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MENSAGEM EDIFACT
SUBCONJUNTO INSTAT / CUSDEC DIRECTRIO D.99A
GUIA DE IMPLEMENTAO
Fevereiro 2008
INDICE
INTRODUO.............................................................................................................. 3
COMPARAO COM O D.97B ....................................................................................................... 3 EURO .............................................................................................................................................. 3
GLOSSRIO................................................................................................................. 6
LISTA DE ACRNIMOS.................................................................................................................. 6 GLOSSRIO DOS SEGMENTOS ................................................................................................... 7 Segmentos de Servio........................................................................................................... 7 Segmentos da Mensagem ..................................................................................................... 7
SEGMENTOS DE SERVIO...................................................................................... 10
UNA, CADEIA DE CARACTERES DE AVISO DE SERVIO ........................................................ 11 UNB, CABEALHO DE INTERCMBIO ....................................................................................... 12 UNH, CABEALHO DA MENSAGEM ........................................................................................... 13 UNS, SECO DE CONTROLE ................................................................................................... 14 UNS, SECO DE CONTROLE ................................................................................................... 14 UNT, FIM DA MENSAGEM ........................................................................................................... 15 UNZ, FIM DO INTERCMBIO ....................................................................................................... 15
SEGMENTOS DE MENSAGEM................................................................................. 16
BGM, INCIO DE MENSAGEM ...................................................................................................... 16 CST, CARACTERSTICAS DA MERCADORIA ............................................................................. 18 DTM, DATA/HORA/PERODO....................................................................................................... 19 GIS, INDICADOR GERAL ............................................................................................................. 20 RFF, REFERNCIA....................................................................................................................... 22 NAD, NOME E ENDEREO.......................................................................................................... 23 COM, CONTACTO PARA COMUNICAO.................................................................................. 26 MOA, MONTANTE MONETRIO .................................................................................................. 28 CST, CARACTERSTICAS DA MERCADORIA ............................................................................. 29 LOC, IDENTIFICAO DO LOCAL............................................................................................... 30 MEA, MEDIDAS............................................................................................................................. 34 TDT, DETALHES DE TRANSPORTE............................................................................................ 37 MOA, MONTANTE MONETRIO .................................................................................................. 38 TOD, CONDIES DE ENTREGA ............................................................................................... 39 CNT, CONTROLE TOTAL ............................................................................................................. 40
EDIFACT CUSDEC/INSTAT D.99A Guia de Implementao
INTRODUO
No sentido do aumento da eficcia do Mercado Interno, a Comisso das Comunidades Europeias est a fomentar a adopo de procedimentos informatizados de recolha, transmisso e validao dos dados estatsticos relativos s trocas intracomunitrias de bens. Neste mbito, a apresentao das declaraes INTRASTAT por transferncia electrnica de dados (TED), dos responsveis pelo fornecimento de informao estatstica (RIE), respectiva entidade nacional competente (ENC), permitir a ambos os parceiros a reduo significativa de custos, se os dados a transmitir obedecerem a um Formato aberto e normalizado, como a norma EDIFACT (norma ISO 9735: transferncia electrnica de dados para a administrao, o comrcio e os transportes). A mensagem EDIFACT CUSDEC foi concebida e actualizada pelo grupo MD3 (Alfndegas e Tributao) do Conselho EDIFACT para a Europa Ocidental, com vista a permitir a transferncia de dados de um declarante para uma administrao aduaneira, com o objectivo de satisfazer as necessidades jurdicas e/ou operacionais relativas declarao de bens destinados importao, exportao ou em trnsito. O subconjunto europeu desta mensagem o equivalente do Documento Administrativo nico (DAU). A mensagem CUSDEC/INSTAT um subconjunto da mensagem CUSDEC, obtida pelo isolamento dos segmentos que contm as informaes estatsticas necessrias para o comrcio intracomunitrio. Embora se trate essencialmente de uma mensagem estatstica, a CUSDEC/INSTAT foi preparada para permitir a transmisso de dados de tipo VIES (VAT Information Exchange System), quer em separado, quer em conjunto com as informaes INTRASTAT. Neste contexto, o INE passar a aceitar o envio da informao INTRASTAT por transferncia electrnica de dados, desde que estejam em conformidade com o standard EDIFACT CUSDEC/INSTAT D.99A e com as condies particulares aplicadas em Portugal. Este documento complementa as regras de aplicao e de utilizao da mensagem EDIFACT CUSDEC/INSTAT, em particular a parametrizao estabelecida pelo INE para as declaraes INTRASTAT neste pas. COMPARAO COM O D.97B Comparativamente com o directrio D.97B, anteriormente utilizado pelo INE, foram introduzidas apenas as seguintes alteraes para a especificao CUSDEC/INSTAT: no grupo 30, o nmero de ocorrncias 99999 (antes era 9999), permitindo incluir at 99999 linhas numa declarao; elemento MOA/C516/5004 passa a ter uma dimenso de 35 caracteres (antes era 18). EURO No cabealho do CUSDEC/INSTAT, uma ocorrncia suplementar do segmento MOA do grupo 8 suporta o Euro atravs do valor "ZZZ" e o cdigo do euro no seu qualificador obrigatrio (C516/5026). Desta forma, noutras ocorrncias do segmento MOA (no cabealho ou nas linhas de detalhe), o indicador do euro no ser necessrio.
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Exemplo: terceiro envio em 2001 do Declarante com o NIF 123456789 e realizado em Fevereiro: nome = 123456789_01020003.EDI Envio do Protocolo Prepare o Protocolo para a transmisso directa dos dados Intrastat em duas cpias e providencie a assinatura de um responsvel e o carimbo da empresa em cada uma das cpias. Este ficheiro poder ser encontrado na pasta Edifact do CD-ROM do Sistema Intrastat ou na rea do Intrastat em www.ine.pt/intrastat Envie as duas cpias do protocolo devidamente assinadas num envelope para o seu Centro de Recolha habitual, numa das seguintes moradas: Continente e Aores: Instituto Nacional de Estatstica Delegao do Porto Departamento de Recolha de Informao Edifcio Scala - Rua do Vilar, 235 - 9 4050-626 Porto Telefone: 22 607 20 80 / 57 Fax: 22 605 82 05 e-mail: intrastat@ine.pt Madeira: Direco Regional de Estatstica da Madeira Calada de Sta Clara, 38 9004-545 Funchal Telefone: 291 741 426/7 Fax: 291 741 909 e-mail: drem.intrastat@ine.pt
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O INE devolver ao Declarante uma cpia devidamente assinada para comprovativo. Envio da informao: A preparao e o envio da informao por e-mail dever ser feito separadamente por Centro de Recolha. Assim, envie o ficheiro do output oficial (com a extenso .edi) numa nica mensagem para os seguintes endereos e-mail: Continente e Aores: caixa.intra@ine.pt Madeira: drem.intra@ine.pt
Escreva no assunto (subject) a palavra: IDEP Anexe apenas um ficheiro EDI de cada vez e no escreva nenhum outro texto no corpo da mensagem. Notas importantes: O Guia de Implementao da Mensagem EDIFACT e as instrues acima servem apenas para a preparao e envio da Declarao Intrastat. A empresa que optar por esta via dever, necessariamente, adaptar o seu sistema de informao interno de modo a contemplar as seguintes funcionalidades: Numerao adequada e nica de cada declarao enviada; Arquivo histrico com a informao completa de todas as declaraes enviadas nos ltimos dois anos; Em caso de declaraes de correco, garantir os procedimentos adequados para que as correces sejam feitas na ptica da anulao e substituio completa da declarao a corrigir.
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GLOSSRIO
LISTA DE ACRNIMOS
DI EBES EDI EDICOM
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Declarao INTRASTAT European Board for EDI/EC Standardisation Electronic Data Interchange EDI for COMmerce project Electronic Data Interchange for Administration, Commerce e Transport
INTRASTAT Data Entry Package
Instituto Nacional de Estatstica (Portugal) Message Implementation Guide (Guia de Implementao de Mensagem) Portable Document Format Responsvel pela Informao Estatstica do INTRASTAT Terceiro Declarante
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Segmentos da Mensagem
UNH, CABEALHO DE MENSAGEM
Cabealho que identifica e especifica a mensagem.
DTM, DATA/HORA/PERODO
Primeira funo: Segunda funo: Identifica o perodo de referncia da declarao. Identifica a data de envio da declarao.
RFF, REFERNCIA
Primeira funo: ser corrigida. Segunda funo: CUSDEC/INSTAT
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Identifica
software
que
gerou
mensagem
MEA, MEDIDAS
Primeira funo: Segunda funo: Especifica a massa lquida do artigo em Kg. Especifica o nmero de unidades suplementares do artigo.
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9 Segunda funo: em Euros. Quando necessrio, indica o valor estatstico total do artigo
DTM, DATA/HORA/PERODO
Especifica a data de preparao da declarao.
segmentos.
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SEGMENTOS DE SERVIO
UNA C 1
UNB M 1
UNH M 1
UNS M 1
UNS M 1
UNT M 1
UNZ M 1
Segmentos de servio
Segmentos de servio
Seco de Cabealho
Seco de Detalhe
Seco de Sumrio
Esta seco detalha o contedo, a utilizao e a estrutura dos segmentos de servio, utilizados para envelopar as mensagens EDIFACT para a trasmisso de acordo com as regras de sintaxe EDIFACT descritas no documento ISO 9735, ref.TRADE/WP.4/R.782. Cada componente ou elemento de cada segmento utilizado pelo CUSDEC/INSTAT definido numa tabela atravs das seguintes regras ISO 9735: Sua TAG; Seu nome; Seu estado no segmento: Mandatrio/Condicional; Seu Formato.
Seguem tambm os seguintes requisitos CUSDEC/INSTAT: Um indicador de utilizao de acordo com os seguintes significados da coluna R/D/X: R: Requerido, indica que a entidade deve ser enviada de acordo com as regras EDIFACT ou
INTRASTAT;
D: Dependente, indica que a entidade deve ser enviada de acordo com a regras definidas pelos Estados-membros individualmente; X: No utilizado; indica que a entidade no deve ser enviada.
O valor a ser enviado dever ser: Um cdigo definido pelas regras ISO 9735; Um cdigo definido pelo INE.
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11
UNA C 1
UNB M 1
UNH M 1
Seco de Cabealho
FUNO
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12
UNA C 1
UNB M 1
UNH M 1
Seco de Cabealho
FUNO
Identifica o Centro de Recolha Intrastat: Aores= ACORES Lisboa = LISBOA Madeira = MADEIRA Porto = PORTO
Qualificador do cdigo do interlocutor Endereo de encaminhamento DATA/HORA DE PREPARAO Data de preparao Hora de preparao Referncia de controle do intercmbio
C C M M M M
X D R R R R
Formato AAMMDD Formato HHMM Um nmero nico de referncia assignado pelo emissor para a identificao do intercmbio. Exemplo: AA011002 = segundo envio de Outubro de 2001.
SENHA DO RECEPTOR Senha do receptor Qualificador da senha do receptor Referncia da aplicao Cdigo de processo prioritrio Pedido de reconhecimento de recepo Identificador de acordo de comunicaes Indicador de teste
C M C C C C C C
D D X D X D D D
1 1
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13
UNA C 1
UNB M 1
UNH M 1
Seco de Cabealho
FUNO
S009 IDENTIFICADOR DA MENSAGEM 0065 0052 0054 0051 0057 Mensagem tipo Verso da mensagem Verso da mensagem Agncia responsvel pela sintaxe da mensagem Cdigo de associao
0068
C C M C
an..35
X X
S010 ESTADO DA TRANSFERNCIA 0070 0073 N de sequncia da mensagem transferida Indicador da primeira ou ltima transferncia
n..2 a1
EXEMPLO UNH+1+CUSDEC:D:99A:UN:INSTAT'
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14
Seco de Cabealho
UNS M 1
Seco de Detalhe
UNS M 1
Seco de Sumrio
FUNO
EXEMPLO UNS+D'
Seco de Cabealho
UNS M 1
Seco de Detalhe
UNS M 1
Seco de Sumrio
FUNO
EXEMPLO UNS+S'
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15
Seco de Sumrio
UNT M 1
UNZ M 1
FORMATO
0062
an..14
EXEMPLO UNT+41+1'
Seco de Sumrio
UNT M 1
UNZ M 1
FUNO
EXEMPLO UNZ+1+AA010801'
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16
SEGMENTOS DE MENSAGEM
BGM, INCIO DE MENSAGEM
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
FUNO
Determina o incio da mensagem. Indica o tipo e a funo da mensagem e transmite o seu nmero identificador.
FORMATO
TAG C002 1001 C106 1004 Nome NOME DO DOCUMENTO/MENSAGEM Nome do documento/mensagem, codificado IDENTIFICAO DO DOCUMENTO/MENSAGEM Nmero do Documento/mensagem M/C Formato C C an..3 C C an..35 R/D/X R R D D Valor 896 Declarao INTRASTAT
1225
an..3
Nmero de referncia da Declarao Intrastat, que deve obedecer ao seguinte critrio: Nmero de pessoa colectiva do RIE (9 posies) Perodo da declarao correspondente (formato AAMM) Fluxo: A (Arrival) para as chegadas e D (Dispatch) para as expedies. Nmero da declarao. O formato a utilizar ser um nmero sequencial de seis posies precedido pelas letras AA (Exemplo: AA000123). Exemplo: 5000000009810AAA000123 3 ou 5 branco: declarao nova; 3: anulao 5: rectificao por substituio
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EXEMPLO BGM+896+5000000009810AAA000123'
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18
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
FUNO
EXEMPLO CST++A:176'
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19
DTM, DATA/HORA/PERODO
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
PRIMEIRA FUNO
REGRAS PARA OS DADOS DOS ELEMENTOS C507/2380 DATA/HORA/PERIODO Especifica a data de preparao no formato "SSAAMMDD". C507/2379 Qualificador do formato da data/hora/perodo Especifica o formato da data/hora/perodo. 102 SSAAMMDD, Data do calendrio, onde S=Sculo, A=Ano, M=Ms, D=Dia
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20
EXEMPLO DTM+137:200170826:102'
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
PRIMEIRA FUNO
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21
TERCEIRA FUNO
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22
RFF, REFERNCIA
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
PRIMEIRA FUNO
SEGUNDA FUNO
1156 4000
EXEMPLO RFF+ACD:IDEP::9.1.3
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23
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
PRIMEIRA FUNO
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24
SEGUNDA FUNO
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25
TERCEIRA FUNO
EXEMPLOS
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26
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
PRIMEIRA FUNO
3155
an..3
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27
EXEMPLO COM+nome@empresa.pt:EM'
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28
BGM M 1
DTM C 15
GIS C 25
COM C 5
Especifica o valor facturado total da declarao, isto , o montante total facturado para todas as mercadorias declaradas. Este valor poder ser enviado em:
Euro: neste caso o cdigo do Euro (EUR) requerido no elemento 6345 ("Moeda, codificado"), FORMATO
TAG C516 5025 5004 Nome MONTANTE MONETRIO Montante monetrio tipo qualificador Montante monetrio M/C M M C Formato an..3 n..35 R/D/X R R R Valor 39 = Montante total facturado Montante total facturado para todas as mercadorias declaradas
EXEMPLO MOA+39:26781'
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29
FTX C 9
LOC C 25
MEA C 25
NAD C 5
TDT C 9
Gr. 33 C 25 MOA M 1
FUNO
Especifica os atributos estatsticos relevantes da mensagem, nomeadamente o cdigo da mercadoria e a natureza da transaco.
FORMATO
TAG 1496 C246 7361 1131 3055 C246 7361 1131 3055 Nome MERCADORIAS ITEM NMERO CARACTERSTICAS DA MERCADORIA Identificao da mercadoria Cdigo lista qualificador Cdigo lista responsvel agncia, codificado CARACTERSTICAS DA MERCADORIA Identificao da mercadoria Cdigo lista qualificador Cdigo lista responsvel agncia, codificado M/C C C M C C C M C C Formato R/D/X Valor n..5 R Nmero de ordem da linha de artigo R an..18 R Cdigo NC8 do artigo an..3 R 122 Bens ou mercadorias an..3 X D an..18 D Cdigo de natureza de transaco an..3 D 112 Natureza de transaco an..3 X
REGRAS PARA OS DADOS DOS ELEMENTOS C246/7361 Identificao da mercadoria Especifica o cdigo de oito dgitos da mercadoria, segundo a Nomenclatura Combinada (NC8). C246/7361 Identificao da mercadoria Especifica o regime estatstico, segundo o definido para o Sistema INTRASTAT. C246/7361 Identificao da mercadoria Especifica a natureza de transaco, segundo o definido para o Sistema INTRASTAT.
EXEMPLO CST+1+01011100:122++11:112'
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30
FTX C 9
LOC C 25
MEA C 25
NAD C 5
TDT C 9
Gr. 33 C 25 MOA M 1
PRIMEIRA FUNO
LOCAL IDENTIFICAO Local identificao Cdigo lista qualificador Cdigo lista responsvel agncia, codificado Local
REGRAS PARA OS DADOS DOS ELEMENTOS C517/3225 Local identificao Para os cdigos de geonomenclatura dos Estados-membros. Devem-se utilizar os cdigos definidos no Sistema INTRASTAT (Ver manual do utilizador para o ano em causa) EXEMPLO LOC+35+FR'
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31
SEGUNDA FUNO
REGRAS PARA OS DADOS DOS ELEMENTOS C517/3225 Local identificao Identifica o cdigo do Pas de Origem (de onde as mercadorias so originrias). Trata-se de um elemento obrigatrio para o fluxo de Chegada a partir das declaraces referentes ao ano de 2008. Devem-se utilizar os cdigos (dois caracteres alfabticos) definidos para o Sistema INTRASTAT (Ver manual do utilizador para o ano em causa) EXEMPLO LOC+27+BE'
TERCEIRA FUNO
C517 3225
1131 3055 3224 C519 3223 1131 3055 3222 C553 3233 1131 3055 3232 5479
Cdigo lista qualificador Cdigo lista responsvel agncia, codificado Local LUGAR CORRESPONDENTE - PRIMEIRA IDENTIFICAO Lugar correspondente - primeira identificao Cdigo lista qualificador Cdigo lista responsvel agncia, codificado Lugar - primeira identificao LUGAR CORRESPONDENTE - SEGUNDA IDENTIFICAO Lugar correspondente - segunda identificao Cdigo lista qualificador Cdigo lista responsvel agncia, codificado Lugar - segunda identificao RELAO, CODIFICADO
C C C C C C C C C C C C C C
X X X X
an..25 an..3 an..3 an..70 X an..25 an..3 an..3 an..70 an..3 No utilizado
No utilizado
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Identifica o cdigo da regio. Devem-se utilizar os cdigos definidos no Sistema INTRASTAT (Ver manual do utilizador para o ano em causa) EXEMPLO LOC+47+31'
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33
QUARTA FUNO
C517 3225 1131 3055 3224 C519 3223 1131 3055 3222 C553 3233 1131 3055 3232 5479
REGRAS PARA OS DADOS DOS ELEMENTOS C517/3225 Local identificao Identifica o cdigo do Porto ou do Aeroporto. Devem-se utilizar os cdigos definidos no Sistema INTRASTAT (Ver manual do utilizador para o ano em causa) EXEMPLO LOC+11+PCL'
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MEA, MEDIDAS
Gr. 30 C 99999 CST M 1
FTX C 9
LOC C 25
MEA C 25
NAD C 5
TDT C 9
Gr. 33 C 25 MOA M 1
PRIMEIRA FUNO
C502 6313 6321 6155 6154 C174 6411 6314 6162 6152 6432 7383
MEDIDA DETALHES Dimenso da medida, codificado Significado da medida, codificado Medida atributo identificao Medida atributo VALOR/INTERVALO Medida unidade qualificador Medida Valor Intervalo mnimo Intervalo mximo Dgitos significativos SUPERFCIE/CAMADA INDICADOR, CODIFICADO
EXEMPLO MEA+WT++KGM:1200'
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SEGUNDA FUNO
Especifica o nmero de unidades suplementares do artigo, caso este seja obrigatrio (segundo a tabela da NC8 Nomenclatura Combinada).
FORMATO
TAG 6311 C502 6313 6321 6155 6154 C174 6411 Nome QUALIFICADOR TIPO MEDIDA MEDIDA DETALHES Dimenso da medida, codificado Significado da medida, codificado Medida atributo identificao Medida atributo VALOR/INTERVALO Medida unidade qualificador M/C Formato R/D/X Valor M an..3 R AAE Unidades Suplementares C X No utilizado C an..3 C an..3 C an..17 C an..70 C R M an..3 R Cdigo da unidade suplementar Este cdigo dever estar de acordo com a recomendao 20 UN/ECE (ver tabela abaixo) C an..18 R Quantidade das unidades suplementares da mercadoria C n..18 X C n..18 X C n..2 X C an..3 X No utilizado
Medida Valor Intervalo mnimo Intervalo mximo Dgitos significativos SUPERFCIE/CAMADA INDICADOR, CODIFICADO
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Cdigo MTK MTQ MTR MWH NEL NPR PCE TJO ZZZ m2 m3 m
Unidade Suplementar Metro quadrado Metro cbico Metro 1 000 Kilowatts-hora Nmero de elementos Nmero de pares Nmero de unidades
Descrio
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37
FTX C 9
LOC C 25
MEA C 25
NAD C 5
TDT C 9
Gr. 33 C 25 MOA M 1
FUNO
an..3 an..17
REGRAS PARA OS DADOS DOS ELEMENTOS C220/8067 Cdigo do Modo de Transporte Identifica o cdigo do Modo de Transporte utilizado. Devem-se utilizar os cdigos definidos no Sistema INTRASTAT (Ver manual do utilizador para o ano em causa)
EXEMPLO TDT+2++4'
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38
FTX C 9
LOC C 25
MEA C 25
NAD C 5
TDT C 9
Gr. 33 C 25 MOA M 1
PRIMEIRA FUNO
Indica o valor facturado total do artigo de acordo com as regras definidas para o Sistema INTRASTAT.
A moeda utilizada, o Euro, aquela definida ao nvel do cabealho (segmento MOA do Grupo 8). FORMATO
TAG C516 5025 5004 6345 6343 4405 Nome MONTANTE MONETRIO Montante monetrio tipo qualificador Montante monetrio Moeda, codificado Moeda, qualificador Estado, codificado M/C Formato R/D/X M R M an..3 R C C C C n..35 an..3 an..3 an..3 R D X X Valor 38 Valor facturado Valor facturado por artigo
Quando necessrio, indica o valor estatstico total do artigo de acordo com as regras definidas para o Sistema INTRASTAT.
A moeda utilizada, Euro, aquela definida ao nvel do cabealho (segmento MOA do Grupo 8). FORMATO
TAG C516 5025 5004 6345 6343 4405 Nome MONTANTE MONETRIO Montante monetrio tipo qualificador Montante monetrio Moeda, codificado Moeda, qualificador Estado, codificado M/C M M C C C C Formato an..3 n..18 an..3 an..3 an..3 R/D/X R R R D X X Valor 123 Valor Estatstico Valor Estatstico
EXEMPLO MOA+123:880000'
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39
FTX C 9
LOC C 25
MEA C 25
NAD C 5
TDT C 9
Gr. 33 C 25 MOA M 1
FUNO
Indica o cdigo das condies de entrega do artigo de acordo com as regras definidas para o Sistema INTRASTAT.
FORMATO
TAG Nome 4055 FUNO CONDIES DE ENTREGA, CODIFICADO 4215 MTODO DE CONDIES DE CARGA OU DE TRANSPORTE, CODIFICADO C100 Condies de entrega ou TRANSPORTE 4053 Condies de entrega ou transporte, codificado 1131 Cdigo lista qualificador 3055 Cdigo lista responsvel agncia, codificado 4052 Condies de entrega ou transporte 4052 Condies de entrega ou transporte M/C Formato R/D/X Valor C an..3 X No utilizado C C C C C C C an..3 X R R X X D D No utilizado
REGRAS PARA OS DADOS DOS ELEMENTOS C100/4053 Condies de entrega, codificado Especifica as condies de entrega. Devem-se utilizar os cdigos definidos no Sistema INTRASTAT (Ver manual do utilizador para o ano em causa) EXEMPLO TOD+++CIF
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40
UNT M 1
UNZ M 1
CNT C 5
DTM C 1
PRIMEIRA FUNO
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41
EXEMPLO CNT+22:1480000'
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