Planificacin y Control del TIEMPO

Postgrado en Gerencia de Proyectos Sesin 9

Profesora: Mara Esther Remedios

Contenido
Exposiciones Repaso: Redes Unidad 2: Herramientas y tcnicas para Planificacin de Proyectos (ltima parte) Planificacin Integral del Proyecto Aceleracin de proyectos Prxima sesin Unidad 3: Herramientas y tcnicas para Control de Proyectos
Prof. Mara Esther Remedios 2

Repaso: La planificacin y los Diagramas de Redes

1. Cules son los elementos de una red? 2. Qu significan las fechas ms tempranas de inicio y fin? y las ms tardas? 3. Qu es la holgura total? Qu es la holgura libre? Cmo se calculan? Para qu sirven? 4. Cul es la ruta crtica de un proyecto? Qu se sugiere para aumentar la probabilidad de terminar el proyecto en la fecha requerida? 5. Cmo se determina el ndice de criticidad de un proyecto? 6. Qu tcnicas se pueden utilizar para reducir los tiempos del proyecto? 7. Cmo se realiza el balanceo de recursos? y la programacin con recursos restringidos?

Prof. Mara Esther Remedios

Planificacin Integral del Proyecto Lograr consistencia entre lo que se va a ejecutar y coherencia e integracin con el:
Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Adquisicin de bienes Riesgos

Lo que requiere, adecuar el plan base creado bajo condiciones normales

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

Nivelacin de Recursos Conveniencia de Fechas:

Nivelar el proyecto para que los hitos ocurran en los momentos deseados Incorporar ms o menos recursos y reprogramar fechas Calendarios laborales Compromisos con los stakeholders Mantener la calidad esperada

Financiamiento y flujo de caja

Palacios, Luis (2007)
Prof. Mara Esther Remedios 5

Nivelacin de Recursos Disponibilidad de Recursos:

Prioridades Calendarios Condiciones ambientales prevalecientes

Cargas de Trabajo:
Sobrecarga de HH Re-programacin de actividades Incorporacin de nuevos recursos Balancear los picos de trabajo
Palacios, Luis (2007)
Prof. Mara Esther Remedios 6

Nivelacin de Recursos Tcnicas:

Nivelacin de recursos sin restricciones Con recursos limitados

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios 7

Programacin probabilstica CPM: Estimados como variables discretas Productividad laboral tiene comportamiento probabilstico Programacin probabilstica Anlisis de Riesgos
Distribucin Normal DurFinProy=DurActCrticas Distribucin Beta Comportamiento en proyectos
Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

Programacin probabilstica Fechas optimistas y pesimistas (Beta)

Actividades con distintos comportamientos probabilsticos

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

PERT: Project Evaluation Review Technique

Mtodo de programacin basado en redes que estima la duracin de las actividades empleando la duracin optimista, realista y pesimista. Emplea el mtodo del Camino Crtico y una variabilidad final que depende de las actividades de esta ruta. En CPM (Crtical Path Method) los tiempos son determinsticos

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios 10

Simulacin Monte Carlo

Mtodo basado en la simulacin y en el muestreo sistemtico y estadstico de variables aleatorias. Utiliza la red PERT y genera mltiples corridas con la duracin y variabilidad del proyecto en cada caso. Permite la aparicin de mltiples rutas crticas, cada una con su probabilidad de ocurrencia. Busca obtener la duracin y variabilidad del proyecto con mayor probabilidad.

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios 11

Aceleracin del proyecto

Acelerar el proyecto para que termine en la fecha conveniente:
Crashing: comprimiendo el proyecto Fast-Tracking: haciendo actividades en paralelo

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

12

Aceleracin del proyecto Compresin o Crashing: comprimiendo el proyecto

Aumentar la Productividad Laboral Aportar Recursos Adicionales Redistribuir los Recursos Actuales Focaliza en actividades de la Ruta Crtica Fcil de usar Suele impactar los costos del proyecto No siempre incrementar los recursos reduce el tiempo de la actividad Considerar curvas de aprendizaje e impacto en el flujo de caja del proyecto
Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

13

Aceleracin del proyecto Va Rpida o Fast-tracking: actividades en paralelo

Eliminar restricciones en la lgica secuencial de las actividades Incrementa el riesgo Dificulta la coordinacin No siempre se logra reducir la duracin global del proyecto Adecuado para proyectos de baja incertidumbre, repetitivos o con equipos muy experimentados Impacta el plan de financiamiento del proyecto. Puede inducir a reduccin de costos
Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

14

Aceleracin del proyecto Oportunidades

Beneficios del proyecto se obtienen por anticipado Descuentos otorgados por el contratante por la pronta terminacin del proyecto Liberacin ms temprana de recursos que pueden asignarse a otros proyectos Ahorros en posibles penalidades por retrasos en el proyecto Ahorros en pago de intereses de financiamiento del proyecto

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

15

Aceleracin del proyecto Proceso para reducir los tiempos globales con el menor impacto en la inversin y costos:
Identificar actividades de la ruta crtica que se pueden acelerar con el menor costo Implementar aceleracin y re-calcular la red Detectar nuevas oportunidades de compresin Repetir el procedimiento mientras el ahorro justifique la inversin Consideraciones: Nivel o ndice de Criticidad de actividades (>50%) Holgura Global: holg_act/DurProy (>1) Mtodo, PERT/CPM y Anlisis MonteCarlo Anlisis de Carga de Trabajo y Grado de Especializacin
Palacios, Luis (2007)
Prof. Mara Esther Remedios 16

Aceleracin del proyecto Fast-tracking usando solapamiento

Solapamiento o lag: permite que una actividad sucesora comience antes de que la predecesora termine.

Implicaciones: incorporacin de ms recursos a las actividades o aplicacin de tcnicas que aumenten la productividad con los mismos recursos. Aumento de los riesgos del proyecto
Palacios, Luis (2007)
Prof. Mara Esther Remedios 17

Aceleracin del proyecto

Otras Consideraciones (comportamiento humano): Lmite de crecimiento: las tareas presentan curvas de aprendizaje y lmites de crecimiento

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

18

Aceleracin del proyecto

Otras Consideraciones (comportamiento humano): Estimados con excesiva contingencia: uso de mrgenes de seguridad vs. Sentido de Urgencia requerido en el proyecto. Sndrome del Estudiante: arrancar la ejecucin en el momento ms tarde posible.

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios 19

Aceleracin del proyecto

Otras Consideraciones (comportamiento humano): Sacar el brillo: menos del 1% de las actividades reportan su culminacin antes de la fecha planificada:
Pulir el trabajo hasta consumir su contingencia. Baja prioridad, disminuye velocidad y presta atencin a otras actividades Esperar para entregar en la fecha por no reconocer deficiencias en el estimado o por no estar preparados para arrancar la actividad siguiente. Retrasar el trabajo de personas contratadas por tiempo para obtener mayor beneficios econmicos, mantener ocupadas a las personas, entre otras.
Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

20

Aceleracin del proyecto

Otras Consideraciones (comportamiento humano): Convergencia de actividades: Cuellos de botella donde convergen varias actividades y el proyecto no puede continuar hasta que termine la ms larga, desaprovechando posibles variaciones positivas. Multitarea o multitasking: personas realizando varias tareas en forma simultnea, perdiendo con ello eficiencia por no poder atenderlas todas de la mejor manera.

Palacios, Luis (2007)

Prof. Mara Esther Remedios

21

Resumen aceleracin de proyectos Reducir el tiempo de ejecucin del proyecto Crashing/Comprimir actividades, reducir el tiempo de las actividades asignando recursos
Crash soft: con horas extras (x poco tiempo) Crash hard: con nuevos recursos (integracin y curva de aprendizaje)

Fast tracking/Solapamiento, paralelizando actividades

Dificulta el control y seguimiento Aumenta los riesgos Proyectos de baja incertidumbre y alta especializacin.
Prof. Mara Esther Remedios 22

Resumen aceleracin de proyectos

Costo crash=(costo de la act reducida costo normal) / (dur normal dur crash) Reducir en actividades crticas. Puede cambiar la ruta crtica. Reducir donde el costo del crash es menor. Identificar oportunidades de reutilizacin. Hacerlo bien desde el principio Eliminar actividades que no agreguen valor Evitar cambios en los requerimientos y llevar a cabo un control integrado de cambios Aumentan la complejidad, los costos y los requerimientos de gestin, control y seguimiento
Prof. Mara Esther Remedios 23

Resumen aceleracin de proyectos Mientras mas corto el proyecto ms rpido se obtienen los productos y los beneficios Incorporar anlisis estadstico de procesos Llevar estadsticas de datos Incorporar tcnicas de manejo probabilstico de proyectos (PERT, MonteCarlo, Simulaciones,.)

Prof. Mara Esther Remedios

24

Fin sesin 9

Prxima sesin:
Unidad 3. Herramientas y tcnicas para Control de Proyectos

Prof. Mara Esther Remedios

25