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o 94 22 de Abril de 2002
Despacho n.o 8171/2002 (2.a srie). Por despacho do Secretrio de Estado Adjunto do Ministro da Administrao Interna de
21 de Maro de 2002:
Lista n.o 30/02
Concedido o estatuto de igualdade, ao abrigo das disposies contidas
na resoluo n.o 83/2000, de 14 de Dezembro, aos cidados
brasileiros:
Data
de
nascimento
Lucimar Martins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aline Angela de Sousa Estevam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Andrea Cristine de Souza Pereira da Silva . . . . . . . . . . . . .
Rodrigo Rodrigues Ribeiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bernardo Queiroz Neto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carlos Alberto Wink Frains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Leovania Diniz Linhares Freitas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marcos Vinicius Bohrer Monteiro Siqueira . . . . . . . . . . . .
5-1-1972
5-1-1980
27-9-1980
18-7-1978
10-6-1956
27-8-1965
16-7-1970
20-6-1977
7443
Artigo 2.o
Avaliao
1 O processo de avaliao dos documentos de arquivo da GNR
tem por objectivo a determinao do seu valor para efeitos da respectiva conservao permanente ou eliminao, findos os prazos de
conservao administrativa dos documentos.
2 da responsabilidade da GNR a atribuio dos prazos de
conservao dos documentos em fase activa a semiactiva.
3 Os prazos de conservao administrativa so os que constam
da tabela de seleco do anexo I do presente Regulamento.
4 Os referidos prazos de conservao so contados a partir da
data final dos processos, dos documentos integrados em coleces,
dos registos ou da constituio dos dossis, salvo se outra meno
constar na tabela de seleco.
5 Compete ao Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo,
adiante designado por IAN/TT, a determinao do destino final dos
documentos, sob proposta da GNR.
Artigo 3.o
Seleco
1 A seleco dos documentos a conservar permanentemente em
arquivo definitivo deve ser efectuada pela GNR, de acordo com as
orientaes estabelecidas pela tabela de seleco.
2 Os documentos aos quais for reconhecido valor arquivstico
devem ser conservados no seu suporte original, excepto nos casos
cuja substituio seja previamente autorizada nos termos do n.o 2
do artigo 11.o
Artigo 4.o
Tabela de seleco
1 A tabela de seleco consigna e sintetiza as disposies relativas
avaliao documental e constitui o anexo I do presente Regulamento.
2 A tabela de seleco deve ser submetida a revises, de modo
a adequ-la s alteraes na produo documental.
3 Para efeitos do disposto no n.o 2, deve a GNR obter o parecer
favorvel do IAN/TT, enquanto organismo coordenador da poltica
arquivstica nacional, mediante proposta devidamente fundamentada.
Artigo 5.o
Remessas para arquivo intermdio
1 Findos os prazos de conservao em fase activa a documentao
com reduzidas taxas de utilizao, dever, de acordo com o estipulado
na tabela de seleco, ser remetida dos arquivos correntes para os
arquivos intermdios.
2 As remessas para arquivo intermdio devem ser efectuadas
de acordo com a periodicidade que a GNR vier a determinar.
Artigo 6.o
Remessas para arquivo definitivo
1 Os documentos cujo valor informativo e probatrio justifique
a sua conservao permanente, de acordo com a tabela de seleco
anexa, devero ser remetidos para arquivo definitivo, aps o cumprimento dos respectivos prazos de conservao.
2 As remessas devero ser feitas de forma a no porem em
causa a integridade dos conjuntos documentais.
Artigo 7.o
Arquivo histrico da GNR
1 Competir ao futuro arquivo histrico da GNR a conservao,
o tratamento e a comunicao dos documentos referidos no n.o 1
do artigo anterior, de acordo com as orientaes tcnicas do IAN/TT.
2 Competir igualmente ao futuro arquivo histrico da GNR
a inventariao, avaliao e comunicao dos fundos documentais
ainda subsistentes das extintas guardas municipais, Polcia de Viao
e Trnsito e Guarda Fiscal, de acordo com as orientaes tcnicas
do IAN/TT.
Artigo 8.o
Formalidades das remessas
1 As remessas dos documentos mencionadas nos artigos 5.o e
6.o devem obedecer s seguintes formalidades:
a) Serem acompanhadas de um auto de entrega a ttulo de prova;
b) O auto de entrega deve ser acompanhado de uma guia de
remessa, destinada identificao e controlo da documentao remetida, obrigatoriamente rubricada e autenticada
pelas partes envolvidas no processo;
c) A guia de remessa ser feita em triplicado, ficando o original
no servio destinatrio, sendo o duplicado devolvido ao servio
de origem;
7444
d) O triplicado ser provisoriamente utilizado no arquivo intermdio ou definitivo como instrumento de descrio documental, s podendo ser eliminado aps a elaborao do respectivo inventrio.
2 Os modelos do auto de entrega e da guia de remessa so
os constantes do anexo II do presente Regulamento.
Artigo 9.o
Eliminao
1 Os documentos destitudos de valor arquivstico devem ser eliminados aps o cumprimento dos respectivos prazos de conservao
fixados na tabela de seleco.
2 A eliminao de documentos que no estejam mencionados
na presente tabela de seleco carece de autorizao expressa dos
IAN/TT.
3 A deciso sobre o processo de eliminao dever atender a
critrios de confidencialidade e de racionalidade de meios e custos.
Substituio de suporte
1 A substituio do suporte dos documentos poder ser feita
por microfilme desde que fique expressamente garantida a sua preservao, segurana, autenticidade e consulta de acordo com as normas
tcnicas da International Standard Organization, abreviadamente
designada por ISO.
2 A substituio do suporte dos documentos a que alude o n.o 2
do artigo 3.o s poder ser efectuada mediante parecer favorvel do
IAN/TT, nos termos do n.o 2 do artigo 5.o do Decreto-Lei n.o 121/92,
de 2 de Julho.
3 As cpias obtidas a partir de microcpia autenticada tm a
fora probatria do original, nos termos do disposto no artigo 3.o
do Decreto-Lei n.o 447/88, de 10 de Dezembro.
Artigo 12.o
Artigo 10.o
Formalidades da eliminao
O acesso aos arquivos da GNR atender a critrios de confidencialidade da informao definidos internamente, em conformidade
com a lei geral.
Artigo 13.o
Fiscalizao
Compete ao IAN/TT a inspeco sobre o cumprimento e a execuo
das normas constantes do presente Regulamento.
ANEXO I
Em anos
Referncia
Srie documental
Destino final
Fase activa
Fase semiactiva
5
2
(a)
(a)
(a)
2
2
(a)
(b)
3
1
(a)
2
2
2
1
(b)
2
(b)
(b)
2
2
(a)
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
3
1
1
1
3
3
1
3
5
4
1
8
8
8
1
2
2
2
2
3
3
1
3
6
6
6
6
6
6
6
6
3
3
C
C
(1) C
(1) C
(2) E
(1) C
(1) C
(1) C
(1) C
C
E
(1) C
(1) C
(1) C
C
(3) E
C
(4) E
C
C
C
(5) C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
1
( )C
(1) C
7445
Em anos
Referncia
Srie documental
Destino final
Fase activa
Fase semiactiva
1
1
1
1
2
1
1
2
2
3
3
3
(c)
(c)
(d)
(c)
(c)
(e)
(c)
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
(a)
1
1
(a)
2
2
1
1
(a)
2
2
2
(c)
2
(f)
2
2
2
2
6
2
2
6
6
5
5
5
10
10
1
10
10
3
10
4
2
2
2
2
2
2
2
4
1
1
3
3
2
2
2
2
6
6
2
2
1
3
6
3
5
6
1
C
C
E
E
E
(1) C
E
E
C
6
( )A
C
C
C
C
E
E
E
E
E
(7) E
E
E
E
E
E
(8) E
(8) E
(9) A
E
E
E
(1) C
(1) C
E
(10) A
C
(1) C
E
E
E
E
E
(11) A
E
E
E
E
3
2
1
1
2
1
1
1
1
(g)
2
(d)
2
5
2
2
2
2
3
2
2
2
(h)
(h)
5
10
2
2
3
2
2
2
2
5
6
1
3
10
3
3
3
3
6
3
3
3
5
5
C
C
E
E
(12) E
E
E
E
E
E
13
( )E
E
C
C
C
C
C
14
( )A
(1) C
E
C
E
E
C
7446
Em anos
Referncia
Srie documental
Destino final
Fase activa
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
Fase semiactiva
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
1
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
2
1
2
2
1
1
1
(h)
1
2
1
1
1
5
5
5
5
5
4
5
5
5
5
5
5
6
3
3
2
2
2
2
2
2
2
3
2
2
6
2
6
6
2
2
2
5
2
6
2
2
2
E
E
E
E
E
C
E
C
(15) E
(16) A
(17) A
C
C
C
(1) C
(18) A
E
E
E
19
( )A
E
C
(20) A
E
C
1
( )C
E
(1) C
(1) C
E
E
1
( )C
(21) E
(22) E
E
E
E
E
2
(h)
(i)
1
1
(j)
(i)
(k)
(l)
(m)
(n)
(o)
(n)
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
(j)
1
1
2
1
1
1
1
3
5
5
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
3
3
3
3
2
2
2
1
2
1
1
1
2
1
1
3
2
2
1
1
C
E
E
E
E
C
E
E
E
E
E
E
E
(1) C
(1) C
(1) C
(1) C
(23) E
(23) E
(23) E
E
(24) A
E
E
E
C
E
E
E
E
E
E
E
Balano social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caderno de alteraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documentos de avaliao do mrito dos militares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dossis de difuso ao pessoal dos Servios Sociais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escalas de servio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas biogrficas dos militares (modelo n.o 292) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas de condutor auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas individuais de militares dispensados do servio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas individuais de militares na reserva e na reforma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas individuais de militares falecidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas individuais de militares com ttulos de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas onomsticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas de identificao dos militares do CG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas gerais de antiguidade de civis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas gerais de antiguidade de oficiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas gerais de antiguidade de praas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas gerais de antiguidade de sargentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas de promoo de oficiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas de promoo de praas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas de promoo de sargentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas de militares dadores de sangue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas de efectivos de pessoal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas de fora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mensagens sobre prestao de honras fnebres a militares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notas para actualizao dos processos individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notas de assentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ofertas de servios de civis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Partes de oficial/graduados de dia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pedidos de certides de contagem de tempo de servio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pedidos de informaes sobre militares/efectivos da GNR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pedidos de readmisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pedidos de prestao de servio na reserva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Planos de frias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7447
Em anos
Referncia
Srie documental
Destino final
Fase activa
178
179
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
Fase semiactiva
2
1
2
2
2
2
2
2
1
2
2
(i)
(i)
3
5
3
3
3
3
3
8
4
8
8
5
20
E
E
( )A
E
E
E
E
C
(26) E
E
E
E
C
(i)
(p)
(27) C
(n)
(n)
(i)
2
2
2
5
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
1
1
10
1
10
8
3
3
(p)
3
3
3
5
5
5
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
2
5
5
2
1
1
E
E
(28) E
29
( )A
(30) E
E
E
C
(31) A
E
(30) E
(30) E
(30) E
C
(30) E
E
E
E
E
E
E
E
C
C
C
C
C
E
C
C
C
E
E
5
2
2
(h)
5
5
2
5
2
5
2
2
5
5
2
2
2
10
5
10
3
6
1
10
10
3
15
3
10
3
3
10
(i)
3
8
8
10
(j)
C
C
C
(32) E
C
C
(33) E
C
C
E
C
C
(34) A
(35) A
E
(36) A
37
( )E
(38) A
(39) A
25
7448
Em anos
Referncia
Srie documental
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
Destino final
Fase activa
Fase semiactiva
2
2
5
5
2
5
5
5
2
5
2
2
5
(h)
(h)
(h)
(h)
(h)
2
3
8
10
15
6
10
10
10
8
10
6
6
10
15
5
15
15
15
3
E
(40) E
(41) A
C
C
C
C
E
(42) A
C
(43) A
C
E
C
(17) A
C
C
C
C
5
(i)
2
1
1
(a)
(a)
1
1
2
2
2
2
1
1
1
1
1
(a)
1
1
2
2
(q)
5
5
3
1
1
2
2
4
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(1) C
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(46) A
(46) A
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1
( )C
(48) A
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(s)
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Em anos
Referncia
Srie documental
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Fase activa
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2
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E
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E
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(50) E
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E
E
E
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E
E
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2
2
1
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2
8
8
2
6
2
6
E
(51) A
E
E
E
C
Anurio logstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apontamentos de transmisses (APOTGNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autos de recepo de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Boletins de servio de viaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cadernos de encargos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Certificados de iseno de seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Certificados de qualidade de equipamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichas de catalogao de bens/material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros base de solpedes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros base de veculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros cadastrais de solpedes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros cadastrais de veculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros de distribuio de veculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros de existncias de veculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros de fornecedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ficheiros de material/bens mveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guias de entrega de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guias de remessa de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guias de remessa de veculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instrues de transmisses (ITGNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inventrios anuais de bens do Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listas telefnicas internas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manuais de procedimentos das bases de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas mensais do efectivo animal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas mensais de consumo de combustveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas mensais de gastos com transportes pblicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas do movimento de ferrao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas nosolgicos mensais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mapas de situao de obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notas de abate de explosivos a munies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notas de apoio logstico e pessoal deslocado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notas de vacinao e desparasitao do efectivo animal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notas de alterao a chaves cripto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pareceres a uniformes de empresas de segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pedidos urgentes de uniformes e artigos de vesturio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pedidos urgentes de munies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plano de necessidades da GNR (PNG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pedidos de instalao de linhas telefnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plantas de edifcios e instalaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Propostas de aquisio de bens (PAB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de abate de bens mveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de abate de solpedes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de abate veculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de acesso Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de ajustes directos para a aquisio de bens e servios . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de alienao onerosa de material incapaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de alienao graciosa de material incapaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos aquisio de candeos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de aquisio de gneros alimentares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de aquisio de solpedes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de arrendamento de imveis a militares com suplemento de residncia . . .
Processos de aumento, transferncia e abate de candeos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de catalogao de bens mveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de classificao e distribuio de solpedes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de circulao de viaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de combustveis e lubrificantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de concursos limitados por prvia qualificao para aquisio de bens
e servios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de concursos limitados sem apresentao de candidaturas para aquisio
de bens e servios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de concursos por negociao com publicao prvia de anncio para aquisio bens e servios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de concursos por negociao sem publicao prvia de anncio para aquisio de bens e servios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de concursos pblicos para aquisio de bens e servios . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de divulgao de edifcios do patrimnio do Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de equipamentos de transmisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de emprstimo de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Processos de estudos sobre armamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7450
Em anos
Referncia
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
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415
416
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418
419
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421
422
Srie documental
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C
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E
E
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1
1
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10
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2
4
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3
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5
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3
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E
E
E
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E
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E
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C
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E
E
E
E
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E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
7451
Em anos
Referncia
Srie documental
Destino final
Fase activa
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
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476
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482
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484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
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503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
Fase semiactiva
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2
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2
2
1
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2
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8
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(y)
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3
8
4
10
(y)
(y)
3
8
3
(y)
(y)
3
3
8
3
3
2
3
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8
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8
4
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C
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(1) C
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(16) A
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5
5
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2
2
2
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C
(1) C
(1) C
C
C
C
(1) C
6
( )A
(6) A
(6) A
(55) A
C
C
E
E
C
E
(56) A
C
C
(57) E
E
(58) E
(57) E
(57) E
C
7452
Em anos
Referncia
Srie documental
Destino final
Fase activa
Fase semiactiva
1
1
1
2
2
1
2
1
1
1
1
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2
2
1
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4
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(z)
(z)
2
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10
10
1
3
E
C
E
E
E
E
E
E
E
59
( )C
(60) C
E
E
E
E
C
Observaes
A conservao permanente parcial.
C conservao permanente total.
E eliminao total.
(a) Enquanto vigentes.
(b) At um ano aps a extino orgnica ou a mudana de instalaes.
(c) At concluso das investigaes.
(d) At ao desmantelamento/substituio do sistema de alarme.
(e) At localizao/recuperao do veculo.
(f) At um ano aps a caducidade da credenciao.
(g) At um ano aps a devoluo do mandado de captura/deteno.
(h) At um ano aps o ltimo registo.
(i) Enquanto o militar/civil estiver ao servio da GNR.
(j) At 10 anos aps o falecimento do militar/o regresso s Foras Armadas/a dispensa de servio.
(k) At transferncia dos processos de dispensa do servio.
(l) At eliminao dos processos de passagem reserva e reforma.
(m) At transferncia para arquivo definitivo dos processos individuais dos militares do QPGNR (11.a parte).
(n) At mudana de situao/mudana de unidade.
(o) At transferncia das fichas biogrficas (modelo n.o 292).
(p) At ao falecimento do militar.
(q) At concluso do curso ou estgio.
(r) At 10 aps o falecimento do beneficirio ou a cessao do direito assistncia.
(s) At eliminao da srie 294.
(t) At perda definitiva da qualidade de beneficirio.
(u) At alterao/denncia/revogao do acordo.
(v) At ao abate patrimonial.
(w) Enquanto o militar gozar do suplemento/at cesso do imvel.
(x) At cesso do imvel/extino ou mudana do aquartelamento.
(y) Um ano, se a informao for recuperada em processos de prestao mensal de contas.
(z) Enquanto teis.
(1) Conservar apenas uma coleco/o exemplar principal.
(2) Publicados na srie 13.
(3) Informao duplicada nas sries 6 e 7.
(4) Informao pertinente recupervel na srie 1.
(5) Conservar apenas os projectos aprovados.
(6) Conservar actas das reunies, relatrios e informaes.
(7) Os originais so enviados Polcia Judiciria, informao pertinente recupervel nas sries 84, 101, 121, 132, 134, 135 e 138.
(8) Os originais so enviados mensalmente ao Ministrio da Justia e compilados integram a srie 135.
(9) Conservar os mapas da 3.a Repartio.
(10) Conservar um PAO de cada subunidade por ano.
(11) Conservar os processos relativos aos anos terminados em 0 e 5.
(12) Informao pertinente recupervel nas sries 66 e 120.
(13) Os originais so enviados ao Ministrio Pblico.
(14) Conservar os relatrios finais.
(15) Informao pertinente recupervel nas sries 121, 134, 135 e 138.
(16) Conservar anualmente um livro de registo por cada destacamento fiscal.
(17) Conservar anualmente um livro de registo por cada brigada territorial.
(18) Conservar os relatrios relativos a operaes de busca e salvamento e deteco de estupefacientes.
(19) Eliminar os relatrios relativos a falsas ameaas de bomba.
(20) Eliminar os relatrios produzidos pelo extravio de bilhetes de identidade militares.
(21) Informao pertinente recupervel nas sries 15, 120, 131 e 135.
(22) Informao pertinente recupervel nas sries 120, 121, 132, 134, 135 e 138.
(23) So publicadas na srie 14.
(24) Conservar os mapas anuais.
(25) Conservar os relatrios finais produzidos pela Escola Prtica da Guarda (EPG).
(26) Informao pertinente recupervel nas sries 14, 15, 150, 170 e 192.
(27) At ao momento enviados ao Arquivo Geral do Exrcito aps o falecimento dos militares.
(28) Informao pertinente recupervel nas sries 150 e 222 e nos processos individuais conservados pelos arquivos do Exrcito.
(29) Conservar as propostas da EPG e as informaes da chefia do Servio de Pessoal.
(30) Informao pertinente recupervel nas sries 1, 14, 192, 217 e 219.
(31) Conservar os processos das penses concedidas.
(32) Informao pertinente recupervel nas sries 228, 238 244, 248 e 250.
(33) Produzidos e enviados pelo Exrcito, que os conserva.
(34) Conservar os processos instaurados na sequncia de queixas contra a actuao de militares.
(35) Conservar os processos dos acidentes de que resultaram militares mortos; para todos os restantes, a informao pertinente recupervel nas sries 15, 192, 233, 308 e 309.
(36) Conservar os processos de condecoraes colectivas; para as condecoraes individuais, a informao pertinente recupervel nas sries 14, 150, 170, 192.
(37) Informao pertinente recupervel nas sries 14, 150, 170, 192 e 503.
(38) Conservar as sentenas.
(39) Eliminar apenas os processos instaurados na sequncia de acidentes com viaturas da GNR.
(40) Os louvores concedidos recuperam-se integralmente nas sries 14, 15, 170 e 192.
(41) Conservar informaes e pareceres da chefia do Servio de Finanas e sentenas.
(42) Conservar as informaes superiormente despachadas da chefia do Servio de Justia.
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(43) Conservar informaes da chefia do Servio de Finanas, pareceres, despachos do MAI e acrdos.
(44) Conservar os relatrios de participao em seminrios, congressos, cursos e estgios realizados em Portugal e no estrangeiro.
(45) Informao pertinente recupervel na srie 505.
(46) Conservar os relatrios finais de todos os cursos e estgios e os processos de criao e reestruturao dos mesmos.
(47) Conservar o plano de estgios e cursos (PEC) superiormente aprovados.
(48) Conservar o ltimo relatrio de tiro do ano.
(49) Informao duplicada na srie 474.
(50) Informao pertinente recupervel nas sries 15 e 312.
(51) Conservar os relatrios finais, adjudicaes definitivas e contratos.
(52) So os processos no remetidos ao comando-geral.
(53) Aquando do abate patrimonial, integram as sries 353 ou 383.
(54) Conservar os relatrios dos conselhos administrativos e as informaes da chefia do Servio de Finanas.
(55) Conservar os dossis dos temas importantes.
(56) Conservar o projecto aprovado pelo Chefe do Estado-Maior e um exemplar de cada nmero.
(57) Informao pertinente recupervel nas sries 8 e 505.
(58) Informao pertinente recupervel nas sries 8, 19, 259, 488, 499 e 505.
(59) Eliminar aps nova actualizao da portaria.
(60) Eliminar aps a elaborao dos respectivos inventrios.
ANEXO II
ANEXO III
Auto de entrega
Auto de eliminao