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TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

SISTEMAS DE GESTO DE BASE DE DADOS

FORMULRIOS

TIC 10 SISTEMAS DE GESTO DE BASE DE DADOS MS ACCESS


Formulrios
Os Formulrios constituem uma outra forma de visualizar os dados armazenados nas tabela ou disponibilizados numa consulta. Tambm designados por ecrs de apresentao, os Formulrios so normalmente usados para facilitar a manipulao dos dados. Normalmente, estes ecrs so realizados atravs do assistente de formulrios, que, de uma forma simples e rpida, cria o formulrio pretendido. Uma das hipteses para a criao simples e rpida de um formulrio a utilizao dos formulrios automticos. Existe tambm a possibilidade de criar formulrios para incluir grficos e tabelas dinmicas. Estes permitem que os dados armazenados nas tabelas sejam apresentados sob a forma de um grfico ou tabela, permitindo leituras diferentes e resumidas dos valores armazenados.

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Formulrios
Criao de um formulrio
Uma das opes para criar um formulrio consiste em seleccionar o objecto Formulrios da janela Base de Dados e utilizar, por exemplo, o menu Inserir -> Formulrio.

possvel criar um Formulrio utilizando a Vista de estrutura, o Assistente de formulrios, o sistema de Formulrio automtico, o Assistente de grficos ou o Assistente de Tabelas Dinmicas.

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Formulrios
Criao de um Formulrio
Criar um Formulrio usando o Formulrio automtico
A criao do Formulrio feita automaticamente, bastando para tal indicar a tabela ou consulta. Existem cinco tipos de formulrios automticos, devendo-se escolher o pretendido. As diferenas entre os diversos formulrios prendem-se com o esquema de apresentao. Colunas; Tabela; Folha de dados; Tabela dinmica; Grfico dinmico

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Formulrios
Criao de um Formulrio
Criar um formulrio utilizando o assistente
A utilizao do Assistente de criao de formulrios um processo automtico, com a possibilidade de definirmos os campos a incluir no formulrio, de uma tabela ou consulta, bem como efectuar outros tipos de personalizaes.

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Formulrios
Criao de um Formulrio
Formulrio com subformulrios
Quando estamos a criar um formulrio, normalmente apenas utilizamos dados de uma tabela ou consulta. No entanto, sempre possvel incluir dados de diferentes tabelas ou consultas. Nestas situaes, dentro do formulrio principal, vo existir outros formulrios, designados subformulrios.

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Formulrios
Vista de estrutura de formulrios
sempre possvel, depois de criado um formulrio, voltar a edit-lo, mesmo que criado atravs do assistente, para realizar alteraes ao seu aspecto visual. Isto , podemos formatar o nosso formulrio como desejarmos, desde alterar tipos de letra de uma caixa de texto, at eliminar ou acrescentar campos.

Na vista de estrutura de formulrios possvel: Inserir novos campos; Inserir vrios tipos de objectos; Modificar as propriedades dos objectos; Seleccionar, eliminar e movimentar objectos num formulrio; Criar seces num formulrio para definir um cabealho e/ou rodap.

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Formulrios
Vista de estrutura de formulrios
objectos num formulrio
Num formulrio, todos os seus componentes so designados por objectos do formulrio. Isto , uma simples caixa de texto um objecto do formulrio e totalmente independente de um outro.

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Formulrios
Vista de estrutura de formulrios
Propriedades de objectos num formulrio
Para cada um dos objectos inseridos num formulrio, existem propriedades que os caracterizam e os definem de uma forma independente dos restantes objectos. Para visualizar as propriedades de um objecto, efectua-se um duplo clique com o rato em cima do objecto pretendido.

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Formulrios
Formulrio principal
Quando realizamos uma aplicao em Access, normalmente existe um formulrio, denominado formulrio principal, que vai permitir aceder a todos os restantes formulrios e/ou relatrios, caso existam, criados na nossa base de dados, com a finalidade de realizar as manutenes aos dados nela existentes. O aspecto final do formulrio apresenta botes de navegao. Na realidade, este formulrio no vai servir para mostrar registos, mas sim como formulrio de arranque da aplicao, onde vamos poder seleccionar as operaes que pretendemos efectuar na aplicao criada.

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