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Manual Gespos

v2010 Fase 1

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Verso

Autor

Data

Observaes

2010

Sage Portugal

30/11/2009

2010.01.01

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ndice
NDICE ................................................................................................................................................................... 1
CARACTERSTICAS GERAIS ..................................................................................................................................... 3

Compatibilidade Windows 7 e Windows 2008 Server ..............................................................3


Arranque Gespos (Gespos launcher).......................................................................................5
Actualizao de verso em rede ..............................................................................................5
Licenciamento..........................................................................................................................6
GESTO COMERCIAL .............................................................................................................................................. 7

Gesto de contratos ................................................................................................................7


Planeamento de ofertas por famlia de produtos ......................................................................9
Actualizao de caixa no fecho..............................................................................................10
Exportao SAF-T novo formato .........................................................................................11
Form de gerador de documentos redimensionvel ................................................................11
Form de hardware z compatvel redimensionvel ..................................................................11
Configurao de exportao para a contabilidade por ano (SNC)..........................................11
Configurao de exportao para a contabilidade por tipo de zona .......................................12
Identificao de relacionamentos e transaces com partes relacionadas ............................12
Seleco de produtos da famlia X.........................................................................................13
Cpia de linhas ......................................................................................................................13
Recalculo de stock .................................................................................................................14
Configurao de hardware por posto .....................................................................................14
Multibanco compra remota..................................................................................................15
Impressora z(Compatvel) TPG A760 ....................................................................................15
Etiquetas de produtos ............................................................................................................15
Detalhes de edio ................................................................................................................15
Campos principais da ficha ...........................................................................................16
Caixas/Volumes ............................................................................................................16
Relatrios / Impresso de documentos ..................................................................................17
Pagamento em Talo de Reembolso .....................................................................................18
Franchising ............................................................................................................................18
Actualizao de produtos..............................................................................................18
Ordenao de preos ...................................................................................................19
Justificao de iseno ..........................................................................................................19
FRONT-OFFICE .................................................................................................................................................... 21

Impresso de talo de oferta .................................................................................................21


Pr-visualizao de documentos ...........................................................................................22
Alterao do tipo e modalidade de pagamento ......................................................................22
Liquidao parcial de documentos (CNSCREDITO) ..............................................................22
Adio directa de pontos (RETIRAPONTOS) ........................................................................23
Consulta de produtos (CONSARTI) .......................................................................................23
Desconto em valor (DESCGV) ...............................................................................................24
Reformulao de aspecto grfico de alguns forms ................................................................24
CNSCREDITO ..............................................................................................................24
RETIRAPONTOS .........................................................................................................25
CONSARTI ...................................................................................................................25
DOCMCC .....................................................................................................................26
DESCGV ......................................................................................................................26
DESCP .........................................................................................................................26
COPIALINHAS .............................................................................................................27
MUDAP ........................................................................................................................27

MUDATRANS ...............................................................................................................27
MUDAPAGA .................................................................................................................28
ARM .............................................................................................................................28
DATASTOCK................................................................................................................28
DOCCAIXA ...................................................................................................................29
XMLEXPORT ...............................................................................................................29
Ecr de modalidade de pagamento que pede Detalhes de Cheque.............................29
Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao de cliente ..........................30
Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao do reembolso ....................30
Cpia de botes touch ...........................................................................................................30
Personalizao do fundo das pginas touch ..........................................................................30
Configurao do espaamento entre pixeis da grelha............................................................31
GESFILIAIS ........................................................................................................................................................ 32

Parmetros IMPORT/EXPORT ..............................................................................................32


PRICE CHECKING ................................................................................................................................................. 33

Suportadas todas as linhas de preo .....................................................................................33


ADSVIEWER......................................................................................................................................................... 34

Aspecto grfico reformulado ..................................................................................................34

Caractersticas Gerais
Compatibilidade Windows 7 e Windows 2008 Server
Gespos compatvel com Windows 7 e Windows 2008 Server.

O Windows 7 e Windows Server 2008, assim como o Windows Vista, apresenta um conjunto de
tecnologias de infra-estrutura, o Controlo de Conta de Utilizador (UAC), que ajuda a impedir
que "software maligno", danifique o sistema, ajudando, simultaneamente, as organizaes a
implementar um ambiente de trabalho melhor gerido.
Com o UAC as aplicaes so executadas no contexto de segurana de uma conta sem ser de
administrador, a no ser que um administrador autorize o acesso de nvel de administrador ao
sistema. O UAC pra a instalao automtica de aplicaes no autorizadas e impede
alteraes inadvertidas s definies do sistema.
No Windows 7 e Windows Server 2008, os programas e tarefas administrativos apresentam
um novo cone de "escudo" Este cone indica que so necessrios privilgios de administrador, ajudando a clarificar o que
necessita de elevao.

Quando necessria permisso para concluir uma tarefa, o UAC notifica o utilizador com
diferentes caixas de dilogo.
significa que um programa que no faz parte do Windows necessita de permisso para ser
iniciado. Trata-se de um programa com assinatura digital vlida, o que ajuda a
assegurar que o programa o que diz ser e verifica a identidade do publicador do programa.
significa que um programa com um publicador desconhecido precisa de permisso para
ser iniciado. Trata-se de um programa sem assinatura digital vlida do publicador.
Isto no significa obrigatoriamente perigo, existem aplicaes mais antigas que no tm
assinaturas sendo no entanto legtimas. No entanto, ser prudente verificar se de fonte
fidedigna.

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Na verso 2010, o setup do Gespos inclui um manifesto incorporado. Neste manifesto est a
indicao que necessria uma tarefa administrativa.

Em verses mais antigas seria despoletada uma notificao do gnero:

Quando uma aplicao administrativa no compatvel com o UAC tenta escrever numa pasta
protegida (como por exemplo a pasta Programas), o UAC concede aplicao uma vista
virtualizada do recurso que esta est a tentar alterar, utilizando uma estratgia copy-on-write.
A cpia virtualizada mantida sob o perfil do utilizador, sendo, consequentemente, criada uma
cpia separada do ficheiro virtualizado para cada utilizador que executar a aplicao.
Trata-se de uma forma de contornar o problema, no entanto no uma soluo a longo
prazo...
O Gespos 2010 compatvel com o UAC, evitando a virtualizao de ficheiros, pastas e do
registo, para tal no escrito qualquer ficheiro nas pastas protegidas (como a pasta
Programas e Windows) nem to pouco informao no Registry.
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Arranque Gespos (Gespos launcher)


Executvel que permite o acesso aos diversos mdulos da aplicao.

O Gespos launcher baseia-se no ficheiro LauncherSettings.xml, permitindo ao utilizador


parametrizar outras aplicaes para serem executadas atravs do launcher.

Actualizao de verso em rede


O patch de actualizao da verso 2010 permite a configurao para actualizao em rede.

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Ter que ser definida uma localizao para o patch que servir para actualizao dos diversos
postos do sistema...

Uma vez efectuado o upgrade num dos postos, ao aceder aplicao nos restantes terminais,
o utilizador informado da existncia de uma actualizao pendente.
Para mais informaes consulte Manual de Actualizaes Gespos.

Licenciamento
Necessria licena 2010 ou anterior com contrato activo (01-12-2009).

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Gesto Comercial
Gesto de contratos
Contratos de cliente, com verificao de produtos ao abrigo de contratos activos no acto da
venda.
A activao de contratos implicar a criao de um documento de venda para dbito de
contratos.
Ser apenas para controle interno, pelo que o documento dever simplesmente registar a
sada de stock.

Podero ser criados tantos contratos quanto necessrio...

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Cada cliente poder adquirir um ou mais contratos, sendo estes actualizados medida que so
movimentados...

Os produtos comercializados ao abrigo de contrato sero registados no documento interno


criado para o efeito...

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Planeamento de ofertas por famlia de produtos


Possibilidade de definir planeamentos de ofertas por famlia de produtos.

Aquando registo na venda o utilizador poder seleccionar quais os produtos a oferecer da


famlia em questo.

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Actualizao de caixa no fecho


Possibilidade de definir quais os documentos e modalidades de pagamento que iro ser
reflectidas no valor em caixa aquando execuo de fecho de dia/sesso.

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10

Exportao SAF-T novo formato


Exportao SAF-T respeita as regras de estrutura definidas pela DGCI na Portaria n.
1192/2009, de 08 de Outubro.

Form de gerador de documentos redimensionvel


O form do gerador de documentos redimensionvel permitindo um ajuste de acordo com os
layouts existentes.

Form de hardware z compatvel redimensionvel


Possibilidade de redimensionar form de seleco de hardware z compatvel.

Configurao de exportao para a contabilidade por ano (SNC)


Possibilidade de configurar a exportao para a contabilidade por ano, permitindo mscaras
diferentes de acordo com contas POC ou SNC.

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11

Configurao de exportao para a contabilidade por tipo de zona


Possibilidade de configurar a exportao para a contabilidade por tipo de zona, permitindo
definir modelos diferentes para nacional, intracomunitria, outros pases e inverso de sujeito
passivo.

Identificao de
relacionadas

relacionamentos

transaces

com

Tipos de relao de entidades de acordo com NCRF n 5.

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12

partes

Seleco de produtos da famlia X


Funo FAMI-? (FAMILY) para seleco de produtos de determinada famlia no back-office.

Cpia de linhas
Gravao de critrios da funo COPIALINHAS (IMPORTTRANSACTIONDETAILS).

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13

Recalculo de stock
Boto para recalcular stock na ficha de produto.

Configurao de hardware por posto


Adio de hardware fica de imediato disponvel para uso em back-office no obrigando a sair
da aplicao.

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14

Multibanco compra remota


Compatibilidade com dispositivo Ingenico 5100
O ticket de venda poder incluir talo relativo ao pagamento multibanco.

Impressora z(Compatvel) TPG A760


Implementada impressora z(Compatvel) TPG A760.

Etiquetas de produtos
Disponibilizadas novas variveis para a impresso de etiquetas de produtos.

Detalhes de edio
Disponveis variveis relativas aos detalhes de edio para impresso de etiquetas com base
em documentos de compra.

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15

Campos principais da ficha


Disponibilizadas variveis relativas aos campos principais da ficha de produto para impresso
de etiquetas activado por configurao geral Ao imprimir documentos de venda/compra,
carrega produto a produto os campos principais da ficha.

Caixas/Volumes
Disponibilizada varivel Compra.Caixas.Volumes para a impresso de etiquetas de produtos
com base nos detalhes de documentos de compra.

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16

Relatrios / Impresso de documentos


Possibilidade de imprimir documentos em forms que apresentem a opo de visualizao.

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17

Pagamento em Talo de Reembolso


Pesquisa de tales de reembolso para pagamento apresenta valor por descontar.

Apenas so listados os documentos no descontados na sua totalidade.

Franchising
Parametrizaes na exportao/importao de documentos

Actualizao de produtos
Parmetro UpdateItems para actualizao de produtos aquando importao de documento.

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Ordenao de preos
Parmetros OrderExportedPrices para ordenao de preos na exportao de documentos.

Activando este parmetro, os preos exportados sero importados como preo 1, 2, ...
sequencialmente, consoante as linhas de preo em questo.

Justificao de iseno
Motivo de iseno associado taxa de imposto.

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20

Front-Office
Impresso de talo de oferta
Funo IMPRIMEOFERTA (PRINTTICKETOFFER) para impresso de talo de oferta.

O nome do talo de oferta configurvel pelo utilizador.

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21

Pr-visualizao de documentos
Funo VERANTES (PREVIEW) para pr-visualizao de documento.

Caso o documento activo no tenha linhas de registo ser pr-visualizado o documento anterior.

Alterao do tipo e modalidade de pagamento


Funo ALTERDOCPAGA (CHANGETENDER) para alterao do tipo e modalidade de pagamento
de um documento.

Liquidao parcial de documentos (CNSCREDITO)


Funo CNSCREDITO (LEDGERACCCHECK) permite indicar o valor a pagar de cada documento
no Gespos Front-Office Tctil.

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22

Adio directa de pontos (RETIRAPONTOS)


Funo RETIRAPONTOS (REMOVEPOINTS) permite indicar valor negativo sendo somados
pontos ao cliente no Gespos Front-Office Tctil.

Consulta de produtos (CONSARTI)


Funo CONSARTI (ITEMCHECK) apresenta stock por armazm, cor e tamanho, propriedade
ou edio, consoante o produto seleccionado.
Caso haja imagem associada ao produto ser visualizada.

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23

Desconto em valor (DESCGV)


Funo DESCGV (CASHDESCGV) contempla parmetro para indicao do desconto a aplicar.

Reformulao de aspecto grfico de alguns forms


CNSCREDITO

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RETIRAPONTOS

CONSARTI

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25

DOCMCC

DESCGV

DESCP

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COPIALINHAS

MUDAP

MUDATRANS

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MUDAPAGA

ARM

DATASTOCK

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28

DOCCAIXA

XMLEXPORT

Ecr de modalidade de pagamento que pede Detalhes de Cheque

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29

Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao de cliente

Ecr de modalidade de pagamento que pede identificao do reembolso

Cpia de botes touch


Possibilidade de copiar botes numa mesma pgina e entre pginas do touch.

Personalizao do fundo das pginas touch


Pginas touch com fundo personalizvel.

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Configurao do espaamento entre pixeis da grelha


Possibilidade de definir o espaamento entre pixeis do fundo da pgina touch.
Pressionar o boto de activao da grelha durante 1seg.

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31

GesFILIAIS
Parmetros IMPORT/EXPORT
Possibilidade de definir comunicao exclusivamente para importar ou exportar parmetros
IMPORT e EXPORT.

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Price Checking
Suportadas todas as linhas de preo
Se por hardware, suportadas as diversas linhas de preo definidas para os produtos.

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33

AdsViewer
Aspecto grfico reformulado
Reformulao do aspecto grfico e visualizao de vendedor activo, preo unitrio e desconto
de linha efectuado.

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