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Rmi Bachelet
La version la plus rcente de ce cours est disponible ici : cours de gestion de projet Cette formation est galement enregistre en vido
Image : Source
Objectifs
Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :
1. Danimer les runions :
Mettre en uvre le PDCA
2.
3.
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11 mai 2011
Chapitre 1/6
Animer un projet
1. Organiser des runions efficaces
Objectifs Le PDCA
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On nimpose pas un objectif quelquun, on le discute (ou idalement cest la personne ou le groupe qui propose lobjectif quelle souhaite atteindre).
En anglais SMART
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2. Runion de chantier
Participants : Avec les encadrants, le comit de pilotage But : prsenter l'avancement Squences : ordre du jour, prsentation, questions, (dlibration), bilan Dure : jamais plus dune heure
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4. Stand-up meeting
Participants : But : faire un point rapide Squences : tour de table, traitement point par point, objectifs Dure : trs courte !
2 fois par semaine - le lundi et le jeudi, les 7 membres du groupe projet se rencontrent la pause de 10h pour discuter membresde leur avancement et de leurs blocages disponibles
Toutes les runions sont suivies d'un compte-rendu pour formaliser ce quil y a faire
plus ou moins dvelopp (stand-up meeting = CR light )
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Utilisation ou copie interdites sans citation
Chapitre 2/6
Le compte rendu
1. Contenu
Informations, dcisions, actions Modles de comptes rendus
2. Conseils
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Le compterendu
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Modles de compte-rendu
En texte .doc et Google Docs. En mind map au format Freemind, en flash, sur Mindmeister
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La cohrence : Le modle de CR est standard Le dtail des objectifs : En plus du pilote /action /dlai, le tableau dobjectifs prcise :
Le moyen de validation de chaque objectif (le livrable) Quelle est la personne qui valide (diffrente du responsable de laction)
Le suivi : Commencer par la validation des objectifs du CR prcdent. La rapidit daction : Le compte-rendu est envoy aux participants et aux absents sous 48h.
Lapprobation est demande.. par dfaut (si ncessaire, merci de bien
vouloir amender avant le XX/XX)
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Chapitre 3/6
Cadrer le projet
En mettant en uvre 1. Lanalyse fonctionnelle
Diagramme fonctionnel : SADT, FAST,
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vitant de parler de
solutions techniques.
Lanalyse fonctionnelle tudie le besoin, elle permet dobtenir le Cahier des charges fonctionnel (CdCF) qui doit tre valid par le client.
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Effectuer la sparation
Grer le choc
Ecarter les deux morceaux aprs la sparation
temps
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Chapitre 3/6
Cadrer le projet
En mettant en uvre 1. Lanalyse fonctionnelle
Diagramme fonctionnel : SADT, FAST,
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Dcomposer les tches : diagramme des travaux (WBS Work Breakdown Structure)
Lot de travail
trop simple : on oublie des lments importants trop dtaill : ingrable / perte de temps
Utilisation ou copie interdites sans citation http://www.fineline-software.co.uk/wbs.gif
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Conseil : pour un projet de 6 personnes, se limiter 6 catgories de de lots avec 3-4 sous-lots quilibrs en terme de charge
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Utilisation ou copie interdites sans citation http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gif
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09-11 24
Tous les lots doivent tre affects un responsable par une matrice RACI
Didier Claire Pilote Brice Alex DS
Lot 2
Projet XXX
Lot 3
Lot 1
Lot 7 Lot 8
Lots technique A
Lot technique B
Lot 2 Lot 3 Lot technique C Lot technique D Lot technique E Lot technique F Lot 4 Lot 5 Lot de gestion G Lot de gestion H Lot de gestion I Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lot de gestion J Lot de gestion K Lot de gestion L Lot de gestion M
RA
R R R A RA A R R A RA R R A R A A R A
I
I A I I C C R C C C A C C I
Matrice RACI
R = Ralisation, tche A = Approbation, lead C = Consultation, avant I = Information, aprs
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Attention, les significations de R et A sont diffrentes en anglais (R = Responsible = lead)
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Chapitre 4/6
Planifier un projet
1. Le PERT
Dates au plus tt, dates au plus tard, chemin critique
2. Le GANTT
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Le diagramme PERT
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Calculer un PERT
marge libre = dlai de retard la mise en route d'une tche
Au plus tt!
Au plus tard !
http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule
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Quelle est ltape la plus importante du projet ? Quelles sont les priodes les plus charges ?
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Le diagramme de Gantt
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Exemple de Gantt
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Chapitre 5/6
2. Le budget
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Concevoir un projet, cest rsoudre une srie de questions en suivant un ordre rigoureux
1. Dfinir ce qui est demand :
Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?
2.
3.
4.
5.
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2.
3.
4.
5.
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3 types de ressources
Ressources humaines, personnel Mise disposition de locaux, de machines, dons en nature Argent
Sert
valuer la faisabilit Demander des financements Suivre lavancement (% dpens) .. rendre des comptes
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Exemple de budget
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Chapitre 6/6
Piloter un projet
1. Piloter cest jalonner et mettre jour 2. Les outils de pilotage :
Le tableau dindicateurs La gestion des risques La matrice de dcision
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Deux prrequis :
1. 2. Des livrables intermdiaires Des jalons (milestones) : runions de validation la fin des lots importants.
Si on a un problme, on retravaille avec les outils de conception de projet Mais le mieux cest dintervenir avant dtre en difficult trois outils le permettent..
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Image : source Utilisation ou copie interdites sans citation
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Les indicateurs
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Matrice de dcision
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Conclusion
1. Retour sur les objectifs 2. Outils logiciels 3. Quelques conseils
Matrialiser le projet Trouver lquilibre entre gestion de projet et ralisation Revenir systmatiquement sur les carts
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Objectifs
Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :
1. Danimer les runions :
Mettre en uvre le PDCA
2.
3.
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Pour les PERT et Gantt, les meilleurs logiciels sont payants, mais on peut
commencer en utilisant GanttProject
C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franais Permet de crer des diagrammes de Gantt et des rseaux PERT, calcul du chemin critique. Voici une vido d'introduction GanttProject
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Utilisation ou copie interdites sans citation
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Matrialiser le projet.
Aide penser un objectif lointain et se runir autour d'un projet commun
Lancement de projet
Nom du projet, logo, plaquette
Montage/conception de projet
Croquis, maquette
Conduite de projet
Prototypes, dmonstrateurs
Garder toute la documentation du projet dans un classeur de projet amen toutes les runions.
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Il faut trouver le juste quilibre entre les tches de management de projet et celles de ralisation
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..objectif non atteint + cause non analyse = L'analyse des carts et la base du pilotage de projet
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Thomas Briand
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Questions ?
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Mes principaux cours Centrale Gestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de donnes, prvention du plagiat, module de marchs financiers, cours de qualit et mthodes de rsolution de problmes, tablir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipdia et CentraleWiki, formation au coaching pdagogique et l'encadrement
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en diapositives animes :
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