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DISCIPLINA Contabilidade de Gestão I Márcio M. M. Costa 2011/2012
DISCIPLINA
Contabilidade de Gestão I
Márcio M. M. Costa
2011/2012

Contabilidade de Gestão I

ÂMBITO E OBJETIVOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA

Os responsáveis pela gestão da empresa têm necessidade de conhecer os gastos, os rendimentos e os resultados associados aos diversos objetivos que a empresa prossegue, de entre os quais podemos identificar:

Produzir e/ou comercializar um produto;

Fazer funcionar um departamento para prestar um serviço

Contabilidade de Gestão I

A contabilidade geral apura os gastos, os rendimentos e os resultados de uma forma global, não satisfazendo assim as necessidades da gestão

EMPRESA

A contabilidade analítica, por sua vez, vai de encontro às necessidades da gestão, pois apura os gastos, os rendimentos e os resultados por produto, por serviço, por secção ou departamento

Dep. Dep. Come Contab rcial ilidade Dep. Dep. Finan Produç ceiro ão
Dep.
Dep.
Come
Contab
rcial
ilidade
Dep.
Dep.
Finan
Produç
ceiro
ão

Contabilidade de Gestão I

O objeto da contabilidade analítica são

os GASTOS os RENDIMENTOS os RESULTADOS

analisados, não de uma forma global, mas sim de uma forma detalhada, de acordo com as necessidades da gestão de cada empresa

Nas empresas industriais, nas quais existem os departamentos de produção, aos quais compete transformar as matérias-primas em produtos acabados, a contabilidade analítica determina, analisa e transmite aos responsáveis pelos departamentos, os gastos referentes a essa transformação e os rendimentos relacionados com esses produtos

*

Contabilidade Geral

Informa, principalmente, das relações da empresa com o mundo exterior

Os utilizadores são essencialmente terceiros, externos à empresa

Fornece informação passada, real

Obedece a formalismos

É obrigatória

Contabilidade de Gestão I

Contabilidade Analítica

Informa essencialmente sobre o que decorre no interior da empresa (processo produtivo)

Os utilizadores são os

responsáveis dos departamentos

e a própria gestão

Trabalha com dados previsionais

e compara-os com dados

presentes e passados

Não existem formalismos

É facultativa

Contabilidade de Gestão I

Insuficiências da Contabilidade Geral

Durante muito tempo, os objetivos fundamentais da contabilidade limitaram-se à determinação da situação patrimonial, isto é, do ativo e do passivo da empresa, e dos seus resultados globais

Tratava-se simplesmente de contabilidade geral

Para determinar estas grandezas é necessário aguardar pelo fim do ano, para valorizar as existências finais e proceder a diversas regularizações de forma a apurar os resultados do exercício

Contabilidade de Gestão I

Por outro lado, os gastos são apurados por natureza (gastos com pessoal, fornecimentos e serviços externos, etc.) e não da forma que mais interessa para efeitos de gestão (por produto, funções, departamentos)

As informações transmitidas pela contabilidade geral são manifestamente insuficientes para gerir empresas

Os gestores sentem necessidade de informações fornecidas por períodos mais curtos, mais detalhadas e acima de tudo organizadas por forma a permitirem medir e controlar a eficiência e a eficácia dos diversos segmentos da empresa e os resultados da atividade que estão sob a sua responsabilidade

Contabilidade de Gestão I

Pouco lhes adianta saber o resultado anual e global da empresa se não tiverem, ao longo do ano, periodicamente, uma visão tão exata quanto possível da forma como os seus serviços e atividades vêm contribuindo para os resultados globais

EXEMPLO

Uma empresa fabrica e comercializa 3 produtos, designados por A, B, C.

O resultado global do exercício, fornecido pela contabilidade geral decompõe-se da seguinte forma, admitindo que não há existências iniciais nem finais de produtos acabados ou em vias de fabrico

Contabilidade de Gestão I

CONTA DE RESULTADOS DO EXERCÍCIO

Custo MP consumidas

 

Venda de Produtos

40.250€

 

10.400€

 

Fornecimentos e Serviços

 

Externos

30.850€

TOTAL CUSTOS

41.250€

RESULTADO

(1.000€)

TOTAL

40.250€

TOTAL PROVEITOS 40.250€

Da análise desta conta de resultados do exercício podemos concluir que existe um resultado global que se traduz num PREJUÍZO

Contabilidade de Gestão I

No entanto esta conta de resultados, fornecida pela contabilidade geral, não faculta informação que permita responder às seguintes questões:

Como se distribuíram os gastos por cada um dos produtos fabricados?

Qual o custo unitário de cada produto?

Qual a contribuição de cada produto para o resultado global?

Contabilidade de Gestão I

Uma análise segundo o ponto de vista da contabilidade analítica pode fornecer a seguinte informação

Produto

P. Unit.

Unid. Produzidas

Valor

%

Venda

e Vendidas

 

A 1,00€

20.000

20.000€

49,7

 

B 1,80€

5.000

9.000€

22,4

 

C 0,75€

15.000

11.250€

27,9

   

40.000

40.250€

100,0

Contabilidade de Gestão I

Prod.

Vendas

Consumo

FSE

Total

Custo

Result. por

Rentabili

MP

Custos

Unit.

Produto

dade

Vendas

 

A 20.000€

5.400€

15.175€

20.575€

1,03€

(575,00€)

(3%)

 

B 9.000€

2.800€

4.425€

7.225€

1,45€

1.775,00€

20%

 

C 11.250€

2.200€

11.250€

13.450€

0,90€

(2.200,00€)

(20%)

 

40.250€

10.400€

30.850€

41.250€

 

(1.000,00€)

(2%)

Além do cálculo dos gastos e rendimentos por produto, a contabilidade analítica apura também os resultados por produto

Como se pode ver, a informação apresentada pela contabilidade analítica é muito mais importante para efeitos de gestão, devido ao seu grau de detalhe

Contabilidade de Gestão I

A contabilidade analítica tem por objectivo fornecer informações de natureza económica para planeamento e controlo da gestão, para assim se poderem tomar decisões de um modo fundamentado

Contabilidade de Gestão I

AS FUNÇÕES DA GESTÃO

O processo de gestão envolve o desempenho das seguintes funções:

Planeamento

É a função básica da gestão que visa, através da análise de tudo o que compõe a empresa (meios humanos, materiais e financeiros), do contexto económico e social em que se insere, prever e estabelecer o curso que deve ser seguido, definindo a política geral que deve ser observada e os objetivos a atingir

Visa ainda definir o que cada departamento da empresa deve fazer e a forma que a atividade a desenvolver deve revestir

Contabilidade de Gestão I

Organização

Esta função visa determinar e preparar os meios materiais, humanos e financeiros necessários para atingir os objetivos fixados

Compete-lhe também definir a estrutura conveniente para os diversos departamentos (de produção, comercial, etc.) e as funções, autoridade e responsabilidade dos colaboradores da empresa

Motivação e Coordenação

Estas funções têm a ver com a motivação dos colaboradores da empresa e com a coordenação das atividades por eles desenvolvidas

Contabilidade de Gestão I

Controlo

Não faz sentido planear, estabelecendo objetivos a atingir pelos diversos departamentos da empresa, e depois não verificar em que medida é que esses objetivos estão a ser prosseguidos

Esta função tem a finalidade de comparar os objetivos fixados com as realizações, detetando as anomalias, com vista a que se tomem as medidas correctivas necessárias

GESTÃO ORÇAMENTAL

Contabilidade de Gestão I

A gestão orçamental é um tipo de gestão que se caracteriza por planificar sistematicamente as atividades a desenvolver

O planeamento traduz-se, no curto prazo, pela existência do orçamento anual, no qual se fixa a cada gestor, em quantidades e em valores, os meios a utilizar e os objetivos que se pretendem alcançar, num determinado prazo

Comparando-se, depois, o real com o orçamentado

Contabilidade de Gestão I

Ferramentas da Gestão Orçamental

Plano a Longo Prazo – indica o rumo, a orientação geral a observar, definindo a estratégia que se considera mais adequada para que a empresa se desenvolva

Plano a Médio Prazo – consiste na definição da forma de atingir, no período a que respeita, os objetivos definidos no plano a longo prazo, estabelecendo também os recursos que serão utilizados

Plano Anual – engloba os programas das atividades a desenvolver durante o ano, com vista à coordenação e controlo destas

Contabilidade de Gestão I

Plano Estratégico (longo prazo)

Plano a Médio Prazo

Plano Anual

O plano anual respeita o que se encontra definido no plano a médio prazo, e este, por sua vez, vai de encontro aos objetivos principais estabelecidos no plano estratégico (a longo prazo)

ORÇAMENTO ANUAL

Contabilidade de Gestão I

O planeamento anual da atividade da empresa não se limita ao plano anual

Os objetivos, políticas e programas que se encontram definidos no plano anual são traduzidos para orçamentos, que apresentam numericamente (em quantidades e valores) a atividade programada e os gastos e rendimentos daí decorrentes

Os orçamentos do ano são seccionados por períodos menores (mês) com vista a que se possa efectuar, com uma periodicidade adequada, o seu controlo

Contabilidade de Gestão I

Em termos práticos, a gestão orçamental pode processar-se da seguinte forma

Definir o programa de vendas (em quantidades)

seguinte forma Definir o programa de vendas (em quantidades) Orçamento de vendas (em valores) Definir o

Orçamento de vendas (em valores)

Definir o programa de produção (em quantidades)

Definir o programa de compras MP (em quantidades)

Orçamento de compras (em valores)

MP (em quantidades) Orçamento de compras (em valores) Definir o programa de custos de transformação (em

Definir o programa de custos de transformação (em quantidades)

valores) Definir o programa de custos de transformação (em quantidades) Orçamento de custos de produção (em

Orçamento de custos de produção (em valores)

Contabilidade de Gestão I

Definir os gastos das diversas secções (comercial, administrativa, financeira)

diversas secções (comercial, administrativa, financeira) Orçamento de custos (em valores) Se for necessário ampliar

Orçamento de custos (em valores)

Se for necessário ampliar a fabrica ou adquirir ativos fixos

for necessário ampliar a fabrica ou adquirir ativos fixos Orçamento de investimentos (em valores) Pelos orçamentos

Orçamento de investimentos (em valores)

Pelos orçamentos anteriores podemos prever os pagamentos e recebimentos que irão ocorrer

Orçamento de Tesourariade investimentos (em valores) Pelos orçamentos anteriores podemos prever os pagamentos e recebimentos que irão ocorrer

Contabilidade de Gestão I

Uma vez previstos os gastos e os rendimentos nos orçamentos anteriores podemos elaborar a DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Previsional

Dispondo da situação patrimonial no início do período em análise podemos elaborar o BALANÇO Previsional