DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN ACCIN TUTORIAL ACTIVIDADES DE LA TUTORA CON PADRES Y MADRES DE LOS ALUMNOS Todos conocemos y estimamos como

fundamental el papel que a la familia corresponde en la educacin de sus hijos. El chico o la chica, no solamente nace en el seno de una familia, sino que su desarrollo primero lo realiza exclusivamente entre sus familiares. As, la influencia de la familia va a determinar en los chios la concepcin de s mismos y del mundo que les rodea, las actitudes y los comportamientos bsicos de la primera etapa formativa que tiene una importancia decisiva en el resto de sus vidas. Cuando alguien llega a un centro educativo por primera vez, no viene a iniciar su educacin, sino a continuarla. Al centro le corresponde dar una respuesta educativa con profesionalidad, es decir, con conocimiento, adecuacin e intencionalidad. Y como la accin educativa del centro no es exclusiva, sino incluso menor en el tiempo que la de la familia, la colaboracin se hace imprescindible, porque adems la educacin del chico o de la chica demanda un proceso de desarrollo coherente y continuado. A los profesores, y en especial al tutor o la tutora, les corresponde establecer unas relaciones fluidas y cordiales con los padres de sus alumnos para que la coordinacin y la colaboracin entre la accin del centro educativo y la de la familia sean reales y efectivas. Enunciada de manera general la finalidad de las relaciones familia-centro, conviene especificar los objetivos concretos que se persiguen: Informar a padres y madres sobre los aspectos de la vida del centro docente y en especial del plan de accin tutorial. Orientar a los padres sobre las caractersticas de la etapa, ciclo o nivel escolar que se inicia, as como de las alternativas a su finalizacin. Asesorarles en el conocimiento y comprensin del periodo evolutivo que atraviesan sus hijos, as como de las pautas a seguir para favorecer su desarrollo. Unificar criterios y coordinar actuaciones en materia de organizacin y planificacin del estudio en casa, actitud ante las notas, disciplina, motivacin e inters ante el aprendizaje, etc. Informar peridicamente a los padres sobre la conducta del alumno o la alumna, especialmente en lo relativo a rendimiento acadmico segn los criterios de suficiente/insuficiente y satisfactorio/insatisfactorio. Recoger la informacin que los padres puedan proporcionar con vistas a un mejor conocimiento de los alumnos. Estimar el ambiente familiar de los alumnos a travs de los contactos con los padres. En determinados casos, influir ante los padres en orden a propiciar el cambio de ciertos elementos de la vida familiar que estn condicionando negativamente la conducta o el rendimiento de un alumno en particular. Acordar la actuacin ante conflictos o deficiencias que alcancen a uno o varios alumnos. Recibir y canalizar sugerencias y reclamaciones de los padres. Favorecer una actitud positiva de los padres hacia el centro.

Conseguir una participacin activa de los padres en la promocin y realizacin de actividades conjuntas: exposiciones, fiestas, excursiones, jornadas culturales, escuela de padres, etc. Para conseguir estos objetivos, sugerimos una serie de actividades que se desarrollan a continuacin y que en cada caso deben ser adaptadas o complementadas segn se estime necesario a juicio del tutor o de la tutora. CONOCIMIENTO DEL CENTRO POR PARTE DE LOS PADRES El conocimiento del centro educativo en el que van a estudiar sus hijos es de gran inters para los padres, especialmente en el caso de alumnos nuevos. Esta actividad se puede realizar de una manera global para todo el centro o con un mbito ms restringido para los padres de los alumnos de una tutora concreta. En el primer caso la organizacin corresponde al equipo directivo que contara con la ayuda de los profesores del centro para el desarrollo de la actividad. Bajo el nombre de da de puertas abertas, u otro parecido, puede convocarse a los padres para que visiten el centro y se informen de los aspectos relacionados con su organizacin y funcionamiento. El da de puertas abiertas tendra dos partes bien diferenciadas. En la primera se reunira a todos los padres en el saln de actos y,tras la salutacin y presentacin por parte del equipo directivo, se expondran cuestiones como: Aspectos ms importantes del Proyecto de Centro. Rasgos ms sobresalientes de la organizacin y funcionamiento. Caractersticas de la plantilla de profesores. Nmero de aulas y otras dependencias existentes. Ratio alumnos/unidad, tasas de xito/fracaso escolar, existencia de aulas de informtica o de apoyo compensatorio, laboratorio, etc. Jornada escolar, horario de alumnos y profesores, calendario del curso, etc. Programa de actividades extraescolares y complementarias. Caractersticas de Plan de Accin Tutorial. Funciones del Equipo o Departamento de Orientacin, si existe en el centro, etc.

Durante la exposicin de estos temas, sera interesante acompaar las explicaciones con material audiovisual (transparencias con la estructura funcional, diapositivas o vdeos de algunos trabajos y actividades realizadas, etc.) para reforzar el mensaje y hacerlo ms atractivo; a la vez conseguiremos dar una buena imagen del centro y de la eficacia del personal que lo atiende. En la segunda parte, los padres se dividirn en pequeos grupos y acompaados por los profesores visitaran las distintas dependencias del centro recibiendo las explicaciones que en cada caso se estimen oportunas. Aunque no es imprescindible, sera conveniente completar este da de puertas abiertas con algunas actividades de carcter festivo, recreativo, deportivo o cultural. Si existe asociacin de padres de alumnos en el centro, sera bueno contar con su colaboracin. Si esta actividad no se realiz con carcter general para todo el centro, el tutor o la tutora del primer curso deber aprovechar la primera de las reuniones peridicas para que los padres conozcan el centro. Lgicamente la actividad ser ms breve en el tiempo y su contenido ms resumido.

La visita al centro se realizara al terminar la reunin y por las dependencias que usan habitualmente los alumnos del curso y las de carcter comn. REUNIONES PERIDICAS CON LOS PADRES Es necesario que al principio, al final y al menos en dos o tres ocasiones ms durante el curso el tutor o la tutora de un grupo de alumnos mantenga reuniones de trabajo con los padres y las madres. En estas reuniones se abordarn temas de carcter general que se supone interesan a todos los padres de los alumnos de una tutora. La primera reunin del curso es sin duda la ms importante. En ella se van a crear los cauces de comunicacin y participacin entre los padres y la tutora para todo el ao. Por eso se debe poner especial cuidado en la preparacin de este primer encuentro. Previo la celebracin de la reunin hay que enviar a los padres la citacin con antelacin suficiente. Es importante reflejar que no se trata de una reunin rutinaria, sino que los temas a tratar son importantes. En la convocatoria debe figurar el orden del da formulado de manera que se entienda con claridad su contenido. Debe indicarse el lugar concreto, la hora de comienzo, la duracin aproximada y si en la reunin va a estar presente el director, el jefe de estudios o algn otro profesor. Debe terminarse insistiendo en la importancia de la asistencia y rogando puntualidad. El modo ms comn de enviar la convocatoria es por medio de los propios alumnos si son suficientemente mayores, si no habra que hacerlo por correo. Es conveniente pedir a los alumnos el da y la maana de antes de la celebracin que se lo recuerden a sus padres; as reforzamos la convocatoria y si algn alumno, cosa frecuente, olvid entregar el aviso de reunin, an estar a tiempo de hacerlo. La reunin debe comenzar lgicamente con la presentacin de los asistentes. Si se diera la circunstancia de que el tutor o la tutora fuera nuevo en el centro, lo correcto sera que el director o el jefe de estudios asistiera a la reunin, al menos en los primeros momentos, para realizar su presentacin. A los padres se les pedir que cuando se presenten indiquen el nombre de su hijo o su hija. La primera reunin debe incluir informacin sobre cuestiones como las siguientes: Aspectos de organizacin y funcionamiento del centro. Si los padres no conocen el centro por ser el primer curso de sus hijos en l, es el momento de proceder segn se indicaba en la Itima parte del apartado primero de este captulo. Lneas generales del Plan de Accin Tutorial: objetivos, actividades ms significativas, horario de tutora, etc. Caractersticas del grupo en el que estn integrados sus hijos: nmero de alumnos y de alumnas, nivel detectado, alumnos con asignaturas pendientes, repetidores, deficiencias ms significativas,... (Para ello se debe realizar previamente un perfil del grupo). Horario escolar del grupo, profesores que imparten las distintas asignaturas, fecha de las evaluaciones,... Metodologa de trabajo, previsiones de estudio en casa, su conveniente organizacin y planificacin, colaboracin de los padres,... El tutor o la tutora puede aprovechar esta primera reunin y pedir a los padres algunas informaciones para conocer mejor a sus hijos. La forma ms adecuada es entregarles un

cuestionario para que lo devuelvan cumplimentado al da siguiente. Se debe explicar la finalidad y el uso que se va a dar a esa informacin, dejando claro que los datos son confidenciales y que redundarn en una actuacin educativa ms acertada por parte de los profesores. Siempre es conveniente leer las preguntas y aclarar las posibles dudas que suelen surgir por parte de algunos padres. Se puede terminar abordando la necesidad de colaboracin de los padres con los profesores. Los temas y aspectos de esta colaboracin los puede enumerar el tutor o la tutora, pero es bueno pedir a los padres que completen la relacin o que destaquen los ms significativos para ellos, que podran trabajarse en reuniones posteriores. Se genera as una dinmica en la que el orden del da de una reunin se prefigura en la anterior con la participacin de los propios padres. En las reuniones intermedias ser un contenido obligado el seguimiento del curso: progreso de los alumnos, dificultades surgidas, anlisis de los resultados de las evaluaciones si los hubiere, etc. La informacin que se proporcione a los padres no debe quedarse en datos numricos, sino que debe acompaarse de alguna reflexin sobre causas y aportar conclusiones con propuestas de actuacin en las que, si fuera oportuno, colaboraran los padres. En estas reuniones intermedias es el momento de abordar con ms profundidad algunos temas en los que la coordinacin y colaboracin de los padres se hace ms necesaria: Estudio en casa, planificacin y organizacin del trabjo, actitud ante las notas, motivacin ante el aprendizaje, comportamiento, disciplina,.... Si nos encontramos en el ltimo curso de una etapa o ciclo, es importante ofrecer a los padres una informacin lo ms exhaustiva posible de todas las alternativas para el curso siguiente: modalidad de estudios, currculos, asignaturas opcionales y optativas, duracin, dificultad y finalidad de los estudios, titulacin y, en su caso, posibilidades de acceso al mundo laboral, etc. Para trabajar estos temas es conveniente contar con el apoyo (mejor incluso con la presencia) del coordinador o Departamento de Orientacin del centro. A veces ocurre que algunos temas interesan hasta tal punto que su desarrollo no cabe satisfactoriamente en una reunin de estas caractersticas. Es el momento de proponer otro tipo de actividades como jornadas o escuela de padres donde pueden abordarse ms adecuadamente cuestiones como desarrollo de los adolescentes, prevencin de drogodependencias, tabaquismo o alcoholismo, educacin sexual y prevencin de enfermedades de transmisin sexual, orientacin al ocio y al tiempo libre, etc. Si existe APA es bueno contar con su colaboracin. Si hay alguna actividad extraescolar prevista a corto plazo, se debe aprovechar para presentarla a los padres, explicando los objetivos que se pretenden y en qu consiste la actividad. Debe drsele toda la importancia de una actividad educativa y por consiguiente interesante para los alumnos. Si se trata de un viaje o una excursin, que suponen salida del centro, pueden existir algunos padres reacios a conceder autorizacin a sus hijos por temor a los accidentes. No se les debe presionar, pero se les pueden exponer las medidas de seguridad que se tomarn para evitarlos (aunque la ausencia total de riesgo nunca puede garantizarse), la necesidad de que todo el grupo participe y se beneficie de la actividad y la conveniencia de confiar en sus hijos e irles concediendo paulatinamente un mayor margen de autonoma. Un

buen recurso puede ser que otros padres comenten salidas anteriores de sus hijos para animar a los reacios. En la reunin que se tenga al final de curso interesa sobre todo hablar de futuro, aunque antes es lgico hacer un balance del curso que concluye partiendo de los objetivos expuestos en la primera reunin, analizando logros y dificultades. Aunque la evaluacin final no est concluida se puede hacer un pronstico aproximado y sobre l las reflexiones que se estimen oportunas. Es el momento de agradecer a los padres su colaboracin y resaltar los beneficios que de ella se derivaron. Conviene que el tutor o la tutora d a los padres algunas orientaciones sobre las vacaciones para que se emplee el tiempo de la manera ms correcta segn la situacin en que queden los alumnos tras la evaluacin final. Para los que necesiten recuperar alguna materia es necesario dar algunas pautas de carcter general para la planificacin del trabajo a las que se unirn, con ms concrecin, las que el profesor de la asignatura aporte especficamente sobre contenidos y mtodos de trabajo. Interesa insistir en la dosificacin del trabajo diario, fijo y constante y advertir de los malos resultados de los que lo dejan todo para los ltimos das; puede considerarse, si se estima oportuno, la conveniencia o no de un profesor o academia particular. Tambin hay que comentar a los padres de los alumnos, suspensos o aprobados, que las vacaciones, aunque interrumpan el periodo lectivo, no deben interrumpir el proceso formativo. La utilizacin racional e inteligente del tiempo de ocio puede resultar valiosa si se incluyen actividades de lectura, realizaciones plsticas, construcciones mecnicas, trabajos en la naturaleza, coleccionismo, deportes, actividades organizadas de aire libre, etc.

ENTREVISTAS CON LOS PADRES La entrevista es un encuentro entre el tutor o la tutora con los padres -preferentemente padre y madre- de un alumno o una alumna. Suele realizarse a peticin de los padres o por iniciativa de la tutora cuando necesitamos la colaboracin de los padres para tratar alguna cuestin que afecta a un solo alumno, o que afectando a varios queremos abordar individualizadamente. Es la forma de comunicacin por excelencia. Hay que preparar la entrevista sabiendo qu informacin quieren recabar los padres sobre el alumno y qu informacin vamos a pedir a los padres. El conocimiento del alumno y la orientacin a los padres son los objetivos esenciales de la entrevista. Cuando se toma la responsabilidad de tutelar a un nuevo grupo conviene programar durante el primer trimestre entrevistas con los padres de todos los alumnos. Despus las entrevistas slo sern necesarias en caso de rendimiento insatisfactorio o problemas personales. Orientaciones sobre cmo proceder durante A continuacin se expone un guin para preparar una entrevista con los padres.

Antes de la entrevista hay que preparar Informacin que poseamos sobre el alumno: nombre, curso, edad nombre, edad y profesin de sus padres nmero de hermanos y lugar que ocupa entre ellos - otras personas que conviven en el domicilio familiar datos de la situacin socio-familiar datos acadmicos ms relevantes como trayectoria en cursos anteriores, tiempo que lleva en el centro, rendimiento en el curso actual, dificultades manifiestas,... opinin sobre el alumno de otros profesores Datos relativos a la propia entrevista: motivo lugar, fecha y hora personas que participarn de quin fue la iniciativa de convocarla qu orientaciones se quieren dar o qu informacin se solicitar

Desarrollo de la entrevista Exposicin del motivo de la entrevista por parte de la persona que la solicit. hechos que preocupan objetivo que se pretende Intercambio de informacin situacin del alumno respecto al ambiente familiar (relaciones con el padre, la madre y los hermanos) y social (relaciones con amigos) situacin del alumno ante el trabajo escolar y la relacin con sus compaeros Valoracin de la situacin opinin y juicio de los padres y del tutor o la tutora ante la situacin cmo afecta el tema al alumno Propuestas de solucin y acuerdos acordar qu actuacin sera la ms aconsejable para abordar la solucin del problema. determinar qu parte corresponde realizar a los padres qu compromisos adquiere el tutor o la tutora y el centro Final de la entrevista sntesis de los temas tratados acuerdos alcanzados cmpromisos adquiridos por ambas partes temas pendientes conveniencia o no de otra entrevista posterior

Despus de la entrevista Evaluacin que hace el tutor o la tutora impresin general: actitud de los padres, grado de comunicacin, coincidencias o discrepancias, facilidades o dificultades... interpretacin de la situacin grado de consecucin de los objetivos previstos Actuacin en el caso planificacin de los compromisos adquiridos realizacin seguimiento