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PROHOT

MARIMIX

PROJETO DO EVENTO

MARITUBA-PARÁ

2012

PROHOT

MARIMIX

PROJETO DO EVENTO

MARITUBA-PARÁ

2012

Projeto transcrito

do

evento

PROHOT

em

Marituba

para

conhecimento

e

análise

dos

patrocinadores.

 

SÚMARIO

1- Identificação do Projeto

1

1.1- Título do Evento

1

1.2- Tema Central

1

1.3- Equipe Responsável

1

1.4- Período da Realização

1

1.5- Local

1

2- Objetivos

2

3- Justificativa

3

4- Público-Alvo

4

5- Formato do Evento

5

6- Plano de Merchandising

6

7- Plano de Divulgação

7

8- Plano Promocional

8

1- Identificação do Projeto

1.1- Título do Evento

O Projeto tem como título: PROHOT. Um segmento de Produtora com o

propósito de elaborar eventos alternativos e diferenciados na cidade.

1.2- Tema Central

O Tema

escolhido

foi

o

de

MARIMIX,

pelo

fato

do

‘’MIX’’

de

músicas

alternativas que o evento pretende usar para entreter o publico.

1.3-Equipe Responsável Organização Geral:

Ryan Monotoshi, 21 anos Tel: (91) 81092066 – E-mail: ryandiz@hotmail.com

Clevison Chagas, 19 anos Tel: (91) 82000194 – E-mail: plugchagas@hotmail.com

Igor Martins, 20 anos Tel: (91) 82772364 – E-mail: cs.x3@hotmail.com

Íkaro Araújo, 20 anos Tel: (91) 83508203 – E-mail: araujoikaro@gmail.com

1.4- Período de Realização

O evento será realizado no mês de Abril de 2012, no período da noite, com inicio as 19:00 horas e término as 00:00 horas. Sujeita a alteração de término mediante autorização da realização do evento cedido pelo órgão público se necessário.

1.5-Local

O local escolhido foi o Sítio Diário, situada na Rua 21 de Abril, no centro de

Marituba.

2- Objetivos

O evento tem como objetivo proporcionar ao cidadão de Marituba uma Festa alternativa com diversificação cultural e musical, que fuja do cotidiano, e das poucas opções encontradas na cidade, com o intuito de entretenimento, sendo assim, preencher as lacunas existentes em muito moradores da cidade que não encontram opções diferenciadas por falta de atitude da parte de Produtoras de Eventos e Festeiros.

Os fins lucrativos arrecadados no evento com a venda de ingressos e bebidas será totalmente redirecionada ao pagamento de serviços solicitados e a organização do próximo evento, que terá o mesmo segmento deste, sendo assim, amenizando a arrecadação de ajuda em dinheiro dos Patrocinadores, além da reutilização de eventuais equipamentos se possível.

3- Justificativas

O motivo pela escolha e realização do projeto é justamente a ausência de festas desse segmento na cidade, tais como baladas que toquem música eletrônica, Reggae, funk, e dentre outras alternativas, e não comuns na região, essa escolha foi feita diante de estudos e pesquisas, dentre pessoas de ambos sexos, e de reclamações, argumentações e comentários obtidos daquelas que frequentemente estão presentes em eventos e festas na cidade.

E como efeito ativo e retroativo do evento com o patrocinador em termos de público, seria a de divulgação de marcas e serviços, da empresa ou pessoa que esteja patrocinando, através de painéis, banner impressos, folhetos demonstrativos, mídias on-line, amostras grátis, stands, etc. Variando de patrocinador para patrocinador.

4- Público-Alvo

O evento é direcionado ao publico jovem, de ambos os sexos, na faixa etária de 18 a 30 anos, mas como dito antes, o evento tem como objetivo proporcionar entretenimento para os cidadãos em geral da cidade que buscam por uma festa alternativa, por isso está aberto a todas as classes sociais, idades, raças e sexos.

5- Formato do Evento

Data:

Sábado, 21 de Abril de 2012

Local:

Sítio Diário, Rua 21 de Abril, Centro, Marituba – Pará

Atividades e Atrações:

Apresentação de Djs.

Controle de acesso:

Ingressos e pulseiras confeccionados com materiais contra falsificações, revista rígida na entrada do evento para evitar qualquer entrada de Bebidas, alimentos, armas de fogo e drogas.

6- Plano de Merchandising

Peças de Merchandising utilizadas no dia do evento:

Faixas e Banners com logo do evento e dos patrocinadores, localizados na entrada, e em pontos estratégicos.

Retroprojetor em funcionamento durante todo evento em exposição vídeos das empresas, serviços, logos, contato, etc.

7- Plano de Divulgação

Radio:

Chamadas para o evento entre a programação direcionada ao público-alvo

Internet:

Divulgação em massa nas mídias sociais mais utilizadas na cidade (Orkut, Twitter, Facebook, MSN, etc.), com flyers, vídeos teaser, e por um hotsite.

Impresso:

Folders demonstrativos disponíveis em pontos de vendas estratégicos contento todas as informações necessárias sobre o evento.

8- Plano Promocional

Serão feitas ações promocionais tais como sorteios de ingressos e promoções antes do evento através das mídias de divulgação.