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TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

SISTEMAS DE GESTO DE BASE DE DADOS

RELATRIOS

TIC 10 SISTEMAS DE GESTO DE BASE DE DADOS MS ACCESS


Relatrios
Os Relatrios constituem uma outra forma de visualizar os dados armazenados nas tabela ou disponibilizados numa consulta. No entanto, estes so normalmente utilizados para serem impressos. Isto , criar relatrios conceber documentos com informao dos dados armazenados para posterior impresso. Normalmente, os relatrios so realizados atravs do Assistente de relatrios. Uma das hipteses para a criao simples e rpida de um relatrio a utilizao dos relatrios automticos. Nos relatrios, existe tambm a possibilidade de criar relatrios para incluir grficos. Estes permitem que os dados armazenados nas tabelas sejam apresentados sob a forma de um grfico, permitindo leituras diferentes e resumidas dos valores armazenados.

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Relatrios
Criao de um Relatrio
Uma das opes para criar um relatrio consiste em seleccionar o objecto Relatrios da janela Base de Dados e utilizar, por exemplo, o menu Criar -> Relatrios.

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Relatrios
Criao de um Relatrio
Criar um Relatrio usando o Relatrio automtico
A criao do Relatrio feita automaticamente, bastando para tal indicar a respectiva tabela ou consulta. Existem dois tipos de relatrios automticos (Colunas e Tabela). As diferenas entre eles prendem-se com o esquema de apresentao.

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Relatrios
Criao de um Relatrio
Criar um Relatrio utilizando o Assistente
A utilizao do Assistente de criao de relatrios um processo automtico, tal como o processo estudado anteriormente, com a possibilidade de definirmos os campos a incluir no relatrio, de uma tabela ou consulta, bem como efectuar outros tipos de personalizaes.

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Relatrios
Criao de um Relatrio
Criar um Relatrio utilizando o Assistente
O Assistente de criao de relatrios um processo automtico, tal como o processo estudado anteriormente, com a possibilidade de definirmos os campos a incluir no relatrio, de uma tabela ou consulta, bem como efectuar outros tipos de personalizaes.

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Relatrios
Criao de um Relatrio
Criar um relatrio utilizando o Assistente de etiquetas
O Assistente de etiquetas um processo automtico que permite, de uma forma fcil e recorrendo aos dados armazenados numa base de dados, criar um relatrio para imprimir etiquetas. Posteriormente, as etiquetas podem ser utilizadas para os mais variados fins (normalmente para serem colocadas em envelopes de cartas).

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Relatrios
Vista de estrutura de relatrios
Depois de criado um Relatrio, possvel voltar a edit-lo, mesmo que realizado atravs do assistente, para se proceder a alteraes, principalmente ao seu aspecto visual. Podemos formatar o nosso Relatrio como desejarmos, desde alterar tipos de letra de uma caixa de texto, at eliminar ou acrescentar campos.

Na vista de estrutura de Relatrio possvel, entre outras operaes: Definir a ordenao dos registos; Modificar as propriedades dos objectos; Seleccionar, eliminar e movimentar objectos do relatrio; Criar seces num relatrio para definir um cabealho e/ou rodap de pgina.

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Relatrios
Vista de estrutura de relatrios
Seces num relatrio
Um Relatrio est organizado em seces, sendo que, por defeito, apenas visualizamos as seces Cabealho de pgina, Detalhe e Rodap de pgina. No entanto, podemos, sempre que necessrio, tornar visveis as seces Cabealho do relatrio e Rodap do relatrio, atravs da opo Cabealho/rodap de relatrio, no menu Ver.

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Relatrios
Vista de estrutura de relatrios
Ordenao de registos num Relatrio
Quando criamos um Relatrio, ou seja um documento para impresso, podemos ter interesse em que os dados sejam ordenados por ordem alfabtica ou numrica, consoante o tipo de dados do campo seleccionado para a ordenao. Para definir a ordem pela qual os registos vo ser apresentados num relatrio, podemos utilizar o menu Ver-> opo Ordenar e agrupar.

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