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ePatrimnio

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Efficati Solues Mveis

Manual do Usuario

ndice
Parte 1: Apresentao Parte 2: Aplicao Desktop 4 6

1 Apresentao ................................................................................................................................... 6 2 Instalao Desktop ................................................................................................................................... 7 3 Instalar Coletor ................................................................................................................................... 13 4 Utilizando a ................................................................................................................................... 14 Aplicao Desktop
Configuraes .......................................................................................................................................................... Manual do Usuario .......................................................................................................................................................... Enviar Dados.......................................................................................................................................................... Receber Dados .......................................................................................................................................................... 14 15 16 19

Parte 3: Aplicao Coletor

24

1 Apresentao ................................................................................................................................... 24 2 Instalao ................................................................................................................................... 24 3 Utilizando a ................................................................................................................................... 24 aplicao Coletor

Inicializar Coleta .......................................................................................................................................................... Visualizar Bens Inventariados .......................................................................................................................................................... Marcar Defeituosos .......................................................................................................................................................... 24 26 27

Parte 4: Pr-Requisitos

29

1 SQL Server ................................................................................................................................... 29 2 Microsoft ActiveSync ................................................................................................................................... 29 3 DotNet 2.0 ................................................................................................................................... 31

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Parte

I
Apresentao

Manual do Usuario

Apresentao
O Sistema ePatrimnio composto por dois aplicativos, um executado no Desktop e o outro no coletor de dados. O aplicativo executado no computador e utilizado basicamente para envio e recebimento de dados entre computador e coletor de dados. O aplicativo que executado no dispositivo mvel, no caso em um coletor de dados modelo MC1000 da fabricante Motorola, responsvel pelo gerenciamento dos dados coletados no inventrio.

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II
Aplicao Desktop

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2.1

Aplicao Desktop
Apresentao
A aplicao Desktop executada no computador e utilizado basicamente para envio e recebimento de dados entre computador e coletor de dados. Na guia "Painel de Configuraes" no menu superior do sistema, possvel definir a senha requisitada para sair da aplicao Coletor, bem como, definir as pastas padro dos arquivos. Alm disso o aplicativo Desktop possibilita ao usurio fazer a instalao do aplicativo no coletor de dados. A imagem a seguir mostra a tela principal da aplicao Desktop. No centro da tela apresentado o status da conexo entre o coletor e o computador, caso o status esteja como desconectado, o usurio no poder realizar as operaes referentes a envio e recebimento de arquivos.

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Aplicao Desktop

2.2

Instalao Desktop

1. Insira o CD de Instalao na unidade de CD-ROM e aguarde. A instalao ser iniciada automaticamente.

Obs.:

Caso

instalao

no

se

inicie,

procure

arquivo

"ePatrimonio_Desktop_Install.msi" no CD de instalao. 2. As imagens a seguir demonstram como proceder durante o processo de instalao. A tela de apresentao exibida, clique em "Avanar" para prosseguir.

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3. O contrato do aplicativo exibido, o usurio deve fazer a leitura e concordar com os termos para prosseguir.

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Aplicao Desktop

4. Selecione as opes desejadas ou deixe as opes pr-selecionadas e pressione o bot o "Avanar".

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4. Confirme a instalao pressionando o boto "Avanar".

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5. Neste momento o aplicativo, comea a ser instalado em seu computador.

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6. Aps o trmino, pressione o boto "Fechar" para terminar a instalao da aplicao Desktop.

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2.3

Instalar Coletor
Depois de ter instalado a aplicao em seu Desktop, agora voc ir fazer a instalao do aplicativo no coletor de dados.

Obs.: nescesrio que o Dispositivo mvel esteja conectado ao seu computador e tambm esteja sincronizado com o ActiveSync para poder ser realizada a instalao.

Obs.: Cada carto SD enviado para o cliente possui uma licena nica, que pode ser usada apenas em UM coletor. Portanto ao trmino da instalao do aplicativo no coletor de dados, o carto SD no poder ser trocado com outros coletores, pois os mesmos no sero licenciados.

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1. Primeiramente no menu inicial da aplicao no Desktop clique em "Painel de Configuraes", na janela seguinte, procure a aba "Instalar Coletor". Clique no boto "Instalar Aplicativo no Coletor de Dados" e aguarde. O processo ocorre todo sem necessidade de aes do usurio, ao final ser necessrio uma confirmao para que o processo seja concluido. O coletor ser reiniciado e os aplicativos sero instalados automaticamente nele.

2.4
2.4.1

Utilizando a Aplicao Desktop

Configuraes 1. No aplicativo desktop clique na opo "Painel de Configuraes" no menu superior. A tela a seguir ser aberta:

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2. O usurio pode navegar nas abas na parte superior para configurar as opes desejadas. 3. 3.1 Para configurar as pastas que sero utilizadas para envio e recebimento dos arquivos, o usurio pode acessar a aba "Pastas dos Arquivos". 3.2 Para realizar a instalao do aplicativo no coletor de dados, o usurio deve acessar a aba "Instalar Coletor". 3.3 Para alterar a senha usada para sair da aplicao no coletor de dados atravs da aba "Senha do Coletor". 2.4.2 Manual do Usuario O Manual do Usurio pode ser acessado pela aplicao Desktop, por meio da opo "Ajuda" no menu superior. Tambm est disponvel um manual de utilizao do coletor MC1000. No CD de instalao tambm h uma verso dos manuais em extenso ".pdf" na pasta
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"Manual".

2.4.3

Enviar Dados 1. So necessrio dois arquivos para que o inventrio seja realizado. Um com os locais e outro com os centros de custo. Obs.: Os arquivos devem estar em formato texto(.txt) e seguir o seguinte padro:
Arquivo de Locais

RN001. O arquivo texto com o cadastro de locais dever possui a seguinte formatao C;L;DL Onde: C -> cdigo do centro de custo; L -> cdigo do local; DL -> descrio do local;

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Arquivo de Centros de Custo RN001. O arquivo texto com o cadastro de centros dever possui a seguinte formatao C;DC Onde: C -> cdigo do centro de custo; DC -> descrio do centro de custo; 2. Para enviar os dados para o coletor o usurio deve clicar nos botoes "Enviar Arquivo de Locais" ou "Enviar Arquivo de Centros".

3. Ser solicitado ao usurio que selecione o arquivo.

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4. Aps o envio, a mensagem "Operao Finalizada com Sucesso" ser exibida confirmando o fim do processo.

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2.4.4

Receber Dados 1. Ao final do processo de inventrio ser gerado um arquivo texto no seguinte padro: L;C;CB Onde: L -> cdigo do local; C -> cdigo do centro de custo; CB -> cdigo do bem; Sendo que cada conjunto de informaes estar em uma linha separada, e o separador de campos o ponto-e-vrgula (;). 2. Para receber os dados que foram coletados, pressione o boto "Receber Arquivo dos Bens Inventariados" " na tela inicial da aplicao e aguarde.

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3. Ser aberta uma janela soluciando o local onde o arquivo ser salvo.

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Obs.: O arquivo importado recebe por padro o nome de Inventario_dd.mm.aaa_hh.mn. Onde: dd = dia, mm = ms, aaaa = ano (data da importao do arquivo);

hh = hora, mn = minutos (horrio da importao do arquivo).

3. Ao final do processo uma mensagem ser exibida, informando ao usurio a situao. Caso o arquivo tenha sido gerado corretamente a mensagem abaixo ser exibida:

Caso o sistema verifique que no existem dados para serem importados, a mensagem abaixo exibida.
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Obs.: Aps gerado o arquivo dos bens inventariados, o sistema apaga todos os dados referentes aos bens. Os locais e centros de custo por sua vez so mantidos no banco de dados para futuros inventrios.

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III
Aplicao Coletor

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3.1

Aplicao Coletor
Apresentao
A aplicao ePatrimonio coletor utilizada para realizar operaes de leitura de dados.

A tela a seguir a tela inicial do programa. Nela ser escolhido o local aonde o inventrio ser realizado.

Obs.: A lista de locais composta por todos os locais enviados ao sistema no arquivo texto.

3.2 3.3
3.3.1

Instalao
Para mais informaes, veja o tpico "Instalar Coletor" em "Aplicao Desktop".

Utilizando a aplicao Coletor

Inicializar Coleta 1. Ao ser iniciado o aplicativo no coletor o sistema exibe uma lista contendo os locais que foram cadastrados atravs do arquivo texto. 2. O usurio deve selecionar na lista um dos locais para comear o inventrio, para isso o usurio deve utilizar as setas no teclado do coletor para navegar at o local desejado. Caso a lista for muito grande, o usurio pode fazer uma pesquisa na lista atravs da tecla F1.
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Selecionado o local desejado o usurio deve utilizar as teclas F2 ou Enter para confirmar. A tela de seleo de local exibida assim que o aplicativo iniciado:

ATENO: Caso o usurio carregue uma nova lista de locais e o aplicativo coletor esteja mostrando uma lista antiga, deve-se F5 no coletor de dados para que a lista seja devidamente atualizada. pressionar a tecla

2. Selecionado o local, o sistema apresenta a tela aonde o inventrio realizado.

Na parte superior exibido o Local e o Centro no qual o inventrio est sendo realizado. Na

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parte inferior exibido o total de bens lidos naquele local at o momento, bem como, o ltimo cdigo lido. 3. Pressionado a tecla F1, o usurio tem acesso a alguma opes, como mostrado na imagem abaixo.

Atravs do menu exibido, o usurio pode optar por visualizar os itens que j foram inventariados naquele local, mudar o local do inventrio ou retornar para o inventrio.

Obs.: O sistema automaticamente busca o centro de custo referente ao local selecionado e o exibe. 3.3.2 Visualizar Bens Inventariados
Pressionando a tecla F2 no menu de opes na tela de inventrio, o usurio pode visualizar os itens que j foram inventariados naquele local.

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Na parte superior da tela possvel visualizar o local e centro de custo correspondentes a lista de produtos. Caso a lista seja muito extensa, o usurio pode utilizar a tecla F1 para fazer uma pesquisa.

3.3.3

Marcar Defeituosos O aplicativo ePatrimnio oferece ao usurio a opo de marcao para bens que apresentem defeito/avaria. Posteriormente quando o usurio importar o arquivo texto com os produtos inventariados, caso existam bens marcado como defeituosos, um segundo arquivo ser gerado.

Obs.: Para identificar os produtos marcados como defeituosos, o sistema adiciona um * (asterisco) no incio do cdigo. A imagem abaixo mostra a tela de visualizao de inventariados. Os itens defeituosos so apresentados com um * na frente do cdigo. Para marcar/desmarcar itens defeituosos o usurio deve utilizar a tecla F2.

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IV
Pr-Requisitos

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4.1

Pr-Requisitos
SQL Server
O SQL Server o seu Banco de Dados, a funo do SQL armazenar as informaes contidas no coletor Para instalar o SQL Server em seu computador, execute o arquivo "SQLServerCE31EN.msi" que est na pasta Utilitrios no CD do instalao.

4.2

Microsoft ActiveSync
Este aplicativo permite o sincronismo entre dispositivos mveis com sistema operacional Microsoft e computadores com sistema operacional Microsoft. O aplicativo Microsoft ActiveSync fornecido pela Microsoft de forma gratuita, e est no CD na pasta Utilitrios do cd de instalao. Execute o "activesync45.msi" para instalar o ActiveSync.

1. Aps estar instalado, o Active Sync faz o sincronismo entre o dispositivo mvel e o computador, quando estes esto conectados por meio da conexo USB ou Serial.

2. Sempre quando for realizado o sincronismo entre computador e dispositivo mvel, abrir uma tela pedindo para configurar uma parceria, clique em "no" e em "avanar".

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3. A prxima tela mostra que o dispositivo est conectado ao computador. Clicando em explorar, estaremos entrando no diretrio raz do dispositivo mvel.

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4.3

DotNet 2.0
O Aplicativo DotNet contm biliotecas necessrias para que o aplicativo ePatrimnio posso operar corretamente com o sistema operacional Para instalar o DotNet 2.0 em seu computador, execute o arquivo "dotnetfx_2.0.exe" que est na pasta Utilitrios no CD de instalao.

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