Ventajas De La Aplicacin De Costos Estndar

La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren de los estndares. Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para es construir decir, un sistema para de las presupuestos proyecciones

retroalimentado,

auxiliares

administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin. Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo. Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal

presupuestado.

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa,

debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

Mejora la planeacin y control, y facilita el costeo del producto. Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las

prdidas que ocasiona peridicamente.

Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de

fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo

a la reduccin de costos.

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente

las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de racional

organizacin presupuestaria.

Generan apoyo en el control interno de la empresa. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues

favorece la toma de decisiones.

Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la

gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.

Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a

implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.

Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El

mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.

Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las

normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.

Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de

oficina.

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a

implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.

Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa

planear, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.

En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las

operaciones e costo interno.

Desventajas De La Aplicacin De los Costos Estndar

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede

calcularse de manera especfica.

Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en

perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.

Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad

para evaluar la actuacin se debilita.

Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de

fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista.

La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.

Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil.

Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado

estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin.

Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes

de resistencia en lugar de actuar como incentivos.

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura

conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin.

Determinacin De Un Costeo Estndar. Cuando se desea determinar un costo estndar para un producto se sigue ms o menos el mismo procedimiento que para preparar el coste de un periodo, con la nica diferencia que se emplean cifras planificadas en lugar de las reales. Para cualquier producto dado deben fijarse los estndares siguientes: Costes estndar de materiales directos. Costes estndar de salarios directos. Gastos indirectos estndar. Costes estndar de gastos generales variables de factora. Costes variables estndar de venta y distribucin. Precio de venta estndar y margen de venta estndar.

Si se va a emplear un sistema de determinacin del coste de absorcin total, habr que determinar tambin los costes estndar de gastos generales fijos.

Costos Estndar De Materiales Directos. El determinar los costes estndar de materiales directos exige decidirse acerca de:

Las especificaciones estndar de materiales. Esto requiere tomar en consideracin el diseo requisitos de apariencia y fortaleza-, la poltica de calidad, la gama de materiales de los que se dispone, e incluso las decisiones sobre qu piezas o componentes deben compararse y cuales fabricarse. Es evidente que el departamento de diseo tiene mucho que ver con la determinacin de estos estndares. Costos Estndar De Salarios Directos. Los grados estndar de mano de obra. Esto requiere tomar en consideracin las operaciones involucradas, las habilidades necesarias y el volumen de trabajo que se prev, necesitndose este ltimo factor para calcular en qu medida puede llevarse a cabo una divisin del trabajo y utilizar personal relativamente poco especializado para operaciones muy especializadas, pero limitadas, despus de prepararlo adecuadamente. Tambin debe tomarse en cuenta la disponibilidad e mano de obra, ya que no tiene ningn sentido planificar para un grado de mano de obra que no se puede conseguir. Los departamentos de estudio del trabajo y de personal colaborarn en la determinacin de este estndar. Tiempos estndar de mano de obra (horas estndar). El uso o utilizacin de la mano de obra se mide por horas. Se determinan las horas de cada grado de mano de obra que necesita cada centro de costes para fabricar la unidad de coste. Se trata de una importante tarea que comprende numerosas tcnicas de estudio del trabajo y, de hecho, el departamento de estudio del

trabajo ser casi totalmente responsable de la determinacin de estos estndares. Obsrvese que a las horas planificadas se le denominan horas estndar. En teora tradicional de determinacin de coste estndar las horas se constituyen uno de los conceptos ms importantes. No obstante, en el enfoque moderno a la determinacin del coste marginal se considera dicho concepto como innecesario. Gastos Directos Estndar Si existe algn tipo de gastos directos en relacin con la unidad de coste, debern fijarse tambin los estndares de los mismos. Esta tarea suele ser muy sencilla, y para ella solo se requiere algo de sentido comn.

Anlisis De Las Variaciones Entre Costo Estndar, Costo Histrico y Costo Real.

Estudio De Las Desviaciones De Materiales Directos

Una desviacin de precio de los materiales se produce en le momento de la adquisicin de los mismos y se encuentran comparando el precio real de compra con la asignacin del precio de compra. Por su puesto, esa asignacin Equivaldra a lo que hubiera costado la compra si se hubiese abandonado el precio (estndar) planificado. Como cada dlar que se gasta de ms o de menos equivale a una desviacin del dlar en el beneficio, la diferencia entre este costo real y la asignacin indicada la desviacin del precio de los materiales; la responsabilidad de esta desviacin corresponde al encargado de compras. Ejemplos x Cantidad realmente adquirida (quintales) Precio estndar por quintar ($) Asignacin del costo de la compra Costo real $ 27.840 49.560 26.400 50.006 4 10 $ 6.600 $ 5.00 y

Desviacin del precio de los materiales ($)

1.440a

440f

Desviacin De Cantidad de los materiales

Se encuentra comparando el uso real con asignacin de uso y valorando cualquier diferencia que pueda darse el precio estndar del material. Si, cada vez que se produce una unidad, se utiliza la cantidad planificada del material en cuestin, la cantidad del mismo seria igual al nmero de unidades producidas multiplicado por la cantidad estndar. El resultado de esta multiplicacin ser por tanto la afinacin de esta cantidad, y cualquier cantidad mayor o menor que la asignada repercutir sobre el beneficio por el valor de cantidad en exceso o en defecto.

Responsabilidad De Llevar La Desviacin De Precios De Materiales La funcin de controlar la desviacin de precios de materiales suele corresponder generalmente al agente de compras. Des luego, el precio de los materiales por lo general esta mas all de su control; no obstante, en la desviacin de precio pueden influir factores como calidad, descuentos por volumen, distancia del proveedor a la planta, etc., factores que, con frecuencia, quedan bajo el control del agente. El uso de la desviacin de precio en la evaluacin del desempeo de las compras tiene algunas limitaciones. Un excesivo inters en cumplir o superar las normas puede producir algunos resultados

indeseables; por ejemplo, si el agente de compras se siente presionado para obtener las desviaciones favorables, podra verse tentado a comprar materiales de menor calidad de lo deseable o adquirir demasiado inventario con objeto de aprovechar descuentos por volumen.

Anlisis De Las Desviaciones De Precio De Materiales

El primer caso es decidir si la desviacin es importante o no. Si se considera que es insignificante, no se necesitan otras medidas. Una vez que se conoce la causa, se puede emprender una accin correctiva, en caso de ser necesario y posible. Aqu no se necesita una accin correctiva. La empresa no controla la escasez del insumo, tiene que esperar a que mejoren las condiciones del mercado. Las desviaciones de precio de los materiales pueden calcularse en uno de dos momentos: 1) Cuando las materias primas se envan a produccin 2) Cuando se compran.

Estudio de las desviaciones para mano de obra.

DESVIACION DE LA TASA (PRECIO) DE LA MANO DE OBRA: ENFOQUE DE FORMULA La desviacin de la tasa de mano de obra (DTMO) calcula la diferencia entre lo que se pago a los operarios directos y lo que debi pagarse. DTMO= (TR X HR)- (TE X HR) O si se factoriza: DTMO= (TR- TE) HR Donde:

TR=Tasa real de salarios por hora. TE= Tasa estndar de salarios por hora HR=Horas reales de mano de obra directa utilizadas. Responsabilidad de llevar la desviacin de la mano de obra. Las tasas de mano de obra estn determinadas principalmente por fuerzas externas, como el mercado de la mano de obra y los contratos sindicales. Por lo general, las desviaciones de la tasa de mano de obra se presenta por que se utiliza una tasa promedio de salarios para la tasa estndar, o por que se emplean trabajadores ms especializados y con mejor paga en trabajos que requieren personal menos capacitado. Es frecuente que difieran las tasas de salarios de los trabajadores para una actividad de mano de obra particular, por los diferentes niveles de antigedad. Ms que seleccionar estndares de tasas de mano de obra que reflejan tales diferencias entre niveles, a menudo se escoge una tasa promedio de salarios. A medida que cambia la mezcla de antigedad, se modifica la tasa promedio, lo cual desva la tasa de mano de obra; tambin exige un nuevo estndar para reflejar la nueva mezcla de antigedad. El control no es asignable por esta causa de desviacin de tasa de mano de obra. Sin embargo, el gerente de produccin si controla el uso de la mano de obra. El empleo de obreros ms capacitados para desarrollar tareas que requieren menos capacitacin (o viceversa) es una decisin que toma conscientemente un gerente de produccin. Por lo tanto la responsabilidad de la desviacin de la tasa de mano de obra generalmente se asigna a los individuos que deciden cmo utilizar la mano de obra. Anlisis de desviacin de la tasa de mano de obra. Si la desviacin desfavorable de la tasa de mano de obra de $65 se considera importante, cabe investigarla. Supngase que se realiza una investigacin y que se advierte que la causa es el uso del tiempo extra. El tiempo extra ocurri porque se rechazo un lote de 1 200 cuartos de yogurt por mala consistencia y sabor, el cual hubo que volver a trabajar. El montaje de las mquinas se ajust de nuevo con objeto de corregir el problema de sabor y consistencia, que causaban la excesiva tasa de mano de obra. Desviacin de la eficiencia (cantidad) de la mano de obra. La desviacin de la eficiencia de la mano de obra (DEMO) mide la diferencia entre las horas de mano de obra que se utilizaron y las que se debieran usarse: DEMO= (HR X TE) (HE X TE) O, si se factotiza,

DEMO = (HR HE) TE HR= Horas reales de mano de obra directa utilizadas. HE= Horas estndares de mano de obra directa que debieron emplearse. TE=Tasa estndar de salarios por hora. Eliminacin de desviaciones de materiales y mano de obra La mayor parte de las compaas elimina las desviaciones al final del ao cargndolas a costo de ventas o prorratendolas entre produccin en proceso, costo de ventas y artculos terminados. Si son insignificantes, la forma ms sencilla de eliminarlas es distribuirlas a costos de ventas. Para ilustrar ese punto, supngase que las desviaciones calculadas para la primera semana de mayo son las desviaciones del final del ao. En el supuesto de que fueron insignificantes, se hara el siguiente asiento para eliminarlas: Costo de ventas Desviacin en precio de materiales Desviacin en cantidad (uso) de materiales Desviacin en tasa de mano de obra Desviacin en eficiencia de mano de obra 4 765 3900 600 65 200

Si se consideran importantes, suelen prorratearse. Esta opcin se basa en los requerimientos de PCGA de que los inventarios y el costo de ventas se reporten a costos reales; sin embargo, si las desviaciones son medidas de ineficiencia, resulta difcil justificar los costos de manejo de la ineficiencia como activos. Parece ms lgico cargar los costos de la ineficiencia como un costo del periodo. Con esta calificacin conceptual, se ilustrara un mtodo de prorrateo utilizando las desviaciones registradas en mayo por Helado como desviaciones de fin de ao. Supngase que materiales y mano de obra se agregan de manera uniforme a lo largo de todo el proceso, de esta manera, sus desviaciones pueden distribuirse en proporcin a los costos primos totales en cada una de las tres cuentas de inventario. Considrese que los costos primos estndares (previos a la distribucin de las desviaciones de materiales y mano de obra) son (valores supuestos): Costos primos Produccin en proceso Artculos terminados Costo de ventas $ 0 3 480 13 920 porcentaje total 0% 20% 80%

Total

$17 400

100%

Con estos porcentajes, las desviaciones de materiales y mano de obra se distribuiran de esta forma: Artculos terminados Costos de ventas Desviacin en precio de materiales Desviacin en cantidad (uso) de materiales Desviacin en tasa de mano de obra Desviacin en eficiencia de mano de obra 953 3 812 3 900 600 65 200

Estudio De Las Desviaciones para Gastos Indirectos

Existen dos mtodos para su clculo: De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia entre los GIF aplicados a la produccin y los GIF reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen. La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado, mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado. La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los GIF fijos han sido absorbidos por la produccin. De tres variaciones. En este anlisis, los GIF se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estndar de GIF multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los GIF (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los GIF varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar. En este mtodo se producen tres variaciones: 1. Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los GIF reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar.

2. 3. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de GIF. Se basa en la suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los GIF as como la mano de obra.

4. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los GIF que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos. Variacin presupuesto: diferencia entre los GIF reales y los presupuestados ajustados al nivel real de las operaciones, es decir, de actividad; porque los fijos, por su naturaleza, no se modifican. Variacin capacidad: mide la sub o sobreutilizacin de la capacidad de la planta. Es decir, la incidencia de los GIF en la capacidad de la planta. Variacin eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar. Evaluacin del mtodo de las tres variaciones: El principal valor de este mtodo para el anlisis de los GIF se origina al aislar la variacin de eficiencia y basar la asignacin de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en las horas estndar. Sin embargo, no puede afirmarse que el mtodo realmente introduzca precisin adicional en el anlisis. La variacin de eficiencia se basa en la suposicin de que ocurre una prdida real en el uso de las instalaciones fijas como consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual slo ocurrira bajo las raras circunstancias en las que una planta opera al mximo de su capacidad. Bajo el mtodo de las dos variaciones, la variacin de presupuesto, que se considera en gran parte controlable por los supervisores de departamento, incluye cualquier aumento o disminucin de los GIF variables que resulten por causas de las deficiencias de la mano de obra. Esto ocurre debido a que los GIF reales se comparan con una asignacin de presupuesto basada en las horas estndar. ste parecera un mtodo ms realista del anlisis de la variacin de cif. Esquema del mtodo de las tres variaciones:

Mtodo global:

GIF reales GIF estndar (produccin estndar por cuota GIF estndar)

ENTREVISTA A EMPRESA LALA

1.-persona entrevistada: 2.- Cul es el puesto que desempea en la empresa LALA? 3.- Qu sistema de costos utiliza en esta empresa? 4.- Por qu piensa que se adopto el costo estndar en LALA? 5.- A partir de qu ao implemento este sistema en su empresa? 6.- De quin es responsabilidad los estndares de precio de esta empresa? 7.- cul es la funcin de cada uno de los responsables?

8. - Que programa maneja para realizar la contabilidad de costos?, Por qu? 9.- Qu ventajas tiene al adquirir el sistema de costos estndar? 10.- Para qu les sirve utilizar dicho sistema? 11.- Qu considera para integrar el costo estndar en materia prima? 12.- Qu considera para integrar el costo estndar en mano de obra? 13.- Qu considera para integrar el costo estndar gastos indirecto? 14.- Con el mtodo de costo estndar puedo conocer anticipadamente el costo y desviaciones que pueden surgir? 15.- Cree que este sistema permite maximizar las ganancias? 16.- Qu le facilita el costo estndar a la empresa LALA? 17.- Que problemas le acarrea el sistema de costo estndar? Algo que quisiera agregar: