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ORGANISATION
RELATION
NNE ID. ex
Organisation
Forme juridique
Rseaux
Agrment Subvention
Agent resp.
O50604
ASSUETUDE
10564 REGLEMENTE
1/15/2000
DEMARTEAU Emmanuelle
1er principe On encode une information par ligne 2e principe Les doublons d'information sont utiles lorsqu'ils lient des informations entre elles 3e principe Toutes les colonnes ne DOIVENT pas ncessairement tre remplies. Certains secteurs on peu d'information de signaltique (cas minimaliste) D'autres ont beaucoup plus d'information prsenter et utiliser 4e principe Ces fichiers d'informations sont les contenants officiels des informations de signaltique 5e principe La structure et le fond de ces fichiers est standard Si vous avez des propositions de modifications, des propositions de codes pour les valeurs des problmes des questions, etc. vous envoyez un mail Pascal Delvaux ET Franois Adam qui trancheront et rpercuteront l'information vers tout le monde
Identifiant d'enregistrement
Numro National Entreprise : = n BCE (KBO) les NNE pour le non marchand sont prcds d'un "0" pour que le zro soit prsent, faire prcder le NNE d'une apostrophe " ' " ex. : '0435905033
Une ASBL, une association de fait Un CPAS, une commune Une SPRL, etc. (mais pas "Hpital")
Nature du lien avec notre administration par exemple : Indiquer "PO" si l'enregistrement concerne une organisation fatire d'tablissements fils et que ce PO n'est pas prestataire de services
Ex. A.I.G.S. = PO mais les SSM qui en dpendent sont des "prestataires de services"
Ou "Secteur" il s'agit des secteurs concerns par ce fichier de signaltique par exemple (Mdiation de dettes, Egalit des chances, etc.) Selon la complexit des cas, on envisage d'affiner en secteurs et sous-secteurs
Le partenaire est-il agr par nous ? Dans ce cas indiquer ici son numro d'agrment tel que connus dans la Direction.
Le partenaire bnficie-t-il d'une subvention (?) Dans ce cas, prciser s'il s'agit d'une subv rglemente, facultative. Dans le cas contraire indiquer "Non"
Date dbut dans dossiers Cela peut-tre la premire date de subvention ou d'agrment
Fin de validit. Cette date concerne essentiellement le moment o le partenaire n'existe plus administrativement ou lorsque sont agrment lui est retir, ou suspendu
EXEMPLES
8 0202554113 AISBS 9 0202554113 Rsidence Dejaifve 10 0202554113 Rsidence Le Temps des Cerises 11 0206524777 VIRTON 12 0206524777 Au S'lo Coutchant 13 0206565953 HERBEUMONT 14 0206565953 Home La Bonne Esprance 15 0207845264 VIELSALM
VOIR_ET
NON
GILLET Pierre GILLET Pierre GILLET Pierre GILLET Pierre GILLET Pierre GILLET Pierre GILLET Pierre GILLET Pierre
16 0207845264 Home Marie-Thrse 17 0207888123 NIVELLES 18 0207888123 Gens de Nivelles 19 0207888123 Nos Tayons
Oprateur
O50501
MR VOIR_ET CJ MR
COORDONNEES DE L'ORGANISATION Mdia URL site web Adr. Courriel gnrique Num tl. gnrique +PP-NNN-NNNNNNN mon.courriel@son.domaine.be 099/999999 Num fax gnrique +PP-NNN-NNNNNNN Rue de la Citadelle 135 7500 Tournai 0 58964.78 456987.564 Adresse rue Implantation physique Numro CP Localit Nom de la localit rue Implantation Dures validit des infos "coordonnes" Date fin Champ Vide
Coordonnes latitude (Y) Coordonnes longitude (X) GPS latitude (Y) PS longitude (X) G Date Mise Jour Dern. Mise jour
ncerne essentiellement
Responsable signaltique"
Num tlphone et fax gnriques du partenaire Ces numro doivent incorporer le code du pays par exemple : +32-081-327211 pour l'accueil de la DGO5 au 100 Bovesse autre exemple valable : +32-81-327211
Le nom de la rue, de la place etc. Attention de bien vous assurer qu'il s'agit d'un nom de rue existant
Le numro dans la rue est spar du nom de la rue. A-t-on besoin d'un champ pour la bote
Le code postal est constitu de 4 chiffres en Belgique Dans le cas de CP trangers il peut avoir une taille variable
Le nom de la localit est celui de l'entit ou de la localit qui se rapporte au CP Attention une mme entit peut avoir plusieurs codes postaux et un mme code postal peut exister pour plus d'une entit. La couverture territoriale des CP ne recouvre pas ncessairement le territoire des entits.
Le concept d'implantation recouvre le principe qu'un organisme ou un PO peut avoir plusieurs tablissements qui dpendent administrativement de lui Le PO est enregistr sur une premire ligne. Il prend la valeur " 0 " dans cette colonne Les tablissements dpendants sont ensuite placs dans les lignes suivantes et prennent la valeur " 1 ", " 2 ", " 3 ", etc. Quand on veut marquer une dpendance entre un tablissement et des "sous-tablissements" on indique dans cette colonne la valeur " 3.1 ", " 3.2 ", etc. Attention, ne pas utiliser de " , " virgule pour sparer les caractres cods. Utiliser de prfrence le point " . " ou l'underscore (caractre de soulignement) " _ ". Exemple : 3.1 , 4_2, Le code du caractre de soulignement (underscore) = 95
Si vous ne les coordonnes possdez pas encore, les coordonnes seront acquises une premire fois. Une explication vous sera propose utlrieurement sur comment procder par vous-mme Vous pouvez toutefois toujours voir avec Pascal Delvaux pour une information personnalise.
NON_DISP
NON_DISP
Rue Chre Voie Rue Sainte-Brigide Rue de la Marchauderie Rue Charles Magnette Rue Charles Magnette
75 43 7A 19 15 27 61 24
5060 SAMBREVILLE 5070 FOSSES-LA-VILLE 5640 METTET 6760 VIRTON 6760 VIRTON 6887 HERBEUMONT 6887 HERBEUMONT 6690 VIELSALM
28 70 19 19
COORDONNEES DES CONTACTS DE L'ORGANISATION Dure validit des infos contacts NOM Prnom Titre Fonction Adresse rue Numro rue CP Localit Nom de la localit Courriel direct Num. Tl direct Date dbut Date fin
DURANT
Gontrand
M.
Directeur administratif
son.courriel@son.org.be 0499/999999
Pour chacun des PO ou des tablissements, indiquez (une ligne par contact) les coordonnes qui vous sont connues au niveau des contacts au sein des organismes partenaires
Exemple, un mdecin gyncologue tait en fonction depuis le 01/01/2008 dans un CPCF La date de dbut de validit sera le 2008-01-01 S'il quitte le service le 19/10/2010 la date de fin de validit de ce contact sera le 2010-10-19 ( ou 19/10/2010 les deux se convertissent automatiquement dans Excel)
M.
Prsident
NON_DISP
NON_DISP
NON_DISP NON_DISP
NON_DISP
NON_DISP
NON_DISP NON_DISP
NON_DISP
NON_DISP
NON_DISP NON_DISP
NON_DISP NON_DISP
NON_DISP NON_DISP
NON_DISP NON_DISP
AUTRES
INS-Loc
Type fichier
BD
P.O.
Visa ONSS
NINAMI
A05
A06
A07
A08
Chemin complet de la BD ou du fichier sur serveur applicable Nom ou rfrence Si applicable Si du P.O. 10000 Excel S:/Services/O50909/MonFichier.xls CPAS de Tournai 730-56894-5648
Si la ligne d'enregistrement concerne un tablissement dpendant d'une autre structure fatire, indiquez ici le nom du PO auquel il se rapporte
Utilsez-vous un visa ONSS (BCE) ou un numro INAMI (E-Health et +) vous pouvez alors les indiquer ici.
92137 MDB 92048 MDB 92087 MDB 85045 MDB 85045 MDB 84029 MDB 84029 MDB 82032 MDB
S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb (SCRL_INT) AISBS S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb (SCRL_INT) AISBS S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb (COMMUNE) VIRTON S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb HERBEUMONT (COMMUNE) S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb
VOIR_ET 75 35 VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET 5
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET 15
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET 35 VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET
S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb VIELSALM (CPAS) S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb NIVELLES (CPAS) S:\O50501_DiAines\DbtaProd_04\DBTA.mdb NIVELLES (CPAS)
43 VOIR_ET
120
63
VOIR_ET
VOIR_ET
VOIR_ET CJ/085045131
VOIR_ET
VOIR_ET MR/084029008
VOIR_ET
VOIR_ET
DGO5
V.20100618 ENTETES COLONNES Organisation NNE Organisation Forme juridique Relation l'organisation Relation Rseaux Organisation connue par Direction op. Matire Agrment Subvention NumCompte CHAMPVIDE Dbut val. Fin val. Agent resp. Coordonnes de l'organisation Mdia URL site web Adr. Courriel gnrique Num tl. gnrique Num fax gnrique Implantation physique Adresse rue Numro rue CP Localit Nom de la localit Implantation Coordonnes latitude (Y) Coordonnes longitude (X) Le nom de la rue, de la place etc. o est officiellement installe l'implantation de l'organisation. Le numro dans la rue, de la place etc. o est officiellement installe l'implantation de l'organisation. Le code postal de la localit o est officiellement installe l'implantation de l'organisation. Le nom de la localit o est officiellement installe l'implantation de l'organisation. Si l'organisation possde un site internet, indiquez-en ici l'url Si l'organisation possde une adresse courriel gnrique, indiquez la ici. Si l'organisation possde un numro de tlphone gnral ou d'accueil, indiquez-en le numro. Si l'organisation possde un numro de fax gnral ou d'accueil, indiquez-en le numro. La nature du lien qui relie l'administration l'organisation - Associ - Partenaire - Acteurs de terrain - etc. METASIGNALETIQUE DESCRIPTION
Numro National Entreprise : On peut le trouver partir de la dnomination exacte des personnes morales sur la base de donnes de recherche du Moniteur Belge l'url : http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvf.htm Le nom ou l'intitul de l'organisation connue et reprise dans les fichiers de signaltiques. Dans le cas de particuliers uniques, remplir les zones de coordonnes et de contacts La nature juridique de l'organisation : "Association de fait" - "ASBL" - "Entreprise" - "Socit anonyme" - "SPRLU" - etc. On peut ajouter des catgories en fonction des besoins
Le code de la Direction oprationnelle, du Dpartement ou du Service duquel ressort la table de signaltique. Le domaine de l'action pour lequel l'organisation ou le particulier est connu. Le numro d'agrment par lequel l'organisation ou le particulier est connu par la DGO5. S'il n'y en a pas indiquer NON. Dans d'autres cas, indiquer T+NumTemp pour un agrement temporaire - RETRAIT si l'agrment a t retir ou encore TERMINE si l'organisation existe toujours, est connue dans nos services mais ne jouit plus d'un agment gr par nous. Indiquer si l'organisation ou le particulier jouit d'une subvention gre par notre administration. Les choix possibles sont NON - REGLEMENTEE FACULTATIVE Le numro de compte bancaire de l'organisme, tel qu'employ dans le G-COM pour le paiement des subventions. Date (jj/mm/aaaa) ou anne (aaaa) laquelle l'organisation ou le particulier a t connu pour la premire fois par nos services dans la matire indique cidessus Date (jj/mm/aaaa) ou anne (aaaa) laquelle l'organisation ou le particulier a t connu pour la dernire fois par nos services dans la matire indique cidessus. Par exemple dans le cas de retrait d'agrement ou de cessation d'activits, etc. NOM et Prnom (NOM en majuscules et Prnom en minuscules avec l'initiale en majuscule) de l'agent de la DGO5 qui gre et est responsable pour l'acquisition, la maintenance et traitement de cette donne.
S'il s'agit du sige officiel du P.O. donner le code 0. S'il s'agit de filiales portant le mme nom prvoir de coder 1, 2, 3, successivement. La latitude (ou coordonne lambert 72 en Y) de l'implantation pour la golocalisation La longitude (ou coordonne lambert 72 en X) de l'implantation pour la golocalisation V.20100614 Version du 14/06/2010