Guia Prático de Obrigações Contábeis

GUIA PRTICO DE OBRIGAES
Guia prtico das obrigaes e procedimentos legais, fiscais, contbeis e trabalhistas, para empresrios e profissionais da contabilidade.
GESTO 2010/2011
Apoio Institucional:
GUIA PRTICO DAS OBRIGAES E PROCEDIMENTOS LEGAIS, FISCAIS, CONTBEIS E TRABALHISTAS, PARA EMPRESRIOS E PROFISSIONAIS DA CONTABILIDADE.
Apresentao A parceria entre empresrios e profissionais da Contabilidade fundamental para o sucesso de um empreendimento que est comeando e at mesmo para aqueles que precisam de um desfecho rpido e indolor. Este Guia tem este objetivo: reunir os interesses comuns dos empreendedores e dos profissionais da Contabilidade, que tem as ferramentas para acompanhar o nascimento, o desenvolvimento e, quando necessrio, o encerramento de um negcio. A Fiesp (Federao das Indstrias do Estado de So Paulo) tem sido a fiel parceira do CRC SP (Conselho Regional de Contabilidade do Estado de So Paulo) na procura do dilogo que deve sempre permear as relaes entre empresrios e Contabilistas, pois o xito dos empreendimentos que mostra o trabalho realizado pelos profissionais contbeis. Ns, Contabilistas, queremos compartilhar com os nossos parceiros empresrios a legislao, as regras e os procedimentos que, bem aplicados, levam s decises fundamentadas e ao sucesso das empresas. Passo a passo, numa linguagem palatvel, clara e direta, esta publicao cumpre a misso de unir os interesses de empresrios e Contabilistas na busca do interesse maior: o crescimento sustentvel e justo da nossa Nao.
Apoio Institucional:
DOMINGOS ORESTES CHIOMENTO PRESIDENTE

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PAULO SKAF PRESIDENTE
GUIA PRTICO DAS OBRIGAES E PROCEDIMENTOS LEGAIS, FISCAIS, CONTBEIS E TRABALHISTAS, PARA EMPRESRIOS E PROFISSIONAIS DA CONTABILIDADE. ABERTURA, MANUTENO E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS. A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO - CONTABILIDADE GERENCIAL. DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E TRABALHISTAS.
NDICE GERAL
PARTE 1 OBRIGAES DAS PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.14 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO SOCIETRIA E CIVIL.............. 12 Estatuto ou Contrato Social................................................................................. 12 Contabilidade........................................................................................................ 12 Livro Dirio..............................................................................................................13 Livro Razo........................................................................................................... 13 Demonstraes Contbeis (Balano)................................................................ 13 OBRIGAES DAS SOCIEDADES PERANTE O FISCO FEDERAL.................. 14 Declarao de Imposto de Renda da Pessoa Jurdica DIPJ Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado, Simples Nacional, Imunidade e Iseno.... 14 Declarao de Imposto Retido na Fonte DIRF............................................. 14 Demonstrativo de Apurao de Contribuies Sociais Dacon................. 15 Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais DCTF................ 15 Declarao do IPI (integrado a DIPJ)............................................................. 15 Declarao de Informaes sobre Atividades Imobilirias DIMOB...... 15 Imposto de Renda Retido na Fonte................................................................ 16 Contribuies Sociais Retidas na Fonte.......................................................... 16 Lalur...................................................................................................................... 16 Imposto de Renda da Pessoa Jurdica IRPJ............................................... 16 Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL....................................... 17 PIS......................................................................................................................... 17 Cofins.................................................................................................................... 18 Simples Nacional................................................................................................ 19
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1.2.15 1.2.16 1.2.17 1.2.18 1.2.19 1.2.20 1.2.21 1.2.22 1.2.23 1.2.24 1.2.25 1.2.26 1.2.27 1.2.28 1.2.29 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.11 1.3.12
IPI...................................................................................................................... Livro Registro de Entradas........................................................................... Livro Registro de Sadas............................................................................... Livro Registro de Apurao do IPI.............................................................. Livro Registro de Controle da Produo e Estoques................................ Livro Registro de Inventrio.......................................................................... Informe de Rendimentos................................................................................. Livro Caixa........................................................................................................ Certificao Digital.......................................................................................... Carn Leo........................................................................................................ Mensalo............................................................................................................ DMED Declarao de Informaes Mdicas........................................... ECD Escriturao Contbil Digital (SPED CONTBIL)............................ EFD PIS/COFINS (SPED PIS/COFINS)...................................................... PER/DCOMP Pedido Eletrnico de Restituio/Declarao de Compensao............................................................................................. OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO TRABALHISTA E PREVIDNCIA SOCIAL ....................................................................................... Folha de Pagamento...................................................................................... Caged............................................................................................................... GFIP.................................................................................................................... GPS.................................................................................................................... GRRF.................................................................................................................. Contribuio Sindical...................................................................................... Contribuio Confederativa.......................................................................... Contribuio Assistencial................................................................................ Contribuio Associativa............................................................................... Rais..................................................................................................................... Livro de Inspeo do Trabalho...................................................................... Livro ou Fichas de Registro de Empregados...............................................
19 19 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 22 22 23 23 24 24 24 25 25 26 26 26 27 27 27 27
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1.3.13 1.3.14 1.3.15 1.3.16 1.3.17 1.3.18 1.3.19 1.3.20 1.3.21 1.3.22 1.3.23 1.3.24 1.3.25 1.3.26 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.4.9 1.4.10 1.4.11 1.4.12 1.4.13 1.4.14 1.4.15
NR 7 Programa de Controle Mdico da Sade Ocupacional (PCMSO)..................................................................................... NR 9 Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA.............. NR 5 Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA.................. Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP.................................................. Programa de Alimentao do Trabalhador PAT..................................... Recibo de Pagamento aos empregados....................................................... Recibo de Frias................................................................................................ Contrato de Trabalho....................................................................................... Termo de Resciso do Contrato de Trabalho................................................ Controle e Registro de Horrio Carto, Livro ou Registro de Ponto.... Aviso de Frias.................................................................................................. Homologao de Resciso Contratual......................................................... Aviso Prvio Proporcional............................................................................... IRRF...................................................................................................................... OBRIGAES PERANTE O FISCO ESTADUAL PAULISTA...........................
28 29 31 32 32 33 33 34 34 35 35 36 40 40 40
Livro Registro de Entradas............................................................................. 41 Livro Registro de Sadas................................................................................ 42 Livro de Apurao do ICMS......................................................................... 42 Livro Registro de Inventrio.......................................................................... 42 Livro de Registro de Utilizao de Doc. Fiscais e Termos de Ocorrncia.. 42 Nota Fiscal Eletrnica Estadual................................................................. 42 Guia de Informao e Apurao Mensal do ICMS GIA...................... 43 Sintegra............................................................................................................. 43 ICMS................................................................................................................... 44 ICMS Substituio Tributria......................................................................... 44 ICMS Diferencial de Alquotas................................................................. 45 Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais AIDF....................... 46 Nota Fiscal Paulista (NF-p)............................................................................ 46 EFD Escriturao Fiscal Digital (SPED FISCAL ICMS/IPI)....................... 46 DEC Domiclio Eletrnico do Contribuinte................................................ 47
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1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.5.8 1.5.9 1.5.10 1.5.11 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.6.6 1.6.7
OBRIGAES PERANTE O FISCO DO MUNICPIO DE SO PAULO.................................................................................................. Livro de Registro de Notas Fiscais de Servios Prestados (mod. 51 ou 53)........................................................................ Livro de Registro de Servios Tomados (mod. 56)................................ Livro de Registro de Utilizao de Doc. Fiscais e Termos de Ocorrncia............................................................................ ISS.................................................................................................................. ISS retido na fonte..................................................................................... ISS SUP..................................................................................................... Declarao Eletrnica de Servios DES............................................. Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais AIDF................. TFE................................................................................................................ TFA................................................................................................................ Nota Fiscal Eletrnica Municipal......................................................... OUTRAS OBRIGAES.......................................................................... Alvar da Cetesb...................................................................................... Alvar de Funcionamento........................................................................ Cadan......................................................................................................... Informaes ao IBGE............................................................................... Sociedades Annimas ou Companhias................................................. Sociedades Cooperativas....................................................................... Empresas de Transportes.........................................................................
47 48 48 49 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 51 51 51 51 51 51
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PARTE 2 ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS Abertura de Empresas. 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 Introduo....................................................................................................... Procedimentos que antecedem a abertura de empresa...................... Registro............................................................................................................. Prazo para registro.......................................................................................... Informaes necessrias para elaborao do Contrato Social................................................................................................. Documentos exigidos....................................................................................... Opo pela inscrio como ME ou EPP........................................................ Autenticao de cpias de documentos...................................................... Procurao........................................................................................................ Sociedade com participao societria de empresa estrangeira............................................................................... Inscrio no CNPJ........................................................................................ Procedimentos................................................................................................. Aplicativos....................................................................................................... DBE: Documento Bsico de Entrada........................................................... Inscrio Estadual......................................................................................... Documentos Exigidos..................................................................................... Procedimentos................................................................................................ Homologao.................................................................................................. Obteno de senha e cadastramento no DEC......................................... 53 53 53 54 54 55 56 56 56 56 57 57 57 58 58 59 60 62 62
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2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.8 2.9
Inscrio Municipal....................................................................................... Procedimentos................................................................................................. Alvar de Licena de funcionamento e vigilncia sanitria................. Conectividade Social.................................................................................. Sindicato Patronal....................................................................................... Certificao Digital.....................................................................................
63 63 64 64 65 66
Encerramento de Empresas. 2.10 2.10.1 2.10.2 2.10.3 2.10.4 2.10.5 2.11 2.11.1 2.11.2 2.11.3 2.11.4 Registro do Distrato Social...................................................................... Extino da sociedade.............................................................................. Documentos exigidos................................................................................. Documentos de identidade....................................................................... Autenticao de cpias de documentos................................................. Microempresa ou empresa de pequeno porte..................................... Baixa no CNPJ........................................................................................... Prazo para solicitao de baixa no CNPJ........................................... Documentos exigidos.................................................................................. Microempresas e Empresas de Pequeno Porte..................................... Baixa de ofcio........................................................................................... 67 67 68 68 68 69 69 69 70 70 71
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2.12 2.13
Cancelamento da inscrio estadual .................................................... Cancelamento da inscrio municipal .................................................
72 73
PARTE 3 A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO CONTABILIDADE GERENCIAL. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 3.5.8 3.6 Introduo.................................................................................................... Uma questo cultural............................................................................... Os princpios bsicos............................................................................... Contabilidade: societria, fiscal e gerencial..................................... A contabilidade societria...................................................................... A contabilidade fiscal............................................................................ . A contabilidade gerencial....................................................................... Algumas ferramentas de contabilidade gerencial.......................... ndices.......................................................................................................... Anlise vertical.......................................................................................... Anlise horizontal...................................................................................... Oramento e acompanhamento oramentrio.................................... Centros de custos ou de resultados....................................................... Grficos...................................................................................................... Combinao de ferramentas.................................................................. Anlise integral......................................................................................... Concluso................................................................................................. 77 77 78 78 78 79 79 79 79 80 80 80 80 80 81 81 81
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PARTE 4 DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E TRABALHISTAS 4.1 4.2 4.2.1 4.3 4.4 4.5 4.5.1 4.5.2 4.6 4.7 4.8 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.9 4.10 Definio dos Termos das Relaes de Trabalho................................ O que Data base?............................................................................... Como funciona? ......................................................................................... Pauta de Reivindicaes ......................................................................... Negociao Coletiva .............................................................................. Objeto da Negociao........................................................................... Clusulas Econmicas............................................................................... Clusulas Sociais...................................................................................... Conveno Coletiva................................................................................ Acordo Coletivo....................................................................................... A partir de qual data as determinaes da Conveno Coletiva devem ser aplicadas?............................................................ Quem tem direito?................................................................................. Validade.................................................................................................. Aditamento.............................................................................................. Registro.................................................................................................... Dissdio Coletivo..................................................................................... O que a Comisso de Conciliao Prvia?................................... 83 83 83 83 84 84 84 84 84 85 85 85 85 85 86 86 87
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OBRIGAES DAS PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS
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OBRIGAES DAS PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS Atualmente, todas as pessoas jurdicas e equiparadas, perante a Legislao Societria, Fisco Federal, Estadual e Municipal, Ministrio do Trabalho e Previdncia Social, independentemente do seu enquadramento jurdico ou da forma de tributao perante o Imposto de Renda, esto obrigadas a cumprir com as seguintes obrigaes ou normas legais. 1.1 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO SOCIETRIA E CIVIL Todas as sociedades (empresrias, simples e entidades) independente do seu objeto social e porte econmico esto sujeitas s regras deste grupo. 1.1.1 ESTATUTO OU CONTRATO SOCIAL O Estatuto Social, utilizado pelas sociedades por aes, entidades sem fins lucrativos e sociedades cooperativas, ou o Contrato Social, utilizado pelas demais sociedades, a certido de nascimento da pessoa jurdica. Pelas clusulas do seu contedo se disciplina o relacionamento interno e externo da sociedade, atribuindo-se identidade ao empreendimento. Em suas clusulas identificam-se a sua qualificao, tipo jurdico de sociedade, a denominao, localizao, seu objeto social, forma de integralizao do capital social, prazo de durao da sociedade, data de encerramento do exerccio social, foro contratual, etc.. Seu registro dar-se- na JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ou nos CARTRIOS DE REGISTRO DE PESSOAS JURDICAS. 1.1.2 CONTABILIDADE Por Contabilidade podemos entender sendo a metodologia que controla o patrimnio e gerencia os negcios.
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A Contabilidade para as pessoas jurdicas obrigatria por Lei e atualmente essa obrigatoriedade est contida na Constituio Federal, Lei das S/A, Cdigo Civil Brasileiro, Lei de Recuperao Judicial e RIR (Regulamento do Imposto de Renda). As empresas enquadradas no Simples Nacional devem obedecer a ITG 2000, editada pela Resoluo CFC n 1330/11 e a Lei Complementar n 123/2006 (art. 27). 1.1.3 LIVRO DIRIO O livro Dirio obrigatrio pela legislao civil e registra as operaes da empresa, no seu dia-a-dia, originando-se assim o seu nome. A escriturao do livro Dirio deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade, sob pena de, em no as obedecendo, ser a escriturao desclassificada, por ser considerada inidnea, sujeitando-se o contribuinte ao arbitramento do Lucro. O livro Dirio dever ser autenticado no rgo competente do Registro do Comrcio, e quando se tratar de sociedade simples, no Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos. 1.1.4 LIVRO RAzO O livro Razo obrigatrio pela legislao comercial e tem a finalidade de demonstrar a movimentao analtica das contas escrituradas no Livro Dirio e constantes do balano. 1.1.5 DEMONSTRAES CONTBEIS (BALANO) As Demonstraes Contbeis (Balano Patrimonial e suas Notas Explicativas, Demonstrao do Resultado do Exerccio, Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados e Demonstrao de Fluxo de Caixa) so documentos contbeis que resumem as atividades da empresa, num determinado perodo, nos seus aspectos patrimoniais e financeiros, sendo atualmente obrigatrio o seu levantamento, mensal, trimestral ou anualmente, dependendo da tributao pelo IRPJ e CSLL, coincidente com o ano civil. Para possuir validade, deve ser elaborado e subscrito por profissional devidamente qualificado e registrado no CRC de jurisdio da empresa.
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PARTE 1: OBRIGAES S PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS.
1.2 OBRIGAES DAS SOCIEDADES PERANTE O FISCO FEDERAL Todas as sociedades (empresrias, simples e entidades) independente do seu objeto social e porte econmico esto sujeitas s regras deste grupo, com as excees previstas em cada item. 1.2.1 DECLARAO DE IMPOSTO DE RENDA DA PESSOA JURDICA DIPJ LUCRO REAL, LUCRO PRESUMIDO OU LUCRO ARBITRADO, SIMPLES NACIONAL, IMUNIDADE E ISENO
A Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ - uma obrigao tributria acessria, exigida anualmente de todas as pessoas jurdicas e equiparadas, nos termos estabelecidos pelo RIR. 1.2.2 DECLARAO DE IMPOSTO RETIDO NA FONTE DIRF A Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte DIRF uma obrigao tributria acessria devida por todas as pessoas jurdicas e equiparadas, independentemente da forma de tributao perante o imposto de renda, que visa informar Receita Federal as retenes de Imposto de Renda, PIS, COFINS e Contribuio Social sobre Lucro Lquido, feitas sobre pagamentos efetuados a terceiros e sobre pagamentos decorrentes do trabalho assalariado. um documento anual que contm a identificao por espcie de reteno e identificao do beneficirio, nos termos estabelecidos pelo RIR. Alm dos beneficirios que sofreram reteno na fonte, no caso de rendimentos decorrentes do trabalho assalariado devem ser informados os beneficirios que tenham recebido rendimentos iguais ou superiores ao valor anual mnimo para apresentao da Declarao do Imposto de Renda da Pessoa Fsica, incluindo 13 salrio, ainda que no tenham sofrido reteno do imposto. No caso de rendimentos do trabalho sem vnculo empregatcio, de aluguis e de royalties, alm dos beneficirios que sofreram reteno na fonte, devem ser informados os beneficirios que receberam rendimento anual superior a importncia determinada pela legislao em vigor, ainda que no tenham sofrido reteno do imposto.
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1.2.3
DEMONSTRATIVO DE APURAO DE CONTRIBUIES SOCIAIS DACON Trata-se de uma obrigao acessria que deve ser apresentada mensalmente pelas pessoas jurdicas tributadas pelos regimes do Lucro Real e Lucro Presumido, bem como pelas entidades imunes e isentas quando estas possurem folha de salrios e receitas diversas de sua atividade prpria. Visa informar a apurao das contribuies do PIS e da COFINS. 1.2.4 DECLARAO DE DBITOS E CRDITOS TRIBUTRIOS FEDERAIS DCTF A Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais DCTF uma obrigao tributria acessria mensal devida por todas as pessoas jurdicas tributadas pelo imposto de renda nos termos estabelecidos pelo Lucro Real e Lucro Presumido, bem como pelas entidades imunes e isentas quando estas possurem folha de salrios e receitas diversas de sua atividade prpria. Visa informar os dbitos e os crditos tributrios federais 1.2.5 DECLARAO DO IPI (INTEGRADA A DIPJ) A Declarao do Imposto sobre Produtos Industrializados DIPI a obrigao tributria acessria devida pelas indstrias e equiparadas, anualmente, juntamente com a Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica, nos termos estabelecidos pelo RIR e RIPI (Regulamento do IPI). 1.2.6 DECLARAO DE INFORMAES SOBRE ATIVIDADES IMOBILIRIAS - DIMOB Trata-se de uma obrigao acessria de competncia federal, devendo ser apresentada anualmente pelas imobilirias, construtoras, incorporadoras e pelas administradoras de bens prprios. Visa informar as operaes imobilirias realizadas por estas empresas, como a locao, a compra e venda e a incorporao.
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1.2.7 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE O Imposto de Renda Retido na Fonte uma obrigao tributria principal em que a pessoa jurdica ou equiparada est obrigada a reter do beneficirio da renda, o imposto correspondente, nos termos estabelecidos pelo RIR. De uma forma geral, a reteno ocorre nas remuneraes do rendimento assalariado ou no e nas remuneraes de servios profissionais prestados por pessoa jurdica. 1.2.8 CONTRIBUIES SOCIAIS RETIDAS NA FONTE As Contribuies Sociais Retidas na Fonte constituem uma obrigao tributria principal, em que a pessoa jurdica ou equiparada est obrigada a reter do beneficirio da renda as seguintes contribuies: PIS, COFINS e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, nos termos estabelecidos pela Lei n 10.833/2003 e posteriores regulamentaes. A reteno ocorre nas remuneraes de servios profissionais e demais servios previstos na IN 459/2004 prestados por pessoa jurdica. 1.2.9 LALUR O LALUR, nome originrio de Livro de Apurao do Lucro Real, um livro fiscal, sendo obrigatrio somente para as empresas tributadas pelo imposto de renda, nos moldes do LUCRO REAL, conforme previso contida no RIR. Sua funo ajustar os demonstrativos contbeis declarao do imposto de renda com adies e excluses ao lucro lquido do perodo-base, apurandose a base de clculo do imposto de renda e da contribuio social devidos e controle de valores que devam influenciar na determinao do lucro real de perodos-base futuros e no constem da escriturao comercial. 1.2.10 IMPOSTO DE RENDA DA PESSOA JURDICA IRPJ O Imposto de Renda da Pessoa Jurdica uma obrigao tributria principal devida pelas empresas tributadas pelo lucro real, presumido ou arbitrado, nos termos estabelecidos pelo RIR.
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Em linhas gerais ser determinado pelo lucro contbil ajustado pelo LALUR, se a empresa for optante pelo Lucro Real, ou apurado com base em percentual da receita bruta mensal, caso a empresa seja tributada pelo Lucro Presumido ou Arbitrado. As optantes pelo regime de Estimativa, contribuiro mensalmente com um montante estimado de acordo com a atividade da empresa, calculado sobre o resultado acumulado ou sobre o faturamento mensal da empresa, devendo no final do exerccio fazer o ajuste da declarao perante a Receita Federal, podendo suspender ou reduzir o pagamento do imposto, desde que devidamente comprovado por meio de balanos/balancetes acumulados. 1.2.11 CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO LQUIDO CSLL A Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL - uma obrigao tributria principal devida pelas empresas tributadas pelo lucro real, presumido ou arbitrado, e sua apurao depende do tipo de tributao perante o Imposto de Renda, nos termos estabelecidos pelo RIR. 1.2.12 PIS. PIS CUMULATIVO O PIS sobre o faturamento uma obrigao tributria principal devida por todas as pessoas jurdicas tributadas, via de regra, pelo Lucro Presumido calculado sobre o faturamento bruto mensal. A alquota do PIS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao seja feita pelo Lucro Presumido, de 0,65% aplicada sobre o faturamento bruto mensal. Algumas atividades, mesmo tributadas no Lucro Real, submetem-se ao regime cumulativo, por fora do artigo 10 da Lei 10833/2003. PIS NO-CUMULATIVO A alquota do PIS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao seja feita, via de regra, pelo Lucro Real, ser de 1,65%, aplicada sobre o faturamento bruto mensal, deduzindo do valor a recolher o PIS incidente nas aquisies
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de insumos e mercadorias, materiais intermedirios, embalagens e ainda sobre outras despesas especficas da pessoa jurdica, prevista na legislao. Sobre as receitas financeiras aplica-se alquota zero. Alguns produtos possuem alquotas diferenciadas. Algumas atividades, mesmo tributadas no Lucro Real, submetem-se ao regime cumulativo, por fora do artigo 10 da Lei 10833/2003. PIS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO. PARTE TRABALHISTA. O PIS sobre a folha de pagamento uma obrigao tributria principal devida por todas as entidades sem fins lucrativos, classificadas como Isentas, Imunes ou Dispensadas, e calculado 1% sobre a folha de pagamento de salrios. 1.2.13 COFINS. COFINS CUMULATIVO A COFINS sobre o faturamento uma obrigao tributria principal devida por todas as pessoas jurdicas tributadas, via de regra, pelo Lucro Presumido, calculado sobre o faturamento bruto mensal. A alquota da COFINS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao seja feita pelo Lucro Presumido, de 3% aplicada sobre o faturamento bruto mensal e sobre as Outras Receitas Financeiras (entidades financeiras e equiparadas, inclusive corretoras de seguros, pagam alquota de 4%). A Lei 11941/2009 extinguiu a incidncia do PIS e da COFINS sobre receitas financeiras. COFINS NO-CUMULATIVO A alquota da COFINS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao seja feita, em geral pelo Lucro Real, ser de 7,6%, aplicada sobre o faturamento bruto, deduzindo do valor a recolher a COFINS incidente nas aquisies de insumos e mercadorias, materiais intermedirios, embalagens e ainda sobre outras despesas especficas da pessoa jurdica, previstas em lei.
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Sobre as receitas financeiras aplica-se alquota zero. Alguns produtos possuem alquotas diferenciadas. 1.2.14 SIMPLES NACIONAL O Simples Nacional a unificao do Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas IRPJ; da Contribuio para os Programas de Integrao Social e de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico - PIS/ PASEP; da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL; da Contribuio para Financiamento da Seguridade Social COFINS; do Imposto sobre Produtos Industrializados IPI; do ICMS - Imposto sobre Circulao de Mercadorias e sobre Prestao de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicaes; do ISSQN - Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza; da Contribuio para a Seguridade Social, a cargo da pessoa jurdica, de que tratam o art. 22 da Lei n . 8.212, de 24 de julho de 1991, e a Lei Complementar n. 84, de 18 de Janeiro de 1996, devida pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. O clculo feito segundo a aplicao de determinadas alquotas progressivas conforme a receita bruta acumulada da pessoa jurdica dos ltimos doze meses. As tabelas contendo as alquotas aplicveis esto arroladas na Lei Complementar n 123/2006 e na Resoluo CGSN n 05/2007. 1.2.15 IPI O Imposto sobre Produtos Industrializados IPI uma obrigao tributria principal devida pelas indstrias e estabelecimentos equiparados, nos termos do RIPI. As alquotas do IPI incidentes sobre os produtos industrializados esto previstas na TIPI Tabela do IPI, aprovada pelo Decreto n 6.006/2006, e atualmente variam entre 0% e 330%. 1.2.16 LIVRO REGISTRO DE ENTRADAS O livro Registro de Entradas obrigatrio para as indstrias e equiparadas, bem como para o comrcio, estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de registrar as notas de entradas, registrando o IPI e ICMS incidentes nas compras.
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1.2.17 LIVRO REGISTRO DE SADAS O livro Registro de Sadas obrigatrio para as indstrias e equiparadas, bem como para o comrcio estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de registrar as notas de sadas, registrando o IPI e ICMS incidentes nas vendas. 1.2.18 LIVRO REGISTRO DE APURAO DO IPI O livro Registro de Apurao do IPI obrigatrio para as indstrias e estabelecimentos equiparados, estabelecido pelo RIPI com o objetivo de apurao do IPI devido no perodo. 1.2.19 LIVRO REGISTRO DE CONTROLE DA PRODUO E ESTOQUES O livro de Registro e Controle da Produo e do Estoque obrigatrio para as indstrias, e estabelecimentos equiparados, estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de promover o controle de produo e do estoque. 1.2.20 LIVRO REGISTRO DE INVENTRIO O livro Registro de Inventrio obrigatrio para todas as empresas industriais e comerciais nos termos do RIPI, e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balano da empresa. 1.2.21 INFORME DE RENDIMENTOS Os Informes de Rendimentos das Pessoas Fsicas ou das Pessoas Jurdicas o documento que dever ser fornecido pela fonte pagadora pessoa Fsica ou Jurdica, que tenha pago rendimentos sujeitos reteno do imposto de renda na fonte. Devero ser informadas, inclusive, as retenes das Contribuies Sociais (PIS, COFINS e CSLL). 1.2.22 LIVRO CAIxA O livro Caixa contm o registro de todos os recebimentos e pagamentos efetuados pelo Autnomo ou Profissional Liberal. Ao final de cada perodo poder resumir sob rubricas prprias, as movimentaes havidas.
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1.2.23 CERTIFICAO DIGITAL As pessoas fisicas ou juridicas podero obter o certificado digital para ter acesso a servios disponibilizados pela Receita Federal tais como: retificao de DARF (REDARF), solicitao de segunda via de DARF, entrega das obrigaes acessrias (SPED, DCTF, DACON, DIPJ, DIRF) com assinatura digital, parcelamento de dbitos etc.. 1.2.24 CARN LEO Imposto mensal obrigatrio devido pela pessoa fisica que receber de outra pessoa fsica, ou de fontes situadas no exterior, rendimentos que no tenham sido tributados na fonte, no Pas. (art. 106 do RIR/99). 1.2.25 MENSALO Imposto cujo recolhimento facultativo, constituindo mera antecipao do imposto de renda apurado na Declarao de Ajuste, podendo o contribuinte efetuar, no curso do ano-calendrio, complementao do imposto que for devido sobre os rendimentos recebidos. (artigo 113 do RIR/99). 1.2.26 DMED DECLARAO DE INFORMAES MDICAS A Declarao de Servios Mdicos e de Sade Dmed foi instituda pela Instruo Normativa RFB n 985, de 22 de dezembro de 2009. Deve ser apresentada por pessoa jurdica ou pessoa fsica equiparada a jurdica nos termos da legislao do Imposto sobre a Renda, desde que seja: prestadora de servios mdicos e de sade; operadora de plano privado de assistncia sade; ou prestadora de servios de sade e operadora de plano privado de assistncia sade.
A transmisso da DMED deve ser feita at o ltimo dia til de fevereiro de cada exerccio, com utilizao de certificado digital vlido.
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1.2.27 ECD ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL (SPED CONTBIL) A substituio da escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital - ECD, tambm chamada de SPED-Contbil. Trata-se da obrigao de transmitir em verso digital os seguintes livros: I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver; II - livro Razo e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos. Segundo a Instruo Normativa RFB n 787 de 19 de novembro de 2007, esto obrigadas a adotar a ECD em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real; em relao aos fatos contbeis desde 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. Para as demais sociedades empresrias a ECD facultativa. As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional esto dispensadas desta obrigao. A apresentao da ECD deve ser feita at o dia 30 de junho de cada exerccio e mediante utilizao de certificado digital. 1.2.28 EFD PIS/COFINS (SPED PIS/COFINS) A EFD-PIS/Cofins trata-se de um arquivo digital institudo no Sistema Publico de Escriturao Digital SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurdicas de direito privado na escriturao da Contribuio para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apurao no-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operaes representativos das receitas auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisies geradores de crditos da no-cumulatividade. O arquivo da EFD-PIS/Cofins dever ser validado, assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped. Conforme disciplina a Instruo Normativa RFB n 1.052 de 5 de julho de 2010, esto obrigadas a adotar a
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EFD-PIS/Cofins, conforme cronograma atualizado pela Instruo Normativa RFB n 1.085 de 19 de novembro de 2010: em relao aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de abril de 2011, as pessoas jurdicas sujeitas a acompanhamento econmicotributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 2.923, de 16 de dezembro de 2009, e sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real; em relao aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de julho de 2011, as demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real; em relao aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2012, as demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado.
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PER/DCOMP PEDIDO ELETRNICO DE RESTITUIO/DECLARAO DE COMPENSAO O sujeito passivo que apurar crdito relativo a tributo ou contribuio administrado pela RFB, passvel de restituio ou de ressarcimento, poder utiliz-lo na compensao de dbitos prprios, vencidos ou vincendos, relativos a quaisquer tributos ou contribuies sob administrao da RFB. O pedido de restituio ou compensao dever ser efetuado mediante o programa PER/DCOMP e transmitido via Receitanet com certificado digital vlido. 1.3 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO TRABALHISTA E PREVIDNCIA SOCIAL Todas as sociedades (empresas e entidades) independente do seu objeto social e porte econmico esto sujeitas s regras deste grupo quando tiverem pessoas fsicas que lhe prestem servios na condio de empregados, autnomos, ou se os scios fizerem retiradas a ttulo de pr-labore.
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1.3.1 FOLHA DE PAGAMENTO O processo para execuo da folha de pagamento tem fator importante, em razo da riqueza tcnica que existe para transformar todas as informaes do empregado e da empresa num produto final que a folha de pagamento. A Folha de pagamento, por sua vez, tem funo operacional, contbil e fiscal, devendo ser constituda com base em todas as ocorrncias mensais do empregado. a descrio dos fatos que envolveram a relao de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em fatores numricos, atravs de cdigos, quantidade, referncias, percentagens e valores, em resultados que formaro a folha de pagamento. 1.3.2 CAGED O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED uma obrigao trabalhista preparada por todas as pessoas jurdicas e equiparadas, mensalmente, por ocorrncia de admisso, transferncia ou demisso de empregados. Este Cadastro Geral serve como base para a elaborao de estudos, pesquisas, projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidia a tomada de decises para aes governamentais. utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferncia dos dados referentes aos vnculos trabalhistas, alm de outros programas sociais. 1.3.3 GFIP A GFIP um instrumento que o Governo encontrou para montar um cadastro eficiente de vnculos e remuneraes, tendo dupla finalidade: a) serve como guia de recolhimento para o FGTS e b) documento de declarao de dados para a Previdncia Social. A confeco da GFIP tornou-se obrigatria a partir da competncia janeiro de 1999, devendo ser apresentada mensalmente, independentemente do efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuies previdencirias, quando houver.
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1.3.4 GPS A Guia da Previdncia Social GPS uma obrigao tributria principal devida por todas as pessoas jurdicas e equiparadas que possuam empregados. utilizada tambm para o recolhimento devido pelas empresas sobre remuneraes a trabalhadores autnomos e profissionais liberais, para a contribuio de scios ou administradores a ttulo de pr-labore, importncias retidas de terceiros, e para reteno de 11% sobre o valor de Nota Fiscal, Fatura ou recibo de Prestao de Servios, conforme Instruo Normativa MPS/SRP n 03 de 14/07/2005 - alterada pela IN INSS/SRP n 14 de 30/08/2006, e nos termos estabelecidos pela LOSS. 1.3.5 GRRF A Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS uma obrigao trabalhista devida pelas pessoas jurdicas e equiparadas quando rescindem contrato de trabalho com seus empregados, por dispensa sem justa causa ou nos casos de extino de contrato de trabalho por parte do empregador. A GRRF a guia utilizada para o recolhimento das importncias relativas multa rescisria, aviso prvio indenizado, quando for o caso, aos depsitos do FGTS do ms da resciso e do ms imediatamente anterior, caso ainda no tenham sido efetuados, acrescidos das contribuies sociais, institudas pela Lei Complementar n. 110/2001. A GRRF gerada com cdigo de barras logo aps a transmisso do arquivo por um aplicativo, serve para agilizar a individualizao dos valores de recolhimento rescisrio do FGTS na conta vinculada ao trabalhador, por meio de um processo mais seguro com informaes consistentes e clculos precisos. Na gerao da GRRF, o aplicativo cliente calcula o valor da multa rescisria, se devida, com base no saldo, das contas vinculadas aos trabalhadores, existente nas bases do FGTS.
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1.3.6 CONTRIBUIO SINDICAL A Contribuio Sindical uma obrigao tributria, devida por todas as pessoas jurdicas, autnomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela CLT e pela CF (Constituio Federal). A Contribuio Sindical dos empregados ser recolhida uma s vez e corresponder remunerao de um dia de trabalho, qualquer que seja a forma de pagamento. Os empregadores so obrigados a descontar da folha de pagamento relativa ao ms de maro de cada ano ou no ms subseqente a admisso do empregado e repassar os valores aos respectivos sindicatos. A Contribuio Sindical Patronal a contribuio devida por todas as pessoas jurdicas, urbanas e rurais, pelos autnomos e profissionais liberais organizados como empresa, bem como pelas entidades ou instituies que participarem de uma determinada categoria econmica ou profissional, em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profisso, conforme tabela disponibilizada pelos sindicatos que baseia-se no capital social da empresa. 1.3.7 CONTRIBUIO CONFEDERATIVA A Contribuio Confederativa uma obrigao para a manuteno do sistema Confederativo sindical, devida por todas as pessoas jurdicas, autnomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela Constituio Federal. 1.3.8 CONTRIBUIO ASSISTENCIAL A Contribuio Assistencial uma obrigao devida por todas as pessoas jurdicas e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, estipulada em dissdio, acordo ou conveno coletiva de trabalho, nos termos estabelecidos pela CLT, respeitando os preceitos da Constituio Federal.
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1.3.9 CONTRIBUIO ASSOCIATIVA A Contribuio Associativa obrigao estatutria devida pelos Associados dos Sindicatos, aos seus respectivos Sindicatos da categoria a que se enquadrem, definida em assemblia geral da respectiva entidade Sindical, nos termos estabelecidos pela CLT e pela Constituio Federal. 1.3.10 RAIS A Relao Anual de Informaes Sociais RAIS uma obrigao trabalhista preparada anualmente por todas as pessoas jurdicas e equiparadas que possuam ou possuram empregados. As empresas que no tenham funcionrios tambm devem entregar a RAIS, que nesse caso denomina-se RAIS NEGATIVA. utilizada para fins estatsticos pelo Governo, e no clculo de crdito e pagamento do abono salarial Pis/Pasep aos empregados. 1.3.11 LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO O livro de Inspeo do Trabalho obrigatrio para todas as pessoas jurdicas e equiparadas. Deve permanecer no estabelecimento disposio da fiscalizao do Ministrio do Trabalho, nos termos estabelecidos pela CLT. As microempresas e empresas de pequeno porte esto dispensadas da apresentao do Livro de Inspeo do Trabalho (artigo 51 da Lei Complementar n. 123/2006). Os Agentes da Inspeo do Trabalho, quando de sua visita ao estabelecimento empregador, autenticaro o Livro de Inspeo do Trabalho que ainda no tiver sido autenticado, sendo desnecessria a autenticao pela unidade regional do Ministrio do Trabalho. 1.3.12 LIVRO OU FICHAS DE REGISTRO DE EMPREGADOS O Livro Registro de Empregados obrigatrio para todas as pessoas jurdicas e equiparadas que possuam funcionrios, podendo a critrio da pessoa jurdica ser substitudo por fichas manuais ou informatizadas, nos termos estabelecidos atravs da Portaria n 1.121 de 08/11/1995.
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Neste livro ou nas fichas, alm da qualificao civil ou profissional de cada empregado, sero anotados todos os dados relativos sua admisso no emprego, durao e efetividade do trabalho, frias, casos de acidentes e todas as circunstncias que interessam proteo do trabalhador. 1.3.13 NR 7 PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DA SADE OCUPACIONALPCMSO Todos os empregadores e instituies que admitam empregados esto obrigados a elaborar e implementar o PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional visando promoo e preservao da sade do conjunto dos seus trabalhadores. So parmetros mnimos e diretrizes gerais a serem observados, que podem ser ampliados mediante negociao coletiva de trabalho. Caber empresa contratante de mo-de-obra prestadora de servios informar a empresa contratada dos riscos existentes e auxiliar na elaborao e implementao do PCMSO nos locais de trabalho onde os servios esto sendo prestados. O PCMSO deve incluir, entre outros, a realizao obrigatria dos exames mdicos: a) admissional; b) peridico; c) de retorno ao trabalho; d) de mudana de funo; e) demissional. Os exames mdicos devem compreender: a) avaliao clnica, abrangendo anamnese ocupacional e exame fsico e mental; b) exames complementares de acordo com a funo desempenhada. Para cada exame mdico realizado, o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional - ASO, em 2 (duas) vias. A primeira via do ASO ficar arquivada no local de trabalho do trabalhador, inclusive frente de trabalho ou canteiro de obras, disposio da fiscalizao do trabalho. A segunda via do ASO ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via.
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O ASO dever conter no mnimo: a) nome completo do trabalhador, o nmero de registro de sua identidade e sua funo; b) os riscos ocupacionais especficos existentes, ou a ausncia deles, na atividade do empregado, conforme instrues tcnicas expedidas pela Secretaria de Segurana e Sade no Trabalho-SSST; c) indicao dos procedimentos mdicos a que foi submetido o trabalhador, incluindo os exames complementares e a data em que foram realizados; d) o nome do mdico coordenador, quando houver, com respectivo CRM; e) definio de apto ou inapto para a funo especfica que o trabalhador vai exercer, exerce ou exerceu; f) nome do mdico encarregado do exame e endereo ou forma de contato; g) data e assinatura do mdico encarregado do exame e carimbo contendo seu nmero de inscrio no Conselho Regional de Medicina. Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo avaliao clnica e exames complementares, as concluses e as medidas aplicadas devero ser registrados em pronturio clnico individual, que ficar sob a responsabilidade do mdico-coordenador do PCMSO. Os registros a que se refere o item 7.4.5 devero ser mantidos por perodo mnimo de 20 (vinte) anos aps o desligamento do trabalhador. Havendo substituio do mdico os arquivos devero ser transferidos para seu sucessor. De acordo com a NR todo estabelecimento dever estar equipado com material necessrio prestao dos primeiros socorros, considerando-se as caractersticas da atividade desenvolvida; manter esse material guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim. 1.3.14 NR 9 PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS PPRA Todos os empregadores e instituies que admitam empregados esto obrigados a elaborar e implementar o PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais visando preservar a sade e a integridade dos trabalhadores, por meio da antecipao, reconhecimento, avaliao e conseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais.
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As aes do PPRA devem ser desenvolvidas no mbito de cada estabelecimento da empresa, sob a responsabilidade do empregador, com a participao dos trabalhadores, sendo sua abrangncia e profundidade dependentes das caractersticas dos riscos e das necessidades de controle. O PPRA parte integrante do conjunto mais amplo das iniciativas da empresa no campo da preservao da sade e da integridade dos trabalhadores, devendo estar articulado com o disposto nas demais NR, em especial com o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO previsto na NR 7. Esta NR estabelece os parmetros mnimos e diretrizes gerais a serem observados na execuo do PPRA, podendo os mesmos ser ampliados mediante negociao coletiva de trabalho. Para efeito desta NR, consideramse riscos ambientais os agentes fsicos, qumicos e biolgicos existentes nos ambientes de trabalho que, em funo de sua natureza, concentrao ou intensidade e tempo de exposio, so capazes de causar danos sade do trabalhador. O Programa de Preveno de Riscos Ambientais dever conter, a seguinte estrutura: a) planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridades e cronograma; b) estratgia e metodologia de ao; c) forma do registro, manuteno e divulgao dos dados; d) periodicidade e forma de avaliao do desenvolvimento do PPRA. O Programa de Preveno de Riscos Ambientais dever incluir as seguintes etapas: a) antecipao e reconhecimento dos riscos; b) estabelecimento de prioridades e metas de avaliao e controle; c) avaliao dos riscos e da exposio dos trabalhadores; d) implantao de medidas de controle e avaliao de sua eficcia; e) monitoramento da exposio aos riscos; f) registro e divulgao dos dados. A elaborao, implementao, acompanhamento e avaliao do PPRA podero ser feitas pelo Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho - SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a critrio do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto nesta NR.
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Devero ser adotadas as medidas necessrias suficientes para a eliminao, a minimizao ou o controle dos riscos ambientais sempre que forem verificadas uma ou mais das seguintes situaes: a) identificao, na fase de antecipao, de risco potencial sade; b) constatao, na fase de reconhecimento de risco evidente sade; c) quando os resultados das avaliaes quantitativas da exposio dos trabalhadores excederem os valores dos limites previstos na NR 15 ou, na ausncia destes os valores limites de exposio ocupacional adotados pela American Conference of Governmental Industrial Higyenists-ACGIH, ou aqueles que venham a ser estabelecidos em negociao coletiva de trabalho, desde que mais rigorosos do que os critrios tcnico-legais estabelecidos; d) quando, atravs do controle mdico da sade, ficar caracterizado o nexo causal entre danos observados na sade os trabalhadores e a situao de trabalho a que eles ficam expostos. 1.3.15 NR 5 COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES CIPA As empresas privadas e pblicas e os rgos governamentais com empregados registrados pela CLT so obrigados a organizar e manter em funcionamento, por estabelecimento, uma Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA conforme o nmero de empregados, a partir de 20 (vinte) e o grau de risco, nos termos estabelecidos pela Portaria MTB 3214/78 e NR 5. As empresas que no se enquadrarem na obrigatoriedade da Constituio da Cipa, devero anualmente designar um empregado como representante, o qual dever participar do Curso da Cipa. A Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA - tem como objetivo a preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatvel permanentemente o trabalho com a preservao da vida e a promoo da sade do trabalhador. A CIPA ser composta de representantes do empregador e dos empregados, de acordo com o dimensionamento previsto no Quadro I desta NR, ressalvadas as alteraes disciplinadas em atos normativos para setores econmicos especficos.
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O mandato dos membros eleitos da CIPA ter a durao de um ano, permitida uma reeleio, sendo vedada a dispensa arbitrria ou sem justa causa do empregado eleito para cargo de direo de Comisses Internas de Preveno de Acidentes desde o registro de sua candidatura at um ano aps o final de seu mandato. Cabe ao empregador proporcionar aos membros da CIPA os meios necessrios ao desempenho de suas atribuies, garantindo tempo suficiente para a realizao das tarefas constantes do plano de trabalho. 1.3.16 PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio o documento histrico-laboral do trabalhador que presta servio a empresa, destinado a prestar informaes ao INSS relativas a efetiva exposio a agentes nocivos, que entre outras informaes registra dados administrativos, atividades desenvolvidas, registros ambientais com base no LTCAT (Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho) e resultados da monitorao biolgica com base no PCMSO (NR7) e PPRA (NR9). Este documento ser exigido para todos os segurados, independentemente do ramo de atividade da empresa e da exposio a agentes nocivos, e dever abranger tambm informaes relativas aos fatores de riscos ergonmicos e mecnicos. A Lei n 9.528 de 10.10.1997, acrescentou o 4 no art. 58 da Lei 8.213 de 24.07.1991, segundo o qual a empresa deve elaborar e manter atualizado o perfil profissiogrfico abrangendo as atividades desenvolvidas pelo trabalhador e fornecer a este uma cpia autenticada deste documento, quando da resciso do contrato de trabalho. 1.3.17 PROGRAMA DE ALIMENTAO DO TRABALHADOR PAT O Programa de Alimentao do Trabalhador PAT visa oferecer benefcios fiscais para as empresas tributadas pelo Lucro Real que custearem a alimentao de seus empregados. Est prevista tambm a sua
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obrigatoriedade, independentemente dos benefcios fiscais, para alguns ramos de atividade, por fora de normas contidas em conveno, acordo ou dissdio coletivo da categoria econmica. Para a execuo do PAT, a pessoa jurdica beneficiria poder: a) manter servio prprio de refeies; b) distribuir alimentos, inclusive no preparados (cestas bsicas) e c) quando a pessoa jurdica beneficiria fornecer a seus trabalhadores documentos de legitimao (impressos, cartes eletrnicos, magnticos ou outros oriundos de tecnologia adequada) que permitam a aquisio de refeies ou de g neros alimentcios em estabelecimentos comerciais, o valor do documento dever ser suficiente para atender s exigncias nutricionais do PAT. 1.3.18 RECIBO DE PAGAMENTO AOS EMPREGADOS Para evitar dores de cabea em uma possvel futura ao trabalhista de seus empregados, importante documentar todos os pagamentos efetuados. A maioria das negociaes coletivas estabelece a obrigatoriedade da emisso de recibos de pagamento aos empregados, contendo o nome dos funcionrios, indicando o cargo; a diviso dos funcionrios por categoria de contribuio previdncia: segurado empregado, autnomos; dados do gozo de salrio-maternidade ou afastados; as partes integrantes e nointegrantes da remunerao, vencimentos, demonstrao da base de clculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor lquido que o empregado receber. 1.3.19 RECIBO DE FRIAS obrigatria a sua emisso quando do pagamento das frias aos empregados contendo: perodo aquisitivo das frias; perodo do gozo das frias; os valores pagos (frias + 1/3 das frias e o abono e seu 1/3 se for o caso) e os valores descontados (INSS, IRRF e penso alimentcia se for o caso). Seu pagamento deve ser efetuado com no mnimo 2 (dois) dias de antecedncia.
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1.3.20 CONTRATO DE TRABALHO outra norma contida na CLT e ratificada pela maioria das categorias econmicas, em negociao coletiva. O contrato de trabalho poder ser acordado tcita ou expressamente, verbalmente ou por escrito e por prazo determinado ou indeterminado. O contrato por prazo determinado s ser vlido em se tratando: a) de servio cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminao do prazo; b) de atividades empresariais de carter transitrio; c) de contrato de experincia. 1.3.21 TERMO DE RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO O Termo de Resciso de Contrato de Trabalho - TRCT - o instrumento de quitao das verbas rescisrias e ser utilizado para o saque do FGTS. Alm das verbas rescisrias, devem ser observadas as instrues de preenchimento como por exemplo a causa da resciso do contrato de trabalho, o cdigo de saque correspondente, quando o motivo da resciso ensejar direito ao saque do FGTS. O TRCT deve obrigatoriamente ser assinado pelo empregador/preposto, devidamente identificado(s), preferencialmente por meio de carimbo identificador da empresa e do preposto, no sendo permitida a assinatura sobre carbono. O TRCT deve obrigatoriamente ser assinado pelo trabalhador, no sendo permitida a assinatura sobre folha carbono. O recibo de quitao de resciso de contrato de trabalho, TRCT, somente ser vlido quando formalizado de acordo com a legislao vigente, notadamente quanto respectiva homologao.
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CONTROLE E REGISTRO DE HORRIO CARTO, LIVRO OU REGISTRO DE PONTO Para os estabelecimentos com mais que dez trabalhadores ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues expedidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso. Inexiste previso legal especifica no sentido de proibir a diversificao do controle de jornada atravs dos mtodos eletrnico e manual dentro da mesma empresa. Assim, por exemplo, admissvel que se controle a entrada dos funcionrios da produo por sistema eletrnico computadorizado e dos funcionrios da administrao mediante anotao manual. Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos empregados constar, explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder. O horrio de trabalho ser anotado em registro de empregados com a indicao de acordos ou convenes coletivas porventura celebrados. De acordo com o artigo 66 da CLT, entre duas jornadas de trabalho haver um perodo mnimo de 11 horas consecutivas para descanso, inclusive quando se tratar do descanso semanal remunerado. Em reclamatria trabalhista, o registro de ponto poder ser desclassificado como prova a favor da empresa, sob alegao de ter sido rasurado ou no corresponder com a realidade. O horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho, e afixado em lugar bem visvel. Esse quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os empregados de uma mesma seo ou turma. 1.3.23 AVISO DE FRIAS Conforme estabelecido no art. 135 da CLT, a concesso das frias dever ser comunicada, por escrito, ao empregado, com antecedncia de, no mnimo, 30 (trinta) dias.
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1.3.24 HOMOLOGAO DE RESCISO CONTRATUAL A Instruo Normativa n 3, de 21-06-2002 (DOU de 28-06-2002), com retificao dada pelo DOU de 19-07-2002 e alteraes dadas pela IN n 4, de 29-11-2002 (DOU de 03-12-2002), estabelece procedimentos para assistncia ao empregado na resciso de contrato de trabalho, no mbito do Ministrio do Trabalho e Emprego. A assistncia devida na resciso de contrato de trabalho firmado h mais de 1 (um) ano e consiste em orientar e esclarecer o empregado e o empregador sobre o cumprimento da lei, assim como zelar pelo efetivo pagamento das parcelas devidas, sendo vedada a cobrana de qualquer taxa ou encargo pela prestao da assistncia na resciso contratual. Mesmo na ocorrncia do falecimento do empregado, a assistncia na resciso contratual devida aos beneficirios habilitados perante o rgo previdencirio, reconhecidos judicialmente ou previstos em escritura pblica lavrada nos termos do art. 982 do Cdigo de Processo Civil, desde que dela constem os dados necessrios identificao do beneficirio e comprovao do direito. A assistncia devida, ainda, na hiptese de aposentadoria acompanhada de afastamento do empregado. So competentes para assistir o empregado na resciso do contrato de trabalho: a) O sindicato profissional da categoria; e b) A autoridade local do Ministrio do Trabalho e Emprego. Em caso de categoria no organizada em sindicato, a assistncia ser prestada pela federao respectiva. Faltando alguma das entidades ou rgo referidos, so competentes: a) O representante do Ministrio Pblico ou, onde houver, o Defensor Pblico; e b) O Juiz de Paz, na falta ou impedimento das autoridades referidas no item I acima. O ato da resciso assistida exigir a presena do empregado e do empregador. O empregador poder ser representado por preposto, assim designado em carta de preposio na qual haja referncia resciso a ser
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homologada. O empregado poder ser representado, excepcionalmente, por procurador legalmente constitudo, com poderes expressos para receber e dar quitao. No caso de empregado no alfabetizado, a procurao ser pblica. Tratando-se de empregado adolescente (menor de 18 anos), ser obrigatria a presena e a assinatura de seu representante legal, que comprovar esta qualidade, exceto para os adolescentes comprovadamente emancipados nos termos da lei civil. Os documentos necessrios assistncia resciso contratual so: a) Termo de Resciso de Contrato de Trabalho (TRCT), em 5 (cinco) vias; b) Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS), com as anotaes atualizadas; c) Comprovante do aviso-prvio, quando for o caso ou do pedido de demisso; d) Cpia da conveno ou acordo coletivo de trabalho ou sentena normativa aplicveis; e) Extrato para fins rescisrios da conta vinculada do empregado no Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS), devidamente atualizado, e guias de recolhimento das competncias indicadas no extrato como no localizadas na conta vinculada; f) Guia de recolhimento rescisrio do FGTS e da Contribuio Social, nas hipteses do art. 18 da Lei n 8.036/1990, e do art. 1 da Lei Complementar n 110, de 2001; g) Comunicao da Dispensa (CD) e Requerimento do Seguro Desemprego, para fins de habilitao, quando devido; h) Atestado de sade ocupacional demissional, ou peridico, durante o prazo de validade, atendidas as formalidades especificadas na Norma Regulamentadora NR 7; i) Ato constitutivo do empregador com alteraes ou documento de representao; j) Demonstrativo de parcelas variveis consideradas para fins de clculo dos valores devidos na resciso contratual; e k) Prova bancria de quitao, quando for o caso. Quando a resciso decorrer de adeso a Plano de Demisso Voluntria, ou quando se tratar de empregado aposentado, dispensada a apresentao de CD ou Requerimento de Seguro-Desemprego.
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Excepcionalmente o assistente poder solicitar, no decorrer da assistncia, outros documentos que julgar necessrios para dirimir dvidas referentes resciso ou ao contrato de trabalho. Ressalvada a disposio mais favorvel prevista em acordo, conveno coletiva de trabalho ou sentena normativa, a formalizao da resciso assistida no poder exceder: a) O primeiro dia til imediato ao trmino do contrato, quando o aviso prvio for trabalhado; ou b) O dcimo dia, subseqente data da comunicao da demisso, no caso de ausncia de aviso prvio, indenizao deste ou dispensa do seu cumprimento. Os prazos so computados em dias corridos, excluindo-se o dia do comeo e incluindo-se o do vencimento. Na hiptese do item b acima, se o dia do vencimento recair em sbado, domingo ou feriado, o termo final ser antecipado para o dia til imediatamente anterior. A inobservncia dos prazos previstos sujeitar o empregador autuao administrativa e ao pagamento, em favor do empregado, de multa no valor equivalente ao seu salrio, corrigido monetariamente, salvo quando, comprovadamente, o trabalhador tiver dado causa mora. O pagamento das verbas rescisrias em valores inferiores aos previstos na legislao ou nos instrumentos coletivos constitui mora do empregador, salvo se houver quitao das diferenas no prazo legal. O pagamento complementar de valores rescisrios, quando decorrente de reajuste coletivo de salrios (data-base) determinado no curso do aviso prvio, ainda que indenizado, no configura mora do empregador, nos termos do art. 487, 6, da CLT. O pagamento das verbas salariais e indenizatrias constantes do TRCT ser efetuado no ato da assistncia, em moeda corrente ou em cheque administrativo. facultada a comprovao do pagamento por meio de ordem bancria de pagamento,ordem bancria de crdito, transferncia eletrnica
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disponvel ou depsito bancrio em conta corrente do empregado, facultada a utilizao da conta no movimentvel conta salrio, prevista na Resoluo 3.402/06, do Banco Central do Brasil. Neste caso, o estabelecimento bancrio dever situar-se na mesma cidade do local de trabalho, devendo, nos prazos previstos no 6 do art. 477 da CLT, o empregador informar ao trabalhador a forma do pagamento e os valores a serem disponibilizados para saque. Na assistncia resciso contratual de empregado adolescente ou no alfabetizado, ou na realizada pelos Grupos Especiais de Fiscalizao Mvel, institudos pela Portaria MTE 265/2002, o pagamento das verbas rescisrias somente ser realizado em dinheiro. No ato da assistncia, dever ser examinada: a) A regularidade da representao das partes; b) A existncia de causas impeditivas resciso; c) A observncia dos prazos legais; d) A regularidade dos documentos apresentados; e e) A correo das parcelas e valores lanados no TRCT e o respectivo pagamento. Se for constatada, no ato da assistncia, insuficincia documental, incorreo ou omisso de parcela devida, o assistente tentar solucionar a falta ou a controvrsia, orientando e esclarecendo as partes. No sanadas as incorrees constatadas quanto aos prazos, valores e recolhimentos devidos, devero ser adotadas as seguintes providncias: a) Comunicao do fato ao setor de Fiscalizao do Trabalho do rgo regional para as devidas providncias; e b) Lavratura do respectivo auto de infrao, se o assistente for Auditor-Fiscal do Trabalho. A incorreo das parcelas ou valores lanados no TRCT no impede a homologao da resciso, se o empregado com ela concordar. Homologada a resciso contratual e assinadas pelas partes, as vias do TRCT tero a seguinte destinao: a) As 3 (trs) primeiras vias para o empregado, sendo uma para sua documentao pessoal e as outras 2 (duas) para movimentao do FGTS; e b) A quarta via para o empregador, para arquivo.
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Nota: A resciso contratual que se fizer necessria a assistncia pelo sindicato ou pelo rgo competente, a este ser necessrio uma via para o devido arquivo. vedada a cobrana de qualquer taxa ou encargo pela prestao da assistncia na resciso contratual tanto ao trabalhador quanto ao empregador (artigo 477, 7 da CLT). 1.3.25 AVISO PRVIO PROPORCIONAL LEI N 12.506, DE 11.10.2011 Esta lei prev que o empregado que ficar at um ano na mesma empresa tem direito a 30 dias de aviso prvio, o que j era previsto em lei. Para o empregado que permanecer por mais de um ano, de acordo com a Lei n 12.506/2011, ser computado ao aviso mais 03 dias por ano completo de servio prestado na mesma empresa, at o mximo de 60 dias, perfazendo um total de at 90 dias. De acordo com o texto legal no h retroao da lei, ou seja, as novas regras so vlidas para todas as demisses que ocorrerem a partir de 13/10/2011. 1.3.26 IRRF O IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte uma obrigao tributria de todas as empresas calculado sobre a remunerao recebida pelos empregados, conforme tabela progressiva estipulada pela Receita Federal do Brasil. 1.4 OBRIGAES PERANTE O FISCO ESTADUAL PAULISTA Este item aplicvel s empresas industriais, comerciais, prestadoras de servios de Comunicaes, fornecimento de Energia Eltrica e de Transportes Intermunicipais e Interestaduais, sendo enquadradas perante a Fazenda Estadual nos moldes transcritos abaixo. Destacamos que as empresas prestadoras de servios que no comercializam mercadorias esto desobrigadas de observar estas regras.
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A)
CONTRIBUINTE NORMAL a empresa industrial, comercial e prestadora de servios de Comunicaes, fornecimento de Energia Eltrica, e de Transportes Intermunicipais e Interestaduais. CONTRIBUINTE SUBSTITUTO a empresa industrial, comercial e prestadora de servios de Comunicaes, fornecimento de Energia Eltrica, e de Transportes Intermunicipais, Interestaduais e Internacionais de determinado ramo de atividade, estabelecido no RICMS, que alm do ICMS devido pela sada de suas vendas, realiza o pagamento do ICMS devido pelo(s) prximo(s) contribuinte(s), em SUBSTITUIO TRIBUTRIA. CONTRIBUINTE SIMPLES NACIONAL o contribuinte enquadrado no regime de tributao simplificado criado em 14/12/2006 pela Lei Complementar n 123. Este regime teve incio de vigncia em 1 de Julho de 2007. Neste caso, o contribuinte recolhe o ICMS de forma unificada com outros impostos, recolhendo de forma separada somente o imposto incidente nas compras de outros estados (ver ICMS Diferencial de Alquotas). CRDITO OUTORGADO o crdito presumido dado ao contribuinte que atua em atividades especficas, em especial no transporte de cargas, onde apropriada a quantia de 20% do dbito do ICMS gerado em suas operaes, sob a condio de renncia de quaisquer outros crditos. A sistemtica do crdito outorgado varia de acordo com a atividade do contribuinte. (Decreto 45.490/2000, Anexo III).
B)
C)
D)
1.4.1 LIVRO REGISTRO DE ENTRADAS O livro Registro de Entradas obrigatrio para todas as empresas industriais e comerciais, estabelecido pelo RICMS, com o objetivo de registrar as notas fiscais de entradas.
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Caso o contribuinte seja indstria ou equiparada a industrial, utilizado um mesmo livro de registro de entradas, modelo 1-A, onde constam os campos para destaque do IPI e ICMS, incidente nas compras das mercadorias. 1.4.2 LIVRO REGISTRO DE SADAS O Livro Registro de Sadas obrigatrio para todas as empresas industriais e comerciais, estabelecido no RICMS, com o objetivo de registrar as notas fiscais de sadas, e de servios de transporte intermunicipal, interestadual e de comunicaes. 1.4.3 LIVRO DE APURAO DO ICMS O livro Registro de Apurao do ICMS uma obrigao tributria acessria estabelecida no RICMS, que tem o objetivo de apurao do ICMS devido ou a compensar, mensalmente. 1.4.4 LIVRO REGISTRO DE INVENTRIO O livro Registro de Inventrio obrigatrio para todas as empresas industriais e comerciais nos termos do RICMS e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balano da empresa, mensal, trimestral ou anualmente. 1.4.5 LIVRO DE REGISTRO DE UTILIzAO DE DOCUMENTOS FISCAIS E TERMOS DE OCORRNCIA O livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias Modelo 6 - obrigatrio para todas as empresas industriais e comerciais, estabelecido pelo RICMS, com o objetivo de registrar na sua primeira parte as autorizaes de impresso dos documentos fiscais notas fiscais e na segunda parte para registrar os termos de ocorrncias estabelecidos em Lei. 1.4.6 NOTA FISCAL ELETRNICA - ESTADUAL Todos os contribuintes esto obrigados a emisso da NF-e em substituio as notas fiscais modelos 1 e 1-A, exceto os estabelecimentos varejistas, desde que no realizem operaes interestaduais e destinadas a rgos da administrao pblica. Em So Paulo a NF-e disciplinada pela Portaria CAT n 162/2008.
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1.4.7
GUIA DE INFORMAO E APURAO MENSAL DO ICMS GIA A Guia de Informao e Apurao do ICMS Mensal uma obrigao tributria acessria exigida nos termos do RICMS que resume os crditos, dbitos e saldo credor ou devedor do ICMS, sendo tambm obrigatria a sua entrega para as empresas sem movimento mensal. Junto com a Gia mensal entregue tambm a DIPAM - Declarao de ndices de Participao dos Municpios. 1.4.8 SINTEGRA. SINTEGRA MENSAL - Contribuintes Notificados Os estabelecimentos contribuintes do ICMS devero remeter mensalmente um s arquivo contendo todos os registros das operaes realizadas com todas as Unidades Federadas Secretaria da Fazenda de seu prprio Estado. O arquivo magntico gerado a partir do software utilizado por cada estabelecimento do contribuinte para emisso das notas fiscais e escriturao dos livros fiscais, devendo este arquivo ser validado pelo aplicativo SINTEGRA e posteriormente transmitido via internet a Secretaria da Fazenda. Atualmente apenas os contribuintes formalmente notificados pelo fisco devem cumprir esta obrigao, os demais ficam sujeitos ao Sintegra Interestadual, abaixo explicado. SINTEGRA MENSAL - Contribuintes No-Notificados Os estabelecimentos contribuintes do ICMS, ainda no notificados pelo fisco, devero remeter mensalmente arquivo contendo os registros das operaes realizadas com cada Unidade Federada para as respectivas Secretarias da Fazenda. Cada arquivo magntico gerado a partir do software utilizado por cada estabelecimento do contribuinte para emisso das notas fiscais e escriturao dos livros fiscais, devendo este arquivo ser validado pelo aplicativo SINTEGRA e posteriormente transmitido via internet para cada Secretaria da Fazenda dos Estados com os quais o contribuinte se relacionou naquele ms. Os contribuintes notificados pelo fisco apresentam um nico arquivo para o seu prprio Estado, que se encarrega de distribuir as informaes para os outros Estados, conforme explicado no item acima.
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Cumpre salientar que a obrigatoriedade de envio dos arquivos magnticos aplica-se to somente queles contribuintes que emitem nota fiscal e/ou utilizam a escriturao de livros fiscais por meio de Sistema Eletrnico de Processamento de Dados. Os estabelecimentos sujeitos a entrega da EFD Escriturao Fiscal Digital esto dispensados de apresentar o SINTEGRA. 1.4.9 ICMS O Imposto sobre as Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre a Prestao de Servios de Transportes Interestadual e Intermunicipal e de Comunicaes ICMS uma obrigao tributria principal devida por todas as empresas comerciais, industriais e prestadoras de servios de transportes intermunicipal e interestadual e de comunicaes, nos termos do RICMS. 1.4.10 ICMS SUBSTITUIO TRIBUTRIA O Imposto sobre as Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre a Prestao de Servios de Transportes Interestadual e Intermunicipal e de Comunicaes ICMS em Substituio Tributria uma obrigao tributria principal devida por algumas empresas, nos termos do RICMS. Nesta modalidade de tributao, a responsabilidade pela reteno e recolhimento do imposto de toda a cadeia de circulao de determinado produto ou mercadoria atribuda ao fabricante ou importador. Pode-se citar os seguintes produtos que esto includos na sistemtica de Substituio Tributria: Fumo e derivados Petrleo e combustveis Fruta (amndoa, avel, castanha, noz, pra ou ma) Refrigerante, Cerveja, gua e Chope Sorvete
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Tintas, Vernizes e outros produtos da indstria qumica Veculos Novos Cimento Pneus Medicamentos Produtos de Higiene Pessoal e de Perfumaria Autopeas Instrumentos musicais Brinquedos Produtos Eletrnicos Materiais de construo Materiais eltricos Produtos alimentcios Bebidas alcolicas Rao animal Produtos de limpeza Pilhas e baterias Lmpadas eltricas Papel Produtos de colchoaria Ferramentas Bicicletas Mquinas e aparelhos mecnicos, eletromecnicos e automticos Produtos de papelaria Artefatos de uso domstico
1.4.11 ICMS DIFERENCIAL DE ALQUOTAS Imposto incidente na entrada, em estabelecimento de contribuinte, de mercadoria oriunda de outro Estado destinada a uso ou consumo ou ao ativo permanente, apurada mediante a aplicao da alquota interna do produto deduzido o imposto destacado no documento fiscal de entrada. Para as empresas optantes pelo regime Simples Nacional, toda aquisio interestadual, independentemente da finalidade, estar sujeita ao Diferencial de Alquotas.
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1.4.12
AUTORIzAO DE IMPRESSO DE DOCUMENTOS FISCAIS - AIDF A Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais o documento emitido eletronicamente atravs da Internet, visando solicitar autorizao ao fisco para a confeco de documentos fiscais, que sero posteriormente utilizados pelos estabelecimentos. Para a emisso de NF-e dispensada a AIDF. 1.4.13 NOTA FISCAL PAULISTA (NF-P) Nota Fiscal Paulista um Programa de Cidadania institudo em Agosto de 2007 pelo Governo do Estado de So Paulo, cujo objetivo incentivar os consumidores a solicitarem notas fiscais quando fizerem suas compras no varejo informando o seu CPF no ato da emisso do documento fiscal. O programa promete devolver aos consumidores at 30% do ICMS recolhidos pelas empresas participantes e alcana somente as empresas varejistas. Para saber se a empresa obrigada a participar do programa deve-se consultar se seu CNAE (Cdigo de Classificao Nacional de Atividade Econmica) est relacionado na Resoluo SF n 49 de 29/08/2007. 1.4.14 EFD ESCRITURAO FISCAL DIGITAL (SPED FISCAL ICMS/IPI) A EFD Escriturao Fiscal Digital corresponde a um arquivo digital contendo as informaes relativas aos documentos fiscais emitidos e recebidos pelos contribuintes, bem como os livros de registro de Entradas, Sadas, Apurao de ICMS e IPI e Inventrio, alm do controle de crditos sobre bens do Ativo, o CIAP. A EFD est sendo implantada gradativamente em nvel nacional. Em So Paulo, somente determinados contribuintes esto sujeitos a sua apresentao. A periodicidade de transmisso da EFD mensal, cujo prazo at o dia 25 do ms seguinte, devendo esta transmisso ser efetuada com uso de certificado digital.
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Para consultar a obrigatoriedade de apresentao da EFD, deve-se consultar www.fazenda.sp.gov.br/sped/obrigados/comunicados.asp. As empresas sujeitas a EFD esto dispensadas de apresentar o arquivo SINTEGRA. 1.4.15 DEC DOMICLIO ELETRNICO DO CONTRIBUINTE O DEC consiste no Domiclio Eletrnico do Contribuinte onde se encontrar sua Caixa Postal Eletrnica para o recebimento de mensagens. Tais mensagens possuem carter oficial e sero enviados apenas contedos que tenham relao com a empresa. O acesso ao DEC, pelo contribuinte ou seu outorgado, ser permitido mediante efetivao de credenciamento preliminar e sempre com certificao digital (e-CNPJ ou e-CPF) tipo A3. A comunicao feita desta forma ser considerada pessoal para todos os efeitos legais. Considerar-se- realizada a comunicao no dia em que o sujeito passivo efetivar a consulta eletrnica ao teor da comunicao, que o dia em que a caixa postal acessada. A consulta mensagem eletrnica no DEC dever ser feita em at 10 (dez) dias contados da data de envio da comunicao, sob pena de ser considerada automaticamente realizada na data do trmino desse prazo, nos termos do artigo 4 2, 3, 4 e 5 da Lei 13.918. 1.5 OBRIGAES PERANTE O FISCO DO MUNICPIO DE SO PAULO Classificaremos este item de acordo com o enquadramento das pessoas jurdicas e equiparadas, perante a Prefeitura do Municpio de So Paulo, a saber: A) Contribuinte Normal so todas as empresas prestadoras de servios em geral. B) Contribuinte Simples Nacional so as empresas prestadoras de servios tributadas pelo regime Simples Nacional e por essa razo recolhem o ISS de forma unificada com outros impostos. C) Contribuinte Autnomo e Profissional Liberal so os contribuintes
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D)
que prestam servios pessoais, isto , atravs de sua pessoa fsica. Os autnomos e os profissionais liberais esto isentos do pagamento do ISSQN no municpio de So Paulo. Sociedades Uniprofissionais SUP - so as sociedades compostas por scios e profissionais da mesma profisso. Recolhem o ISS trimestralmente de acordo com atividade da empresa e a quantidade de profissionais.
1.5.1
LIVRO DE REGISTRO DE NOTAS FISCAIS DE SERVIOS PRESTADOS (MOD. 51 OU 53) O livro Registro de Notas Fiscais de Servios Prestados Modelo 51 ou 53 - obrigatrio para todas as empresas prestadoras de servios, nos termos do RISS e tem o objetivo de registrar as notas fiscais dos servios prestados e a determinao do ISS devido. Este livro foi absorvido pelos sistemas de escriturao do ISS mantidos pela maioria das Prefeituras Municipais, como por exemplo, a DES, a Nota Fiscal Eletrnica de Servios e a GISS. 1.5.2 LIVRO DE REGISTRO DE SERVIOS TOMADOS (MOD. 56) O livro de Registro de Servios Tomados de Terceiros obrigatrio para todas as pessoas jurdicas estabelecidas no municpio de So Paulo com o objetivo de informar Prefeitura do Municpio de So Paulo os servios tomados de terceiros, ainda que fora do Municpio de So Paulo. Dever ser escriturado mensalmente ainda que no tenha movimento. Este livro foi absorvido pelos sistemas de escriturao do ISS mantidos pela maioria das Prefeituras Municipais, como por exemplo, a DES, GISS e a NF-e de servios.
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1.5.3
LIVRO DE REGISTRO DE UTILIzAO DE DOCUMENTOS FISCAIS E TERMOS DE OCORRNCIA O livro Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrncias obrigatrio para todas as empresas prestadoras de servios, estabelecido pelo RISS, com o objetivo de registrar na sua primeira parte as autorizaes de impresso de documentos fiscais notas fiscais e, na segunda, registrar os termos de ocorrncia estabelecidos em Lei. 1.5.4 ISS O Imposto sobre Servios - ISS - uma obrigao tributria principal devida por todas as empresas prestadoras de servios, bem como pelos autnomos e profissionais liberais. 1.5.5 ISS RETIDO NA FONTE Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza cuja responsabilidade pelo pagamento do tributo atribuda ao tomador dos servios, nas hipteses prevista na legislao. 1.5.6 ISS SUP Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza devido pelas Sociedades Uniprofissionais apuradas com base em regime especial, cuja periodicidade trimestral e os valores determinados de acordo com a formao acadmica dos profissionais que compem a sociedade. 1.5.7 DECLARAO ELETRNICA DE SERVIOS DES A Declarao Eletrnica de Servios uma obrigao acessria a ser entregue mensalmente Prefeitura do Municpio de So Paulo pelos contribuintes do imposto obrigados a emisso de documentos fiscais, ou desobrigados quando optarem por emiti-los e pelas Empresas Tomadoras de Servios de Terceiros. Observao: A Lei Municipal 15406/2011, artigo 20, extinguiu a DES.
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1.5.8
AUTORIzAO DE IMPRESSO DE DOCUMENTOS FISCAIS AIDF A Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais o documento emitido pelas grficas, visando solicitar autorizao ao fisco para a confeco de documentos fiscais, que sero posteriormente utilizados pelos estabelecimentos. A AIDF dispensada no caso de emisso de Nota Fiscal Eletrnica. 1.5.9 TFE A Taxa de Fiscalizao de Estabelecimentos uma obrigao tributria devida pelos estabelecimentos (local pblico ou privado, edificado ou no, prprio ou de terceiro, onde so exercidas, de modo permanente ou temporrio, as atividades), podendo ser inclusive a residncia da pessoa fsica, se esta tiver acesso ao pblico em funo da atividade profissional executada, nos termos da Lei n 13.477 de 30/12/2002. A periodicidade e o valor da taxa variam de acordo com a atividade exercida. 1.5.10 TFA A Taxa de Fiscalizao de Anncio TFA - devida por todas as empresas, autnomos e profissionais liberais estabelecidos no municpio de So Paulo, que coloquem anncio ou placas de identificao de sua atividade. 1.5.11 NOTA FISCAL ELETRNICA - MUNICIPAL A Secretaria das Finanas instituiu a nota fiscal eletrnica, desde 1.08.06, obrigatria aos contribuintes do ISS. 1.6 OUTRAS OBRIGAES
1.6.1 ALVAR DA CETESB A Secretaria do Meio Ambiente atravs da Companhia de Tecnologia de Saneamento Ambiental CETESB est encarregada de emitir os alvars para instalaes e funcionamento das indstrias, no mbito do Estado de So Paulo.
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1.6.2 ALVAR DE FUNCIONAMENTO O Alvar de Funcionamento expedido pela Prefeitura do Municpio de So Paulo obrigatrio para qualquer tipo de estabelecimento. Para os estabelecimentos que elaborarem/comercializem produtos alimentcios tais como Bares, Restaurantes, Lanchonetes, Hotis e Similares, h tambm a obrigatoriedade do Alvar de Funcionamento de Estabelecimentos relacionados Sade no mbito municipal (Alvar de Vigilncia Sanitria). 1.6.3 CADAN A Secretaria de Habitao e Desenvolvimento Urbano SEHAB, da Prefeitura do Municpio de So Paulo, o rgo responsvel pela emisso do Cadastro de Anncios CADAN obrigatrio para todos os estabelecimentos que queiram utilizar-se de publicidade ou identificao institucional e/ou produtos e servios em locais pblicos. 1.6.4 INFORMAES AO IBGE As informaes para o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE devem ser elaboradas e prestadas quando solicitadas, e tem como objetivo fins estatsticos em geral, como o censo, sendo vedada por Lei ao IBGE a utilizao das informaes econmicas para fins fiscais. 1.6.5 SOCIEDADES ANNIMAS OU COMPANHIAS As Sociedades Annimas ou Companhias possuem legislao prpria para as obrigaes especficas. Porm, para as obrigaes comuns, obedecem aos conceitos citados neste Guia. 1.6.6 SOCIEDADES COOPERATIVAS As Sociedades Cooperativas tambm possuem legislao prpria para as obrigaes especficas. Porm, para as obrigaes comuns, obedecem aos conceitos citados neste Guia. 1.6.7 EMPRESAS DE TRANSPORTES As empresas de transportes sujeitam-se ao pagamento do ISS, quando realizarem servios Municipais. Se realizarem servios intermunicipais ou interestaduais, passam a ser tributadas pelo ICMS.
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PARTE 2
ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS
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PARTE 2
2.1 INTRODUO Sintetizamos neste trabalho os procedimentos para abertura e encerramento de empresas junto aos rgos pblicos federais, estaduais e municipais. No mbito estadual o roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de So Paulo e no mbito municipal, os estabelecidos no municpio de So Paulo. 2.2 PROCEDIMENTOS QUE ANTECEDEM A ABERTURA DE EMPRESA Inicialmente o empreendedor dever verificar junto s Praas de Atendimento da Prefeitura Municipal se o imvel que ser sede do empreendimento possui Certido de Concluso, Habite-se e Alvar de Uso do Solo, se existem pendncias ou restries que impeam a constituio do empreendimento no endereo pretendido e se a atividade pretendida compatvel com a Lei de Zoneamento da cidade. Entretanto, alm da atividade empresarial pretendida, os interessados devem informar a inscrio cadastral e o endereo oficial completo do imvel onde ser instalado o empreendimento, constante no carn do IPTU, alm de outras informaes que possam ser solicitadas. 2.3 REGISTRO As sociedades empresrias, ou seja, aquelas formadas por duas ou mais pessoas que exercem atividade prpria de empresrio (indstria, comrcio ou servios no especializados), vinculam-se ao Registro Pblico de Empresas Mercantis a cargo das Juntas Comerciais. J as sociedades simples, ou seja, as sociedades compostas por duas ou mais pessoas que exercem profisso intelectual, de natureza cientifica, literria ou artstica, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, submetem-se ao Registro Civil das Pessoas Jurdicas.
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PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.
ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS ABERTURA DE EMPRESAS
2.3.1 PRAzO PARA REGISTRO Os documentos necessrios ao registro da sociedade devero ser apresentados no prazo de 30 dias, contados a partir da data de assinatura do contrato. Aps esse prazo, o registro somente produzir efeito a partir da data de sua concesso. 2.3.2 INFORMAES NECESSRIAS PARA ELABORAO DO CONTRATO SOCIAL Para elaborao do Contrato Social so necessrias as seguintes informaes: Razo Social ou Denominao Social; Qualificao dos scios (nome, nacionalidade, estado civil, data de nascimento, profisso, n. do RG e CPF, endereo residencial ou comercial); No caso de scio pessoa Jurdica: razo social, endereo, n. do CNPJ, qualificao do representante legal; Endereo da sede; Objetivo social; Capital social, se integralizado ou a integralizar, e a participao de cada scio; e Forma de administrao. Por lei, no pode haver duas empresas com nomes idnticos no mesmo ramo de atividade e dentro do mesmo Estado. Sugere-se, assim, que seja feito a pesquisa sobre a existncia de registro do nome empresarial escolhido, para evitar colidncia e a consequente colocao do processo em exigncia. Com o nome da empresa e o endereo aprovado, procede-se ao registro da empresa e proteo ao nome empresarial, que decorre automaticamente do arquivamento dos atos constitutivos de sociedades, tendo validade em todo o Estado que estiver estabelecido. Entretanto, caso o empreendedor pretenda estender a exclusividade para todo o territrio nacional, dever registrar o nome da empresa no INPI Instituto Nacional de Propriedade Industrial.
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Para requerer a inscrio da sociedade na Jucesp devero ser apresentados os seguintes documentos: Capa do processo 1 via gerado pelo Cadastro Web; Requerimento do Empresrio 4 vias geradas pelo Cadastro Web; Folha de Exigncia 1 via gerado pelo Cadastro Web; Contrato Social 3 vias; Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade empresria, se essa no constar em clusula prpria 1 via; GARE gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o cdigo 370-0; DARF gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o cdigo 6621; Cpia autenticada da identidade dos administradores e do signatrio do requerimento, podendo ser cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao. Se o titular for estrangeiro, exigida identidade com prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Policia Federal, com indicao do nmero de registro; No caso de scio pessoa jurdica, 1 cpia autenticada do Contrato Social ou ltima alterao consolidada; e Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso.
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2.3.3 DOCUMENTOS ExIGIDOS Na Junta Comercial do Estado de So Paulo JUCESP os atos de registros so feitos diretamente na internet, por meio do Cadastro Web, disponvel no endereo eletrnico www.jucesp.sp.gov.br. O sistema gera os formulrios necessrios para a inscrio do empresrio ou da sociedade.
2.3.4
OPO PELA INSCRIO COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE Para fins de inscrio da sociedade como microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei Complementar n. 123/2006, dever ser juntada ao requerimento de registro 3 vias da Declarao de ME ou EPP, gerados pelo Cadastro Web, conforme o caso. 2.3.5 AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante comparao com o documento original. 2.3.6 PROCURAO Quando o requerimento, o contrato social ou a declarao for assinada por procurador, ser necessrio o original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se, por instrumento particular, com firma reconhecida. Se o delegante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. 2.3.7 SOCIEDADE COM PARTICIPAO SOCIETRIA DE EMPRESA ESTRANGEIRA Os documentos provindos do exterior (contratos, procuraes etc.) devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no Consulado Brasileiro. Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas tradues de tais documentos para o portugus, por tradutor juramentado, quando estiverem em idioma estrangeiro. Se a sociedade tiver participao societria de empresa estrangeira, dever apresentar: Prova da existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao; Inteiro teor do contrato ou estatuto; Procurao estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citao; e
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Se houver participao de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior, ser necessrio ainda: Procurao estabelecendo representante no Pas, com poderes para receber citao; e Traduo da procurao por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso passada em idioma estrangeiro.
2.4 INSCRIO NO CNPJ As entidades domiciliadas no Brasil, inclusive as pessoas jurdicas por equiparao, esto obrigadas a inscreverem no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica) antes de iniciarem suas atividades, todos os seus estabelecimentos localizados no Brasil ou no exterior. o caso, por exemplo, das sociedades empresrias, que esto obrigadas inscrio no CNPJ. 2.4.1 PROCEDIMENTOS Os atos perante o CNPJ sero solicitados por intermdio da pgina da RFB na Internet, no endereo eletrnico: www.receita.fazenda.gov.br. A solicitao dos atos cadastrais dar-se- por meio dos seguintes documentos gerados pelo programa CNPJ (PGD CNPJ), fornecidos pela RFB: Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ); Quadro de Scios ou Administradores (QSA); e Ficha Complementar (FC).
2.4.2 APLICATIVOS Por meio da Instruo Normativa RFB n. 1087/2010, foram aprovados os seguintes aplicativos: Programa Gerador de Documentos do Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica, verso 3.1 (PGD CNPJ/Cadastro Sincronizado 3.1); e
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Traduo dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial.
Programa Gerador de Documentos do Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (PGD CNPJ verso web).
O PGD CNPJ, verso web, possui as mesmas funcionalidades e finalidades do PGD CNPJ/Cadastro Sincronizado 3.1 com alguns recursos a mais, como por exemplo o preenchimento diretamente na pagina da RFB. 2.4.3 DBE: DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA Aps o preenchimento do Programa da FCPJ e do QSA ser gerado o Documento Bsico de Entrada (DBE) ou Protocolo de Transmisso da FCPJ, conforme modelos constantes dos Anexos I e II da IN RFB 1005/2010. A formalizao da solicitao feita pela remessa eletrnica do FCPJ ser feita pelo envio, por via postal, pela entrega direta ou por outro meio aprovado pela RFB, unidade cadastradora de jurisdio do estabelecimento, do DBE ou do Protocolo de Transmisso da FCPJ e de cpia autenticada do ato constitutivo da entidade devidamente registrado no rgo competente. A DBE ficar disponvel na pgina da RFB na Internet, na opo Consulta da Situao do Pedido Referente ao CNPJ pelo prazo de 90 dias, para impresso e respectivo envio ou entrega. Dever ser assinado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, por seu preposto ou mandatrio, com reconhecimento da firma do signatrio. 2.5 INSCRIO ESTADUAL A Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo passou desde 20/03/2006 a operar de forma sincronizada com o cadastro da Secretaria da Receita Federal eliminando a necessidade de informar alteraes ou solicitar inscrio e baixa separadamente nos dois rgos, tornando mais gil o processo cadastral. Por intermdio do cadastro sincronizado, o contribuinte no mais necessita obter primeiro o CNPJ para s ento dar entrada no pedido de inscrio estadual. Basta preencher e enviar um nico pedido eletrnico de inscrio, utilizando o Programa Gerador de Documentos (PGD) e o Receitanet, ambos disponveis na pgina da Secretaria da Receita Federal na internet, no endereo www.receita.fazenda.gov.br. Dessa forma,
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Cumpre ressaltar que as empresas que exercem atividades industrial e comercial devero se inscrever no Cadastro de Contribuintes do ICMS antes do inicio de suas atividades. J as empresas prestadoras de servios esto dispensadas de obter inscrio estadual, exceto as empresas que prestarem servios sujeitos ao ICMS. Dentre as exigncias fiscais relativas inscrio estadual, a Secretaria da Fazenda poder exigir, antes de deferir o pedido de inscrio, o preenchimento de requisitos especficos conforme o tipo societrio adotado, a atividade econmica a ser desenvolvida, o porte econmico do negcio e o regime de tributao, bem como a apresentao de documentos, alm de outros previstos na legislao conforme a atividade econmica a ser praticada, que permitam, a comprovao: da localizao do estabelecimento; da identidade e da residncia do titular pessoa fsica, dos scios ou diretores; da capacidade econmico-financeira do contribuinte e dos scios ou diretores para o exerccio da atividade pretendida.
2.5.1 DOCUMENTOS ExIGIDOS Para requerer a inscrio estadual o contribuinte dever apresentar: 01 cpia autenticada da capa do IPTU do local sede; 01 cpia autenticada do Contrato de Locao com firmas reconhecidas; 01 cpia autenticada do Protocolo, da Dispensa ou da Licena do Alvar da Cetesb; Scio Pessoa Fsica: 01 cpia autenticada do RG e CPF de todos os scios; 01 cpia autenticada da conta de luz, gs ou telefone fixo de no mximo 30 dias, em nome de cada scio e com endereo constante no contrato social;
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os programas utilizados para a inscrio junto Receita Federal transmitem tambm os dados necessrios Fazenda Estadual Paulista, dispensando o preenchimento da Deca Eletrnica.
Scio Pessoa Jurdica: 01 cpia autenticada do Contrato Social ou ltima alterao consolidada; 01 cpia autenticada do RG e CPF do scio administrador. No caso de procurador, alm do RG e CPF, cpia autenticada tambm da procurao. 01 cpia autenticada da conta de luz, gs ou telefone fixo de no mximo 30 dias, em nome do administrador ou procurador constante no contrato social. Observaes: Caso o scio no possua nenhum dos comprovantes em seu nome, aqui exigidos, ser apresentado uma cpia autenticada de outro comprovante em seu nome juntamente com uma declarao de residncia devidamente assinada e com firma reconhecida; Caso no IPTU conste proprietrio diferente do citado no contrato de locao, enviar tambm 01 cpia autenticada do Instrumento de Venda e Compra ou da matrcula do RI (Registro de Imveis) para comprovao de propriedade junto ao Posto Fiscal. No caso da empresa exercer atividade industrial dever providenciar a autorizao da CETESB. 2.5.2 PROCEDIMENTOS O contribuinte ou contabilista a ele vinculado, no acesso aos procedimentos de inscrio eletrnica, observar o que segue: A) para solicitar inscrio de novo estabelecimento no Cadastro de Contribuintes do ICMS, dever selecionar as opes Documentos, Novo, Pessoa Jurdica ou demais entidades e Inscrio no PGD, preencher os campos dos formulrios e transmitir a solicitao, sem necessidade de senha de acesso; para consultar o andamento da solicitao de inscrio de novo estabelecimento, dever selecionar as opes Documentos e Consulta a solicitao na RFB no PGD ou acessar as opes CNPJ e Acompanhamento da solicitao cadastral via internet, na pgina da Secretaria da Receita Federal;
B)
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C)
D)
E)
para solicitar alterao de dados cadastrais, comunicar suspenso de atividade e baixa da inscrio de estabelecimento no Cadastro de Contribuintes do ICMS, dever selecionar as opes Documentos, Novo, Pessoa Jurdica ou demais entidades e Alterao Cadastral ou Pedido de Baixa no PGD, preencher os campos dos formulrios e transmitir a solicitao, sendo necessrio o uso de senha de acesso conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT n 92/1998; para consultar dados cadastrais e solicitaes efetuadas, poder selecionar a opo CNPJ na pgina da Secretaria da Receita Federal ou acessar a pgina da Secretaria da Fazenda, nos endereos www.fazenda.sp.gov.br ou www.pfe.fazenda.sp.gov.br, sendo necessrio o uso de senha de acesso conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT n 92/1998; e para consultar a lista de estabelecimentos a ele vinculados, o contabilista poder acessar a pgina do Posto Fiscal Eletrnico da Secretaria da Fazenda - PFE, no endereo www.pfe.fazenda.sp.gov.br, e selecionar a opo Servios ao Contabilista, sendo necessrio o uso de senha de acesso, conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT n 92/1998.
Nas hipteses previstas nas letras a, b e c acima, o interessado, ao concluir o uso do PGD, dever utilizar o programa Receitanet para enviar a solicitao ou consulta Secretaria da Receita Federal que, aps a recepo, fornecer um nmero que poder ser utilizado pelo interessado para acompanhar o andamento da solicitao. Os dados fornecidos pelo contribuinte sero confrontados com informaes constantes nos bancos de dados de rgos ou entidades conveniados com a Secretaria da Fazenda, sem prejuzo da possibilidade de exigncia, pelo fisco, da apresentao dos documentos comprobatrios dessas informaes. Os servios eletrnicos previstos neste tpico podero ser acessados a partir de qualquer computador com as especificaes e configuraes necessrias
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para a conexo internet e que atenda aos requisitos mnimos para a utilizao dos programas PGD e Receitanet, disponveis na pgina da Secretaria da Receita Federal. 2.5.3 HOMOLOGAO Aceita e homologada a solicitao de inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS, o contribuinte poder consultar o nmero da sua inscrio estadual na pgina da Secretaria da Receita Federal ou na da Secretaria da Fazenda. 2.5.4 OBTENO DE SENHA E CADASTRAMENTO NO DEC Aps a obteno da inscrio estadual, o contribuinte dever solicitar a emisso de senha que lhe permitir acesso aos demais servios eletrnicos disponveis no Posto Fiscal Eletrnico da Secretaria da Fazenda - PFE, no endereo www.pfe.fazenda.sp.gov.br, nos termos do Anexo I da Portaria CAT n 92/1998. Por meio do Decreto 56.104/2010 o governo do Estado de So Paulo criou o DEC Domiclio Eletrnico do Contribuinte, cujo objetivo promover a comunicao eletrnica entre a Secretaria da Fazenda e o contribuinte, dispensando-se a publicao no Dirio Oficial do Estado - D.O. ou o encaminhamento via postal. A Secretaria da Fazenda poder utilizar a comunicao eletrnica para, dentre outras finalidades: A) B) C) cientificar o sujeito passivo de quaisquer tipos de atos administrativos; encaminhar notificaes e intimaes; e expedir avisos em geral.
As pessoas jurdicas inscritas no Cadastro de Contribuintes do ICMS enquadradas no Regime Peridico de Apurao ficam obrigadas a se credenciar no perodo de 1 de janeiro a 31-07-2011, por fora da Resoluo SF 141/2010, de 28/12/2010.
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2.6 INSCRIO MUNICIPAL Todos os contribuintes de tributos mobilirios (pessoas fsicas ou jurdicas) esto legalmente obrigados ao registro no CCM, bem como a informar o encerramento de suas atividades ou qualquer atualizao ocorrida em seus dados cadastrais no prazo mximo de 30 dias aps o incio ou encerramento de suas atividades ou da ocorrncia da atualizao. 2.6.1 PROCEDIMENTOS Por meio da Portaria n 41/2005 a Prefeitura instituiu procedimentos especficos para a Inscrio no Cadastro de Contribuintes Mobilirios - CCM e, com a edio da Portaria n 97/2005, foram definidos procedimentos para o cancelamento da inscrio. Para obter a inscrio junto ao Cadastro de Contribuintes Mobilirios - CCM, primeiro o contribuinte deve preencher e transmitir o requerimento inicial diretamente na pgina oficial da Prefeitura. Aps o envio das informaes ser disponibilizado um nmero de PROTOCOLO DE INSCRIO, que servir como validao da operao de preenchimento. O protocolo de inscrio, que ter validade de 30 (trinta) dias da data da transmisso do requerimento, dever ser impresso e assinado pelo contribuinte ou seu representante legal e apresentado na Praa de Atendimento, localizada no Parque do Anhangaba, 206, juntamente com os seguintes documentos: Original ou cpia simples do RG e CPF do scio responsvel pelo pedido de inscrio; Original ou cpia simples do CNPJ do estabelecimento; Cpia simples do instrumento de constituio (Contrato Social, Estatuto, Ata ou Declarao de Empresrio - Firma Individual) e, se
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As demais empresas paulistas contribuintes do ICMS optantes pelo Simples Nacional devero fazer o credenciamento no Domiclio Eletrnico do Contribuinte - DEC, conforme cronograma apresentado no Anexo I da Resoluo SF 141, de 28/12/2010.
for o caso, suas alteraes posteriores, regularmente registrados no rgo competente; Procurao, com firma reconhecida, acompanhada dos documentos pessoais do procurador (cpia autenticada ou original do RG e CPF), quando o signatrio do protocolo de inscrio.
O contribuinte dever solicitar a Senha Web para ter acesso aos servios disponibilizados no Portal da Nota Fiscal Eletrnica de Servios, tais como emisso de NF-e de servios, consulta de NF-e de servios tomados, entre outros. Para tanto dever preencher requerimento eletrnico disponvel no site da Prefeitura Municipal de So Paulo (www.prefeitura.sp.gov.br) e protocolar na Praa de Atendimento da PMSP. 2.6.2 ALVAR DE LICENA DE FUNCIONAMENTO E VIGILNCIA SANITRIA Para obteno do Alvar de licena de funcionamento e vigilncia sanitria so necessrios os documentos, a saber: Formulrios preenchidos via sistema e devidamente assinados; 01 cpia autenticada da capa do IPTU; 01 cpia autenticada da Planta aprovada pela PMSP e atualizada; 01 cpia autenticada do Auto de Concluso, Habite-se ou Alvar de Conservao; 01 cpia autenticada do Certificado de Vistoria do Corpo de Bombeiros, com validade (se houver)
2.7 CONECTIVIDADE SOCIAL A Caixa Econmica Federal desenvolveu um canal de relacionamento eletrnico, denominado Conectividade Social, para troca de arquivos e mensagens por meio da rede mundial de computadores - Internet, para uso obrigatrio por todas as empresas ou equiparadas que esto obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informaes ao FGTS e Previdncia Social, mediante transmisso dos arquivos do SEFIP.
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Para uso da Conectividade Social as empresas devem possuir certificado digital vlido. O arquivo do SEFIP e da GRRF a ser transmitido pela Conectividade Social ser acatado apenas se o CNPJ/CEI do Certificado Digital utilizado for igual ao CNPJ/CEI informado no campo Responsvel, do respectivo arquivo. A empresa se responsabilizar pelo imediato envio, por meio da Conectividade Social, de novo arquivo, caso observe, ou seja, comunicada pela CAIXA, quanto ao no processamento do arquivo enviado anteriormente. Aps a transmisso do arquivo, a empresa dever verificar na respectiva caixa postal da Conectividade Social a existncia de mensagem comunicando sobre eventual rejeio, o que poder ocorrer at 7 dias aps a transmisso, a fim de providenciar o envio de novo arquivo. Aps a transmisso do arquivo SEFIP, ser disponibilizado na Conectividade Social protocolo que dever ser salvo para gerao e impresso da Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, pelo SEFIP, para o recolhimento do FGTS. 2.8 SINDICATO PATRONAL As empresas devero verificar tambm para qual Sindicato devero recolher a Contribuio Sindical Patronal, de acordo com a atividade principal exercida pela empresa. Quando a empresa realizar diversas atividades econmicas, sem que nenhuma delas seja preponderante, cada uma dessas atividades ser incorporada respectiva categoria econmica, sendo a contribuio sindical devida entidade sindical representativa da mesma categoria, procedendo-se em relao s correspondentes sucursais, agncias ou filiais. Entende-se por atividade preponderante a que caracterizar a unidade de produto, operao ou objetivo final, para cuja obteno todas as demais atividades convirjam, exclusivamente, em regime de conexo funcional.
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A utilizao da Conectividade Social tambm obrigatria para a transmisso do arquivo da GRRF.
Exemplo: Empresa fabrica produtos de plstico, couro e brindes em geral. Caber atribuir a cada sindicato, mediante apurao do faturamento global e individualizado de cada atividade, a respectiva contribuio sindical. No caso de profisso regulamentada, as empresas devero providenciar o registro no conselho de classe. A empresa poder realizar a consulta quanto ao correto enquadramento sindical junto a Fecomrcio, em se tratando de empresa comercial e prestadora de servios, ou Fiesp, se for indstria. 2.9 CERTIFICAO DIGITAL A Constituio Federal determina que as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios atuaro de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais, na forma da lei ou convnio. Em face dessa disposio constitucional foi institudo o Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED, que compreende trs grandes subprojetos: A) B) C) a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e; a Escriturao Fiscal Digital - EFD; a Escriturao Contbil Digital ECD
Para cumprir tais obrigatoriedades as empresas devero obter o certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil (e-CPF ou e-CNPJ, conforme o caso). Utilizando alta tecnologia de criptografia de dados que garante sua inviolabilidade, o CNPJ Eletrnico (e-CNPJ) e o CPF Eletrnico (e-CPF) so certificados digitais que garantem autenticao, autorizao, integridade e no-repdio na comunicao eletrnica de pessoas jurdicas e fsicas junto Secretaria da Receita Federal, funcionando como uma verso digital do CNPJ e CPF tradicional.
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Algumas Juntas Comerciais, Cartrios e outros rgos j disponibilizam servios que permitem o uso do CNPJ ou o CPF eletrnicos, tais como o reconhecimento de firmas eletronicamente, celebrao de contratos, assinatura de balanos, e emisso de cpias autenticadas sem que haja a presena fsica das partes envolvidas, todos estes com valor jurdico. O processo de obteno do certificado fcil e prtico. Basta que o scio que consta como responsvel perante a Receita Federal obtenha um certificado digital, chamado e-CPF ou e-CNPJ. Com esse documento, alm de acessar informaes referente a sua pessoa fsica, tambm acessar os dados de todas as empresas nas quais figure como responsvel. O certificado digital poder ser adquirido de vrias empresas credenciadas, dentre elas a CertiSign, a Serasa e o Serpro. O uso do certificado digital obrigatrio para emisso de Nota Fiscal Eletrnica de mercadorias, Nota Fiscal Eletrnica de Servios, transmisso das obrigaes acessrias etc. ENCERRAMENTO DE EMPRESAS 2.10 REGISTRO DO DISTRATO SOCIAL
2.10.1 ExTINO DA SOCIEDADE A sociedade adquire personalidade jurdica com o registro do seu ato constitutivo. O fim dessa personalidade jurdica ocorre por meio de um processo que se denomina extino.
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Atravs do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), disponvel no site da Receita Federal, com o certificado possvel verificar a situao fiscal do contribuinte, obter cpia de comprovantes de arrecadao (Darfs), cpia de declaraes de pessoa fsica e jurdica dos ltimos 5 anos, fazer uma retificao de Darf instantaneamente, emitir certides negativas, servios pertinentes ao SISCOMEX dentre outros. A inteno do governo manter um maior controle sobre as informaes das empresas, reduzir as dificuldades dos empresrios e pessoas fsicas com relao burocracia tributria e desafogar o atendimento nas unidades da Receita Federal.
2.10.2 DOCUMENTOS ExIGIDOS Para registro da extino da sociedade so necessrios os seguintes documentos: Distrato Social em 03 vias, que dever ser rubricado e assinado por todos os scios; Cadastro Web por meio do site da Jucesp para registro e arquivamento do Distrato Social; Cpia autenticada da identidade do signatrio do requerimento; Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS, fornecida pela Caixa Econmica Federal; Certido Negativa de Dbitos CND, relativa a dbitos previdencirios fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB; Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a Tributos Federais e Divida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Comprovante de pagamento dos servios, sendo: GARE (3 vias) Cdigo 370-0. DARF (2 vias) Cdigo 6621. 2.10.3 DOCUMENTOS DE IDENTIDADE Ser exigida cpia autenticada da identidade dos administradores e do signatrio do requerimento, podendo ser cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao. Se o titular for estrangeiro, exigida identidade com prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Policia Federal, com a indicao do nmero do registro. 2.10.4 AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante comparao com o documento original.
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Cabe destacar, todavia, que a baixa efetivada com base no artigo 9 no impede que, posteriormente, sejam lanados ou cobrados impostos, contribuies e respectivas penalidades, salientando que reputam-se solidariamente responsveis os titulares, os scios e os administradores do perodo de ocorrncia dos respectivos fatos geradores ou em perodos posteriores. A presente dispensa, portanto, no se trata de uma espcie de remisso ou anistia. Seu objetivo apenas facilitar os atos de extino das micro e pequenas. Os dbitos porventura existentes podero ser cobrados normalmente aps a extino da sociedade, alcanando inclusive os scios e administradores das ME e EPP. 2.11 BAIxA NO CNPJ
2.11.1 PRAzO PARA SOLICITAO DE BAIxA NO CNPJ A baixa de inscrio no CNPJ, de matriz ou de filial, dever ser solicitada at o 5 dia til do segundo ms subsequente ocorrncia dos seguintes eventos de extino: encerramento da liquidao judicial ou extrajudicial, ou concluso do processo de falncias; incorporao, fuso ou ciso total; elevao de filial condio de matriz.
Caso o evento de extino venha a ocorrer em ms no qual no esteja disponibilizado o programa para entrega da DIPJ, DSPJ Inativa ou DSPJ
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2.10.5 MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE Nos termos do artigo 9 da Lei Complementar 123/2006, regulado pela Instruo Normativa DNRC n. 105/2007, o registro dos atos de extino (baixa) de microempresas e empresas de pequeno porte ocorrer independentemente da regularidade de obrigaes tributrias previdencirias ou trabalhistas, principais ou acessrias, da sociedade, dos scios e dos administradores. Portanto, na baixa da ME e EPP ser dispensada a apresentao das certides negativas de dbitos.
Simples do respectivo ano-calendrio, conforme o regime de tributao adotado, a baixa de inscrio de matriz no CNPJ dever ser solicitada at o 5 dia til do segundo ms subsequente ao da disponibilizao do referido programa. Concedida a baixa, a RFB disponibilizar na sua pgina, na Internet, a Certido de Baixa de Inscrio no CNPJ. A baixa da inscrio no CNPJ produzir efeitos a partir da data da extino da entidade no rgo de registro. 2.11.2 DOCUMENTOS ExIGIDOS Sero exigidos os seguintes documentos para solicitao de baixa no CNPJ: Declaraes de Encerramento pertinentes empresa: DIPJ, DCTF, DIRF e DACON ou EFD; Solicitao do cancelamento da Inscrio do CNPJ/Inscrio Estadual atravs do programa PGD-CNPJ, via sistema. DBE (Documento Bsico de Entrada) para ser impresso em 01 via, assinado pelo responsvel e reconhecido firma.
O requerente dever proceder a entrega das Declaraes de Encerramento pertinentes empresa. Aps o arquivamento do Distrato Social, dever proceder a solicitao do cancelamento da Inscrio do CNPJ/Inscrio Estadual atravs do programa PGD-CNPJ. Aps anlise do sistema, ser liberado o DBE (Documento Bsico de Entrada) para ser impresso em 01 via, assinado pelo responsvel e reconhecido firma, e tambm aparecer via sistema o prazo para apresentao da documentao no Posto Fiscal da Jurisdio. O DBE dever ser encaminhado Receita Federal. 2.11.3 MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE As microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem sem movimento h mais de 3 (trs) anos, tero suas solicitaes de baixa analisadas no prazo de 60 dias, a partir do recebimento dos documentos pela RFB. Ultrapassado este prazo sem manifestao da RFB, efetivar-se- a baixa dos registros das microempresas e das empresas de pequeno porte.
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2.11.4 BAIxA DE OFCIO Poder ser baixada de ofcio a inscrio no CNPJ da entidade: omissa contumaz: a que, estando obrigada, deixar de apresentar declaraes e demonstrativos por 5 (cinco) ou mais exerccios, se, intimada por edital, no regularizar sua situao no prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data da publicao da intimao; B) inexistente de fato, assim entendida aquela que: B.1) no disponha de patrimnio e capacidade operacional necessrios realizao de seu objeto, inclusive a que no comprovar o capital social integralizado; B.2) no for localizada no endereo informado RFB, bem como no forem localizados os integrantes de seu QSA, o responsvel perante o CNPJ e seu preposto; ou B.3) se encontre com as atividades paralisadas, salvo se enquadrada nas hipteses dos incisos I, II e VI do caput do art. 38 da IN RFB n 1.005 de 2010, que tratam respectivamente sobre a situao cadastral suspensa quando: B.3.1) domiciliado no exterior, possuir no pas, imveis, veculos, embarcaes, aeronaves, participaes societrias etc., que encontrando-se em situao ativa, deixar de ser alcanado temporariamente pela exigncia de inscrio no CNPJ, mediante solicitao; B.3.2) solicitar baixa de inscrio, estando a solicitao em anlise ou tendo sido indeferida; B.3.3) interromper temporariamente suas atividades, mediante solicitao; A)
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Essa baixa, no entanto, no impede que, posteriormente, sejam lanados ou cobrados impostos, contribuies e respectivas penalidades decorrentes da simples falta de recolhimento ou descumprimento das obrigaes acessrias.
C)
D)
inapta: a que tendo sido declarada inapta no tenha regularizado sua situao nos 5 (cinco) exerccios subsequentes, exceto naquelas hipteses da no comprovao da origem, da disponibilidade e da efetiva transferncia se for o caso, dos recursos empregados em operaes de comrcio exterior, na forma prevista em lei; com registro cancelado: a que esteja extinta, cancelada ou baixada no respectivo rgo de registro.
2.12 CANCELAMENTO DA INSCRIO ESTADUAL A solicitao para cancelamento da inscrio estadual dever ser feita por meio do PGD, juntamente com o pedido de cancelamento do CNPJ. Os documentos a serem apresentados para solicitao de baixa so os seguintes: Livros fiscais de Entradas, Sadas, Inventrio, Apurao do ICMS e Apurao do IPI dos ltimos 05 anos devidamente escriturados, assinados e encadernados; 03 ltimos tales de Notas Fiscais usados ou equivalente (todos os modelos); Tales de Notas Fiscais em branco ou equivalente; AIDF (Autorizao para Impresso de Documentos Fiscais); GIA Guia de Apurao de Informao do ICMS dos 12 ltimos meses; DSTA Declarao da Substituio Tributria e Diferencial de alquota de encerramento, no caso de empresas optantes pelo Simples Nacional; Pedido de Cessao Uso do Emissor de Cupom Fiscal;
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2.13 CANCELAMENTO DA INSCRIO MUNICIPAL Quando do encerramento da atividade o sujeito passivo dever promover o cancelamento da inscrio no Cadastro de Contribuintes Mobilirios CCM dentro do prazo de 30 dias da ocorrncia de tal evento. Para promover o cancelamento da inscrio junto ao Cadastro de Contribuintes Mobilirios - CCM, primeiro o contribuinte deve preencher e transmitir o Requerimento de Cancelamento de Inscrio diretamente na pgina oficial da Prefeitura na internet. Aps o envio das informaes ser disponibilizado um nmero de PROTOCOLO DE CANCELAMENTO, que servir como validao da operao de preenchimento. O protocolo de cancelamento, que ter validade de 30 (trinta) dias da data da transmisso do requerimento, dever ser impresso e assinado pelo contribuinte ou seu representante legal, procurador, ou requerente, no caso de bito, e apresentado no local nele indicado, juntamente com os seguintes documentos: Original ou cpia simples do RG e CPF do scio responsvel pelo pedido de cancelamento; Cpia simples do instrumento de constituio (Contrato Social, Estatuto, Ata ou Declarao de Empresrio - Firma Individual) e, se for o caso, suas alteraes posteriores, regularmente registrados no rgo competente; Procurao, com firma reconhecida, acompanhada dos documentos pessoais do procurador (cpia autenticada ou original do RG e CPF), quando o signatrio do protocolo de cancelamento for procurador.
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Aposio do Termo de Encerramento de Livros Fiscais no Livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termo de Ocorrncia RUDFTO (modelo 6), devidamente assinado por um dos scios da empresa.
Poder ser exigida a apresentao de outros documentos no protocolo de cancelamento, conforme tratar-se de pessoa fsica ou jurdica: Comprovantes de recolhimento do Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza - ISS dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como do atual; Comprovantes de recolhimento referente ao Sistema Integrado do Planejamento de Impostos e Contribuies das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte - SIMPLES, no caso das microempresas optantes, dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como do atual; Comprovantes de recolhimento da Taxa de Fiscalizao de Localizao, Instalao e Funcionamento e da Taxa de Fiscalizao de Estabelecimentos dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como do atual; Comprovantes de recolhimento da Taxa de Fiscalizao de Anncios dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como do atual; Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS (analtica) dos ltimos 5 (cinco) exerccios; Cpia simples do distrato social, regularmente registrado no rgo competente, no caso de cancelamento retroativo de pessoa jurdica, assim considerado aquele que ultrapassar o prazo de 30 (trinta) dias, contado da data do encerramento da atividade; Documentos fiscais emitidos nos ltimo 5 (cinco) exerccios, bem como no atual, ou, a partir do ms subseqente ao ltimo ms fiscalizado; Documentos fiscais no utilizados;
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O cancelamento da inscrio ser efetivado aps a verificao dos documentos solicitados no Protocolo de Cancelamento, pelo: A) B) Servidor responsvel, na Praa de Atendimento, no ato da entrega do protocolo de cancelamento; ou Inspetor Fiscal da unidade competente da Secretaria Municipal de Finanas.
Caso haja operao de fiscalizao tendente apurao do crdito tributrio ou do cumprimento de obrigaes acessrias, o cancelamento da inscrio da pessoa jurdica poder deixar de ser efetivado at o encerramento da operao. O protocolo de cancelamento ter validade de 30 (trinta) dias contados da data da transmisso do requerimento. Vencido este prazo sem que o cancelamento tenha sido efetivado, o CCM permanecer ativo. O cancelamento da inscrio no CCM no implica em homologao, sendo que os dbitos tributrios do contribuinte podero ser apurados at que tenha transcorrido o prazo decadencial.
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Livros fiscais, relatrios e recibos de entrega da Declarao Eletrnica de Servios - DES; Nmero do processo referente a extravio de documentos fiscais; Outros documentos comprobatrios para fundamentao do pedido, no caso de cancelamento retroativo de pessoa fsica, assim considerado aquele que ultrapassar o prazo de 30 (trinta) dias, contado da data do encerramento da atividade.
PARTE 3
A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO CONTABILIDADE GERENCIAL

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PARTE 3
3.1 INTRODUO A contabilidade nasceu destinada a auxiliar o comerciante (o conceito antigo do atual empresrio) a controlar seu patrimnio e seus negcios. Dela extramos informaes como lucro e rentabilidade, capacidade de pagamento e recursos disponveis, risco de terceiros e prprios, etc. Atravs da anlise do conjunto das Demonstraes Contbeis (Balano Patrimonial, Demonstrao do Resultado, etc) e das informaes derivadas do processo e conhecimento contbil, conseguimos identificar e prever com boa margem de acerto o futuro da entidade analisada, encontrando acertos e desacertos do negcio, enfim, participando de forma decisiva do processo de tomada de decises. Ao longo do tempo, o Estado, conhecedor da contabilidade como instrumento de medio da riqueza gerada e acumulada, passou a us-la com o intuito de arrecadao. Afinal, nela se concentram todas as informaes financeiras, econmicas e patrimoniais da empresa, obtida e organizada atravs de um processo cientfico, uniforme e consistente ao longo do tempo, pois baseada em Princpios. Ora, se o Estado, com seu poder coator, utiliza a contabilidade como fonte de deciso (tributria), por que o empresrio no a aproveita da melhor forma ? 3.2 UMA QUESTO CULTURAL Alguns empresrios acabam por se valer da sonegao como instrumento de crescimento e, certamente nestes casos, a informao contbil prejudicada. O processo de inflao que vivemos por quase trs dcadas (dos fins dos anos 60 a meados de 90), criava dificuldades na interpretao dos nmeros contbeis.
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PARTE 3: A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO
A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO CONTABILIDADE GERENCIAL
Porm, com a estabilizao econmica (Plano Real), os processos de inteligncia fiscal eletrnica (SPED) e os novos princpios contbeis (antes internacionais - IFRS, agora nacionais - Lei 11.638/07), vem alterando esta realidade da cultura brasileira e fazendo com que a informao contbil volte ao centro da tomada de deciso. 3.3 OS PRINCPIOS BSICOS Com base em princpios (que no trataremos neste trabalho, mas podem ser conhecidos na NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL Estrutura Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes Contbeis, vide www.cfc.org.br) so executados os trabalhos contbeis. Estes princpios introduzem conceitos e procedimentos que so obrigatoriamente seguidos pelos profissionais da contabilidade, o que assegura a comparabilidade, relevncia, confiabilidade, etc. da informao. As Demonstraes Contbeis tem um formato padronizado definido pela Lei das Sociedades por Aes e complementada atravs de Resolues do Conselho Federal de Contabilidade. 3.4 CONTABILIDADE: SOCIETRIA, FISCAL E GERENCIAL
3.4.1 A CONTABILIDADE SOCIETRIA a origem de toda a informao contbil. Tem como foco principal a prestao de contas aos usurios internos (scios e administradores) e externos (governos, bancos, clientes, fornecedores, empregados, etc) da organizao. Demonstra a situao patrimonial - Balano Patrimonial, o desempenho operacional Demonstrao de Resultado. A partir dela, principalmente os usurios externos tomam decises em relao empresa, como por exemplo: crdito (ampliao ou restrio), novos negcios, tributao, estatsticas etc..
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3.4.3 A CONTABILIDADE GERENCIAL focada no processo decisrio interno da organizao. Decidir investimentos, identificar produtos e servios que geram lucros ou prejuzos, e uma srie de outras informaes so obtidas atravs da contabilidade gerencial ou da contabilidade utilizada como ferramenta para a tomada de deciso. Utiliza todos os conceitos da contabilidade societria e naquela fundamenta seus nmeros. Neste ponto conveniente destacar que, se a gerencial no estiver comprovada na contabilidade societria, no merecer credibilidade irrestrita. Com a gerencial, podemos analisar um produto, servio, centro de custos ou centro de resultados como se fosse uma empresa. Mensuramos em reais, dlares, euros ou qualquer moeda que seja do interesse da empresa. 3.5 ALGUMAS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL
3.5.1 NDICES Combinao, atravs de frmulas pr-definidas, que faz o cruzamento entre informaes contbeis. Com o uso destas ferramentas obtemos informaes sobre: A) B) C) Liquidez (imediata, seca e geral) Rotatividade (estoques, contas a pagar, contas a receber, etc) ndices Patrimoniais e Estruturais (endividamento, capitalizao, grau de imobilizao, etc)
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3.4.2 A CONTABILIDADE FISCAL aquela destinada ao relacionamento entre a empresa e o fisco. Cuida de apurar, pagar e declarar os tributos, mantendo a sade do relacionamento empresa x estado.
D) E) F)
ndices de Rentabilidade (taxa de retorno de investimento, margem operacional, margem de vendas etc.) Clculo de Ponto de Equilbrio (financeiro, econmico e contbil) Necessidade de Capital de Giro (valores e dias)
3.5.2 ANLISE VERTICAL Identifica e permite avaliar a qualidade das contas contbeis e como estas se distribuem no balano e demonstrao do resultado. 3.5.3 ANLISE HORIzONTAL Avalia o desempenho da conta contbil ou do ndice ao longo do tempo, permitindo a comparabilidade do item analisado em diversos perodos distintos. 3.5.4 ORAMENTO E ACOMPANHAMENTO ORAMENTRIO O oramento uma importante ferramenta para projetar o comportamento das receitas, despesas, resultado, fluxo de caixa, ativos, passivos e patrimnio para perodos futuros. O acompanhamento oramentrio demonstra a comparao entre o previsto e o realizado. Isto prov informaes que possibilitam periodicamente identificar gargalos que afetaro os resultados objetivados, permitindo correes ao longo do tempo. 3.5.5 CENTROS DE CUSTOS OU DE RESULTADOS Ferramentas utilizadas na contabilidade societria, complementada ou no por informaes extra-contbeis, que consistem em tratar cada projeto, servio ou produto como sendo uma empresa, na qual se registram apenas as receitas, custos e despesas daquele micro-negcio. 3.5.6 GRFICOS certo que nem todas as pessoas tm facilidade em ler e interpretar nmeros, principalmente quando apresentados em conjunto. Para vencer esta resistncia natural e permitir que as informaes sejam absorvidas e produzam a deciso adequada, comum apresentarmos as informaes contbeis (demonstraes, ndices, comparaes, etc) em forma de grficos que possibilitam a sua interpretao intuitiva.
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3.5.8 ANLISE INTEGRAL Esta certamente exige do usurio da informao um conhecimento tcnico elevado, mas quando bem feita, apresenta um diagnstico preciso da entidade, seus pontos fortes e fracos. Decises como investimentos (aumento ou reduo), continuidade de um negcio, polticas de endividamento ou capitalizao etc. devem usar esta ferramenta. Como o sistema contbil, seus ndices e anlises representam um corpo - a empresa se caracteriza por ser um conjunto de recursos econmicos, humanos, tecnolgicos e mercadolgicos - a tomada de deciso no pode levar em conta apenas uma parte da informao, pois esta representar tambm apenas uma parte do negcio. Da mesma forma, que um exame de alta complexidade mdica requer, para salvar o doente, que o mdico tenha pleno conhecimento do paciente, seus hbitos e fisiologia, as informaes contbeis devem levar em considerao todas as interfaces da empresa e a anlise integral das informaes existentes. 3.6 CONCLUSO O controle do patrimnio o objetivo da contabilidade, por isso ela adota ferramentas que possibilitam, atravs de seus conhecimentos e princpios, contribuir para a continuidade dos negcios. Aproveit-la ao mximo obrigao profissional dos contabilistas e correta estratgia para a administrao das sociedades.
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3.5.7 COMBINAO DE FERRAMENTAS Todas estas ferramentas podem ser adotadas em conjunto ou isoladamente, sendo certo que quanto mais abrangentes o forem, melhores sero os resultados obtidos.
PARTE 4
DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E TRABALHISTAS

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Este texto, oferecido pela Fiesp, parte integrante da Revista Sindratar em Foco, edio 01, set/out/ 2011, publicado na Seo Sindical.
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PARTE 4 DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E TRABALHISTAS Este texto, oferecido pela Fiesp, parte integrante da Revista Sindratar em Foco, edio 01, set/out/ 2011, publicado na Seo Sindical. 4.1 DEFINIO DOS TERMOS DAS RELAES DE TRABALHO Data-base, dissdio, acordo coletivo e conveno coletiva. Quase todos os trabalhadores e empresrios esto acostumados a ouvir estes termos relacionados ao mundo do labor, mas muitas pessoas ainda no sabem o que exatamente significam. Confira a seguir e evite confuses. 4.2 O QUE DATA BASE? Segundo a legislao trabalhista, data base aquela data na qual os sindicatos representantes das respectivas categorias tm para, atravs de negociao ou ajuizamento de ao coletiva, requerer, rever, modificar ou extinguir normas contidas nos instrumentos normativos de sua categoria. o ms no qual se discute o reajuste salarial, por exemplo. 4.2.1 COMO FUNCIONA? Uma vez por ano, na data-base, convocada Assembleia Geral para instalar o processo de negociaes coletivas. As determinaes da Conveno Coletiva atingem a todos os integrantes da categoria. 4.3 PAUTA DE REIVINDICAES A Pauta de Reivindicaes o documento que contm a proposta de modificao e insero de clusulas no Acordo Coletivo de Trabalho (ACT), geralmente enviada s empresas antes da data-base. A Pauta de Reivindicaes construda a partir de uma pesquisa feita entre os trabalhadores. A redao final da pauta decidida em assembleia geral, convocada pelo Sindicato para esse fim. Desta forma, a Pauta de Reivindicaes serve para nortear as negociaes entre Sindicato e Empresa, que poder resultar no Acordo Coletivo de Trabalho, alm de exprimir os anseios da categoria representada. Quanto maior a participao dos trabalhadores na elaborao da pauta, maior a possibilidade de ela efetivamente representar seus anseios.
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PARTE 4: DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES
SINDICAIS E TRABALHISTAS.
4.4 NEGOCIAO COLETIVA A conveno coletiva de trabalho fruto de negociao entre as partes, atravs de respectivas comisses de negociao, que so escolhidas e tem o poder de negociao outorgados em assemblias convocadas para esta finalidade. 4.5 OBJETO DA NEGOCIAO Por meio do ACT podem ser negociadas clusulas de natureza econmica e social, que versam por exempo sobre reajuste de salrio, valor do adicional de horas extras, durao da jornada de trabalho e estabilidades temporrias. No permitida a supresso de direitos garantidos na legislao. 4.5.1 CLUSULAS ECONMICAS Versam sobre a remunerao, como reajustamento, piso salarial, gratificaes, valor das horas extras, vales, entre outras. 4.5.2 CLUSULAS SOCIAIS So as demais clusulas e que no geram um desembolso imediato por parte dos empregadores, como a garantia de emprego por um determinado perodo, seguro de vida, abono de faltas ao estudante, condies de segurana e higiene do trabalho etc. 4.6 CONVENO COLETIVA A Conveno Coletiva de Trabalho (CCT) o resultado das negociaes entre os sindicatos de empregadores e o de empregados. Uma vez por ano, na data-base, convocada Assembleia Geral para instalar o processo de negociaes coletivas. No caso do SINDRATAR-SP, as empresas que fazem parte da Central Sindical CONLUTAS (Regio de Campinas, So Jos dos Campos, Limeira e Baixada Santista) a data-base o dia 1 de agosto. J para as empresas que fazem parte da Central Sindical da FEM-CUT a data-base 1 de setembro. J para as cidades de So Paulo, Osasco, Guarulhos, Mogi das Cruzes, quem negocia o Sindicato dos Metalrgicos com data-base em 1 de Novembro. Isto significa que, nesta data, reajustes, pisos salariais, benefcios, direitos e deveres de patres e empregados sero objeto de negociaes. Se os sindicatos, autorizados pelas respectivas
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4.7 ACORDO COLETIVO o documento que formaliza os termos das negociaes trabalhistas firmadas entre uma empresa e o(s) sindicato(s) dos empregados. Vincula apenas as partes envolvidas e no toda a categoria, como o caso da Conveno Coletiva. 4.8 A PARTIR DE QUAL DATA AS DETERMINAES DA CONVENO COLETIVA DEVEM SER APLICADAS? A Conveno Coletiva entra em vigor trs dias aps a data de entrega da mesma, assinada entre as partes (protocolo), no rgo regional do Ministrio do Trabalho, conforme determina o pargrafo 1o. do art. 614 da Consolidao das Leis do Trabalho (C.L.T.). 4.8.1 QUEM TEM DIREITO? As decises estipuladas nas convenes coletivas transformam-se em direitos e deveres para todos os trabalhadores e empregadores. 4.8.2 VALIDADE Uma conveno coletiva de trabalho ter a validade mxima de dois anos, porm, o mais comum o prazo de um ano. Nada impede que certas clusulas tenham validade diversa de outras, desde que seja respeitado o limite acima. 4.8.3 ADITAMENTO Durante sua vigncia, licito s partes fazer incluso, alterao ou supresso de clusulas, atravs de um instrumento chamado de aditamento.
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assembleias gerais, estiverem de acordo com as condies estipuladas na negociao assinam a Conveno Coletiva de Trabalho, documento que dever ser registrado e homologado no rgo regional do Ministrio do Trabalho (DRT). As determinaes da CCT atingem a todos os integrantes da categoria. Ressalta-se que suas clusulas no podem ferir direitos previstos na legislao, sob pena de nulidade.
4.8.4 REGISTRO Conforme o artigo 614 da CLT, a Conveno Coletiva de Trabalho, devidamente assinada, ter que ser registrada no site do MTE, pelo Sistema Mediador das Relaes de Trabalho. Porm, sua eficcia independe do registro no MTE, vez que tal exigncia possui fins meramente cadastrais e de publicidade. A eficcia da Conveno Coletiva de Trabalho surge com a assinatura da mesma pelas partes convenentes (no caso, os sindicatos das categorias econmica e profissional). 4.9 DISSDIO COLETIVO Um termo que gera muita confuso o Dissdio Coletivo, que muitas vezes usado erroneamente para se referir data-base. O Dissdio s ocorre quando no h possibilidade de acordo na data-base entre as partes, ou seja patres e trabalhadores, para formalizar uma conveno coletiva do trabalho, levando a questo Justia do Trabalho. Sendo o processo levado a julgamento, caber Justia do Trabalho promulgar uma sentena normativa que ter vigncia em lugar do acordo. Na assembleia em que se aprova a pauta de reivindicaes, geralmente tambm se aprova a autorizao para a instaurao de dissdio coletivo na Justia do Trabalho. Vale ressaltar que, quando se tratar de dissdio coletivo de natureza econmica a ao s poder ser proposta mediante anuncia da parte suscitada, de acordo com o art. 114, 2 da Constituio Federal, que foi alterado pela Emenda Constitucional n 45, de 8 de dezembro de 2004, e estabelece que: 2 Recusando-se qualquer das partes negociao coletiva ou arbitragem, facultado s mesmas, de comum acordo, ajuizar dissdio coletivo de natureza econmica, podendo a Justia do Trabalho decidir o conflito, respeitadas as disposies mnimas legais de proteo ao trabalho, bem como as convencionadas anteriormente.
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4.10 O QUE A COMISSO DE CONCILIAO PRVIA? A Lei 9958/00 incluiu na C.L.T. o ttulo VI-A que trata das Comisses de Conciliao Prvia e faculta s empresas e aos sindicatos institurem tais comisses para soluo de conflitos individuais de trabalho. A comisso ser sempre paritria e o termo de conciliao ttulo executivo extrajudicial.
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ExPEDIENTE
CONSELHO DIRETOR Presidente: Domingos Orestes Chiomento Vice-presidente de Administrao e Finanas: Luiz Fernando Nbrega Vice-presidente de Fiscalizao: Claudio Avelino Mac-Knight Filippi Vice-presidente de Desenvolvimento Profissional: Gildo Freire de Arajo Vice-presidente de Registro: Joaquim Carlos Monteiro de Carvalho CMARA DE RECURSOS Coordenador: Mauro Manoel Nbrega Vice-coordenadora: Neusa Prone Teixeira da Silva Membros: Marcia Ruiz Alcazar, Carlos Roberto Matavelli e Paulo Roberto Martinello Jnior CMARA DE CONTROLE INTERNO Coordenador: Walter Irio Vice-coordenadora: Marilene de Paula Martins Leite Membro: Oswaldo Pereira Suplente: Wanderley Antonio Laporta I CMARA DE FISCALIzAO Coordenador: Jos Aparecido Maion Vice-coordenador: Niveson da Costa Garcia Membros: Rubens Monton Coimbra, Valdimir Batista e Ana Maria Costa II CMARA DE FISCALIzAO Coordenador: Sebastio Luiz Gonalves dos Santos Vice-coordenador: Antonio Baesso Neto Membros: Daisy Christine Hette Eastwood, Vera Lcia Vada e Wanderley Aparecido Justi III CMARA DE FISCALIzAO Coordenador: Jlio Linuesa Perez Vice-coordenador: Geraldo Gianini Membros: Srgio Vollet, Umberto Jos Tedeschi e Camila Severo Facundo CMARA DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL Coordenador: Jos Joaquim Boarin Vice-coordenador: Jos Donizete Valentina Membros: Marcelo Roberto Monello, Angela Zechinelli Alonso e Celso Carlos Fernandes CMARA DE REGISTRO Coordenador: Ari Milton Campanh Vice-coordenador: Wanderley Antonio Laporta Membro: Bruno Roberto Kalkevicius
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CONSELHEIROS EFETIVOS Ana Maria Costa, Angela Zechinelli Alonso, Antonio Baesso Neto, Ari Milton Campanh, Bruno Roberto Kalkevicius, Camila Severo Facundo, Carlos Roberto Matavelli, Celso Carlos Fernandes, Claudio Avelino Mac-Knight Filippi, Daisy Christine Hette Eastwood, Domingos Orestes Chiomento, Geraldo Gianini, Gildo Freire de Arajo, Joaquim Carlos Monteiro de Carvalho, Jos Aparecido Maion, Jos Donizete Valentina, Jos Joaquim Boarin, Jlio Linuesa Perez, Luiz Fernando Nbrega, Marcelo Roberto Monello, Marcia Ruiz Alcazar, Marilene de Paula Martins Leite, Mauro Manoel Nbrega, Neusa Prone Teixeira da Silva, Niveson da Costa Garcia, Oswaldo Pereira, Rubens Monton Coimbra, Paulo Roberto Martinello Jnior, Sebastio Luiz Gonalves dos Santos, Srgio Vollet, Umberto Jos Tedeschi, Valdimir Batista, Vera Lcia Vada, Walter Irio, Wanderley Antonio Laporta e Wanderley Aparecido Justi. CONSELHEIROS SUPLENTES Adilson Luizo, Adriano Gilioli, Ana Maria Galloro Laporta, Antonio Carlos Gonalves, Antonio Eugenio Cecchinato, Cibele Pereira Costa, Cloriovaldo Garcia Baptista, Edison Ferreira Rodrigues, Elizabeth Castro Maurenza de Oliveira, Emir Castilho, Gilberto Benedito Godoy, Gilberto Freitas, Hermenegildo Vendemiatti, Inez Justina dos Santos, Jairo Balderrama Pinto, Jocilene Oliveira dos Santos, Jos Carlos Duarte Leardine, Jos Maria Ribeiro, Luciana de Ftima Silveira Granados, Manasss Efraim
Afonso, Manoel do Nascimento Verssimo, Marco Antonio de Carvalho Fabbri, Marina Marcondes da Silva Porto, Moacir da Silva Netto, Nobuya Yomura, Rita de Cssia Bolognesi, Rosmary dos Santos, Sandra Regina Nogueira Pizzo Sabath, Telma Tibrio Gouveia, Teresinha da Silva, William Peterson de Andrade e Yae Okada. Jornalista diplomada responsvel: Graa Ferrari - MTb 11347 Jornalista: Michele Mamede - MTb 44087 Projeto grfico e editorao: BR2 design Direo de Criao: Marcia Melo Impresso: Marpress Informtica Ltda.
Novembro 2011 - Tiragem: 5.000
Conselho Regional de Contabilidade do Estado de So Paulo Rua Rosa e Silva, 60 Higienpolis 01230-909 So Paulo SP Tel.: 11 3824.5400, 3824.5433 (Teleatendimento) Fax: 11 3662.0035 E-mail: crcsp@crcsp.org.br Portal: www.crcsp.org.br
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ANOTAES
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ANOTAES
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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE SO PAULO Rua Rosa e Silva, 60 - Higienpolis So Paulo - SP - CEP: 01230-909 E-mail: crcsp@crcsp.org.br - www.crcsp.org.br Tel.: 11 3824.5400 - Fax: 3602.0035
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DOMINGOS ORESTES CHIOMENTO PRESIDENTE

PAULO SKAF PRESIDENTE

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OBRIGAES DAS PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS

PARTE 1: OBRIGAES S PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS.

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ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS

PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS ABERTURA DE EMPRESAS

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PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

A utilizao da Conectividade Social tambm obrigatria para a transmisso do arquivo da GRRF.

PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

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PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO CONTABILIDADE GERENCIAL

PARTE 3: A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO

A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO CONTABILIDADE GERENCIAL

PARTE 3: A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO

PARTE 3: A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO

DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E TRABALHISTAS

PARTE 4: DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES

PARTE 4: DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES

PARTE 4: DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES

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