Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
firmei, cifra de afaceri situandu-se in 2008 la un nivel de aprozimativ 374,7% fata de 2003. In ceea ce priveste numarul de salatiati, daca in 2003 acestia numarau doar 17 peroane, la sfarsitul anului 2008 acesta s-a dublat la 34. Se observa asadar tendinta clara de extinedere a resurselor umane disponibile, similara cu dezvoltarea pe ansamblu a firmei. Principalele atuuri ale RobSylv Com S.R.L. fata de competitiorii din piata sunt: polietilena de inalta si joasa densitate; ambalaje, catre industria constructiilor civile; anterior; functie de nevoile clientului si puterea sa de cumparare.
GENERAL MANAGER
MARKETING MANAGER
ECONOMIST MARKETING
CONSILIER MARKETING
OPERATOR CALCULATOR
SEF PRODUCTIE
RESPONSABIL MEDIU
MECANIC INTRETINERE
CONSILIER MEDIU
MOTOSTIVUITOR IST
MUNCITOR NECALIFICAT
MUNCITOR NECALIFICAT
PAZNIC
MOTOSTIVUITOR IST
ELECTRICIAN
PAZNIC
ECONOMIST MARKETING
COMPARTIMENT MEDIU
COMPARTIMENT PRODUCTIE
PUNCT DE LUCRU
COMPARTIMENT MARKETING
Celula importanta a firmei este sectia de productie care are 4 formatii de lucru: Compartimentul de Marketing, Punctul de lucru, Compartimentul de Mediu, Economist Marketing In diagrama sunt prezentate relatia dintre sectia de productie si celelalte compartimente. Aceste relatii sunt: Productie-Responsabil mediu: -este direct rspunztor de pstrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune cu ajutoru fisei de magazie -este direct rspunztor de ndeplinirea ntocmai a atribuiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in fisa postului - urmrirea respectrii, msurarii, centralizrii si transmiterii indicatorilor mediu; Productie Compartimentu de Marketing : -reprezint firma fa de furnizori, clieni, media, persoanele/organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu; -de la productie pleaca fisa de magazine a produselor finite spre compartimentul de marketing cu ajutoru careia se tine evident. Productie-Economist marketing In cadrul misiunii incredintate de conducerea unitatii, are acces nelimitat la : -toate documentele justificative intocmite in birourile si compartimentele unitatii,; -toate inregistrarile contabile, inclusiv la situatiile de sinteza elaborate de Biroul Contabilitate Financiara; Productie Punct de lucru -verifica intocmirea corecta a devizelor proiectelor de executie pentru lucrarile contractate -asigura intocmirea situatiilor lunare a situatiilor de plata partiale sau definitive, pentru proiectele executate; -de la productie spre punctu de lucru pleaca procesu verbal de receptive.
Inter net
Configuratie calculator
Da
Marketin g Manager
Da
Da
Notebook ASUS, Intel Core Quard Core QX9300, 6 GB DDR2,Turbo Memory, HDDWD 1 Tb Laptop Intel Pentium Core 2 Duo, 2 Ghz, 2 GB RAM, HDD 120 GB
Economis t Manager
Da
Da
Operator 1 Calculator
Da
Da
Procesor Intel Core 2 Duo 2200 Mhz, RAM DDR2 2048 800 Mhz, HDD Western Digital SATA 260 7200Rpm 8Mb Procesor Intel Core 2 Duo 2200 Mhz, RAM DDR2 2048 800 Mhz, HDD Western Digital SATA 260 7200Rpm 8Mb
Window s Vista Ultimate x64 biti Romania n Languag e Window s Vista Ultimate x64 biti Romania n Languag e Window s7 Professi onal
FOX PRO
MS Office 2007
MS Office 2007
MS Office 2007
Da
Da
Sef Productie
Da
Da
Da
Da
Procesor Intel Quard Core2500Mhz ,RAM DDR2 4096 2x2048 800Mhz,HD Western Digital SATA 320 7200 Rpm 16 Mb Procesor Intel Quard Core2500Mhz ,RAM DDR2 4096 2x2048 800Mhz,HD Western Digital SATA 320 7200 Rpm 16 Mb Procesor Intel Quard Core2500Mhz ,RAM DDR2 4096 2x2048 800Mhz,HD Western Digital SATA 320 7200 Rpm 16 Mb
Window Eset FOX PRO s Vista Nod 32 Ultimate x64 biti Romania n Languag e
MS Office 2007
FOX PRO
MS Office 2007
FOX PRO
MS Office 2007
Marketing Manager
Av
14-3-6A
A4
CMR
SCRISOARE DE TRANSPORT
A4
NIR
NOTA DE INTRARERECEPTIE
A4
4 PVR
14-2-5
A4
5 6
F F
14-4-10/A -
A4 A4
3 1
fost verificata cantitativ si calitativ. Este emisa de catre furnizor in baza procesului verbal de receptie a marfii. Se intocmeste separat pentru fiecare fel de material. -
FM
FISA DE MAGAZIE
14-3-8
A4
8 9 10
BC
PLAN DE PRODUCTIE RAPORT DE PRODUCTIEM BON DE CONSUM BON DE PREDARE CONTRACT DE VANZARE CUMPARARE DISPOZITIE DE LIVRARE FISA DE MAGAZIE A PRODUSELOR FINITE 14-3-4A 14-3-3A A4 A5 A5 A4 1 2 2 1
11 12
BP CVC
13 14
DV FM pf
14-3-5A
A4 A4
2 1
____________
Denumire document: AVIZ DE INSOTIRE A MARFII _______________ ____________ Simbol: _AV___ 1 Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Departament de achizitii -CMR Cod: ___ 14-3-6A
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document:
_A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: Aprovizionare ____________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: _Receptie __________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Denumirea unitatii Serie CUI Nr. av Data Nr crt Denumire produs UM Cantitate Pret unitar Valoare X(12) X(6) 9(11) 9(2) D 9(2) X(20) 9(5) 9(5) 9(2,2) 9(4,2)
Chestionat:
________
Diviziunea organizatoric analizat: ______________________ Denumire document: ____________ Simbol: ___CMR_ 1 _______Scrisoare de transport________
____________
Cod: ___
Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Departamentul de achizitii -aviz de insotire a marfii
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document:
_A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: __Aprovizionare ____________________________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: _Receptie_____________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Expeditor Destinatar Localitate livrare Documente de insotire a marfii Denumire marfa Nr. Colete Mod ambalare Natura marfii Greutate bruta Cubaj Instructiuni export Elemente de tarifare Operatori de transport/intreprindere Transpotatori succesivi Rezerve si observatii Data X(60) X(80) D X(20) 9(10) X(9) X(15) 9(5) 9(3) X(50) X(5) X(70) X(20) X(18) X(15) X(20)
Chestionat:
________
Analist:
Neacsu Loredana________
Diviziunea organizatoric analizat: _Magazie_____ Denumire document: Nota de intrare-receptie ________ Simbol:
NIR
____ 2
Cod:
___
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document: A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ____receptie__________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___completare/semnare/transmitere_______________________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Denumire unitate Serie Nr. nir Data Denumire produs UM Cantitate Pret valoare Total 9(4) D X(20) X(6) 9(5) 9(1,2) 9(3) 9(3,2) X(20)
Chestionat:
________
Analist:Oglan Flavia
Diviziunea organizatoric analizat: ______________________ Denumire document: Proces verbal de receptie____________ ____________ Simbol: PVR____ Cod: _14-2-5__
____________
Nr. exemplare: 2 Exemplarul 1 2 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Departamentul de achizitii Departamentul de achizitii Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitate Furnizori
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document: A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: __receptie__________________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: completare/semnare/transmitere_______________________________________ _________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Denumire unitate Nr.pvr Cantitate avizata/facturata Cantitate cantarita Scazaminte Cantitate receptionata Pret X(20) 9(3) 9(4) 9(4) X(30) 9(4) 9(1,2)
Chestionat:
________
Analist:Neacsu Loredana
____________
_______________
____ 3
___14-4-10/A
Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Departament achizitii -dispozitie de livrare Departament de achizitii Departament de achizitiide
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document:
A4_
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ________________VANZARE____________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: completare/semnare/transmitere_______________________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Denumire unitate Cui Seria Nr. fact Data Nr . aviz Nr crt Denumirea produselor U.M. Cantitatea Pret unitar Valoare X(20) X(11) 9(15) 9(4) D 9(3) 9(2) X(20) X(5) 9(4) 9(1,2) 9(4,2)
Chestionat:
________
Analist:Neacsu Loredana
Diviziunea organizatoric analizat: _____________ Denumire document: dispozitie de livrare _______________ Simbol: ___DL_ 2 Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Magazie Departamentul de achizitie Cod: 14-3-5A __
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document: A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________________________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Denumire unitate Nr si data Numar curent Denumirea produselor UM Cantitate dispusa Cantitatea livrata Pretul unitar X(20) 9(10) 9(5) X(10) 9(2) 9(3) 9(3) 9(1,2)
Chestionat:
________
____________ ____________
Nr. exemplare: Exemplarul Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Furnizor -procer verbal de receptie Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Depatamentul de achiziti
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document: A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______Achiziti________________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Denumire unitate CUI Seria Nr fact Nr aviz Nr crt Denumirea produselor U.M. Cantitatea Pret unitar Valoare X(20) X(11) X(7) 9(4) 9(3) 9(2) X(20) X(2) 9(4) 9(1,2) 9(4,2)
Chestionat:
________
Analist:Neacsu Loredana
Diviziunea organizatoric analizat: _Magazie__________ Denumire document: Fisa de magazie _____ Simbol: FM____ 1 Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Magazie Cod: 14-3-8
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document:
A4 _
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ____intrari/iesiri ___________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: Aciunile efectuate: _____ completare/semnare/verificare Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit X(30) Unitate
Magazia X(15) X(15) X(5)
ef Executant
Intrari
Iesiri Stoc
Chestionat:
________
_____
Diviziunea organizatoric analizat: ___PRODUCTIE___________________ ____________ Denumire document: BON DE CONSUM _______________ ____________ Simbol__BC__ Nr. exemplare: Exemplarul 2 Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitate - Comanda Productie Comanda Cod: 14-3-4A___
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document:
A5 _
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________________________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit X(30) Unitate Nr.BC Nr.crt. Data Cod predator Cod primitor Numar comanda Denumire materiale Cont debitor Cont creditor Unitate de masura
Pret unitar 9(4) 9(7) D 9(6) 9(6) X(19) X(20) 9(4) 9(4)
Unitate
9(6,2) 9(10) 9(10
Chestionat:
________
Diviziunea organizatoric analizat: __PRODUCTIE________ Denumire document: BON DE PREDARE ____________ Simbol: BP____ 2 Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitate - Comanda Productie Comanda Cod: 14-3-3A___
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document:
A5 _
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______Livrarea produselor finite in magazie____________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: __completare/semnare/trimitere______________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Tip Valoare Formul de calcul / Denumire cmp (lungime) predefinit Restricii X(30) Unitatea Nr.BP Nr.crt. Denumire produse Cont debitor Cont creditor Unitate de masura Cantitate predata
9(6) 9(2) X(15) 9(4) 9(4) X(5) 9(6)
Chestionat:
________
____________
____ 2
Cod:
___
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document: A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: _intrare-iesire_____________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Unitatea NR DATA Denumire produs U/m Cantitate Pret unitar Valoare Pret U/M Total facura Adaos comercial Pret unitar farat TVA Pret unitar cu TVA X(30) 9(5) d X(15) X(2) 9(5) 9(1,2) 9(6,2) 9(1,2) 9(6,2) 9(1.2) 9(1,2) 9(1,2)
Chestionat:
________
Analist:Oglan Flavia
Diviziunea organizatoric analizat: __Departamentu de achiziti Denumire document: Contract de vanzare cumparare ___ Simbol: CVC ____ 1 Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Departamentul de achizitie Cod: ___
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document: A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: __achizitii___________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Unitatea Partile contractate Obiectul contractului Receptia si acceptarea marfurilor Garantii Plata pretului Clauze de validitate Incetarea contractului X(100) X(270) X(100) X(270) X(30) X(150) X(200) X(170)
Chestionat:
________
Analist:Neacsu Loredana
Diviziunea organizatoric analizat: _productie _____________________ ____________ Denumire document: Raport de productie Simbol: ____ Cod: __ Nr. exemplare: 1 Exemplarul Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document: A4
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________________________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Unitatea Data Denumire produs U.M. Cantitate Ptret produs Valoarea de pret la productie Pret de livrare Valoare la pret de livrare Observatii 9(2) 9(5) X(20) X(15) D X(20) X(2) 9(5) 9(2) 9(5)
Chestionat:
________
Diviziunea organizatoric analizat: ______________________ Denumire documment Plan de productie Simbol: ____ 1 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Cod: ___ _______
____________
Tip document:
Tipizat Netipizat
Regim document:
Special
Format document:
Nespecial
Mod de aciune:
Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: _____________________________
Da Nu
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________________________________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef Executant Aciunile efectuate: ___________________________________________ _________________ Cmpurile din document asupra crora se acioneaz i dac este cazul sursa (documentul) pe baza creia se acioneaz: Valoare Denumire cmp Tip (lungime) Formul de calcul / Restricii predefinit
Chestionat:
________
Analist:
____________
1.7. Flow-chartul
CMR D
AVIZ DE D INSOTIRE
1
0 PVR D
1
2
FACTURA D ACHIZITI
1
0
CONTABILITATE
NIR D 2
FM D
0
PLAN DE D PRODUCTIE
1 BC D 2
CONTABILITA TE
RAPORT DE D PRODUCTIE
1 BP D 2
0
CONTABILITA TE
FM D pf
0
CONTRACT D V-C
BP
1
0
MAGAZIE
DISPOZITIE D LIVRARE
2 1
0
CLIENTI
CONTABILITATE
FACTURA D VANZARI
2 3
Descriere Flowchart: Reprezenterea grafic a fluxului de documente se analizeaz cu ajutorul flowchart-ului. Flowchart-ul este un grafic operaional ce reprezint fluxul continuu de operaii efectuate asupra documentului pas cu pas. n cadrul flowchart-ului toate operaiunile ce se execut sunt realizate simbolic. Fiecarui document i corespunde o linie orizontal. Succesiunea operaiilor se realizeaz de la stnga la dreapta fr ntoarcere. In societatea analizata, Cmr impreuna cu avizul de insotire sunt trimise de la furnizor, iar pe baza acestora se intocmeste procesul verbal de receptie, in 2 exemplare. Exemplarul 1 se trimite la furnizor, pentru ca acestia sa emita factura, iar cel de-al 2-lea exemplar se arhiveaza. Ulterior, se primeste factura de achizitie de la furnizori pe baza careia se intocmeste NIR-ul,in 2 exemplare. Primul se trimite la contabilitate, unde se arhiveaza, iar pe baza celui de-al 2-lea se opereaza in fisa de magazie( materii prime- deseuri reciclabile). In cadrul entitatii, pe baza planului de productie se intocmeste bonul de consum, in 2 exemplare. Pe baza lor, se opereaza in fisa de magazie iar primul exemplar se trimite la contabilitate unde se arhiveaza iar cel de-al doilea se arhiveaza la departamentul de productie. De asemenea,pe baza planului de productie, se intocmeste bonul de predare, in 2 exemplare, dintre care unul se trimite la contabilitate unde se arhiveaza iar pe baza celui de-al 2-lea se opereaza in fisa de magazie a produselor finite. Pe baza contractelor de vanzare-cumparare si a bonului de predare se intocmeste dispozitia de livrare, in 2 exemplare. Primul exemplar se trimite la magazie iar, pe baza celui de-al 2 lea exemplar, se emite factura de vanzare in 3 exemplare. Primul exemplar se trimite clientului, pe baza celui de-al 2 exemplar se opereaza in fisa de magazie, dupa care se trimite la contabilitate. Cel de-al treilea exemplar se trimite la contabilitate unde se arhiveaza.
DIAGRAMA DE DECOMPOZITIE
PRELUARE SI COLECTARE 1
SORTARE 2
PRELUCRARE 3
LIVRARE 4
RECEPTIE 1.1
GRANULARE 3.1
DEPOZITARE 1.2
MACINARE 3.2
BALOTARE 3.3
AMBALARE 3.4
Continutul DFD
Element DFD Furnizori Contabilitate Productie Facture de achizitie NIR Bon de consum Dispozitie de livrare Aviz de insotire a marfii PVR CMR Fisa de magazine Nomenclator deseuri reciclabile Preluare si colectare Cantarire Prelucrare Livrare Tip element Entitati externe
Fluxuri de date
Locuri de stocare
Prelucrari
DIAGRAMA DE CONTEXT
Furnizori
Date sortari,prelucrari
PRODUCTIE
D1
FISA DE MAGAZIE
Livrari
CLIENTI
D2
FURNIZORI
Preluare si colectare
D1
FISA DE MAGAZIE
PRODUCTIE
Bon de consum
Sortare
Bon de consum
Prelucrare
Bon de consum
CONTABILITATE
CLIENTI
Livrare
Entitatile: Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Simbol Fz CMR Av PVR Cl FA NIR FMmp Cmd BC BP FMpf RP DL CV-C F Denumire Furnizori Scrisoare de transport Aviz de insotire a marfii Proces verbal de receptie Clienti Factura achizitie Nota de intrare-receptie Fisa de magazie materii prime Comanda Bon de consum Bon de predare Fisa de magazie produse finite Raport de productie Dispozitie de livrare Contract de vanzare-cumparare Factura de vanzare Atribut(e) determinant(e) Cui_fz Nr.cmr Nr.aviz Nr.pvr Cod fiscal Serie fact, nr. fact Nr.nir Codmp Nr. Cmd Nr. Bc Nr. Bp Codpf Data rp Nr. Dl Nrcontract Seriefctcl, nrfctcl
Transport deseuri
CMR PK Cui_furnizor
Receptionare
PK
Emitere factura
FK1
FK1 FK1
FK1
FK1
Inregistrare deseuri
FMdeseuri
RP PK
Dare in consum
Evidentiere productie
PK
Cod_mp Nr.nir
BP
Predare
PK
Inregistrare p.f.
FK1 FK2
Emitere factura
Fact.vz PK PK FK1 Nr.fact.cl Serie.fact.cl Cui_client Cui_furnizor PK Clienti Cui_client Nr.fact.cl
Ca puncte slabe putem mentiona urmatoarele : In entitate nu se intalneste departamentul financiar-contabil, asadar toate actele, documentele trebuiesc trimise la sediul central din Craiova.
Ca puncte tari mentionam : Organigrama este respectata si in practica Existena unei conexiuni la internet, care permite cunoaterea mai bun a pieei i consolidarea poziiei firmei pe piaa existent.
Pentru realizarea obiectivelor propuse, in ceea ce priveste activitatea analizata, trebuie respectate urmatoarele asertiuni: -Proiectarea si administrarea solutiilor de management a deseurilor reciclabile; -Reciclarea materialelor reciclabile sortate; -Desfacerea materiei prime secundare rezultate in urma procesului tehnologic de reciclare (fulgi, macinaturi, granule, aglomerat, baloti etc); -Consultanta si asistenta privind managementul deseurilor.
Trebuie avuta in vedere realizarea urmatoarelor obiectivele specifice : a. Retehnologizarea instalatiei de densificare a deseurilor din polietilena de inalta si joasa densitate, provenita din ambalaje, prin achizitia unei noi linii de capacitate superiara a 2000 kg/h, si a unui utilaj de concasare a sticlei provenita din deseurile de ambalaje a.1. Activitatile care conduc la realizarea acestui obiectiv sunt achizitia instalatiei compusa dintrun ansamblu de utilaje specifice procesului premergator si productiv al aglomerarii-densificarii foliei din polietilena de inalta si joasa densitate si a unui concasor mobil , receptia, instalarea, configurarea, cat si training-ul de specialitate al personalului, aferent bunei utilizari a acestora b. Recrutarea personalului necesar bunei functionari a noii instalatii b.1. Avand in vedere experienta deje acumulata cat si personalul deja existent in acest sector RobSylv, nu poate intampina dificultati majore in operativitatea noilor echipamente. Totusi acest obiectiv va fi realizat prin activitatile de selectie si recrutare de personal specializat care sa lucreze in regim de norma intreaga pentru a asigura functionarea eficienta la parametrii functionali ai noii instalatii . c. Notorietatea ridicata a obiectivelor si rezultatelor investitiei Activitatile care conduc la realizarea acestui obiectiv constau in editarea de pliante, brosuri, atat in format digital cat si print-off, precum si distribuirea acestora partenerilor de afaceri dar si potentialilor client ai RobSylv, editarea si amplasarea de autocolante pe echipamentele achizitionate, postarea unui banner informative, pe site-ul companiei (http://www.robsylv.ro) precum si organizarea unui simpozion tematic de prezentare la finalul investitiei. d. Extinderea activitatii firmei in domeniul serviciilor de reciclare Darea in functiune a acestei investitii face parte din strategia companiei de a anticipa evolutiile implicarii organismelor europene, nationale si regionale in activitatile de protectie a mediului. Decizia de a investi a fost luata intr-un moment in care focus-ul industriei asupra politicilor de mediu este din ce in ce mai intens monitorizat. In acest context disponibilitatea la scara larga a ariei de acoperire si operare in acest sector a deplasat interesul dinspre furnizorii colectori fara atributiuni de reciclare, catre companiile reciclatoare ca si firma noastra. Monitorizarea stricta a inchiderii circuitului in reciclare este un obiectiv intens urmarit de catre toate organismele interne si internationale.
e. Cresterea cifrei de afaceri cu minim 10% intr-un interval de 3 ani de la finalizarea proiectului Noua investitie sustine activitatea de afaceri, dinamica si in plina crestere a companiei, precum si o infrastructura moderna. Instalatiile sunt proiectate sa lucreze cu volume din ce in ce mai mari, procese automatizate etc. Aceasta in mod cert va conduce la cresterea cifrei de afaceri prin generarea de venituri suplimentare. f. Cresterea numarului de angajati permanenti cu minimum 10 noi angajati . Pentru a putea realiza obiectivele enumerate anterior, pe langa resursele de spatiu si tehnologice sunt necesare in mod esential resurse umane de inalta calitate, ce fac posibila derularea volumului de activitate cerut, de extindere a activitatii.