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MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO

SECRETARIA DE INSPEO DO TRABALHO

Sistema de Registro
Eletrnico de Ponto - SREP
Portaria MTE 1.510/2009

Informaes teis para o


Fabricante de Programa
de Tratamento de Registro
de Ponto

Verso 2.0

MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO


SECRETARIA DE INSPEO DO TRABALHO

Sumrio
1. Introduo...............................................................................................................................4
2. Formato do Documento..........................................................................................................4
3. Erro no Nmero Sequencial de Registro NSR ....................................................................4
3.1 Descrio ..........................................................................................................................4
3.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................4
3.3 Exemplos Prticos ............................................................................................................5
3.4 Orientaes .......................................................................................................................5
4. Erro nos Formatos de Hora.....................................................................................................6
4.1 Descrio ..........................................................................................................................6
4.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................6
4.3 Exemplo Prtico ...............................................................................................................7
4.4 Orientao.........................................................................................................................7
5. Erro nos formatos de Data ......................................................................................................7
5.1 Descrio ..........................................................................................................................7
5.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................7
5.3 Exemplo Prtico ...............................................................................................................8
5.4 Orientao.........................................................................................................................9
6. Erro no formato do PIS...........................................................................................................9
6.1 Descrio ..........................................................................................................................9
6.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................9
6.3 Exemplos Prticos ..........................................................................................................10
6.4 Orientao.......................................................................................................................10
7. Erros no Nmero Sequencial de Tipo de Marcao .............................................................11
7.1 Descrio ........................................................................................................................11
7.2 Arquivo e Campo Afetado..............................................................................................11
7.3 Exemplo Prtico .............................................................................................................11
7.4 Orientaes .....................................................................................................................12
8. Erro no Tipo de Marcao e Tipo de Registro do AFDT.....................................................13
8.1 Descrio ........................................................................................................................13
8.2 Arquivo e Campos Afetados ..........................................................................................13
8.3 Exemplo Prtico .............................................................................................................13
8.4 Orientaes .....................................................................................................................15
9. Erro na Marcao do Saldo de Horas a compensar e Horas de Faltas/Atraso......................16
9.1 Descrio ........................................................................................................................16
9.2 Arquivos e Campos Afetados .........................................................................................16
9.3 Exemplos Prticos ..........................................................................................................17
9.4 Orientaes .....................................................................................................................18
10. Erro na primeira hora de entrada do registro tipo 3 do ACJEF..........................................18
10.1 Descrio ......................................................................................................................18
10.2 Arquivos e Campos Afetados .......................................................................................18
10.3 Exemplos Prticos ........................................................................................................18
10.4 Orientaes ...................................................................................................................19
11. Erro no Nmero de Fabricao do REP no Arquivo AFDT...............................................20
11.1 Descrio ......................................................................................................................20

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11.2 Arquivos e Campos Afetados .......................................................................................20


11.3 Exemplos Prticos ........................................................................................................20
11.4 Orientaes ...................................................................................................................21

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1. Introduo
Este documento visa orientar fabricantes de software sobre problemas encontrados
pela fiscalizao do trabalho no formato dos arquivos AFDT e ACJEF de algumas empresas
que estavam em desconformidade com o que prescreve a Portaria 1.510/2009 para o
Programa de Tratamento de Registro de Ponto.

2. Formato do Documento
Os problemas encontrados na formatao dos arquivos AFDT e ACJEF esto
relacionados em cada captulo. O detalhamento do problema dividido em quatro partes, a
saber:
1) Descrio dos problemas encontrados pela fiscalizao;
2) Arquivos e campos da Portaria MTE 1.510/2009 afetados pelo problema ou erro;
3) Exemplo prtico de um erro encontrado em fiscalizaes;
4) Orientaes para que o erro ou problema seja evitado.

3. Erro no Nmero Sequencial de Registro NSR


3.1 Descrio
Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho:
Contagem de NSR para cada tipo de registro dentro do arquivo;
NSR em formato cientfico.
3.2 Arquivos e Campos Afetados
Abaixo, esto os arquivos e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009,
relacionados ao erro:
Arquivo Registro Referncia
AFDT
Tipo 1
1 Campo
ACJEF
Tipo 1
1 Campo

Posio
001 a 009
001 a 009

Contedo
NSR
NSR

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3.3 Exemplos Prticos


Segue um exemplo de erro do NSR quando h mudana do tipo de registro. Na figura
ao lado demonstra-se a correo do erro:

Abaixo, h um exemplo de erro do NSR por falta de formatao, com a respectiva


correo ao lado:

3.4 Orientaes
O NSR deve comear em 000000001 e ser incrementado a cada novo registro
independente do tipo.
O NSR deve ter 9 (nove) caracteres e deve ser no formato inteiro, ou seja, em
seguida ao uso do NSR 000000001 dever constar o NSR 000000002, e assim
por diante.

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4. Erro nos Formatos de Hora


4.1 Descrio
Erro encontrado pela Fiscalizao do Trabalho:
Horas com formato diferente de hhmm.
4.2 Arquivos e Campos Afetados
Abaixo esto os arquivos e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009,
relacionados ao erro:

Arquivo Registro

Referncia

Posio

Contedo

AFDT

Tipo 1

10 Campo

212-215

Horrio da gerao do arquivo, formato hhmm.

AFDT

Tipo 2

4 Campo

019-022

Horrio da marcao do ponto, no formato hhmm.

ACJEF

Tipo 1

10 Campo

212-215

Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm.

ACJEF

Tipo 2

4 Campo

015-018

Entrada, no formato "hhmm".

ACJEF

Tipo 2

5 Campo

019-022

Sada, no formato "hhmm".

ACJEF

Tipo 2

6 Campo(*)

023-026(*)

Inicio intervalo, formato "hhmm".

ACJEF

Tipo 2

7 Campo(*)

027-030(*)

Fim intervalo, formato "hhmm".

ACJEF

Tipo 3

7 Campo

039-042

ACJEF

Tipo 3

8 Campo

043-046

ACJEF

Tipo 3

9 Campo

047-050

Horas extras 1, no formato hhmm.

ACJEF

Tipo 3

12 Campo

056-059

Horas extras 2, no formato hhmm.

ACJEF

Tipo 3

15 Campo

065-068

Horas extras 3, no formato hhmm.

ACJEF

Tipo 3

18 Campo

074-077

Horas extras 4, no formato hhmm.

Horas diurnas no extraordinrias, no formato


"hhmm".
Horas noturnas no extraordinrias, no formato
hhmm.

* Aplica-se tambm, caso existam, aos horrios dos outros intervalos


repouso/alimentao que no fazem parte da durao da jornada (aps a posio 030).

para

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4.3 Exemplo Prtico


Segue exemplo de um erro de formatao de hora e a correo respectiva:

4.4 Orientao
Todos os campos especificados devem ser colocados no formato hhmm, onde
hh so as horas (de 00 a 23) e mm so os minutos (de 00 a 59). No devem ser
utilizados separadores, como :.

5. Erro nos formatos de Data


5.1 Descrio
Erro encontrado pela Fiscalizao do Trabalho:
Datas com formato diferente de ddmmaaaa.

5.2 Arquivos e Campos Afetados


Abaixo, esto os arquivos e campos especificados na Portaria MTE 1.510/2009,
relacionados ao erro:
Arquivo Registro Referncia
AFDT

Tipo 1

7 Campo

Posio
188-195

Contedo
Data inicial
dos
formato ddmmaaaa.

registros

no

arquivo,

no

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AFDT

Tipo 1

8 Campo

196-203

Data
final
dos
registros
formato ddmmaaaa.

AFDT

Tipo 1

9 Campo

204-211

Data de gerao
ddmmaaaa.

AFDT

Tipo 2

3 Campo

011-018

Data da marcao
ddmmaaaa.

ACJEF

Tipo 1

7 Campo

188-195

Data inicial
dos
formato ddmmaaaa.

ACJEF

Tipo 1

8 Campo

196-203

Data
final
dos
registros
formato ddmmaaaa.

ACJEF

Tipo 1

9 Campo

204-211

Data de gerao
ddmmaaaa.

ACJEF

Tipo 3

4 Campo

023-030

Data
de
incio
ddmmaaaa.

do

no

no

formato

ponto,

no

formato

registros

da

arquivo,

arquivo,

do

do

no

no

arquivo,

no

no

arquivo,

no

arquivo,
jornada,

no

formato

no

formato

5.3 Exemplo Prtico


Na figura a seguir, temos um exemplo de erro de formatao de data e a respectiva
correo:

A data deveria ter o formato como abaixo:

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5.4 Orientao
A data deve ser representada com 08 dgitos, na forma ddmmyyyy, onde dd
representa o dia (de 01 a 31), mm o ms (01 a 12) e yyyy o ano. No devem
ser utilizados separadores, como - e /.

6. Erro no formato do PIS


6.1 Descrio
Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho:
PIS invlidos;
PIS com separadores, como . , / e -.
No colocao de zero esquerda no espao restante.
6.2 Arquivos e Campos Afetados
Abaixo, esto os arquivos e campos especificados na Portaria MTE 1.510/2009,
relacionados ao erro:

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Arquivo Registro Referncia

Posio

Contedo

AFDT

Tipo 2

5 campo

023-034

Nmero do PIS do empregado.

ACJEF

Tipo 3

3 Campo

011-022

Nmero do PIS do empregado.

6.3 Exemplos Prticos


Abaixo segue um exemplo de erro com colocao de separadores no PIS e respectiva
correo:

A seguir, um exemplo com erro pela no colocao do zero esquerda no espao em


branco:

6.4 Orientao
Deve-se indicar um nmero de PIS vlido, sempre com 12 nmeros e sem
separadores. Como o nmero do PIS, atualmente, constitudo de apenas 11
dgitos, faz-se necessrio o acrscimo de um dgito 0, esquerda.

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7. Erros no Nmero Sequencial de Tipo de Marcao


7.1 Descrio
Erro encontrado pela Fiscalizao do Trabalho:
Erro no preenchimento do campo 8 campo do registro tipo 2 do AFDT, intitulado
nmero sequencial por empregado e jornada para o conjunto Entrada/Sada.
7.2 Arquivo e Campo Afetado
Abaixo, est o arquivo e campo, especificados na Portaria MTE 1.510/2009,
relacionado ao erro:

Arquivo Registro Referncia


AFDT

Tipo 2

8 Campo

Posio
053-054

Contedo
Nmero
sequencial
por
empregado
jornada para o conjunto Entrada/Sada.

7.3 Exemplo Prtico


Na figura abaixo, apresenta-se um erro de preenchimento, pois o campo Nmero
Sequencial tem que ser numrico. Logo a seguir, demonstra-se a correo do referido erro:

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7.4 Orientaes
O campo Nmero sequencial de tipo de marcao deve conter somente
nmeros;
O campo Nmero sequencial de tipo de marcao deve sempre iniciar-se por
01 para cada empregado e cada par de registros Entrada/Sada;

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A sequncia deve ser incrementada a cada par de registros Entrada/Sada;


Quando o Tipo de Marcao (7 campo do registro tipo 2 do AFDT) for D, o
campo Nmero sequencial de tipo de marcao deve ser 00.

8. Erro no Tipo de Marcao e Tipo de Registro do AFDT

8.1 Descrio
Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho:
Preenchimento do campo Tipo de Marcao (7 campo do registro tipo 2 do
AFDT) com caractere diferente de E, S ou D;
Preenchimento do campo Tipo de Registro (9 campo do registro tipo 2 do
AFDT) com caractere diferente de O, I ou P;
Horrios diferentes dos que constam no AFD;
Horrios com cmputo da tolerncia prevista no 1 do art. 58 da CLT.
8.2 Arquivo e Campos Afetados
Abaixo, est o arquivo e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009,
relacionados aos erros:

Arquivo Registro Referncia


AFDT

AFDT

Tipo 2

Tipo 2

7 Campo

9 Campo

Posio

Contedo

052-052

Tipo
de
marcao,
S para SADA ou
ser DESCONSIDERADO.

E
D

055-055

Tipo
de
registro:
O
eletrnico
ORIGINAL,
I
INCLUDO
por
digitao,
intervalo PR-ASSINALADO.

para
para

ENTRADA,
registro a

para
para
P

8.3 Exemplo Prtico


No exemplo a seguir, o empregado, por engano, marcou o ponto duas vezes.

registro
registro
para

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Nota-se que o D de desconsiderado, na segunda marcao, foi colocado no campo


Tipo de Registro em vez de estar no campo Tipo da Marcao. Alm disso, o campo
Nmero sequencial de tipo de marcao deveria ser 00. O correto seria:

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8.4 Orientaes
Uma jornada tpica deve ter dois segmentos e um intervalo entre eles, como no
exemplo:
Horrio

Tipo de marcao

Sequencial de
jornada

Tipo de Registro

07:58

Entrada

01

Original

12:01

Sada

01

Original

14:03

Entrada

02

Original

18:02

Sada

02

Original

Se o empregado fez uma marcao em duplicidade, assinalando, por exemplo,


duas vezes a entrada, um dos registros deve ser desconsiderado, como no
exemplo:
Horrio

Tipo de marcao

Sequencial de jornada

Tipo de Registro

07:58

Entrada

01

Original

12:01

Sada

01

Original

14:03

Entrada

02

Original

14:04

Desconsiderado

00

Original

18:02

Sada

02

Original

Se o empregado deixou de fazer uma marcao, esta deve ser includa no


arquivo, conforme exemplo:
Horrio

Tipo de marcao

Sequencial de jornada

Tipo de Registro

07:58

Entrada

01

Original

12:01

Sada

01

Original

14:03

Entrada

02

Includo

18:02

Sada

02

Original

Quando o intervalo for pr-assinalado, os registros correspondentes devem ser


inseridos no arquivo, como demonstra o exemplo:

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Horrio

Tipo de marcao

Sequencial de jornada

Tipo de Registro

07:58

Entrada

Original

12:00

Sada

Pr-assinalado

14:00

Entrada

Pr-assinalado

18:02

Sada

Original

Os horrios lanados devem ser exatamente os registrados no equipamento de


ponto eletrnico. A tolerncia prevista no 1 do art. 58 da CLT utilizada
apenas para fins de apurao de horas.
O campo Tipo de marcao deve sempre conter E, S ou D;
O campo Tipo de registro deve sempre conter O, I ou P.

9. Erro na Marcao do Saldo de Horas a compensar e


Horas de Faltas/Atraso
9.1 Descrio
Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho:
Campo Saldo de Horas para Compensar (23 campo do registro tipo 3 do
ACJEF), com valor de horas para compensar representando o acumulado de vrios
dias.
Campo Horas de Faltas/Atrasos (21 campo do registro tipo 3 do ACJEF), com
valor de faltas/atraso representando o acumulado de vrios dias.
Campo Saldo de Horas para Compensar com a quantidade de horas noturnas
assinalada sem a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.
9.2 Arquivos e Campos Afetados
Abaixo, esto os arquivos e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009,
relacionados aos erros:

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Arquivo Registro Referncia

Posio

Contedo

ACJEF

Tipo 3

21 Campo

083-086

Horas de faltas e/ou atrasos.

ACJEF

Tipo 3

23 Campo

088-091

Saldo
de
horas
formato hhmm.

para

compensar

no

9.3 Exemplos Prticos


Suponha-se que um empregado trabalhe 01:02 (uma hora e dois minutos) de horas
extras no dia 26/11/2009 e mais 01:32 (uma hora e trinta e dois minutos) de horas extras no
dia 27/11/2009 e, ainda, que exista previso de compensao de horas na conveno coletiva.
Na figura abaixo, esto os registros tipo 3 do ACJEF do exemplo acima com horas
acumuladas no campo Saldo de horas para compensar:

A seguir, apresenta-se o exemplo corrigido:

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9.4 Orientaes
Cada registro tipo 3 do ACJEF deve se referir, unicamente, quantidade de
horas de uma jornada especfica. No devem ser feitos quaisquer acmulos
sobre as jornadas realizadas;
O valor do campo Horas de Faltas e/ou Atrasos no deve representar o
acumulado, e sim, a falta ou atraso na jornada em detalhe.
O valor do campo Saldo de Horas para Compensar no deve representar o
acumulado, e sim, a falta ou atraso na jornada em detalhe.
No campo Saldo de Horas para Compensar, a quantidade de horas noturnas
deve ser assinalada com a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.

10. Erro na primeira hora de entrada do registro tipo 3 do


ACJEF
10.1 Descrio
Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho:
Campo Primeiro

horrio de entrada da jornada

(5 campo do registro tipo 3 do

ACJEF), com a hora da entrada contratual em vez da hora realizada.


10.2 Arquivos e Campos Afetados
Arquivo Registro Referncia
ACJEF

Tipo 3

5 Campo

Posio
031-034

Contedo
Primeiro horrio de entrada da Jornada

10.3 Exemplos Prticos


Suponha-se que o empregado tenha no horrio contratual a primeira entrada s
08:00,mas no dia 02/11/2009 ele chegou s 07:59, como no registro abaixo:

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Alguns fabricantes esto realizando o seguinte lanamento no ACJEF:

O correto seria :

10.4 Orientaes
O Campo Primeiro

horrio de entrada da jornada

(5 campo do registro tipo 3 do

ACJEF) deve conter a primeira hora realizada da jornada (Original,Includa ou


pr-assinalada), ou seja, deve ter o mesmo valor do 4 campo do registro tipo 2,
que inicia a jornada, do arquivo AFDT.

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11. Erro no Nmero de Fabricao do REP no Arquivo


AFDT
11.1 Descrio
Os registros tipo 2 do AFDT includos manualmente ou pr-assinalados esto com
o nmero do REP, no qual o empregado est cadastrado.
11.2 Arquivos e Campos Afetados
Arquivo Registro Referncia
AFDT

Tipo 2

6 Campo

Posio
035-051

Contedo
Nmero de fabricao do REP onde foi
feito o registro.

11.3 Exemplos Prticos


Suponha-se que o empregado tenha esquecido de fazer a marcao, e o empregador a
tenha includo manualmente, como abaixo:

O correto seria :

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11.4 Orientaes
O Campo Nmero

de Fabricao do REP

quando includo ou

(6 campo do registro tipo 2 do AFDT)

pr-assinalado deve conter 0000000000000000, pois a

marcao no foi realizada em um REP.