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CONTABILIDADE GERENCIAL

1. CARACTERIZAO DA CONTABILIDADE GERENCIAL


Natureza da Contabilidade Gerencial Contabilidade Gerencial x Contabilidade Geral/Financeira Contabilidade Gerencial instrumento de administrao Atitudes do Contador Gerencial

Contabilidade Gerencial o processo de produzir informao operacional e financeira para funcionrios e administradores. O processo deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivduos internos da empresa e deve orientar suas decises operacionais e de investimentos (Atkinson ett all, 2000). CONTABILIDADE GERENCIAL: Atuao junto diretoria, subsidiando-a com informaes para o planejamento e a tomada de decises a nvel de gerncia. Contabilidade Gerencial o processo de: - Identificao conhecer o processo - Mensurao - medir - Acumulao - registrar - Anlise - Preparao e Interpretao: - comunicao de informaes financeiras utilizadas pela administrao para: planejamento - avaliao e - controle dentro de uma organizao e para assegurar e contabilizar o uso apropriado dos recursos.(IFAC) CONTABILIDADE GERAL: Escriturao dos dados referentes ao patrimnio das empresas. CARACTERSTICAS BSICAS DAS CONTABILIDADES FINANCEIRAS E GERENCIAL ITEM FINANCEIRA GERENCIAL Externa Interna CLIENTELA Informar decises internas tomadas pelos Reportar o desempenho passado PROPSITO gerentes Histrica, atrasada Atual, orientada para o futuro DATA RESTRIES Regulamentada: leis fiscais e princpios contbeis. Somente para mensurao financeira Desregulamentada: satisfazer necessidades estratgicas e operacionais. Mensurao fsica e operacional dos processos, tecnologia e competidores.

TIPO DE INFORMAO

NATUREZA DA INFORMAO

Objetiva, auditvel, confivel, consistente, precisa.

Mais subjetiva e sujeita a juzo de valor, vlida, relevante, acurada.

ESCOPO

Muito agregada; reporta toda a empresa

Desagregada; informa as decises e aes locais.

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SISTEMAS DE CONTABILIDADE GERENCIAL Relatam os custos de atividades, processos, produtos, servios e clientes da empresa, que so usados para uma variedade de tomadas de deciso e de melhorias de atividades. CONTABILIDADE GERENCIAL: Informao que cria valor Finanas e contabilidade Contabilidade: Gerencial e Financeira E a Contabilidade de Custos? Papel da Contabilidade Gerencial nas organizaes Diferentes demandas por informaes da Contabilidade Gerencial COMPARAO ENTRE CONTABILIDADE GERENCIAL X FINANCEIRA FATOR USURIOS OU CLIENTELA OBJETIVOS DOS RELATRIOS CONTABILIDADE FINANCEIRA Externos : Acionistas, credores, governo Facilitar a anlise financeira para as necessidades dos usurios externos, com base em dados passados Balano Patrimonial, DRE, DOAR, DMPL CONTABILIDADE GERENCIAL Internos: funcionrios, administradores...

Facilitar o planejamento, o controle, avaliao de desempenho e tomada de deciso Oramentos, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho, relatrios de custos, relatrios especiais no rotineiros para a tomada de deciso Quando necessrio pela administrao

FORMA DOS RELATRIOS

FREQNCIA CUSTOS OU VALORES UTILIZADOS BASES DE MENSURAO RESTRIES NAS INFORMAES FORNECIDAS ESCOPO CARACTERSTICA DA INFORMAO FORNECIDA PERSPECTIVA DOS RELATRIOS

Anual, trimestral, mensal Primariamente histricos (passados)

Histricos e esperados (previstos)

Moeda corrente

Vrias bases (moeda corrente, moeda estrangeira, medidas fsicas, ndices, etc) Nenhuma restrio, exceto as determinadas pela administrao Desagregada; informa as decises e aes locais Deve ser relevante e a tempo, podendo ser subjetiva, possuindo menos verificabilidade e menos preciso Orientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliao de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientao histrica para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do fato)

Princpios Fundamentais da Contabilidade Muito agregada; reporta toda a empresa Deve ser objetiva (sem vis), verificvel, relevante e a tempo

Orientao histrica

Adaptado de: Padovese, Clvis Jos. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas, 2000, 3 Edio e Atkinson, Rajiv, Kaplan e Young. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas, 2000

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EVOLUO DA CONTABILIDADE A contabilidade acompanhou a evoluo das atividades humanas, aperfeioando-se como fonte de informaes para fins administrativos (gerenciais). Incorporou instrumentos e tcnicas emergentes e produziu ramificaes para atender necessidades especficas: o homem primitivo j registrava seu patrimnio desenhado figuras acompanhadas de traos indicativos de quantidade; os primeiros registros (contas) em sistema de escrita, foram encontrados em placas de argila deixadas pelos sumrio-babilnios (4.000 anos A. C). os egpcios introduziram o uso do papiro (espcie de papel) na escrita; os romanos introduziram a idia de sociedade annima e, afirmam alguns, que chegaram a utilizar as "partidas dobradas"; os rabes criaram os algarismos arbicos, propiciando o desenvolvimento das matemticas e, conseqentemente, da Contabilidade;

Na poca renascentista, com o desenvolvimento do comrcio e de uma indstria incipiente, surgiram empresas organizadas que necessitavam de uma contabilidade mais sofisticada. Assim, principalmente no norte da Itlia (Veneza, Gnova, Florena, Pisa e outras cidades, surgiu a Contabilidade Geral (Financeira), mais ou menos como a conhecemos atualmente (sculo XIII ao XVII). A industrializao exigiu uma adequao da contabilidade s caractersticas prprias desse novo sistema de produo (Contabilidade Industrial ou de Custos). OBJETIVOS Evidenciar suas realizaes para a sociedade. Antigamente: informava o lucro No Capitalismo: informaes para subsidiar o processo decisrio. Fornecer instrumentos aos administradores que os auxiliem em suas funes gerenciais. voltada para a melhor utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informao gerencial.
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FUNES CUSTOS Fornecer informaes para os padres de oramento e acompanhar o acontecido com os valores previstos. ADMINISTRATIVA Relatrios usados pela administrao para tomada de decises internas. orientada para o futuro FINANAS E CONTABILIDADE FINANAS: usam informaes contbeis para tomar decises relativas receita e ao uso de fundos. CONTABILIDADE: Financeira - registra a histria financeira e elabora relatrios para usurios externos. Administrativa - utiliza informaes financeira para tomar decises relativas ao futuro.

CONTABILIDADE GERENCIAL Processo de produzir informao operacional e financeira para funcionrios e administradores. O processo deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivduos internos da empresa e deve orientar suas decises operacionais e de investimentos. Nesse contexto, a Contabilidade Gerencial estruturou-se fundamentada na Contabilidade de Custos e incorporando tcnicas e conhecimentos que transcendem o campo da Contabilidade. A Contabilidade Gerencial preocupa-se, por exemplo, com o que poder ou dever acontecer em decorrncia de mudanas conjunturais ou de decises que possam ser adotadas pela empresa. Para tanto, lana mo de mecanismos matemticos e de registros de natureza diversa, assim como, de outros conhecimentos multidisciplinares. CONTABILIDADE FINANCEIRA Processo de elaborao de demonstrativos financeiros para propsitos externos: pessoal externo organizao, como acionistas, credores e governo. Este processo muito influenciado por autoridades que estabelecem padres regulamentadores e fiscais. USOS DA CONTABILIADE DE CUSTOS Na Contabilidade Financeira: Valorao de Estoques para o Balano Patrimonial Apurao do Custo dos Bens e Servios Vendidos, para a Demonstrao de Resultados Na Contabilidade Gerencial: Fornecer informaes para: planejamento e controle elaborao de oramentos dar suporte ao processo de tomada de deciso Etc. USOS DAS INFORMAES DE CUSTOS Dar suporte tomada de deciso: Lanamento de produtos Precificao Apurar resultados Avaliar desempenhos Influenciar comportamentos Etc. A CONTABILIDADE GERENCIAL COMO FERRAMENTA DECISRIA O ponto fundamental da contabilidade gerencial o uso da informao contbil como ferramenta para administrao.
(79) 8839-6294 9833-6278 alaelsoncruz@gmail.com alaelsoncruz@hotmail.com

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o processo de produzir informao operacional financeira para funcionrios e administradores. Deve ser direcionada pelas necessidades informacionais dos indivduos internos da empresa e deve orientar suas decises operacionais e de investimentos. O sistema da informao gerencial exige planejamento para a produo dos relatrios, a fim de atender plenamente aos usurios produzindo informaes para atender os seguintes aspectos: nveis empresariais, ciclo administrativo e nvel da estruturao da informao.

EVOLUO DA CONTABILIDADE GERENCIAL ESTGIO Antes de 1950 1965 1985 1995 FOCO Determinao dos custos e controle financeiro, atravs do uso de tecnologias de oramento e contabilidade de custos Fornecimento de informao para o controle e planejamento gerencial, atravs do uso de tecnologias como anlise de deciso e contabilidade por responsabilidade Reduo de desperdcio de recursos usados nos processos de negcios, uso de tecnologias de anlise e gesto estratgica de custos Criao de valor atravs do uso efetivo dos recursos informao em TEMPO REAL

FUNES DAS INFORMAES DA CONTABILIDADE GERENCIAL CONTROLE OPERACIONAL CUSTEIO DO PRODUTO E DO CLIENTE CONTROLE ADMINISTRATIVO Fornece informao (feedback) sobre a eficincia e a qualidade das tarefas executadas. Mensura os custos dos recursos para se reproduzir, vender e entregar um produto ou servio aos clientes. Fornece informao sobre o desempenho de gerentes e de unidades operacionais. Fornece informaes sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, condies de mercado, preferncias dos clientes e inovaes tecnolgicas.

CONTROLE ESTRATGICO

NOVAS DEMANDAS PARA A INFORMAO DA CONTABILIDADE GERENCIAL Os gerentes das empresas industriais e das empresas de servios, com um ambiente muito mais competitivo, precisam ter informaes precisas e relevantes sobre custos efetivos. O contador, aquele profissional especializado apenas em controles fiscais e tributrios, est em processo de extino. Mas isso no motivo para tristeza. H caminhos novos e at mais promissores do que os antigos. Esto sendo abertas possibilidades tanto para os que j atuam no ramo, quanto para quem planeja investir na atividade. preciso, no entanto, fazer adaptaes no modelo de negcio. Um ponto fundamental agregar servios, especialmente na rea de gesto. Agora ganha pontos quem oferece assessoramento completo em recursos humanos, controle de custos, formao de preos e estratgias administrativas. 'Agregar novas funes questo de sobrevivncia, no apenas uma tendncia', Carlos Jos de Lima Castro, presidente do Sindicato das Empresas de Servios Contbeis no Estado de So Paulo (Sescon).

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Objetivos dos Stakeholders


Proprietrios Clientes Funcionrios Fornecedores Comunidade
Valores primrios da empresa

Domnio da contabilidade gerencial Objetivos organizacionais Comparar real com planejado Controle Organizacional Efeitos da satisfao dos clientes sobre outros stakeholders Satisfao dos clientes com os produtos Comparar real com planejado Objetivos do processo relativo aos clientes Controle do processo

Efeitos do desenho da Cadeia de cadeia de valores sobre valores/restries do outros stakeholders alm processo dos clientes

Desenho e operao da cadeira de valores

Produtos

Fonte: Atkinson et all, 2000

2. SISTEMA DE INFORMAES GERENCIAIS - SIG


Contabilidade Gerencial como um Sistema de Informao Gerencial Pressupostos Bsicos Fundamentos de um Sistema de Informao Gerencial Abrangncia do Sistema de Informaes Construo dos Relatrios Plano de Contas no Sistema de Informao Gerencial

Figura 1.1 Apresentao de um Sistema Contbil Sistema Contbil

CAPTAR

REGISTRAR

ACUMULAR

RESUMIR

INTERPRETAR

Informao de apoio a tomada de deciso

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OBJETIVOS DA CONTABILIDADE A contabilidade conceituada como um sistema de informao capaz de orientar aos donos ou acionistas de uma empresa a tomarem decises apoiados em nmeros que idealizem a situao financeira e patrimonial do seu negcio. O objetivo da contabilidade o de CAPTAR todos os fatos que esto ocorrendo na empresa, REGISTRAR tais fatos num sistema de informao, ACUMULAR desses fatos nesse sistema, RESUMIR os acontecimentos num certo perodo de tempo, criar e emitir um resumo que servir de suporte para a INTERPRETAR todo o processo e resultados.

NATUREZA DOS SISTEMAS DE CONTROLE GERENCIAL Controle Gerenciamento Sistemas

SISTEMAS DE INFORMAES GERENCIAIS Tcnicas e informaes restritas ao dono do empreendimento. Falta de troca de idias entre os profissionais. Desenvolvimento do mercado acionrio. Usurios das informaes contbeis. Sistema um procedimento pr-estabelecido para executar uma atividade ou um conjunto de atividades. Para implementar um Sistema de Informaes Gerencias deve considerar os seguintes pontos: Que informaes seu sistema dever possuir para controle econmico e financeiro de sua empresa. SISTEMAS DE INFORMAES GERENCIAIS

O que levar em considerao na deciso entre comprar pronto e desenvolver um sistema prprio. Como a controladoria pode ser mais eficaz pela utilizao de um sistema de informao contbil abrangente. O dilogo com os Sistemas Integrados de Gesto - ERP.Os requisitos necessrios para se implantar um sistema de informaes contbeis voltado para o usurio.

Fonte: Anthony e Govindarajan, 2002

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O ERP a ferramenta, no a meta


Processos
CO AM

SD MM PP

FI

SAP/R3
QA PM HR IS WF PS

Centro da Arquitetura de Sistemas: ERP


Recursos Humanos (Folha / outros) Captao de Recursos

SAP -R/3
Adm. Financeira Contabilidade Oramento Compras Manut. Predial Estagiarios / Cadastro Treinamento

Participaes

Emprstimos e Financiamentos

Intranet
ENGENHARIA Gerao Transmisso Mercado / Tarifas Meio Ambiente
Viagens Pto. Pagam. Compras Man. Predial Transf. Ativo Oramento

Anlise Econ. / Fin. de Empresas e Projetos

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SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL (SIG)


INTELIGNCIA COMPETITIVA E GESTO DO CONHECIMENTO

ESTRATGICO

TTICO

SIMULADORES

OPERACIONAL

ERP'S e OUTROS

BREVE HISTRIA:

1970s - MRP: informaes sobre produo;

1980s - MRP II: informaes sobre produo + preos;

1990s - ERP: informaes sobre os diversos departamentos integradas em um nico banco de armazenamento.

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SIGNIFICADO DAS LETRINHAS EIS: Executive Information System (em portugus - Sistema de Informao Executiva/Gerencial)

DSS: Decision Support System (em portugus - Sistema de Apoio Deciso) ORMS: Operational Resources Management System (em portugus - Sistema de Gesto de Compras Corporativas)

SIGNIFICADO DAS LETRINHAS MRP: Material Requirements Planning (em portugus - Planejamento de Necessidades de Material) ERP: Enterprise Resource Planning (em portugus - Planejamento de Recursos da Empresa CRM: Customer Relasionship Management (em portugus - Gesto do Relacionamento com Clientes)

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