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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO


CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
DISCIPLINA: BIB03064 – PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

PROFESSORA: Sonia Elisa Caregnato


ALUNA: Carla V. Rangel de Castilhos

Vantagens e desvantagens do uso de documentos eletrônicos em UIs

Vantagens:

Acessibilidade – um documento eletrônico pode ser ampliado ou lido por


softwares para portadores de necessidades especiais.

Facilidade de disseminação – os documentos eletrônicos podem ser


distribuídos via e-mail, copiados facilmente pelo usuário em sua própria
máquina, etc.

Armazenamento – livros ocupam muito espaço numa UI., enquanto uma


grande quantidade de documentos eletrônicos pode ser armazenada em um
único CD, por exemplo.

Conservação – documentos eletrônicos não estão sujeitos (ou, pelo


menos, estariam menos sujeitos) a problemas físicos de conservação, como
problemas de umidade, de ataques de insetos, etc.

Desvantagens:

Necessidade de equipamento específico para leitura – os documentos


eletrônicos precisam de um computador para serem utilizados, e uma UI que os
disponibiliza precisa ter um número razoável de computadores para que os
usuários possam fazer suas consultas.

Gastos com impressão – os usuários, em sua maioria, ainda não estão


acostumados a leitura do texto em tela e imprimem os documentos eletrônicos.
Uma UI que disponibilize documentos eletrônicos deveria ter uma impressora e
cobrar uma taxa dos usuários por esse serviço.

Cópia – citam a cópia dos documentos como um problema para a UI, uma
vez que quando um usuário tem acesso a um documento, pode repassa-lo com
facilidade aos colegas e até mesmo publicá-lo na web. Entretanto, os
bibliotecários não percebem que o mesmo já era feito, em menor escala, com o
xérox de documentos impressos.
Conservação – a tecnologia atual ainda está muito sujeita a falhas de
armazenamento. Cds e outras mídias têm um tempo de vida determinado e os
documentos eletrônicos, mesmo os disponíveis online, precisam constantemente
de backup. Muitos documentos eletrônicos podem ser facilmente perdidos.