EVENTOS E CONGRESSOS O financiamento de eventos de carter cientfico-tecnolgico obedece seguinte priorizao: a) b) c) d) 1 1.

.1 organizao; participao coletiva; participao individual no pas; participao individual no exterior. ORGANIZAO de EVENTOS CIENTFICO - TECNOLGICO OBJETIVO

Conceder apoio financeiro para a organizao de eventos cientficotecnolgico, organizado por ECTIs, sediada em Minas Gerais, visando divulgar resultados de pesquisas e contribuir para a promoo do intercmbio cientfico e tecnolgico. 1.2 a) b) c) REQUISITOS O evento deve se realizar se no Estado de Minas Gerais. O evento no deve ter carter de curso, qualquer que seja sua natureza. A solicitao deve estar sob a coordenao de pesquisador com formao e experincia compatveis com a natureza e o tema do evento e que mantenha vnculo com a instituio proponente. Atravs de sua autoridade competente, a instituio solicitante deve detalhar seus compromissos de apoio ao evento, a ttulo de contrapartida. obrigatria a incluso de Instituio Gestora. CLIENTELA

d) e) 1.3

Podero se beneficiar desta modalidade de apoio, as instituies constantes das categorias do item 1.3 do Manual. 1.4 DESPESAS FINANCIVEIS

Compreende a concesso limitada e parcial de recursos, com base em valor de referncia definido pela FAPEMIG e disponvel no endereo http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/
Nota: Os custos da organizao do evento devem ser compartilhados com outras agncias de fomento e/ou fontes de recursos. Estas fontes devem ser nomeadas na proposta enviada a FAPEMIG e os recursos a elas solicitados devem ser claramente discriminados.

1.4.1

Dirias

As dirias sero concedidas exclusivamente a conferencistas, palestrantes e participantes de mesa redonda. No sero beneficirios outros participantes que no tenham papel destacado no evento.

1.4.2 a)

Servios de Terceiros Passagens, cobertura de passagens areas ou terrestres, exclusivamente para conferencistas convidados e membros da mesa redonda. Impresso, encadernao e servios grficos de folder com programao e relao de trabalhos a serem apresentados. Servios grficos ou de computao destinados confeco de anais, banners, prospectos e cartazes. Locao de servios tcnicos e especializados destinados a traduo simultnea. Locao de servios de udio e vdeo, inclusive multimdia.

Nota: Qualquer despesa relacionada com o uso de veculo prprio no ter apoio da FAPEMIG.

b) c) d) e)

Nota: Devero ser apresentadas trs propostas oramentrias detalhadas, em pr-forma, para contratao de cada servio solicitado. Para servios grficos, uma das propostas deve, obrigatoriamente, ser emitida pela grfica mantida pela instituio solicitante, caso exista.

1.5

DESPESAS OPERACIONAIS

Recursos destinados a entidades que estejam credenciadas pela FAPEMIG para atuarem como Instituies Gestoras. No caso das Instituies Estaduais, a Gestora deve ser obrigatoriamente diferente da Executora. 1.6 a) DOCUMENTOS EXIGIDOS Informao detalhada do evento contendo: objetivo, justificativa, pblico alvo, perodo de realizao, sesses, nome de conferencistas convidados e previso do nmero de trabalhos inscritos. Histrico resumido das verses anteriores do evento. Programao do evento: relao dos convidados com papel destacado e discriminao de suas atribuies. Documento da instituio, assinado pela autoridade competente, informando o valor da contrapartida. Formulrio de Eventos/Organizao de Eventos, http://agilfap.fapemig.br/. Oramentos de servios a serem contratados. PRAZO

b) c) d) e) f) 1.7

A solicitao deve ser apresentada com antecedncia mnima de noventa dias do incio da realizao do evento. 1.8 a) b) c) ACOMPANHAMENTO e AVALIAO Cpia dos anais, quando financiados pela FAPEMIG. Prestao de contas, conforme instrues do Manual da FAPEMIG. Outros instrumentos julgados necessrios pela FAPEMIG.

Nota: obrigatria a meno de crdito FAPEMIG nos anais e em qualquer material promocional do evento. A no observncia desta exigncia inabilitar o pesquisador ao recebimento de outros apoios desta Fundao.

1.9

MOVIMENTAO de RECURSOS

Os recursos sero depositados em conta bancria informada pela Instituio Gestora ou, em sua inexistncia, na conta indicada pelo Coordenador. 1.10 PRESTAO de CONTAS

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita pela documentao seguinte. a) b) c) d) e) f) Quadro Demonstrativo de Receita e Despesa. Relao das despesas efetuadas. Extratos de conta bancria. Passagens, por meio dos bilhetes ou comprovantes de utilizao. Dirias; recibos de pagamentos. Servios de terceiros; apresentar NF-es (1a via) relativas aos servios contratados, contendo obrigatoriamente o nome da Gestora, devendo constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/Gestora/FAPEMIG e No do processo. Documento comprobatrio da despesa com seguro-sade. Notas de Empenho/Liquidao e Pagamento (Instituies Estaduais).

g) h)

Nota: Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 2.5.3 do Manual.

Formulrios de Solicitao Eventos tcnico-cientficos - Organizao - Sistema AgilFap Prestao de Contas Instrues Quadro demonstrativo de receitas e despesas Relao de despesas efetuadas Recibo de bilhetes de passagens Recibo de dirias 2. 2.1 PARTICIPAO TECNOLGICO OBJETIVO COLETIVA em EVENTOS CIENTFICO ou

Possibilitar a participao em eventos de natureza tcnico-cientfica de grupos de pesquisadores, estudantes de ps-graduao, de graduao e/ou bolsistas em qualquer modalidade, inclusive BIC, autores e co-autores de trabalhos cientficos, desde que o solicitante efetivamente integre o grupo. Esses eventos devem ser tradicionais em cada rea e realizados no Brasil. Tanto quanto possvel, a FAPEMIG deve apoiar a participao de pesquisadores e estudantes vinculados a diferentes instituies que pleiteiem recursos atravs de um nico processo.
Nota: A FAPEMIG no concede apoio financeiro para a organizao ou participao em cursos.

2.2
a) b) c) d) e)

REQUISITOS O evento deve ter carter tradicional, sendo realizado com regularidade, e constituir-se em referncia na respectiva rea de conhecimento. O nmero de pessoas do grupo dever estar na faixa de 5 a 45 beneficirios. Os beneficirios devero manter vnculo com ECTIs, sediadas em Minas Gerais e cadastradas na FAPEMIG. Comprovao, pelo coordenador, de possuir formao adequada e experincia relacionada ao tema do evento. Os integrantes devem estar formalmente includos na programao do evento para apresentao de trabalho. Em caso de co-autoria, poder ser concedido apoio para um pesquisador e um estudante ou a dois estudantes co-autores do mesmo trabalho, desde que exista outro trabalho a ser apresentado em que figure o solicitante como autor ou co-autor. O solicitante deve participar do evento na modalidade de Participao Coletiva, sendo vedada a sua solicitao, para o mesmo evento, na modalidade individual. obrigatria a ida do solicitante, na qualidade de coordenador do grupo que ser beneficirio da participao coletiva. A no ocorrncia deste fato implicar no cancelamento do pedido e/ou restituio do valor concedido.

f)

g)

Nota: obrigatria a meno expressa de crdito FAPEMIG nos trabalhos aprovados. Este requisito dever ser comprovado na prestao de contas. A no observncia desta exigncia acarretar na devoluo dos recursos.

2.3

CLIENTELA

Podero ser beneficirios desta modalidade autores e co-autores de trabalhos a serem apresentados, desde que se enquadrem na listagem a seguir e sejam vinculados s instituies constantes das categorias listadas no item 1.3 do Manual da FAPEMIG. a) b) c) d) 2.4 Pesquisador. Estudante de ps-graduao. Estudante de graduao, desde que seja o primeiro autor do trabalho aprovado. Bolsista, em qualquer modalidade. DESPESAS FINANCIVEIS

O apoio da FAPEMIG para a participao coletiva em eventos limitado a um valor de referncia definido por sua Direo Executiva e compreende a concesso limitada e parcial de recursos para compartilhar a cobertura de despesas descritas a seguir. 2.4.1 Dirias

Valor destinado a cobrir despesas de hospedagem, alimentao e locomoo decorrentes de afastamento do local de origem do grupo. Os valores dos

apoios relativos s dirias so fixados por Decreto Estadual atravs de Resolues publicadas no Dirio Oficial do Estado, e constam de tabela disponvel no endereo http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/ 2.4.2 a) b) 2.5 a) b) c) Servios de Terceiros Transporte, terrestre ou areo, aquele que apresentar, comprovadamente, menor custo. Taxas de inscrio. DOCUMENTOS EXIGIDOS Resumo dos trabalhos includos no programa do evento. Declarao do solicitante informando que ir ao evento na qualidade de coordenador. Comprovantes de aceite dos trabalhos a serem apresentados. Estes documentos podem ser encaminhados aps aprovao do apoio, porm antes do repasse de recursos, desde que datados anteriormente ao incio do evento. Comprovante do valor da taxa de inscrio, atravs de impressos promocionais do evento (folder/prospectos) ou declarao firmada pela comisso organizadora. Formulrio de Eventos/Participao Coletiva, http://agilfap.fapemig.br/. PRAZO

d)

e) 2.6

A solicitao deve ser feita com antecedncia mnima de sessenta dias do incio da realizao do evento. 2.7 MOVIMENTAO dos RECURSOS

Os recursos recebidos sero depositados em conta bancria informada pela Instituio Gestora ou, em sua inexistncia, na conta indicada pelo Coordenador. 2.8 PRESTAO de CONTAS

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da seguinte documentao. a) b) c) d) e) f) g) Quadro Demonstrativo de Despesas e Receitas. Relao das Despesas Realizadas. Dirias. Cpia do certificado de participao de cada participante ou certificado coletivo, em que conste a relao nominal dos participantes. Passagens. Aluguel de nibus. 1a via da nota fiscal da transportadora. Taxas de Inscrio: recibos de pagamento de cada participante em suas vias originais, ou recibo global em que conste a relao nominal dos inscritos.

h)

Notas de empenho, liquidao e ordem de pagamento (Instituies Estaduais).

Nota: Em caso de NF-es, observar o procedimento do subitem 2.5.3 do Manual.

Formulrios de Solicitao Eventos tcnico-cientficos - participao coletiva - Sistema AgilFap Relao de participantes Prestao de Contas Instrues Quadro Demonstrativo de receitas e despesas Recibo de dirias 3 PARTICIPAO em ATIVIDADES COOPERAO INTERNACIONAL 3.1 OBJETIVO com INSTITUIES de

Conceder apoio complementar a pesquisadores que tenham obtido apoio parcial de instituies de intercmbio e cooperao com as quais a FAPEMIG mantenha colaborao tcnico-cientfica. 3.2 a) REQUISITOS Apresentao do contedo do programa de trabalho ou do estgio, evidenciando a relevncia, contribuio tcnico-cientfica e a consonncia com os interesses da Instituio. Comprovao da obteno do apoio junto Instituio conveniada com a FAPEMIG, discriminando os itens e valores que dela sero recebidos. Comprovao da aceitao da Instituio onde ser realizado o estgio ou plano de trabalho. Ter vnculo com ECTIs sediada em Minas Gerais. Apresentar declarao comprobatria da Instituio estrangeira de que o solicitante est apto a se comunicar para os fins propostos. CLIENTELA

b) c) d) e) 3.3

Podero se beneficiar desta modalidade de apoio, as instituies constantes das categorias do item 1.3 do Manual. 3.4 a) DIRETRIZES ESPECFICAS O perodo de durao do programa de trabalho ou estgio pretendido est limitado ao perodo de concesso do benefcio recebido da instituio parceira da FAPEMIG. Atendimento s condies estabelecidas no Termo de Cooperao firmado entre a FAPEMIG e a instituio de intercmbio e cooperao em questo.

b)

3.5 3.5.1

DESPESAS FINANCIVEIS Dirias

Valor destinado a cobrir despesas de hospedagem, alimentao e locomoo para intercmbio de pesquisadores estrangeiros para instituies sediadas no Estado e para estadia de pesquisadores mineiros onde ser desenvolvido o plano de trabalho, por um perodo de at quinze dias. As dirias so limitadas aos prazos estabelecidos nos termos de cooperao a que se subordina o pleito e os valores encontram-se disponveis no seguinte endereo, http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/ 3.5.2 Mensalidades

Este item cobre perodos de concesso do benefcio superiores a quinze dias para a vinda de pesquisadores estrangeiros para instituies sediadas no Estado e para estadia de pesquisadores mineiros onde ser desenvolvido o plano de trabalho. As mensalidades so limitadas aos prazos estabelecidos nos termos de cooperao a que se subordina o pleito e os valores encontram-se disponvel no endereo, http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/ 3.5.3 a) Servios de Terceiros Passagens. Uma passagem de ida e de volta para pesquisadores com destino localidade onde ser realizado o plano de trabalho. b) Diversos. Outros itens, desde que previstos nos Termos de Cooperao e autorizados pela FAPEMIG. 3.6 a) b) c) d) DOCUMENTOS EXIGIDOS Plano de trabalho detalhado. Comprovante de proficincia no idioma necessrio realizao do plano de trabalho ou segundo critrios estabelecidos nos Termos de Cooperao. Declarao da instituio conveniada com a FAPEMIG, discriminando os apoios a serem dela recebidos, quando for o caso. Formulrio de Participao em Termos de Cooperao da FAPEMIG com instituies de Cooperao Internacional (Formulrio 13.0), preenchido integralmente. PRAZO

3.7

A solicitao deve ser feita com antecedncia mnima de sessenta dias da data de incio do programa de trabalho. 3.8 DURAO

De acordo com os termo de cooperao estabelecido entre a FAPEMIG e a instituio de Cooperao Internacional.

3.9 a) b) c)

ACOMPANHAMENTO e AVALIAO Relatrio tcnico final. Documento de avaliao do orientador ou da instituio onde foi realizado o trabalho. Outros instrumentos julgados necessrios pela FAPEMIG.

Nota: Qualquer produo cientfica gerada pelo bolsista, dever-se- dar crdito ao apoio recebido da FAPEMIG. A no observncia desta exigncia inabilitar o pesquisador ao recebimento de outros apoios pela FAPEMIG.

Formulrios de Solicitao Cadastro de Pesquisador Formulrio especfico 4. 4.1 PARTICIPAO INDIVIDUAL em CONGRESSOS no PAS ou no EXTERIOR OBJETIVO

Possibilitar a participao, em congressos tcnico-cientfico, no pas ou no exterior, de pesquisadores, autores ou co-autores de trabalhos cientficos ou tecnolgicos formalmente aceitos pela comisso organizadora. 4.2 a) b) 4.3 REQUISITOS do SOLICITANTE Ter formao adequada e experincia relacionada natureza temtica do evento. Ter trabalho inscrito para organizadora do evento. CLIENTELA apresentao, aprovado pela comisso

Podero se beneficiar desta modalidade de apoio, pesquisadores individuais que mantenham vnculo com ECTIs integrantes da clientela da FAPEMIG. 4.4 a) b) DIRETRIZES ESPECFICAS Em caso de trabalho em co-autoria, apenas um dos autores receber apoio da FAPEMIG. A participao em congressos, no Pas e no exterior, est sujeita a limitaes estabelecidas pela FAPEMIG atravs de cotas, alm de determinao de procedimentos a serem seguidos pelas Cmaras de Assessoramento. O beneficirio de apoio para congressos no exterior no poder receber novos recursos, nesta mesma modalidade, no ano civil subsequente. A FAPEMIG no concede apoio financeiro para a organizao ou participao em cursos. Tendo sido obtido apoio de outras agncias, a FAPEMIG cancelar seu apoio, ou parte dele, correspondente ao item financiado pela outra fonte.

c) d) e)

f)

O coordenador, cuja proposta tenha sido aprovada no PPM, no poder ser beneficirio de apoio para participao individual em congressos no Pas e exterior durante o prazo de vigncia do mesmo. DESPESAS FINANCIVEIS

4.5

A concesso do apoio poder ser total ou parcial, desde que obedecidos os valores limites, conforme disponibilizado no endereo, http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/ 4.5.1 Dirias Os valores dos apoios relativos s dirias so fixados por Decreto Estadual e constam de tabela disponvel na endereo, http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/ 4.5.2 a) b) 4.6 a) Servios de Terceiros Passagens; previso de despesas com passagens areas ou terrestres. Taxa de inscrio. DOCUMENTOS EXIGIDOS Cpia do trabalho completo, na lngua oficial do Congresso, contendo explicitamente crdito ao apoio da FAPEMIG.

Nota: obrigatria a meno expressa de crdito FAPEMIG nos trabalhos encaminhados para anlise. A no observncia desta exigncia impossibilitar o julgamento do mesmo, sendo a solicitao cancelada.

b)

Para apresentaes de trabalhos na forma oral ou de pster, deve ser apresentada a verso completa do mesmo (incluindo introduo, materiais e mtodos, resultados, concluses, bibliografia), evidenciando a existncia de resultados que justifiquem sua apresentao no Congresso, sempre na lngua oficial do evento. Comprovante de aceitao do trabalho pela comisso organizadora do evento, onde conste o ttulo do trabalho, a indicao da forma de apresentao, se na forma de pster ou apresentao oral e o nome do apresentador. Este documento poder ser encaminhado aps aprovao do apoio, porm antes dos recursos e inicio do evento.

c)

Nota: Este documento poder ser encaminhado apos aprovao do apoio, porm antes do repasse de recursos.

d)

Comprovante do valor da taxa de inscrio, atravs de impressos promocionais do evento (folder/prospectos) ou declarao firmada pela comisso organizadora. Formulrio de Eventos/Participao Individual em Congresso no endereo, http://agilfap.fapemig.br. PRAZO

e) 4.7

A solicitao deve ser feita com antecedncia mnima de at sessenta dias da data de incio do programa de trabalho.

4.8

MOVIMENTAO de RECURSOS

Os recursos sero depositados em conta bancria informada pela Instituio Gestora ou, quando for o caso, na conta indicada pelo beneficirio. 4.9 PRESTAO de CONTAS

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da seguinte documentao. a) b) c) d) e) f) g) h) Quadro Demonstrativo de Despesas e Receitas. Relao das Despesas Realizadas. Dirias. Cpia do certificado de participao e de apresentao do trabalho comprovando a participao do beneficirio no evento. Passagens areas e terrestres. Taxa de inscrio; recibo de pagamento em sua via original. Documento comprobatrio da despesa com seguro-sade. Notas de empenho, liquidao e ordem de pagamento (Instituies Estaduais).

Nota: Em caso de NF-es, observar o procedimento do subitem 2.5.3 do Manual da FAPEMIG.

Formulrios de Solicitao Solicitaes fora do prazo Eventos tcnico-cientficos - Sistema AgilFap Prestao de Contas Instrues Demais informaes Manual da FAPEMIG