Oficinista

TITULO DEL CARGO OFICINISTACDIGO: 01022 NIVEL: 2DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONESOBJETIVO GENERALAsistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades tcnicas y administrativas de la unidad.FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS - Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y dems documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad. - Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares. - Efecta y atiende llamadas telefnicas. - Atiende a profesores, estudiantes, empleados y pblico en general. - Suministra informacin a las personas que la requieran. - Opera una fotocopiadora. - Lleva el control de ingresos y egresos de material. - Recibe informacin para transcribirla. - Procesa en el computador informacin solicitada. - Transcribe correspondencia general, notas de exmenes, datos de inscripcin y cualquier documento que se le asigne. - Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los documentos soporte. - Transcribe informacin para mantener bases de datos. - Realiza respaldos a la informacin procesada en el computador. - Graba informacin para mantener bases de datos. - Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con la informacin procesada. - Imprime el trabajo realizado. - Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la informacin procesada. - Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organizacin. - Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. - Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. - Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.1.- MBITO DE LA ACTUACIN:RESPONSABILIDAD:MATERIALES:Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.DINERO:Ninguna.INFORMACIN CONFIDENCIAL:Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.TOMA DE DECISIONES:Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.SUPERVISIN:El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:RELACIONES INTERNAS:l cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la oficina y/o frecuentes con integrantes de la comunidad universitaria usuarias del servicio, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.RELACIONES EXTERNAS:El cargo mantiene relaciones frecuentes con el pblico en general, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:AMBIENTE DE TRABAJO:El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.RIESGO:El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.ESFUERZO:El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual bajo.3.PERFIL DEL CARGO:EDUCACIN Y EXPERIENCIA:A) EDUCACIN: - Bachiller, ms curso de oficina que incluya Operacin de Microcomputador, de dos (2) aos de duracin. - EXPERIENCIA: - Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de oficina.B) EDUCACIN: - Educacin Bsica, ms curso de operador de microcomputador y curso de oficina, no menor de seis (6) meses de duracin cada uno. - EXPERIENCIA: - Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de oficina.CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:CONOCIMIENTOS EN: - Mtodos y procedimientos de oficina. - Computacin. - tcnicas de archivo.HABILIDAD PARA: - Seguir instrucciones orales y escritas. - Tratar en forma corts y efectiva con profesores, estudiantes y pblico en general.DESTREZAS EN: - El manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, fax). - El manejo de micro-computadorADIESTRAMIENTO REQUERIDO: - Tcnicas de oficina. - Relaciones Humanas. - Computacin bsica.

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Generated: 8 February, 2011, 16:51