Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

Ttulo do Projeto N

Implementao da conduo padro no trecho LIC LUS (Curitiba at Ponta Grossa)

Patrocinador

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Superintendente Geral de Operaes

1 Resumo Descrever brevemente o projeto, o que ele envolve, sua importncia, seus objetivos, seu contexto e outros fatores que julgar relevante. Nosso projeto tem como objetivo padronizar a maneira com que os maquinistas conduzem os trens no trecho (LIC LUS), visando a economia de combustvel, menor desgaste do maquinrio e aumentar os nveis de segurana, tanto para o funcionrio da empresa, quanto a de terceiros.

2 Objetivo O que a organizao pretende obter com o resultado do projeto? - Diminuio de 10% a 20% no gasto de combustvel. - Diminuir o nmero de acidentes, com e sem afastamento, causados por excesso de velocidade no trecho. - Com o uso mais apropriado da locomotiva, diminuir o desgaste prematuro de peas e equipamentos, diminuindo assim custos com manutenes corretivas.

3 Demanda ou justificativa Descrever a razo do projeto estar sendo realizado. Devido ao crescente numero de acidentes ferrovirios e reclamaes da sociedade, a empresa sentiu-se na obrigao de tomar uma ao sobre a maneira que seus funcionrios esto desenvolvendo seu trabalho dirio. Com isso a empresa garantir segurana para a sociedade e diminuir impactos ambientais, tanto causados por acidentes, como por m utilizao dos motores das locomotivas.

4 Escopo Descrever sucintamente os produtos e subprodutos a serem entregues. Estes produtos e subprodutos sero detalhados posteriormente. Produto: - Implementao efetiva da conduo padro no trecho. Subprodutos: - Mapeamento do trecho - Treinamentos - Procedimento padro - Distribuio do manual para todos os maquinistas.

5 No-Escopo Descrever sucintamente os produtos e subprodutos que no sero entregues. - Mudana da cultura organizacional

6 Interessados (Stakeholders) Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que sero afetados positiva ou negativamente com sua execuo. - Sociedade - Meio ambiente - Acionistas - Funcionrios - Sindicato 7 Interfaces com projetos existentes Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no desenvolvimento desse projeto. - Mapeamento dos KMs do trecho - Resultado positivo nos treinamentos

8 Prazo estimado para a concluso Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho. Esta estimativa uma estimativa grosseira no deve ser o resultado de um processo de planejamento da durao! Pensamos que este projeto poder ser desenvolvido em no mximo seis meses. A parte fundamental do projeto o mapeamento do trecho, pois as melhorias s sero possveis de acontecer caso o mapeamento seja feito de forma correta, com um funcionrio que tenha vrios anos de conhecimento do trecho, e que tenha uma noo muito boa para poder mensurar segurana com performance da locomotiva.

9 Oramento estimado para a concluso Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho. Esta estimativa uma estimativa grosseira no deve ser o resultado de um processo de planejamento dos custos! Para implementarmos a conduo padro, no ser necessrio investimentos. Apenas um grupo de especialistas de trecho que faro o mapeamento e aps isto faro os treinamentos aos maquinistas. R$50.000,00/dia o que teramos de prejuzo nas operaes ao bloquear o trecho e deix-lo liberado e exclusivo para o mapeamento.

10 Equipe bsica Citar os especialistas ou outras pessoas que, inicialmente, ajudaro a compreender e planejar o projeto. - Especialista do trecho - Especialista em Mecnica de Locomotivas - Especialista em Conduo de Locomotivas - Especialista de Operaes de Controle 11 Restries Mencionar os fatores que limitam as opes da equipe do projeto. O trecho necessita estar desabilitado para operaes regulares, nos dias em que o mapeamento estiver sendo feito, ou seja nenhum trem poder circular nele, caso contrrio uma anlise no contnua ser feita, resultando em distores da realidade. A visibilidade dever estar boa para que os especialistas possam visualizar de longe, possveis pontos de acelerao das locomotivas ou pontos de frenagem. 12 Premissas Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros. - O trecho estar indisponvel para operaes - Nenhum trem circular - No haver neblina - A locomotiva estar abastecida e revisada - Os especialistas sero capazes de mapear o trecho, padronizando a melhor forma de conduzir a locomotiva - Os especialistas iro treinar os maquinistas aps o mapeamento do trecho

13 Gerente do Projeto Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuies e seu nvel de autoridade. O gerente do projeto dever gerenciar o projeto de forma que atenda ao cronograma estipulado, cobrando dos especialistas um status dirio de quantos % do trecho j foi mapeado, e aps isto quando os treinamentos estiverem acontecendo, dever acontecer um follow-up semanal dos Especialistas, com uma listagem constando uma avaliao individual com os maquinistas, e uma assinatura comprovando seu comprometimento em cumprir a conduo padro. Aprovaes Nome, Cargo

Assinatura

Data

Declarao de Escopo e Requisitos

Ttulo do Projeto N

Implementao da conduo padro no trecho LIC LUS (Curitiba at Ponta Grossa)

1 Produto

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Qual o produto do projeto? Descreva-o de forma a tangibiliz-lo o mximo possvel.

Implementao efetiva da conduo padro no trecho que liga Curitiba at Ponta Grossa, e ele tem como objetivo padronizar a maneira com que os maquinistas conduzem os trens no trecho ,visando a economia de combustvel, evitando desgaste prematuro do maquinrio e aumentar os nveis de segurana, tanto para o funcionrio da empresa, quanto a de terceiros. 2 Requisitos do Produto

Quais caractersticas devem estar incorporadas ao produto do projeto quando este estiver totalmente realizado? - Maquinistas devem estar treinados - O trecho deve estar mapeado - Funcionrios devem querer a mudana para o bem da sociedade como um todo. - diminuio do desgaste prematuro de peas e equipamentos - padronizao das atividades realizadas pelos maquinistas durante o trecho
3 Critrios de aceitao do produto

Quais caractersticas ou testes iro garantir que o produto do projeto seja aceito pelo cliente? - Testes de segurana iro garantir, no somente a segurana dos maquinistas, como tambm a segurana do servio e do produto a ser entregue ao cliente - A aderncia ao servio ser maior, pois devido ao menor desgaste de peas e equipamentos, as locomotivas precisaro menos manutenes corretivas, evitando eventuais problemas que ocasionam atrasos e consequentemente insatisfao do cliente. - Maquinistas devem estar treinados - O trecho deve estar mapeado - Funcionrios devem querer a mudana para o bem da sociedade como um todo.
4 Principais subprodutos

Quais os subprodutos do projeto, ou seja, o que ser gerado de forma acessria, que iro complementar o produto final do projeto? - Mapeamento do trecho - Treinamentos - O Procedimento padro em si - Distribuio do manual para todos os maquinistas.

5 Requisitos dos subprodutos

Quais so as caractersticas que devem estar incorporadas aos subprodutos do projeto quando estes estiverem totalmente realizados? Subprodutos: - Mapeamento do trecho Especificaes do trecho, como distncia total, variaes de altitude, variaes de velocidade, angularidade das curvas do trecho.

- Treinamentos Ferramentas utilizadas nos treinamentos Fcil compreenso das informaes do trecho Claridade das instrues e da padronizao de atividades Entendimento por parte dos maquinistas dos respectivos planos de reao - Procedimento padro Especificao das velocidades permitidas; especificao dos procedimentos para a preveno de acidentes; especificao da carga mxima por vago e por composio. - Distribuio do manual para todos os maquinistas. Contedo completo das instrues de trabalho; Cronograma com as datas e horrios que os manuais sero entregues aos maquinistas de cada turno

6 Critrios de aceitao dos suprodutos

Quais caractersticas ou testes iro garantir que os subprodutos do projeto sero aceitos pelo cliente? - Mapeamento do trecho: Os Especialistas tero que assegurar que o mapeamento foi feito da maneira correta em todos os KMs antes da aprovao do Gerente. - Treinamentos: Provas mensais sero aplicadas pelos supervisores nos maquinistas sobre o procedimento padro, e dependendo do seu desempenho nos testes eles necessitaro de um curso de reciclagem peridico, at que a nota mnima de 85% seja atingida. - O Procedimento padro em si: Antes do manual ser criado, ser elaborada uma verso Rascunho aonde o gerente necessitara aprovar, aps isso a verso final ser Elaborada, necessitando de uma nova aprovao do gerente. - Distribuio do manual para todos os maquinistas: Os maquinistas s iro receber seus
manuais aps o treinamento lecionado pelos especialistas e aps serem aprovados nos testes aplicados pelos supervisores.

7 - Principais entregas e marcos

Quais os principais eventos ou datas que devem ser respeitados e por qu? 1 Reunio de Cronograma 2 Start do Projeto e do Mapeamento 3 Entrega do Mapeamento Inicial do Trecho 4 Certificao final dos Especialistas que o mapeamento est OK antes de enviar para o Gerente 5 Aprovao do Gerente 6 Elaborao do Manual Final 7 Aprovao do Gerente 8 Elaborao da verso final do Manual 9 Aprovao Final por todo o time envolvido no projeto 10 Inicio dos Treinamentos

11 Conclusao dos Treinamentos Achamos que estas so as principais etapas do projeto e que devem ser seguidas nesta ordem, para ser um fluxo nico e lgico das atividades pr-definidas

Assinatura

Aprovaes Nome, Cargo

Data