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Planificacin estratgica
Contenido
Planificacin estratgica Enfoque de visin compartida Presentacin Agenda La planificacin como proceso estratgico La necesidad de una visin estratgica compartida. Los propsitos de la Jornada de Reflexin Estratgica Las fases del proceso estratgico El mtodo, las reglas de participacin y el libre fluir de ideas El discurso El dilogo Normas de participacin El proceso de reflexin estratgica Referencia estratgica previa Las debilidades de la organizacin Las fortalezas de la organizacin Las oportunidades y amenazas de la organizacin La misin de la organizacin La visin de la organizacin El factor clave de xito Los objetivos estratgicos globales La brecha estratgica Modelo para el desglose de un objetivo general o de una accin estratgica ndice 2 2 4 5 6 6 6 7 8 8 8 8 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 16
Presentacin
Este programa de aprendizaje a travs de la accin fue formulado con el propsito de atender una demanda de servicios de consultora y entrenamiento en el mbito gerencial estratgico. Hoy, mas que planificacin, lo que se est desarrollando es una filosofa, una racionalidad estratgica, as lo imponen las circunstancias y el continuo cambio que vivimos en la actualidad. Por una parte, La formulacin de un futuro posible y deseable y por otra, la conformacin de una estructura de acciones estratgicas, nos parecen esenciales para mejorar la capacidad de respuesta del individuo y las organizaciones para el mantenimiento y desarrollo de ventajas competitivas Se realizaron todos los esfuerzos en el diseo de un programa, primero, lo menos extenso y conceptual posible, y segundo, lo ms aplicable en la resolucin de problemas estratgicos. Este documento dedica su primera parte a la descripcin de la agenda de trabajo, con sus objetivos, duracin y productos esperados, su segunda parte hace referencia a la planificacin como proceso estratgico y la necesidad de una visin estratgica compartida. El autor,
Agenda
Hora Objetivo Actividad Producto Establecer una metodologa Exposicin Constitucin de un y un lenguaje homogneos, participativa del grupo de trabajo con en materia estratgica y facilitador un lenguaje y una un ambiente favorable al metodologa cambio organizacional y a homogneos la libre generacin de ideas Generar ideas sobre el Dinmica de grupos Formulacin de contexto de debilidades de y tormenta de anlisis ambiental la organizacin ideas Generar ideas sobre el contexto de fortalezas de la organizacin Generar ideas sobre el contexto externo de la organizacin (amenazas y oportunidades) Generar ideas sobre la Formulacin de la misin organizacional misin organizacional Generar ideas sobre la Formulacin de la visin compartida visin organizacional Generar ideas sobre el (los) Identificacin del (de factor (res) clave de xito los) factor (es) clave de xito Generar ideas sobre los Identificacin de los objetivos estratgicos objetivos estratgicos Generar ideas sobre la Formulacin de las estrategia genrica acciones estratgicas conducentes al logro de ventajas competitivas Elaborar sntesis del Resumen de dispositivo estratgico de la actividades organizacin
INSTRUCCIN: Esta agenda debe ser llenada por el Facilitador (mediador) del proceso estratgico en consenso con el comit ejecutivo de planificacin de la organizacin o con los promotores del evento
Tercero, con la transformacin de la empresa en una organizacin con gran responsabilidad social en la constitucin de un Sector de la Construccin que contribuya con el desarrollo del pas.
El dilogo Es la capacidad que tiene un grupo de personas para suspender supuestos a priori y lograr un autntico pensamiento de conjunto. Este libre fluir de significados permite descubrir percepciones inalcanzables individualmente
Normas de participacin
Todos estos procesos son altamente productivos y satisfactorios para lo especfico buscado y para el aprendizaje permanente de todos (que resulta la mejor garanta de un autntico fortalecimiento personal e institucional)... Y la organizacin gana en espritu de cuerpo! Asuma una actitud constructiva. Existen incentivos para ello: UD. est participando en la definicin de los criterios de gestin de la institucin en que trabaja. Entonces, por favor, no critique de manera destructiva las ideas de los otros participantes. Existe cabida para todas las ideas: las suyas y las contrarias a ellas. Entonces, no discuta cualquier idea, a menos que sea para aclararla. Todas las ideas tienen importancia. Las grandes ideas nacieron incipientemente. Entonces, no vacile en sugerir una idea por tonta que le parezca: muchas veces esas son las ideas que conllevan a la solucin del problema. Recuerde que el proceso de participacin lo hemos estructurado de forma de ir resolviendo uno a uno cada requerimiento de informacin. Cada vez que se ocupe del requerimiento concreto, procure resolverlo ntegramente, hasta resolverlos todos. Ms all de los requerimientos, pero de manera separada, UD. tiene todo el derecho a sugerir ideas adicionales. Tenga la seguridad de que sern no slo bien recibidas, sino revisadas. Siempre hay uno o varios asuntos que escapan al esquema de bsqueda de informacin definido. No permita el pesimismo. Si le pasa por la mente, por favor, dgalo. Probablemente podremos ayudarle. Todos deben estar involucrados. No permita la dominacin de la participacin por una o dos personas. Por favor, no tome el proceso como una sesin de quejas. Cada persona puede hacer una lista de sus ideas y escribirlas y hacrnosla conocer en su turno Al tiempo que se recibe las ideas, los administradores de las listas las van a convertir en informacin til al proceso y al aprendizaje institucional necesario al proceso permanente de modernizacin. Si sus ideas han sido propuestas por alguien; entonces, proponga otra idea. Los facilitadores preguntarn a cada persona, en determinados momentos, si tienen informaciones o ideas adicionales. Esto se hace porque una idea puede
crear otra en la mente de otro participante o una informacin puede mejorar las previamente existentes.
INSTRUCCIN: estas normas deben ser negociadas con los participantes, si se quiere realizar el evento en doce u ocho horas las ideas deben limitarse a cinco y este instructivo debera ser distribuido y llenado por los participantes con antelacin al evento
INSTRUCCIN: estos cuadros deben ser llenados con la misin y visin actual de la organizacin cuando ellas existen
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INSTRUCCIN: estos formatos han sido elaborados para registrar solo cinco ideas, debemos recordar que una sesin de reflexin estratgica debe ser abierta y sin lmites, salvo que por razones prcticas se requiera efectuar las jornadas en doce o menos horas
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La misin de la organizacin
La misin es el por qu de la existencia. actividad de una organizacin y su razn de la
En relacin con la organizacin: Cul debe ser el porque de su organizacin? Cul debe ser su razn de ser? Qu justifica su existencia?
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La visin de la organizacin
La visin es hacia donde vamos, es una imagen definitiva de un futuro deseado que procuramos crear. Cmo deseara Usted que fuese su organizacin en el futuro? Cul sera su preocupacin fundamental?
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La brecha estratgica
Es una aproximacin de la distancia que separa a la organizacin de su imagen futura deseada y posible. Algunos autores la definen como la distancia que nos separa de una organizacin "categora mundial". Seale cinco factores que distinguen la excelencia en organizaciones como la que estamos analizando? 1 2 3 4 5
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ndice
A Agenda ............................................................. 5 E El discurso ...................................................... 8 El factor clave de xito ............................ 13 El mtodo, las reglas de participacin y el libre fluir de ideas............................ 8 El proceso de reflexin estratgica .... 10 L La brecha estratgica .............................. 14 La misin de la organizacin ................. 12 La necesidad de una visin estratgica compartida .................................................. 6 La planificacin como proceso estratgico .................................................. 6 La visin de la organizacin .................. 13 Las debilidades de la organizacin ..... 11 Las fases del proceso ................................. 7 Las fortalezas de la organizacin .........11 Las oportunidades y amenazas de la organizacin ..............................................12 Los objetivos estratgicos globales.....14 Los propsitos de la Jornada de Reflexin Estratgica ...............................6 M Modelo para el desglose de un objetivo general o de una accin estratgica15 N Normas de participacin ............................8 P Planificacin estratgica ...........................2 Presentacin ...................................................4 R Referencia estratgica previa ................10
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