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Voc j fez o seu Plano de Negcios?

H muito tempo que tenho adiado este tema em meus artigos porque estava esperando o momento certo para abord-lo. Este momento finalmente chegou com o lanamento do software SP Plan no ltimo dia 19, fruto de uma parceria entre o Sebrae-SP e Fiesp/Ciesp. Trata-se do primeiro software de Planos de Negcios totalmente gratuito, que pode ser baixado diretamente dos sites destas entidades (www.sebraesp.com.br ou www.fiesp.com.br/credito/spplan). Fazendo uma analogia bastante simplista, o Plano de Negcios para o empreendedor o mesmo que um currculum vitae para o profissional que busca uma recolocao no mercado de trabalho, ou seja, um documento que consolida, em poucas pginas, o conceito do negcio com o objetivo de buscar apoio e elaborar o planejamento da empresa. Ningum consegue se lembrar de todos os aspectos relacionados a um novo produto, um novo servio ou um novo negcio, no momento de sua concepo. O profissional de Marketing vai pensar em propaganda, visual, marca, promoes, receptividade ou distribuio, mas pode se esquecer dos impostos, da legislao especfica ou restries de higiene sanitria. Da mesma forma, o inventor do produto pode conhecer todos os aspectos relacionados a uso e apelo, caractersticas tcnicas, processo produtivo, necessidade de especializao de mo-de-obra ou fontes de matria-prima, mas pode esquecer de analisar o retorno sobre o investimento, ndice de lucratividade e servios de ps-venda. Nem todos os empreendedores possuem proficincia nas diversas disciplinas que envolvem o negcio. Os administradores esto mais perto desta formao generalista, mas carecem de conhecimentos especficos e, muitas vezes, sua falta s detectada depois de alguns meses e quando situaes crticas j tenham se tornado irreversveis para o negcio. Assim, em primeira instncia, elaborar um Plano de Negcios um exerccio para enxergar o negcio por inteiro, explorar todos os aspectos relacionados a itens como: mercado, finanas, operaes, produto, empresa, estrutura organizacional, anlise do investimento e competitividade. A obrigao de adquirir esta viso ampla d ao empreendedor a possibilidade de corrigir falhas no seu modelo logo no incio e at mesmo lev-lo a descobrir que o negcio no vivel, o que, por si s, j justificou o trabalho de t-lo desenvolvido. a chance do empreendedor cometer erros "no papel" ao invs de cometlos na vida real A busca de apoio a prxima fase de uso do Plano de Negcios, e o documento precisa ser escrito tendo em mente quem ser o leitor. Investidores, parceiros, scios, clientes e fornecedores so os potenciais leitores. Este apoio pode ser financeiro, obter um contrato de venda ou de fornecimento exclusivo, conseguir scios ou parcerias estratgicas ou simplesmente para compartilhar idias Por fim, o planejamento. Aps obter o apoio necessrio, o empreendedor comea a conduzir seu negcio. O Plano serve ento como guia para garantir que ele adotar as aes previstas no Plano para atingir os objetivos definidos. As projees de vendas, as estimativas de despesas, os investimentos requeridos, os resultados obtidos, etc, funcionam

como termmetro, durante a conduo da empresa, do alinhamento com as metas estabelecidas. Um Plano de Negcios um documento vivo, nunca est definitivamente encerrado. O bom empreendedor est atualizando seu plano o tempo todo. A cada mudana no mercado ele altera os nmeros para refletir a nova realidade. Igualmente quando surge um novo concorrente, quando o governo cria uma lei de incentivo fiscal, quando uma matria-prima se torna escassa, quando as vendas no atingem o patamar esperado. A cada modificao o empreendedor est adquirindo mais conhecimento sobre o seu negcio e documentando este conhecimento na forma de um Plano de Negcios cada vez mais completo, abrangente e acurado. Sem um Plano de Negcios, o empreendedor fica sem uma ferramenta para ordenar e estruturar sua idia de negcio. Ao fazer a venda da sua idia, ele se baseia apenas na sua memria e talvez uma ou outra anotao. Seu poder para convencer o interlocutor se resume sua empatia, sua demonstrao de entusiasmo e sua argumentao sobre elementos que poderiam estar melhor organizados num documento formal. Muitos investidores se recusam a receber um empreendedor com uma idia de negcios, por mais inovadora e lucrativa que possa ser, se no tiver um Plano de Negcios j escrito. O amadorismo e empirismo neste processo terminou e esta uma ferramenta que vem ganhando uma importncia cada vez maior, na medida em que o setor de Capital de Risco se profissionaliza. Portanto, se voc tem uma idia de negcio e ainda no escreveu seu plano, faa-o, antes que perca excelentes oportunidades!