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XI Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao - XI ENANCIB 2010

O CONCEITO DE INFORMAO ARQUIVSTICA

GT 1: Estudos Histricos e Epistemolgicos da Cincia da Informao

Comunicao Oral

Rio de Janeiro 2010

O CONCEITO DE INFORMAO ARQUIVSTICA1

RESUMO Ao examinar a emergncia do conceito de informao arquivstica presente na produo de conhecimento arquivstico no Brasil possvel reconhecer a abordagem informacional nos arquivos como uma perspectiva de inovao no discurso sobre as prticas arquivsticas na contemporaneidade. Desse modo, apresenta-se uma reviso de literatura sobre a trajetria da Arquivologia destacando o reconhecimento de trs vises sobre os arquivos histrica, gerencial e informacional. Nessa direo, analisa-se o surgimento da viso informacional nos arquivos, com base na utilizao da noo de informao arquivstica expressa em teses e dissertaes que contemplam questes da rea de Arquivologia, especificamente no quadro brasileiro, no perodo de 1996 a 2006. ABSTRACT While examining the emergence of the concept of archival information on archival knowledge production in Brazil, it is possible to recognize the informational approach in the archives as an innovation perspective in the discourse about the archival practice nowadays. Thus, it presents a literature review on the trajectory of archival sciences emphasizing the recognition of three different approaches - historic, managerial, and informational. Furthermore, we analyze the emergence of the informational approach, based on the use of the concept of archival information expressed in theses and dissertations that address issues of Archival area, specifically in the Brazilian context during the period from 1996 to 2006.

1 INTRODUO

Desde a dcada de 1990, a expresso informao arquivstica passou a produzir sentido entre os profissionais envolvidos com os arquivos no cenrio brasileiro. Esta pesquisa buscou se inserir no legado constitudo pelos estudos empreendidos pela professora Maria Odila Fonseca (1953-2007). A autora mapeou a configurao atual do campo arquivstico no quadro nacional, demonstrando que a importncia das instituies arquivsticas na produo de conhecimento arquivstico passou a ser compartilhada com as universidades. O recorte da pesquisa apresentou trs dimenses bsicas. A primeira dimenso foi temtica, ou seja, a noo de informao arquivstica o assunto. A segunda foi espacial: onde, empiricamente, o tema foi observado. Nessa dimenso, encontram-se trs estratos: (i) a
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Este texto apresenta parte dos resultados de pesquisa do mestrado no Programa de Ps-graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal Fluminense, em convnio com o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia, com o ttulo A noo de informao arquivstica na produo de conhecimento em arquivologia no Brasil (1996-2006), trabalho defendido em 26/03/2009.

produo de conhecimento, (ii) em Arquivologia, (iii) no Brasil. A terceira dimenso do recorte da pesquisa foi o perodo determinado: 1996-2006. De acordo com Fonseca (2005), discute-se atualmente uma ruptura de paradigma na Arquivologia: estaria ocorrendo uma ampliao do objeto arquivo, incluindo informao arquivstica. Essa noo de informao arquivstica pde ser observada nos argumentos de alguns atores da produo de conhecimento arquivstico no Brasil. Assim, questionou-se como e em que grau a noo de informao arquivstica est sendo construda pelos atores da produo de conhecimento arquivstico no Brasil, entre 1996 e 2006? O objetivo geral desta pesquisa foi problematizar a abordagem informacional na Arquivologia, alm de contribuir para os estudos, na Arquivologia e na Cincia da Informao, sobre o fenmeno informacional arquivstico. Os objetivos especficos foram identificar as pesquisas de mestrado e de doutorado, com temtica arquivstica, defendidas e aprovadas no Brasil, entre 1996 e 2006, verificar aquelas que indiciam a abordagem informacional dos arquivos e analisar a utilizao da noo de informao arquivstica. O levantamento das teses e das dissertaes foi executado a partir do Portal Capes. Foram identificadas as teses e as dissertaes com temtica arquivstica, no perodo entre 19962006, especificamente aquelas em que a designao informao arquivstica est presente no ttulo e/ou resumo. Chegou-se ao conjunto de 12 trabalhos que atendem aos marcos empricos.

2 A TRAJETRIA DA ARQUIVOLOGIA

A reconstruo de uma histria dos arquivos extrapolaria os objetivos de configurar a existncia de perspectivas e enfoques relacionados com o saber arquivstico. Assim, optou-se pela classificao genrica de vises arquivsticas, como um modo de sistematizar os principais deslocamentos da Arquivologia, desde a criao das instituies arquivsticas, a partir do sculo XVIII, at as atuais discusses de normalizao das boas prticas arquivsticas. Na reviso de literatura sobre a trajetria da Arquivologia destacam-se trs vises sobre os arquivos, que no abrangem a totalidade do pensamento arquivstico, mas so, ao menos, representativas de parcela significativa dos entendimentos nesse campo de saber. Para indicar a unidade de cada uma das vises recorreu-se estruturao dos

argumentos na descrio de prticas e discursos, historicamente referenciados, configurando perspectivas especficas em cada uma das vises. Considera-se que h uma viso histrica dos arquivos, que se estabelece com o modelo de instituio arquivstica tpica do sculo XIX, e que privilegia a dimenso patrimonial de acervos custodiados, para servirem produo historiogrfica. Nesse sentido, h o reconhecimento da importncia da experincia francesa na criao dos arquivos nacionais, alm de enunciar a abordagem contextual que caracteriza o saber arquivstico. O quadro histrico da primeira metade do sculo XX o elemento de fundo para a identificao do surgimento de uma viso gerencial dos arquivos. As relaes entre os arquivos e a administrao teriam sido, em alguma medida, negligenciadas no cenrio da formao dos Estados nacionais. Os arquivos eram, na viso histrica, sobretudo, instituies para a sustentao de identidades nacionais. O outro enfoque a viso informacional dos arquivos. De acordo com Rodrigues (2006), as aes institucionais da Unesco, a partir dos anos de 1980, envolveram estudos acerca do impacto das tecnologias de informao e comunicao na ordem da cultura e dos parmetros tcnicos de interveno sobre os documentos. A divulgao desses estudos aproximaria a formao profissional dos arquivistas e dos bibliotecrios e representa um trao dessa tendncia. Ao se admitir que ocorrem possveis intersees entre essas vises dos arquivos histrica, gerencial e informacional , a utilidade dessa estruturao para a apresentao da trajetria da Arquivologia presente na literatura da rea apenas uma operacionalizao didtica. No se trata de um percurso de evoluo por meio das vises, j que essas perspectivas no esto em evidente rompimento umas com as outras: podem apresentar convivncia complementar em algumas situaes; permitem uma identificao entre as escolas, em outros casos; estabelecem categorias profissionais em contextos especficos; e sistematizam os principais deslocamentos do saber arquivstico no percurso de sua formao.

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A VISO HISTRICA DOS ARQUIVOS

O modelo de instituio arquivstica no sculo XIX projeta a exclusividade dos

seguintes objetivos para os arquivos: preservar e dar acesso aos documentos pblicos sob sua custdia. Estabelece-se, especialmente na Europa, o direito de acesso aos documentos pblicos, o reconhecimento da responsabilidade do Estado sobre o patrimnio documental e a institucionalizao de uma administrao nacional dos arquivos. (FONSECA, 1998). Na Inglaterra instituiu-se, em 1838, o Public Record Office. interessante notar que neste mesmo ano foi criado no Brasil o Arquivo Pblico do Imprio, j previsto na Constituio de 1824, atualmente Arquivo Nacional. Para Schellenberg (2002), as razes para instituir esse modelo de arquivo pblico encontram-se na ordem de ser uma fonte cultural, dentro de objetivos do projeto historiogrfico do sculo XIX, considerando a evidncia dos direitos das novas relaes de cidadania e governo que estavam surgindo e, tambm, da ordem oficial que caracterizava o trabalho governamental. Nessas iniciativas de reunir todos os documentos pblicos em arquivos nacionais ficaria estabelecido o discurso da naturalidade formadora dos arquivos, o que se articula com a ideia de que o Princpio da Provenincia combate arranjos temticos, porque quer preservar a disposio documental estabelecida pela intencionalidade originalmente produtora desse conjunto de documentos. Isso permitiria uma produo historiogrfica com um privilegiado conhecimento sobre o passado: o arquivo como herana cultural para a posteridade.

2.2 A VISO GERENCIAL DOS ARQUIVOS

As iniciativas governamentais nos Estados Unidos de instalar, entre 1905-1909, um comit presidencial para aprimorar mtodos departamentais sobre os documentos e a criao, no perodo de 1910 a 1933, de comisses, planos e conselhos para busca de eficincia por parte do governo federal, bem como os trabalhos desenvolvidos pelas Comisses Hoover, em 19471949 e em 1953-1955, para a organizao do ramo executivo do governo em relao sua produo documental, evidenciam o surgimento de uma viso gerencial dos arquivos. (SCHELLENBERG, 1959). Essa compreenso das funes arquivsticas tem a finalidade de: efetivar um controle eficiente da administrao, com a aplicao de princpios e tcnicas para reduzir a quantidade e melhorar a qualidade dos documentos; manter (processamento e arquivamento) e utilizar os documentos no exerccio das atividades dessas instituies; assegurar a transferncia

sistemtica para depsitos intermedirios dos documentos de uso no corrente e efetuar a avaliao dos documentos preservando aqueles que tm valor permanente para a instituio. A partir da emergncia da gesto de documentos, h a ampliao das funes arquivsticas para alm da custdia de acervos em instituies arquivsticas, na direo dos servios de arquivo estruturados junto aos processos de trabalho dentro das administraes. O surgimento de instrumentos de trabalho, como um esquema de classificao, que ordena a disposio dos documentos em funo das atividades e transaes desse organismo produtor do arquivo, e uma tabela de temporalidade, que materializa a avaliao em termos de uma indicao dos prazos de guarda e de destinao final (eliminao ou preservao permanente), permitem o estabelecimento de programas de gesto de documentos para auxiliar o funcionamento das organizaes. Essa perspectiva da gesto de documentos tem na avaliao, que estabelece temporalidade e destinao aos documentos, uma referncia essencial. Nesse horizonte de funes, atividades e atos, configuradores da produo documental, busca-se determinar temporalidade aos documentos por meio da avaliao. Diante da impossibilidade de guardar e gerenciar tudo que se colocaria a avaliao de documentos, uma primeira sistematizao dos argumentos em torno dessa atividade seria a distino de valores que marcam os documentos na contemporaneidade: valores primrios e secundrios. Esta viso privilegia o papel das entidades documentais para o processo polticodecisrio com a implementao de programas de gerenciamento arquivstico dos documentos dentro das administraes. No entanto, nota-se que ocorrem alteraes nesse contexto a partir da emergncia de uma chamada era da informao, com o advento das tecnologias de informao e de comunicao, o que promoveria uma abordagem informacional dos arquivos.

2.3 A VISO INFORMACIONAL DOS ARQUIVOS

Ao final do sculo XX, inicia-se uma reformulao de domnio na Arquivologia. Nesse perodo emerge a associao entre a finalidade dos arquivos e a de informao como uma responsabilidade assumida pela rea. Para Thomassen (2006), arquivo o conceito central nos estudos da Arquivologia, mas a

noo tambm se encontra desde a vida cotidiana at s configuraes governamentais e empresariais, em que o modo arquivstico de agir tem o intuito de dar suporte memria dos produtores de arquivo. As informaes seriam produzidas e estruturadas na dinmica dos processos de trabalho, de sorte que o arquivo formado por informaes que so geradas no curso das tarefas realizadas, por isso tais informaes so profundamente relacionadas aos processos de trabalho. A mediao informacional instituidora do arquivo teria a forma de registros relacionados com o encadeamento de aes enquanto processos de trabalho geradores e estruturadores de informao. A funo dos arquivos estaria na perspectiva das possveis reutilizaes da informao gerada e estruturada por processos de trabalho, que lhes impem uma interpretao contextual. A forma registrada da informao, na perspectiva arquivstica, estabeleceria uma compreenso a partir dos elementos que constituem os documentos. A noo de forma material da informao, com aspectos fsicos e intelectuais, entendida como instituidora de uma unidade lgica envolvendo o carregador fsico dessa informao e a funo na criao do registro. O acesso rpido s informaes para desempenho de tarefas institui a funcionalidade dos arquivos, reproduzindo a estrutura organizacional do seu produtor. Os fatores ambientais de gerao e estruturao da informao formariam base interpretativa dos contedos, das formas e da estrutura de registros nos arquivos. Esse contexto arquivstico incluiria elementos do ambiente organizacional, do ente produtor, contexto de administrao e uso das informaes. A dinmica das tarefas dentro de uma organizao seria o fator de estruturao da informao para o contexto arquivstico. Na prtica, essa informao gerada com uma finalidade pode ser reutilizada em outros processos de trabalho, desde que se tenha instrumentos de gerncia sobre os metadados que permitam a recuperao informacional demandada na execuo de outras tarefas. Os servios de arquivo configurariam uma interpretao organizacional do ente produtor sobre a estruturao das informaes geradas e utilizadas na lgica de seus processos de trabalho, o que significa uma representao da estrutura de trabalho da organizao. O carter processual da informao gerada e estruturada no contexto arquivstico apresentaria adicionamentos nas suas relaes com as tarefas do ente produtor, na medida em que so reutilizadas. A Arquivologia teria na informao relacionada aos processos de trabalho de uma entidade produtora de arquivo o seu objeto privilegiado, mas no excludente em relao a

outros. Este objeto seria uma informao gerada e estruturada nas circunstncias executivas das tarefas. Os objetivos do saber arquivstico repousariam nos processos informacionais que so produtos e produtores da realizao de uma funo e a preservao de uma estrutura informacional que serve de evidncia para transaes efetuadas. Nessa abordagem, defendida por Thomassen, pretende-se que o trabalho arquivstico seja de anlise da misso, da funo e das tarefas do produtor do arquivo, visando configurar uma instncia de interveno para o arquivista, na perspectiva de ser este um agente na otimizao de fluxos informacionais. A pesquisa arquivstica estaria interessada em estudar as relaes entre a informao e os elementos de contexto de sua gerao e estruturao. Angelika Menne-Haritz (1998), autora que se dedica aos estudos da avaliao e da provenincia em ambientes eletrnicos, coloca o paradoxo que s a destruio de partes dos registros abre acesso informao potencial da situao original. Usa a metfora de uma floresta que no pode ser vista, porque h muitas rvores. Nessa perspectiva, insere a relevncia da avaliao para promover o acesso s informaes no contexto do arquivo. Essa posio estabelece um ponto de vista sobre a administrao, vendo-a assessorada pelo saber arquivstico para a orientao de sucesso de seus negcios. Os processos decisrios ocorreriam num intervalo de tempo, o qual constitudo por sequncias de atividades interrelacionadas. Nessa lgica, a escrita organizacional institui a ligadura temporal e espacial na efetivao de funes, produzindo uma escritura informacional, que tanto pode ser referncia de aes ocorridas como tambm mediao da ocorrncia de outras. A produo informacional, nesse ambiente, cumpre funes organizacionais com intenes visveis. Existiria uma unidade na inteno estruturadora de informaes registradas para os processos de trabalho. A apreciao da dinmica de gerao informacional nas organizaes demonstraria os condicionamentos de significado das informaes registradas no contexto dos arquivos. Para Menne-Haritz, os processos de trabalho so realizados junto estabilizao de vestgios de operaes como referncia sobre o que aconteceu. A atividade gera a evidncia que oferece conectividade para novas operaes. Essa viso informacional dos arquivos tem sido assim apresentada na literatura da rea na perspectiva da gesto da informao dentro das organizaes. Para Ketelaar (2002), na viso informacional, o conceito de arquivo continua sendo o potencial de servir para compreender o passado, como enfatizado pela perspectiva histrica. O arquivo est no valor atribudo pela sociedade manuteno de evidncia do passado para o futuro.

Entende-se que a gesto, sobre as atividades dentro de uma organizao, apreende um processo de gerao de informao vinculada ao contexto de andamento das tarefas dessa organizao. Nesse sentido, percebe-se a formao distribuda da produo informacional, que deve ser gerida na perspectiva de serem processos comunicativos, alm de evidncia do funcionamento da organizao, servindo-lhe de memria. Ketelaar enxerga as prticas dirias das organizaes na produo informacional, s vezes indefinida entre o oficial e a formao paralela de arquivamentos de convenincia, relacionada s tarefas organizacionais. As atividades de criao e utilizao da informao estariam orientadas transmisso da ao e da experincia atravs do tempo, um fenmeno individual e coletivo. De acordo com Terry Cook (1998), o arquivo deve ser reconhecido como um ambiente informacional. Haveria um complexo de aes envolvidas na realizao de um trabalho numa dinmica de usos da informao. As tecnologias de informao e de comunicao so vistas como o fator de impacto para as mudanas na direo de uma viso informacional das prticas arquivsticas. Observa-se que, tanto na viso histrica como na gerencial, o objeto do trabalho arquivstico abordado do ponto de vista de ser uma entidade, nesse caso a documental. Quanto viso informacional, nota-se, fundamentalmente, a nfase nas aes de informao, ou seja, na abordagem de relaes ou processos de comunicao no quadro das interaes intersubjetivas. Para Rodrigues (2006, p. 21), as exigncias informacionais da sociedade atual, tanto na perspectiva dos servios governamentais quanto dos negcios, tero colocado mudanas nas funes e atividades dos arquivistas com relao ao tratamento e recuperao da informao, que redefinem os objetivos e o corpo conceitual da Arquivologia. Santos (2007), ao tratar tempos de gesto do conhecimento, apresenta a viso informacional dos arquivos nas prticas arquivsticas inseridas nas discusses sobre gerir o conhecimento nas organizaes. O arquivista entendido como profissional da informao e a gesto do conhecimento definida como busca pela eficincia e eficcia dos processos organizacionais, intervenes realizadas por meio da inovao. Identifica-se o saber arquivstico relacionado com o uso das tticas de mapeamento do conhecimento organizacional, gesto de competncias e controle do ciclo dos processos de trabalho. Presentes na viso gerencial, os objetivos da gesto da informao nos arquivos estariam no interesse de contribuir com a eficcia administrativa das organizaes, considerando, tambm, os outros usos em termos de permitir um conhecimento histrico das sociedades. O processo de construo das normas de descrio arquivstica surge, no final da dcada

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de 1980 como uma iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que envolveu a comunidade arquivstica internacional. Inicialmente, houve a criao de um grupo de trabalho, posteriormente transformado em Comisso Ad Hoc de Normas de Descrio do CIA. Em 1993, a Comisso aprovou a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(G). Esse instrumento normativo estrutura sete reas de informao para representar e explicar o contexto e o contedo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos (FONSECA, 2001). Para Fonseca (2001), a necessidade das normas seria um consenso, alm de urgente, nas instituies arquivsticas brasileiras, que serviriam para equacionar os principais problemas no processamento tcnico dos acervos arquivsticos. Esse autor reconhece uma ampla utilidade das normas para o trabalho arquivstico, no apenas para a descrio, j que a comunidade arquivstica brasileira vem demonstrando interesse em normalizar outras atividades tcnicas. Qual seria, ento, a inovao trazida pela normalizao? As normas permitiriam a interoperabilidade de sistemas garantindo a criao de descries consistentes e indexao de assuntos? Como problematizar o anncio de que se est apenas diante de aes que visam a promoo de pontos de acesso consistentes e auto-explicativos? De acordo com Michael Cook (2007, p. 130), preciso incorporar a contribuio dos usurios na descrio arquivstica. Apenas a adoo de sistemas de computador e os mtodos normativos de categorizar a informao descritiva dos acervos arquivsticos no so capazes de contemplar o mundo de usurios em potencial: [...] por detrs das normas esto vrias suposies culturais que podem precisar ser ajustadas. Para Claire Sibille (2007), a normalizao da descrio arquivstica estruturou a ideia de 26 elementos de representao dos arquivos, possibilitando a troca de registros descritivos entre sistemas de informao, mas a descrio como operao intelectual de representar o que se descreve dentro das categorias de informao previstas pelas normas, significa uma ao do profissional em funo de demandas de usurios que so antevistas, norteando a anlise que vai dar ou no visibilidade a determinados contedos nos acervos. O que ampliaria a concepo de descrio envolvendo o acesso seria o nvel de conscincia do agente em relao mediao que exerce, escapando ao domnio de padronizao estabelecido pelas normas. Segundo Michael Fox (2007), essa normalizao beneficia o acesso intelectual ao acervo por meio dos protocolos que reduzem variaes nas formas de apresentao de contedos de cada instituio arquivstica. As normas significariam uma plataforma para representao do contedo dos arquivos harmonizando a terminologia da descrio aos mapas mentais dos usurios.

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Para Dollar existiria o imperativo de formao de padres no ambiente das tecnologias de informao, [...] mudando a nfase dos produtos especficos, tais como os instrumentos de pesquisa, para uma viso mais ampla que focalize os sistemas de informao. Desse modo, [...o] mais relevante o fato de que o conceito de um documento cada vez mais inadequado para descrever o produto de complexos sistemas de informao (DOLLAR, 1994, p. 2 e 16). O conceito de documento encontra-se associado ideia de que os propsitos do ato de registrar as misses executadas so para assegurar ao contedo registrado os efeitos de responsabilidade e comprovao. Esse entendimento construdo em torno da funo da escrita, no registro oficial e legal, para constatao de transaes ocorridas, e denota informao registrada que apreendida como entidade fsica e cujos atributos nos ajudam a fornecer a prova autntica e contempornea de uma operao ou transao (DOLLAR, 1994, p. 7). Abre-se uma esfera de apreciao do impacto das novas necessidades impostas pelo quadro das tecnologias da informao e da comunicao no mbito do desenvolvimento do pensamento arquivstico. A viso informacional dos arquivos apresentada reconhece trs perspectivas diferentes sobre a Arquivologia e os arquivos presentes na literatura da rea histrica, gerencial e informacional , tendo em vista o interesse de apontar as especificidades nas finalidades das prticas arquivsticas, nas circunstncias sociais e histricas, que deram forma a cada um desses enfoques.

A NOO DE INFORMAO ARQUIVSTICA

Desde o sculo XIX documento de arquivo representa um conceito importante para o saber arquivstico. Mas como entender o surgimento, no final do sculo XX, da ideia de informao arquivstica? A definio de informao arquivstica no est contemplada em obras de referncia da rea no Brasil. Por exemplo, encontra-se ausente no Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, publicado em 2005, pelo Arquivo Nacional. Autores de reconhecimento internacional na Arquivologia, como Heredia Herrera (1983) e Duranti (1994), consideram o saber arquivstico essencialmente estruturado em torno dos documentos. Desse ponto de vista, o arquivo entendido como a totalidade de documentos produzidos ou recebidos oficialmente por uma administrao que posteriormente se submete

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custdia arquivstica. Assim,


No a informao contida no documento o que interessa, e a arquivstica no uma cincia da informao (como muito frequentemente se diz), ou s uma cincia da informao, seno que tem um contedo muito mais amplo; o que interessa o significado pleno de cada documento, que se evidencia somente por meio do vnculo com todos os outros documentos do mesmo arquivo; o que interessa conhecer como este documento foi produzido, ao longo de que procedimento administrativo e com que validade jurdico-administrativa (LODOLINI, 1988, p. 11, traduo nossa).

Camargo (1994), ao abordar o arquivo por esse ponto de vista, sugere que as razes de ordem prtica colocam uma reduo e um condicionamento na produo de sentido do que est documentado. Admite uma estabilidade de sentido ao contedo dos documentos no contexto arquivstico. A despeito dessa abordagem centrada na entidade documental no contexto dos arquivos, a expresso informao arquivstica emerge na literatura da rea da Arquivologia, nos anos 1980, estabelecendo a abordagem informacional que inscreve o arquivo na dinmica da importncia que assume a informao na contemporaneidade. De acordo com Fonseca h uma possibilidade renovadora a partir da perspectiva informacional no panorama arquivstico internacional
[] destaca-se a criao, em 1987, do Groupe Interdisciplinaire de Recherche en Archivistique GIRA (Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Arquivologia). O grupo de pesquisa foi criado na Escola de Biblioteconomia e Cincias da Informao da Universidade de Montreal ESBI, no Canad. O artigo publicado por seus fundadores em 1988, Larchivistique a-et-elle trouv son identit, pode ser considerado um marco nas reflexes sobre a Arquivologia como rea autnoma de conhecimento numa perspectiva contempornea e a criao do grupo de pesquisa constitui-se em importante espao de reflexo em torno das especificidades do fenmeno informacional arquivstico, na busca da construo de um conceito de informao arquivstica (FONSECA, 2005, p. 13).

Desse modo, as ideias em torno do fenmeno informacional arquivstico tm sido apresentadas em associao com os movimentos de aproximao da Arquivologia de uma condio autnoma de rea do conhecimento.
A noo de informao arquivstica recente na literatura da rea e ainda carece de verticalizao terica. Na verdade, a Arquivstica tende a reconhecer os arquivos como seu objeto e no a informao arquivstica. Em torno dessas duas perspectivas situam-se as escolas de pensamento mais conservadoras ainda predominantes e as mais renovadoras. De modo geral, a primeira tendncia encontra acolhida nos arquivos pblicos europeus e a segunda, em escolas de Cincia da Informao de universidades dos Estados Unidos e Canad (JARDIM; FONSECA, 1998, p. 369).

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A noo de informao arquivstica identificada, nesta citao, com um deslocamento de objeto na Arquivologia, alm de sua aproximao com as escolas norte-americanas e canadenses. Essa renovao tem apresentado evidncias de um processo de alteraes para a rea dos arquivos no quadro brasileiro. Podem-se observar aspectos da trajetria recente da emergncia da noo de informao arquivstica no quadro brasileiro.
Entendemos informao dentro de uma perspectiva arquivstica como uma representao registrada a partir de sua insero em contexto administrativo de uma entidade coletiva ou de vida de uma pessoa ou famlia, passvel de organizao, tratamento, preservao, contextualizao e comunicao, e como recurso para gerao de conhecimento ou para o processo de tomada de decises, podendo ser utilizada por multiusurios e produzir vrios sentidos (OLIVEIRA, 2006, p. 31).

A autora procurou explicitar uma definio para a noo de informao arquivstica como uma representao da informao registrada com qualidades arquivsticas. At ento, essas qualidades estavam associadas ao conceito de documento arquivstico. noo de informao associou-se aideiade registro, o que pode suscitar que teria ocorrido uma transformao apenas nominal do conceito de documento arquivstico para a noo de informao arquivstica . Ser uma simples mudana de termo?

4 CARACTERIZAO CONCEITUAL DA INFORMAO ARQUIVSTICA

A dimenso documental do arquivo pode ser enquadrada pela compreenso informacional de processos de comunicao dentro do espao das instituies arquivsticas e dos servios de arquivo. As propriedades e caractersticas da informao arquivstica estariam na dependncia do contexto, o qual resulta da atuao de um organismo produtor. A ligao de uma informao com outras e com o exerccio das atividades desse produtor constitui o arquivo, alm da oficialidade na inteno de produzir efeitos de ordem jurdica provando fatos. Nharreluga (2006) aborda a informao arquivstica governamental como toda aquela produzida e acumulada por instituies governamentais, em funo de suas finalidades e atividades. Considera diferentes perspectivas sobre a informao enquanto recurso,

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commodity, percepo e constituio social, formulando o seguinte entendimento:


1 2 3 A informao reflete e fornece elementos definio de processos de direo e articulao de aes e atividades em diferentes ambientes; A informao excede as tentativas de sua representao em estruturas, articulaes e integraes, exigindo formas especficas de sua mediao nos diferentes ambientes de trabalho. O poder da informao no reside em si mesmo, ele se potencializa com a circulao e uso da informao, mediante estruturas e canais que envolvem o uso de capacidades adequadas criao de sua significao para gerar conhecimento. A racionalidade das estruturas e canais, bem como dos diferentes programas institucionais que envolvem a produo, uso e disseminao da informao, encontra-se necessariamente referida s polticas de informao, em seu nvel de atuao. A informao representada no quadro do governo eletrnico em funo do contexto de sua produo reveste-se de um carter arquivstico. (NHARRELUGA, 2006, p. 41 e 42)

Ao problematizar o impacto das comunicaes eletrnicas nos arquivos, David Bearman sustenta que as condies virtuais de apresentao desses meios no descaracterizariam a compreenso documental da comunicao no fenmeno arquivstico. O trabalho do arquivista, a partir dos metadados, ou metainformaes, amplia as possibilidades de controle sobre os documentos.
Os documentos so os portadores, os produtos e so eles que informam sobre as transaes. Qualquer dado no constitui por si um documento, posto que nem todos os dados representam de forma completa a transao na qual esto envolvidos. De fato, a maior parte da informao gerada pelos sistemas de informao e administrada por meio deles, no constitui um documento e carece dos atributos de validade e eficcia. Os documentos s sero vlidos e eficazes se se recolhe, conserva e utiliza aquela informao sobre seu contedo, estrutura e contexto que resulta imprescindvel para garantir um tratamento arquivstico integral adequado aos mesmos (BEARMAN, 1996, p. 4, traduo nossa).

Para Terry Eastwood, o trabalho arquivstico assenta-se na descrio dos conjuntos documentais, mas reconhece a finalidade dos arquivos em fornecer informaes. Nessa perspectiva, demonstra uma preocupao com as necessidades de informao dos usurios. Esse professor canadense entende que
Os arquivos precisam ser instituies mais populares do que so, muito mais pessoas podem se deleitar e se beneficiar do conhecimento e uso de arquivos do que atualmente o fazem. Isso vai criar uma sociedade gradativamente mais instruda e talvez uma sociedade onde as pessoas sejam mais preocupadas com as suas razes e seu passado.[...] queremos dar aquela informao bsica, talvez at dizer alguns fatos sobre os arquivos que vo orientar o usurio que queira ser orientado (EASTWOOD, 2007, p.

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Michael Cook (2007, p. 126) defende que a perspectiva informacional nas prticas arquivsticas representa um auxlio na descrio dos arquivos, no sentido de separar a informao de contexto da de contedo. No quadro da normalizao arquivstica, o mtodo de categorizao da informao seria uma expresso da representao orientada ao usurio. De acordo com Sibille, na Frana, o informacional nos arquivos emerge junto a utilizao da informtica para automatizar os instrumentos de pesquisa nas instituies arquivsticas.
Uma acelerao verificada, desde o incio dos anos de 1990, na informatizao [...] dos servios, e desde 1995 nas descries. [...] A normalizao da descrio arquivstica e a reflexo sobre os meios ofertados pelas novas tecnologias esto, hoje em dia, no centro do debate profissional (SIBILLE, 2007, p. 98).

O autor australiano Adrian Cunningham discute o controle intelectual dos documentos onde a informao arquivstica refletiria as inter-relaes dinmicas entre diferentes entidades produtoras de documentos.
Em 1964, Scott fez a sugesto radical de se abandonar o fundo como foco do controle intelectual e [...] longe de ser um ataque ao princpio da provenincia, Scott via sua abordagem como sendo eficiente de registrar a verdadeira e frequentemente complexa natureza da provenincia e sistemas de arquivamento do que o uso da abordagem dos fundos (CUNNINGHAM, 2007, p. 80 e 81).

Para Nils Bruebach, a informao arquivstica representa um efeito da revoluo digital e suas implicaes no arquivo.
A ltima dcada do sculo XX frequentemente vista pela Arquivologia como um perodo de mudanas de paradigmas. A revoluo tecnolgica com seus impactos nas administraes e escritrios fez com que os princpios de trabalho arquivstico, os mtodos, as estratgias e as abordagens profissionais fossem repensados e reavaliados (BRUEBACH, 2007, p. 39).

Michael Fox analisa as razes da normalizao arquivstica no contexto das necessidades de informao junto aos arquivos e enfatiza a importncia da consistncia do contedo informacional diante do usurio. Para ele existiria um problema porque o [...] contedo e a estrutura da descrio de documentos variam de instituio para instituio. Mas a soluo estaria na aplicao de normas para estruturar o contedo da informao arquivstica (FOX, 2007, p. 28). Para Terry Cook (1987), o papel da Arquivologia envolve uma viso terica sobre as

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prticas arquivsticas, que passa da entidade documental para o processo, isto , defende uma abordagem relacional do universo arquivstico. Para atingir esse resultado no se pode mais partir do arranjo, da descrio e do armazenamento de entidades documentais, mas deve-se encontrar formas de anlise das funcionalidades do fenmeno informacional nos arquivos. De acordo com Crespo (2000), a definio de informao arquivstica encontra-se na delimitao do objeto de estudo da Arquivologia. Esse objeto apresenta caractersticas de uma informao detentora de forte relao com o produtor, que impe sua significao no quadro das atividades e funes desse organismo formador do arquivo. Esse autor demarca o informacional nos arquivos associado ao contexto de adoo das chamadas tecnologias de informao e comunicao. As alteraes de cunho social e tecnolgico, configuradas a partir da dcada de 1980, colocaram demandas de ampliao dos conceitos e das prticas arquivsticas. A informao teria se tornado uma ordem de realidade sobre a qual o arquivista interviria quando no contexto dos arquivos. A noo de informao arquivstica encontra-se associada a uma perspectiva de inovao no discurso sobre as prticas arquivsticas na contemporaneidade. Essa inovao estaria presente na orientao de sucesso dos negcios organizacionais e nos movimentos das instituies arquivsticas, quando da representao temtica dos contedos de documentos de arquivo por meio dos sistemas ou redes de informao. Informao arquivstica apontaria para a comunicao de contedos com atributos de significado, materialidade e evidncia em relao s atividades de um produtor de arquivo. Essas consideraes evidenciam o arquivo no reconhecimento de formas reificadas da vida nas sociedades contemporneas, em que se d a burocratizao das relaes, substituindo as formas tradicionais de integrao social e sugerindo uma lgica em que a inteligibilidade da comunicao seja, diplomaticamente, mediada pelo ato de documentar. Essa dinmica , ao mesmo tempo, comunicativa e validativa. Quando se explicita informao arquivstica o que realmente se quer evocar com esse conceitos? Quais so as implicaes das concepes e prticas arquivsticas estarem presididas pela nfase no que chamamos de informao? Pode-se explicar o surgimento da informao arquivstica, no quadro da Arquivologia brasileira, ligando-a s condies de produo de conhecimento arquivstico no mbito institucionalizado dos programas de ps-graduao em Cincia da Informao, sem que essas explicaes excluam a pertinncia de outras. A noo de informao arquivstica parece inscrita numa lgica de argumentao acadmica de atualizar as prticas em torno do processamento tcnico dos arquivos na direo de sua autonomia, enquanto rea do conhecimento.

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Essa esfera de significao, na qual se insere a informao arquivstica, configura um processo de comunicao que se apoia em prticas estabelecidas num ambiente de modos, administrativos e jurdicos, de agir. Os autores tambm apresentaram a noo de informao arquivstica na forma registrada de uma inscrio. Considera-se a existncia de um substrato fsico imprescindvel nessa consignao de uma passagem validada do ato para um registro. Essa informao arquivstica como ao comunicativa especfica permite circular uma referncia com validade, o que tem a ver com a ideia de testemunho encerrado num arquivo. Os atributos de evidncia incorporados ao conceito de documento sustentariam uma referncia ao que aconteceu com fora de prova. Marion Beyea (2007, p. 33) comenta o que o arquivo.
[...] evidncia que deriva grande parte de seu valor para propsito de responsabilidade, administrao, cultura e histria. Ao lidar com a evidncia no informao ou objetos, embora documentos arquivsticos sejam objetos ou contenham informao , os arquivistas, ao contrrio de outros profissionais do conhecimento, da informao ou de curadoria, devem, nos processos que seguem e nas metodologias que aplicam, assegurar-se de que os documentos arquivsticos, suportes dessa evidncia, sejam, ao longo do tempo, mantidos em seus contextos, completos, originais e confiveis.

Essa evidncia reconhecida na ao que foi consignada ao registro com credibilidade e validade para representar uma intencionalidade, ou uma manifestao de vontade. O fenmeno informacional nos arquivos sugere a dependncia de uma materialidade na disponibilidade do registro. A noo de informao arquivstica parece associada existncia da unidade materializada da informao na condio documental.

5 O CONCEITO DE INFORMAO ARQUIVSTICA NO BRASIL

A abordagem informacional nos arquivos, especificamente o emprego da expresso informao arquivstica, foi analisada a partir da sua utilizao no conjunto de doze trabalhos oriundos de pesquisas de mestrados e de doutorados defendidas no Brasil entre 1996-2006, que apresentaram a designao em seu ttulo e/ou resumo. Os autores analisados se movem entre noes de informao arquivstica no desenvolvimento dos argumentos nas teses e nas dissertaes. As concepes do que seja

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informao arquivstica so diversas, mas podem ser aproximadas nas seguintes categorias: informao o contedo do documento; informao representao dos documentos ou metainformao; informao o documento. No conjunto de teses e dissertaes analisado, apenas o trabalho de Guimares e Silva (1996) apresentou uma problematizao em relao noo informao arquivstica. Nesse caso, a noo explicitada com base na construo de instrumentos de representao das inscries armazenadas como documentos de arquivo em instituies arquivsticas. Os meios de controle sobre acervos configurariam alm de referncia da localizao fsica das unidades documentais uma representao do seu contedo, com a finalidade de mediar o encontro entre um usurio e o documento. Nos trabalhos de S (2005) e Oliveira (2006), a emergente noo de informao arquivstica foi apresentada em contraponto com a compreenso clssica e hegemnica na rea arquivstica, da Arquivologia como cincia dos documentos autnticos. Para esses autores, o arquivo resulta das razes de ordem cotidiana para a produo dos registros numa esfera de transaes institucionalizadas, contudo a dimenso comunicativa do fenmeno arquivstico deveria ser problematizada. Para essa linha de pensamento, a produo de sentido sobre o contedo dos documentos de arquivo no objetiva, os elementos de identificao dos registros em seu contexto de origem no so capazes de corresponder de forma justa, econmica e racional atividade produtora dessa acumulao documental.

CONCLUSES

O mapeamento da produo de conhecimento em Arquivologia no Brasil permitiu o reconhecimento da importncia das pesquisas de mestrado e de doutorado sobre a temtica arquivstica que so acolhidas em programas de diferentes reas do conhecimento, nas diversas regies do pas. As teses e as dissertaes identificadas com tema arquivstico revelaram a concentrao dos trabalhos nos estados da regio sudeste em 77%, o que aponta para a percepo da concentrao poltica, econmica e cultural desses estados brasileiros sobre os demais. Essas pesquisas foram acolhidas em 13 (treze) reas do conhecimento, sendo 43% em Cincia da Informao. No conjunto das pesquisas de mestrado e de doutorado identificadas foi possvel

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verificar que 12% de teses e de dissertaes apresentam a expresso informao arquivstica no ttulo e/ou no resumo. A dimenso de inovao no emprego da expresso informao arquivstica ainda no est clara. No entanto, essa utilizao justificada, por alguns dos autores analisados, como mais vantajosa compreenso das funes arquivsticas, em relao ao conceito de documento de arquivo. O informacional estaria mais adequado realidade das tecnologias de comunicao e informao, associada demanda por padronizao internacional dos elementos de identificao dos acervos arquivsticos. Para estudos posteriores, sugere-se o aprofundamento da perspectiva informacional nos arquivos do ponto de vista do cotidiano dos profissionais da rea e a ampliao dos mapeamentos sobre a produo de conhecimento arquivstico no Brasil.

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