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GUIA PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL PARA PRODUCTOS CON VALOR AGREGADO INTEGRADOS A PRINCIPIOS DE SOSTENIBILIDAD Y COMPETITIVIDAD APLICADOS AL SECTOR AGROPECUARIO DE BOYAC

GOBERNACION DE BOYACA SECRETARIA DE FOMENTO AGROPECUARIO DIRECCIN DE DESARROLLO AGROPECUARIO

TUNJA, BOYACA MAYO DE 2009

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TABLA DE CONTENIDO 1. INVITACION PBLICA...5 2. PASOS A SEGUIR ....6 3. PRESENTACION DEL PROGRAMA....6 4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA..........................................................................7 5. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR............ ..................................................................8 6. MARCO INSTITUCIONAL......................................................................8 7. FINANCIACIN DE LOS PROYECTOS........................................... ....9 7.1 PRESUPUESTO DISPONIBLE..................................................................................9 7.2 APORTE DE CONTRAPARTIDA....9 7.3 PARA QUE ACTIVIDADES EL PROGRAMA OTORGA RECURSOS..... .... ........9 7.4 RUBROS FINANCIABLES CONTRAPARTIDA....10 7.5 RUBROS NO FINANCIABLES..10 8. CUAL ES EL TIEMPO DISPONIBLE PARA LA EJECUCION...11 9. QUE DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE................11

10. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.12

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10.1 PUBLICACIN DE LA GUIA DE ORIENTACION............ 12 10.2 PLAZO Y FORMA DE ENTREGA DE PROYECTOS... 12 10.3 CUAL ES EL TIEMPO ESTABLECIDO...............12 10.4 PLAZO PARA LA EVALUACIN DE LAS PROYECTOS....12 10.5. REGLAS PARA LA SELECCIN DE LOS PROYECTOS..............12 10.6. CUANDO UNA PROPUESTA NO ES VALIDA..13 11. CONTENIDO BSICO DE LOS PROYECTOS..14 12. REGLAS PARA LA EVALUACIN Y SELECCIN.15 12.1. VALORACIN JURDICA......... 15 12.2. COMPONENTES DEL PROYECTO... 15 12.3 RESUMEN COMPONENTES 16 12.4 PUNTAJE MINIMO DE CALIFICACION....17 13 IMAGEN INSTITUCIONAL.............. 17 14. GLOSARIO....... 17 ANEXO 1. CARTA PRESENTACION DEL PROYECTO..............19

ANEXO 2.

FORMATO DE CARTA DE INTENCIN 20

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ANEXO 3. CARTA DE COMPROMISO.... 21

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|| 1. CIRCULAR INVITACION PBLICA PARA: ALCALDES MUNICIPALES, UNIVERSIDADES, CENTROS SENA, CENTROS PROVINCIALES DE GESTION AGROEMPRESARIAL, EPSAGROS, ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES, CAMARAS DE COMERCIO, EMPRESA PRIVADA. ASUNTO: INVITACION PBLICA, PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL APLICADOS AL SECTOR AGROPECUARIO DE BOYAC. DE: SECRETARIO DE FOMENTO AGROPECUARIO FECHA: 6 DE MAYO DE 2009 El prximo 15 de Mayo a las 8:30 a.m. en el auditorio Ezequiel Rojas de la Gobernacin de Boyac, la Secretaria de Fomento Agropecuario adelantara una reunin informativa dirigida a todas las organizaciones de productores agropecuarios, para que en Alianza estratgica con el sector de produccin, transformacin, comercializacin, exportacin, centros de investigacin, Sena, Universidades, instituciones pblicas y privadas, presenten proyectos de desarrollo agroindustrial dirigidos a productos con valor agregado integrados a principios de sostenibilidad y competitividad aplicados al sector agropecuario del Departamento. Esperamos contar con su activa participacin en este evento en el que se darn a conocer los trminos, requisitos y metodologa para la presentacin de proyectos.

Cordialmente,

LUIS GERARDO ARIAS ROJAS

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2. PASOS A SEGUIR Es importante: 1. Lea cuidadosamente el contenido de esta gua para presentacin de proyectos. 2. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. 3. Proceda a reunir toda la informacin y documentacin exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 4. Siga las instrucciones que se imparten para la elaboracin de su propuesta. 5. Descargue de la pgina de internet www.boyaca.gov.co link Dependencias, Secretaria de Fomento Agropecuario, Convocatorias, la metodologa de presentacin de proyectos, dilignciela, imprmala y hgala llegar a la Secretaria de Fomento agropecuario en medio fsico (original y una copia) y medio magntico, dentro del plazo estipulado. 6. Recuerde anexar todos los soportes requeridos para la presentacin de la propuesta. 7. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre. No se recibirn proyectos fuera del tiempo previsto. 8. Toda consulta deber formularse por escrito a travs de la direccin de correo electrnico desarrolloagropecuarioboyaca@gmail.com. 9. Los proponentes por la sola presentacin del proyecto, autorizan a la Secretaria de Fomento Agropecuario, para verificar toda la informacin que en ella suministren. 10. La presentacin del proyecto, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones tcnicas, formatos y dems documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que se ha aceptado que esta gua es completa y adecuada, que se ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones a adquirir en caso de seleccionarse el proyecto. 3. PRESENTACION DEL PROGRAMA La Gobernacin de Boyac a travs del Plan de desarrollo 2008-2011 Para seguir creciendo, defini por cada sectorial las lneas estratgicas a desarrollarse; para el sector agropecuario se selecciono como eje articulador la lnea de valor agregado en el marco de las polticas gubernamentales y en articulacin con las cadenas productivas, clusters y actores nacionales, regionales y locales. La Secretaria de Fomento Agropecuario, como encargada del desarrollo de las diferentes etapas que pasan los productos del sector agropecuario, a definido la

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cadena de valor agregado como parte fundamental para mejorar los niveles de competitividad para la incorporacin, innovacin y transferencia de tecnologa as como el fortalecimiento y consolidacin de la oferta de productos, en pro del desarrollo econmico y social del Departamento, incluyendo a todos y cada uno de los actores que lo hacen posible. 4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Convocar a organizaciones de productores agropecuarios, para que presenten proyectos de desarrollo agroindustrial en alianza con el sector de comercializacin, exportacin, universidades, sena, centros provinciales de gestin agroempresarial, epsagros, cmaras de comercio, instituciones pblicas y privadas, para productos con valor agregado integrados a principios de sostenibilidad y competitividad aplicados al sector agropecuario de Boyac. El cual financiara las siguientes lneas: Implementacin de lneas de postcosecha: Se apoyaran proyectos que requieran la implementacin de procesos de limpieza, seleccin, clasificacin, adecuacin, empaque, etiquetado y embalaje de productos para manejo o mejoramiento de diferentes procesos de postcosecha. Desarrollo de lneas de produccin agroindustrial: mediante la identificacin y utilizacin competitiva de materias primas agropecuarias, se financiara el diseo de lneas de produccin, formulacin y elaboracin de productos agroindustriales destinados al consumo interno y a la exportacin. Aplicacin de mtodos de conservacin al producto: se apoyaran proyectos donde sea necesaria la aplicacin de diferentes mtodos de conservacin (deshidratacin, Refrigeracin, congelacin, pasterizacin, atmsferas modificadas, entre otros), para optimizar tiempos de vida til. Registros Invima: Se financiaran registros invima cuando se observe que existe un producto desarrollado, al cual se haga los respectivos controles de calidad y tenga un mercado establecido en el cual sea un requisito indispensable el registro para su comercializacin. Empaques y embalajes: Se apoyaran proyectos que necesiten el mejoramiento de empaques y embalajes para la comercializacin del producto.

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Es necesario que en la etapa de produccin se contemplen un adelanto en la implementacin de las buenas prcticas agrcolas y/o ganaderas, las cuales son acciones involucradas en la produccin, almacenamiento, procesamiento y transporte de productos de origen agropecuario, orientadas a asegurar la inocuidad del producto, la proteccin al medio ambiente y el bienestar laboral. 5. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR -En esta Convocatoria podrn participar organizaciones de productores que estn legalmente constituidas. -Que tengan un proyecto definido con base en una lnea productiva para la implementacin de procesos agroindustriales. -Instituciones pblicas y privadas en alianza con el sector productivo. 6. MARCO INSTITUCIONAL El desarrollo agroindustrial del Departamento de Boyac est enmarcado en los documentos gua de la poltica Departamental y Nacional que a continuacin se presentan. *Ley 29 de 1990, que especifica la obligacin del Estado de fomentar la investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico ... para incorporar la ciencia y la tecnologa a los planes y programas de desarrollo econmico y social del pas. *Plan de desarrollo Departamental Para seguir creciendo 2008 -2011. *Agenda interna Departamental. En la cual se plantea: Abastecer importantes segmentos de mercados alimentarios nacionales e internacional en productos como: papa, crnicos, lcteos, frutales, hortalizas, quinua, panela. Clster agroindustrial, donde para el ao 2020 deber abastecer el 50% del mercado alimentario del pas y lograr su insercin internacional con productos como la papa, los crnicos, los derivados lcteos, frutales, hortalizas y quinua. Se incluye ac el sector forestal, donde Boyac ser en el 2020 proveedor de materias primas y comercializador de productos elaborados, consolidando al cluster forestal como estratgico en el proceso de desarrollo econmico, a partir de una industria competitiva en el orden nacional e internacional. *Plan regional de competitividad de Boyac 2008 2032. Agroindustria para la competitividad de largo plazo.
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7. FINANCIACIN DE LOS PROYECTOS 7.1 PRESUPUESTO DISPONIBLE Los aportes de la Gobernacin de Boyac para los proyectos seleccionados, ascienden a la suma total de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($300.000.000). No obstante, la asignacin final depender del presupuesto que reciba el Programa para la vigencia 2009. El apoyo a los proyectos se realizar mediante un aporte, que consiste en la asignacin de recursos no reembolsables (en dinero) por un monto mximo del setenta por ciento (70%) del valor total del proyecto y hasta un monto mximo de TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ($30.000.000). 7.2. APORTE DE CONTRAPARTIDA. Los proponentes de los proyectos debern hacer un aporte de contrapartida equivalente al 30% del valor total del proyecto. Este Aporte estar representado en dinero en efectivo o en especie. Como mnimo el aporte en efectivo ser del 10% del valor total del proyecto. En la ejecucin del proyecto el aporte de contrapartida en dinero y especie deber ser ejecutado proporcionalmente a los recursos asignados. 7.3 PARA QUE ACTIVIDADES EL PROGRAMA OTORGA RECURSOS El programa otorga recursos en reas estratgicas que generen valor agregado en productos con procesos relacionados a la poscosecha y la agroindustria. a. Adecuacin de instalaciones fsicas exclusivas para el desarrollo de la produccin agroindustrial. (mximo hasta un 40% de los recursos solicitados a la Gobernacin de Boyac). b. Maquinaria y equipos para implementacin de lneas de produccin. c. Insumos para el desarrollo de las actividades de postcosecha y transformacin. d. Empaque y embalajes. e. Registros Invima para productos desarrollados y estandarizados. f. Pruebas de laboratorio para control de calidad. g. Elaboracin de manuales de calidad. h. Diseo de imagen corporativa.

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7.4 ACTIVIDADES FINANCIABLES CONTRAPARTIDA. a. Adecuacin de instalaciones fsicas exclusivas para el desarrollo de lneas de produccin agroindustriales. b. Maquinaria y equipos para implementacin de lneas de produccin. c. Insumos para el desarrollo de las actividades de postcosecha y transformacin. d. Empaque y embalajes. e. Registros Invima para productos desarrollados y estandarizados. f. Pruebas de laboratorio para control de calidad. g. Honorarios de personal tcnico para el desarrollo de los procesos establecidos en el proyecto. h. Elaboracin de manuales de calidad. i. Honorarios de personal no calificado dedicado exclusivamente al desarrollo del proyecto. j. Asistencia a seminarios o formacin acadmica. k. Equipos de cmputo. l. Estudios de mercado. m. Diseo de imagen corporativa. 7.5 ACTIVIDADES NO FINANCIABLES No se aportarn recursos para las siguientes actividades: a. Salarios o subsidios por mano de obra a los beneficiarios del proyecto presentado. b. Gastos de refrigerios, almuerzos y transporte para asistir a capacitaciones. c. Gastos no presupuestados en los proyectos aprobados. d. Compra de lotes. e. Pagos de deudas, dividendos o recuperaciones de capital. f. Capital de trabajo para la produccin corriente. g. Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores mobiliarios h. Aportes parafiscales y aportes al Sistema General de Seguridad Social. i. Publicidad j. Transporte.
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8. CUAL ES EL TIEMPO DISPONIBLE PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Un ao, despus de ser aprobado el proyecto. 9. QUE DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE 1) Carta de Presentacin del proyecto dirigida a la Secretaria de Fomento Agropecuario firmada por los productores beneficiarios del proyecto pertenecientes a la asociacin. (Ver modelo anexo 1) 2) Certificado original de Cmara de Comercio de la Organizacin proponente vigente. 3) Fotocopia del RUT de la Organizacin. 4) Fotocopia de la Cedula de Ciudadana del Representante Legal, ampliada al 200%. 5) Certificacin o consignacin expedida por entidad bancaria donde se verifique el saldo de la cuenta garantizando la contrapartida en efectivo. 6) Certificacin expedida por el representante legal de la organizacin en el que conste que se cuenta con los recursos de contrapartida en especie. 7) Tres Cotizaciones de cada una de las actividades relacionadas en el presupuesto expedidas en un tiempo no mayor de quince das. 8) Para los aliados estratgicos se debe anexar carta de intencin suscrita por el representante legal, en donde conste los compromisos adquiridos en el desarrollo del proyecto, en el evento de ser una entidad privada; en caso de entidades pblicas se deber anexar carta de intencin firmada por el representante legal y certificado de disponibilidad presupuestal CDP. (Ver anexo 2) 9) Metodologa completamente diligenciada en original, copia y medio magntico.

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|| 10) Carta de compromiso firmada por todos los socios de la organizacin en donde se comprometen a la creacin de un fondo rotatorio para la reinversin de los recursos. (ver anexo 3) 11) Cartas de intencin de compra de los productos expedida por entidad competente, explicando volmenes, calidad, frecuencia, presentacin y precio de compra.(ver anexo 2) 10. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA 10.1 PUBLICACIN DE LA GUA DE ORIENTACIN La gua de orientacin y sus anexos se publicarn en la pgina Web de la Gobernacin de Boyac www.boyaca.gov.co link Dependencias, Secretaria de Fomento Agropecuario, Convocatorias a partir del 15 de Mayo de 2009. 10.2 PLAZO Y FORMA DE ENTREGA DE PROYECTOS Descargue de la pgina de internet www.boyaca.gov.co la metodologa de presentacin de proyectos, dilignciela e imprmala, dentro del plazo estipulado. Radique el proyecto y los documentos citados en esta gua de orientacin; en la Oficina de la Secretaria de Fomento Agropecuario, ubicada en la Calle 20 # 9-90 primer piso, en original dentro de los plazos establecidos antes del cierre. 10.3 CUAL ES EL TIEMPO ESTABLECIDO PARA LA PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS. El plazo para la entrega de los proyectos se ha fijado desde el da 15 de Mayo hasta el da 8 de Junio de 2009 hasta las 18:00 horas. En las instalaciones de la Secretaria de Fomento Agropecuario (calle 20 # 9-90), Tunja. 10.4 PLAZO PARA LA EVALUACIN DE LOS PROYECTOS La evaluacin de los proyectos se efectuar entre los das 9 al 12 de Junio de 2009, los das 15 y 16 de Junio se realizara la sustentacin de los proyectos segn la evaluacin tcnica y entre el 17 y 19 de Junio se realizaran las visitas de verificacin, los resultados se publicaran en la pgina web de la Gobernacin el da primero de Julio de 2009. 10.5. REGLAS PARA LA SELECCIN DE PROYECTOS

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|| a. A los proyectos entregados se verificara el total de la documentacin y se realizar la evaluacin tcnica, aquellos proyectos que obtengan de 700 puntos en adelante se consideraran elegibles. b. A continuacin se realizara sustentacin pblica del proyecto. c. Los proyectos que una vez realizada la sustentacin pblica se mantengan en calidad de elegibles, sern objeto de visita de verificacin previa a la aprobacin definitiva. d. Posteriormente el comit administrativo evaluador definir la asignacin de recursos, teniendo en cuenta que distribuir los recursos desde el proyecto mejor calificado por los comits hasta donde lo permita el presupuesto definido. e. Los resultados sern publicados en la pgina de internet www. boyaca.gov.co. 10.6. CUANDO UNA PROPUESTA NO ES VALIDA Una propuesta no es vlida para el Programa cuando: Las organizaciones no presenten la totalidad de los documentos exigidos. Las Asociaciones no diligencian en su totalidad la metodologa establecida para la presentacin de los proyectos. Los rubros a cofinanciar no cumplen con los lineamientos y topes mximos establecidos por el Programa. Los proyectos no sean presentadas en los lugares, fecha y hora indicada en esta convocatoria. Se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente tanto en la metodologa, como en los documentos anexos solicitados. El proponente no ofrezca las condiciones tcnicas, jurdicas o financieras requeridas por el programa desarrollo agroindustrial para cofinanciar su propuesta. La Organizacin proponente presente ms de un proyecto.

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11. CONTENIDO BSICO DE LOS PROYECTOS Los proyectos formulados que sean presentados en el marco de este programa, debern contemplar en forma integral adems de los requisitos establecidos, las siguientes caractersticas tcnicas: a. Los proyectos presentados deben mostrar un avance en la implementacin de de buenas prcticas agrcolas o ganaderas, segn el caso, garantizando la calidad de los productos obtenidos. b. Los proyectos deben enfocarse al uso de materias primas caractersticas de la regin, con el fin de dar valor agregado y generar mejores ingresos a los productores. c. El proyecto debe buscar mejorar procesos actuales en los componentes de postcosecha y transformacin, que estn creando limitaciones para atender un mercado identificado. d. Se debe identificar un mercado objetivo para los productos a obtenerse, el cual debe acreditarse adjuntando a la propuesta cartas de compromiso, contratos o acuerdos con comercializadores. e. Los proyectos debern ser constituidos de manera que incluyan varias empresas como aliados, teniendo en cuenta los eslabones de produccin, postcosecha, procesamiento y comercializacin para mercados especializados. f. Dentro de los aliados estratgicos se deben tener como prioridad las realizadas con entes acadmicos para generar investigacin aplicada, transferencia de tecnologa y la obtencin de resultados satisfactorios a lo largo del desarrollo del proyecto. g. Los proyectos deben tener enfoque en los productos de inters regional y nacional, deben estar enmarcados en cadenas productivas, acuerdos de competitividad y agenda interna departamental. h. Para un buen desarrollo del proyecto deben contemplarse normas de calidad en el caso de que no se hayan desarrollado, manuales de calidad, protocolos y manuales por producto. i. El proyecto debe contener indicadores de impactos cuantificables y fuentes de verificacin, por tanto el plan de accin debe estar reflejado para el seguimiento de los mismos.
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j. Los proyectos deben contemplar un plan de sostenibilidad, el cual deber iniciarse y ejecutarse a lo largo de la ejecucin del mismo. 12. REGLAS PARA LA EVALUACIN Y SELECCIN DE LOS PROYECTOS 12.1. VALORACIN JURDICA La valoracin jurdica de los proyectos se realizara teniendo en cuenta la verificacin de la documentacin exigida, en este sentido los factores jurdicos sern objeto para determinar si el proyecto contina o no en el proceso del presente programa. 12.2. COMPONENTES DEL PROYECTO: Componente social Se analizara principalmente el tipo de organizacin, nmero de beneficiarios, tipo de beneficiarios, impacto en la zona. Componente estructural El proyecto deber ser plenamente consistente y coherente, evidenciado sincrona entre el problema, el objetivo general, los objetivos especficos, las metas, indicadores, actividades y metodologa que se pretenden realizar para alcanzar los logros del proyecto. Componente de desarrollo El desarrollo del proyecto deber apuntar al incremento de la produccin y productividad, disminucin de costos de produccin y prdidas, mejora de la calidad, generacin de valor agregado, aumento en la generacin de empleos de forma directa e indirecta, dependiendo de los requerimientos de una demanda preestablecida y de las ventajas competitivas y comparativas de la zona de produccin, mediante la implementacin de procesos adecuados y debidamente sustentados. Componente de encadenamiento La estructura, el desarrollo y los resultados del proyecto debern proporcionar beneficios, idoneidad, empleo e igualdad en la distribucin del valor agregado a
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todos los eslabones de la cadena, para esto ser necesario desde un principio establecer acuerdos entre empresas, asociaciones, instituciones pblicas y privadas para generar la sinergia necesaria para asegurar el xito de los proyectos. Es requisito que en la propuesta se articulen al menos dos eslabones de la cadena. El desarrollo del proyecto deber permitir el fortalecimiento de las relaciones entre los eslabones y propagarse al mejoramiento de la capacidad de negociacin y concertacin prioritariamente de los actores ms dbiles de la cadena, as como la promocin y divulgacin de tecnologas aplicadas. Componente Tcnico En este componente se verifica el planteamiento del proyecto teniendo en cuenta caractersticas del sistema de produccin, como reas, rendimientos, calidades, formas de cosecha y producto obtenido. Para la implementacin de procesos de postcosecha y transformacin de productos se tendr en cuenta el planteamiento de las lneas de produccin, capacidad instalada, maquinaria, volmenes de produccin, control de calidad, empaques y embalajes. Componente Financiero El proyecto deber contemplar la relacin costo/beneficio y el plan operativo deber permitir reflejar la concordancia entre el plan de inversiones, y el tiempo de ejecucin de las actividades del proyecto para la obtencin de los objetivos; as mismo la correspondencia entre las inversiones, las actividades financiables por el programa y la pertinencia de las contrapartidas ofrecidas, se debe realizar el flujo de caja del proyecto, en cual se tendr en cuenta tasa interna de retorno y el valor presente neto. Componente de mercadeo y comercializacin El proyecto debe tener establecido para cada uno de los productos el mercado objetivo, se debe tener por lo menos un aliado que garantice la compra, teniendo en cuenta los volmenes, presentacin y calidad requerida, adems cual ser la participacin en el mercado y cuales son las proyecciones. Se debe plantear un plan de negocios de los productos obtenidos. 12.3 RESUMEN COMPONENTES Los proyectos sern evaluados teniendo en cuenta especificados en la metodologa de la siguiente manera: los componentes

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COMPONENTE 1.Social 2.Estructural 3.Desarrollo 4. Encadenamiento 5.Tcnico 6.Financiero 7.Mercadeo comercializacin Total componentes

PUNTAJE MAXIMO 100 100 100 100 200 200 200 1000

12.4 PUNTAJE MNIMO DE CALIFICACIN El puntaje mnimo para preseleccin de los proyectos ser 700 puntos. Esto se determinara de la evaluacin de cada uno de los componentes y el cumplimiento de la totalidad de los requisitos exigidos y sus documentos legales anexos. 13. IMAGEN INSTITUCIONAL En la implementacin de los proyectos aprobados correspondientes a este programa, se har el respectivo reconocimiento a la Gobernacin de Boyac incluyendo la imagen institucional en el envase y/o etiqueta del producto.

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14. GLOSARIO Para efectos de la presente convocatoria se definen los siguientes conceptos: 1. Organizacin de productores: Es la organizacin de productores proponentes del proyecto, responsables de la ejecucin y encargada de mostrar las metas obtenidas con el desarrollo del proyecto agroindustrial. 2. Aliados estratgicos: Son las entidades privadas, publicas o de carcter acadmico, que proporcionen el acompaamiento a la organizacin de productores proponente del proyecto. El aliado estratgico participa en el proyecto mediante aportes de contrapartida en especie o en efectivo y es responsable junto con la organizacin de su ejecucin y resultados. 3. Postcosecha: Se entiende por poscosecha el perodo comprendido entre la cosecha del alimento y el momento en que este es consumido. En el proceso de postcosecha es importante entender varios factores para garantizar la obtencin de productos de calidad y reducir las prdidas entre la cosecha y el consumo. 4. Agroindustria: Son todas las acciones encaminadas al desarrollo, estandarizacin y transformacin de productos de origen agropecuario, con sus respectivos empaques y embalajes, generando un valor agregado a los productos de tal manera que satisfagan expectativas y necesidades identificadas de mercados nacionales y de exportacin. Tambin al mejoramiento de los procesos actuales de produccin por una baja tecnologa o deficiencias en los procesos.

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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACION DEL PROYECTO (Ciudad y fecha) Seores Secretaria de Fomento Agropecuario Gobernacin de Boyac Calle 20 No 9-90 Palacio de la torre Tunja
Ref: Presentacin de Proyecto programa Valor agregado como eje articulador de cadenas productivas.

Cordial saludo: Quienes suscribimos la presentacin comunicacin en representacin de la organizacin (aqu agregar razn social y sigla de la Organizacin), presentamos ante ustedes el proyecto denominado (agregar el nombre que se le dar al proyecto presentado), el cual conocemos y construimos conjuntamente. Que el proyecto presentado consta de ______ folios debidamente numerados y el valor de la misma es de: ________________________________ ($______________) En constancia firman, NOMBRE 1. 2. 3. 4. 5.
Nota: Aumentar casillas segn nmero de socios. NADA MUERE MAS RAPIDAMENTE QUE UNA IDEA EN UNA MENTE CERRADA 19

NUMERO DE CEDULA

FIRMA

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ANEXO 2 FORMATO DE CARTA DE INTENCIN El (los) abajo firmante(s) obrando en representacin propia y de la entidad que representa, sometemos a su consideracin el proyecto denominado: _________________________, para la convocatoria de desarrollo Agroindustrial que ustedes coordinan. De acuerdo con el procedimiento a seguir segn la Gua para la Presentacin de proyectos, declaramos lo siguiente: 1. Que hemos estudiado y analizado las orientaciones de la Gua para la Presentacin de Proyectos, que muestran las condiciones e informacin necesaria para la presentacin de proyectos, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en los mencionados documentos. 2. Que hemos participado activamente en la formulacin y hemos revisado la informacin del proyecto que presentamos estando de acuerdo con ste. 3. Que asumimos los siguientes compromisos para el desarrollo del proyecto: ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................. 4. Que algunos de los compromisos que podemos asumir dentro del proyecto pueden estar orientados a los requerimientos del mismo teniendo en cuenta el tamao del mercado actual, ventajas tecnolgicas, aspectos ambientales, experiencia en la regin, conocimiento de la cadena productiva y otros aspectos que el proyecto considere pertinentes. 5. Que a solicitud de los comits evaluadores del Proyecto suministraremos cualquier informacin adicional necesaria que dicha instancia requiera para la evaluacin. 6. Que la(s) empresa(s) interesada(s) en participar en el proyecto cumple(n) con normas ambientales, sociales, de legislacin laboral, fiscales, comerciales y financieras.Que el(los) abajo firmante(s) obrando en representacin propia y de la entidad que representa, manifiesta su conformidad e intencin de participar directamente en el proyecto, la cual avala. De ustedes atentamente: (1) (Productores) Nombres Completos: __________________ Direccin: _________________ Telfono: __________________ Fax: ______________________ E-mail: _____________________ Entidad que representa: __________________ NIT: _______________________ Firma: ______________________ Cdula: _____________________ Ciudad y fecha.
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(2) (sector Privado) Nombres Completos: ____________ Direccin: _________________ Telfono: __________________ Fax: ______________________ E-mail: _____________________ Entidad que representa: _________ NIT: _______________________ Firma: ______________________ Cdula: _____________________

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ANEXO No. 3

CARTA DE COMPROMISO (Ciudad y fecha) Seores Secretaria de Fomento Agropecuario Gobernacin de Boyac Calle 20 No 9-90 Palacio de la torre Tunja
Ref: Carta de compromiso de la asociacin.

Cordial saludo: Quienes suscribimos la presentacin comunicacin en representacin de la organizacin (aqu agregar razn social y sigla de la Organizacin proponente), presentamos ante ustedes el proyecto denominado (Aqu agregar el nombre que se le dar al proyecto presentado), el cual conocemos y construimos conjuntamente y de ser aprobado para su financiacin nos comprometemos a la creacin de un fondo con un porcentaje de la utilidad generada por el mismo. En constancia firman, NOMBRE 1. 2. 3. 4. 5.
Nota: Aumentar casillas segn nmero de socios.

NUMERO DE CEDULA

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