienen a tratar de innovar al mundo pero muchas veces no mas que la aplicacin de otros enfoques. ltimamente los enfoques fueron pensando en la mano de obra de quien les ayuda a producir por eso se han establecido reglas para aquellos que venden un trabajo fsico o mental en cual no les era remunerado de la forma adecuada pero ahora ya que estn regularmente pagados se han preocupado por la calidad de vida y la superacin personal, eso ah sido logrado por grandes precursores de la psicologa que han enfocado sus conocimientos a la Administracin lo cual es algo bueno por que los trabajadores crecen como seres humanos esto es parecido a los cursos de modelos mentales que se dan el la institucin donde no solo crean a gente que tenga los conocimientos sino que te ensean a desenvolverte cada da mejor en el entorno de trabajo lo cual redundara en la mayor productividad y calidad de lo que hacemos. Otro aspecto es la Calidad que sin duda es lo que hace a las empresas exitosas ya que si no se vende un producto con calidad no se vender aunque su esencia sea buena por que la calidad de empaque es importante, es necesario que se siga fomentando este principio para lograr ser de primer mundo. Esta investigacin me ha hecho conocer aspectos que no conoca de la administracin y como se ha evolucionado, despus de haber estudiado un curso de administracin en preparatoria no sabia que existan tantas corrientes para la optimizacin de la organizacin.

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