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MANUAL DE BOAS PRTICAS

Farmacutica Responsvel Tathiana Carla Gelinski CRF/SC 7260

Objetivo: Manter a qualidade dos produtos vendidos na farmcia de dispensao, proporcionando assim a condio de sade necessria para a populao em geral.
1. Condies Gerais: - A Farmcia possui uma rea de aproximadamente 58 m; - Tem o piso todo revestido com material cermico; - Paredes de alvenaria rebocada e pintada; - Iluminao feita por lmpadas fluorescentes; - Os sistemas eltrico e hidrulico esto de acordo com as normas sanitrias da Prefeitura Municipal de Caador SC; - A Farmcia conta com a presena de um responsvel tcnico farmacutica Tathiana Carla Gelinski com inscrio junto ao CRF/SC n 7260. 2. Condies Especficas: - Aquisio: 1. Todos os medicamentos so adquiridos de distribuidores idneos e legalizados; 2. Os pedidos so feitos por um profissional que analisa o distribuidor e a legalizao deste; 3. So feitos pedidos dirios de medicamentos da linha tica e genrica; 4. Algumas perfumarias, bonificados e medicamentos oficiais tambm so pedidos diariamente, porm o mais comum que sejam feitos conforme ocorre a vinda do representante de vendas da distribuidora; - Ao receber a mercadoria: 1. feita uma pr-conferncia dos volumes mandados pela distribuidora, se confere com a Nota Fiscal; 2. Assina-se o recibo da nota e colocam-se as embalagens para a conferncia propriamente dita. - Ao conferir a mercadoria: 1. Abrir a caixa de mercadorias tomando cuidado de no estragar a integridade dos produtos; 2. Verificar se o contedo da nota fiscal confere com a mercadoria recebida; 3. Verificar se todos os produtos recebidos esto no prazo de validade aceitvel, ou seja, com prazo mnimo de 06 (seis) meses a contar da data do recebimento; 4. Verificar se todos os produtos recebidos tm registro no Ministrio da Sade; 5. Verificar se o registro citado no subitem anterior est de acordo com os registros dos produtos que podem ser comercializados em Farmcias;

6. Aps a verificao de todos os subitens anteriores, dada a entrada dos medicamentos ou perfumarias no computador e levam-se os produtos at o devido local na prateleira, observando a ordem alfabtica; 7. Na colocao da mercadoria na prateleira, deve-se ter o cuidado de colocar de forma que o medicamento mais antigo seja pego, para a venda, antes do mais recente; 8. No caso de alguma irregularidade quanto aos itens anteriores, o produto devolvido ao fornecedor; 9. Quando o medicamento de controle especial, quem faz a conferncia o farmacutico responsvel, a nota e o medicamento so colocados dentro do armrio especfico com chave. - Ao armazenar medicamentos: 1. Os medicamentos devem ser armazenados nas prateleiras conforme as categorias a que pertencem. Estas so separadas da seguinte forma: Oficinais, ticos, Bonificados, Genricos, Comprimidos de Embalagem Hospitalar, Injetveis de Embalagem Hospitalar; 2. As perfumarias so armazenadas em prateleiras separadas dos medicamentos e ficam do lado externo ao balco; 3. A limpeza das prateleiras feita uma vez por ms, com pano embebido em lcool 70GL e diariamente tirado o p com espanador; 4. Os medicamentos da farmcia so vistoriados pelos funcionrios quanto ao vencimento a cada 06 (seis) meses. Nesta vistoria so cadastrados em um arquivo eletrnico os medicamentos que apresentam uma validade dentro destes 06 (seis) meses. Sendo que estes so separados por ms de vencimento, tendo assim um controle mensal dos medicamentos vencidos. - Ao dispensar medicamentos: Sem Receita: 1. Verificar se o uso do medicamento se faz adequado para o caso, desde dose at a posologia, evitando assim a automedicao e a intoxicao; 2. No dispensar os medicamentos restritos de apresentao da receita sem que o paciente apresente a mesma; 3. Observar a conservao da embalagem quanto forma e lacre de segurana. Com Receita Comum: 1. Verificar se a posologia indicada pelo prescritor est correta; 2. Verificar se no h perigo de interao dos medicamentos prescritos na receita ou com outros que estejam sendo tomados; 3. Recomendar as medidas que devem ser tomadas, caso necessrio, em relao administrao desses medicamentos, como por exemplo: se deve tomar a medicao antes ou aps as refeies; 4. Advertir o paciente sobre as possveis reaes adversas que podem ocorrer com o uso daquela medicao; 5. Resumindo: exercer a ateno farmacutica em todos os casos que o paciente precise de medicamentos ou de dicas sobre sua sade.

Com Receita Especial e/ou Notificao de Receita: 1. Vender apenas com a apresentao da receita ou da notificao quando for o caso; 2. Verificar se o preenchimento feito pelo mdico est de acordo com o exigido pela portaria 344; 3. Carimbar a receita e preencher conforme a venda; 4. Essas receitas so guardadas em uma pasta no armrio, com chave. As notas de medicamentos controlados so colocadas em uma pasta assinalada como FAZER, e depois de lanadas, so colocadas em uma pasta assinalada com PRONTAS. O mesmo realizado com as receitas. Todos os medicamentos, mesmo das prateleiras convencionais, ao serem dispensados, sofrem a verificao do prazo de validade.

3. Destino Final: - Produtos vencidos: 1.So colocados em caixas e mandadas de volta s distribuidoras (mas, estas recebem raramente essas mercadorias de volta), quando no so encaminhados vigilncia sanitria para que tenham destino apropriado; 2. Os produtos considerados imprprios para o consumo, so devolvidos distribuidora e no caso de no ser feita devoluo, procura-se a melhor forma de retirada deste produto do estabelecimento (aterro sanitrio ou incinerao); 3. Medicamentos de uso controlado so separados e deixados no armrio com chave, posteriormente feito um aviso para a unidade sanitria e encaminhada esta medicao o mais rpido possvel.

4. Pessoal: - Para a admisso de funcionrios, sero feitas anlise curricular e entrevista, tambm ser verificado se o (a) candidato (a) tem boas procedncias, so requisitados exames de sade e, aps admisso ser feito um intenso treinamento; - Em caso de suspeita de enfermidade que venha trazer perigo sociedade, o funcionrio encaminhado ao posto de sade e afastado temporariamente, sendo dado todo o apoio necessrio; Todos os funcionrios e estagirios so obrigados a tomar as vacinas para as doenas mais propcias infeco em estabelecimentos de sade.

5. Aplicao de Injetveis: - O local possui cerca de 4,2 m, de alvenaria e revestido por material cermico no piso. A parede pintada e rebocada com tinta especial. Possui tima iluminao; - O local limpo duas vezes ao dia, uma em que a servente responsvel limpa o piso e as paredes com desinfetantes, gua e sabo e outra quando limpa com lcool 70GL; - Possui 02 (dois) lixeiros, 01 (um) para perfurocortantes onde de material prprio e encaminhado para a vigilncia sanitria local para descarte mediante declarao de recebimento assinada e outro para lixo comum, que provido de pedal para no haver o contato direto das mos com o lixeiro; - A aplicao de injetveis feita por funcionrios capacitados com certificao de cursos de injetveis dados por rgos confiveis, ou pelo farmacutico responsvel; - Possui lavatrio para a lavagem de mos, papel toalha e sabonete liquido; - Possui um livro de registro para aplicao de injetveis, onde consta o nome do paciente, o nome do mdico, nmero do CRM, a injeo aplicada, lote do medicamento e a assinatura do aplicador.

6. Documentao: - Certificado de regularidade, expedido pelo Conselho de Farmcia do Estado; - Alvar Sanitrio, expedido pela autoridade sanitria local; - Alvar de Licena da Prefeitura Municipal de Caador SC; - Autorizao de funcionamento pela agncia nacional de Vigilncia Sanitria; - Manual de boas prticas de dispensao; - Registro de medicamentos controlados e livro manual de aplicao de injetveis.