Como ejecutar un proyecto?

Para desarrollar acciones relacionadas con algunos o todos los componentes de esta oferta corporativa se debe tomar contacto directo con el Representante Residente del PNUD local. Para acceder a mayor informacin sobre las caractersticas de esta oferta corporativa se recomienda tomar contacto con la Sede Regional del Proyecto, utilizando el e-mail del Coordinador Regional, o bien a la pgina undp.sigob.org A los fines de incrementar la cobertura e impacto de la actual oferta corporativa, y en apoyo a actividades nacionales o regionales, el proyecto SIGOB/PNUD promueve la formacin de alianzas estratgicas con organismos pblicos y/o organizaciones no gubernamentales, vinculadas a t e m a s d e G o b e r n a b i l i d a d , Re f o r m a y modernizacin del Estado, uso de Tecnologas de Informacin aplicadas a la gestin gubernamental (e-Government) transfiriendo a los mismos capacidades necesarias para la implementacin de los componentes de la oferta corporativa en las Presidencias de la Repblica del pas u otras instituciones de gobierno. Mayores referencias sobre los trabajos realizados por el SIGOB en los ltimos aos, solicitarla al Representante Residente del PNUD de su Pas o visitenos en undp.sigob.org o www.sigob.org FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE GESTION PARA LA GOBERNABILIDAD RBLAC

Objetivos Generales

Base conceptual

El SIGOB (Informacin y Gestin Gobernabilidad) es un sistema de de soporte a la construccin decisiones y la gestin de la poltica gubernamental.

para la trabajo de las accin

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CURSO

CONSTITUCIN Y LEYES

Oferta Corporativa para la Gestin de la accin poltica gubernamental en democracia

El sistema de trabajo esta compuesto por: Enfoques para la accin poltica gubernamental Procesos de trabajo Metodologas de anlisis y de relacin de grupos de trabajo por objetivos y resultados Capacitacin especializada a grupos de trabajo. Software, y Tcnicas de implementacin. El SIGOB es un constructo progresivo de 20 aos de experiencia tras haber implementado 145 de sus mdulos en ms de 40 instituciones, en 17 pases de Amrica Latina y el Caribe. El aporte del PNUD es la codificacin de este conocimiento, el cual pone a disposicin de los pases en forma de sistemas de trabajo, para vincular las obligaciones gubernamentales con los medios de accin jurdicamente establecidos para hacerles frente y con ciertos atributos de llevarlas a cabo: con transparencia, con resultados, con interaccin permanente, con generacin de espacios de pensamiento y gestin estratgica. Atributos que propicien la necesaria cooperacin para el desarrollo. El SIGOB, se ofrece a los pases, bajo la modalidad de proyectos de cooperacin tcnica para el Fortalecimiento de las Capacidades Institucionales de Gestin para la Gobernabilidad Democrtica , y luego de ejecutarlos las instituciones pasan a formar parte de la red regional del SIGOB, para estar informados de los avances y seguir intercambiando experiencias.

PROMESAS ELECTORALES Y ALIANZAS

ACUERDOS INTERNACIONALES

POLTICA NORMATIVA DIRECTA

Objetivos Base Conceptual Los Mdulos Ejecucin de un proyecto

TCNICO ADMINISTRATIVA

ACCIN COMUNICACIONAL

Staff Central
MIGUEL CERECEDA - Asesor Tcnico Principal Economista - Peruano miguel.cereceda@undp.org TOMAS FANTL Coordinador de Ingeniera de Procesos Ingeniero Industrial Austriaco tomas.fantl@undp.org ALEJANDRO GENOVESI Coordinador TIC Analista de Sistema - Argentino alejandro.genovesi@undp.org

El SIGOB es un producto del cluster de Gobernabilidad Democrtica del Bur Regional del PNUD para Amrica Latina y el Caribe

TRANSPARENCIA INTERNA - EXTERNA

ESTRATEGIA PROACTIVA

EFICACIA - EFICIENCIA EFECTIVIDAD INTERACCIN CON ACTORES

AJUSTADO A DERECHO

http://undp.sigob.org http://www.sigob.org

Los Mdulos del

Sistema de Metas

Agenda Estratgica

METAS
Programacin y Gestin de la Agenda del Gobierno ESTRATGICA Y OPERACIONAL Programacin y Gestin de Metas Programacin y Gestin Estratgica
Este sistema cubre los siguientes objetivos: a) informar del avance de los resultados a nivel institucional y ciudadano, b) propiciar que los resultados se cumplan, ofreciendo a las autoridades un marco de accin para que se atiendan Alertas tempranas, Restricciones, y Oportunidades de construccin de ciudadania alrededor de los proyectos de transformacin, c) organizar el trabajo a partir de redes que reunen el trabajo de encargados de proyectos, la decisin de los Ministros/.as, y del propio Jefe/a de Gobierno, sin generar traumas institucionales, y d) rendir cuentas a la ciudadana del estado de avance de las promesas electorales y/o de los principales componentes del Plan de Desarrollo. Con este sistema se pretende mejorar el grado y oportunidad de la intervencin del Jefe/a de Gobierno para resolver problemas que impidan el logro de las metas,y disminuir la brecha existente entre los objetivos establecidos por los centros de decisin poltica de Gobierno, y el ejecutivo en convertirlos en programas y estos en productos y resultados.

ANEG
Es una metodologa y un proceso de trabajo que permite al nivel central de gobierno disponer de una Agenda de Gobernabilidad (ANEG) que acta como cuadro estratgico y prospectivo de los asuntos y fechas claves en las cuales se presentan o pueden existir hechos, situaciones o acciones pblicas y privadas, provinciales, nacionales o internacionales que pueden generar o afectar aspectos significativos de la gobernabilidad poltica, econmica, jurdicajudicial y/o social del pas. Po r s u s c a r a c t e r s t i c a s m e t o d o l g i c a s e instrumentales la Agenda Estratgica de Gobernabilidad no es un cuadro o calendario anual pasivo sino que permite con relacin a cada uno de los hechos o acontecimientos que han sido incorporados en ella, la programacin, gestin y control de acciones poltico-institucionales preventivas y/o protoactivas a ser desarrolladas por diferentes mbitos de gobierno.

Coordinacin Ministerial

COORD

Este sistema tiene dos componentes: Gestin de Gabinetes de Ministros y Gestin de Agendas Interinstitucionales. Gestin de Gabinete de Ministros: permite la gestin del antes, durante y despus de las reuniones de los Consejo de Gobierno, Gabinete de Ministros o Gabinete Sectoriales de Ministros. Facilitando la tarea de construccin de las agendas, intercambios previos de informacin, y gestin de los compromisos asumidos. Propicia que se privilegie el debate y discusin polticas de las decisiones del ejecutivo. Agendas Interinstitucionales. Es un mtodo simple y prctico de coordinacin de agendas Ministeriales, para el logro de sinergias, integracin y efectividad de la accin del conjunto de la alta direccin del Ejecutivo.

Coordinacin Alta Direccin PRESIDENTE/A-GOBERNADOR/A-PREFECT0/A Centro de Gestin Gestin de Gabinetes de Ministros/Secretarios Gestin de Agendas Interinstitucionales

Gestin Jurdica Institucional Gestin de Proyectos de Leyes y Decretos Unidad de enlace ejecutivo-legislativo Defensa del Estado

Centro de Gestin

CG
El Centro de Gestin es un sistema de apoyo a la programacin estratgica y gestin operacional diaria de la Agenda personal de un Presidente/a, un Gobernadora/, un Alcalde/sa, u otra autoridad con altas responsabilidades. Para dicho soporte el CG dispone de mtodos, procesos, instrumentos informticos y tcnicas de implementacin para construir una red de trabajo intra e interinstitucionales alrededor del Jefe/a de Gobierno. Los insumos procesados por el CG son: las solicitudes de audiencias, invitaciones, definiciones, firmas, intervencin, etc., que llegan al antedespacho del Jefe de Gobierno mediante la correspondencia, mails, telfonos, fax, etc. Que luego son analizados por un Comit de Agenda que recomienda agenda operacional. A partir del procesamiento de los mismos se propone al Jefe de Gobierno una agenda, y en base a esta definicin, se inicia el trabajo de programacin: preparacin de carpetas o fichas tcnicas de las reuniones, acompaamiento en las misma, y finalmente registro y programacin y gestin de las tareas e instrucciones derivadas de los compromisos asumidos.

Relaciones Gobierno Sociedad

Transparencia documental
Correspondencia y Archivos

RGS

TRANSDOC

Relaciones Gobierno-Sociedad ANLISIS Y GESTIN DE LA ACCIN Monitoreo de Actores y Temas de Gobernabilidad Accin Comunicacional Gestin de Foros Ciudadanos

Este sistema provee a los asesores y a los mbitos responsables de la accin poltica y comunicacional de la institucin, informacin, anlisis y plataforma de operacin de las relaciones del Gobierno con la Sociedad, ya sean estas las intermediadas por los medios o bien las directas. Los componentes son:

Este sistema esta preparado para polticas de papel cero. Da soporte a tres operaciones relacionadas con la correspondencia oficial. Operacin 1: Con relacin a la correspondencia de origen externo. El sistema soporta todas las operaciones asociadas al registro de entradas, la distribucin interna a destinatarios, la redistribucin a terceros asignando a las mismas instrucciones de trabajo, permitiendo luego dar seguimiento a la correspondencia ingresada en los diferentes despachos de los funcionarios, la preparacin de respuestas, su aprobacin y posterior despacho y registro de salidas. Operacin 2: Soporta todas las operaciones relacionadas con el procesamiento de la correspondencia que se inicia al interno de la institucin, el control del proceso y su posterior despacho al exterior y registro dela misma. Operacin 3: Incorpora una metodologa de organizacin y uso del Archivo Oficial, la cual permite bsquedas multi criterio y recuperacin de documentos archivados, y el anlisis de todo el proceso de gestin interna de los documentos archivados en el mismo.

SIMAT Sistema de Monitoreo de actores y temas de

gobernabilidad. Se implementa un servicio con informes, y estadsticas de favorabilidad de la construccin por parte de los medios de actores y temas claves del gobierno. ACOM Accin Comunicacional (Sala de prensa virtual). Sistema que transforma la actividad cotidiana de la alta direccin en accin comunicacional con perspectiva estrategica de construir conceptos ciudadanos alrededor de la accin del gobierno. FORO Gestin de foros con ciudadanos: Organizacin de reuniones del Conductor frente a grupos de poblacin. Se prepara el antes, durante y despus de dicha reunin. Incluye sistemas de tareas de monitoreo de los compromisos asumidos y una agenda virtual de acceso ciudadano

Gestin Administrativa Gestin de correspondencia y archivos Gestin de trmites regulares estructurados Gestin de Legajos Informacin ejecutiva de Presupuesto