Manual de Procedimientos para el Cambio de Manuales de Organizacin de los Planteles CETis y CBTis.

(DGETI)

MAYO 2004

ndice Pgina I. II. III. IV. V. INTRODUCCION OBJETIVO DEL MANUAL MANDATO BASE LEGAL PROCEDIMIENTOS 1. - Procedimiento para el cambio de Manual de Organizacin de los planteles CETis y CBTis. Propsito Alcance Polticas de operacin Diagrama del procedimiento Descripcin Documentos de referencia Registros Glosario Anexos 2 3 4 5 6 1

1 1 2 5 6 10 11 12 19

2. - Procedimiento para el seguimiento de la aplicacin del cambio autorizado de los manuales de Organizacin de los planteles CETis y CBTis. Propsito Alcance Polticas de operacin Diagrama del procedimiento Descripcin Documentos de referencia Registros Glosario Anexos

1 1 1 2 4 6 9 10 11 18

I. INTRODUCCIN

El presente manual de procedimientos se ha elaborado con el propsito de facilitar y agilizar las gestiones relacionadas con el cambio del Manual de Organizacin de los planteles dependientes de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, y se encuentra integrado por los procedimientos para el cambio de Manuales de Organizacin, y el procedimiento para el seguimiento de la aplicacin del cambio autorizado de estos manuales para saber como se aplica en los centros educativos. El manual busca normar el procedimiento a seguir para cambiar el Manual de Organizacin, cuando el plantel ha consolidado el crecimiento que le permita pasar de un nivel a otro, as como el seguimiento que se har a la autorizacin del nuevo Manual de Organizacin. Se describen los procedimientos, las normas de operacin, las actividades, los diagramas de flujo y anexos correspondientes, as como el proceso para solicitar el cambio del Manual de Organizacin, y el seguimiento que se har en los planteles para conocer su aplicacin. El mbito de difusin del presente documento ser en los planteles dependientes de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Los responsables de los rganos administrativos de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, las Subdirecciones de la Coordinacin de Enlace Operativo y los planteles, debern tener especial cuidado en cumplir con la normatividad que en el presente documento se detalla. Se recomienda su revisin peridica, cualquier sugerencia, aportacin o comentario a su contenido, podr enviarse a la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, con atencin a la Direccin de Planeacin y Evaluacin. Este manual forma parte del activo fijo de la Secretaria de Educacin Pblica, por consiguiente, deber permanecer en el Centro de trabajo para la consulta de su personal. El presente documento fue elaborado por la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, en coordinacin y supervisin de la Direccin General de Innovacin, Calidad y Organizacin.

II. OBJETIVO DEL MANUAL Establecer normas y lineamentos a que se sujetarn los Centros de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios y los Centros de Estudios Tecnolgicos Industrial y de servicios dependientes de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, para el cambio del manual de organizacin, as como del seguimiento de la aplicacin del nuevo manual autorizado.

III. MANDATO

La Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial (DGETI) es una institucin educativa de nivel medio superior, en las reas industrial y de servicios. Es un rgano centralizado adscrito a la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas (SEIT), de la Secretara de Educacin Pblica (SEP). La Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial tiene como uno de sus principales objetivos la formacin de bachilleres tcnicos y tcnicos profesionales, mediante planes y programas de estudio que por su contenido satisfagan los requerimientos del sector productivo de bienes y servicios y de la funcin de mando intermedio que les es propia; lo que coloca a sus egresados en posibilidad de encontrar soluciones adecuadas a los problemas, que en su calidad de tcnicos, han de resolver en el campo de su especialidad. La Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, es la responsable de planear, programar, coordinar, supervisar y evaluar los servicios educativos que le son propios; cuenta con una direccin general, tres direcciones de rea (Planeacin y Evaluacin, Tcnica y de Apoyo a la Operacin Estatal), una Coordinacin Administrativa, y la Coordinacin de Organismos Descentralizados Estatales de Colegios de Estudios Cientficos y Tecnolgicos. El servicio est dirigido a los jvenes que, habiendo terminado la secundaria, desean seguir estudiando, ya sea para continuar sus estudios a nivel superior, ya sea para incorporarse al mercado laboral, sin olvidar que los planteles dependientes de la DGETI tratan de inculcar a sus educandos un compromiso con la comunidad de la que provienen para buscar el desarrollo de la misma. La DGETI forma parte del Sistema Nacional de Educacin Tecnolgica (SNET), y para ofertar la educacin tecnolgica a nivel medio superior cuenta con las siguientes modalidades educativas: Tcnico Profesional (TP), dirigida a jvenes que desean integrarse al mercado laboral; Bachillerato Tecnolgico (BT), para muchachos que, adems de tener una carrera tcnica, puedan acceder a estudios de nivel de licenciatura; Sistema Abierto de Educacin Tecnolgica (SAETI), la cual se desarrolla a travs de asesoras peridicas a los alumnos sin que para ello tengan que asistir en horarios rgidos al plantel; Tcnico Bsico (TB), est estructurada para impartir carreras en el lapso de un ao; Educacin Basada en Normas de Competencia (EBC), permitir al capacitado desarrollar los conocimientos, habilidades, actitudes y atributos, necesarios para un desempeo laboral especfico. Estas modalidades son ofrecidas en dos tipos de centros educativos: Los Centros de Bachillerato Tecnolgico industrial y de servicios; y los Centros de Estudios Tecnolgicos industrial y de servicios.

IV. BASE LEGAL

Ordenamiento
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, (D.O.F., 29- junio 1973, modificada el 4 de enero de 1999) Ttulo Segundo de la Administracin Pblica Centralizada Captulo I de las Secretaras de Estado y los Departamentos Administrativos Artculo 19. El titular de cada Secretara de Estado y Departamento Administrativo expedir los manuales de organizacin, de procedimientos y de servicios al pblico necesarios para su funcionamiento, los que debern tener informacin sobre la estructura orgnica de la dependencia y las funciones de sus unidades administrativas, as como los sistemas de comunicacin y coordinacin y los principales procedimientos administrativos que se establezcan. Los manuales y dems instrumentos de apoyo administrativo interno, debern mantenerse permanentemente actualizados... Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica (D.O.F., 20diciembre- 2002). Captulo VI de las atribuciones especficas de las Direcciones Generales y dems Unidades Administrativas Artculo 35.- Corresponde a la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial el ejercicio de las siguientes atribuciones: III.- Formular disposiciones tcnicas y administrativas para la organizacin, operacin, desarrollo, supervisin y evaluacin de la educacin a que se refiere este artculo, difundir las aprobadas y verificar su cumplimiento;

V. PROCEDIMIENTO PARA EL CAMBIO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN A LOS CENTROS DE BACHILLERATO TECNOLGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS Y A LOS CENTROS DE ESTUDIOS TECNOLGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS DE LA DGETI.

Cdigo: Nombre del procedimiento: Cambio del Manual de Organizacin de 611-ME-MP-001 los planteles CETis y CBTis. Revisin: A Pgina: 1 de 36

1. - Procedimiento para el cambio del Manual de Organizacin. 1 Propsito 1.1 Establecer las normas para la solicitud del cambio de Manual de Organizacin para los planteles CETis y CBTis dependientes de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial.

2 Alcances 2.1 ste procedimiento es aplicable a todos los CETis y CBTis adscritos a la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial y que cumplan las disposiciones reglamentadas para el cambio del Manual de Organizacin, de Nivel, de Tipo y estructura organizativa.

3 Polticas de operacin 3.1 El Oficial Mayor autoriza las estructuras de los planteles de CETIS y CBTIS expresados en los Manuales de Organizacin respectivos, los cuales son expedidos por el C. Secretario de Educacin Pblica; el C. Oficial Mayor autoriza; y la Direccin General de Asuntos Jurdicos registra los Manuales de Organizacin de los planteles CETIS y CBTIS Con base en las estructuras y manuales autorizados y expedidos por el C. Oficial Mayor y el C. Secretario de Educacin Pblica respectivamente, es responsabilidad del Director General de Educacin Tecnolgica Industrial asignar el modelo de estructura autorizada y el Registro nico de Funcionamiento a los Centros de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios y a los Centros de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios considerando el nmero de alumnos inscritos conforme a los siguientes criterios:

3.2

MATRCULA HASTA 300 ALUMNOS DE 301 A 600 ALUMNOS DE 301 A 600 ALUMNOS DE 601 A 1000 ALUMNOS DE 601 A 1000 ALUMNOS DE 1001 A 1400 ALUMNOS DE 1001 A 1400 ALUMNOS DE 1401 A 1800 ALUMNOS MS DE 1800 ALUMNOS

NO. DE TURNO(S) UN TURNO UN TURNO DOS TURNOS UN TURNO DOS TURNOS UN TURNO DOS TURNOS DOS TURNOS DOS TURNOS

NIVEL 6 5 5 4 4 3 3 2 1

TIPO B A B A B A

3.3

Para solicitar el cambio de manual de organizacin el plantel debe contar con la infraestructura necesaria que pueda soportar el crecimiento El Director del Plantel solicitar el cambio del manual de organizacin, debiendo cubrir invariablemente los siguientes aspectos y requisitos: Comprobar, por medio de la Estadstica Bsica, que ha mantenido por tres aos consecutivos el incremento de su matrcula al momento de solicitar el cambio del Manual de Organizacin. Comprobar, a travs de un levantamiento fsico directo, que cuenta con la infraestructura fsica que soporte el crecimiento del mismo o comprobar que cuenta con el espacio suficiente para la construccin de la infraestructura fsica que soporte el crecimiento del mismo. Presentar la solicitud dirigida a la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial para lo cual se deber requisitar debidamente el formato OFICIO DE SOLICITUD PARA EL CAMBIO DE MANUAL DE ORGANIZACIN, en original y copia. La solicitud deber estar firmada por el Director del plantel solicitante.

3.4

Presentar, en original y copia, la justificacin tcnica descrita en este Manual, la cual deber cumplir estrictamente con los cinco instrumentos que se marcan Anexar los documentos, en original, que soporten la informacin descrita en la justificacin tcnica. Presentar la solicitud del cambio del manual de organizacin en el perodo comprendido entre el 01 de agosto al 30 de septiembre. Ser responsabilidad del Departamento de Planeacin y Evaluacin del plantel las siguientes actividades:

3.5

3.6

Llevar a cabo los estudios correspondientes para el llenado de la justificacin tcnica y requisitar la solicitud de autorizacin de cambio del manual de organizacin. Coordinar y supervisar la aplicacin del Manual de Organizacin autorizado. Ser responsabilidad del Departamento de Integracin Normativa, adscrito a la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, las siguientes actividades: Asesorar la aplicacin del presente Manual de Procedimientos. Dictaminar la justificacin tcnica del plantel solicitante y recomendar la pertinencia del cambio del manual de organizacin. Verificar que la solicitud para el cambio del manual de organizacin, sea presentada conforme a las normas establecidas. Asignar el Registro nico de Funcionamiento (RUF), el cual se determina de la siguiente manera: EF: Entidad Federativa 01: Nmero progresivo (del 01 al 32) de la entidad IN: Departamento de Integracin Normativa B: Bachillerato Tecnolgico, No. del plantel E: Centro de Estudios Tecnolgicos, No. del plantel No. de Movimientos o Autorizaciones quedando de la siguiente manera: EF01INB168-1

3.7 3.8

El Director General firmar el oficio del cambio del manual de organizacin. La Direccin de Planeacin y Evaluacin instruir por escrito; a los Directores de plantel, que no habr cambios en la infraestructura. La Direccin de Planeacin y Evaluacin de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial deber hacer entrega al Director de Plantel el Manual de Organizacin, impreso y en diskett, el cual deber estar autorizado y registrado por la Oficiala Mayor y la Direccin General de Asuntos Jurdicos.

3.9

3.10

Ser responsabilidad del Director del Plantel: Asegurar la aplicacin del nuevo Manual de Organizacin que le entregue la direccin general. Cuidar de la integridad de los manuales en virtud de que forman parte del activo fijo de la Secretara de Educacin Pblica. Garantizar que los movimientos contribuyan al desarrollo de las funciones que por disposicin le competen al plantel. Devolver los dos ejemplares del Manual de Organizacin que se estuvo aplicando en el plantel cuando la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial le haga entrega del nuevo Manual de Organizacin correspondiente.

3.11 El cambio de manual, no deber implicar creacin de plazas ni recursos adicionales a los contemplados en la estructura organizacional del nuevo manual, ya sea para el presente ejercicio o para los subsecuentes.

4 Diagrama del procedimiento

Departamento de Planeacin y Evaluacin del Plantel
Inicio

Direccin del Plantel

Subdireccin de la Coordinacin de Enlace Operativo DGETI

Direccin General Subdireccin de Departamento de de Educacin Direccin de Planeacin, Integracin Tecnolgica Planeacin y Programacin y Normativa DGETI Industrial Evaluacin DGETI Evaluacin DGETI

1 Enva la propuesta para el cambio de manual

2 Revisa la propuesta y la documentacin elaborada.

4 Enva la informacin a la Direccin General Revisa la documentacin

6 Valida la documentacin

7 Analiza propuesta del cambio del Manual de Organizacin.

3 Integra expedientes para envo de informacin.

NO

Es adecuada la informacin del Documento

S 10 Autoriza el cambio del Manual de Organizacin. 9 Autoriza y enva la informacin a las instancias correspondientes 8 Valida la informacin y solicita el R.U.F.

11 Recibe la documentacin y la enva al Jefe de Departamento de Integracin Normativa

12 Distribuye los oficios y enva la autorizacin al Subdirector de Planeacin

13 Entrega el Manual de Organizacin autorizado.

Termino

5 Descripcin del procedimiento

SECUENCIA DE ETAPAS
1.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

ENVA LA 1.1 PROPUESTA PARA EL CAMBIO DE MANUAL DE ORGANIZACIN. 1.2

Realiza los estudios correspondientes y Departamento de elabora propuesta para solicitar la autorizacin Planeacin y Evaluacin del cambio de Manual de Organizacin que del Plantel corresponda a la matricula escolar vigente del plantel. Requisita los instrumentos de la justificacin Departamento de tcnica en original y copia y presenta al Planeacin y Evaluacin director del plantel la propuesta y la del Plantel justificacin tcnica correspondiente. (ANEXO I) Evala la propuesta para el cambio del Manual Director del plantel de Organizacin y la justificacin tcnica en coordinacin con el Subdirector Tcnico del plantel

2. REVISA LA 2 PROPUESTA Y LA DOCUMENTACIN ELABORADA.

No procede: Notifica al Jefe del Departamento de Planeacin y Director del Plantel Evaluacin del plantel para su modificacin o cancelacin. Si procede:
2.2

Solicita a su secretaria requisite en original y Director del Plantel dos copias Oficio de solicitud del cambio del Manual de Organizacin (ANEXO II) Requisita en original y dos copias Oficio de Direccin del Plantel solicitud del cambio de Manual de (Secretaria) Organizacin dirigido al titular de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial (DGETI) con atencin a la Subdireccin de la Coordinacin de Enlace Operativo de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial en el Estado y turna al Director del Plantel para su firma respectiva. Firma el oficio de cambio de Manual de Director del Plantel Organizacin y entrega a la Subdireccin de la Coordinacin de Enlace Operativo de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial la justificacin tcnica y copia del oficio de solicitud de cambio de manual.

3. INTEGRA 3.1 EXPEDIENTES PARA ENVO DE LA INFORMACIN.

3.2

SECUENCIA DE ETAPAS
4. ENVA LA 4.1 INFORMACIN A LA DIRECCIN GENERAL. 5. REVISA DOCUMENTACIN. LA 5.1

ACTIVIDAD
Requisita la documentacin y la dirige al titular de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial con atencin a la Direccin de Planeacin y Evaluacin. (ANEXO III) Revisa la propuesta de cambio del Manual de Organizacin, la Justificacin Tcnica as como el oficio de solicitud y entrega estos documentos a la Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin para su anlisis, informando a la Direccin General de la solicitud recibida. Revisa que los documentos estn debidamente integrados y los turna al Departamento de Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial para su anlisis y dictamen. Verifica cumplimiento de los requisitos por norma establecidos

RESPONSABLE
Subdireccin de la Coordinacin de Enlace Operativo de la DGETI

Direccin de Planeacin y Evaluacin de la DGETI

6. VALIDA DOCUMENTACIN.

LA 6.1

Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin de la DGETI

7. ANALIZA LA 7.1 PROPUESTA DEL CAMBIO DE MANUAL DE ORGANIZACIN. 7.2

Departamento Integracin Normativa la DGETI Analiza la justificacin tcnica conforme a los Departamento criterios y lineamientos establecidos por la Integracin Normativa DGETI a travs del presente Manual de la DGETI Procedimientos.

de de de de

No procede: Elabora notificacin con las observaciones correspondientes, recaba firma de la Direccin de Planeacin y Evaluacin de la DGETI y enva al Director del plantel (ANEXO IV) Si procede: Solicita a su secretaria registre el original del oficio de solicitud de autorizacin de cambio de Manual de Organizacin, elabore expediente con documentacin soporte del plantel. NOTA: En caso de ser necesario, y de existir discordancia en la informacin, se har una visita al plantel para corroborar la informacin proporcionada. 7.3 Registra el original del oficio de solicitud de autorizacin de cambio de Manual de Organizacin, elabora expediente con documentacin soporte del plantel y entrega al Departamento de Integracin Normativa de la DGETI.

Departamento de Integracin Normativa de la DGETI

Departamento de Integracin Normativa de la DGETI

Departamento de Integracin Normativa de la DGETI. (Secretaria)

7.4

Elabora el dictamen de procedencia y lo Departamento Integracin presenta al Subdireccin de Planeacin de la Normativa de la DGETI DGETI, anexa solicitud de cambio de Manual de Organizacin.

SECUENCIA DE ETAPAS
8. VALIDA LA INFORMACIN Y SOLICITA EL R.U.F. 8.1

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

de Verifica que el dictamen este tcnicamente Subdireccin elaborado. Da el visto bueno y solicita al Planeacin, Programacin Departamento de Integracin Normativa le y Evaluacin de la DGETI asigne el nuevo Registro nico de Funcionamiento (RUF) de acuerdo al nuevo Manual de Organizacin autorizado y se archiva el oficio de solicitud del cambio. Elabora oficio para el cambio del Manual de Organizacin del plantel en original y tres copias y presenta a la Direccin de Planeacin y Evaluacin de la DGETI. Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin de la DGETI (Secretaria)

8.2

9. AUTORIZA Y ENVA 9.1 LA NOTIFICACIN A LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE 9.2

Revisa el dictamen, la justificacin tcnica y Direccin de Planeacin y enva a la Direccin General de Educacin Evaluacin de la DGETI Tecnolgica Industrial. Solicita a su secretaria que requisite en original y Direccin de Planeacin y dos copias los oficios de notificacin a la Evaluacin de la DGETI Contralora Interna en la Secretara de Educacin Pblica y a la Direccin General de Innovacin, Calidad y Organizacin. Requisita en original y dos copias los oficios de Direccin de Planeacin y notificacin a la Contralora Interna en la Evaluacin de la DGETI. Secretara de Educacin Pblica y la Direccin (Secretaria) General de Innovacin, Calidad y Organizacin y turna a la Director General de la DGETI para su firma. General de Tecnolgica

9.3

10. AUTORIZA EL 10.1 Firma el oficio del cambio del Manual de Direccin Organizacin, as como los oficios de Educacin CAMBIO DEL notificacin a la Contralora Interna y la Industrial. MANUAL DE Direccin General De Innovacin, Calidad Y ORGANIZACIN Organizacin y los turna a la Direccin de Planeacin y Evaluacin de la DGETI. 11. RECIBE LA DOCUMENTACIN

11.1 Recibe la documentacin y la turna al Jefe de Direccin de Planeacin y Departamento de Integracin Normativa a Evaluacin de la DGETI travs de la Subdireccin de Planeacin

de 12. DISTRIBUYE LOS 12. Recibe y distribuye las 4 copias del oficio del Departamento cambio del Manual de Organizacin de la Integracin Normativa de OFICIOS DE la DGETI siguiente manera: AUTORIZACIN DEL NUEVO MANUAL DE La primera copia al Director de Apoyo a la Operacin ORGANIZACIN Estatal de la DGETI para el registro del nuevo Manual de Organizacin entregado al plantel. La segunda copia al Director de Planeacin y Evaluacin de la DGETI.

SECUENCIA DE ETAPAS
12. DISTRIBUYE LOS OFICIOS DE AUTORIZACIN DEL NUEVO MANUAL DE ORGANIZACIN.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

de La tercera copia ser entregada al Coordinador Departamento Integracin Normativa de Administrativo para lo conducente la DGETI La cuarta copia ser enviada a la Direccin General de Innovacin, Calidad y Organizacin.

13. ENTREGA DEL 13.1 Notifica va telefnica al Director de Plantel para Subdireccin de MANUAL DE que se presente en las oficinas de la Direccin Planeacin, Programacin ORGANIZACIN General para el acto de entrega-recepcin de y Evaluacin de la DGETI. los Manuales de Organizacin AUTORIZADO. 13.2 .Recibe el original del oficio de autorizacin de Director del plantel cambio del Manual de Organizacin. (ANEXO V) 13.3 Acude a la Direccin General de Educacin Director del plantel Tecnolgica Industrial, a solicitud de la Subdireccin de Planeacin, para el cambio del Manual de Organizacin autorizado. (ANEXO VI) 13.4 Recibe el Manual de Organizacin autorizado Director del plantel entregando los dos ejemplares del Manual de Organizacin anterior. (ANEXO VII) Dndose por concluido este procedimiento

Documentos de referencia
CDIGO MO-611-PEMS 9-02-99 MO-611-PEMS 8-02-99 MO-611-PEMS 7-02-99 MO-611-PEMS 6-02-99 MO-611-PEMS 5-02-99 MO-611-PEMS 4-02-99 MO-611-PEMS 3-02-99 MO-611-PEMS 2-02-99 MO-611-PEMS 1-02-99 MO-611-PEMS 18-02-99 MO-611-PEMS 17-02-99 MO-611-PEMS 16-02-99 MO-611-PEMS 15-02-99 MO-611-PEMS 14-02-99 MO-611-PEMS 13-02-99 MO-611-PEMS 12-02-99 MO-611-PEMS 11-02-99 MO-611-PEMS 10-02-99

DOCUMENTO Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de ms de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; dos Turnos, Nivel 3 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; un Turno, Nivel 3 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; dos Turnos, Nivel 4 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; un Turno, Nivel 4 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de ms de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; dos Turnos, Nivel 3 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; un Turno, Nivel 3 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; dos Turnos, Nivel 4 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; un Turno, Nivel 4 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6.

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Registros
REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACIN RESPONSABLE DE CONSERVARLO CDIGO DE REGISTRO O IDENTIFICACIN NICA

Justificacin Tcnica: Presenta hoja de identificacin con los datos generales del plantel y los 5 formatos que deber requisitar el Jefe de Departamento de Planeacin y Evaluacin del Plantel.

Hasta que el manual de procedimientos sea revisado en el lapso de un ao.

Departamento de Anexo I. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial.

Solicitud que realiza el No tiene temporalidad. plantel, oficio firmado por el Director, donde anexa la Justificacin Tcnica para el cambio del manual. Comunicado de rechazo No tiene temporalidad. de la solicitud del cambio de manual.

Departamento de Anexo II. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial.

Departamento de Anexo III. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo IV. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo V. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo VI. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial.

Oficio de aceptacin del No tiene temporalidad. estudio del plantel para el cambio de manual.

Citatorio para acudir a las No tiene temporalidad. oficinas de la Direccin General de Educacin Industrial para la entrega del manual autorizado.

Acta para la No tiene temporalidad. entrega/recepcin de los manuales de organizacin

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Glosario

ACTIVIDAD. Conjunto de operaciones afines que contribuyen al logro de una o varias funciones, a cargo de una unidad responsable. ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD. Conjunto de elementos de toda funcin administrativa que determinan e implantan la Poltica de Calidad bajo la responsabilidad del equipo directivo del organismo. ADMINISTRACIN PBLICA CENTRALIZADA. Conjunto de rganos integrados por la Presidencia de la Repblica, las Secretaras de Estado, los Departamentos Administrativos y la Procuradura General de la Repblica, que forman parte de la Administracin Pblica Federal, adscritos directamente al Titular del Ejecutivo Federal. ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL. Conjunto de rganos que auxilian al Ejecutivo Federal en la realizacin de la funcin administrativa; se compone de la administracin centralizada y paraestatal que consigna la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. ADMINISTRACIN PBLICA PARAESTATAL. Est compuesta de los organismos descentralizados, las empresas de participacin estatal, las instituciones nacionales de seguros y de fianzas y los fideicomisos. ADSCRIPCIN. Acto o hecho de asignar a una persona al servicio de un puesto, o ubicar una unidad responsable dentro de otra de mayor jerarqua. MBITO DE COMPETENCIA. Ejercicio de autoridad jurisdiccional que un rgano practica dentro de un marco de accin determinado por el lmite y alcance de sus acciones. ANLISIS DE PUESTO. Es un mtodo cuya finalidad estriba en determinar las actividades que se realizan en el puesto; los requisitos (conocimientos, experiencias y habilidades) que debe cubrir la persona que va a desempearlo con xito y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentra ubicado. ANEXOS. Informacin complementaria que se considera necesaria para cumplir adecuadamente con un procedimiento o formato. Los anexos se debern adjuntar fsicamente al final del procedimiento. APTITUD. Potencial fsico, mental y emocional del individuo para llevar a cabo un tipo especfico de trabajo. REAS DE APOYO O ADJETIVAS. Son aquellas que realizan funciones que coadyuvan al logro de los objetivos institucionales, haciendo factible el correcto funcionamiento de la institucin, mediante la ejecucin de las funciones de la administracin, interna, control y apoyo institucional; administracin de recursos humanos, materiales, financieros e informticos.

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REAS SUSTANTIVAS. Son aquellas que desarrollan funciones derivadas directamente de las atribuciones y objetivos encomendados a la Institucin. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Conjunto de actividades planeadas y sistemticas necesarias para proporcionar la confianza de que el producto satisfar los requerimientos de calidad establecidos por un cliente. ATRIBUCIN. Cada unas de las funciones, actividades o tareas que se asignan a un funcionario o unidad responsable mediante un instrumento jurdico o administrativo. AUDITORA DE CALIDAD. Evaluacin cuantitativa del funcionamiento y efectividad del sistema de calidad, con base en las listas de verificacin y criterios bien definidos. AUTORIDAD. Derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. Organismo o persona que ejerce una potestad que le ha sido conferida legalmente para desempear una funcin pblica o para dictar, al efecto, resoluciones cuya obediencia es indeclinable bajo la amenaza de una sancin y la posibilidad legal de su ejecucin forzosa en caso necesario. AUTORIDAD FORMAL. Facultad de mando conferida a un rgano o funcionario para que la ejerza directamente o la delegue en otros subalternos. AUTORIDAD FUNCIONAL. Facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un mismo grupo de trabajo, cada uno para sus funciones especficas. AUTORIDAD LINEAL. Facultad o mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo. CADENA DE MANDO. Es la relacin jerrquica de autoridad que existe entre los rganos que integran una unidad responsable. Se extiende desde el Titular hasta el nivel de Jefe de Departamento. CALIDAD. Grado de excelencia por medio del cual juzgamos la capacidad de las cosas para satisfacer una necesidad. CAPACIDAD. Aptitud mental o fsica, para producir, soportar y sostener; o bien, medida del rendimiento o actuacin del individuo. CARGO. Labor asignada a un individuo, en relacin con las de otras personas, dentro de una organizacin. CARGA DE TRABAJO. La que se establece de acuerdo con las funciones que se desarrollan en el desempeo de un cargo especfico y conforme a los requerimientos exigidos para su ocupacin. CLASIFICACIN. Asignacin de cosas, (artculos o gneros), a grupos o clases, de acuerdo con la materia tratada. CONTROL. Proceso que consiste en verificar que las actividades se realicen conforme al plan adoptado, y en aplicar, en su caso, las medidas correctivas necesarias o conducentes. 13

CONTROL DE CALIDAD. Funcin administrativa que mantiene la calidad de los servicios que elabora una organizacin de acuerdo con una lnea de normas y estndares establecidos. COMPETENCIA ADMINISTRATIVA. Facultas legal que se otorga a una institucin o unidad responsable para ejercer sus funciones. COORDINACIN. Proceso por el que se procura la accin conjunta de dos o ms partes entre s, de tal manera que funcionen armnicamente y en concordancia, a efecto de obtener de cada unidad responsable la mxima contribucin para el logro de un propsito comn. DECISIN. Seleccin de una o varias opciones de accin para satisfacer un propsito. DELEGACIN DE AUTORIDAD. Acto de facultara un subordinado para tomar decisiones, emitir decisiones y hacer que se cumplan compartiendo la responsabilidad correspondiente. DELEGACIN DE FUNCIONES. Acto bilateral mediante el cual un superior jerrquico confiere funciones especficas y responsabilidades a un subalterno y en algunos casos, otorga la autoridad que necesita cuando va a desempear tales funciones. DEPENDENCIA. Institucin pblica subordinada al titular del Poder Ejecutivo Federal en el ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de los asuntos del orden administrativo que tiene encomendados. DEPENDENCIA JERRQUICA. Relacin de subordinacin de unidad responsable, respecto a otra de mayor jerarqua. DESCENTRALIZACIN. Transferencia de facultades de una autoridad superior a otra de nivel inferior o igual. DESCONCENTRACIN. Desplazamiento de rganos de una unidad responsable a distintas zonas geogrficas, donde no necesariamente se transfieren u otorgan facultades o autoridad. DESCRIPCIN. Breve explicacin de la actividad ms caracterstica del puesto, que sirva para definirlo sin entrar en detalles necesarios y considerando la funcin como un todo. DESCRIPCIN DE PUESTOS. Registro escrito de las operaciones, responsabilidades y funciones de un puesto individual. DIAGRAMA DE FLUJO. Representacin en forma grfica de la secuencia que siguen las operaciones de un determinado procedimiento y/o el recorrido de las formas o los materiales, mediante el uso de una simbologa. DIAGNSTICO DE ADMINISTRATIVO. Medir la eficiencia actual de la unidad responsable, considerando las variables costo, tiempo y calidad permitiendo actuar para corregir lo que se desarrolle mal.

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EFICACIA. Elemento de medicin de una organizacin, en cuanto al grado de realizacin de sus fines y objetivos, sin importar los recursos empleados. EFICIENCIA. Logro de los fines y objetivos, cuidando la utilizacin de los recursos. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. Se refiere a la cantidad de plazas ocupadas, segn los puestos de una estructura orgnica. ESTRUCTURA ORGNICA. Unidades responsables que integran una dependencia y/o entidad, donde se establecen niveles jerrquicos ocupacionales de conformidad con las atribuciones que a la misma le asigna la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. ESTRUCTURA ORGNICA BSICA. Comprende a los rganos administrativos, cuyos puestos son considerados como niveles superiores, es decir: desde el secretario hasta el director general. ESTRUCTURA ORGNICA NO BSICA. Incluye a los rganos administrativos cuyos puestos son considerados como mandos medios, es decir: direccin de rea, subdireccin y jefatura de departamento. FACULTAD. Autoridad jurdica que tiene una persona de ejecutar, bajo su responsabilidad, determinados actos administrativos. FORMATO. Documento que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con informacin variable. FUNCIN. Conjunto de actividades afines de un rgano o unidad responsable dirigido a cumplir con los objetivos institucionales, de cuyo ejercicio es responsable un rgano o unidad responsable. FUNCIN DE PUESTO. Conjunto de actividades afines y necesarias para que una unidad de trabajo (puesto), especfica o impersonal, cumpla con su propsito o razn de ser. GUA TCNICA. Documento que contiene la metodologa, instrucciones e informacin general y sistematizada para la elaboracin de manuales o catlogos acordes con las necesidades del organismo. INSTRUCTIVO. Documento o escrito que contiene un conjunto de indicaciones y especificaciones a que se debe sujetar la realizacin de una actividad. Disposiciones y procedimientos que se deben seguir para la realizacin de un fin determinado. LINEAMIENTO. Directriz que establece los lmites dentro de los cuales han de realizarse ciertas actividades, as como las caractersticas generales que stos debern tener. MANUAL ADMINISTRATIVO. Documento administrativo que proporciona en forma ordenada y sistemtica, la informacin necesaria para la operacin de una organizacin, como son: atribuciones, estructura, objetivos, polticas, normas, puestos, sistemas o procedimientos.

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MANUAL DE OPERACIN. Documento que describe la participacin que tienen do o ms unidades responsables en los diferentes procedimientos de trabajo que se desarrollan en una institucin. MANUAL DE ORGANIZACIN. Instrumento de informacin que expone con detalle la estructura orgnica de una unidad responsable, sealando los puestos y las relaciones que existen. Tambin se hace referencia a los niveles jerrquicos, a los grados de autoridad y a las funciones de los rganos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Medio o instrumento de informacin que consigna, en forma metdica, las actividades y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones encomendadas a la unidad responsable. Describe, adems, los diferentes puestos o instancias administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participacin. MANUAL DE PUESTOS. Documento que se utiliza pata precisar las labores y actividades de trabajo de cada uno de los cargos existentes en una organizacin. MANUAL DE SERVICIO. Instrumento administrativo que integra informacin real y concisa acerca de los servicios que una institucin proporciona, as como los requisitos y trmites que el pblico solicitante debe realizar para obtenerlos. MARCO JURDICO. Conjunto de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, manuales y circulares que fundamentan jurdica y administrativamente la existencia de la organizacin, sus atribuciones y su competencia y operacin administrativa. MEJORA CONTINUA. Grado constante de desarrollo y avance para enfrentar los cambios y mejorar los servicios y/o productos que se elaboran para satisfacer a los clientes. MTODO. La manera de efectuar una operacin o una secuencia de operaciones. METODOLOGA. Disposicin lgica de los pasos tendientes a conocer y resolver problemas administrativos por medio de un anlisis ordenado. NIVEL JERRQUICO. Es la divisin de la estructura administrativa que comprende todos los rganos que tienen la autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la clase de funcin que tengan encomendada. NORMA. Ordenamiento imperativo y especfico de accin que persigue un fin determinado, con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla de conducta o precepto que regula la interaccin de los individuos en una organizacin, as como la actividad de una unidad responsable o toda una institucin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no lo observen. OBJETIVO. Expresin de un propsito que se pretende alcanzar mediante una accin o un conjunto de acciones. El establecimiento del objetivo de una institucin, se realiza conforme a las atribuciones de cada dependencia o entidad pblica. OPERACIN. Cada una de las acciones que es necesario ejecutar para llevar a cabo una actividad o labor determinada. 16

ORGANIGRAMA. Representacin grfica de la estructura orgnica que debe reflejar en forma esquemtica, la posicin de las unidades responsables que la componen, los tramos de control, nivel jerrquico, canales de comunicacin y lneas de mando. ORGANIZACIN. Es la disposicin y arreglo de los distintos rganos o unidades de que se compone un organismo administrativo y la relacin que guardan esas unidades entre s, as como la forma en que se encuentran repartidas las actividades entre las unidades. PLAZA. Posicin individual de trabajo que no puede ser ocupada por ms de un servidor pblico a la vez, que tiene una adscripcin determinada y que debe respaldarse presupuestalmente. POLTICA. Criterio de accin que es elegido como gua en el proceso de toma de decisiones al poner en prctica e ejecutar las estrategias, programas y proyectos especficos del nivel institucional. PROCEDIMIENTO GOBERNADOR. Es el procedimiento que hace referencia a los lineamientos establecidos en la norma de aseguramiento de calidad. PROCEDIMIENTO OPERATIVO. Sucesin cronolgica de operaciones concatenadas entre s, que se constituyen en una unidad, en funcin de la realizacin de una actividad o tarea especfica dentro de un mbito predeterminado de aplicacin. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinacin de tiempos de realizacin, el uso de recursos materiales y tecnolgicos y la aplicacin de mtodos de trabajo. PROCESO. Conjunto de etapas o pasos con caractersticas de accin concatenada, dinmica y progresiva que concluye con la obtencin de un resultado. PUESTO. Unidad de trabajo especfica e impersonal que se caracteriza por un conjunto de operaciones que realizar, aptitudes que poseer y responsabilidades que asumir. Cada puesto puede contener una o ms plazas e implica determinadas requisitos de aptitud, habilidad, preparacin y experiencia. PUESTO HOMLOGO DE AUTORIZACIN ESPECFICA. Puestos encargados de realizar actividades y acciones concretas y especializadas, generadas a partir de funciones que son efectuadas por las reas de la estructura orgnica. Sus actividades se caracterizan por ser complementarias, precisas y limitadas. PUESTO HOMLOGO POR NORMA. Puestos de apoyo al personal de mando existente en la estructura orgnica bsica. Realizan actividades indirectas a las funciones encomendadas por reglamento, pero coadyuvan al debido accionar de los servidores pblicos superiores mediante actividades de apoyo administrativo y asesora. Dicho apoyo es al funcionario mas que a las unidades responsables. RESPONSABILIDAD. Aquella que es inherente a un puesto en el ejercicio de las funciones; la responsabilidad, a diferencia de la autoridad, no puede delegarse. SISTEMA. Conjunto de elementos interrelacionados entre s para un fin especfico.

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SISTEMA DE CALIDAD. Conjunto de elementos y recursos necesarios para la implantacin adecuada de la Administracin de Calidad (estructura, responsabilidades, polticas, procedimientos y procesos). TAREA. Es la parte ms pequea en que se divide el trabajo que se desarrolla, como por ejemplo el engrapar una hoja o sellar un documento. TCNICA. Conjunto de conocimientos, procedimientos y capacidades para elaborar, fabricar y usar bienes, as como para alcanzar un resultado esperado o propsito en la prestacin de servicios o desarrollo de una actividad administrativa. UNIDAD RESPONSABLE. Cada uno de los rganos que integran una institucin, con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre s. Se conforma a travs de una estructura orgnica especfica y propia.

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Anexos ANEXO I JUSTIFICACIN TCNICA

DATOS GENERALES NMERO DEL PLANTEL__________________________________________________________________

CLAVE:___________________________________________________________________________

DOMICILIO:________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ NOMBRE DEL DIRECTOR____________________________________________________ FECHA:________________________ INSTRUCCIONES: Marque con una x dentro del parntesis el Manual de Organizacin que tiene autorizado el plantel a su cargo. ( ( ( ( ( ( ( ( ( INSTRUCCIONES: ) ) ) ) ) ) ) ) ) NIVEL 1 MS DE 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 2 1,400 A 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 3A 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 3B 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN UN TURNO NIVEL 4A 601 A 1,000 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 4B 601 A 1,000 ALUMNOS EN UN TURNO NIVEL 5A 301 A 600 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 5B 301 A 600 ALUMNOS EN UN TURNO NIVEL 6 HASTA 300 ALUMNOS EN UN TURNO

Marque con una x dentro del parntesis el rango que indique en que nivel y tipo solicita el cambio del Manual de Organizacin ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) ) ) NIVEL 1 MAS DE 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 2 1,400 A 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 3A 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 3B 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN UN TURNO NIVEL 4A 601 A 1,000 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 4B 601 A 1,000 ALUMNOS EN UN TURNO NIVEL 5A 301 A 600 ALUMNOS EN DOS TURNOS NIVEL 5B 301 A 600 ALUMNOS EN UN TURNO NIVEL 6 HASTA 300 ALUMNOS EN UN TURNO

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 1 DEL ANEXO I, DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA DEL PLANTEL Se deber llenar toda la informacin solicitado en el formato, en caso de no contar con alguno de los espacios referidos, favor de anotar en la columna de OBSERVACIONES, con negritas, No se cuenta con este espacio. El concepto de cada espacio, esta dado en funcin a la clasificacin establecida para la construccin de escuelas de nuestro nivel, por lo que todo aquello que haya sufrido modificaciones para ser adaptado a un uso distinto, deber ser sealado con precisin indicando su uso actual. En la columna CANTIDAD se anotar el nmero de unidades construidas; en el caso de las AULAS, se anotar el total y el aforo que tienen stas. En la columna M. Se anotar el total de metros de cada construccin.
2

20

FORMATO No. 1: DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA DEL PLANTEL. LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES DE INFRAESTRUCTURA CON LA QUE CUENTA EL PLANTEL.
CONCEPTO CANTIDAD M.
2

ACUERDO

CON

LA

OBSERVACIONES

EDIFICIOS AULAS DIDCTICAS LABORATORIO MLTIPLE LABORATORIOS CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES TALLERES DE DIBUJO TALLERES DE CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES DIRECCIN REA TCNICA OFICINAS ADMINISTRATIVAS BIBLIOTECAS AUDITORIOS COOPERATIVAS CONSULTORIOS DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA SALA DE MAESTROS ALMACENES BODEGAS TALLERES DE MANTENIMIENTO. SANITARIOS ESTACIONAMIENTOS PLAZA CVICA CANCHAS DEPORTIVAS REAS VERDES ANDADORES CASETA DE VIGILANCIA

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL INFRAESTRUCTURA FSICA DEL PLANTEL

FORMATO

DEL

ANEXO

Se deber anotar S o No en cada una de las etapas que se sealan en el formato, as como la cantidad con nmero y letra respecto a la cantidad de los metros cuadrados con lo que cuenta el plantel; la cantidad de metros construidos, y la cantidad metros cuadrados que tiene disponibles para construccin. En la parte inferior donde se encuentra el espacio para OBSERVACIONES, anote si hay alguna autorizacin o construccin pendiente.

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FORMATO No. 2. - INFRAESTRUCTURA FISICA DEL PLANTEL. MARQUE CON UNA X LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LA INFRAESTRUCTURA CON QUE CUENTA EL PLANTEL.

1 ETAPA

2 ETAPA

3 ETAPA

CONSOLIDACIN

TOTAL DE METROS CUADRADOS PLANTEL__________________

DE

TERRENO

CON

QUE

CUENTA

EL

TOTAL DE METROS CUADRADOS CONSTRUIDOS___________________________

TOTAL DE METROS CUADRADOS CONSTRUCCIN__________________

DISPONIBLES

PARA

POSIBLE

OBSERVACIONES

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 3 DEL ANEXO I, DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS HUMANOS En la columna de NOMBRE se deber anotar en orden alfabtico, empezando por el apellido paterno; en la columna PUESTO se deber anotar el nombre del puesto que ocupa el personal asignado al plantel, como por ejemplo, Jefe de Departamento de planeacin y Evaluacin, en la columna DOC. (Docente), si este se encuentra ocupado por un docente y ADMVO. (Administrativo) si es un administrativo. En la columna PERFIL DEL TITULAR, se escribir el nivel de estudios alcanzado por cada uno de ellos, especificando, en su caso, la profesin de que se trate. La siguiente columna HORAS ASIGNADAS AL PUESTO, se deber anotar el nmero de stas, y si es docente, cuntas horas tiene asignadas frente a grupo, o si son docentes con puesto administrativo autorizados en la estructura y, finalmente, en la columna UNIDAD DE ADSCRIPCIN en la que se encuentra ubicada su plaza. En la parte inferior del formato anotar el total del personal docente y administrativo.

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FORMATO No. 3.- DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS HUMANOS. LLENA LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES CON LOS DATOS DEL PERSONAL QUE OCUPA EL PUESTO EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DEL PLANTEL.
NOMBRE PUESTO DOC. ADMVO PERFIL . DEL TITULAR HORAS ASIGNADAS AL PUESTO UNIDAD DE ADSCRIPCIN

TOTAL DE PLAZAS DOCENTES________________ TOTAL DE PLAZAS ADMINISTRATIVAS_____________

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 4 DEL ANEXO I, OFERTA EDUCATIVA En la columna CARRERA / ESPECIALIDAD se deber anotar las que en la actualidad est ofreciendo el plantel; en la siguiente, TURNO se anotar en el que se imparte esa carrera/especialidad; utilizar M en el caso del turno matutino V en el caso de turno vespertino; si llegara a ofrecer la carrera/especialidad en los dos turnos, deber anotar por separado cada uno de ellos. En la columna SEMESTRE el nmero de grupos y alumnos que tiene en cada uno de los semestres, del I al VI (sptimo, en su caso) con los que cuenta por carrera/ especialidad y el turno, en caso de tener en el plantel los dos. En la columna de TOTAL, se anotar el total de grupos y alumnos por carrera/especialidad en todos los semestres. En la parte inferior del formato en la ltima fila, TOTAL se anotar tambin el total de grupos y alumnos por semestre.

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FORMATO No. 4 OFERTA EDUCATIVA. LLENE LOS ESPACIOS DE ACUERDO CON LA SITUACIN EDUCATIVA ACTUAL DEL PLANTEL.
SEMESTRE CARRERA / ESPECIALIDAD TURNO G I A G III A G V A G VII A GRUPOS ALUMNOS TOTAL

TOTAL

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 5 DEL ANEXO I, MATRCULA DE CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES DE LOS TRES AOS ANTERIORES Se deber anotar, en la columna CARRERA/ESPECIALIDAD todas las que imparte el plantel, en los dos turnos, si los tuviera. En la columna MATRCULA DE INICIO DE CURSOS el ao que va a solicitar el cambio del manual de organizacin, anotando tan slo a los alumnos de primer ingreso; por ejemplo, si usted solicita para el ao 2003-2004 el cambio de manual de organizacin, anotara a los alumnos de primer ingreso que est recibiendo en agosto del 2003, Siguiendo el ejemplo anterior, en la columna MATRCULA 1er. AO, anotar el total de alumnos que haya tenido del I al ltimo semestre en cada carrera/especialidad del ao correspondiente al ciclo 2000-2001. En la siguiente columna MATRCULA 2do. AO, anotar el total de alumnos por carrera/especialidad para el ciclo 2001-2002, en el ejemplo referido. En la ltima columna MATRCULA 3er. AO, se anotar el total de la poblacin escolar para el ciclo 2002-2003. El total de alumnos y grupos que usted anote deber de ser del total de alumnos de los dos turnos, si los tuviera.

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FORMATO No. 5 MATRCULA DE CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES DE LOS TRES AOS ANTERIORES LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES A LAS CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES DE LOS 3 AOS ANTERIORES A PARTIR DEL AO EN QUE SE SOLICITA.
CARRERA / ESPECIALIDAD MATRICULA DE INICIO DE CURSOS (AO) MATRCULA 1er. AO (I a VI semestre)
ALUMNOS GRUPOS

MATRCULA 2do. AO (I a VI semestre)

ALUMNOS GRUPOS

MATRICULA 3er. AO (I a VI semestre)

ALUMNOS GRUPOS

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LOGOTIPO Y NMERO DEL PLANTEL

ANEXO II No. DE OFICIO

(SOLICITUD PARA EL CAMBIO DE MANUAL DE ORGANIZACIN)

FECHA: DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL P R E S E N T E. Atn. A____________________________ Subdireccin de la Coordinacin de Enlace Operativo

Anexo al presente, envo a usted propuesta del cambio del Manual de Organizacin del plantel a mi cargo, as como la justificacin tcnica que sustenta dicha propuesta, para su autorizacin correspondiente, previo anlisis y dictamen respectivos. Sin otro particular, aprovecho la ocasin para enviarle un cordial saludo.

Atentamente

Director del Plantel

c.c.p.- Departamento de integracin Normativa de la DGETI. Presente c.c.p.- Expediente

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NOMBRE DE LA SUBDIRECCIN DE LA COORDINACIN DE ENLACE OPERATIVO ANEXO III No. DE OFICIO

(SOLICITUD PARA EL CAMBIO DE MANUAL DE ORGANIZACIN)

FECHA: DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL P R E S E N T E.

Anexo al presente, envo a usted propuesta del cambio del Manual de Organizacin del plantel _________________________, as como la justificacin tcnica que sustenta dicha propuesta, para su autorizacin correspondiente, previo anlisis y dictamen respectivos. Sin otro particular, aprovecho la ocasin para enviarle un cordial saludo.

Atentamente

Subdirector de la Coordinacin De Enlace Operativo

c.c.p.- Departamento de integracin Normativa de la DGETI. Presente c.c.p.- Expediente

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ANEXO IV DIRECCIN DE PLANEACIN Y EVALUACIN OFICIO No.

(Comunicado de rechazo de la solicitud de cambio del Manual de Organizacin)

Mxico, D: F: a

C. Director del Plantel En respuesta a su oficio ___________________ de fecha__________ y con base a las facultades otorgadas a esta Direccin General, comunico a usted que su peticin no puede ser autorizada, por no haber cubierto la normatividad sealada en el Manual de Procedimientos. Contar usted con 30 das hbiles, a partir de la fecha asignada en el presente oficio, para cubrir las diferencias que se anexan al presente. Sin otro particular, quedo de usted.

ATENTAMENTE

Direccin de Planeacin y Evaluacin.

c.c.p.- Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la DGETI.- Presente. Jefe de Departamento de Integracin Normativa de la DGETI.- Presente.

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ANEXO V DIRECCION GENERAL DE EDUCACION TECNOLOGICA INDUSTRIAL OFICIO No. (AUTORIZACIN DE CAMBIO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN) Mxico, D.F. a C. DIRECTOR DEL (CETis/CBTis) (LOCALIDAD) Presente.

En respuesta a su oficio ____________________de fecha _____________, comunico a usted que, una vez consideradas las condiciones de operacin de ese plantel a su digno cargo, su nuevo Manual de Organizacin y Registro nico de Funcionamiento (RUF) autorizado es el siguiente

MANUAL DE ORGANIZACIN NIVEL TIPO

RUF

En consecuencia agradecer a usted dar aplicacin y vigencia a dicho Manual de Organizacin, a travs del cumplimiento de las funciones en el sealadas, toda vez que para las subsecuentes revisiones de que es objeto el plantel por parte de las autoridades competentes, este el instrumento que habr de regir en la valoracin de su funcionamiento y operacin. Le recuerdo que la prioridad de atencin, invariablemente siguen siendo los alumnos. En la aplicacin de la nueva estructura organizacional deber atenderse en primer trmino las necesidades frente a grupo, y si los recursos humanos de que dispone se lo permiten, proceder a la ocupacin de los puestos sealados en la misma

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...HOJA No. 2 HOJA No. 2 DEL OFICIO

No omito recordar a usted que las condiciones econmicas por las que atraviesa el pas repercuten en una asignacin de recursos cada vez menor, lo que nos obliga al ejercicio de una mejor administracin de lo que ya disponemos, bajo un esquema de disciplina presupuestal ms eficiente, austera y racional. Condiciones que debe usted considerar en los movimientos de cambios de adscripcin para liberar algn elemento de su planilla de personal, pues ser un recurso que difcilmente le ser restituido y probablemente le genera alguna necesidad. Sin otro particular, me despido envindole un cordial saludo.

Atentamente

Director de Planeacin y Evaluacin

c.c.p.- Auditor General de la Contralora Interna de la SEP. Presente. Director General de Educacin Tecnolgica Industrial. Presente. Director Tcnico de la DGETI. Presente. Director de Apoyo a la Operacin Estatal de la DGETI.- Presente. Coordinador Administrativo de la DGETI.- Presente. Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuestacin de la DGETI. Presente. Jefe de Departamento de Integracin Normativa de la DGETI. Presente.

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ANEXO VI Direccin de Planeacin y Evaluacin OFICIO No. (CITATORIO PARA LA ENTREGA DEL NUEVO MANUAL DE ORGANIZACIN) Mxico, D.F. a C. Director del Plantel PRESENTE. En atencin al oficio _________________________de fecha ______________, se le cita el da _________________ en las oficinas de la Direccin de Planeacin y Evaluacin de la DGETI. para hacerle la entrega del Manual de Organizacin autorizado. Le recuerdo que a la entrega del nuevo Manual de Organizacin, usted deber devolver los dos ejemplares del manual que estuvo aplicando en el plantel. Sin otro particular, quedo de usted. Atentamente

Director de Planeacin Y Evaluacin.

c.c.p..- Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto. Presente. c.c.p..- Jefe de Departamento de Integracin Normativa. Presente.

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ANEXO VII ACTA DE ENTREGA/RECEPCIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN En _____________________siendo las ___________ hrs. del da ________, del mes de______________________ del ao ______ se reunieron a convocatoria, el Director del CETis/CBTis No. _________________________________________ y el Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, para llevar a cabo el cambio del Manual de Organizacin respectivo, autorizado por la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. En uso de la palabra el Subdirector de, Planeacin Programacin y Presupuesto de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, present a los asistentes, el Manual de Organizacin que entrar en vigor al inicio del siguiente ciclo escolar. No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la reunin a las _____________hrs. del da _________________________, del mes de ____________________, del ao de _____________. FIRMAS

DIRECTOR DEL PLANTEL

SUBDIRECTOR DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO

CONTROL DE EMISIN ELABOR REVIS Nombre: C.P. Renato M. Rodrguez Dra. Silvia Marmolejo Corts Arreola Firma: Fecha: 24 de febrero de 2004 AUTORIZ Ing. Lorenzo Vela Pea

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37

Nombre del procedimiento: Hacer el seguimiento de la operacin del cambio autorizado de los manuales de organizacin de los planteles CETis y CBTis.

Cdigo: 611-ME-MP-002 Revisin: A Pgina: 1 de 28

2.- Procedimiento para el seguimiento de la operacin del cambio autorizado de los manuales de organizacin de los planteles CETis y CBTis. 1 Propsito 1.1.- Establecer las normas para el seguimiento de la aplicacin del cambio autorizado de los manuales de organizacin de los planteles CETis y CBTis dependientes, de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial.
2

Alcances 2.1.- El seguimiento se deber aplicar a todos aquellos planteles dependientes de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial que se les haya autorizado el cambio del manual de organizacin.

Polticas de operacin

3.1.-

La Direccin de Planeacin y Evaluacin de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, ser la unidad administrativa responsable de llevar a cabo el seguimiento de la operacin del cambio de los manuales de organizacin de los planteles. El Departamento de Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, ser el responsable elaborar el programa de visitas para seguimiento, y presentarlo al Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, para su anlisis y aprobacin. El Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, dar las instrucciones al Jefe de Departamento de Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, para llevar a cabo el seguimiento, previo acuerdo con el director del plantel. El Departamento de Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, ser el responsable del anlisis de los resultados del seguimiento a los planteles que se les autoriz el cambio del Manual de Organizacin. Para llevar a cabo el seguimiento de la aplicacin del Manual de Organizacin de los planteles, se utilizar como base, la informacin proporcionada por la Direccin de Apoyo a la Operacin Estatal de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. El seguimiento a los planteles que se les autorice el cambio de los manuales de organizacin, deber realizarse cuando menos una vez al ao, se comunicar a los directores de los planteles la fecha para la realizacin de la visita. El Director y Subdirector del plantel sern los responsables de dar a conocer el Manual de Organizacin al personal que labora en ese centro educativo; docentes, administrativos y Directivos; colocar en los lugares respectivos el trmite que se desarrolla en cada uno de los Departamentos u Oficinas autorizados en la estructura, as como en lugares comunes. Informar a la Direccin de Planeacin y Evaluacin de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial cmo y cundo se dio a conocer a los responsables de las reas, las funciones que les sean inherentes, de acuerdo al tipo y nivel del Manual de Organizacin. Para el seguimiento de la aplicacin del nuevo Manual de Organizacin en los planteles que hayan obtenido el cambio, se utilizar la Ficha para el Seguimiento de la Aplicacin del Manual de Organizacin de los Planteles CETis y CBTis.

3.2.-

3.3.-

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10

En caso de encontrarse desviaciones en la aplicacin del Manual de Organizacin del plantel, stas debern comunicarse por escrito a la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, Direccin de Planeacin y Evaluacin, as como a la Direccin de Apoyo a la Operacin Estatal.

Diagrama del Procedimiento

Direccin de Planeacin y Evaluacin DGETI Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin DGETI Departamento de integracin Normativa DGETI
Inicio

Visitador

Direccin del Plantel

2 Analiza y programa. aprueba el

1 Elabora la programacin.

3 Designa al Visitador para el seguimiento.

4 Elabora los oficios y los enva para su autorizacin.

5 Recibe oficios. autorizacin y

6 Recibe la ficha y los oficios para realizar el seguimiento.

7 Rene al personal directivo del plantel.

8 Recibe la ficha y los oficios para realizar el seguimiento.

Diagrama del Procedimiento

Direccin de Planeacin y Evaluacin DGETI Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin DGETI Departamento de integracin Normativa DGETI
1

Visitador

Direccin del Plantel

9 Analiza el informe del visitador.

11 Analiza el informe de las desviaciones detectadas y autoriza la elaboracin del oficio No

Es adecuada la informacin del Documento

S 10 Informa de los resultados y notifica al Director del Plantel.

12 Elabora el oficio y lo entrega para su autorizacin.

14 Rene al personal directivo del plantel.

13 Notifica la entrega del informe

Trmino

Descripcin del procedimiento.

SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE

de 1 ELABORA LA 1.1 Recibe y archiva el oficio donde se notifica a que Departamento planteles les fueron autorizados el cambio de Integracin Normativa de PROGRAMACIN PARA Manual de Organizacin la DGETI LAS VISITAS A LOS PLANTELES 1.2 Solicita a la Direccin de Apoyo a la Operacin Estatal de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, la informacin concerniente al plantel donde se realizar la visita, para conocer la estructura autorizada para ese ao y constatar el manual de organizacin autorizado. 1.3 Elabora el programa de visitas para el seguimiento a los planteles que se les autoriz el cambio del Manual de Organizacin. 1.4 Turna a la Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, el programa de visitas de seguimiento para su revisin y autorizacin.

de 2 ANALIZA Y APRUEBA 2.1 Recibe el programa de visitas, verifica que cumpla Subdireccin EL PROGRAMA con los lineamientos establecidos, lo autoriza e Planeacin, Programacin informa de la autorizacin al Director de y Evaluacin de la DGETI Planeacin y Evaluacin. 2.2 Enva al Jefe de Departamento de Integracin Normativa el programa de visitas, autorizado para su ejecucin. 3 DESIGNA AL 3.1 Designa de acuerdo al programa autorizado a la Subdireccin de persona de su rea que deber acudir al plantel Planeacin, Programacin VISITADOR PARA EL para realizar el seguimiento de la aplicacin del y Evaluacin de la DGETI SEGUIMIENTO Manual de Organizacin autorizado, archivando el programa de visitas. (ANEXO I) ELABORA LOS 4.1 Recibe el programa de visitas autorizado, elabora Departamento de OFICIOS Y LOS y enva al plantel el oficio de comunicacin, en Integracin Normativa de ENVA PARA SU cual se informa al Director del plantel de la visita, la DGETI AUTORIZACIN para realizar el seguimiento de la aplicacin del Manual de Organizacin. 4.2 Elabora el oficio de presentacin en original y copia, el de comisin en original y dos copias y los entrega al Subdireccin de Planeacin para su autorizacin. (ANEXO II)

SECUENCIA DE ETAPAS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

5 RECIBE 5.1 Recibe los oficios de la Direccin de Planeacin y Departamento de AUTORIZACIN Y Evaluacin para lo conducente. Integracin Normativa de OFICIOS la DGETI de 6 RECIBE EL 6.1 Entrega al visitador designado el instrumento para Departamento llevar a cabo el seguimiento, as como el original Integracin Normativa de INSTRUMENTO Y LOS del oficio de presentacin, archivando la copia; la DGETI OFICIOS PARA se entregan copias del oficio a la Direccin de REALIZAR EL Planeacin y Evaluacin, a la Direccin de Apoyo SEGUIMIENTO a la Operacin Estatal, y a la Subdireccin de Planeacin. (ANEXO III) 6.2 Acude al plantel para llevar a cabo el Visitador designado seguimiento y entrega al Director del mismo el original del oficio de presentacin. (ANEXO IV) 7 REUNE AL PERSONAL 7.1 Recibe el original del oficio de presentacin y Direccin del Plantel DIRECTIVO DEL rene al personal del plantel para explicarles el PLANTEL motivo de la visita y archiva el oficio en el expediente que corresponde. 8 INTEGRA LA 8.1 Acude a las reas del plantel, aplica la ficha Visitador designado INFORMACIN DE LAS recabando la informacin solicitada en la misma. DIFERENTES REAS DEL PLANTEL Y 8.2 Integra la informacin obtenida, y rene a los ELABORA EL REPORTE responsables de las reas del plantel, para comunicarles las conclusiones de la visita. 8.3 Elabora el informe de la visita y lo presenta al Jefe de Departamento de Integracin Normativa de la Direccin de Planeacin y Evaluacin de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial, integrando en dicho informe la ficha de seguimiento. 9 ANALIZA EL INFORME 9.1 Analiza el informe de la visita a fin de notificar al Departamento de DEL VISITADOR Subdireccin de Planeacin, de la Direccin de Integracin Normativa de Planeacin y Evaluacin de la Direccin General la DGETI de Educacin Tecnolgica Industrial, los resultados de sta.

SECUENCIA DE ETAPAS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

de 10 INFORMA DE LOS 10.1 Determina si hay desviaciones en la aplicacin Departamento RESULTADOS Y del Manual de Organizacin que le fue autorizado al Integracin Normativa de la DGETI NOTIFICA AL DIRECTOR plantel. DEL PLANTEL NO HAY DESVIACIONES: Elabora oficio de notificacin en original y tres copias entregando el original al Director del Plantel evaluado, la 2. Copia al Director de Apoyo a la Operacin Estatal y la 3. se archiva en el expediente que corresponde junto con el informe de visita. (ANEXO V) SI HAY DESVIACIONES: Analiza el informe de la visita de seguimiento y de determina las desviaciones detectadas en la Departamento Integracin Normativa de aplicacin del Manual de Organizacin, elaborando el informe de desviaciones en original y copia, la DGETI presentndolo al Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial y archiva el informe de visitas. y da 11 ANALIZA EL 11.1 Analiza el informe de desviaciones instrucciones al Jefe de Departamento de INFORME DE LAS Integracin Normativa de la Direccin de DESVIACIONES Planeacin y Evaluacin de la Direccin General DETECTADAS de Educacin Tecnolgica Industrial, para que AUTORIZA Y LA elabore el oficio de notificacin de desviaciones. ELABORACIN DEL OFICIO 12. ELABORA EL OFICIO 12.1 Elabora en original y tres copias el oficio de Y LO ENTREGA PARA notificacin sealando las desviaciones SU AUTORIZACIN detectadas en la aplicacin del Manual de Organizacin y lo presenta al Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin y archiva el informe de desviaciones. (ANEXO VI) Subdireccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin de la DGETI

Departamento de Integracin Normativa de la DGETI

13 NOTIFICA Y 13.1 Notifica al Director de Planeacin y Evaluacin Subdireccin de ENTREGA EL INFORME de la DGETI el resultado para su anlisis y Planeacin, Programacin entrega el oficio para su firma. y Evaluacin de la DGETI 14 INFORMA A LA 14.1 Recibe el oficio de notificacin de la visita Direccin de Planeacin y realizada e informa al Director General de Evaluacin de la DGETI DIRECCIN GENERAL Educacin Tecnolgica Industrial, enva el DE EDUCACIN original al Director del plantel, una copia al TECNOLGICA Director de Apoyo a la Operacin Estatal, la otra INDUSTRIAL LOS copia para el Director de Planeacin y Evaluacin RESULTADOS DEL y la tercera copia para su archivo. SEGUIMIENTO Dndose por concluido este procedimiento.

Documentos de referencia
CDIGO MO-611-PEMS 9-02-99 MO-611-PEMS 8-02-99 MO-611-PEMS 7-02-99 MO-611-PEMS 6-02-99 MO-611-PEMS 5-02-99 MO-611-PEMS 4-02-99 MO-611-PEMS 3-02-99 MO-611-PEMS 2-02-99 MO-611-PEMS 1-02-99 MO-611-PEMS 18-02-99 MO-611-PEMS 17-02-99 MO-611-PEMS 16-02-99 MO-611-PEMS 15-02-99 MO-611-PEMS 14-02-99 MO-611-PEMS 13-02-99 MO-611-PEMS 12-02-99 MO-611-PEMS 11-02-99 MO-611-PEMS 10-02-99

DOCUMENTO Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de ms de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; dos Turnos, Nivel 3 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; un Turno, Nivel 3 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; dos Turnos, Nivel 4 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; un Turno, Nivel 4 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de ms de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; dos Turnos, Nivel 3 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; un Turno, Nivel 3 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; dos Turnos, Nivel 4 Tipo A. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 601 a 1000 alumnos; un Turno, Nivel 4 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. Manual de Organizacin del Centro de Estudios Tecnolgicos Industrial y de Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6.

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Registros REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACIN RESPONSABLE DE CONSERVARLO CDIGO DE REGISTRO O IDENTIFICACIN NICA

Oficio para notificar al No tiene temporalidad. Director la visita para el seguimiento de la operacin del Manual de Organizacin asignado. Se le notifica al Visitador No tiene temporalidad. Asignado el plantel al cual acudir para el seguimiento.

Departamento de Anexo I. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo II. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo III. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo IV. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo V. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Departamento de Anexo VI. Integracin Normativa de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial.

Oficio para la visita que No tiene temporalidad. har el Visitador al plantel.

Notificacin al plantel No tiene temporalidad. sobre la correcta aplicacin del Manual de Organizacin que se lleva a cabo en su plantel. Notificacin de desviaciones que detectaron en aplicacin del Manual Organizacin. las No tiene temporalidad. se la de

Instrumento del Visitador No tiene temporalidad. Asignado para el seguimiento de la operacin del Manual de Organizacin.

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Glosario

ACTIVIDAD. Conjunto de operaciones afines que contribuyen al logro de una o varias funciones, a cargo de una unidad responsable. ANLISIS. Acto de separar y examinar las partes de un todo hasta conocer los principios o elementos de que forma. Consiste en la separacin de las diversas partes integrantes de un todo, con el fin de estudiar en forma independiente cada una de ellas, as como las diversas relaciones que existen entre las mismas. ANLISIS DE PUESTO. Es un mtodo cuya finalidad estriba en determinar las actividades que se realizan en el puesto; los requisitos (conocimientos, experiencias y habilidades) que debe satisfacer la persona que va a desempearlo con xito y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentra ubicado. ADSCRIPCIN. Acto o hecho de asignar a una persona al servicio de un puesto, o ubicar una unidad responsable dentro de otra de mayor jerarqua. ANEXOS. Informacin complementaria que se considera necesaria para cumplir adecuadamente con un procedimiento o formato. Los anexos se debern adjuntar fsicamente al final del procedimiento. ATRIBUCIN. Cada unas de las funciones, actividades o tareas que se asignan a un funcionario o unidad responsable mediante un instrumento jurdico o administrativo. AUTORIDAD. Derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. Organismo o persona que ejerce una potestad que le ha sido conferida legalmente para desempear una funcin pblica o para dictar, al efecto, resoluciones cuya obediencia es indeclinable bajo la amenaza de una sancin y la posibilidad legal de su ejecucin forzosa en caso necesario. AUTORIDAD FUNCIONAL. Facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un mismo grupo de trabajo, cada uno para sus funciones especficas. AUTORIDAD LINEAL. Facultad o mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo. CARGO. Labor asignada a un individuo, en relacin con las de otras personas, dentro de una organizacin. CLASIFICACIN. Asignacin de cosas, (artculos o gneros), a grupos o clases, de acuerdo con la materia tratada. CONTROL DE CALIDAD. Funcin administrativa que mantiene la calidad de los servicios que elabora una organizacin de acuerdo con una lnea de normas y estndares establecidos.

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COMPETENCIA ADMINISTRATIVA. Facultas legal que se otorga a una institucin o unidad responsable para ejercer sus funciones. COORDINACIN. Proceso por el que se procura la accin conjunta de dos o ms partes entre s, de tal manera que funcionen armnicamente y en concordancia, a efecto de obtener de cada unidad responsable la mxima contribucin para el logro de un propsito comn. DECISIN. Seleccin de una o varias opciones de accin para satisfacer un propsito. DEPENDENCIA. Institucin pblica subordinada al titular del Poder Ejecutivo Federal en el ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de los asuntos del orden administrativo que tiene encomendados. DESCRIPCIN. Breve explicacin de la actividad ms caracterstica del puesto, que sirva para definirlo sin entrar en detalles necesarios y considerando la funcin como un todo. DIAGRAMA DE FLUJO. Representacin en forma grfica de la secuencia que siguen las operaciones de un determinado procedimiento y/o el recorrido de las formas o los materiales, mediante el uso de una simbologa. DIAGNSTICO DE ADMINISTRATIVO. Medir la eficiencia actual de la unidad responsable, considerando las variables costo, tiempo y calidad permitiendo actuar para corregir lo que se desarrolle mal. ESTRUCTURA OCUPACIONAL. Se refiere a la cantidad de plazas ocupadas, segn los puestos de una estructura orgnica. ESTRUCTURA ORGNICA. Unidades responsables que integran una dependencia y/o entidad, donde se establecen niveles jerrquicos ocupacionales de conformidad con las atribuciones que a la misma le asigna la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. ESTRUCTURA ORGNICA BSICA. Comprende a los rganos administrativos, cuyos puestos son considerados como niveles superiores, es decir: desde el secretario hasta el director general. ESTRUCTURA ORGNICA NO BSICA. Incluye a los rganos administrativos cuyos puestos son considerados como mandos medios, es decir: direccin de rea, subdireccin y jefatura de departamento. FACULTAD. Autoridad jurdica que tiene una persona de ejecutar, bajo su responsabilidad, determinados actos administrativos. FORMATO. Documento que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con informacin variable. FUNCIN. Conjunto de actividades afines de un rgano o unidad responsable dirigido a cumplir con los objetivos institucionales, de cuyo ejercicio es responsable un rgano o unidad responsable.

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FUNCIN DE PUESTO. Conjunto de actividades afines y necesarias para que una unidad de trabajo (puesto), especfica o impersonal, cumpla con su propsito o razn de ser. GUA TCNICA. Documento que contiene la metodologa, instrucciones e informacin general y sistematizada para la elaboracin de manuales o catlogos acordes con las necesidades del organismo. INSTRUCTIVO. Documento o escrito que contiene un conjunto de indicaciones y especificaciones a que se debe sujetar la realizacin de una actividad. Disposiciones y procedimientos que se deben seguir para la realizacin de un fin determinado. LINEAMIENTO. Directriz que establece los lmites dentro de los cuales han de realizarse ciertas actividades, as como las caractersticas generales que stos debern tener. MANUAL ADMINISTRATIVO. Documento administrativo que proporciona en forma ordenada y sistemtica, la informacin necesaria para la operacin de una organizacin, como son: atribuciones, estructura, objetivos, polticas, normas, puestos, sistemas o procedimientos. MANUAL DE OPERACIN. Documento que describe la participacin que tienen dos o ms unidades responsables en los diferentes procedimientos de trabajo que se desarrollan en una institucin. MANUAL DE ORGANIZACIN. Instrumento de informacin que expone con detalle la estructura orgnica de una unidad responsable, sealando los puestos y las relaciones que existen. Tambin se hace referencia a los niveles jerrquicos, a los grados de autoridad y a las funciones de los rganos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Medio o instrumento de informacin que consigna, en forma metdica, las actividades y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones encomendadas a la unidad responsable. Describe, adems, los diferentes puestos o instancias administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participacin. MANUAL DE PUESTOS. Documento que se utiliza pata precisar las labores y actividades de trabajo de cada uno de los cargos existentes en una organizacin. MANUAL DE SERVICIO. Instrumento administrativo que integra informacin real y concisa acerca de los servicios que una institucin proporciona, as como los requisitos y trmites que el pblico solicitante debe realizar para obtenerlos. MARCO JURDICO. Conjunto de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, manuales y circulares que fundamentan jurdica y administrativamente la existencia de la organizacin, sus atribuciones y su competencia y operacin administrativa. NORMA. Ordenamiento imperativo y especfico de accin que persigue un fin determinado, con la caracterstica de ser rgido en su aplicacin. Regla de conducta o precepto que regula la interaccin de los individuos en una organizacin, as como la actividad de una unidad responsable o toda una institucin. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no lo observen. 14

OBJETIVO. Expresin de un propsito que se pretende alcanzar mediante una accin o un conjunto de acciones. El establecimiento del objetivo de una institucin, se realiza conforme a las atribuciones de cada dependencia o entidad pblica. OPERACIN. Cada una de las acciones que es necesario ejecutar para llevar a cabo una actividad o labor determinada. ORGANIGRAMA. Representacin grfica de la estructura orgnica que debe reflejar en forma esquemtica, la posicin de las unidades responsables que la componen, los tramos de control, nivel jerrquico, canales de comunicacin y lneas de mando. ORGANIZACIN. Es la disposicin y arreglo de los distintos rganos o unidades de que se compone un organismo administrativo y la relacin que guardan esas unidades entre s, as como la forma en que se encuentran repartidas las actividades entre las unidades. PROCEDIMIENTO GOBERNADOR. Es el procedimiento que hace referencia a los lineamientos establecidos en la norma de aseguramiento de calidad. PROCEDIMIENTO OPERATIVO. Sucesin cronolgica de operaciones concatenadas entre s, que se constituyen en una unidad, en funcin de la realizacin de una actividad o tarea especfica dentro de un mbito predeterminado de aplicacin. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinacin de tiempos de realizacin, el uso de recursos materiales y tecnolgicos y la aplicacin de mtodos de trabajo. PROCESO. Conjunto de etapas o pasos con caractersticas de accin concatenada, dinmica y progresiva que concluye con la obtencin de un resultado.

TAREA. Es la parte ms pequea en que se divide el trabajo que se desarrolla, como por ejemplo el engrapar una hoja o sellar un documento. TCNICA. Conjunto de conocimientos, procedimientos y capacidades para elaborar, fabricar y usar bienes, as como para alcanzar un resultado esperado o propsito en la prestacin de servicios o desarrollo de una actividad administrativa. UNIDAD RESPONSABLE. Cada uno de los rganos que integran una institucin, con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre s. Se conforma a travs de una estructura orgnica especfica y propia.

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9 Anexos ANEXO I DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL. OFICIO DE COMISION Mxico, D.F., a C. Presente.

Comunico a usted, que ha sido comisionado para evaluar la aplicacin del Manual de Organizacin del plantel ____________________el da ______ del ao en curso, por lo anterior, encomiendo a usted preparar toda la documentacin que estime necesaria y brindar su entusiasta colaboracin para el logro de los objetivos previstos.

ATENTAMENTE

Director General de Educacin Tecnolgica Industrial

c.c.p.- Director de Planeacin y Evaluacin de la DGETI Director de Apoyo a la Operacin Estatal de la DGETI Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la DGETI Jefe de Departamento de Integracin Normativa del la DGETI

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ANEXO II DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL. OFICIO DE COMUNICACION Mxico, D.F., a C.

DIRECTOR DEL PLANTEL. Presente.

Por este conducto hago de su conocimiento que en fecha prxima se presentar en el plantel a su cargo el C. _______________________ quien evaluar la aplicacin del Manual de Organizacin autorizado para ese plantel. Sin otro particular, aprovecho la ocasin para enviarle un cordial saludo.

ATENTAMENTE

Director General de Educacin Tecnolgica Industrial.

c.c.p.- Director de Planeacin y Evaluacin de la DGETI Director de Apoyo a la Operacin Estatal de la DGETI Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la DGETI Jefe de Departamento de Integracin Normativa del la DGETI

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ANEXO III

FICHA PARA EL SEGUIMIENTO DE LA OPERACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN DE LOS PLANTELES.

DATOS GENERALES. Nmero del plantel: Clave: Domicilio: Nombre del Director: Fecha de la Evaluacin: INDICACIONES: La informacin de esta ficha de seguimiento ser obtenida mediante la observacin directa en el plantel, y por medio de entrevistas con el Director y el Subdirector del plantel, as como con los Jefes de Departamento. DIRECTOR Y SUBDIRECTOR DEL PLANTEL. 1. Mostraron el Manual de Organizacin al personal que labora en el plantel? S NO

2. En caso negativo, especifique las razones que dieron para no mostrarlo.

3. En la observacin directa en el plantel se constat que la estructura autorizada se aplica cabalmente? S NO

4. En caso negativo, explique las desviaciones

5. La versin mostrada del Manual de Organizacin, es la vigente? ? S NO

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6. En caso negativo Porqu?

7. Indique cuales son las dificultades a las que se han enfrentado en la operacin de la estructura.

8. En la observacin directa se constat que el plantel cuenta con el espacio fsico suficiente para los siguientes rganos: Direccin Subdireccin Para cada uno de los Departamentos que integran la estructura: Planeacin y Evaluacin Servicios Docentes Servicios Escolares Vinculacin con el Sector Productivo DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y EVALUACIN: 1. Mostr el Jefe de Departamento Planeacin y Evaluacin la plantilla de personal del rea a su cargo? S 2. En caso negativo. Porqu? NO S S S S NO NO NO NO S S NO NO

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3. En la observacin directa en el plantel se constat que la plantilla mostrada concuerda con la autorizada de acuerdo al nivel y tipo del Manual de Organizacin. S NO

4. En caso negativo, explique las Desviaciones.

5. El espacio fsico que ocupa el Departamento de Planeacin y Evaluacin, es suficiente? S NO

6. El espacio fsico donde se localiza el Departamento de Planeacin y Evaluacin, as como las oficinas que lo integran, cuentan con los elementos, para llevar a cabo las funciones asignadas en forma ptima?. S NO

7. Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organizacin al Departamento de Planeacin y Evaluacin, y oficinas a su cargo? S NO

8 En caso negativo Por que?

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES: 1. Mostr el Jefe de Servicios Docentes la plantilla de personal del rea a su cargo? S NO

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2. En caso negativo Porque?

3. En la observacin directa en el plantel, se constat que la plantilla mostrada concuerda con la autorizada de acuerdo al nivel y tipo del Manual de Organizacin? S NO

4. En caso negativo, explique las desviaciones.

5. El espacio fsico que ocupa el Departamento de Servicios Docentes es suficiente? S NO

6. El espacio fsico donde se localiza el Departamento de Servicios Docentes y las oficinas que lo integran, cuentan con los elementos para llevar a cabo las funciones asignadas en forma ptima? S NO

7. Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organizacin al Departamento de Servicios Docentes y oficinas a su cargo. S 8. En caso negativo Porque? NO

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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES: 1. Mostr el Jefe de Servicios Escolares la plantilla de personal del rea a su cargo?. S NO

En caso negativo. Porque?

3.

En la observacin directa en el plantel se constat que la plantilla mostrada concuerda con la autorizada de acuerdo al nivel S NO

4.

En caso negativo, explique las desviaciones.

5.

El espacio fsico que ocupa el Departamento de Servicios Escolares es suficiente. S NO

6.

El espacio fsico donde se localiza el Departamento de Servicios Escolares y las oficinas que lo integran, cuentan con los elementos para llevar a cabo las funciones asignadas en forma optima? S NO

7.

Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organizacin, al Departamento de Servicios Escolares y oficinas a su cargo. S NO

22

8.

En caso negativo. Porque?

DEPARTAMENTO DE VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO: 1. Mostr el Jefe de Vinculacin con el Sector Productivo la plantilla del personal del rea a su cargo? S 2. En caso negativo. Porque? NO

3.

En la observacin directa en el plantel se constat que la plantilla mostrada concuerda con la autorizada de acuerdo al nivel. S NO

4.

En caso negativo. Porque?

5.

El espacio fsico que ocupa el Departamento de Vinculacin con el Sector Productivo es suficiente? S NO

6. El espacio fsico donde se localiza el Departamento de Vinculacin con el Sector 23

Productivo y las oficinas que lo integran, cuentan con los elementos, para llevar a cabo las funciones asignadas en forma ptima? S NO

7. Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organizacin, al Departamento de Vinculacin con el Sector Productivo y oficinas a su cargo? S 8. En caso negativo. Porque? NO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS: 1. Mostr el Jefe de Servicios Administrativos la plantilla del personal del rea a su cargo. S 2. En caso negativo. Porque? NO

3. En la observacin directa en el plantel se constat que la plantilla mostrada concuerda con la autorizada de acuerdo al nivel y tipo del Manual de Organizacin autorizado. S 4. En caso negativo. Porque? NO

5.

El espacio fsico que ocupa el Departamento de Servicios Administrativos es suficiente. S 24

NO

6.

El espacio fsico donde se localiza el Departamento de Servicios Administrativos y las oficinas que lo integran, cuentan con los elementos, para llevar a cabo las funciones asignadas en forma ptima? S NO

7.

Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organizacin al Departamento de Vinculacin con el Sector Productivo y oficinas a su cargo? S NO

8.

En caso negativo. Porque?

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ANEXO IV DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL. OFICIO DE PRESENTACION Mxico, D.F., a C.

DIRECTOR DEL PLANTEL. Presente.

Comunico a usted que el C.___________________________________________________ Visitador de la Subdireccin de Planeacin y Evaluacin de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial ha sido comisionado para realizar las actividades que permitan llevar a cabo la evaluacin de la aplicacin del Manual de Organizacin autorizado por la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial. Agradeciendo su amable atencin, quedo de usted.

ATENTAMENTE

Director General de Educacin Tecnolgica Industrial

c.c.p.- Director de Planeacin y Evaluacin de la DGETI Director de Apoyo a la Operacin Estatal de la DGETI Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la DGETI Jefe de Departamento de Integracin Normativa del la DGETI

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ANEXO V DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL. OFICIO DE NOTIFICACIN DE NO DESVIACIONES Mxico, D.F., a

C. DIRECTOR DEL PLANTEL. Presente

Por este conducto, me permito hacer de su conocimiento que como resultado de la visita realizada al plantel_________________________________ para evaluar la aplicacin del Manual de Organizacin, se observ que se aplica correctamente la estructura autorizada. Sin otro particular, aprovecho la ocasin para enviarle un cordial saludo.

ATENTAMENTE

Director General de Educacin Tecnolgica Industrial

c.c.p.- Director de Planeacin y Evaluacin de la DGETI Director de Apoyo a la Operacin Estatal de la DGETI Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la DGETI Jefe de Departamento de Integracin Normativa del la DGETI

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ANEXO VI DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL. OFICIO DE NOTIFICACIN DE DESVIACIONES Mxico, D.F., a

C. DIRECTOR DEL PLANTEL. Presente.

Por este conducto, me permito hacer de su conocimiento que como resultado de la visita realizada al plantel______________________ para conocer la aplicacin del Manual de Organizacin, se detectaron las siguientes desviaciones:

Por lo anterior le encomiendo lleve a cabo las medidas que sean necesarias a fin de que se aplique cabalmente el Manual de Organizacin autorizado para ese plantel a su digno cargo. Sin otro particular, aprovecho la ocasin para enviarle un cordial saludo. ATENTAMENTE Director General de Educacin Tecnolgica Industrial
c.c.p.- Director de Planeacin y Evaluacin de la DGETI Director de Apoyo a la Operacin Estatal de la DGETI Subdirector de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la DGETI Jefe de Departamento de Integracin Normativa del la DGETI

CONTROL DE EMISIN ELABOR Nombre: C.P. Renato Rodrguez Arreola Firma: Fecha: 30 de octubre 2003 REVIS M. Dra. Silvia Marmolejo Corts AUTORIZ Ing. Lorenzo Vela Pea

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