Design Gráfico

Data: 2/11/08 Quando iniciamos o Access (botão Iniciar-Todos os Programas-Microsoft

Office) a primeira estrutura que se abre é a tabela.
Ficha n.º3 – Criação de Tabelas Access Para criar uma tabela:
Selecciona no friso a opção Vista, Estrutura
Tabelas:Constituem o elemento fundamental da base de dados.
Na Vista de estrutura:
indicar os vários campos que irão constituir a nossa tabela;
São constituídas por campos (colunas que definem nomes e tipos de
definir o tipo de valores;
dados que lá irão ser armazenados) e por registos (linhas que
definir regras para esses campos.
guardam os dados introduzidos pelo utilizador).
No Access podemos criar, alterar ou eliminar tabelas.
Tipo de Dados
O Access permite a visualização de qualquer elemento de uma BD na
Texto: caracteres alfanuméricos;
forma de Vista de Estrutura e Vista de Folha de Dados.
Memo: até 65,535 caracteres;
Número: números de vários tipos;
Antes de criar uma tabela, identifica os elementos da interface Access
Data/Hora: guardar data e/ou hora
2007:
Numeração automática: numera cada linha de
forma automática a partir do zero;

Módulo 2: Sistemas de Gestão de Base de Dados

Moeda(Unidade Monetária:_________________
Objecto OLE:______________________________
Anexo:__________________________________
Assistente de Pesquisa:____________________

Para cada tipo de dados é possível actualizar determinadas propriedades

que variam com o tipo de valor. As mais importantes são:

Nome:_______________________________________________________ n.º_____ 10ºD – Tecnologias da Informação e Comunicação 1

 Design Gráfico
Tamanho do campo: define nº de elementos do campo;
Formatar: efectua operações aos números introduzidos (ex.: passar Introduza alguns dados na tabela.
todas as letras introduzidas para minúsculas);
Máscara de Introdução: serve para formatar a introdução de dados
num campo (ex.: nº de telefone tem sempre uma determinada fórmula) Exercício 2:
Legenda: título do campo (aparece nas tabelas em modo de vista de Cria uma base de dados no Access designada de Base2 com duas tabelas
folha de dados e nos formulários); de nomes Fornecedor e Produtos. A tabela Fornecedor contém os
Valor pré-definido: valor por defeito; seguintes campos:
Regra de Validação: condição que tem de ser satisfeita pelos dados • ID (chave, autonumeração)
introduzidos no campo (ex.: idade de uma pessoa nunca pode ser • Nome (80 caracteres/necessário/Not Null/Indexado)
negativa). •Telefone ( opcional, da forma 999-999999 )
Texto de validação: texto que é mostrado ao utilizador quando a regra
de validação não é satisfeita. A tabela Produtos contém os seguintes campos:
Necessário: é ou não obrigatório o preenchimento do campo. • ID (chave)
Indexado: se é ou não indexado. • Designação (Texto/20 caracteres/Necessário)
• Fornecedor (Número/Necessário)

Módulo 2: Sistemas de Gestão de Base de Dados

Em todas as tabelas criadas é sempre necessário estabelecer uma chave
primária (def._________________________________), quando estamos na Introduz os seguintes dados na tabela Fornecedores:
Vista de Estrutura para definir a chave primária basta seleccionar o 1 – Fornecedor A – 2314567
registo da chave(Linha) e no friso aplicar a opção Chave Primária. 2 – Fornecedor B – 3333334
3 – Fornecedor C – 351-962821632
Exercício 1:
Em Documentos, cria uma pasta com o teu nome. Será nesta pasta que Introduza os seguintes dados na tabela Produtos:
deves guardar todas as bases de dados dos exercícios. 1 – Cigarros – 1
Cria uma base de dados no Access designada de Base com uma só tabela 2 – Chocolates – 1
de nome Teste. A tabela contém os seguintes campos: 3 – Massa – 2
• ID (chave, auto-numeração) 4 – Sumos – 3
• Nome (80 caracteres/necessário/Not Null/Indexado)
• Morada (60 caracteres/Necessário/Not Null) Bom Trabalho….
• Telefone (opcional, da forma 999-999999)

Nome:_______________________________________________________ n.º_____ 10ºD – Tecnologias da Informação e Comunicação 2