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Passo a Passo para preenchimento do Pedido de Viabilidade no Sistema de Registro Integrado REGIN

Empresrios Requerentes Contadores


Maio / 2011

NDICE
Introduo ....................................................................................................................................... 3 Pedido de Consulta da Viabilidade .................................................................................................. 4 Acompanhamento do Pedido de Viabilidade .............................................................................. 123 Esqueceu o nmero do protocolo? ............................................................................................... 16 Registro Empresarial - Receita ...................................................................................................... 17 Registro Empresarial Junta Comercial ........................................................................................ 20 Orientao: descrio do Objeto do Contrato Social e CNAE ....................................................... 21

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INTRODUO
O Sistema Integrado de Cadastro foi elaborado para:

Centralizar na Junta Comercial a entrada das informaes cadastrais das empresas em nvel Federal, Estadual e Municipal; Informar as entidades Estaduais e Municipais o Registro do Contrato Social e as atualizaes na Junta Comercial para que estas entidades possam atualizar seus Cadastros; Atualizar o Cadastro da Junta Comercial com os dados do registro da empresa nos Cadastro Estadual e Municipal: Nmero de Inscrio, Alvar de Funcionamento. Arquivar, em forma digital, os documentos do Contrato Social na Junta Comercial; Disponibilizar Consulta aos documentos digitalizados; Facilitar o empresrio nos trmites de abertura e manuteno dos dados da empresa.

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PEDIDO DE CONSULTA DA VIABILIDADE


O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prvia, um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituies participantes do Convnio que proporciona ao empresrio uma consulta antecipada a estas instituies para verificar a viabilidade da implantao da sua empresa no municpio. O Pedido de Viabilidade preenchido na pgina da Junta Comercial ou da Prefeitura e encaminhado a Junta Comercial e as Entidades participantes (Prefeitura do Municpio, e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para anlise e determinao das pendncias e instrues que o empresrio deve atender para implantao do seu negcio. Nesta aplicao o empresrio, contador ou advogado dever fazer os seguintes procedimentos: 1. Abrir o browser (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) e acessar a pgina da Junta Comercial. 2. No Menu, clicar no link REGIN, ao lado ir mostrar os servios disponveis. 3. A seguir, clicar no link ACESSAR O REGIN para acessar o Pedido de Viabilidade. 4. Ser mostrada a seguinte tela:

INSTRUES DE PREENCHIMENTO: Leia com ateno as instrues em cada

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5. Na tela esto as seguintes abas:


DADOS DA EMPRESA: So informados os dados de identificao da
empresa.

OBJETO SOCIAL E CNAE: Descrio do Objeto Social da Empresa e as atividades econmicas (CNAE).

SOCIOS / RESPONSVEL: Identificao dos scios ou do responsvel.

NOMES EMPRESARIAIS: O empresrio informa 3 opes de nomes para sua empresa (por ordem de prioridade).

INFORMAES COMPLEMENTARES: Necessrias para complementar a anlise da Viabilidade.

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6. Os botes tm as seguintes finalidades:

RECUPERA: mostra uma janela para recuperar uma viabilidade preenchida anteriormente.

CONFIRMA: preenche a viabilidade com os dados da viabilidade recuperada.

BUSCAR CEP: pesquisa o endereo de um CEP informado.

AVANAR: clique neste boto aps preencher todas as informaes da ficha.

PESQUISAR CEP: pesquisa o CEP atravs do municpio, bairro e logradouro.

7. Inicialmente preencha as informaes da Aba (1) - Dados da Empresa: CPF ou CNPJ do solicitante:

Marque Sim se o solicitante um contador, caso contrrio marque No. Preencha o CPF ou CNPJ, somente os nmeros. Preencha o Nome do Solicitante, no caso de ser a primeira vez que o solicitante faz um pedido de viabilidade.

Protocolo para Busca: recupera protocolos preenchidos anteriormente. Confirmar protocolo recuperado acima: clicando-se sobre o boto CONFIRMAR os dados da viabilidade recuperada so mostrados na tela. E-Mail do solicitante. Tipo de Empresa: empresarial, sociedade, EI ou autnomo. Tipo de Inscrio: para tipo de empresa Sociedade, selecione primeiro estabelecimento no estado quando no existir outro estabelecimento no Estado ou outro, quando j existir um estabelecimento no Estado. rea construda (M2): rea total construda do empreendimento em metros quadrados; Nmero do Cadastro Imobilirio (IPTU) do local do estabelecimento;
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Endereo:

CEP: a aplicao permite que o usurio informe diretamente o CEP ou disponibiliza o boto Pesquisar que ao clic-lo abrir-se- uma tela para pesquisar o CEP informando-se a UF, Municpio, Bairro, Tipo de Logradouro e Logradouro; Informar o Nmero, Complemento e o Ponto de Referncia.

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8. Preencha a aba (2) - Objeto Social e CNAE: Nomes Empresariais: Devero ser preenchidas, obrigatoriamente, as trs opes de nomes por ordem de prioridade e de acordo com IN 104. A Jucerja analisar a disponibilidade de uso do nome. Descrio do objeto social: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial (consulte no final deste documento a orientao para preenchimento do Objeto Social);

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Codificao da Atividade Econmica: pesquise a atividade econmica por Nome (PALAVRA), pelo cdigo do CNAE (BUSCA DIRETA) ou Grupo de Atividade (HIERARQUIA). A seguir, informe o Tipo de Atividade, se a atividade principal ou secundria - lembrando que deve existir sempre uma, e apenas uma atividade principal.

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Pesquisa de CNAE na tabela de atividades econmicas.

Pesquisa de CNAE por palavra contida no Objeto Social.

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9. Preencha a aba Scio / Responsvel informando se o solicitante Estrangeiro, o CPF ou CNPJ, Nome do Scio e Nome da Me. Use o boto ADICIONAR para acrescentar os scios ou o boto APAGAR para retirar o scio da lista.

Clique no boto ADICIONAR. A informao adicionada a lista.

10. Preencha a aba Informaes Complementares. Nesta ficha devero ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opes devem ser preenchidas. Caso a informao solicitada no se aplique ou no exista, informe 0.

Clique no boto ENVIAR para finalizar o preenchimento.

11. BOTO ENVIAR: terminado o preenchimento, clique no boto ENVIAR.

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12. O empresrio dever anotar o nmero do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. O Pedido de Viabilidade encaminhado a Junta Comercial que far a anlise dos Nomes Empresariais e se o Objeto Social compatvel com as atividades econmicas. Caso haja deferimento pela Junta Comercial, o pedido encaminhado para a Prefeitura para sua anlise e aprovao do endereo versus o CNAE.

Do ten 1 ao 9, so todas as informaes preenchidas na viabilidade.

Informaes da Prefeitura e Secretarias Municipais ao contribuinte.

Lista de documentao para entrada do processo na Jucerja.

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ACOMPANHAMENTO DO PEDIDO DE VIABILIDADE


Esta aplicao possibilita a consulta do Pedido de Viabilidade ou Consulta Prvia. 1. Na pgina da Junta Comercial, clique em Consulta de Viabilidade: 2. exibida a tela para Consulta de Protocolos de Viabilidade. Informe o Nmero do Protocolo e faa um clique no boto BUSCAR.

3. mostrada uma tela com a situao do protocolo de Viabilidade.

O campo Estado do Processo informa o status do protocolo. O protocolo poder estar com um dos seguintes estados: Em Anlise pela Junta Comercial: a Junta Comercial est se no existe colidncia com outros nomes j registrados. Aguardando Resposta da Instituio: o protocolo est aguardando resposta da instituio (Junta Comercial e Prefeitura) Pendente de Avaliao: quando existir alguma pendncia na anlise da consulta. Processo Finalizado: a anlise da viabilidade foi concluda em todas as instituies. Processo Cancelado: quando por algum motivo foi cancelado pela Junta Comercial ou pelo usurio 4. O boto Relatrio exibe todas as informaes referentes ao cadastro.

O relatrio mostra:
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a) O Pedido de Viabilidade preenchido pelo solicitante.


b) A situao do protocolo para trmite na Junta Comercial. Estas situaes so:

INDEFERIDA, NO VLIDO PARA TRMITE NA JUCERJA: Julgador colocar o processo em exigncia apontando o(s) motivo(s) do indeferimento da viabilidade; JUCERJA -> Nome irregular PREFEITURA -> Indeferido pela anlise da Prefeitura PROCESSO EM ANLISE, NO VLIDO PARA TRMITE NA JUCERJA: Neste caso o protocolo ainda est sendo analisado ou foi indeferido por alguma instituio. VIABILIDADE VLIDA PARA TRMITE NA JUCERJA e/ou VIABILIDADE VLIDA PARA TRMITE NA JUCERJA (NO ANALISADA NA PREFEITURA): O pedido de Viabilidade foi deferido (aprovado) pelas instituies. A empresa poder ser registrada na Junta Comercial levando este relatrio impresso, o Contrato Social, o DBE e demais documentos. Ateno: as instituies podero indeferir o registro da empresa no municpio se for constatada alguma irregularidade ou algum quesito que no atenda aos mecanismos legais: zoneamento, cdigo tributrio municipal e estadual, meio ambiente, e outros. Neste caso o contribuinte poder fazer outra viabilidade ajustando as informaes para nova avaliao, da Junta comercial ou do Municpio. c) Anlise pela Junta Comercial dos nomes empresariais solicitados informando se est aprovado (sim) ou se no est aprovado (no). d) Informaes das entidades dos documentos e taxas que o empresrio deve apresentar. e) Consulta de Pendncias: mostra a rea da instituio que faz a anlise, a situao na rea (aprovado, reprovado, pendente) e a descrio da anlise. 5. O boto Viabilidade lista as informaes com os dados do Pedido. 6. O Boto Pendncias mostra o status e as pendncias da Viabilidade e documentos em anexo, caso haja. 7. Clicando-se sobre a instituio, o sistema mostra o a anlise do protocolo na instituio.

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8. Resultado da anlise do protocolo na Junta Comercial.

9. Clicando-se sobre o link na coluna Status do NOME EMPRESARIAL, mostrado o resultado da anlise.

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ESQUECEU O NMERO DO PROTOCOLO?


Caso o solicitante esquea o nmero do protocolo gerado, dever acessar o link Pedido de Consulta de Viabilidade, digitar o nmero do CPF e clicar no boto RECUPERAR. Ao digitar os dados aparecer uma tela semelhante abaixo. Clicar no boto BUSCAR e listar todos os pedidos feitos com o nmero do CPF/CNPJ informado.

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REGISTRO EMPRESARIAL - RECEITA


Um dos passos para o contador ou cidado que deseje abrir uma empresa, entrar na pgina da Receita Federal e pedir o Cadastro de Pessoa Jurdica. 1. Entre em http://www.receita.fazenda.gov.br e escolha a opo: Empresas / Cadastro CNPJ.

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2. Selecionar a opo Coleta Online programa gerador de documentos do CNPJ (CNPJ VERSO web).

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3. Clicar em Coleta Web

4. Preencher os formulrios de acordo com as instrues da receita para gerar o DBE (Documento Bsico de Entrada).

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REGISTRO EMPRESARIAL JUNTA COMERCIAL


De posse do DBE, do contrato social, do Protocolo de Viabilidade Impresso e demais documentos, o cidado pede o registro na Junta Comercial e j sai com o nmero do CNPJ, Inscrio Estadual (se for necessrio) e as informaes so enviadas automaticamente para a prefeitura do municpio para fazer as vistorias e liberar o alvar. Atravs do protocolo de registro na Junta Comercial e o CNPJ, o cidado poder acompanhar na internet o andamento do seu registro na prefeitura. Os passos para o acompanhamento so os mesmos descritos na sesso de acompanhamento da viabilidade.

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ORIENTAO: DESCRIO DO OBJETO DO CONTRATO SOCIAL E CNAE


O Objeto Social um texto livre que deve ser descrito de forma clara, precisa e detalhada. O objeto no poder ser ilcito, impossvel, indeterminado ou indeterminvel, ou contrrio aos bons costumes, ordem pblica ou a moral. Dever indicar com preciso e clareza as atividades a serem desenvolvidas pelo empresrio, sendo vedada a insero de termos estrangeiros, exceto quando no houver termo correspondente em portugus ou j incorporado ao vernculo nacional. Entende-se por preciso e clareza a indicao de gneros e correspondentes espcies de atividades. So exemplos de gneros e espcies: GNERO COMRCIO

INDSTRIA SERVIOS

ESPCIE de veculos automotores de bebidas de tratores de armarinho de laticnios de confeces de alimentos congelados de reparao de veculos de transporte rodovirio de cargas

No utilizar na descrio do objeto os seguintes termos: Atividades no especificadas anteriormente; Atividades em geral; Outras atividades; Atividades correlatas; Afins; Em geral; Etc; E ou;

As expresses geral, afins, semelhantes, etc., somente podem ser aceitas quando houver a identificao clara dos produtos ou servios, como no exemplo acima. No podem ser aceitas, por exemplo, no seguinte caso: Comrcio varejista de produtos em geral. De qualquer forma, a recomendao que evite-se sempre a utilizao destas expresses. No confunda atividade econmica (CNAE) com o objeto. Aps a descrio do objeto que as atividades nele contidas so classificadas segundo a codificao do CNAE Cdigo Nacional de Atividades Econmicas.
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