Departamento de Recursos Humanos

Director de Recursos Humanos

Asistente de Asuntos Laborales

Secretaria
Seleccin Desarrollo y Capacitacin Nmina S. O. y Biniestar Compesacin y Beneficios

Jefe de Seleccin

Jefe de Capacitacin

Jefe de Nmina Jefe de Salud Ocupacional y Bienestar Jefe de Compensacin y Beneficios

Asistente de Capacitacin

Coordinador Contratacin

Capacitadores

Coordinadora de Nmina

Trabajadora Social

Asistente

Auxiliares de Nmina

rea de Seleccin
Procesos Requerimiento de Personal

Lo realiza el director o jefe del rea correspondiente.

Sino

Verificacin Presupuestal

No Presupuestado

Determina si el requerimiento se encuentra presupuestado

Sino

Requerido aval para su ingreso

Si
Divulgacin de la vacante

Si

Publicacin por medios de comunicacin masivos o bases de datos laborales externas

Seleccin de hojas de vida

Verificacin del perfil profesional de cada uno de los candidatos

Pruebas y entrevista

Verificacin de actitudes individuales (Psiclogo) y referenciacin de documentos aportados

No Presupuestado

Verificacin aptitudes profesionales (jefe Inmediato)

Contratacin

No cumple requerimientos

1. Solicitud de requisitos 1.1. Exmenes mdicos 1.2. Certificados 2. Firma de Contrato 3. Afiliaciones 3.1 Sistema de salud 3.2. Sistema de Pensiones 3.3. Caja de Compensacin 3.4 A.R.P. 4. Reporte a Nmina

Persona que no posee alguno de los requerimientos necesarios para la vacante

Fin Proceso

Finalizacin del proceso de seleccin

rea de Seleccin
Procesos Desarrollo (Mtodos de Ascenso) Plan de Relevos (rea Administrativa) Verificacin - Control Plan Semilla (rea Operativa) Identificar

Personas prximas a retiro por pensin

Personal Potencial

Personal con aptitudes para ser incorporados en una base de datos de seleccin para remplazo de personal especializado.

Identifica la persona ms apta para realizar la sustitucin

Personal Potencial

Establecer y ejecutar plan de desarrollo espeficico

Capacitacin Estudiar

Requerimientos de todos los departamentos de la empresa

Verificar

Requerimientos de todos los departamentos de la empresa

Capacitacin Externa

Capacitacin

Dada por la empresa

Sino

Se encarga de conseguir: 1. Cursos 2. Becas 3. auxilios educativos

Planeacin

Si

Estructura un plan de acondicionamiento para las capacitaciones

Fin Proceso

Finalizacin del proceso

Nmina

1. Recepcin de novedades 1.1. horas extras 1.2. sanciones 1.3. prestamos 1.4. incapacidades 1.5. permisos 1.6. auxilios 1.7. embargos 1.8. autorizaciones de descuentos 2. ingreso de novedades al sistema se cargan las novedades 3. liquidacin de nmina 3.1. sueldo bsico 3.2. descuento de salud 4% (aprendiz 0%) 3.3. descuento de pensin 4% (aprendiz 0%) 3.4. fondo de solidaridad (> 4 smlv 1 %) 3.5. fondo de pensiones voluntarias (lo que el trabajador estipule) 3.6. prestamos (cuotas variables) 3.7. embargos (variable) 3.8. liquidacin del subsidio de transporte (< 2 smlv = 67.800 -2012) 3.9. horas extra (diurna 1,25; nocturna 1,75; festivas dirunas 2; festivas nocutrnas 2,5; compensatorio (L-D) 0,75; recargo festivo 1,75) 3.10. Retefuente 3.10.1 Personas Nuevas y < 6 meses en la compaa a. evala ingreso del mes b. todos los ingresos pensiones, solidaridad y voluntarias afc c. 25% exento de literal b d. prepagada y educacin (solo es descontable hasta el 15% del valor obtenido en literal c e. (o excluyente literal d) intereses de vivienda mximo 100 uvt (1uvt = 26049 pco),el banco otorga el certificado f. se divide literales (c-d o c-e) por 1 uvt g. se calcula referente a tabla h. se genera un porcentaje en uvt i. se divide g/ h y se multiplica por 100 para obtener porcentaje de descuento 3.10.2. personas > 6 meses a. ingreso del ultimo ao b. todos los ingresos pensiones, solidaridad y voluntarias afc c. 25% exento de literal b d. prepagada y educacin del ao (solo es descontable hasta el 15% del valor obtenido en literal c e. (o excluyente literal d) intereses de vivienda mximo 100 uvt (1uvt = 26049 pco),el banco otorga el certificado f. se divide literales (c-d o c-e) por 1 uvt g. se calcula referente a tabla h. se genera un porcentaje en uvt i. se divide g/ h y se multiplica por 100 para obtener porcentaje de descuento 4. revisin de la nmina 4.1. horas extras (por unidades) y departamentos 4.2. incapacidades 4.3. prestamos nuevos 5. autorizacin para giro 6. contabilidad 7. tesoreria 8. giro

Salud Ocupacional y Bienestar

| Procesos Salud Ocupacional Seguimiento Enfermedades Laborales Plan de Mejoramiento Disminucin de accidentes Laborales Procesos Bienestar

Manejos ARP

Adecuar las necesidades de los empleados, de acuerdo a la normatividad vigente

Legislacin Colombiana

Asignar al calendario de la compaa actividades de socializacin e interaccin

Planeacin Actividades

Mejoramiento del entrono laboral

Accidentes de Trabajo

Compensacin y Beneficios

Procesos Compensacin Salarios

Variables

Peso del mercado Variacin Interna

Establecer Bandas Salariales

Por Cargos

Administrativos Operativos

Por Perfiles

Procesos Beneficios (extralegales)

Programas de retencin de talentos

Medicina prepagada Celular Educacin para hijos

Beneficios sectorizados (cargos directivos)

Vehculo Rodamiento Manutencin familiar + programa de retencin de talentos