Manual de Seleccion de Libros

Manual de la aplicacin: Seleccin de Libros de Secundaria 2012
Unidad de Informtica
Pantalla de Inicio.
En la pantalla de inicio de la aplicacin de Seleccin de Libros de Secundaria 2012, podemos realizar 3 acciones: 1. Registrarse. 2. Recuperar Contrasea. 3. Accesar al sistema.
1T .EE -G RS S IR A R
Ventana de Registro.Si el registro es por primera vez, se selecciona la opcin REGISTRARSE.
Damos un clic en la palabra registrarse.
Presentar el siguiente formulario: Es importante que el correo electrnico sea personal y no institucional.
Mismo que deber ser requisitado, cabe sealar que el correo electrnico que solicita deber ser un correo electrnico personal y no institucional, con el propsito de acceder de inmediato a l y consultar la respuesta que da el sistema.
Una vez requisitado, presionamos el botn aceptar. Nos aparecer el siguiente mensaje:
Damos clic al botn OK para terminar con el registro, apareciendo la siguiente ventana.
Por lo que procedemos abrir nuestro correo personal para confirmar el Registro y poder navegar en la aplicacin.
Abrimos el correo para continuar con la confirmacin:
XXXX
Nos lleva a la pgina de inicio para comenzar a navegar en la aplicacin.
De manera conjunta, llega a nuestro correo un mensaje de bienvenida, con lo que corroboramos de nueva cuenta el xito al registro al sistema de Seleccin.
En este momento ya podemos accesar a la aplicacin Ingresamos nuestro usuario y contrasea:
Y damos clic en el botn ir para finalmente, poder acceder.
El sistema nos mostrar la siguiente pantalla:
En la ventana que aparece, damos clic al botn permitir.
Dando un cli en esta casilla, evitamos que cada vez que entremos a la aplicacin se aparezca esta ventana.
Nos mostrar de inicio los datos de nuestro perfil, mismos que podemos modificar, pero no es obligatorio.
En caso de requerir la modificacin, basta hacer clic en el botn editar, se cambian los campos que requiere actualizar, damos clic en el botn guardar para que se conserven los datos que ha modificado.
Una vez que hemos hecho las modificaciones, cerramos esta ventana, dando clic al botn rojo, que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.
Y tambin plegamos la barra de estado, dando clic en la flecha azul que se encuentra en la parte superior izquierda, para tener mayor espacio en el escritorio.,
2PT .EC A -CN RO UR EA RS AE R

En la pantalla de inicio, damos clic a la opcin recuperar contrasea.
Nos pide que ingresemos el correo electrnico:
Damos clic al botn RECUPERAR, Damos clic en botn OK y procedemos a abrir nuestra cuenta de correo para verificar la contrasea.
3ST .CS -EE AL AA R A IM

Una vez que contamos con nuestra USUARIO y CONTRASEA, estamos en condiciones de poder hacer uso del sistema, para ello en la pantalla principal, ingresamos estos dos datos y damos clic al botn IR.
Esta pantalla es el escritorio con el que estaremos interactuando toda la aplicacin.
Damos clic en este botn azul para plegar la ventana y tener mas espacio en el escritorio.
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DIRECTOR DE NIVEL
Una vez que se ha designado el Director de Nivel en la Entidad, estar en condiciones de accesar al sistema como tal, adicionalmente, recibir en su correo electrnico un aviso, en donde se le indica que usted ha sido designado Director de Nivel.
El Director de Nivel accesa al sistema con su Usuario y Contrasea:
Una vez dentro de la aplicacin, damos clic en el icono Sistema de Seleccin 2012
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Accederemos a la siguiente ventana:
Procedemos a darle clic a la pestaa
Ad d ns me n t iti E s a a o r d c
Administracin de escuelas
A.-) Seleccionamos el Estado correspondiente
C.-) Estaremos trabajando en la primer pestaa Administracin de Escuelas.
B.-) Seleccionamos cada uno de los municipios para realizar la asignacin de Directores.
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Damos doble clic en cada una de las escuelas para asignar matricula y director.
Se asigna la matrcula de la Escuela designada para cada uno de los grados.
Una vez asignada la matrcula para cada escuela.
Se procede a designar un Director, por lo que damos clic en este botn
13
Ingresamos el nombre del Director que pensamos asignar.
En el listado que nos aparece buscamos a la persona correcta y le damos doble clic sobre el registro o una vez que esta sombreado, damos clic al botn seleccionar usuario.
Damos clic al botn Asignar Director
Una vez seleccionado el registro damos clic en el botn Seleccionar Usuario.
Aparecer el nombre del Director seleccionado.
Con estos botones ratificamos los cambios que estamos realizando.

Unidad de Informtica 14
Una vez que se ha captura la matrcula, designado al Director y habiendo aceptado los datos por medio de clip en el botn Guardar Cambios o Cerrar, veremos reflejados estos datos en pantalla.
Avance
Esta pestaa, nos sirve para monitorear el Avance que se tiene en el proceso.
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Pactada.- Es la matrcula que fue designada oficialmente a cada Entidad Federativa. Asignada a Escuelas.- La matrcula que asigna el Director de Nivel. Consumida por Escuelas.- La matrcula que cada escuela ha estado seleccionando. Disponible.- Matrcula disponible de la Entidad.
Reportes
Nos genera reporte en Excel, en el cual podemos verificar el estado en que se encuentran los grupos que ha formado cada director en los respectivos centros de trabajo.
Nos genera reportes en formato PDF y XLS, en la cual puede verificar las escuelas, directores, matricula por grado, estatus del grupo, entre otros.
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DIRECTORES DE ESCUELAS
Previamente debi haberse registrado para que este disponible y recibir por medio del sistema los permisos como Director. Una vez, que ha sido designado en el sistema como Director por medio del Director de Nivel, se procede a ingresar al sistema con su usuario y contrasea.
Una vez que ingresemos, damos clic al icono de Sistema de Seleccin 2012 y accedemos a la opcin Administracin de Escuelas.
Como primer paso damos clic a este icono para que se nos aparezca la pantalla con las diferentes opciones.
Seleccionamos la pestaa Administracin de Escuelas para formar grupos y asignar maestros por cada Centro de Trabajo.
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En la pantalla que se nos presenta, tendremos que formar seleccionar Profesores, crear grupos y asignar materias a los diferentes profesores con que cuenta ese centro de trabajo. Profesores en el Centro de Trabajo
a.-) Seleccionamos cada uno de los Centros de Trabajo para proceder con la asignacin de Profesores.
b.-) Damos clic para agregar cada uno de los profesores a este Centro de Trabajo.
c.-) Si por error hemos adherido a la lista un profesor que no corresponde a este centro de trabajo, basta seleccionarlo y hacer clic en este botn para Eliminar al Maestro
Despus de dar clic al botn agregar Maestro, tendremos la siguiente pantalla

Una vez que ingresamos los datos del Profesor que queremos localizar, damos clic a cualquiera de estos dos botones, de preferencia al botn de Bsqueda sin Restricciones. A.-) Ingresamos los datos del Profesor que queremos localizar, lo podemos hacer por: 1.- Nombre. 2.- Usuario. 3.- Correo Electrnico.
Aqu iremos visualizando cada uno de los profesores seleccionados
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Buscamos el registro del Profesor que estamos buscando y lo seleccionamos para que se sombree.
Detenemos la seleccin de Maestro y nos lleva a la pantalla anterior.
Damos clic al botn Seleccionar Usuario para que quede registrado en el Centro de Trabajo actual.
Estarn apareciendo cada uno de los Profesores que iremos designando sean parte del Centro de Trabajo en Cuestin.
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Estructura de Grupos En esta pestaa llamada Estructura de Grupos, el Director formar cada uno de los grupos de los Centros de Trabajo, as como asignar la matrcula que corresponde a cada uno de estos.
Cuando se hayan formados todos los grupos y asignado los Profesores, ser el momento de cerrar la Escuela, IMPORTANTE. Una vez que la escuela se ha cerrado, no es posible realizar cambios, por lo que antes de cerrar la Escuela es necesario verificar que se han hecho la captura completa.
Con este botn, se dar inicio a la creacin de grupos para este Centro de Trabajo, en el cual se asignar la matricula que corresponde a cada uno de los Centros de Trabajo.
Aqu podemos imprimir el reporte en cualquier momento, el cual nos permitir verificar si hemos hecho la captura completa de la informacin o bien, en que estado se encuentra al momento de la impresin, este Centro de Trabajo.
Crear Grupos
En esta ventana vamos a designar los grupos que tenemos por cada grado. En el caso de que en algn grado no hay grupos, basta con seleccionar en esta opcin para que el sistema lo considere. Una vez que hemos designado los grupos que conformarn el ciclo escolar o en su caso hemos dicho que no habr grupos de alguno de los grados, damos clic al botn aceptar.
Este botn de Cancelar nos permite salir de esta opcin y regresar a la ventana anterior.
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Una vez designados los grupos que tendr el Centro de Trabajo, corresponde la asignacin de la Matrcula
ES IMPORTANTE QUE LA MATRICULA DE TODOS LOS GRUPOS NO REBASE LA MATRICULA AUTORIZADA.
Al dar clic en este botn Cancelar, regresamos a la pantalla anterior.
Si la captura es correcta damos clic al botn aceptar.
Podremos visualizar en pantalla los grupos creados con la Matrcula asignada a cada uno de los grupos.
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En el caso de que una vez que se formaron los grupos, hubo un error y necesitemos borrar alguno de ellos, basta con seleccionar el grupo para que se sombree y podamos eliminarlo.
B.-) Aparecer el botn eliminar grupo, al cual le daremos clic para proceder a eliminar dicho grupo.
A.-)Seleccionamos el grupo a eliminar y este se sombrear.
Nos mandar el sistema un mensaje de Advertencia.
Si continuamos con la opcin de Eliminar damos clic al botn Si, en caso de cancelar la eliminacin del grupo damos clic al botn No.
El Grupo se ha eliminado.
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Imprimir Plantilla de Profesores
Al dar un clic en este botn, empezaremos a generar un reporte, el cual nos resta decidir en donde queremos guardarlo y el nombre que queremos designarle.
Una vez que decidimos donde guardarlo y asignarle el nombre, damos clic al botn guardar.
Una vez que el sistema lo ha guardado, nos enviar un mensaje avisndonos que la descarga esta lista y podemos abrir el archivo en mencin.
Damos clic en el botn OK y estamos en condiciones de continuar trabajando en la aplicacin o de consultar el archivo.
Cerrar grupos Una vez que se tiene la certeza de haber capturado todos los datos en el sistema, se procede al cierre de grupos para permitir a los profesores, para ello damos clic al botn correspondiente.
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Nos mostrar una pantalla en la cual nos pide que confirmemos el cierre del grupo e ingresemos una palabra clave que el mismo sistema nos va a proporcionar.
Tecleamos la palabra clave que permitir cerrar la escuela
Una vez que se ha tecleado la palabra secreta, le damos clic al botn Si y cerramos el grupo.
Su pantalla cambiar a la siguiente:
Aparecer este mensaje, confirmndolo que la Escuela se cerr y ya no es posible hacer ningn cambio.
Se concluye el proceso de cierre de Escuela.
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Asignacin de Maestros
Ingresamos el nombre de la Asignatura para la asignacin del Maestro.
Para el caso de Matemticas, basta con ir tecleando el nombre de la materia y aparecern todas las Matemticas que se imparten, por lo que procedemos a la asignacin de Maestro, en el caso de que sea un Maestro para cada una de ellas, se va seleccionando de manera individual, si tenemos un Maestro para un bloque de materias, seleccionamos el bloque para asignar al Maestro en cuestin.
Una vez que seleccionamos la asignatura, damos clic para asignar el maestro.
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Asignacin individual:
Basta dar clic sobre la Materia que pretendemos asignarle un profesor.
Asignacin por bloques: Con la combinacin Shift y clic con el botn izquierdo del mouse para seleccionar un bloque contiguo de materias, o Ctrl y clic del con el botn izquierdo del mouse para seleccionar materias salteadas.
Seleccin de materias contiguas
Seleccin de materias en diferentes niveles.
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Una vez que tenemos seleccionadas las materias para su asignacin, damos clic al botn Asignar Maestro.
Damos clic a la flecha del cuadro combinado para seleccionar un Maestro.
De la lista desplegable, seleccionamos el Maestro que dar la(s) materia(s).
Una vez seleccionado, damos clic al botn Aceptar.
Y nos presentar en pantalla las Asignaciones que vayamos realizando.
Nota: Cabe sealar que conforme se vaya haciendo la asignacin de los Maestros, a cada uno de ellos, les estar llegando a su cuenta de correo registrada, el aviso de las materias que le fueron asignadas.
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PROFESOR
Previamente registrado el Profesor, entrar al Sistema de Seleccin para realizar la seleccin de los libros de Secundaria de sus materias asignadas. En la pantalla de inicio del sistema, ingresamos nuestro Usuario y Contrasea.
Damos clic al icono azul, situado en la parte superior izquierda, el cual nos da acceso al Proceso de Seleccin de Libros 2012.
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Por lo que de la ventana que nos aparece, seleccionaremos la pestaa Seleccin de Libros
Nos aparecer la siguiente pantalla, pero hay que tener en cuenta que en la columna de Libros podra aparecer el mensaje que se muestra en la grfica.
ESTE MENSAJE INDICA QUE NO PODREMOS SELECCIONAR EL LIBRO PORQUE EL DIRECTOR NO HA CERRADO EL GRUPO, AS QUE TENDRAMOS QUE ESPERAR HASTA QUE SE CIERREN LOS GRUPOS.
Si los grupos fueron cerrados por el Director, la pantalla ser como la siguiente grfica:
Si aparece el mensaje de libro no seleccionado, el Maestro esta en condiciones de poder seleccionar su libro.
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Damos clic en la asignatura a la cual le vamos asignar un libro y damos clic al botn seleccionar.
Se mostrar la siguiente ventana con las portadas de todos los libros correspondientes a dicha asignatura, as que procedemos a elegir el libro que se considera el adecuado para el curso.
Damos doble clic a la portada del libro a elegir
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Nos aparecer una ventana en la cual nos pide que ingresemos una clave con el propsito de confirmar que el libro que estamos seleccionando es el adecuado.
Una vez que hemos capturado la palabra clave, damos clic al botn Si para llevar a cabo la seleccin.
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El proceso es el mismo para continuar con la seleccin de los libros de las Asignatura a impartir, con lo que finalmente tendremos la siguiente pantalla:
Una vez finalizada la seleccin, procedemos a Imprimir Comprobante de seleccin, con lo que cotejaremos la informacin que hemos capturado.
Damos clic en el botn Imprimir Comprobante de seleccin
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Nos mostrar una ventana en la cual daremos la ruta en donde guardaremos el archivo y el nombre del archivo.
Damos clic en el botn guardar para hacer uso del archivo y consultarlo.
Mandar un mensaje de aviso que la descarga esta lista.
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Abrimos el archivo y en l se mostrar la seleccin de libros que hemos realizado.
35
Contenido
Pantalla de Inicio........................................................................................................................................................................... 0 ......................................................................................................................................................................... 1 .................................................................................................................................................... 9 .......................................................................................................................................................... 10 DIRECTOR DE NIVEL .................................................................................................................................................................... 11 ............................................................................................................................................................. 12 Administracin de escuelas ................................................................................................................................................ 12 Avance................................................................................................................................................................................. 15 Reportes .............................................................................................................................................................................. 16 DIRECTORES DE ESCUELAS.......................................................................................................................................................... 17 Profesores en el Centro de Trabajo .................................................................................................................................... 18 Estructura de Grupos .......................................................................................................................................................... 20 Asignacin de Maestros ...................................................................................................................................................... 25 PROFESOR ................................................................................................................................................................................... 29
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Damos un clic en la palabra registrarse.

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Abrimos el correo para continuar con la confirmacin:

Nos lleva a la pgina de inicio para comenzar a navegar en la aplicacin.

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En este momento ya podemos accesar a la aplicacin Ingresamos nuestro usuario y contrasea:

Y damos clic en el botn ir para finalmente, poder acceder.

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El sistema nos mostrar la siguiente pantalla:

En la ventana que aparece, damos clic al botn permitir.

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Esta pantalla es el escritorio con el que estaremos interactuando toda la aplicacin.

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El Director de Nivel accesa al sistema con su Usuario y Contrasea:

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Accederemos a la siguiente ventana:

Procedemos a darle clic a la pestaa

C.-) Estaremos trabajando en la primer pestaa Administracin de Escuelas.

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Se asigna la matrcula de la Escuela designada para cada uno de los grados.

Una vez asignada la matrcula para cada escuela.

Se procede a designar un Director, por lo que damos clic en este botn

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Ingresamos el nombre del Director que pensamos asignar.

Damos clic al botn Asignar Director

Una vez seleccionado el registro damos clic en el botn Seleccionar Usuario.

Aparecer el nombre del Director seleccionado.

Con estos botones ratificamos los cambios que estamos realizando.

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Despus de dar clic al botn agregar Maestro, tendremos la siguiente pantalla

Aqu iremos visualizando cada uno de los profesores seleccionados

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Detenemos la seleccin de Maestro y nos lleva a la pantalla anterior.

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ES IMPORTANTE QUE LA MATRICULA DE TODOS LOS GRUPOS NO REBASE LA MATRICULA AUTORIZADA.

Al dar clic en este botn Cancelar, regresamos a la pantalla anterior.

Si la captura es correcta damos clic al botn aceptar.

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A.-)Seleccionamos el grupo a eliminar y este se sombrear.

Nos mandar el sistema un mensaje de Advertencia.

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Tecleamos la palabra clave que permitir cerrar la escuela

Su pantalla cambiar a la siguiente:

Se concluye el proceso de cierre de Escuela.

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Ingresamos el nombre de la Asignatura para la asignacin del Maestro.

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