Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE SERVICIO DE IMPRESIN DEL ARANCEL ADUANERO DE IMPORTACIONES DE BOLIVIA 2011 1era. CONVOCATORIA ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES

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PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) Las personas naturales con capacidad de contratar. Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales. Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas y Cooperativas.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

3.1

Inspeccin Previa NO CORRESPONDE El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

3.2

Consultas escritas sobre el DBC NO CORRESPONDE Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3

Reunin Informativa de Aclaracin Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen.

4. GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son: 1. Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). NO CORRESPONDE

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2.

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. CORRESPONDE

Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, presentarn una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales. 3. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. V

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solilcitado, ser ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. 2. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. 3. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. 4. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. 5. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. 2. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos
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3.

4. 5.

mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

6. 4.4.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5.1. 5.2. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. 2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. 3. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. 4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. 5. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. 6. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. 7. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. 8. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. 9. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida. 10. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta 6. ERRORES NO SUBSANABLES
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Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:

a) b) c) d)

e) f) g) h)

i)

La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC. La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda. La falta de firma del Representante Legal o proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin.
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

7. DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 9. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS. 10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 10.1. Los documentos que deben presentar las personas naturales son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. 2. Cedula de Identidad, en fotocopia simple. c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida; 10.2. Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. 2. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas
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3. 4.

unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida.

10.3.

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 10.3.1. La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. 2. Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. 3. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. 4. Propuesta en base a las especificaciones tcnicas sealadas en el presente DBC. 5. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida. 10.3.2. Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) Formulario de Identificacin. 2. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

10.4.

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el proponente o su Representante Legal. Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.

10.5.

El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.

11. RECEPCIN DE PROPUESTAS 11.1. La recepcin de cotizaciones y/o propuestas tcnicas se efectuar en el domicilio sealado por la entidad convocante, hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria.

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11.2.

Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o libro de actas. Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para su presentacin.

12. APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta. 13. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c)
d)

Calidad, Propuesta Tcnica y Costo Presupuesto Fijo Menor Costo Precio Evaluado Ms Bajo

14. EVALUACIN PRELIMINAR El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No Cumple, en la presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas. 15. APLICACIN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIN DE LOS ERRORES ARITMTICOS 15.1. Errores aritmticos a) b) c) d) e) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada. El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Econmica Ajustada. En caso de que producto de la revisin, no se encuentren errores aritmticos, el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Econmica Ajustada.

15.2.

Margen de Preferencia Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Margen de Factor de 7

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Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos

Preferencia 20% 0%

Ajuste (fa) 0.80 1.00

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA = MAPRA* f a
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificacin MAPRA = Monto ajustado por revisin aritmtica Fa = Factor de ajuste

16. APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 16.1. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo METODO APLICAR Cuando se elija este mtodo el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica, y la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Tcnica Costo o Propuesta Econmica 16.1.1. : 100 puntos : 100 puntos

Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos sern descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica. 16.1.2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Econmica, que no debern exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritmticos y aplicando los mrgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC. La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica que despus de haber ajustado con los errores aritmticos y mrgenes de preferencia tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

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Donde: Nmero de Propuestas Admitidas Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Ajustada del Proponente i Propuesta Ajustada de Menor Valor 16.1.3. Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

Donde: Puntaje total del proponente i Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la propuesta i Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del proponente i Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.60 c1 0.70) Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.30 c2 0.40) Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin:

Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (

) sea el mayor.

Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin: Coeficiente Descripcin
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

Valor (*)
0.60 0.40

(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados.

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16.2.

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo

NO CORRESPONDE

Cuando se elija este Mtodo, el proceso de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un Presupuesto Fijo por la prestacin del servicio. Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, en la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCTi), sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica. 16.3. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo
NO CORRESPONDE

Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se adjudicar a aquella que habiendo corregido los errores aritmticos y aplicado los mrgenes de preferencia determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Econmica. 16.4. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo NO CORRESPONDE Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 16.4.1. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

El Responsable de Evaluacin o La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de todas las propuestas econmicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 14. El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Econmica. 16.4.2. Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin verificar en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin de los documentos legales administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el presente DBC, con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE. Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados. La
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propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos. En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as sucesivamente. 17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e)
f)

g)

Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

18. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 18.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 18.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deber emitir Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) 18.5. Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.2.

18.4.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

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19. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO 19.1. Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin: a) Cedula de Identidad (Personas Naturales) 2. Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas) 3. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4. 4. La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando correspondan. 5. Documentacin que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa, Asociacin de Pequeos Productores Urbanos y Rurales u Organizacin Econmica Campesina, cuando corresponda. 19.2. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentacin de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripcin del contrato, la propuesta ser descalificada y se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 19.3. 19.4. Los pagos por el servicio general se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

20.

MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:

a)

Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

b)

Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o no el contrato del servicio. Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal;
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21.
A.

PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante : MINISTERIO DE ECONMIA Y FINANZAS PBLICAS - MEFP Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo CUCE : 1 0 - 0 0 3 5 - 0 0 1 - 1 Cdigo interno que la entidad utiliza para : P- 428 SIGA Identificar al proceso SERVICIO DE IMPRESIN DEL ARANCEL ADUANERO DE Objeto de la contratacin : IMPORTACIONES DE BOLIVIA 2011 b) Menor Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : x a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo c) Presupuesto Fijo Costo D) PRECIO EVALUADO MS BAJO Forma de Adjudicacin : TOTAL Precio Referencial : Bs 51.000,00.- (Son cincuenta y un mil 00/100) Garanta de Seriedad de Propuesta NO CORRESPONDE (Suprimir en caso de que no se requiera esta :
garanta)

Garanta de Cumplimiento de Contrato

(Suprimir en caso de que no se requiera esta : garanta)

EL PROPONENTE ADJUDICADO DEBER CONSTITUIR LA GARANTA DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DEL 7%, CON UNA VIGENCIA DE 60 DIAS CALENDARIO CONTRATO Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)

La contratacin se formalizar mediante Organismo Financiador : Periodo de provisin del servicio : (das calendario) Lugar de prestacin del servicio :
(Especificar el lugar o lugares donde se Requiere que el servicio sea provisto)

% de Financiamiento 100

TESORO GENERAL DE LA NACIN

30 DIAS CALENDARIO, A PARTIR DE LA APROBACIN DEL ARTE FINAL

Las impresiones del Arancel Aduanero de Importaciones de Bolivia 2011, sern entregadas en dependencias de la memoria Institucional Y Biblioteca Especializada Econmica, Financiera del ministerio de economa y Finanzas Publicas

B.

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin de la entidad : 08:30 a 12.30 y 14:30 a 18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia

Encargado de atender consultas : Domicilio fijado para el proceso de contratacin por la entidad convocante Telfono Fax Correo electrnico para consultas A. : : : :

FELIX SOTES FLORES

ANALISTA V

UNIDAD DE ASUNTOS ANCELARIOS

CALLE JUAN DE LA RIVA ESQUINA LOAYZA, EDIFICIO ALBORADA, PISO 8 2203434 int.. 321 2204016 felix.sotes@economia yfinanzas.gob.bo

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: FECHA HORA # ACTIVIDAD Da/Mes/Ao Hora:Min

LUGAR Y DIRECCIN

1 2 3 4

Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa : de Partes* Inspeccin Previa (No es obligatoria) * Consultas Escritas (No son obligatorias) * Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) * : : :

28/10/2010 NO CORRESPONDE NO CORRESPONDE 03/11/2010 10.30 Calle Loayza N 612 esq. Ballivin, Edificio Ex Focssap, 5to. Piso, Unidad Administrativa Calle Loayza N 612 esq. Ballivin, Edificio Ex Focssap, 5to. Piso, Unidad Administrativa

5 7 8 9

Fecha lmite de presentacin y Apertura de : Propuestas* Adjudicacin o Declaratoria Desierta :

04/11/2010 11/11/2010 15/11/2010 19/11/2010 26/11/2010

11:00

Notificacin Presentacin de documentos para suscripcin de : contrato :

10 Suscripcin de contrato

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22. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONS TCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO

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SERVICIO DE IMPRESIN DEL ARANCEL ADUANERO DE IMPORTACIONES DE BOLIVIA 2011

CANTIDAD DE EJEMPLARES: CANTIDAD DE PGINAS POR EJEMPLAR: TAMAO DE IMPRESIN: FORMATO COLOR DE IMPRESIN DE LAS HOJAS: DOBLADO MATERIAL A UTILIZAR: MATERIAL DE LA CUBIERTA:

500 EJEMPLARES 350 PGINAS (ACABADO CON ESPIRAL METLICO). TAMAO CARTA REVERSO. ANVERSO Y

CERRADO 21.5 X 28 cm. DOS COLORES. ENCUADERNADO, PARA LIBROS CORTE FINAL

PAPEL BOND DE 75 GRS. TAPA DURA DE CARTN N 14 FULL COLOR. FORRADO CON COUCHE DE 200 GRS. CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO. Bs 51.000,00.-(Son cincuenta y un mil 00/100) 30 DAS MNIMO. CALENDARIO COMO

EL MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN: PRECIO REFERENCIAL

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: PLAZO DE ENTREGA:

30 DIAS CALENDARIO, A PARTIR DE LA APROBACIN DEL ARTE FINAL EXPERIENCIA GENERAL, UN AO COMO MNIMO EN EL RUBRO

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

EXPERIENCIA ESPECIFICA, 1 A 2 TRABAJOS SIMILARES COMO MNIMO

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PARTE III ANEXO 1 FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS FORMULARIO 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el nmero de CUCE que aparece en : la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2.

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)

3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social : Tipo de Proponente : Domicilio del proponente fijado para la contratacin Telfonos Fax (slo si tiene) Casilla (slo si tiene) Correo electrnico (slo si tiene) : : : : :
CI/NIT Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

Persona Natural

MyPE, OECA o Asoc. de Pequeos Productores

Otro: __________

Cdula de Identidad o Nmero de : Identificacin Tributaria 4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin Apellido Materno Lugar de Expedicin

(Da

Fecha Mes Ao)

Datos de constitucin del proponente (*) :

Apellido Paterno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*) :

Nmero

Cdula de Identidad del Representante Legal : (*)

Fecha Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal (*) : 5. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000) Fax al nmero Solicito que las notificaciones me sean : remitidas va Correo electrnico a la siguiente direccin En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

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FORMULARIO 1b DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el nmero de CUCE que aparece en : la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin del servicio general) (Para procesos por tems, o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o Lote al que se presenta el proponente) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)

3.

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3

Nmero de Testimonio Lugar (Da Fecha mes Ao)

Nombre del Asociado

(Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participacin

4.

5.

Datos del Testimonio de Contrato de la : Asociacin Accidental Nombre de la Empresa Lder : DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Ciudad : Domicilio fijado para el proceso de : contratacin Telfonos : Fax (Slo si tiene) : Casilla (Slo si tiene) : Correo electrnico (Slo si tiene) : INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Apellido Paterno Apellido Materno Lugar de Expedicin Fecha Nmero de Testimonio Lugar (Da Mes Ao) Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

Nmero

Cdula de Identidad : Poder del Representante Legal : INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000) Fax al nmero Solicito que las notificaciones me sean : remitidas va Correo electrnico a la siguiente direccin

6.

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)

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ANEXO AL FORMULARIO 1b DATOS DE LOS ASOCIADOS (Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha de expedicin (Da Mes Ao) Apellido Materno Nombre(s) (Da Fecha Mes Ao)

Testimonio de Constitucin :
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria :

Apellido Paterno

Nombre del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)

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ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.

Formulario de Especificaciones Tcnicas Propuestas (Segn tem de Servicio) Formulario de Propuesta Econmica Ajustada Formulario Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

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FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS PROPUESTAS (SEGN TEM DE SERVICIO)

Definido por la entidad convocante N 1 Caracterstica solicitada Para ser llenado por el proponente Caracterstica ofertada Para la calificacin de la entidad
Cumple SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

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FORMULARIO V-2 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA

DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto De la Contratacin : Fecha y lugar del Acto de Apertura : Da / M es / FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA fa (c) PRECIO FINAL AJUSTADO PA=MAPRA*fa (b)x(c) A o Direccin

NOMBRE DEL PROPONENTE

MONTO VALOR LEIDO AJUSTADO POR DE LA REVISIN PROPUESTA ARITMTICA pp MAPRA (*) (a) (b)

ORDEN DE PRELACIN

1 2 3 4 5 N (*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA)

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FORMULARIO DE EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo de la adquisicin del bien. Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones tcnicas. PARA CADA ITEM SE CONSIDERA C1=0.60 Y C2=0.40 tem 1: SERVICIO DE IMPRESIN DE LAS NOTAS EXPLICATIVAS DEL SISTEMA ARMONIZADO FACTORES REFERIDOS EXPERIENCIA A LA PUNTAJE (entre 20 y 40):

40
PUNTAJE 20

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Experiencia General de la Empresa De 3 aos para adelante.. 20 puntos De 2 aos a 3 aos.. 13,3 puntos De 1 ao a 2 aos 6,6 puntos (la empresa deber respaldar con fotocopia simple de su NIT) Experiencia Especifica De 4 o ms trabajos similares .20 puntos De 3 a 4 trabajos similares13,3 puntos De 1 a 2 trabajos similares.6,6 puntos (la empresa deber respaldar con fotocopias simples de los documentos que demuestren trabajos realizados en otras entidades, como ser notas de remisin, facturas, contratos, rdenes de compra u contratos) PUNTAJE (entre 60 y 80):

20

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

60

CONDICIONES ADICIONALES 1. ESPECIFICACIONES TCNICAS

PUNTAJE 40

CANTIDAD DE EJEMPLARES: 250 EJEMPLARES (3 TOMOS CANTIDAD DE EJEMPLARES: 500 EJEMPLARES CANTIDAD DE PGINAS POR EJEMPLAR: 350 PGINAS (ACABADO CON ESPIRAL METLICO). TAMAO DE IMPRESIN: TAMAO CARTA ANVERSO Y REVERSO. FORMATO: CERRADO 21.5 X 28 cm. COLOR DE IMPRESIN DE LAS HOJAS: DOS COLORES. DOBLADO: ENCUADERNADO, CORTE FINAL PARA LIBROS MATERIAL A UTILIZAR: PAPEL BOND DE 75 GRS. MATERIAL DE LA CUBIERTA: TAPA DURA DE CARTN N 14 FULL COLOR. FORRADO CON COUCHE DE 200 GRS.
2. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS REQUERIDAS

40

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: 30 DAS CALENDARIO COMO MNIMO. PLAZO DE ENTREGA: 30 DIAS CALENDARIO, A PARTIR DE LA APROBACIN DEL ARTE FINAL
3. OTRAS CONDICIONES PROPUESTAS (la empresa est libre de ofertar condiciones que mejoren la propuesta solicitada)

10 10

10

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0. ANEXO III MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS GENERALES CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato) Conste por el presente Contrato Administrativo de prestacin de servicios, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la entidad), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cdula de Identidad N __________ (sealar el numero de Cdula de Identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _____________ (sealar la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para _____________ (sealar el objeto de la contratacin) con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (sealar el nmero de CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de(l)(la) _______(sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la prestacin del SERVICIO a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC. CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Constitucin Poltica del Estado Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Ley N 2341, Ley del Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo N 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto y causa del presente contrato es la prestacin del SERVICIO de ________________ (describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se denominarn el SERVICIO, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato.
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CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo y lugar sealado en las bases al Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes:
1.

2. 3. 4. 5. 6.

Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas. Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc. Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo. Mantener vigentes las garantas presentadas. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratacin.)

CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: Documento Base de Contratacin. Propuesta Adjudicada. Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda. Poder del Representante Legal, cuando corresponda. Garantas, cuando corresponda. Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato). CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta la prestacin total del SERVICIO, hasta que el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin, den la conformidad a la prestacin. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales) CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) A la suscripcin del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusin del mismo. (Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas). En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final. (Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
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CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO) La ENTIDAD, podr otorgar anticipos a el PROVEEDOR, que por ningn concepto excedern en conjunto el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato. A este efecto, el PROVEEDOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de ________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deber estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) (Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes) CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS) El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________ (sealar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS) a ______________ (sealar si es a la Comisin de Recepcin o al Responsable de Recepcin). CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) (Para Servicios Continuos) El monto total aceptado por las partes para la prestacin del SERVICIO es de Bs. __________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que ser pagado ________(sealar los pagos peridicos sucesivos). (Para servicios discontinuos). El proveedor, prestar el SERVICIO de __________ (sealar el tipo de servicio) a favor del contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato, de acuerdo al detalle que sigue a continuacin: ________(Describir el cuadro de los precios unitarios de la propuesta aprobada). CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. (Incluir la siguiente Clusula cuando corresponda) CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (DE LOS SEGUROS) Durante la prestacin del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratacin, para tal efecto, deber adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daos en la prestacin del SERVICIO. La ENTIDAD, de producirse el siniestro o dao, proceder a la ejecucin de la garanta constituida. CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN) El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN) El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del Artculo N 89 de las NB-SABS.
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El PROVEEDOR es responsable de los resultados y todos los daos que pudieran suscitarse por efectos de este Subcontrato. CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo. Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega. CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros en la prestacin del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO) Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades: 1. Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito. 2. Por Resolucin del contrato: 2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
a) b) c) d)

Por Por Por Por

incumplimiento del SERVICIO en el plazo establecido. disolucin del PROVEEDOR. quiebra declarada del PROVEEDOR. suspensin en la provisin del SERVICIO sin justificacin.

2.2

A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones tcnicas. b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha que debi hacerse efectivo el pago. c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario. d) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.
a)

2.3

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestacin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.
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Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del grado de cumplimiento en la prestacin del SERVICIO. CLUSULA VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS) En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado en idioma espaol. _________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

__________________________ (Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado) para la firma del contrato)

________________________________ (Registrar el nombre del proveedor)

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