Você está na página 1de 16

AC220 Page: 1 / 16

GLOSSARY

GLOSSRIO:

Atividade: toda aplicao SAP ou de sistema externo que envia dados para o Integration Manager, transfere os dados para o sistema FI-SL com uma atividade correspondente. Uma atividade classifica toda origem de dados enviados para o Integration Manager e agrupa os dados que devem ser processados da mesma forma. No release 3.0, as atividades comuns so agrupadas (por exemplo, todas as atividades MM), de forma que no seja mais necessrio atribuir uma atividade especfica a um ledger. Simplesmente atribuda uma regra de seleo a um ledger e o sistema, automaticamente, atribui as atividades relevantes.

Lanamento real: os dados podem entrar no sistema FI-SL por trs meios diferentes: de outros sistemas SAP, como, por exemplo, FI, MM, CO e SD;

diretamente, com a funo de entrada de documentos do FI-SL (por exemplo, quando so lanados documentos de correo); de sistemas externos (para dados externos ao FI-SL).

Alocao: o pacote de alocao do FI-SL permite alocar montantes diferentes de uma fonte para muitas outras, de acordo com as necessidades individuais do usurio. Os dois tipos principais de alocao so: Rateios: com uma alocao de rateio, pode-se acumular montantes ou quantidades de todas as contas do objeto emissor e compact-los em uma conta de rateio; o sistema apenas debita e credita a conta de rateio. Distribuies: com uma alocao de distribuio, pode-se alocar o(s) saldo(s) original(is) do(s) emissor(es) para os receptores. Podem ser alocados dados planejados e reais com o uso de tipos de alocao de rateio e de distribuio. Com alocaes, pode-se alocar: Montantes fixos: montantes fixos especficos so alocados para cada unidade receptora, independentemente do montante da unidade remetente.

AC220 Page: 2 / 16

GLOSSARY

Porcentagens fixas: Porcentagens fixas especficas so alocadas para cada unidade receptora, com base no montante ou quantidade alocada pela unidade remetente. Alocaes dinmicas: um montante percentual alocado para cada unidade receptora, com base na porcentagem do montante nos registros originais do banco de dados da unidade receptora. Podem ser feitas alocaes para valores especficos e/ou podem ser usados sets para alocar montantes. Os sets so de fcil criao e atualizao, de forma a oferecer maior flexibilidade na atualizao de alocaes no sistema. As alocaes so gravadas como registros separados no banco de dados. Portanto, pode-se visualizar dados reais ou planejados, com ou sem os valores alocados. Na visualizao de um receptor, pode-se, tambm, determinar os emissores que alocaram os valores.

Arquivamento: com a funo arquivamento, so transferidos dados de uma tabela de banco de dados existente para um file seqencial (por exemplo, file UNIX). H, ainda, outra opo: os dados do banco de dados podem ser eliminados quando so arquivados.

Ledger de saldo mdio: com o release 3.0, pode-se, tambm, criar um ledger de saldo mdio, com base nos dados de totais arquivados em um ledger especial. O ledger de saldo mdio automaticamente herda os atributos (como, por exemplo, variante de exerccio, a tabela atribuda, e assim por diante) do ledger especial para o qual foi atribudo. Esse ledger s pode ser usado na criao de relatrios com o uso do ledger de saldo mdio ou na exibio dos registros de totais do ledger. possvel, ainda, criar um user exit para o lanamento nesse ledger, no caso de a data de lanamento no poder ser usada para determinar o saldo mdio. Transporte de saldo inicial: esta funo usada para transportar os saldos de contas do exerccio anterior para o saldo inicial do novo exerccio. Pode-se transportar: saldos da conta de balano do exerccio anterior para o saldo inicial do novo exerccio; saldo de conta de lucros e perdas do exerccio anterior para a conta de resultado transportado do novo exerccio.

Sociedades: pode-se usar sociedades locais e sociedades globais no sistema FISL. As sociedades locais so definidas no sistema FI e constituem aquelas mais comumente usadas no sistema FI-SL. O sistema pode ser preparado de modo que uma sociedade local atualize diretamente um ledger local (atribuio de

AC220 Page: 3 / 16

GLOSSARY

ledger/sociedade local). As sociedades globais, em geral, agrupam uma ou mais sociedades locais. Pode-se atribuir uma sociedade local a uma sociedade global de modo que a sociedade local atualize o ledger global (atribuio de ledger/sociedade global) e o ledger local.

Ferramenta de lista comprovativa A ferramenta de lista comprovativa usada quando se deseja exibir e/ou imprimir o contedo das tabelas FI-SL de lanamento direto (tabelas ATAB). As tabelas FI-SL de lanamento direto so definidas com a funo customizing e determinam como os documentos so lanados no sistema FI-SL Moedas: as moedas que devem ser lanadas no ledger especial. possvel gravar simultaneamente trs montantes de moeda no banco de dados do FI-SL: Moeda de transao: esta a moeda na qual a operao foi introduzida originalmente no sistema FI-SL. Segunda moeda: esta a moeda que se quer gravar no ledger alm da moeda de transao (conhecida anteriormente como moeda interna). Terceira moeda: esta a moeda que se quer gravar no ledger alm da moeda de transao e da segunda moeda (anteriormente conhecida como moeda do grupo de empresas). Diferentes combinaes de tipos de moeda podem ser atribudas ao ledger especial. Quando se define o ledger, o sistema apresentar as possveis combinaes de moeda. Quando os bancos de dados do sistema so instalados, o sistema tambm solicita a entrada das informaes sobre moedas para o lanamento de dados, por exemplo, se um ledger tiver que ser lanado com a utilizao da moeda do item ou a moeda de transao (para FI).

Entrada de set de dados: os ndices de base definem os campos de valor a serem exibidos em um relatrio (por exemplo, moeda de transao, moeda interna, moeda do grupo de empresas e quantidade). Pode-se combinar um ndice de base com uma ou mais caractersticas adicionais entradas em um set para criar a entrada de set de dados. O set determina as condies adicionais de seleo, como, por exemplo, tipo de operao (dados reais ou planejados) e a verso do plano. As entradas de set de dados so introduzidas diretamente nos sets de dados. No Report Painter, a entrada de set de dados conhecida como uma coluna predefinida, pois cada entrada de set de dados comumente representa uma coluna de relatrio.

AC220 Page: 4 / 16

GLOSSARY

Transferncia de dados: o sistema FI-SL fornece os seguintes programas para a transferncia de dados externos ao FI-SL para o sistema FI-SL: RGUREC00: com este programa, os dados so carregados de uma fonte externa (sistema externo ao sistema SAP R/3) para o sistema FI-SL. RGUREC00 apenas um exemplo de programa e deve ser copiado e modificado de acordo com as necessidades do usurio no processamento de lanamentos. Se o bloco de classificao contbil 'standard' fornecido com o sistema FI-SL tiver passado por modificaes, ser necessrio modificar o programa RGUREC00 de forma que reflita as novas dimenses definidas. Para informaes sobre o carregamento de dados de fontes externas com RGUREC00, deve ser contatado um consultor da SAP. RGUREC10: com esse programa, os dados do sistema FI podem ser transferidos para o sistema FI-SL. Quando iniciado o programa de transferncia, pode-se selecionar os dados especficos que se quer transferir para o sistema FI-SL. RGUREC20:com esse programa, pode-se transferir dados reais do sistema CO para o sistema FI-SL. Quando iniciado o programa de transferncia, pode-se selecionar os dados especficos que se quer transferir para o sistema FI-SL. RGUREC30: com esse programa, pode-se transferir dados reais da Administrao de Materiais (MM) para o sistema FI-SL. Quando iniciado o programa de transferncia, pode-se selecionar os dados especficos que se quer transferir para o sistema FI-SL. RKEPCU40: com esse programa, pode-se transferir dados reais de Vendas e Distribuio (SD) para o sistema FI-SL. Quando iniciado o programa de transferncia, pode-se selecionar os dados especficos que se quer transferir para o sistema FI-SL. RGUREC40: com esse programa, pode-se transferir o saldo inicial dos ndices estatsticos de CO para o sistema FI-SL. Quando iniciado o programa, pode-se especificar os critrios de seleo para a transferncia de ndices estatsticos para o sistema FI-SL. No deve ser inicializado o dilogo nesses programas enquanto outros usurios estiverem fazendo lanamentos. Ferramenta de diagnstico A ferramenta de diagnstico usada para testar a preparao do sistema e determina como e onde um documento ser ou foi lanado no sistema FI-SL. Podese, ento, determinar por que um documento especfico no est sendo lanado em um ledger. Exibio de documento e registro de totais: no sistema FI-SL, possvel exibir:

AC220 Page: 5 / 16

GLOSSARY

Dados de documento: pode-se exibir linhas de documento arquivadas nos bancos de dados das partidas individuais FI-SL e nos bancos de dados de partidas individuais dos bancos de dados de origem. Dados de registro de totais: pode-se exibir registros de totais selecionados dos bancos de dados de totais do FI-SL pela especificao dos valores de dimenses-chave. Regra de transferncia de campos: as dimenses que podem ser usadas em um ledger especial so determinadas pela regra de transferncia de campos atribuda ao ledger. A regra de transferncia de campos contm as dimenses que so tiradas da tabela do banco de dados de origem para a tabela de banco de dados do FI-SL. O Sistema FI-SL foi projetado para fornecer informaes compactadas de aplicaes mltiplas no nvel de detalhes definido pelo usurio. Com o uso dos diversos mdulos fornecidos pelo FI-SL, pode-se reunir, combinar, compactar, modificar e alocar dados reais e planejados que se originam em outros sistemas SAP e externos. Frmulas: Em um set, podem ser usadas frmulas para realizar clculos. Exemplo: pode-se usar uma frmula em um set e instruir o sistema para subtrair a linha de set de outra linha de set, de forma que o sistema calcule a coluna de desvio em um relatrio. Pode-se usar frmulas em qualquer set de base ou de dados; no se pode usar frmulas em set unidimensional ou multi-dimensional.

Empresa global: A sociedade uma entidade fiscal diferente da sociedade legal e preciso arquivar informaes mais detalhadas tanto para a entidade fiscal quanto para a sociedade legal. Deve, ento, ser definida no sistema a sociedade legal (empresa) que deve fazer lanamentos para a entidade fiscal (empresa global). possvel, ainda, lanar outras informaes para a entidade fiscal. Tambm pode ser usada uma empresa global quando se deseja eliminar rendimentos gerados para uma sociedade parceira. Ledgers globais Ledgers globais so usados para arquivar dados lanados para: Empresas globais, e/ou Empresas locais que estejam atribudas a empresas globais.

AC220 Page: 6 / 16

GLOSSARY

A Funo de navegao grfica permite a exibio grfica das relaes entre sociedades, ledgers e atividades. Com o uso desta funo pode-se, tambm, ramificar para as respectivas opes de configurao e modific-las conforme a necessidade. ndices: Alm da chave primria, determinada no ABAP/4 Dictionary quando se cria uma tabela, pode-se definir, tambm, ndices adicionais (chamados de ndices de banco de dados) para tabelas transparentes. Com o uso de ndices, melhora-se o tempo necessrio para acessar e ler a tabela de banco de dados. Exemplo: pode-se definir um ndice estruturado por conta, centro de custo e diviso. Pode ser definido um outro ndice estruturado por centro de custo, conta e centro. A estrutura dos ndices determinada pelas dimenses da tabela acessada com mais freqncia. O Integration Manager do FI-SL recebe e processa todos os dados que entram no sistema FI-SL. O Integration Manager valida, substitui e, em seguida, compacta os dados conforme as condies definidas pelo usurio. Ledger: cada ledger usa diversas dimenses que definem um subconjunto do bloco de classificao contbil de uma tabela de objetos. O sistema pode ser definido de forma a haver um ledger para cada estrutura de tabela de banco de dados, e/ou mais de um ledger por estrutura de tabela. Aps a definio do bloco de classificao contbil mximo no ABAP/4 Dictionary, so definidas as dimenses a serem usadas por cada ledger. Seleo de ledger: As funes de seleo de ledger do FI-SL permitem a definio das condies exatas sob as quais ser selecionado um ledger para lanamento. O Integration Manager do FI-SL usa essas condies de seleo de ledger para determinar quais os ledgers especiais que devem ser selecionados para lanamento. Toda operao lanada nos bancos de dados do FI-SL conforme as regras definidas pelo usurio. Pode-se definir um ledger especial a ser selecionado para lanamento quando: um grupo de contas particular parte da operao; um grupo particular de produtos est envolvido em uma operao; lanado um grupo particular de tipos de movimento.

AC220 Page: 7 / 16

GLOSSARY

As condies de seleo de ledger podem ser simples ou complexas. Qualquer valor de campo ou combinao de valores de campo contido na operao pode ser usado como parte da regra - exceto para montantes ou quantidades. Ferramenta de estatstica do ledger Esta ferramenta usada para exibir o nmero de registros que foram lanados em um ledger, bem como as tabelas de banco de dados para as quais foram lanados os registros. Banco de dados de partidas individuais: normalmente, a maioria das operaes que afetam o sistema FI-SL provm de outros sistemas SAP R/3 (por exemplo: transaes para compras de material ou faturamento ao cliente). Os documentos so arquivados no banco de dados de aplicao de origem em que so introduzidos os documentos. Pode-se, tambm, arquivar esses documentos, juntamente com as informaes detalhadas da transao, em um banco de dados de partidas individuais opcional do FI-SL. Exemplos de estruturas de tabela de banco de dados de partidas individuais so fornecidos com o sistema 'standard': GLREFA (para dados reais/ledger locais) e GLREFP (para dados planejados/ledger locais). Essas tabelas so apenas modelos e precisam ser copiadas para uso no sistema. Empresa local: uma empresa definida normalmente como um conjunto equilibrado de livros legais. Pode-se configurar o sistema de modo que uma empresa local atualize diretamente o ledger local ou pode-se atribuir uma empresa local a uma empresa global a fim de que a empresa local atualize o ledger global. Ledgers locais Pode-se usar os ledger locais para arquivar dados lanados para empresas locais. File de dados cadastrais: para cada dimenso da tabela do banco de dados, podese definir files de dados cadastrais no ABAP/4 Data Dictionary. Os files de dados cadastrais podem conter dados para cada dimenso usada em um banco de dados. O sistema FI-SL usa arquivos de dados cadastrais para: validar a dimenso usada no sistema FI-SL; fornecer texto para o Report Writer; verificar os valores introduzidos com entrada direta; pesquisar as combinaes vlidas de um intervalo de valores.

Os nmeros internos de objeto determinam como as tabelas de totais e de banco de dados de partidas individuais sero acessadas por meio das tabelas de objetos.

AC220 Page: 8 / 16

GLOSSARY

O nmero interno de objeto (receptor - ROBJNR) aponta para as dimenses variveis definidas na tabela de objetos 1; o nmero do parceiro (emissor SOBJNR) tambm aponta para as dimenses variveis definidas na tabela de objetos 1. O nmero de atributos de transao (COBJNR) aponta para as dimenses variveis definidas na tabela de objetos 2. Dimenses variveis. As dimenses variveis, que podem ser usadas na tabela de banco de dados de totais, so determinadas pelas dimenses definidas nas tabelas de objetos 1 e 2. Se a dimenso tiver sido definida na tabela de objetos 1: A dimenso de varivel pode ser uma dimenso de objeto (receptor), como RCNTR e/ou uma dimenso de parceiro (emissor), como SCNTR; a dimenso pode ter at 10 caracteres de comprimento, dos quais at os ltimos nove caracteres devem ser definidos na tabela de objetos 1. Cliente, ledger, tipo de operao, verso, exerccio, nmeros internos de objetos (atributo de objeto/parceiro/transao), chave de moeda, unidade de quantidade, cdigo de encargos/crdito e perodo mximo. Tabelas de objetos: o SAP fornece dois tipos de tabelas de objetos: Objeto/Parceiro (Receptor/Emissor): essa tabela de objetos suporta 15 dimenses variveis, inclusive a empresa local/sociedade global. Duas das dimenses variveis so usadas para finalidades internas, deixando 13-14 dimenses variveis disponveis para definio pelo cliente. As dimenses variveis definidas nesta tabela de objetos tm uma relao de emissor/receptor (por exemplo, conta do receptor (RACCT) e conta do emissor (SACCT)). A tabela objeto/parceiro (tabela de objetos 1) contm:

Dimenses fixas. No se pode modificar as dimenses fixas. - Dimenses variveis. As dimenses variveis so as dimenses-chave do bloco de classificao contbil. Essas dimenses esto definidas na tabela de objetos 1 e podem ser usadas nas tabelas de totais e de banco de dados de partidas individuais como dimenses de objeto (receptores) e/ou dimenses de parceiro (emissores). As dimenses de objeto e de parceiro apresentam relao direta, onde as dimenses de parceiro so as emissoras de dados, e as dimenses de objeto so as receptoras de dados. Exemplo: Conta (ACCT), centro de custo (CNTR).

Um exemplo de tabela de objetos/objeto parceiro fornecido com o FI-SL a GLREFO (apenas para ledgers locais). Grupos de relatrios:

AC220 Page: 9 / 16

GLOSSARY

Assim que um relatrio criado, fica definido um grupo de relatrios para o(s) relatrio(s). Um grupo de relatrios pode conter um ou mais relatrios. Quando os relatrios usam as mesmas caractersticas e compartilham os mesmos dados, esses dados so selecionados de modo mais rpido e o tempo de processamento menor, uma vez que os dados de relatrio so selecionados apenas uma vez para todos os relatrios em um grupo de relatrios. O processo de definio e execuo de um grupo de relatrios pode ser completado em quatro etapas: 1. Criao de um grupo de relatrios: definem-se os relatrios que esto em um grupo de relatrios. Os relatrios em um grupo de relatrios so sempre da mesma biblioteca. Pode-se modificar, tambm, os textos que aparecem nas telas de seleo quando processado o grupo de relatrios. 2. Gerao de um grupo de relatrios: o grupo de relatrios gerado. O grupo de relatrios gerado com sucesso se no houver erros no grupo de relatrios. 3. Seleo de dados para o grupo de relatrios: o sistema seleciona os dados que devem aparecer nos relatrios definidos no grupo de relatrios. 4. Exibio e impresso de relatrios em um grupo de relatrios: o sistema processa os dados que foram selecionados para o grupo de relatrios e apresenta os relatrios do grupo de relatrios no meio de sada desejado e solicitado (on-line, impressora, file 'spool' ou file externo). Se estiver em execuo um relatrio que foi modificado, preciso apenas regenerar o grupo de relatrios, e selecionar e exibir os dados de relatrio; no ser preciso redefinir o grupo de relatrios. O Report Painter executa uma tarefa semelhante do Report Writer, mas mais simples de usar. Muitas das funes do Report Writer esto disponveis no Report Painter, mas no h necessidade de estar familiarizado com os conceitos do Report Writer, como, por exemplo, sets, para ser capaz de usar o Report Painter. O Report Painter usa uma estrutura grfica de relatrio que forma a base da definio do relatrio e exibe as linhas e as colunas como aparecero na sada de relatrio. O Report Writer projetado para fornecer as informaes compactadas de aplicaes mltiplas. O Report Writer seleciona os dados que foram solicitados e, ento, apresenta-os no formato definido pelo usurio. Usando funes FI-SL como sets, variveis e frmulas, pode-se criar o relatrio que atenda s necessidades especficas do usurio. Rollup: quando criado um relatrio no sistema FI-SL, o Report Writer l os ledgers que contm os dados para o relatrio. Se os ledgers contiverem registros extensos, o desempenho do sistema mais lento. Para melhorar o desempenho do sistema, pode-se criar um ledger de 'rollup' que contenha dados compactados e condensados de um ou mais ledgers.

AC220 Page: 10 / 16

GLOSSARY

Um ledger de 'rollup' a compactao das informaes de um ou mais ledgers (ledgers de origem) em um nico ledger. Cada registro no ledger de 'rollup' um sumrio dos registros em outros ledgers. Uma regra uma expresso booleana que se pode usar como condio ou verificao ou em outra regra. As regras permitem a consulta a expresses booleanas freqentemente usadas com a utilizao do nome da regra. O Integration Manager do FI-SL usa a lgica booleana para: validar dados; substituir dados; selecionar ledgers para lanamento; transferir dados de substituio para um ledger de 'rollup'; selecionar dados de relatrio.

O administrador de regras arquiva as regras booleanas usadas para analisar dados. O Integration Manager abre o administrador de regras ao determinar se os dados entrados devem ser usados. Se uma expresso de lgica booleana for verdadeira, executada uma ao; se for falsa, nenhuma medida tomada. Sets: os sets so usados em todo o sistema FI-SL como blocos de construo para muitos mdulos do FI-SL. No FI-SL, os sets so usados para agrupar dados e para definir hierarquias de dados. Sob um nome de set, podem ser arquivados valores especficos ou conjuntos de valores. Esses valores existem em uma dimenso. O set liga valores especficos ou conjuntos de valores sob um nome de set. Esses valores existem em uma ou mais dimenses do bloco de classificao contbil do FISL. Uma dimenso um campo ou coluna nicos de um banco de dados lgico (tabela). Conta, centro de custo e diviso so exemplos de dimenses No FI-SL, so usados quatro tipos de sets: Sets bsicos: os sets bsicos contm valores especficos, como, por exemplo, nmeros de conta e de centro de custo. Sets de dados: os sets de dados contm ndices especficos (como, por exemplo, transao e moeda interna). Pode-se combinar um ndice de base com uma ou mais dimenses adicionais para criar as prprias entradas de set de dados. Sets unidimensionais: os sets unidimensionais so usados para criar hierarquias de set, combinando sets bsicos e outros sets unidimensionais que usem a mesma dimenso. Sets multi-dimensionais: os sets multi-dimensionais so usados para criar hierarquias de set com sets que usam dimenses diferentes. Pode-se usar sets e valores de set em outros componentes do sistema FI-SL, como:

AC220 Page: 11 / 16

GLOSSARY

Frmulas de lgica booleana Report Writer Alocaes Planejamento Rollups Converso de moeda

Utilitrios de set e de variveis Pode-se usar os utilitrios de set e de variveis para obter outras informaes sobre um set ou varivel (por exemplo, para verificar o uso do set e da varivel e para transportar sets e variveis). Exibio de um diretrio de set Exibio de um diretrio de variveis Verificao do uso de valor de set e de campo Verificao do uso de set Exibio grfica de estrutura de set Atualizao de hierarquia de set Transporte de sets Transporte de variveis Exibio e eliminao de sets no usados Exibio e eliminao de variveis no usadas Verificao de valores sobrepostos

Ledgers especiais so ledgers definidos pelo usurio, projetados para atender as exigncias especficas de seus negcios, conforme as dimenses que voc especificar. Os ledgers especiais so as nicas categorias de ledger que podem ser criadas no sistema FI-SL. Layouts standard: para cada relatrio criado, atribudo um layout standard. Esse layout standard determina as caractersticas de layout do relatrio, como o comprimento do ttulo de linha, e a pgina e o formato numrico dos dados no relatrio. O sistema atribui um layout standard default, chamado SAP, para cada relatrio; o usurio recebe o layout standard SAP com cada sistema R/3. Na definio do relatrio, pode-se: aceitar o layout standard SAP para o relatrio; atribuir um layout standard diferente para o relatrio;

AC220 Page: 12 / 16

GLOSSARY

revisar os parmetros de relatrio de forma que esses parmetros sejam especficos para o relatrio. Ledgers standard so configurados e fornecidos pelo SAP e so controlados nas aplicaes individuais. Ledgers standard so fornecidos nas seguintes aplicaes SAP: Contabilidade do Razo (FI-GL) Consolidao (FI-LC) Contabilidade do centro de lucro (CO-PCA) Ledger de reconciliao (CO-OM-CEL)

Substituies: as regras de substituio esto arquivadas no administrador de regras; medida que os dados so entrados so substitudos pelo Integration Manager, que abre o administrador de regras quando substitui os dados. A substituio ocorre antes que os dados sejam lanados nos bancos de dados FI-SL. As regras de substituio so definidas usando a lgica booleana. Quando definida a regra de substituio, o sistema verifica a regra de substituio para garantir que esteja sintaticamente correta. Grupo de tabelas: um grupo de tabelas um grupo de tabelas de banco de dados interdependentes (objeto/sumrio/tabelas de partida individual real e planejada).

Rastreamento de validaes/substituies/regras: Essa funo ativada quando se usa a conexo adicional na funo de rastreamento, o que permite testar a definio de validao/substituio/regra durante o processo de lanamento. Durante o lanamento de um documento, o sistema abre a validao/substituio/regra e exibe o contedo da regra, bem como a forma que os dados so usados para a validao ou a substituio. Essa funo permite o diagnstico dos possveis erros na definio de validao/substituio/regra. possvel rastrear uma validao de cada vez, mas uma substituio e uma regra podem, tambm, ser ativadas simultaneamente; o que vlido, tambm, no rastreamento de uma substituio ou regra. A funo de rastreamento fica ativa apenas para o usurio que acionou a funo de rastreamento. Para rastrear uma validao/substituio/regra: 1. Exibir as validaes/substituies/regras que sero rastreadas.

AC220 Page: 13 / 16

GLOSSARY

2.

Selecionar Complementos Ativar rastreamento.

No se pode usar a funo Ativar rastreamento para as validaes e substituies de matrizes. 3. Em um modo separado, abrir a transao de lanamento a ser rastreada.

Quando aberta a validao/substituio/regra, o sistema deve exibir o resultado da validao/substituio/regra usada na transao de lanamento. 4. Para desativar a funo de rastreamento, selecionar Complementos Desativar rastreamento.

Atributos de transao: essa tabela de objetos suporta 15 dimenses variveis. As dimenses variveis definidas nessa tabela de objetos so transaes dependentes de atributos e no tm relao emissor/receptor (por exemplo: rea de contabilidade de custos (KOKRS)). A tabela de atributos opcionais de transao (tabela de objetos 2) contm: Dimenses fixas No se pode modificar as dimenses fixas.

Exemplo: mandante, nmero de objeto para as dimenses de atributo de transao. Os nmeros internos de objeto determinam como as tabelas de totais e de banco de dados de partidas individuais sero acessadas por meio das tabelas de objetos. O nmero interno de objeto para as dimenses de atributo de transao definido na tabela de objetos 2. Dimenses variveis. Essas dimenses variveis no tm relao direta emissor/receptor; ao contrrio, as dimenses variveis so transaes dependentes de atributo. O exemplo de dimenses variveis na tabela de objetos 2 inclui a rea de contabilidade de custos, tipo de movimento e atividade. Um exemplo de tabela de objetos de atributo de transao fornecido com o FI-SL a GLREFC (apenas para ledgers locais).

User Exits: nas transferncias de campo, pode-se, tambm, entrar user exits. Em verses anteriores, os user exits para transferncias de campo eram gravados nos seguintes programas: RGIFU000, para user exits nas transferncias de campos fixos (como, por exemplo, moeda).

AC220 Page: 14 / 16

GLOSSARY

RGIVUxxx (xxx = mandante), para user exits em transferncias de campo definidas pelo usurio (como, por exemplo, conta e centro de custo). A partir do release 3.0, pode-se definir os prprios programas de user exit. Se for criado um programa de user exit, o nome deste programa deve ser definido na tabela para user exits dependente de mandante- (tabela T80D) em customizing. (Para maiores informaes, consulte a etapa Atualizar User Exits dependentes de mandante- no Guia de Implementao FI-SL (IMG)). Se a tabela T80D no for modificada, sero usados os programas de encerramento RGIFU000 e RGIVUxxx. Tabelas de usurio: quando se cria ou atualiza um set e no entrada uma dimenso no campo Nome do campo quando o set for criado, uma lista de todas as dimenses na tabela especificada aparece na caixa de dilogo. ( entrado um nome de tabela para o set no Criar Set: Primeira Tela. Em seguida, selecionada uma dimenso para o set.) Se a maioria dos campos de uma tabela no for usada, pode-se criar um subconjunto de tabela. Esse subconjunto de tabela, que o usurio nomeia e define, contm apenas os campos necessrios para o set. A partir do release 3.0D, cria-se subconjuntos de tabela com o uso de atualizao de visualizaes no Customizing. No h mais necessidade de usar a transao atualizao de tabela na criao das tabelas prprias do usurio. Para informaes sobre a criao de subconjuntos de tabela, abrir a etapa Atualizar tabelas de usurio no guia de implementao (IMG) do FI-SL. Aps a criao do subconjunto da tabela, pode ser usado o nome da tabela quando se criar o set. Quando criado o set e introduzido o novo nome do subconjunto da tabela no campo Tabela no Criar Set: Primeira Tela, a caixa de dilogo exibe apenas os campos da tabela do subconjunto. Validaes: com validaes, podem ser verificados os valores e as combinaes de valores enquanto so entrados no ambiente R/3. As regras de validao esto arquivadas no administrador de regras; enquanto os dados so entrados, o Integration Manager valida os dados em relao s regras de validao arquivadas no administrador de regras. Como a validao ocorre antes do lanamento dos dados, apenas informaes vlidas entram no sistema FI-SL. As regras de validao so definidas com a lgica booleana. Quando definida uma regra de validao, o sistema verifica a regra de validao para assegurar que esteja sintaticamente correta.

Uma varivel um caractere de preenchimento para os dados a serem especificados quando for executado um relatrio que usa a varivel. Por exemplo, a varivel poderia ser a sociedade, o ano atual, o ms atual, a data ou o nome do usurio. Podem ser criados trs tipos de variveis:

AC220 Page: 15 / 16

GLOSSARY

Variveis de valor: esta varivel representa o valor especfico que pode ser entrado diretamente. As variveis de valor s podem ser usadas nos sets bsicos. Variveis de frmula: esta varivel representa uma frmula que determina o valor para a varivel. As variveis de frmula s podem ser usadas nos sets bsicos. Variveis de set: essa varivel representa um set definido e os valores contidos no set. As variveis de set so empregadas em sets multi-dimensionais a serem usados na definio de linha de seu relatrio ou diretamente na seleo geral da definio do relatrio. Verses: no ledger especial, podem ser arquivadas diferentes verses de dados. Pode ser arquivado, tambm, um tipo de operao especfico por verso. O tipo de operao pode ser um dos seguintes: Dados reais Dados de planejados Dados reais de alocao Dados planejados de alocao

Uma verso definida pelo tipo de operao e pelo nmero da verso.

AC220 Page: 16 / 16

GLOSSARY