A importncia da Contabilidade Gerencial como ferramenta de gesto

1. Introduo:

Em meio s mudanas de mercado que esto sempre ocorrendo, beneficamente ou no, s empresas precisam se preparar, para que tais mudanas no acarretem em seu declnio econmico-financeiro. Uma das ferramentas para que a empresa esteja sempre evoluindo a contabilidade gerencial, que com informaes geradas de vrios setores auxilia a administrao nas tomadas de decises, tais como o impacto do mercado dentro da empresa, a oferta e demanda, em relao clientela, pois como sistema aberto sofre influencia do ambiente externo. A empresa como passiva sujeita ao meio externo, torna-se um desfio para que nenhuma deciso tomada leve a situaes desfavorveis, tais como sua insolvncia com credores, desde suas obrigaes com os seus credores quirografrios at os com direitos trabalhistas. A situao que a contabilidade gerencial deve atuar depende muito das que a empresa necessita, temos o exemplo dos custos a serem reduzidos sem que haja queda na qualidade, quanto produzir sem que haja desperdcios, quanto vender e por quanto vender. Tais fatores influenciam na continuidade da empresa, e a contabilidade gerencial que cuida para que todos esses fatores sejam utilizados da forma que, quando geridos, alcancem as necessidades e desejos das empresas. Poderemos por meio dessa fonte, com auxilio de pesquisas mais complexas, explicar de forma clara e direta a utilidade da contabilidade gerencial como ferramenta da gesto das empresas e tambm sua evoluo em relao a sua funo dentro das entidades empresariais.

2. Contabilidade Gerencial- Conceitos iniciais

Para Atkinson (2000), a contabilidade gerencial o processo de produzir informao operacional e financeira para o ambiente interno. Segundo Crepaldi (2004), a contabilidade gerencial o ramo da contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes gerenciais. A contabilidade faz parte do rol da contabilidade, que vem tendo crescimento como cincia. Utilizando um conceito mais abrangente, temos a seguinte definio de contabilidade gerencial: Contabilidade gerencial uma organizao de conhecimentos cientficos para conseguir efeitos prticos na direo dos empreendimentos, quer sejam eles lucrativos, quer visem suprir apenas idias. Para alguns estudiosos, como Iudcibus (1998), a Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada superficialmente como um enfoque especial, conferido a vrias tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na analise de balanos etc., colocados numa perspectiva diferente, um grau de detalhe mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio. Dessa forma podemos considerar que, a contabilidade gerencial uma ferramenta voltada exclusivamente para a anlise de aspectos para que consiga fornecer informaes vlidas e teis no processo decisrio gesto.

3. Funes da contabilidade gerencial. A contabilidade gerencial como tcnica contbil visa obter, com praticidade, direes que gerem a empresa situaes favorveis. Mas antes dessa funo primordial ela sofreu grandes mudanas que fizeram dela uma tima ferramenta da gesto no processo decisrio. Em meados dos anos 50, a contabilidade gerencial funcionava como staff, ou seja, efetuava apenas atividades de apoio a gesto, como: preparao de oramentos, elaborao de relatrios. J por volta dos anos

90, a contabilidade gerencial foi promovida de mero rgo de apoio, para se tornar parte integral do processo de gesto, criando valor atravs do uso da tecnologia de informao (TI). De acordo com o contexto, constam-se quatro estgios no processo evolutivo da contabilidade gerencial, que so elas: Estgio 1 : Meados de 50, seu foco estava vinculado ao controle de custos e preparao de oramentos Estgio 2 : Nos anos 60, a contabilidade passa a fornecer informaes para o controle gerencial Estgio 3 : Na dcada de 80, foi focada para minimizar custos e passou a utilizar mais a tecnologia para auxiliar tal processo. Estgio 4 : J na dcada de 90, a contabilidade se torna parte integrante no processo de gesto.

Nos dias atuais a funo da contabilidade gerencial ultrapassou barreiras, que antes a limitava a papeis de pouca importncia. Um dos seus papeis mais importantes fornecer informaes para avaliao de desempenho, no s em relao apurao dos resultados, mas envolve tambm o quo bem os demais setores da empresa contriburam, ou no para seu desenvolvimento. Para Padoveze (2004), a necessidade da informao determinada por seus usurios finais, ou seja, seus consumidores, assim a informao deve ser construda para atender a esses consumidores e no aos contadores. Com a integrao das informaes obtidas pelos vrios setores e departamentos da empresa, a contabilidade gerencial proporciona a seus administradores informaes que permitem avaliar o desempenho das atividades, projetos e produtos, como um todo. Dessa forma, fornecendo sua situao econmico-financeira, de acordo com a necessidade de cada usurio.

4. A funo do contador gerencial.

Tambm chamado de controller, tem funo principal de fornecer a gesto, como base em suas informaes, como tal deve gerir a empresa de acordo com sua situao. As informaes que o controller fornece so feitas a partir de conhecimento bsico das necessidades de informaes para cada situao, que pode ser extrada de cada departamento da empresa. Como um bom fornecedor de informaes, o controller gera em forma de relatrios a cada departamento informaes que so de seu interesse, de desempenho, erros etc., que vo desde os departamentos mais altos, como de investidores, at a mo-de-obra. Os principais interesses de cada departamento so: Nvel alto da gerncia: Este nvel representado pelo presidente, diretores, acionistas ou Conselho de Administrao. Esto interessados em informaes do tipo estratgico. Como por exemplo, o presidente, est interessado na fatia de mercado que poder conquistar, e ainda se a poltica de endividamento da empresa est bem sucedida. J os diretores se interessam pelo nvel de vendas alcanado com a campanha de propagandas, as aplicaes de recursos e ainda como est o nvel de produo da empresa. Nvel intermedirio da administrao: Nesse setor onde o controller encontrar receptividade para seus relatrios. Se houver interesse dos gerentes por despesas e receitas, o melhor a se fornecer pelo controller um comparativo sobre receitas e despesas realizadas com custos orados. Nvel inferior da administrao:

Neste nvel esto os supervisores de processos, linha de montagem etc. Os relatrios devem conter informaes detalhadas quanto amplitude. Deve conter informaes de comparaes entre custos orados e reais, identificando os possveis desvios.

Embora vrios relatrios sejam gerados por esses setores, o controller deve manter a dinmica, pois seu conhecimento de grande utilidade dentro das empresas, pois seu entendimento sobre aspectos financeiros como tambm de planejamento, faz dele o profissional mais procurado no mercado mundial.

5. Diferena entre contabilidade Gerencial e contabilidade financeira.

Mesmo sendo parte integrante das Cincias contbeis como um todo, a contabilidade gerencial possui caractersticas que a diferem da contabilidade financeira, que a base para todo conhecimento contbil. Sendo eles seu objetivo, usurios, limitaes etc. A contabilidade gerencial tem seu foco principalmente nas aes a serem realizadas dentro da empresa, no que ocorre internamente, considerando todas as variveis que alteram o dia-a-dia da empresa. Enquanto a Contabilidade financeira ocupa-se principalmente do controle patrimonial, investigando seus aspectos, tanto estticos quanto dinmicos. Utilizando um quadro comparativo temos as principais diferenas entre contabilidade gerencial e financeira. Contabilidade Financeira X Contabilidade Gerencial Contabilidade Financeira Seu pblico alvo principalmente o externo; Bancos, financeiras, governo etc. Tem como objetivo o controle do patrimnio da entidade, em todos os seus aspectos. Sua temporalidade limita-se a fatos ocorridos, passados. A contabilidade financeira possui limitaes, ela regulada pela CFC. Contabilidade Gerencial Seu publico alvo de fato o interno, que mostra detalhes sobre a situao da empresa como um todo. Seu objetivo maior o de fornecer informaes necessrias para a gesto visando tomada de decises. a contabilidade gerencial uma corrente visando o futuro. No podem existir regras demais que a limitem, deve ser usada de acordo com a necessidade da empresa.

A natureza da informao feita pela contabilidade financeira objetiva, confivel e precisa.

J a natureza da informao na contabilidade gerencial subjetiva, relevantes e pouco precisas.

6. Contabilidade Gerencial como instrumento de Gesto.

O contador hoje no somente um guarda livros, ele um controller das empresas. E para falar desse controller estamos falando da contabilidade gerencial, que um processo de identificao, mensurao, acumulao, analise, preparao interpretao e comunicaes de informaes financeiras utilizadas pela administrao para planejamento, avaliao e controle dentro de uma organizao. A contabilidade gerencial o desenvolvimento geral de uma empresa, que fornece informaes gerais para a gesto, que colhe dados e informaes de todos os setores da empresa. Com a grande concorrncia das empresas, necessrio utilizar uma forma de gesto especializada, como todo o processo de evoluo da contabilidade, ela se tornou uma excelente ferramenta que cuida da vida econmica das empresas, sua utilidade abrangente para todos os setores existentes dentro de uma empresa, pois com ela possvel manter o controle dos custos, despesas e demais gastos, independente da forma e atividade fim da empresa, pois a contabilidade gerencial se aplica a qualquer entidade de carter comercial ou no. A contabilidade gerencial como instrumento de gesto to importante quanto prpria administrao, pois tem funes de carter eventual e comportamental, ou seja, trata de fatos que ocorrem na organizao como o aumento de vendas, reduo de custos, perdas de materiais controle de estoques e tambm como estes fatores influenciam dentro da entidade, positiva ou negativamente. Sua atuao est presente no auxilio dado administrao, pois as informaes geradas pelo controller facilitam de forma significativa o trabalho da gesto, e dessa forma facilitando a continuidade da empresa. Quem a utiliza sabe de forma geral como a empresa est em todos os seus setores, desde o operacional ao ttico, o que viabiliza uma serie de informaes de grande utilidade

no dia-a-dia da empresa e fazendo com que as perspectivas da mesma sejam atingidas. Como de suma importncia, a contabilidade gerencial no deveria ser considerada somente como um instrumento, mas um rgo vital na vida das empresas. Assim como diz Laudon & Laudon (2004), hoje, todos admitem que conhecer os sistemas de informao essencial para os administradores, por que a maioria das organizaes precisa deles para sobreviver e prosperar. Atravs de um sistema de informaes, com mtodos e conhecimentos sobre a organizao e a utilizao do planejamento, que fornecer informaes para atender a necessidade de cada usurio. 7. Concluso:

Desde a sua origem a contabilidade gerencial vem tendo evolues que fizeram dela instrumento essencial dentro das empresas, o que possibilita melhores tomadas de decises por parte da gesto, pois a contabilidade gerencial cuida para que as informaes a serem geradas tratem a empresa numa viso mais ampla, em todos os setores. De forma simplificada a contabilidade gerencial , ou deveria ser considerada, organismo fundamental em todas as organizaes que desejam ter uma continuidade garantida. As citaes durante todo o desenvolvimento do trabalho foram feitas para que, o conhecimento sobre a importncia da contabilidade gerencial seja de conhecimento para todos os que tenham interesse, pois ela fundamental na cultura organizacional das empresas dos dias de hoje.

Referncias: Apostila de Contabilidade Gerencial- UNIP Contabilidade gerencial Prof. Henrique de Melo- FACULDADE
PIAUIENSE FAP ESAB- Mdulo de contabilidade gerencial Edmar Lyrio Temporim