Cmo evitar recargos en las facturas

Una mala situacin econmica, la falta de tiempo, la desorganizacin o los descuidos pueden derivar en situaciones de retraso o de impago de las facturas. Como consecuencia de ello, surgen desagradables recargos en forma de intereses por morosidad, adems de las molestias y costes derivados de la necesidad de volver a dar de alta ciertos servicios. Para evitarlo, es aconsejable llevar a cabo una buena planificacin, un seguimiento de las cuentas y plazos de pago de los recibos, y mantener una disciplina con el dinero dedicado a estos gastos. 1.- Elaborar un presupuesto Si se quieren evitar los recargos por morosidad en los pagos de las facturas, es necesario llevar un control exhaustivo de las mismas. Tambin conviene calcular cunto dinero se precisa cada mes, mediante el registro de los gastos y la proporcin de los ingresos que deben dedicarse a ello. Hay multitud de formas de llevar a cabo ese registro, ya sea con archivadores, programas informticos u hojas de clculo como Excel o mediante un cuaderno en el que se anoten todas y cada una de las partidas. Asimismo, es conveniente agruparlas. En este caso, hay que distinguir entre facturas de electricidad, gas, agua, telfono, Internet... para asegurar el mximo control posible. 2.- Ajustarse a la mejor oferta Hay que ajustar las facturas lo mximo posible a las necesidades. Es posible ahorrar energa (lo cual adems repercute en el medio ambiente) y reducir las facturas. Hay diversas opciones para buscar las mejores ofertas, sobre todo en Internet, y varias pginas web que permiten comparar las ofertas de las distintas compaas suministradoras. Es el caso de la pgina de la CNE (Comisin Nacional de la Energa). Instituciones pblicas, como el IDAE (Instituto para la Diversificacin y Ahorro de la Energa), as como compaas privadas, como Endesa, Iberdrola o Gas Natural, permiten calcular el gasto en energa y explican gratuitamente cmo reducirlo, con distintos planes de ahorro. Adems, se deben revisar los contadores, e intentar estar presente en el momento de su lectura, y confirmar si el consumo reflejado en las facturas corresponde con el real, frente a los consumos estimados. 3.- Comprobar las fechas de vencimiento Es imprescindible conocer de forma precisa los plazos de cada una de las facturas. Se deben anotar esas fechas y las cuantas exactas en una agenda o calendario, de tal forma que el control de los gastos quede recogido para poder adecuar el presupuesto. Conviene establecer unos das concretos para llevar a cabo un seguimiento actualizado y constante. 4.- Domiciliar los recibos

Una manera aconsejable de evitar posibles descuidos, retrasos, prdidas de facturas o los inconvenientes de acudir a una entidad financiera a realizar cada pago consiste en domiciliar los recibos en una cuenta bancaria. Puede reservarse cada mes un porcentaje concreto del sueldo o de los ingresos totales en una cuenta especfica para las facturas, segn los importes medios y fechas de vencimiento. De este modo, en esa cuenta siempre habr una cantidad disponible para hacer frente a los pagos y as evitar posibles retrasos y sus consiguientes recargos. Tambin puede indicarse a la entidad el da concreto que conviene realizar el pago de cada recibo, siempre que no se incurra en retrasos, ya que hay un margen de unos 20 das desde que se emiten las facturas. As pueden evitarse coincidencias en el pago de varios recibos al mismo tiempo. 5.- Seguimiento de las cuentas Es sencillo comprobar el estado de las cuentas con unas rutinas de control, si se fijan unos das o momentos concretos a tal efecto. Al domiciliar los recibos, el control de las cuentas es ms sencillo y eficiente a travs de Internet. Las entidades financieras facilitan la consulta del saldo y de los distintos movimientos (recargos o depsitos) de la cuenta de forma segura con unas claves y contraseas personales de acceso on line restringido. Cada entidad las facilita de forma individual en sus distintas oficinas. 6.- Guardar los recibos de los pagos Una vez que se ha ejecutado el pago de las facturas, debe anotarse y se debe guardar una copia. Ya sea el recibo on line (puede guardarse en el ordenador como un archivo en formato PDF) o el recibo en papel que facilita la entidad en la oficina correspondiente. Conviene conservarlo en un archivador, junto con el resto de los pagos realizados, y anotarlo en la agenda. De esta forma, ante posibles errores en la tramitacin por parte de la entidad, de cara a elaborar un plan financiero o un presupuesto, o bien para la declaracin de la renta, siempre estarn disponibles para su utilizacin. Adems, los registros aseguran una mayor disciplina de ahorro.